医院办公室管理制度
医院办公室安全管理制度
第一章总则第一条为加强医院办公室的安全管理，保障医院工作人员的人身安全和医院财产的安全，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有办公室，包括但不限于行政部门、医技科室、病房等。
第三条医院办公室安全管理应遵循“预防为主，防治结合”的原则，确保医院办公环境的和谐稳定。
第二章安全责任第四条医院办公室安全管理工作由医院办公室安全领导小组负责，具体职责如下：1. 制定和修订医院办公室安全管理制度；2. 组织开展安全检查，及时发现和消除安全隐患；3. 组织开展安全教育和培训，提高员工安全意识；4. 负责安全事故的调查、处理和报告；5. 完成上级领导交办的其他安全管理工作。
第五条医院各部门负责人对本部门办公室的安全管理工作负直接责任，具体职责如下：1. 组织落实本部门办公室的安全管理制度；2. 负责本部门办公室的安全检查，及时发现和消除安全隐患；3. 组织本部门员工参加安全教育和培训；4. 负责本部门办公室安全事故的调查、处理和报告。
第三章安全管理措施第六条办公室用电安全管理1. 办公室用电设备应严格按照操作规程使用，不得超负荷用电；2. 办公室应配备符合国家标准的电源插座和电线，不得私拉乱接电线；3. 办公室内禁止使用大功率电器，如电炉、电热毯等；4. 办公室下班时，应关闭所有电器设备的电源，拔掉插头。
第七条办公室消防安全管理1. 办公室应配备必要的消防器材，并确保消防器材完好、有效；2. 办公室内禁止吸烟，不得存放易燃易爆物品；3. 办公室应定期进行消防安全检查，消除火灾隐患；4. 办公室发生火灾时，应立即组织人员疏散，并迅速报警。
第八条办公室防盗安全管理1. 办公室应加强门窗管理，确保门窗完好、锁具完好；2. 办公室夜间应关闭门窗，切断电源，确保安全；3. 办公室贵重物品应妥善保管，不得随意放置。
第四章安全教育与培训第九条医院办公室安全领导小组应定期组织安全教育和培训，提高员工安全意识。
医院办公室管理规章制度（4篇）
医院办公室管理规章制度医院办公室是医院行政管理的核心部门，为了规范办公室工作，保证医院行政管理的顺利进行，需要制定一些规章制度。
以下是医院办公室管理的一些规章制度的示例：1. 工作时间：办公室工作时间为每周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:00至17:30。
周六、日及法定节假日为休息日。
2. 出勤制度：办公室工作人员须按时上班，不得迟到、早退或擅自缺勤。
如因特殊情况需要请假，须提前向主管领导申请并获批准。
3. 办公设备的使用：办公室工作人员在使用电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备时，要妥善保管并正确使用，不得滥用、私自更改设置或移动设备。
4. 保密制度：办公室工作人员要严守机密，不得擅自泄露、传播与工作相关的信息。
对于涉及患者隐私的资料，要严格遵守保密规定。
5. 文件管理：办公室工作人员要做好文件管理工作，每份文件必须按规定的流程归档，并标注相关信息以方便查找。
临时文件须及时归档或销毁，不得长期堆积。
6. 会议管理：办公室工作人员要按时参加相关会议，并做好会议记录和会议总结，确保会议效率和信息传递的准确性。
7. 外出公务：办公室工作人员外出公务需提前向主管领导报备，并按照报备内容和时间进行外出，外出期间要保持手机畅通，随时接受工作指示。
8. 纪律要求：办公室工作人员要遵守医院及办公室的纪律要求，不得在工作时间进行个人事务或非工作相关的活动，不得擅自带宠物进入办公室。
9. 奖惩制度：针对办公室工作人员的优秀表现，可给予奖励或表彰；对于违反规章制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚或纪律教育。
以上是医院办公室管理规章制度的一些示例，具体的规章制度要根据医院的实际情况进行制定和完善。
医院办公室管理规章制度（2）1. 医院办公室的工作时间为每天上午8点到下午5点，中午12点到1点为午休时间。
周六和周日为休息日。
2. 所有办公室人员必须按时到岗，不得迟到或早退。
若有特殊情况需要调休或请假，必须提前向上级汇报并得到批准。
医院办公室管理制度
医院办公室管理制度医院办公室是医院管理的重要部门之一，它负责协调和管理医院内部的各项工作，保障医院的正常运转和高效运作。
为了确保医院办公室的顺利运行，制定一套科学、合理的管理制度是必不可少的。
本文将围绕医院办公室管理制度展开讨论，以提高医院的管理水平和工作效率。
一、组织机构1.医院办公室的组织结构：医院办公室设有主任、副主任，分为综合办公室和业务办公室两个部门。
主任负责整个办公室的工作安排和任务分配，副主任协助主任工作。
综合办公室主要负责医院的行政管理、综合协调和对外联络，业务办公室负责医院相关的业务事务。
2.工作职责分工：主任负责制定办公室的年度工作目标和计划，并监督、指导各部门的工作。
副主任负责协助主任，分管办公室的具体工作。
综合办公室负责行政管理、人事管理、内部协调等工作。
业务办公室负责医院的业务事务，包括医疗服务、质量控制、医保管理等。
二、人员管理1.人员招聘和录用：医院办公室按照医院的人事管理制度，通过公开招聘、考试录用等方式，择优录用合适的人员。
招聘时要严格按照资格条件和招聘程序进行，确保招聘的人员具备相应的专业素质和能力。
2.人员培训和提高：医院办公室定期开展员工培训和提高工作能力的活动，组织相关的培训课程和学习班，提高人员的专业知识和技能水平。
同时，鼓励人员参加职称评定和专业资格认证，激励人员不断提升自己的能力。
3.人员考核和奖惩：医院办公室建立完善的考核机制，对人员的工作进行定期评价和考核。
评价主要包括工作态度、工作能力、工作效率等方面。
对于表现优秀的人员，及时给予表彰和奖励；对于工作不称职的人员，根据情况给予相应的处罚。
三、工作流程1.工作计划和报告：医院办公室每年制定工作计划，并定期向医院领导汇报工作进展和完成情况。
工作计划中要明确具体的工作目标和任务，确保工作的有序进行。
2.会议管理：医院办公室负责召集和组织相关会议，包括医院的例会、工作汇报会等。
会议要有明确的议程和参会人员，会议纪要要及时起草和传达。
医院办公室文件管理制度
一、总则为加强医院办公室文件管理工作，确保文件的安全、准确、及时、高效，特制定本制度。
二、文件分类及管理职责1. 文件分类（1）内部文件：包括医院内部各部门、科室、人员编制的文件、通知、报告、请示、会议纪要等。
（2）外部文件：包括上级单位、下级单位、同级单位、社会团体等向我院发送的文件、通知、函件等。
2. 管理职责（1）办公室负责医院内部文件的起草、审核、签发、登记、分发、归档、销毁等工作。
（2）各部门、科室负责人负责本部门、科室文件的起草、审核、签发、分发、归档等工作。
（3）办公室负责人负责对外部文件的接收、登记、分发、归档等工作。
三、文件处理流程1. 文件起草（1）文件起草人应明确文件主题，确保内容准确、简洁、完整。
（2）文件起草完成后，需经起草人所在部门、科室负责人审核，并签署意见。
2. 文件签发（1）办公室负责人对文件进行审核，确保文件内容符合政策法规、医院规章制度。
（2）办公室负责人签署意见后，将文件提交给院长或其授权的负责人签发。
3. 文件登记（1）文件签发后，办公室负责进行登记，包括文件名称、文号、签发人、接收人、登记日期等。
（2）登记完成后，将文件编号并建立文件档案。
4. 文件分发（1）办公室根据文件内容，将文件分发给相关部门、科室或个人。
（2）文件分发时，应确保文件准确无误地送达接收人。
5. 文件归档（1）文件办理完毕后，办公室负责将文件归档。
（2）归档文件应按照文件分类、时间顺序进行排列，便于查阅。
6. 文件销毁（1）文件保管期限到期后，办公室负责进行销毁。
（2）销毁文件前，需经办公室负责人审核，确保文件内容不涉及国家秘密、医院内部信息等。
四、文件保密1. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密、内部掌握。
2. 文件保密责任人应严格按照文件保密等级，对文件进行分类管理。
3. 未经文件保密责任人同意，任何单位和个人不得复制、泄露、传播文件内容。
五、奖惩1. 对在文件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
医院办公室管理规章制度(四篇)
医院办公室管理规章制度医院办公室是医院管理的核心部门之一，主要负责医院的行政管理和协调工作。
为了规范医院办公室的管理，提高工作效率，保障医院的正常运转，制定一套科学合理的管理规章制度是非常必要的。
以下是医院办公室管理规章制度的主要内容和要点：第一章总则第一条为规范医院办公室的工作，加强管理，提高效率，制定本规章制度。
第二条医院办公室的工作原则是：公开、公正、公平、高效。
第三条医院办公室的任务是：参与决策、协调管理、提供服务。
第四条医院办公室的职责是：行政管理、内外联络、信息传递。
第五条医院办公室的工作目标是：为医院各部门的协调运作提供有效的支持和服务。
第二章组织结构第六条医院办公室设立办公室主任、副主任、科员等职位。
第七条办公室主任负责医院办公室的全面工作。
第八条办公室副主任协助主任工作，并代理主任职务。
第九条办公室科员协助主任和副主任开展工作。
第三章工作职责第十条办公室主任的职责是：组织、协调、监督办公室的日常工作，参与医院的决策、规划和管理。
第十一条办公室副主任的职责是：协助主任处理办公室日常工作、代理主任工作。
第十二条办公室科员的职责是：负责办公室日常事务处理、资料整理、会议组织等工作。
第四章工作机制第十三条办公室采用集体领导和个人负责相结合的工作机制。
第十四条办公室每月召开常务会议，讨论工作情况、解决问题、制定工作计划等。
第十五条办公室每周召开工作例会，汇报工作进展、协调解决问题。
第五章工作事项第十六条医院办公室的工作事项包括但不限于：文件管理、会务管理、会议记录、保密工作、信息管理等。
第十七条文件管理包括：文件收发、文件归档、文件传递等。
第十八条会务管理包括：会议组织、会议记录、会议资料准备等。
第十九条保密工作包括：保护患者隐私、保护医院重要信息等。
第二十条信息管理包括：信息收集、整理、传递等。
第六章工作流程第二十一条文件流程：起草-审批-签发-传达-归档。
第二十二条会议流程：计划-召开-记录-反馈。
医院办公室工作流程与管理制度
医院办公室工作流程与管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范医院办公室的工作流程和管理制度，提高工作效率和质量，保障医院的正常运转，特订立本制度。
本制度依据国家有关法律法规、行业规定以及医院的实际情况订立，并适用于医院办公室的各项工作和管理活动。
第二条适用范围本制度适用于医院办公室的全部工作人员，包含办公室主任、办公室副主任、文秘人员等。
第二章办公室职责与权限第三条办公室职责医院办公室是医院行政管理的紧要部门，重要职责包含但不限于以下内容：1.组织编制和完善医院内部行政管理制度；2.负责医院员工的招聘、培训和管理工作；3.组织开展办公室内部的信息收集和数据统计分析工作；4.负责医院行政文件的起草、审核、转达、归档等工作；5.帮助医院领导完成各项会议的组织和纪要；6.监督和检查医院各科室的运行情况，发现问题及时协调解决；7.处理相关部门和外部单位提出的行政事务性问题。
第四条办公室权限1.办公室有权参加医院内部决策的订立和执行过程，提出建议和看法；2.办公室有权对医院内部行政管理制度进行修改、完善和统一；3.办公室有权组织医院内部的培训和学术沟通活动；4.办公室有权对医院员工的招聘、培训和管理工作进行监督和检查；5.办公室有权对医院行政文件的起草、审核、转达、归档等工作进行监督和检查；6.办公室有权协调解决医院内部各科室运行中的问题；7.办公室有权处理相关部门和外部单位提出的行政事务性问题。
第三章工作流程第五条信息收集和统计1.办公室应当定期收集和整理医院内部和外部的相关信息，包含但不限于医疗服务、人员流动、财务情形等。
2.办公室应当订立统一的信息收集和统计方法，确保数据的准确性和及时性。
3.办公室应当对收集到的信息进行分析研究，及时汇报给医院领导，为决策供应参考依据。
第六条办公文件管理1.办公室负责医院行政文件的起草、审核、转达和归档工作。
2.办公室应当依照文件的紧要程度和紧急程度订立相应的流程和时限，确保文件的及时转达和妥当处理。
医院办公室管理制度十条
第一条：为规范医院办公室的管理，提高工作效率，保障医院各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条：本制度适用于医院办公室全体工作人员，全体工作人员应严格遵守本制度。
第三条：医院办公室工作人员应树立良好的职业道德，严格遵守国家法律法规和医院各项规章制度，确保医院工作的正常开展。
第四条：医院办公室工作人员应保持办公环境整洁，爱护公共设施，合理使用办公用品，节约能源。
第五条：医院办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
请假需提前向部门负责人申请，经批准后方可离岗。
第六条：医院办公室工作人员应遵守保密制度，不得泄露医院内部信息，不得擅自复制、传播、出售医院文件、资料等。
第七条：医院办公室工作人员应认真履行岗位职责，提高工作效率，按时完成领导交办的任务。
第八条：医院办公室工作人员应保持良好的沟通与协作，主动配合其他部门的工作，共同推进医院发展。
第九条：医院办公室工作人员应积极参与医院组织的各项活动，增强团队凝聚力，树立医院良好形象。
第十条：医院办公室工作人员应遵守以下具体规定：1. 上班时间保持手机静音，不得在工作时间内接听私人电话，影响工作。
2. 上班时间不得在办公区域内吸烟、饮酒，不得进行与工作无关的活动。
3. 上班时间保持办公桌整洁，不得乱扔垃圾，保持办公区域环境卫生。
4. 不得擅自使用医院公共设施，如复印机、打印机等，需经部门负责人批准。
5. 不得在工作时间内私自离岗，如需离岗，需向同事或部门负责人请假。
6. 不得在工作时间内浏览与工作无关的网页，不得玩游戏、看电影等。
7. 不得在工作中泄露患者隐私，尊重患者权益。
8. 不得在工作时间内进行赌博、酗酒等违法行为。
9. 不得在工作中散布虚假信息、恶意诽谤他人。
10. 不得在工作中擅自离职、跳槽，影响医院工作秩序。
本制度自发布之日起实施，如遇特殊情况，由医院办公室负责人解释。
如有违反本制度的行为，将根据医院相关规定予以处理。
医院办公室日常管理制度
第一章总则第一条为加强医院办公室的管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院办公室全体工作人员。
第三条医院办公室应遵循高效、务实、廉洁、团结的原则，为医院提供优质、高效的服务。
第二章办公室职责第四条医院办公室是医院领导决策的重要参谋和助手，负责处理医院日常行政事务。
第五条办公室主要职责包括：1. 负责上传下达，协调各部门工作；2. 负责起草、审核、印发医院文件；3. 负责组织、协调、监督医院各项会议；4. 负责医院印章、档案、资料的管理；5. 负责医院办公用品的采购、分发和管理；6. 负责医院内部信息的收集、整理和发布；7. 负责处理医院日常接待、来访等工作；8. 负责完成领导交办的其他工作。
第三章工作制度第六条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、医院规章制度，恪守职业道德。
第七条办公室工作人员应按时到岗，不得迟到、早退，请假需提前向领导请假。
第八条办公室工作人员应认真履行职责，积极主动完成工作任务，确保各项工作高效运转。
第九条办公室工作人员应保持办公环境整洁，爱护办公用品，不得随意丢弃、损坏。
第十条办公室工作人员应加强保密意识，严格遵守保密规定，不得泄露医院内部信息。
第十一条办公室工作人员应积极参加医院组织的各项活动，提高自身综合素质。
第四章会议制度第十二条医院办公室负责组织、协调、监督医院各项会议。
第十三条会议通知应提前发送，明确会议时间、地点、议程和参会人员。
第十四条会议期间，工作人员应认真记录会议内容，做好会议纪要。
第十五条会议结束后，办公室应将会议纪要印发给参会人员，并及时跟进会议决议的落实情况。
第五章档案管理制度第十六条医院办公室负责医院档案的管理工作。
第十七条档案资料应按照分类、编号、装订、归档的要求进行整理。
第十八条档案资料的借阅需经领导批准，借阅人需登记借阅信息。
第十九条档案资料不得擅自涂改、销毁，如有遗失或损坏，需及时上报并追究相关责任。
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医院办公室管理制度
篇一：医院办公室卫生管理制度
医院办公室卫生管理制度
第一条办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。
办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。
第二条办公室内保持清洁，落实好卫生负责人，各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净，确保办公室整洁，办公桌、椅摆放整齐，及时擦洗，保持窗户明亮，无积尘蛛网，四壁整洁,地面无污垢，垃圾箱及时清理。
第三条办公室内严禁大声喧哗，办公室内应使用文明用语。
室内禁止吸烟、吃零食，注意保持卫生间卫生，地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂。
不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
第四条不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。
第五条不准将剩饭、茶根倒入水池、厕所、痰盂里，要倒在指定的脏物桶里。
第六条室内有张贴栏，醒目、美观，及时更新。
下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。
第七条各科室要安排人员轮流值日，每日一小扫，每周一大扫，形成
制度，坚持长久。
第八条以上制度办公室人员要严格遵守，办公室定期对各科室进行卫生检查、评比，结果列入文明科室评比和目标管理考核评比。
篇二：医院办公室管理制度
佑贝嘉医院办公室管理制度
目录
基本制度仪容仪表规范
行为准则及礼貌用语规范卫生管理制度工作时间及考勤制度报销制度
为了进一步加强团队凝聚力，提高团队效率，优化团队氛围，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公环境，特制定办公室管理制度。
办公室基本制度
1、按时上、下班，有特殊情况需要临时外出，因事或因病不能上班，须把工作安排好，必须按请假程序办理请假手续。
2、参加会议或活动时，应讲究礼仪，不迟到、不早退，不交头接耳，不随意进出会场，不看与会议无关的书报，做好会议记录。
3、在上班时间内绝对禁止打牌、下象棋、谈论股票等，不允许上班时间串办公室闲谈。
4、接待来访人员，要热情有礼，起立送迎。
仪容仪表规范
一、着装要求
1、着装总体要求端庄整洁、美观大方、符合职业要求，工作时应穿着正式场合服装，与工作环境协调，体现公司良好的精神风貌。
2、服装须勤洗勤换，保持平整、干净，无污垢、无油渍、无异味；工作期间须佩戴工牌。
3、衣服所有纽扣要系扣得体，衬衣纽扣最多开启紧挨衣领处一颗，穿长款衬衣时应将下摆放进裙内或裤内，不得穿背心、吊带衫、短裤、超短裙
4、鞋款以庄重、朴素、大方为原则，建议穿皮鞋、休闲鞋或凉鞋，严谨穿拖鞋（包括人字拖鞋及无脚后跟凉鞋）。
二、头发要求
1、要修剪、梳理整齐，清洁、无异味，不烫染怪异发型。
2、男员工建议不留长发，头发前不过眉，旁不过耳，后不盖衣领，不剃光头。
3、女员工前发不遮眼，后发建议不超过肩，若过长可梳起，不佩戴夸张耀眼的发饰。
三、面部要求
1、清洁、无油腻，眼、耳保持清洁，不准残留眼屎和耳垢。
2、男员工面部需修饰清爽，胡须需绝对修刮干净。
3、女员工应面着淡妆，不浓妆艳抹，以淡雅、简洁、庄重、健康为原则，避免使用气味过浓的香水和化妆品。
四、口腔要求
1、上班前和工作餐时不得饮酒（参加接待餐除外），不吃含刺激性气味的食物，保持空腔清洁，口气清新无异味。
五、手部要求
1、保持手部干净，指甲要勤修剪，不超过指头2mm，内无脏污，不涂有色指甲油。
六、饰物佩戴要求
1、男员工可佩戴手表、眼镜及婚戒，建议不佩戴以外其他饰物。
2、女员工可佩带手表、眼镜、婚戒，项链及耳环，建议不佩戴以外其他饰物。
3、眼镜：佩戴近视镜者，眼镜款式应简洁、干净，款式不得太夸张，镜片要保持清洁，建议不佩戴有色眼镜。
4、女员工项链和耳环的款式应简洁大方，不可夸张。
行为准则及礼貌用语规范
1、站姿与坐姿：在不同场合，要保持合适、得体的姿势，培养良好的习惯。
2、见面致意：公司内早上与同事见面建议互敬“早上好”，平时相遇时点头微笑示意。
3、握手：与来访者握手时，双目应注视对方，身姿自然，不卑不亢，握手简短有力；应由年幼者或职级高或年纪长的握手；异性间如果女士先向男士伸手，男士方可回握，男士不宜先伸手。
4、出入办公室的礼貌：进入办公室，要先轻声敲门，得到允许再进，进门后，如需关门请轻轻关上；进入办公室后，如果对方正在讲话，
要稍等静候，请勿中途插话；如有急事要打断说话，也要看好机会，最好说一句“对不起打断你们的谈话”，之后简明扼要地说一下要说的事。
5、递交物件时，宜注意尊重对方；如递文件，建议将文件正面朝上、文字正对对方；递笔、剪刀等，应注意尖的一端朝向自己。
6、办公室内请勿大声喧哗，影响他人，避免在办公室争执、争吵；如遇到工作中需要讨论的问题，可以单独讨论（如单独在会客室），不发表不同看法；也可按工作职权，由上级领导作出最终决定。
7、经过通道、走廊时要放轻脚步；无论在自己的公司，还是在被访问的公司，在通道和走廊里遇到同事或客户时要礼让，不能抢行，不要一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。
卫生管理制度
1、每天早上上班前，应及时清理办公室卫生，下午下班时要规整好办公桌上的相关物品，随时保持办公环境整洁。
2、每天早上9点后不准在办公室内吃早餐或零食。
3、每周五下午下班前要对办公室进行一次卫生大扫除。
办公室人员上班时间及考勤制度
上班时间：
培训部：周一至周五
上午9：00—12：00下午14：00—17：30
考勤制度
1.凡迟到、早退、脱离岗位、串岗者，给予每次经济处罚50元。
2.凡旷工者，按下表计扣工资。
旷工处理办法
篇三：医院院办公室工作制度
院办公室工作制度
一、总值班制度
⒈院总值班是代表医院负责处理非办公时间内的医疗、行政等有关公务，及时传达、汇报、执行上级指示和紧急任务。
⒉负责解决非办公时间需院值班协助解决的问题（当班工作人员职责范围内的问题总值班不负责解决）。
⒊做好值班记录。
凡需解决的问题，要做书面交班，第二天交院办，由院办负责转交有关科室处理。
⒋遵守值班时间，严格交接班制度。
值班人员必须坚守岗位，如处理问题需离开值班室时，要携带通讯工具，以便保持联系。
⒌若遇重大问题应及时向有关领导请示，并与有关科室联系。
⒍值班人员应注意保持值班室的清洁卫生。
二、公文收发制度
⒈公文的收文处理：
⑴外来文件、函、电由文秘人员签收、拆封、登记。
⑵收文登记后，属一般行政事务性公文，直接送有关部门办理；属较重要的公文由院办主任签批，呈送院领导阅批或直接签批业务部门承办。
需要两个以上部门协同办理的，应明确主办单位。
⑶传阅公文时必须做到及时、准确、安全，传递机密文件时应严格按。