应用文写作方法指导
常见应用文写作指导
常见应用文写作指导一、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：㈠称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
㈡正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
㈢结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
㈣署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
㈤日期。
写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
例：毛泽东给徐特立的信徐老同志：你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。
当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。
从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。
什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。
而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。
你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。
你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。
你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。
你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。
你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。
你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。
高中英语高考应用文句式写作指导(倒装句+定语从句+名词性从句+非谓语结构+虚拟语气)
高考英语应用文句式写作指导一、倒装句1.部分倒装（1）结构never will I give up my dream.only after I finished a whole day’s picking work did I realize the hardship of farmers.总体结构：标志词（+标志词修饰的成分）+一般疑问句（+其他）（2）部分倒装的使用场景和写法第一步：标志词+修饰成分放句首第二步：主句改一般疑问句语序第三步：整合【使用场景1】因果关系[标志词]so/such...that如此...以至于我的老师给了我很多帮助，我永远都不会忘记她。
音乐节在我们学校很受欢迎，很多同学都会参加我非常了解中国画，可以给访客们介绍相关知识和绘画技巧。
在高中的第一年，英语对我来说太有挑战性了，我几乎要放弃。
【使用场景2】前提[标志词]onlyonly+副词：only then,only nowonly+介词短语：only in this way,only by working together,only with your help only+状语从句:only when,only if,only after只有做好充分的准备，我们才能赢得这次比赛通过这种方式，你才能彻底了解父母对你的爱完成一天的采摘工作后，我才理解了农民的辛苦【使用场景3】表达否定[标志词]never/seldom/little/in no way/by no means/on no account/under no circumstance/at no time等去中国朋友家里做客绝不应该迟到我们永远不会忘记你给我们的慷慨帮助你的妈妈永远不会伤害你【使用场景4】并列关系[标志词]not only...but also她不仅教给我们有用的知识，还给予我们及时的精神鼓励这些活动中，我们不仅能收获友谊，还能缓解身心压力在体育运动中，我们不仅可以提升身体素质，还可以培养团队精神在常规训练中，我们不仅要锻炼个人能力，还要增强团队合作我不仅可以帮忙组织活动，还可以现场展示中国画绘画技巧【使用场景5】前提[标志词]not...until...直到...才...直到我跑完全程，我才理解了坚持的重要性直到你离开学校，你才能真正感觉到学校生活的价值直到完成了所有的工作，我才理解了父母的辛苦【使用场景6】表达感谢/道歉/建议/感悟等[标志词]were/had（if虚拟条件句）如果我是你，我会和她面对面坦诚沟通一次如果不是因为你耐心的指导，我无法克服困难，树立信心。
应用文写作指导
应用文写作指导在我们的日常生活和工作中，应用文就像一位默默陪伴的贴心助手，随时准备为我们排忧解难。
然而，要想让这位助手发挥出最大的作用，掌握正确的写作方法可太重要啦！想象一下，小明在一家公司实习，领导突然让他写一份活动策划书。
小明瞬间傻眼，抓耳挠腮，不知从何下手。
这时候，应用文写作的知识就如同救命稻草，能把小明从迷茫的深渊中拯救出来。
咱们先来说说通知这类应用文。
假设学校要举办一场运动会，老师得写个通知告诉同学们相关事宜。
那这通知得写清楚时间、地点、比赛项目等等。
就像给同学们画了一张清晰的地图，让大家能准确找到目的地。
要是写得含含糊糊，同学们不就像在迷雾中乱转的小鹿，不知所措啦？再聊聊求职信。
这可是找工作的敲门砖啊！假如你是小王，正渴望进入一家心仪的公司。
求职信里就得展现出你的闪光点，就像孔雀开屏一样，把自己最美的羽毛展示出来。
可不能藏着掖着，不然人家怎么能发现你的优秀呢？说到这里，有人可能会问：“那写应用文有啥诀窍呢？”嘿，这诀窍就像武功秘籍，得好好琢磨。
首先，得明确目的。
就像射箭要有靶子，写作得知道为了啥。
是通知大家一个消息，还是请求别人帮忙？目的明确了，方向才不会错。
然后，语言要简洁明了。
别啰嗦，别绕弯子，直接说重点。
想象一下，对方正忙得焦头烂额，哪有耐心看你长篇大论？还有格式，这可不能马虎。
就像参加舞会要穿对礼服，不同的应用文有不同的格式要求。
弄错了格式，就像穿错衣服去参加派对，多尴尬呀！写的时候，多换位思考。
假如你是接收方，希望看到什么样的内容？这样写出来的应用文才能贴心又实用。
细节也很关键！比如日期、署名，一个都不能少。
不然就像缺了零件的机器，运转不起来。
总之，应用文写作可不是一件难事，只要用心，掌握方法，就能写出让人眼前一亮的好文章。
它能帮我们在学习、工作和生活中更加顺利地交流和沟通，就像一把神奇的钥匙，能打开无数扇门。
所以，朋友们，赶紧拿起笔，好好练习应用文写作吧！让我们在文字的世界里，游刃有余，畅通无阻！。
小学生应用文写作方法指导
小学生应用文写作方法指导写作是小学生学习的重要一环，掌握一定的写作方法对于小学生的综合素养培养和语言能力提升有着重要的意义。
以下是小学生应用文写作方法的指导，希望对小学生写作有所帮助。
一、写作前准备1.明确写作目的：首先要明确写作的目的，是要表达自己的意见、向别人作出请求、回答问题等。
2.搜集资料：在写作前，可以通过阅读书籍、查找资料、观察周围的事物等方式搜集相关的素材和信息。
二、写作结构1.开头部分：开头要简单明了，说明自己的写作意图，并引起读者的兴趣。
2.主体部分：在主体部分可以列举具体的事实、论据或观点来支持自己的写作主题，每个观点可以独立成为一个段落。
可以通过列举例子、提供数据、引用名言等方式支持自己的观点，要注意逻辑清晰，观点连贯。
3.结尾部分：结尾要简洁明了，可以用总结的方式概括自己的观点，并给出自己的建议或希望。
三、语言运用1.语言简洁明了：小学生写作时应尽量使用简单明了的语言，避免使用过于复杂的词汇和句子结构。
2.用词准确恰当：小学生应该努力选择适合的词汇来表达自己的意思，避免使用错误的词汇或拼写错误。
3.语法正确流畅：小学生应该注意语法的正确性，尤其是动词的时态和单复数的使用，句子的结构要简洁流畅，不要出现过长或重复的句子。
4.巧用修辞手法：小学生可以尝试巧用一些修辞手法如比喻、拟人等，使文笔更加生动有趣。
四、写作技巧1.多读多写：小学生可以多读一些好的作文范文，学习其中的写作技巧和语言表达方式，并进行模仿写作练习。
2.积累素材：小学生可以积极观察周围的事物，记录自己的观察和感受，积累一些素材和经验，以便在写作时能够更好地表达自己的观点和感受。
3.培养思维能力：小学生可以多进行一些思维训练的活动，如思维导图、逻辑思考等，提高自己的思维能力和逻辑思维能力，有助于写作时的观点整理和表达。
4.反复修改：小学生写作完成后应该进行反复修改，对语言表达进行斟酌，对观点进行逻辑检查，确保写作的连贯性和正确性。
最新常见应用文写作指导
常见应用文写作指导常见应用文写作指导要写好应用文，须从以下两方面着手，一是符合格式，二是掌握语言特点。
一关于格式。
应用文都有自己固定的格式、行文习惯。
试分述之。
(1)书信①称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。
称呼用语，要视对方身份及关系恰当而定。
②正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。
一般先写问候语，再写主要内容。
答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。
③结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。
格式一般为：正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格“敬礼”；也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。
④ 署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。
致2008年北京奥运会的一封信尊敬的奥委会：2004年的圣火刚刚熄灭，2008年奥运五环旗在中国升起。
圣火、五环……２００８年北京奥运会离我们越来靠近。
在祖国各个地方，许多小朋友和叔叔和阿姨们欢呼跳跃，翘首期盼。
每当想起2008你年北京奥运会即将开始,我情不自禁的写起了这封信,把全国人民的欢呼送到2008年北京奥运会!2008北京奥运会的举办是不但是一项体育活动，还是一项可以增强体质意志和精神，是一项全面发展的生活哲学。
这次的奥运会是一项把许多的运动文化融洽起来，创造出一种无比广大的精神。
奥委会的阿姨们引起你们的工作是无比伟大的，你们象征的是纯洁、光明、团结、和平的奥林匹克精神让他们更强、更快、更高，正如比赛不是只要求胜利而是想要其中的乐趣！北京是我国的首都，也是政治、经济、文化的中心。
这里面有着流传上千年悠久的历史，举办奥运会更能体现我们对外国的友谊之情，表现我们对外国最崇高的国际主义思想。
在交通、经济、保安等方面为各国的运动员提供最佳的服务设备，应该要最先进的设施，让各国的记者来到中国采访都能得到最理想最满意的服务，能更好的让他们了解改革开放后，中国并不再是“睡狮”的一面。
应用文写作写作指导
应用文写作写作指导
应用文写作是指为实际应用目的而撰写的文本，包括求职信、邀请函、申请表、广告宣传稿等。
下面是应用文写作的一些指导：
1.明确写作目的：在开始写作之前，要明确自己的写作目的。
是申请职位，邀请某人参加活动，还是宣传销售产品等。
明确写作目的有助于提高写作效果。
2.了解受众：写作前要了解读者的背景和需求。
不同的受众可能对同一份应用文有不同的理解和期望，因此要采用恰当的语言和方式来与读者进行沟通。
3.简明扼要：应用文通常要求简明扼要地表达，不要冗长啰嗦。
用简洁清晰的语言进行表达，并注意选择与目的相符的信息。
4.结构清晰：应用文的结构要清晰，包括介绍自己/活动/产品、说明目的和理由、提供相关证明材料、表达希望和感谢等。
可以使用段落划分来使文本更有层次感。
5.语言准确：用准确的语言表达自己的意思，避免模棱两可的表述。
应用文通常需要使用一些专业术语或行业内常用词汇，要确保使用正确。
6.注意格式和排版：根据不同的应用文类型，要注意正确的格式和排版要求。
比如，求职信需要包括寄件人和收件人信息、日期、称谓、正文、落款等；邀请函需要包括主题、时间地点、接受邀请和拒绝邀请的方式等。
7.修订校对：写完应用文后，一定要进行修订和校对。
检查语法、拼写和标点符号是否正确。
可以让他人帮忙审查，以获得更多的意见和建议。
8.文笔积极：应用文通常需要积极乐观的语气，不论是个人求职还是宣传销售。
用积极的词语和表达方式来吸引读者的注意力和积极回应。
以上是应用文写作的一些建议和指导，希望对你有所帮助！。
应用文写作中的常见错误与方法指导
应用文写作中的常见错误与方法指导◎张瑾应用文写作是对英语综合运用能力的考量，是体现学生英语学习真实水平的一个题型，同时它也是高考中的重点和难点。
英语书面表达不同于语文作文的写作，如果说语文作文是一个自由发挥的舞蹈，那么英语作文就是带着枷锁在跳舞。
它的重点是在谋求行文的表达上，即强调考查学生的布局谋篇、遣词造句、组句成篇的基本语言表达能力。
下面笔者将详细谈谈应用文写作这个题型。
1.高考应用文写作评分标准评分原则：本题总分为十五分，按五个档次进行评分。
评分时，应主要从内容组织、词汇语法和篇章结构三个方面考虑，具体为：对内容要点的覆盖情况以及表述的清楚程度和合理性；使用词汇和语法结构的准确性、恰当性和多样性;上下文的衔接和全文的连贯性。
各档次的评分要求：第五档：能写明全部要点；语言基本无误;行文连贯，表达清楚；第四档：能写明全部或绝大部分要点；语言有少量错误；行文不够连贯,表达基本清楚；第三档：能写明基本要点；语言虽有较多错误，但能基本达意；第二档：能写出部分要点；语言错误多，影响意思表达；第一档：只能写出一两个要点；语言错误很多，只有个别句子正确。
2. 明确常见失分点，对症下药2.1言之有规,显功底问题描述:低端错误，直接降档。
常见的错误有：单词拼写错误，如：漏字母，常被漏掉的字母有不发音的字母e、其他不发音的字母以及双写的字母等；多字母，思维定式的影响，在单词中插入多余的字母；错字母，由于记忆不清，或受其他单词的干扰，将单词中字母的排列顺序颠倒。
语法运用错误，如：名词单复数和主谓一致的错误这些小错和主谓宾错误这些大错.因此平时背单词的时候一定要记准。
2.2言之有心，不跑题问题描述：审题不清，错在源头。
根据去年全国卷一书面表达考生答卷抽样分析可知，写作主题方面出现了以下四种失误：考生偏重介绍了中国绘画的特色与魅力，而个人优势和能做的事情却一笔带过;考生重点描述了在伦敦学习的情况，而忽略了真正的写作目的;考生重点介绍了个人优势，而能做的事情却没有写出；考生可能背诵的有关画展或中国传统文化的作文比较多，没有认真审题，就熟练地背写下来了，以至于写出的作文与题目要求大相径庭。
应用文写作教学方法(完整版)
应用文写作教学方法(完整版)应用文写作教学方法一、趣味教学法把趣味教学法应用于大学应用文写作教学中，首先就要激活学生们学习应用文写作的兴趣，兴趣是成功的先导。
从兴趣出发，乐在其中会有成效。
为了培养学生学习应用文写作的兴趣，教师一方面可以从理论上强调，宏观角度是为工作的需要；另一方面可以从实践上强调，微观角度看是日常工作的需要。
比如自我介绍，就从第一次课入手，从教师精彩的自我介绍做起，从名人的自我介绍讲起，从师兄学姐的自我介绍欣赏讲起，再从新同学的自我介绍剖析开来，引导学生从关注自我形象的塑造开始，培养他们对应用文写作的兴趣。
再比如在书信的教学中许多学生不感兴趣，认为现代人沟通有手机短信、有电子邮件、有电话沟通就可以了，教师首先要肯定这些现代化的沟通手段，但是书信也还有它存在的合理性。
现在有许多用人单位专门要手写的求职信，从某种程度上说一封信可以看出一个人的内涵有多少，也是一个人的门面问题。
在讲书信时可以将如下一些内容讲给学生。
1．无字信。
1963年山东郓城县城关医院改建时给郭沫若同志写了一封信，请他题写院名。
不久郭老就给回了信。
该院领导欣喜地拆开信一看，信封内空空荡荡。
正当大家迷惑不解的时候，有人喊道，瞧．信封上不是明写着“山东郓城县城关医院”吗?一语道破天机，大家惊叹不已。
无不为郭老的智慧幽默而折服。
2．推销信。
美国的一家服饰公司为了招揽生意，有一次给海明威寄一条领带，并附短信云：“我公司出口的领带深受顾客欢迎。
现奉上样品一条，请您试用，并望寄回成本费二元。
”过了几天，公司收到海明威的回信，外附小说一册。
信里写道：“我的小说深受读者欢迎，现随信奉上一册，请你们一读。
此书价值两元八角。
也就是说，你们还欠我八角钱。
”真可谓道高一尺魔高一丈啊。
3．欠资信。
德国诗人歌德收到一位朋友寄来的一封超重欠资的信。
打开信封，发现除了一张短笺外，其余全是废纸。
短笺上写道：“我身体很好，你的N。
”不久，歌德的朋友也收到一个很重的欠资邮包，包里放着一块石头和一封信，信的内容是：“获悉贵体康泰，我心上悬着的这块石头终于落了地。
常见应用文写作指导
常见应用文写作指导常见应用文写作指导应用文是指用于向特定目标读者传达特定信息的文体，其目的是为了实现某种特定的目标或达到某种特定目的。
在日常生活中，常见的应用文包括求职信、申请信、辞职信、投诉信、建议信等。
下面将针对常见的应用文进行写作指导，帮助读者写好各种应用文。
一、求职信求职信是应聘者向招聘单位或雇主发送的一种信件，用于向对方介绍自己的情况，表达自己的意愿并争取对方的关注和聘用。
1. 信件结构：求职信的结构分为三个部分，即引言、主体和结尾。
- 引言部分：打招呼并介绍如何得知该岗位的招聘信息，引起对方兴趣。
- 主体部分：介绍自己的个人情况、教育背景、工作经验等，并强调与岗位要求的匹配度。
- 结尾部分：表达对该岗位的意愿，期望得到面试的机会，并感谢对方的关注和考虑。
2. 写作要点：- 简洁明了：求职信的语言要简洁明了，措辞要得体，不要过于啰嗦或废话。
- 突出重点：在主体部分中，突出自己与岗位要求的匹配度，用事例或数据来支持自己的观点。
- 体现个人特点：在介绍自己的个人情况时，突出个人特点、能力和优势，并用真实的案例来加以证明。
- 注意格式：将求职信分段，使用合适的字体和字号，并注意信纸的格式和使用。
二、申请信申请信是指向特定组织或个人提出申请的一种信函，主要用于申请各种奖学金、资助、职位、合作等。
1. 信件结构：申请信的结构同样分为引言、主体和结尾三个部分。
- 引言部分：简要介绍自己的情况和向对方申请的具体内容。
- 主体部分：阐明自己的申请理由和事实依据，以及与对方合作的价值和好处。
- 结尾部分：表达对方考虑的愿望，并感谢对方的关注和考虑。
2. 写作要点：- 具体明确：在申请信中，要具体明确自己的申请内容和要求，并简要说明申请的目的和理由。
- 说服力强：在主体部分，要清楚地表达自己的观点，并用合适的例证和数据来支持自己的观点，增加说服力。
- 诚恳感谢：在结尾部分，要表达对方考虑的愿望，并感谢对方给予的关注和考虑。
应用文作文写作方法
应用文作文写作方法应用文作文写作方法在日复一日的学习、工作或生活中，大家都不可避免地要接触到作文吧，作文是通过文字来表达一个主题意义的记叙方法。
写起作文来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的应用文作文写作方法，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
一、语言的特点掌握应用文写作语言的特点，即语言的信实性、针对性、规范化和专门化。
作者运用语言的能力，主要体现在对各种文体语言的敏感和自觉把握、开拓上。
应用文因其要交流业务、传递信息、宣传政策、一探讨问题，甚至需录存凭证的实用要求，其语言必然具有一些自身的特点：1、信实性。
要使各种信息得到读者的信任，其语言就应信实可靠，去伪存真，弃浮留实，不言过其实，在真实中获得自己的生命。
要做到语言的信实必须做到以下几点：（1）要掌握表述的分寸。
在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分；事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。
要求表述的含义清楚，词语的内涵、外延明确，一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列，以免引起误解而致误导。
如"成绩"与"成就"之分，"错误"与"缺点"之分，"大多数"与"绝大多数"的不同，"部分"与"大部分"的界限。
（2）表现要诚达。
"诚"，就是要求有实实在在的内容，不能空话连篇，言之无物；不能装腔作势，哗众取宠；"达"，就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚，忌浮言、假话。
如介绍商品，性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是，不吹嘘、不护短，才能在感情上取得顾客的信任。
那些"王婆卖瓜，自卖自夸"的花言巧语，那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者，最终削弱商品的竞争力。
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应用文写作方法指导应用文写作方法指导：高等学校英语应用能力考试写作部分除了翻译（英译汉、汉译英）以外，主要考察考生套写应用性短文的能力。
应用文的写作包括书信、公函、契约、合同、通知、海报、请柬、备忘录、电子邮件、便条、个人履历等。
应用文的语言、格式根据不同的内容、目的和要求有所不同。
应用文的一个鲜明的特点就是语言精炼、文字准确。
它有基本固定的格式。
在撰写应用文时，应注意各种不同文体在格式和语言上的要求。
1）书信（letter）.英文书信一般包括下面几个部分：书信的格式是最基本的格式，许多其他的应用文格式都是以书信为基础。
1. 写信人的地址，写信日期，写在右上角。
（有时包括收信人的地址）2．称呼。
3. 正文。
4. 结束语。
5. 署名。
Sample1 .letter of Thanks （感谢信）在接受了别人的帮助、款待，或接受了别人的帮助之后，应及时写一封感谢信表达自己的谢意。
感谢信用词要真诚、简要，不要太过夸大其词。
May 6, 2010Dear Mary,I am deeply grateful to you and your husband for the gift you sent me on my 30th birthday.I like it very much, and I was very excited when I received your gift. It was very kind of you to do all this for me and I appreciate it more than I can say.Yours sincerelyTinaSample2letter of Apology (道歉信)由于各种原因给别人造成不便、遗憾或损失及伤害时，应该写一封信道歉信表示歉意。
在信的开头，应先道歉，在解释原因。
道歉的用词要诚恳、所说的原因要让人信服、易于让人接受。
May 9 ，2010Dear Tina,I am pretty sorry that I didn’t attend your 30th birthday party. I wanted to take part in it very much., but unfortunately I caught a bad cold on these days and I was sent to the hospital to have injections. Please excuse me for my absence.Sincerely yoursJessicaSample 3letter of complaint (投诉信)投诉信主要用于向有关部门或人员反映问题的信件。
写投诉信时，要开门见山地指出问题所在及希望解决这些问题的方式、方法。
陈述要准确简洁，提出要求要有理有据、让人信服。
July 6.2010Dear sir,I ordered 3 cans of cola.2 gallons of milk, but you sent 2 cans of cola 3 gallons of milk. I want you to call me at 666-6572 when you are free and replace the things I want.LindaSample 4Letter ofInvitation (邀请信)一般来说，邀请信的格式分为两种，非正式的一般邀请信和正规格式的邀请信，即请柬。
邀请信有固定的格式，在信中要把邀请对方的活动内容、时间、地点表达清楚，使人一目了然，不能让人捉摸不定，模糊不清。
June 6.2010Dear Windy,We are going to have a party to celebrate my daughter’s 18th birthday. As you know, after that,she is gong to be an adult. We want you and Anderson to come and celebrate it. It’s next Friday, June 11, at 6:00 p.m. in our house.I expect with great pleasure seeing you both.Truly yoursTomSample 5Letter of Congratulation(祝贺信)祝贺信主要用于庆贺亲戚朋友结婚、生育、生日、晋升等，或在节假日向朋友致以节日的问候。
祝贺信语言要亲切，给人以真挚和温馨的感觉，不能夸大其辞，否则会给人留下虚假的印象。
套语的使用要得当，不能太过刻板。
September 11，2010Dear Rosemary,Please accept my heartiest congratulation on your recentpromotion and We have been watching your hard work in the past few years. Now, you got it, and you deserve it. We all feel really happy for you and We hope you get greater success in the near future.LoveKarenSample 6letter of Comfort （慰问信）当亲人或朋友生病或出意外的时候，写一封慰问信表达同情和安慰，以缓解对方的焦虑、压力和难过的心情。
因此，慰问信的书写一定要亲切、真诚、让人看了倍感温暖。
December 12, 2010Dear Judy,I am terribly sorry to know that you were injured in a car accident on your way back home. It relieved me that you were not hurt very seriously ,and the car-driver was also caught by the policeman . I hope you have a good rest at home and recover soon. If I can doanything for you, don’t hesitate to tell me.I sincerely hope you will get well soon.YoursDian信内地址的写法：1．写信人的地址在右上角。
2．收信人的地址在左边称呼的上面。
3．日期写在写信人的地址下端。
2) 通知与海报（Notice and poster）通知与海报主要用于公布活动信息、重要活动的时间、地点等的安排；因此，其语言应简洁、明确、清晰，写作格式也可灵活多样。
通知、海报一般由标题、正文、落款等组成。
标题一般都是notice和poster 或是announcement，也可根据具体不同的内容来定。
正文中要用比较清楚的语言说明活动的内容、时间、地点、注意事项等。
正文后是落款，包括出通知与海报的部门和日期。
Sample 1.A NoticeNoticeMr. Johnson from Nanjing University will give us a speech on international environmental protection at 8:30 a.m. , Thursday , June 9.2010. All the students in Chemistry Department are required to come to the lecture on time. No absence is allowed.Chemistry DepartmentJune 8. 2010Sample 2. A PosterAPosterINTERNATIONAL TABLETENNIS MATCHChina vs. KoreaPlace :City StadiumTime :8:30 a.m. ,June 20Fare:50yuanfor eachTicket office: The Students’Union3)电子邮件（E-mail）电子邮件的格式如下：1. “To”: 收邮件的部门或个人。
2. “From”: 发邮件的部门或个人。
3. “Date”: 发邮件的如期。
4. “Subject”: 主题5. 邮件内容。
To:limingFrom: Mary SmithDate: Mon. June .15, 2010Subject: Re: Reservation of the Hotel for Mr. LimingDear Liming,Welcome to Nanjing,We have already booked a room for you at the Hilton Hotel for you,which is 15kilometers away from the Airport, and it is just 3 kilometers away from our college. So it will be very convenient for you to go there by taxi and also to come to our company. As for our business negotiation, we would like to talk about it on the following day. Contact us if necessary, and we hope you have a very good journey.Sincerely yoursMaryThe East Company4)备忘录（Memo）作为一种非正式的公文形式，备忘录是在单位内部为发放通知、联系工作、管理有关工作人员或下级部门对上级部门所使用的一种简短书面交流形式。
备忘录的主要目的是针对某一事情提醒、监督、通知本单位内部的相关人员。
备忘录的格式一般采用以下形式:1. 上端的中间写上标题“Memorandum”or “Memo”2. “To”: 收阅人的姓名或者职务，可以免除头衔和称谓。
3. “From”:写发文人的姓名。
一般情况下可以免写职务，免称谓。
4. “Date”: 日期，写在信笺的右上角或左边排列当中。