常见公文及事务性文书.docx

根据答复对象，将公文题分为：对老百姓（事务性文书）和对机关（只考行政公文）行政公文模板考前要将框架记牢！！！考试一定要用好！！！考试只用行政公文，分为：上行文：上呈上级领导机关（报告）；平行文一一没有隶属、同等级别（函、函复，）下行文一--下达下属（通知，意见）。

行政公文分类：通知（3）（发布类通知、指示类通知、事项类通知）、报告（3）、意见（3）、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、（黄色为国考已考过，绿色很可能会考，“请示”省考及事业单位考试会考，其他了解即可）公告、函、会议纪、通告要有可能会考。

通知、报告、意见是已考的，还要多复习。

狭义公文的三个特点：1、政府部门往来的文书2、针对的群体都是公务员3、要做事，要解决某些问题除以上之外的是事务性文书＜狭义公文注意点汇总：1、公文有的时候有主送机关，有时没有，能写一定要写。

2、所有的公文题都要有落款，都不用写发文号。

3、“特此公告”后不要加句号等标点符号4、如果题目要求不考虑格式，则可去掉“发文号、主送机关、落款”，只需写“标题、正文”就可以了5、每种公文题都有特定用法用语，一定要记住，例如：通知类，特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下”意见类，特定用法用语有“现就。

coco提出如下意见”，可能有结束语“望酌情采纳”狭义公文的共同点（都有）：标题、发文号、主送机关、正文、落款1、标题：都是“XXX单位关于。

°。

的通知（或意见等）”，各类公文标题都这样。

2、落款（格式非常关键）：XXX单位（后面空4格），日期也如此。

3、正文：也是“总1——分2——总3”的结构，总1是缘由，分2是事项，总3是结束语（就是“特此通知/特此报告/特此公告”等，需特别注意）公文题的“看、想、算”：例如：1、题目要求字数不超过400字，则共400/25=16行；2、其中“标题、结束语、落款、日期”各占1行，共4行，则剩余12行；3、假定主体事项部分有N个点，贝U 12/ （N+1）, “ 1”代表是开头的缘由。

如此可以确定每个部分需要写几行。

4、另一方法是如果开头缘由确定写2行，贝U剩下12-2=10行，以10行来确定主体缘由的部分，主体缘由有N个点，则10/N ,而得出缘由中的每个点写几行。

注：上述绿色注解部分适用于所有公文的格式，结束语（特此……）后不加标点符号。

通知分类：1、发布类通知：（缘由最后一句）经（由）……同意，现将某通知印发给你们，请认真贯彻执行【固定用法】事项部分：可能写对策、重要性结束语：特此通知（三种通知的结束语都有“特此通知”）2、指示类通知：（缘由最后一句）经。

同意，现就有关事项通知如下：【固定用法】事项部分：指示类通知重点写对策3、事项类通知：（缘由最后一句）经……同意，现将有关事项通知如下：【固定用法】事项部分：写的不是对策是事项通知模板：（一）发布类通知缘由：背景和意义（保护环境）……是我国的基本国策。

为推进“十二五”期间（环境保护事业的）……科学发展，加快（资源节约型、环境友好型社会）……建设，制定本规划。

模板：… 是我们的…，为推进....的科学发展，（意义）加快....、环境友好型社会建设，制定本规划。

事项部分：对策：一、二、三、注意：1、发布类通知与大作文的不同：前者有固定用法，即是“现将《……》印发给你们，请认真贯彻执行。

”2、不要写名言警句，只要写官方话语。

3、发文号考试不用写，发文范围（即主送单位）要写清楚适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

报告在实际工作三、意见（42' 50”）可考系数：★★★平行文或下行文适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。

有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。

有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。

根据事项内容，意见 的篇幅可长可短。

通知、报告、意见的区别：1. 标题不同：2. 主送单位不同：报告的主送单位为领导时，省略主送单位，写 XXX 领导；3. 缘由不同：最后一句承接句不同；4. 结束语不同：除报告（特此报告）、通知（特此通知）外，意见可能没有结束语;5. 都有发送机关和成文日期。

（）可考系数：★4.5通告。

公告更为严肃可考系数：★（与公告对比即可，了解即可）适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作, 询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

事务性文书事务文书（定义）是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。

由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。

它与狭义公文（行政机关12类13种，党内机关14种）的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索（如简报）或通过传媒宣传（如经验性总结、调查报告等）。

公文：有上下级关系、事务性文书：语言可以漂亮一些主要分类: 公开信、倡议书、宣传稿、宣传纲要、讲话稿、慰问信、实施方案、办法、建议、答复等（各类范文参看行政公文范文的WOrd文档）事务性文书=公文的格式+大作文的语言事务性文书的格式：第一：标题比较中庸，部分事务性文书的标题比较固定，部分标题可以漂亮，对账第二：主送机关和第一段的开头语要认真考虑，因为这个就是事务性文书的“标志性字眼”第三：落款要酌情而定正文部分如何写：狭义公文题的结构=缘由+事项+结束语事务性文书的结构=总分总（更像大作文）写事务性文书的注意点：1、做题要注意自己的站位，是以什么身份来写的。

2、事务性文书的标题，不建议写副标题的，毕竟不是大作文3、需要考虑所宣传的对象（给谁写的，受众是谁）4、主送机关（称谓）不要太短也不要太长，要求写5-9格字。

5、注意“总1” “总3”都是根据题目的要求（看是什么类型事务性文书）而来6注意语言风格，如公开信往往要达到号召大家的目的，所以语言要有感染力7、要注意创作一个标注性的词汇（即固定用法的词句），例如：公开信的“特温馨提示如下”8、语言风格及固定用法就决定了事务性文书的类型，也决定了分数，要吸引老师注意，让老师知道我们是答事务性文书而不是答其他的。

9、要思考落款要不要写，如公开信是需要写落款的做事务性文书题的核心（三点）：1、事务性文书出题很活，我们要知道各类文书的固定用法是什么2、要思考这道事务性文书题的出题点是什么（即是哪类型文书题）3、同时我们要准备官方语言、公开信（语言风格一定要有感染力，亲切。

如：亲爱的，您好1、公开信的开头和结尾可以用申论大作文中比较漂亮的开头和结尾，不要太华丽。

2、考试时可能不要求写信的标题，只要主体内容；如果有题目，视情况可以用一些比较华丽的语言。

3、主体内容还是写对策三、典型事迹的宣传稿-----其实就是一个大作文。

1、一定要有一个引人注目的标题。

标题力求新颖，求华丽。

2、要写称谓（给谁宣传，明确受众是谁），日期和落款视情况而定语言风格要官方些，可以煽情、倡议书（国考不会考，但省考很容易考）称谓的优化，如原来是“游客朋友们”可（注意对主送机关的优化，就是变为“亲爱的游客朋友们”四、宣传纲要---总分结构，唯一的总分总--结尾（无） 落款（无） 日期（无）开头：行文目的，就是我为什么要制定本纲要，这就是总1五、讲话稿讲话稿 在……上的讲话 各位……:。

在此，我谨代表•• 向社会各界表示热烈的欢迎，向全体……致以亲切的慰问!最后，衷心祝愿• • • •! （空一行）（落款和日期视情况而定）1、 考试中的“讲话稿”与平时写讲话稿的区别：前 者将材料中的内容讲出来2、 一定要有称谓3、 讲话稿与前面公文不同的：第一段一定要把气氛带动起来，注意语言。

4、 主体内容：一、是什么（带动气氛）；二、为什么，意义；三、最后的总结。

主体开头语句范例：在欣欣向荣、繁花似锦的春天 在这春意盎然、生机勃勃的春天，在这五彩缤纷、阳光明媚的夏天 在这银装素裹、瑞雪纷飞的冬天里。

讲话稿例文:各位领导、全体运动员、裁判员、同志们：【给谁讲】在这硕果累累，丹桂飘香的金秋十月，我们在这里隆重举行XX 县“全民健身与奥运同行”球类运动会开幕式，既是庆祝北京两个奥运成功举办、神七飞 天圆满成功召开的欢庆会，也是推动全民健身运动开展，构建和谐XX 的促进会。

在此，我谨代表 XX 县人民政府，向出席开幕式的各级领导和社会各界人士表 示热烈的欢迎！向全体 运动员、教练员、裁判员和工作人员 致以亲切的问候！体育兴、事业兴。

繁荣体育文化事业已成为全面提高人民群众的思想素质、 文化素质、身体素质的重要组成部分，更是凝聚民心，提升民气、聚合民智的民 心工程。

广泛开展群众性体育活动，不仅能增强人要点 标题 主送机关（无） 总--缘由 分--主体宣传纲要 （关于）…宣传纲要为了OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO ，特制定此宣传纲要:要点标题主送机关（正式） 总--缘由分--主体 总--结尾 落款日期四、民体质，提高人民整体素质，而且对于推动三个文明建设也具有极为重要的作用。

通过举办运动会，振奋人心，凝聚力量，把“更高、更快、更强”的体育精神融入到工作中，运用到建设和发展中，为尽快实现“富民强县”目标，注入新的生机和活力。

同志们，本次运动会即将开幕，号角即将吹响，战鼓即将擂鸣，我们衷心希望，在大会组委会的领导下，在全体运动员、教练员、裁判员和工作人员的共同努力下，将本届运动会办成一个隆重、热烈、团结、安全的运动会，办成一个讲文明、讲风格、讲公正的运动会。

最后，衷心祝愿XX县“全民健身与奥运同行”球类运动会圆满成功！六.慰问信例文:兰州市致地震灾区慰问信（记住）中共XX市委、XX市人民政府：【慰问谁】惊悉贵市民乐、山丹一带10月25日20时40分发生了 6. 1级强烈地震，且余震不断。

目前，已造成10人死亡、43人受伤，给人民群众的生命财产造成了严重损失。

为此，中共兰州市委、兰州市人民政府代表全市各级党政组织和310多万人民向你们并通过你们向灾区人民表示深切的慰问，向参加抗震救灾的广大干部群众及中国人民解放军、武警部队官兵致以崇高的敬意，向在震灾中遇难的群众表示沉痛的哀悼。

地震灾害发生后，在党中央、国务院的亲切关怀下，在省委、省政府的统一领导下，你们把人民群众生命财产安全放在首位，发扬不畏艰险、不惧严寒、团结奋战、众志成城的精神，采取科学有力的措施，带领广大军民奋战在抗震救灾第一线，全力抢救受伤人员，妥善安置受灾群众生产生活，为使灾害损失降低到最低程度进行了不懈的努力。