工程合同管理制度

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工程合同管理制度范本

工程合同管理制度范本

工程合同管理制度范本第一章总则第一条为加强公司工程合同管理,规范工程合同的签订、履行、变更、终止等行为,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属各单位的工程合同管理。

第三条工程合同管理应当遵循合法、公平、诚信、科学的原则。

第二章合同管理机构与职责第四条公司设立合同管理部门,负责公司工程合同的归口管理,其主要职责包括:(一)制定和完善公司工程合同管理制度;(二)审核工程合同文本,提出修改意见;(三)监督工程合同的签订、履行、变更、终止等情况;(四)处理工程合同纠纷。

第五条各业务部门负责本部门业务范围内工程合同的具体管理工作,其主要职责包括:(一)负责合同项目的前期调研、谈判等工作;(二)起草工程合同文本;(三)按照规定的程序办理合同的签订、履行、变更、终止等手续;(四)收集、整理合同相关资料。

第三章合同的签订第六条工程合同签订前,应当进行充分的调研和评估,包括对合同对方的资质、信誉、履约能力等方面的考察。

第七条工程合同应当采用书面形式,由双方法定代表人或授权代理人签字并加盖单位公章。

(一)合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息;(二)合同标的、数量、质量、价款或报酬等;(三)履行期限、地点和方式;(四)违约责任;(五)争议解决方式。

第四章合同的履行第九条合同签订后,双方应当严格按照合同约定履行各自的义务。

第十条公司应当建立合同履行跟踪机制,及时掌握合同履行情况,发现问题及时处理。

第十一条在合同履行过程中,如遇不可抗力等特殊情况,导致合同无法继续履行或需要变更合同内容的,应当及时与对方协商,并按照规定的程序办理相关手续。

第五章合同的变更与终止第十二条合同变更应当经双方协商一致,并签订书面协议。

第十三条合同终止应当符合法律规定或合同约定的条件。

第十四条在合同变更或终止时,应当妥善处理合同相关事宜,如结算价款、返还财产等。

第六章合同纠纷处理第十五条发生合同纠纷时,应当通过协商解决。

工程项目部合同管理制度

工程项目部合同管理制度

第一章总则第一条为了规范工程项目部合同管理,确保合同签订、履行、变更和终止的合法、合规,维护公司利益,提高合同管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目部涉及的所有合同,包括但不限于施工合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等。

第三条工程项目部合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同签订、履行、变更和终止应符合国家法律法规、行业规范及公司规章制度。

(二)诚实信用原则:合同各方应本着诚实信用的原则,履行合同约定的义务。

(三)效益最大化原则:在确保合法合规的前提下,追求合同效益最大化。

第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。

第五条合同签订前,合同起草人应征求相关部门意见,确保合同条款的合法性和合理性。

第六条合同签订时,合同双方应仔细阅读合同条款,确保双方权利义务明确。

第七条合同签订后,合同起草人应及时将合同报公司合同管理部门备案。

第三章合同履行第八条工程项目部应严格按照合同约定履行义务,确保工程进度、质量、安全等方面符合要求。

第九条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行,应及时与合同对方沟通,协商解决。

第十条合同履行过程中,如发生争议,应按照合同约定或协商解决。

第四章合同变更和终止第十一条合同变更需经合同双方协商一致,并签订书面变更协议。

第十二条合同终止需符合合同约定或法律法规规定,合同双方应签订书面终止协议。

第五章合同管理职责第十三条工程项目部合同管理人员应具备以下职责:(一)负责合同签订、履行、变更和终止的全过程管理。

(二)对合同条款进行审核,确保合同内容合法合规。

(三)监督合同履行情况,及时处理合同履行过程中出现的问题。

(四)对合同档案进行整理、归档,确保合同档案的完整性和安全性。

第六章合同监督检查第十四条公司合同管理部门应定期对工程项目部合同管理进行检查,发现问题及时督促整改。

第十五条工程项目部应积极配合公司合同管理部门的监督检查工作。

工程类合同管理制度

工程类合同管理制度

工程类合同管理制度工程类合同管理制度工程类合同管理制度一第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同管理工作,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及公司制定的部门职责,结合建设工程合同管理实际情况,特制定本办法。

第二条本办法所指合同主要为项目前期合同、工程前期合同、工程建设合同、材料设备采购合同等。

第三条公司所有建设工程的咨询、评价、勘察、设计、监理、施工、材料设备采购等工作,必须签订相关合同,并以书面形式订立。

第四条合同管理工作接受公司经营班子的统一领导、协调和监督。

第二章合同的分类第五条项目前期合同,主要包括:土地、委托评估等与项目前期工作相关的合同(详见附件工程建设合同清单),由开发经营部负责拟定合同草稿或采用对方标准合同,并负责合同的洽谈。

第六条工程前期合同,主要包括:临时供水、供电等工程前期合同(详见附件工程建设合同清单),由工程部负责拟定合同草案或采用对方标准合同,并负责合同的洽谈。

第七条工程建设合同及材料设备合同:1、工程建设合同主要包括:工程勘察、设计、监理、施工及重要设备采购等需经公开招标确定的合同,由预算部负责根据招投标文件,参照各类合同的示范文本拟定合同草稿,组织相关部室进行洽谈。

2、根据工程建设实际须经专业分包的合同,主要包括:幕墙、弱电、装修、外围工程等合同,由预算部负责根据招投标等资料,参照各类合同示范文本拟订合同草案,组织相关部室进行洽谈。

3、重要材料设备采购三方签证合同,主要包括:新风机组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电机、消防报警等,由预算部根据内部招投标文件所确定的价格,参照各类合同示范文本拟订合同草案,组织相关部室进行洽谈。

以上工程建设合同详见附件工程建设合同清单。

第八条其他零星合同,根据公司制定的部室职责,由经办部室负责拟订合同草案,负责合同的洽谈。

第三章合同洽谈、签订的审批程序第九条各经办部室负责牵头,组织相关部室与合同对方进行洽谈,洽谈结果及时向公司经营班子报告,经公司领导批准后,方可签订合同。

工程项目合同管理制度范本

工程项目合同管理制度范本

工程项目合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强工程项目的合同管理,确保合同的全面履行,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司承接的各类工程项目合同的管理。

第三条本公司对工程项目合同的管理,坚持以法律法规为依据,以合同为基础,以风险控制为核心,以提高合同履行效率为目标,确保公司合法权益的实现。

第二章合同的签订与管理第四条合同的签订1.合同签订前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性、合规性、合理性。

2.合同签订过程中,应严格执行公司合同签订程序和工作要求,确保合同的公平、公正、公开。

3.合同签订后,应及时向相关部门备案,并送达合同副本。

第五条合同的履行与管理1.合同履行过程中,应严格按照合同条款执行,确保工程质量、工程进度、工程安全等各项指标的实现。

2.合同履行过程中,如有变更事项,应按照合同约定或双方协商一致的方式进行变更。

3.合同履行过程中,如发生争议,应积极寻求解决办法,确保合同的顺利履行。

4.合同履行结束后,应及时办理合同结算手续,确保合同款项的及时支付。

第三章合同风险控制与纠纷处理第六条合同风险控制1.公司在签订合同时,应充分了解合同对方的主体资格、信誉状况、履约能力等,确保合同的履行不受对方信用风险的影响。

2.公司应加强对工程项目合同的管理,防范合同履行过程中的法律风险、技术风险、质量风险、安全风险等。

3.公司应建立健全合同风险预警机制,对合同履行过程中的风险进行及时识别、评估、预警和处理。

第七条纠纷处理1.合同履行过程中,如发生纠纷,应及时沟通协商,争取通过友好协商解决。

2.如协商不成,应按照合同约定选择合适的争议解决方式,如仲裁或诉讼等。

3.公司在处理合同纠纷时,应充分维护公司的合法权益,避免因纠纷处理不当给公司带来损失。

第四章合同管理的监督与考核第八条公司的合同管理应接受审计、监察等部门的监督,确保合同管理的合规性。

建设工程合同管理制度

建设工程合同管理制度

建设工程合同管理制度第一条总则为规范建设工程合同管理,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本制度。

第二条管理原则(一)公平公正原则:合同的订立、履行、变更和解除应当遵循公平、公正、公开的原则,确保合同双方的权益得到平等保护。

(二)诚实信用原则:合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行合同义务,不得有欺诈、胁迫等违法行为。

(三)合法性原则:合同内容应当符合法律法规的规定,不得含有违反法律、行政法规的条款。

第三条合同订立管理(一)合同起草:合同由项目负责人负责起草,内容应包括合同条款、工程范围、质量标准、工期、价款、支付方式等。

(二)合同审核:合同草案经项目负责人审核后,提交公司总经理审批。

总经理审批通过后,合同方可签订。

(三)合同签订:合同由公司法定代表人或者其授权的代表签订。

授权代表签订合同时,应当提交法定代表人授权书。

第四条合同履行管理(一)合同履行:合同当事人应当按照合同约定履行各自的义务,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。

(二)合同变更:合同履行过程中,如需变更合同内容,双方当事人应当协商一致,并签订书面变更协议。

(三)合同解除:合同履行过程中,如需解除合同,双方当事人应当协商一致,并签订书面解除协议。

第五条合同价款管理(一)合同价款:合同价款应当根据工程量清单、设计文件、施工图纸等确定,实行固定价格的,应当明确价格调整机制。

(二)支付方式:合同价款的支付方式分为预付款、进度款和尾款。

预付款在合同签订后支付,进度款按照工程进度按月支付,尾款在工程验收合格后支付。

(三)价款纠纷:合同价款纠纷应当按照合同约定解决,双方当事人可以协商解决,也可以请求工程所在地的人民法院解决。

第六条合同档案管理(一)合同归档:合同签订后,由项目负责人负责将合同正本提交公司档案管理部门归档。

(二)档案查询:公司内部各部门可以查询归档的合同,但不得泄露合同内容。

工程合同管理制度及流程

工程合同管理制度及流程

工程合同管理制度及流程一、前言工程合同是确保工程项目成功完成的重要保障,而合同管理制度是确保工程合同能够有效执行的重要工具。

合同管理制度及流程的建立和执行对于项目的整体顺利进行具有重要意义。

本文将介绍工程合同管理制度及流程的详细内容,以帮助相关人员进行合同管理工作。

二、工程合同管理制度的建立1.建立合同管理团队在项目启动阶段,应该成立专门的合同管理团队。

该团队由项目经理、合同管理员、法务人员等相关人员组成,负责合同的管理和执行工作。

合同管理员应该具有较强的法律和合同管理知识,能够负责合同的起草、执行和执行情况监督。

2.建立合同管理流程在合同管理团队的指导下,应该建立完整的合同管理流程。

该流程包括合同的签订、执行、风险评估、变更管理等环节,确保合同能够按照规定的程序执行。

3.明确工程合同的内容在合同签订前,应该明确工程合同的内容。

包括工程的详细要求、规格、价格、交付时间等具体内容,确保双方能够达成共识。

4.签订合同合同签订前,应该由法务人员对合同进行审核,并确保合同内容符合相关法律法规。

签订合同后,需及时将合同归档,并通知相关人员。

三、工程合同管理流程1.合同签订在明确工程合同的内容后,双方可以正式签订合同。

签订合同前,需要对合同进行仔细审查,确保合同内容准确无误。

签订后,合同管理员需要将合同归档,并通知相关部门。

2.合同执行合同执行是合同管理的重要环节。

在工程项目进行中,需要不断监督合同的执行情况,并确保合同内容得到有效履行。

合同管理团队应该及时跟踪合同执行情况,确保合同得到有效执行。

3.合同风险评估在合同执行过程中,可能会出现一些风险。

合同管理团队需要及时评估风险,并采取针对性措施,确保项目的正常进行。

在风险评估过程中,需要充分考虑各种可能的风险因素。

4.合同变更管理在工程项目进行中,可能会发生一些情况导致合同内容需要进行变更。

合同管理团队应该及时评估变更的必要性,并与合同另一方协商变更内容。

业主工程合同管理制度

业主工程合同管理制度

业主工程合同管理制度第一章总则第一条为规范和加强业主工程合同管理,确保工程质量、工期和投资效益,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有工程合同管理工作,包括承包商业主合同管理。

第三条公司应根据《建筑工程法》、《建筑工程质量管理条例》等相关法律法规,制定工程合同管理规定,并将其作为本管理制度的依据。

第二章合同签订第四条公司在招标阶段应认真筛选承包商,确保其具备相应的资质和能力,经过谈判后签订合同。

第五条合同签订前,应对承包商进行信誉评价,并要求其提供相关资质证明和担保文件。

第六条合同签订时,应明确工程的范围、工期、质量要求、支付方式等关键信息,确保双方权益。

第七条合同签订后,应审查和盖章,确保合同真实有效。

第三章合同履行第八条合同实施过程中,应根据合同约定进行监督和管理,确保工程进度和质量。

第九条合同履行过程中,应定期召开会议,对工程进度、质量等进行评估,及时发现和解决问题。

第十条合同履行过程中,如发生变更,应及时通知承包商,并按照合同约定进行调整。

第十一条合同履行过程中,如承包商违反合同约定,应及时采取相应措施,保护公司利益。

第四章合同结算第十二条工程完成后,应根据合同约定进行结算,确保支付合理、及时。

第十三条结算过程中,应认真核对承包商提交的结算资料,确保合同约定的金额准确无误。

第十四条结算完成后,公司应及时支付款项,并要求承包商提供相应的收据和发票。

第五章合同管理第十五条公司应建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责和流程。

第十六条合同管理人员应具备相关的专业知识和经验,确保合同管理的顺利进行。

第十七条合同管理人员应定期进行培训和学习,不断提高自身能力。

第六章其他规定第十八条本管理制度由公司负责解释,如有需要进行修订,应经过公司相关部门批准。

第十九条公司应加强对本管理制度的宣传和培训,确保全员遵守并落实。

第二十条对于违反本管理制度的行为,公司将视情况采取相应的处理措施。

第七章附则第二十一条本管理制度自颁布之日起生效,具有相应的签订效力。

住建部 工程合同管理制度范本

住建部 工程合同管理制度范本

住建部工程合同管理制度范本
第一章总则
第一条目的
根据中华人民共和国《合同法》和其他有关规定,根据住建部工程建设的实际情况,根据住建部关于加强工程合同管理,预防、减少和及时解决纠纷,维护双方合法权益,提高经济效益的规定,本制度是结合、制定的东西。

第二条管理职责
1.本制度的制定、修订及工程合同管理的组织实施。

2.合法的工程合同的签订、变更、解除。

3.严格审查签订的合同,重要合同应经有关部门共同审查。

协助合同负责人合法签订合同,参与重要合同的谈判和签订。

5.进行合同的统计、记录和保管。

6.合同的签订、履行情况的监督、检查。

第二章基本原则
1.加强合同管理,切实保证合同的完整履行,维护企业合法权益。

2.严格执行合同签订流程和工作要求。

3.严格履行合同条款,维护企业形象。

第三章工程合同
1.工程合同在工程招标后,由住建部总经理、工程部副经理、项目负责人与建设方进行谈判,签订建设工程合同。

2.合同主要条款达成一致后,由项目负责人起草合同初稿,报总经理、工程部经理审核,确保合同的公平、公正。

3.合同经双方签字盖章后,提交给工程部并留存记录。

第四章其他
1.本制度适用于住建部的各类合同管理。

2.本制度以书面形式成立,经代表签字并盖章后生效。

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华田地产工程合同管理暂行规定
第一章总则
一、为了实现公司依法经营管理、促进公司对外经济活动的开展,故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的,原则上应当签订书面经济合同。

根据公司具体情况,特制定本管理规定。

二、签订的合同要具有合法性、可行性、经济型、资料的完整性。

第二章适用范围
一、昌江华田房地产开发有限公司工程方面合同签订,包括前期、设计、工程、采购、咨询、监理等的合同。

第三章合同签订部门
一、工程合同、材料采购合同、机电设备安装采购合同的签订部门为成本管理部,前期合同的签订部门为前期部,设计合同的签订部门为工程设计部。

第四章合同签订具体要求
一、签订合同的对象:
(一)通过招标确定的中标单位;签订合同应在中标通知书发出之日起三十日内完成;
(二)与未通过招标签订合同的单位,在订立合同前,必须了解、掌握对方的签约主体资格,包括经营资格、纳税识别号、资信、履行合同的能力、增值税率等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同;
(三)自然人,应当具备完全民事行为能力和相应的民事权利能力,才能与之签订合同。

二、合同条款和内容要求:
(一)合同的主要条款和内容必须符合法律法规,文字表述清楚准确。

合同文本尽量采用国家颁布的合同范本或标准文本。

(二)合同主要条款应包括,合同名称、工作内容数量(工作范围)、标的、质量标准、工期、合同价款、付款方式、履行的期限和地点、当事人各方的权利和义务、违约责任、合同附件等。

每份合同文本上需注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行帐号等。

三、合同谈判人员要求:要求人员不少于二名,要有谈判记录。

四、合同盖章要求:原则上先由对方签字盖章后,我方才予以签字盖章。

严禁在空白文本上盖章,严禁我方签字盖章后以传真、信函的形式交对方签字盖章;单份合同文本达两页以上的须加盖骑缝章。

五、合同金额变更超过10万元人民币或合同主要条款变更的应签订补充协议,补充协议不能单独进行结算,应与原合同一起结算。

第五章合同执行
一、成本管理部负责签订完成工程合同后,将施工单位移交工程设计部,并对合同进行交底,并做好对交底人员签字,以保证履行中责任划分清楚;施工单位移交工程后,后期施工管理责任主体是工程设计部,成本管理部负有监管职责。

二、设计合同由工程设计部负责监管。

三、前期合同由前期部负责监管。

四、各部门须及时反映合同履约情况,做好评估工作,对符合我公司要求的合约单位及材料设备供应商建立合作单位资料库,定期更新。

五、各部门负责建立合同台账。

第六章合同归档
一、合同及其相关附件的书面文件和电子文件由行政管理部统一存档,并编号受控;
二、合同变更或增补合同(协议),合同编号不予改变。

注:招采合同原则上采用总价包干形式,甲供材如采用总价包干合同确有困难,可采用单价包干合同(暂估总价);严禁采取定额下浮形成合同,最终实现成本可控。

昌江华田房地产开发有限公司
二○一八年三月四日
12.2评定内容包括:备选单位投入的人力、物力、经济实力、工期、施工配合、保修服务等,评定结果为判定该备选单位是否能满足我方的要求。

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