客服电话回访的意义及流程
客服回访制度及标准话术
客服回访制度及标准话术为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式，进一步提高服务水平，构建和谐医患关系，医院特制定了客服回访制度与流程。
这种做法既简便易行，又行之有效，大大增加医患双方的互动性，缩短医患间的距离，增加病人对医护人员的信任，提高医院的经济效益和社会效益。
一、回访的目的：1、加强与病人的感情，以关心问候为目的，了解病人术后康复情况；2、通过病人了解对医院各类服务质量的满意度；3、针对病人的疾病进行健康知识宣教，指导病人注意饮食规律、合理用药、自我保健。
4、体现医院对病人的人文关怀，从而维护和提升医院品牌建设；5、培育忠诚病人；6、了解患者康复情况，指导病人及时调整治疗；7、指导患者康复锻炼、生活起居和自我保健；8、病人及家属对医院的意见、建议和需求；9、提供义务咨询，帮助病人与各专家联系等。
二、回访对象：到诊、未到诊、中断、门诊手术患者、住院手术患者三、回访方式：电话回访、短信回访和院内问卷调查等形式。
四、回访时间：1、回访时间夏季为：14:30—16:3019:00—20:00冬季为14:00:16:3019:00—20:00节假日不进行回访。
五、回访内容1、健康问题评估包括病情反馈，是否按医嘱正确用药，日常生活习惯，疾病对生活影响，情绪反应，健康知识的认知水平等。
2、健康行为指导根据回访对象存在的健康问题，有针对性进行相关指导，包括病情解释、饮食指导、活动和休息指导、门诊复查或随访指导等。
3、对于到诊未消费的客人回访时间为客人到诊之后的两天内（询问是否满意），到诊病人回访主要以询问，对医院服务是否满意，是否可以对医院的各个细节给与建议。
4、对于到诊消费客人当天晚上进行回访，问是否对治疗是否满意，有无不适反应，需要提供哪些帮助，对我们咨询师、医生、护士的服务是否满意。
5、定期对到诊客人以短信形式进行生日祝福或者是其他寻寒温暖，例：根据天气情况，对其进行出行，以及游玩方面的建议。
燃气有限公司电话回访制度
XXXX燃气有限公司电话回访制度按照公司对回访工作的要求，公司对电话回访工作作了明确分工。
回访工作以收集用户意见建议，进一步提高服务水平为服务宗旨。
切合公司的实际情况现制定了与用户回访相关的制度：一、回访目的1、通过用户了解对公司各类服务质量的满意度；2、进一步提高服务水平；3、有无乱收费现象；二、回访的工作管理：1、专职回访员：配置回访员一人，做到专人专职，在客服部的管理下进行资料收集、回访及月度汇总回访台帐。
2、回访员每周六与点改员、安检员、生技科散户安装负责人进行交接点改、安检、散户安装台帐，双方签字确认,回访员凭签字确认后的台帐进行回访。
3、对回访后的内容和用户的意见、每月形成总结报告及时上报到公司领导，以便采取相应措施，有利于公司服务方面的改进。
三、回访流程：礼貌问候一自我介绍一了解用户使用、费用收取情况一安全使用宣传一满意度调查----感谢一登记回访信息四、回访形式：回访采取固定电话形式。
五、回访的时间：每天上午、下午进行回访，节假日不进行回访。
六、回访类别及要求：1、已点火用户：针对已通气点火的用户。
当周回访上一周已通气点火的用户，回访率100%。
2、已安检用户：针对户内安检员已进行安检过的用户。
当周回访上一周已安检的用户，回访率80%。
3,已安装散户用户：针对已安装结束，竣工单反馈到生技科的用户。
当月回访上一月已安装的用户，回访率100吼七、回访内容：1、以了解用户的安全使用情况。
2、主动了解用户点火时我公司点改员有无销售金属软管、收费不开票现象，服务态度情况。
3、主动了解用户对公司安检员入户安检时服务态度，安检情况，软管更换情况，有无乱收费情况。
4、主动了解用户对户内安装人员的服务情况，管材使用是否存在超长，超长收费情况是否与前台收费情况相符，有无乱收费现象。
5、用户对公司的各环节服务的满意程度，对公司的意见、建议和需求。
八、回访员工作职责要求:1、按时对各类用户在规定的时间内进行电话回访，负责将回访结果认真进行整理、记录，并建立相应的回访台帐。
电话回访服务管理制度
电话回访服务管理制度第一节总则一、为规范公司的电话回访服务行为，提高客户的满意度和忠诚度，特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司所有从事电话回访服务工作的员工，包括客服人员、市场人员等。
三、公司各级管理人员应严格执行本管理制度，对违反本制度行为进行严肃处理。
第二节电话回访服务流程一、电话回访服务流程应按照以下步骤进行：1.与客户预约电话回访时间，确保客户在回访时有充足的时间。
2.根据客户的需求和反馈进行电话回访，了解客户对产品或服务的满意度和意见建议。
3.记录客户的反馈信息，并及时向公司相关部门通报和反馈。
4.根据客户的反馈信息进行改进和优化，以提高客户的满意度。
5.确保电话回访服务的质量及时达成工作目标。
二、电话回访服务流程中应注意以下事项：1.回访过程中要保持礼貌、耐心和细致，确保客户感到被重视和尊重。
2.回访时要提前准备好相关资料和信息，确保回访顺利进行。
3.回访时要注意客户的语气和情绪变化，及时调整自己的回访方式和方法。
4.回访结束后要及时整理和归档相关文件和资料，确保信息的完整和准确。
5.回访结果应及时向客户汇报，让客户对公司的服务有一个清晰的认识。
第三节电话回访服务质量评估一、公司应建立完善的电话回访服务质量评估体系，对员工的回访服务质量进行定期评估和考核。
二、电话回访服务质量评估应包括以下内容：1.回访服务的及时性和准确性。
2.回访服务的礼貌和专业度。
3.回访服务的效果和客户满意度。
4.回访服务的改进和优化能力。
5.员工的回访服务表现和工作态度。
三、电话回访服务质量评估结果应及时向员工反馈和通报，对表现优秀的员工进行奖励，对表现不佳的员工进行指导和培训。
第四节电话回访服务管理一、公司应建立健全的电话回访服务管理机制，对员工的回访服务进行全面监督和管理。
二、电话回访服务管理应包括以下内容：1.制定详细的电话回访服务规范和操作流程，确保员工遵守规定进行回访服务。
2.定期对员工进行电话回访服务的培训和考核，提高员工的服务水平和专业素养。
客服回访话术及准备
客服回访话术及准备 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】很多企业都有定期回访客户的惯例，为什么要定期回访客户搞业务的朋友应该都很清楚，这是有效维护客户关系的一种很好的方式。
那么，怎么回访客户呢这其中有哪些讲究和注意事项通常，业务人员回访客户主要有两种方式：登门拜访客户和打电话回访客户。
但具体怎么回访客户比较好，很多业务员朋友都表示很伤脑筋。
他们或是害怕与陌生客户沟通，或是打电话容易紧张，总之，这怎么回访客户让很多业务员朋友都很头疼。
据此，就后者打电话回访客户，世界工厂网小编给大家分享一些打电话回访客户的技巧话术如下，希望可以帮到需要打电话回访客户的行内朋友们。
打电话怎么回访客户电话回访客户怎么说电话回访客户的流程是什么打电话回访客户的技巧话术如下：第一条每一位工作人员在进行电话沟通前，应当充分了解自己、中心及服务项目的特点，打好基础、做好基本功。
如果不能很好的介绍我们的服务项目，介绍自己服务的特色，那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的印象，即“必先利其器”。
第二条电话沟通一定要彬彬有礼、热情大方、不卑不慷，语气既正式又有一定的柔和性，应逐渐将谈语环境轻松起来。
第一次电话沟通必须非常清楚谁是目标顾客，然后要彻底了解他们的需要，以及他们是怎样评价**(产品)的特性和价值的，然后进行第二次电话沟通或者拜访。
第三条第二次及以后再电话沟通时，应更加自然以与客户交上朋友的感觉进行。
加强客户对自己的熟知度，这样才能进一步的有效地进行**的详细介绍及讲解。
第四条如果客户说起价格高或者其他方面的话题，致使谈话有些尴尬时，应把所有责任承担在自己身上，说：“是这样的，**老师，只所以能有这样的想法或者担心和顾虑，这怪我没能把这件事(**的好处、意义、作用等)讲清楚。
”对于话题扯远的客户(对生命和健康有无所谓态度，或者过一天快乐一天的客户)应进行其优点的开发，对其进行有效的肯定和称赞，逐渐从家庭、亲人的责任感方面引入健康的理念，从而将话题拉回主题。
怎样做好回访客户
怎样做好回访客户（1）做好电话回访在进行电话回访时，应做到两个方面：1、确定电话回访目标。
由于客户的业态分类和自身经营规模不同，所以货源和品牌的供应标准也有所不同。
客户经理在电话回访前，应对客户做出详细的分类，并针对分类拿出不同的品牌供应措施，有侧重点、有目标地进行电话回访，不能搞一刀切，切实保证货源和品牌都能够根据客户实际投放到位，既要做到适销对路，又要做到品牌对户，避免无效劳动，增强客户服务的效率。
（2）做好客户投诉的电话回访认真负责地做好客户投诉的电话回访是减少纠纷、树立公司品牌、争取客户的重要手段。
有些客户在投诉后，碍于情面或避免出现尴尬，不太希望客户经理上门“面对面”来解决，倒希望通过电话回访的方式来处理问题。
所以，对于客户投诉的电话回访，应谨慎对待，并认真做到以下三点：1、注意稳定客户情绪。
客户在投诉未得到处理之前情绪往往比较激动，因此客户经理在电话回访时尽量做到谦和、温和，文明礼貌，认真倾听客户的心声，多给客户说话的时间，不要和客户抢话，更不要随意打断客户的讲话，以免引起客户反感，激化矛盾。
2、注意工作方法技巧。
在告知客户投诉的处理结果时，应简明扼要，突出重点，就事说事，不要谈及太多的与业务无关的内容，尽量不要占用客户太多的时间。
若客户家中有客人在时，应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间，然后再挂上电话。
打完电话后，一定要等客户先挂断电话，客户经理后轻轻放下电话，以示对客户的尊重。
3、注意征求客户意见。
在告知客户处理结果后，应再次征求客户的意见和建议，了解和倾听客户对投诉的处理结果是否满意，有无异议，并认真记录回访内容，在今后的工作中加以总结提高。
（3）做好重点客户和有特殊需求客户的电话回访一、注重回访内容。
客户经理在电话回访之前有一个明确的主题，是销售指导、还是传播市场行情，是新品宣传、还是专门提供服务等等，客户经理都要有一个明确的目标。
交谈时，尽量把主要精力集中在这些主题上，有针对性地和客户进行交流，以此提高电话回访效率。
热线回访规章制度范本下载
热线回访规章制度范本下载一、目的与依据为了加强客户服务质量管理，提高客户满意度和忠诚度，我们制定了热线回访规章制度，旨在规范热线回访的程序和方式，确保回访工作得到高效、及时的开展。
二、适用范围本规章制度适用于所有公司进行热线回访的工作人员，包括但不限于客服部门、投诉部门等。
三、回访程序1. 客服部门接到客户投诉或建议后，应将信息记录在案，并在规定的时间内进行初步处理。
2. 初步处理完毕后，客服部门应将信息传达给热线回访小组，确定回访的时间和对象。
3. 热线回访小组应在规定的时间内与客户进行电话回访，并填写回访记录表。
4. 回访记录表应包括客户的基本信息、投诉或建议内容、回访结果等内容。
5. 回访结果应及时上报给相关部门，作为改进工作的依据。
四、回访方式1. 回访方式可采用电话回访、短信回访、邮件回访等方式。
2. 回访人员应具备良好的沟通能力和客户服务意识，确保回访工作顺利进行。
3. 回访内容应真实、客观，做到听取客户意见，及时解决问题。
五、回访结果1. 回访结果应根据客户的反馈情况进行分类，包括满意、基本满意、不满意等。
2. 不满意的回访结果应尽快上报给相关部门处理，并跟进改进情况。
3. 满意和基本满意的回访结果可作为公司服务质量的参考指标，对相关部门进行表彰和奖励。
六、相关责任1. 客服部门负责接收和初步处理客户投诉或建议。
2. 热线回访小组负责组织和实施回访工作，并填写回访记录表。
3. 相关部门负责根据回访结果进行改进和提升服务质量。
4. 公司领导应对热线回访工作进行监督和考核，确保规章制度的执行。
七、其他事项1. 热线回访规章制度由公司人力资源部门负责制定和修改，并进行培训。
2. 热线回访规章制度需定期进行评估和检查，确保实施效果达到预期目标。
3. 员工应严格遵守热线回访规章制度，如有违反者将受到相应的处罚。
以上即为热线回访规章制度范本，希望对您有所帮助。
如需更详细的内容或实际操作指引，请联系我们的客服部门。
客服回访话术
诚祥驾校客服回访话术一、电话回访的流程：充分准备——寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通成功顾客回访第一步：结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。
当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时，你要想好了你要问对方的问题。
成功回访客户第二步：要有针对性地选择回访时间，不要在学员繁忙或休息的时候去回访。
一般回访时间可以规定在早上08：30-11：30，下午15：00-18：00成功回访的第三步：礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。
对于电话另一头的人来说，你的语音是标识你修养与素质的唯一名片，拿起话筒前要先调节好自己的情绪，电话这头微笑着的你，对方是可以通过声音感受到的。
注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控，避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度。
结束时，不妨加上一条祝福语，让对方感受到你的愉悦之情，这样，你们两个，当天都会有一个好心情。
二、回访话术：开头语：您好，请问是**同学吗？我是诚祥驾校的客服代表，（而不是说我是工作人员。
让顾客觉得你很专业）。
很冒昧打扰您！您现在方便接听电话吗？（如果客户认为不便，致歉后询问方便的时间再联系，挂线）1、首先对您选择我们诚祥驾校表示由衷的感谢，（再询问要问的相关问题）2、您对我们的教练员是否满意？3、您对我们驾校的服务有什么意见或建议吗？4、提醒学员各科目相关注意事项结束语：很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访，同时也为您送上真挚的祝福（祝您周末/节日愉快！）/非常感谢您对我们工作的支持，打扰您了，谢谢，再见。
等待客户挂电话后再挂电话。
6、如果学员不满，应先代表驾校表示歉意，对学员表示理解，首先要给学员被认可的、受重视的感觉。
详细记录客户的抱怨、意见、建议，及时反馈给相关的各个部门，根据各部门的处理意见进一步进行学员跟踪。
接、打电话的时候切忌对学员给出无法确定的许诺，要注意说话的方式，要给事情的后续处理留出可以回转的余地。
四、接听学员抱怨来电：您好，诚祥驾校！这里是客服部，我姓***，很高兴为您服务，*********（倾听学员来电内容，判断学员来电意图，并记录下来）*****1、********，谢谢您的来电，非常感谢您的建议，请您一如既往的支持我们驾校，有您的支持和鼓励，我们会做的更好！谢谢！祝您愉快！再见！2、*******，很抱歉给您带来不便，请您相信此次事件是个误会，针对您的问题，我们会尽快给您回复，请您稍等片刻，**************（解决回复），事情我向**领导汇报了，是这样处理，您满意吗？请问您还有什么需要我为您做的吗？对于这次事情造成的误会，我们深感抱歉，类似事情不会再次发生了，谢谢您的体谅和支持，感谢您对驾校的支持！谢谢！再见！3、*******，您能描述一下当时的具体情况吗？*******，您能谈一下您的希望、您的要求吗？******，请您不要着急，一定会给您解决好的，*********，您看还有什么需要我为您做的吗？谢谢您的来电，祝您愉快！再见！THANKS !!!致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载，资料仅供参考。
热线回访规章制度范本简单
热线回访规章制度范本简单一、总则为加强服务质量，提高客户满意度，我公司制定了热线回访规章制度。
本制度适用于公司所有热线客服人员，必须严格遵守，不得违反。
二、热线回访目的1. 了解客户使用产品或服务的情况，及时发现问题并解决；2. 提升客户满意度，增强客户对公司的信任度；3. 收集客户意见和建议，为公司提供改进和优化的参考。
三、热线回访方式1. 定期回访：按公司安排，定期对客户进行电话回访；2. 问题回访：在客户反馈问题后，需要进行及时回访，确认问题解决情况；3. 满意度调查：根据客户反馈或公司要求，对客户进行满意度调查。
四、热线回访流程1. 接到回访任务：热线客服人员接到回访任务后，需了解客户的情况和问题；2. 回访准备：要提前准备好回访的相关信息和资料，确保能够有效地与客户交流；3. 回访实施：按照公司规定的回访方式和要求，与客户进行交流和沟通；4. 回访记录：要及时记录回访内容，包括客户反馈的问题和建议，以及解决情况；5. 回访总结：根据回访情况进行总结和分析，提出改进和优化的建议。
五、回访内容1. 客户基本情况：了解客户的姓名、联系方式、单位名称等基本信息；2. 使用情况：询问客户对公司产品或服务的使用情况，是否满意，是否存在问题；3. 问题解决：如果客户反馈问题，要及时跟进解决，保证客户满意；4. 意见建议：收集客户的意见和建议，为公司提供改进的参考。
六、热线回访要求1. 专业态度：热线客服人员要有良好的服务态度，耐心倾听客户需求，解决客户问题；2. 形象仪容：要注意自身形象和仪容，保持整洁干练，给客户留下良好印象；3. 团队协作：要及时汇报回访情况，共同解决问题，提高服务效率；4. 保护客户信息：客户信息属于公司机密，热线客服人员要妥善保护，不得泄露。
七、热线回访考评公司将根据热线客服人员的回访情况和效果进行考评，对表现优秀的员工予以奖励，对表现不佳的员工进行培训和督促。
员工如有违反规定的行为，将受到相应的惩罚。
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客服电话回访的意义及流程
医院作为与人民生命安全和身体健康息息相关的卫生机构,医疗服务质量和水平在得到越来越多社会关注的同时,也成为医疗机构提高自身竞争力、树立医院品牌的根本保证。
进一步提高医疗服务质量、倡导以人为本、构筑医患之间的桥梁关系。
电话回访工作从侧面上反映了一个医院的服务和医生对患者责任心和感召力，同时成为挖掘医院现有资源财富的另一个有效手段。
一、回访的目的：
1、与病人交流感情、促进复诊。
2、培养医务人员服务意识、了解病人心理需求，消除病人疑虑，提供最新医疗咨询。
3、培养典型病例，制造大量的口碑宣传，打造医院优质服务品牌。
4、不断调整和改进工作方式适合患者的需求。
5、消除、防范隐患，把问题解决在萌芽中。
6、给策划部提供一手的材料（治疗后病情好转，对医生极度信任和充满感激且有炒作价
值的，将其树立为典型病例）。
7、宣传作用：收集、整理其治疗前后病情的改善情况、亲情故事等素材，将其炒作，进行宣传并与患者直接或间接挂钩。
二、电话回访的前期工作
资料来源：
平时接诊中，医助要结合医生接诊的情况对患者的病案做详细登录，把需要回访的患者登记如册做进一步的跟踪。
三、回访程序
1、以感情沟通为主，询问情况。
2、分析病情，鼓励其进行周期治疗、用药、巩固治疗效果。
3、亲情服务，同情心、爱心。
4、典型病例介绍及其电话。
5、服务理念、护理观念。
6、补充细节，进一步了解对方不周全的信息。
7、提醒患者复诊时间。
四、回访技巧
1、时机选择：一般在患者疗程用药结束的1-2天。
2、言谈技巧：明确报出医院名称、自己的名字
确认对方说话是否方便
电话交谈的前30秒最为关键
电话中要保持笑容
注意语速
3、一定要做记录：将每次的回访内容做详细记录，便于下次的回访。
总之，电话回访工作是医院营销不可缺少的一个重要环节。
术后患者回访流程
手术室工作人员将手术患者名单分为当天的和非当天的，将非当天的手术患者名单随时传达给客服部，将当天的名单在下午下班时送到客服部，以备其后面的回访。
患者出院后在医生进行常规回访后客服部再进行核实登记，每天晚上下班前将所回访当天的患者名单进行详细统计，以便其他咨询人员回访
电话回访流程
一、回访前准备：室内保持安静，平静心理，调整好情绪，准备打电话
二、打通电话：“您好，××女士，我是台州市九三（医院）门诊部健康顾问（XX科
室医生客服部），请问可以占用您两分钟的时间吗？！”语速均匀，说话时面带微笑；
接听时，笔上记录关键词。
三、倾听：倾听病人完整详细的病情（安抚病人情绪）。
四、定位：通过患者传递的信息，迅速分析定位（情绪、心态、消费水平、需求等）。
五、解答：根据掌握的信息，解答疑问，提出合理建议，强调病人病情（让患者产生对
医院的信任）。
六、提出复诊预约：讲述康复常识，并告知复诊的好处。
七、复诊预约确认：姓名，年龄，联系方式，预约时间，科别。
八、复诊程序：告知患者来院后步骤。
九、结束语：感谢您对台州市九三（医院）门诊部的关注！/台州市九三（医院）门诊
部祝您健康！
十、挂电话：让患者先挂；动作轻柔。