员工入职管理作业指导书
作业指导书编制说明

作业指导书编制说明一、引言作业指导书是一种规范化的文档,用于指导员工执行工作任务。
本文将介绍作业指导书的编制方法和注意事项。
二、作业指导书的目的作业指导书的目的是确保员工按照统一的标准和程序执行工作任务,提高工作效率和质量。
一个好的作业指导书应当清晰明确地描述工作流程,提供必要的指导和支持。
三、作业指导书的编制步骤1. 确定作业流程:首先需要全面了解相关工作流程,并明确各个步骤的操作要点和前后关系。
在编制作业指导书之前,可以先制定出工作流程图,以便更好地展示流程。
2. 分析工作任务:根据具体的工作任务,明确每个步骤的具体操作内容和要求。
考虑到员工的实际操作情况,可以在作业指导书中加入实例和示范。
3. 撰写操作步骤:根据分析的结果,将操作步骤一一罗列出来,按照逻辑顺序排列。
每一步操作都应尽量用简洁明了的语言描述,并注意突出关键要点。
4. 添加配图和表格:根据需要,可以在合适的位置插入配图和表格,以更好地说明操作方法和要求。
配图可以是示意图、流程图或实际操作中的照片。
5. 撰写注意事项:在作业指导书中,需要添加一些注意事项,以帮助员工顺利完成工作任务。
例如,安全注意事项、关键环节的注意事项、常见错误及解决方法等。
6. 确定审稿流程:在编制作业指导书之后,需要将其提交给相关部门或人员进行审稿,以确保内容的准确性和可读性。
在审稿过程中,要及时记录修改意见并进行修改。
四、作业指导书的格式要求1. 标题和编号:每个作业指导书应该有一个清晰的标题,便于员工识别。
同时,每个作业指导书还应有一个唯一的编号,便于管理和查询。
2. 内容编排:作业指导书应按照清晰的结构编排,每个步骤和注意事项之间应有明显的分隔符,如编号、项目符号等。
可以使用标题、副标题和小标题等来区分不同层次的内容。
3. 语言简练:作业指导书应使用简练的语言,尽量避免使用行政性语言和复杂的词汇。
可以使用图表、符号和颜色等辅助说明,提高可读性。
4. 版面设计:作业指导书的版面应整洁美观,字体大小适宜,行间距和段落缩进合理。
作业指导书管理制度

作业指导书管理制度一、引言作业指导书是一份记录工作任务和流程的重要文件。
管理好作业指导书对于确保工作的准确性、规范性以及高效性具有重要意义。
为了提高工作效率,规范作业流程,减少失误和重复劳动,制定一套作业指导书管理制度是必要的。
二、目的和范围2.1 目的本制度旨在确保作业指导书的准确性和规范性,促进工作的高效进行,提高组织的整体工作效率。
2.2 范围本制度适用于公司内部所有部门和员工,在编制、使用和管理作业指导书的过程中都必须遵守此制度。
三、制度内容3.1 作业指导书编制1.在编制作业指导书之前,需要明确任务的目标和要求,明确作业指导书的范围和内容。
2.由编写人员负责完成作业指导书的编写工作,并确保其准确性、明确性和完整性。
3.作业指导书应当注明版本号和编写日期,方便后续的修改和追溯工作。
3.2 作业指导书审批1.作业指导书编写完成后,需要进行内部审批流程。
2.由指定的审批人员对作业指导书进行审核,确保其符合公司的工作要求和规范。
3.审批人员可根据需要提出修改意见,并要求编写人员进行相应的修改。
4.经过审批的作业指导书才能正式发布并供相关人员使用。
3.3 作业指导书更新和修订1.作业指导书需要根据实际情况进行定期更新和修订。
2.由相关人员对作业指导书进行评估,发现问题和不足,并及时进行修订和更新。
3.修订和更新后的作业指导书需重新进行审批流程,并及时通知相关人员更新。
3.4 作业指导书使用1.所有相关人员在使用作业指导书时,应仔细阅读并理解其内容。
2.作业指导书应当按照规定的流程和步骤进行操作,确保工作的准确性和高效性。
3.如果在使用过程中发现作业指导书有问题或需要修订,应及时向上级汇报或提交修改申请。
3.5 作业指导书归档和存储1.作业指导书应当按照一定的规定进行归档和存储,以便于查阅和追溯。
2.应建立作业指导书的存档系统,确保其安全性和可访问性。
3.对于作废或过期的作业指导书,应及时进行归档或销毁,以免造成混淆和误用。
新员工入职培训作业指导书

新员工入职培训作业指导书(ISO9001-2015)为加强新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,熟练掌握和使用本职工作的设备和办公设施,达到各岗位工作标准,满足公司对人才的要求。
人力资源部根据公司的实际情况编制了新员工入职培训内容及指导标准。
一、到职前准备二、报到培训报到后,由人力资源部负责安排协调相关培训,具体安排如下:三、部门培训报到后,由用人部门经理安排相关培训,具体安排如下:四、公司整体培训:(人力资源部负责--不定期)1、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务。
2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。
3、公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。
4、公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题。
五、新入职员工事项指导标准1、如何使新进人员有宾至如归的感受当新进人员开始从事新工作时,成功与失败往往决定其最初数小时或数天中。
而在这开始的期间内,也最易于形成好或坏的印象。
新工作与新上司也和新进员工一样地受到考验,所以主管人员成功地给予新聘人员一个好的印象,也如新进人员要给予主管人员好印象同样的重要。
2、新进人员面临的问题1)陌生的脸孔环绕着他;2)对新工作是否有能力做好而感到不安;3)对于新工作的意外事件感到胆怯;4)不熟悉的人、事、物,使他分心;5)对新工作有力不从心的感觉;6)不熟悉公司规章制度;7)他不知道所遇的上司属哪一类型;8)害怕新工作将来的困难很大。
3、友善的欢迎主管人员去接待新进人员时,要有诚挚友善的态度。
使他感到你很高兴他加入你的单位工作,告诉他你的确是欢迎他的,与他握手,对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中,要微笑着去欢迎他。
给新进人员以友善的欢迎是很简单的事情,但却常常为主管人员所疏忽。
4、介绍同事及环境新进人员对环境感到陌生,但如把他介绍与同事们认识时,这种陌生感很快就会消失。
当我们置身于未经介绍的人群中时,大家都将是如何的困窘,而新进人员同样地也感到尴尬,不过,如把他介绍给同事们认识,这个窘困就被消除了。
员工入职指导书范本

员工入职指导书范本尊敬的新员工:欢迎加入我们的团队!在您正式开始工作之前,我们希望为您提供一份入职指导书,以帮助您更好地适应公司环境,明确工作职责,并获得成功发展的机会。
请您仔细阅读以下内容。
一、公司概况我们是一家专注于创新科技的公司,致力于为客户提供高质量的产品和服务。
我们的愿景是成为行业领先者,并通过持续创新不断提升客户满意度。
我们的核心价值观包括团队合作,客户至上,诚实守信和持续学习。
二、公司文化我们重视员工的个人发展和工作生活平衡,鼓励员工积极主动、创新思维和团队合作。
我们倡导开放、包容和尊重的工作氛围,希望每位员工能够在这里获得成长和发展的机会。
三、工作职责作为公司的新员工,您将担任具体职位,并肩负相应的工作职责。
请确保您对您的工作职责有清晰的了解,并与直接上级进行确认。
在工作中,您将有机会与不同部门的同事合作,并为公司的发展做出重要贡献。
四、办公流程1. 上班时间:公司设有规定的上班时间,请您遵守公司的考勤制度,按时到岗上班。
2. 请假:如有请假需求,请您提前向您的直接上级申请,并按公司规定的程序进行操作。
3. 会议参与:根据工作需要,您可能需要参加各类会议。
请提前准备,并在会议开始前到达指定地点。
五、公司福利我们提供一系列的员工福利,以支持您的工作和生活。
这些福利可能包括但不限于:1. 健康保险:公司为全职员工提供健康保险计划,以保障您的身体健康。
2. 假期制度:您将享有带薪年假、病假和其他特殊假期。
3. 职业发展:为了支持您的职业发展,我们提供培训和学习机会,以及晋升和加薪机制。
六、工作规范为了保持公司的良好形象和工作效率,请您遵循以下工作规范:1. 保密:您需要保守公司的商业机密和客户信息,确保公司的利益不受损害。
2. 协作:高效的协作是我们团队的核心价值之一。
请您积极与同事合作,相互支持。
3. 准时:请您按时完成工作任务,并且提前沟通和协商,确保项目的顺利推进。
4. 沟通:有效沟通是工作成功的关键,请您与同事和直接上级保持良好的沟通。
龙湖新员工入职引导作业指导书

重庆龙湖置业发展有限公司质量体系文件
达到胜任岗位工作的目的。
2 适用范围:适用于新员工入职到转正期间,行政部人力资源组对新员工的引导及考察。
3 管理内容
3.1 员工背景调查
3.1.1 调查原则
a) 怀疑(对调查人及被调查人均适应)
b) 保密(对调查人员的问题只对行政部经理及用人部门经理反映)
c) 时效:入职一月内由人事主管完成调查《员工背景调查表》,对调查人员的问题2日内向相应人员反映。
3.1.2 调查范围:
—— 个人学历、工作履历、工作业绩的真实性;
—— 工作能力、责任心、与同事沟通协调能力、个人发展潜力;
—— 工作有无重大差错。
3.1.3 调查方法:登门拜访、电话访问、文凭网络查询()。
4.1 职员手册
4.2 新员工培训方案
4.3 龙湖置业计算机培训方案
5 相关记录
5.1 入职通知单
5.2 员工背景调查表
5.3 新员工实习调查表
5.4 转正调查表
5.5 员工调薪一览表。
新员工入职管理流程操作指引(终极版)

新员工入职管理流程操作指引(终极版)
介绍
本文档提供了新员工入职管理流程的操作指引,旨在确保新员
工的顺利入职。
包括以下几个方面的内容:岗位需求确认、新员工
招聘流程、新员工准备工作、新员工入职安排、入职指导与培训等。
岗位需求确认
1. HR部门与相关部门确定新员工岗位需求,包括职位描述和
要求。
新员工招聘流程
1. 编写并发布招聘广告,吸引合适的候选人。
2. 筛选简历并安排面试。
3. 完成面试评估及候选人的背景调查。
4. 确定合适的候选人,并向其发出录用通知。
新员工准备工作
1. HR部门与相关部门联系,准备新员工入职所需的设备、工
作空间等。
2. 确认新员工的薪酬、福利待遇,并进行相关登记。
新员工入职安排
1. HR部门与相关部门确定完整的入职流程和时间安排。
2. 发送入职通知给新员工,提供入职日期、时间、地点等详细
信息。
3. 为新员工准备入职材料,包括签署合同、填写个人信息表等。
入职指导与培训
1. 安排新员工的入职指导人员,并为其提供相关培训。
2. 介绍公司的组织结构、政策和流程,帮助新员工快速融入工
作环境。
3. 提供专业技能培训和岗位培训,确保新员工能够胜任工作任务。
入职后关怀
1. 定期与新员工进行交流,了解其适应情况和工作表现。
2. 解答新员工在工作中遇到的问题,提供支持和帮助。
以上是新员工入职管理流程操作指引的终极版,希望能对您的工作提供帮助。
如有任何问题,请与人力资源部门联系。
感谢您的合作!。
人事部作业指导书

人事部作业指导书一、背景介绍随着公司规模的扩大和业务的发展,人事部作为公司的重要部门,负责管理和协调公司的人力资源工作,对于提高员工的工作效率和满意度,保障公司的长期发展具有重要意义。
为了确保人事部工作的顺利进行,制定本作业指导书,明确人事部的职责和工作流程。
二、人事部职责1. 招聘与录用- 制定招聘计划,根据公司需求招募合适的人材。
- 设计并发布招聘广告,筛选简历,安排面试。
- 进行面试和评估,确定最佳候选人。
- 发放录用通知书,协助新员工办理入职手续。
2. 员工培训与发展- 根据公司战略和员工发展需求,制定培训计划。
- 组织内外部培训资源,安排培训课程。
- 跟踪培训效果,评估培训成果。
- 设计和实施员工职业发展计划。
3. 绩效管理- 设计和实施绩效评估体系,确保公平、公正。
- 采集员工绩效数据,进行绩效评估。
- 制定奖惩措施,激励优秀员工,提供改进建议。
4. 薪酬福利管理- 设计和管理薪酬福利体系,确保合理和公平。
- 跟踪市场薪酬水平,制定薪资调整方案。
- 管理员工福利,包括社保、公积金等。
5. 劳动关系管理- 维护和改善劳动关系,确保员工满意度。
- 处理员工投诉和纠纷,保障员工权益。
- 协调和沟通员工与管理层之间的关系。
三、工作流程1. 需求确认与计划- 与各部门沟通,了解招聘需求。
- 制定招聘计划,明确招聘岗位和需求人数。
2. 招聘执行- 设计招聘广告,发布到各招聘渠道。
- 筛选简历,安排面试。
- 进行面试和评估,确定候选人。
3. 入职准备- 发放录用通知书,协助新员工办理入职手续。
- 安排新员工培训计划。
4. 培训与发展- 根据培训计划,组织培训课程。
- 跟踪培训效果,评估培训成果。
- 设计和实施员工职业发展计划。
5. 绩效管理- 设计和实施绩效评估体系。
- 采集员工绩效数据,进行绩效评估。
- 制定奖惩措施,激励优秀员工。
6. 薪酬福利管理- 设计和管理薪酬福利体系。
- 跟踪市场薪酬水平,制定薪资调整方案。
事业单位新员工指导手册

事业单位新员工指导手册欢迎加入我们的事业单位大家庭!作为新员工,你将开始一个全新的工作生涯,我们希望通过这份指导手册帮助你更好地融入团队,顺利完成工作任务,实现个人职业发展目标。
请仔细阅读以下内容,并严格按照指导手册的要求执行,如有任何疑问,请随时向上级主管或人力资源部门寻求帮助。
一、公司概况我们公司成立于XXXX年,是一家具有XX年历史的知名事业单位,致力于XXXX领域的发展和创新。
公司目前拥有员工XXXX人,业务遍及全国各地,为客户提供高品质的服务。
作为一家事业单位,我们注重员工的个人发展和团队合作,倡导积极向上的工作态度和团队精神。
二、入职手续1. 请携带个人有效证件、最高学历证明、体检报告等相关资料前来办理入职手续;2. 在公司门卫处办理临时工作证和门禁卡,并领取员工手册和工作牌;3. 与人力资源部签订雇佣合同,并确认薪酬福利待遇。
三、工作规范1. 工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体上下班时间由部门负责人安排;2. 请做好个人时间管理,按时到岗,不迟到、早退,如有特殊情况请提前向主管汇报;3. 工作期间请勿私自接私活、离职交接等违反公司规定的行为;4. 遵守公司的机密保密规定,不得泄露公司机密信息,如有违反将受到相应处罚。
四、团队合作1. 尊重他人,积极主动融入团队,与同事友好相处,互助互学;2. 遇到问题及时向主管或同事寻求帮助,共同解决工作中的困难;3. 遵守团队规章制度,服从领导的调遣,积极配合完成工作任务;4. 及时参加团队会议、培训等工作活动,不得旷工缺席。
五、个人发展1. 制定个人职业规划,与主管定期进行工作评估和反馈,不断提升个人工作能力;2. 参加公司组织的培训课程,提高专业知识和技能,为个人发展打下基础;3. 踏实工作、勤奋学习,争取表现和晋升机会,为事业发展奠定坚实基础。
为了保持公司的良好形象和整体工作效率,希望每位新员工能够严格遵守以上规定,并在工作中不断提升自我,与公司共同成长。
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员工入职管理作业指导书
1.目的
规范员工入职管理,帮助新员工尽快融入公司。
2.范围
适用于公司新员工入职管理工作。
3.职责
3.1行政人事部负责物业公司本部员工、物业服务中心负责人入职手续的办理,指导、监督物业服务中心新员工入职管理。
3.2行政人事部负责物业服务中心新员工入职管理。
3.3新员工所在部门负责带领新员工熟悉部门人员、工作环境及岗位要求,组织新员工上岗培训。
4.方法与过程控制
4.1员工入职管理主要包括后勤准备、入职手续办理、入职引导、新员工培训等事项。
4.2 后勤准备
人事专员根据新员工拟入职时间通知行政专员提前准备好食宿、办公卡座等后勤事宜,并用通知用人部门负责人。
4.3 整理入职资料
4.3.1新员工报到后,人事专员须收取整理其身份证复印件、学历学位证书复印件、三甲级以上医院三个月内体检证明、1寸彩照1张、职业资格证书复印件等资料。
4.3.1.1本科学历、主管及以上管理人员新入职员工需提供上一家公司的离职证明。
4.3.1.2工程技术类、司机等需提供相关岗位证书(如电工证、驾驶执照等)。
4.3.1.3财务、会计、收费员提供身份担保证明。
4.3.1.4 厨师、厨工需提交合格有效的健康证。
4.3.2 如上述资料已在面试时收取核实,入职时不必重复要求提交。
4.4 入职手续办理
4.4.1人事专员指导新员工用黑色签字笔正楷填写《入职说明书》、《入职承诺书》等资料,存入人事档案。
4.4.2人事专员在新员工入职当天为其录入考勤指纹;如有特殊原因,须在入职3天内进行指纹补录。
4.4.3行政专员为新员工办理工牌及制服领取、办公用品领用等手续。
4.4.4新员工如需入住公司宿舍,填写《宿舍入住/退宿申请单》,经行政人事部负责人审批
同意后为其办理宿舍用品领取及安排床位。
4.4.5 人事专员负责在新员工入职1个月内与员工签订劳动合同。
4.4.6人事专员根据公司规定为员工办理社保、公积金增员手续。
4.5 入职引导
4.5.1人事专员在新员工入职当天通过口头/书面形式介绍考勤、食宿、劳动纪律、办公环境、同事等,解答新员工疑问,帮助新员工尽快熟悉工作要求与环境。
4.5.2入职手续办理完后,人事专员带领新员工至用人部门负责人处报到。
4.6 新员工培训
4.6.1培训管理部原则上每月组织一次新员工入职培训。
4.6.2用人部门负责及时对新员工进行上岗培训,不合格者不得安排上岗。
4.7其他
4.7.1人事专员当日建立新员工人事档案。
4.7.2人事专员于次月1日前拟定新员工入职岗位及薪资发文并提请发布。
5.支持性文件
无
6.相关质量记录表格
无。