高校行政管理信息化建设
学校信息化管理系统建设方案

学校信息化管理系统建设方案一、引言学校信息化管理系统的建设是现代教育发展的必然趋势之一。
该系统的建设能够提升学校教学和管理的效率,提供全方位的教育服务,为学校的发展提供强有力的支撑。
本文将从系统需求、架构设计、功能模块等多个方面,探讨学校信息化管理系统的建设方案。
二、系统需求分析学校信息化管理系统的建设应以提高教学效果、简化管理流程、优化资源配置为目标。
系统需求主要包括教务管理、学生信息管理、班级管理、课程管理、教师管理、资源管理等。
通过对教育教学流程和学校管理需求的分析,可以确定系统的基本功能和模块。
三、系统架构设计学校信息化管理系统的架构设计应该充分考虑系统的安全性、稳定性和可扩展性。
系统的核心要素包括数据库、服务器、网络、用户界面等。
为保证学校信息的安全性,可以采用分层架构、多层防护体系来实现系统的安全防护。
同时,在架构设计过程中,应合理利用云计算和大数据技术,提高系统的性能和稳定性。
四、系统功能模块学校信息化管理系统的功能模块应与学校的管理需求相匹配。
主要包括学生管理模块、教师管理模块、教务管理模块、资源管理模块和课程管理模块等。
学生管理模块应包括学生档案管理、学生成绩管理、学生考勤管理等功能;教师管理模块应包括教师档案管理、教师考勤管理、教师工资管理等功能;教务管理模块应包括课程安排、排课管理、考试管理等功能;资源管理模块应包括图书管理、设备管理、实验室管理等功能;课程管理模块应包括选课管理、课程评价等功能。
五、系统实施过程学校信息化管理系统的实施过程应该分为规划、设计、开发、测试、上线和运维等阶段。
在规划阶段,需明确项目目标、任务和时间进度;在设计阶段,需确定系统的功能设计、界面设计和数据模型设计;在开发和测试阶段,需按照需求设计进行系统的编码和测试;在上线阶段,需进行系统的部署和数据迁移;在运维阶段,需定期对系统进行维护和升级。
六、系统维护与管理学校信息化管理系统的建设完成后,需要进行系统维护与管理,以确保系统能够持续运行并保持高效。
高校信息化建设管理的研究与实践

高校信息化建设管理的研究与实践近年来,高校信息化建设的持续推进,已经成为我国高等教育发展的重要方向和趋势。
而高校信息化建设管理,作为其中一个重要的环节,如何合理有效地进行,一直是大家思考和探索的领域。
本文就高校信息化建设管理的研究与实践进行归纳总结,以期能够对大家有所启发和帮助。
一、高校信息化建设管理的意义高校信息化建设管理的意义,不仅在于能够提高高校办公、教学、科研等方面的效率和质量,也有助于拓宽高校与社会的联系和交流,促进高校与社会的融合发展。
同时,高校信息化建设管理,还具有以下几个方面的意义:1.促进高校教学科研水平的提升,增强高校竞争力高校信息化建设管理,可以提高教学、科研的效率和质量,为师生提供更好的教学资源和科研支持,促进高校教学、科研水平的提升,进而增强高校竞争力。
2.拓宽高校与社会的联系和交流,促进高校与社会的融合发展高校信息化建设管理,能够使高校与社会之间的联系更加紧密,为高校教学、科研服务于社会发展做出更大的贡献。
3.提高高校管理水平、规范教育管理高校信息化建设管理,依托信息化技术和管理手段,能够提高高校教育管理的科学性、精细化和信息化水平,实现管理的规范化与标准化。
二、高校信息化建设管理的核心内容高校信息化建设管理的核心内容,包括以下几个方面:1.信息技术基础设施建设管理信息技术基础设施建设管理,是高校信息化建设管理的基础和前置条件。
高校需要建立稳定高效的网络系统,提供高质量的计算机设备和软件,并配备专业的技术人员对基础设施进行维护和管理。
2.信息系统平台建设管理高校信息系统平台建设管理,是高校信息化建设管理的核心内容之一。
信息系统平台包括教学平台、学生信息管理系统、科研管理系统、学籍管理系统等,这些系统需要满足高校对信息化建设的需求,提供可靠的信息资源和服务。
3.教学、科研信息化应用管理高校信息化管理的重要目标之一是提高高校教学、科研水平。
教学、科研信息化应用管理,是高校信息化管理的重要组成部分,要按照教学、科研的实际需求,进行信息化应用管理,提高教学、科研的质量和效率。
行政管理中的信息化建设

行政管理中的信息化建设随着信息技术的飞速发展,信息化建设已成为行政管理中不可或缺的一部分。
它不仅提高了行政管理的效率,还增强了行政管理的科学性和规范性。
本文将从行政管理信息化建设的重要性、现状、问题和对策等方面进行阐述。
一、行政管理信息化建设的重要性首先,信息化建设有助于提高行政管理的效率。
通过利用信息技术,可以实现信息的快速传递和共享,从而减少了人力物力的浪费,提高了行政管理的效率。
其次,信息化建设有助于增强行政管理的科学性和规范性。
信息技术可以帮助建立科学的决策支持系统,实现决策的科学化和规范化;同时,通过规范化的流程设计,可以提高行政管理的规范性和可操作性。
二、行政管理信息化建设的现状目前,我国行政管理信息化建设已经取得了一定的成绩。
各级政府和企事业单位都开始重视信息化建设,投入了大量的人力和物力资源。
然而,在实际应用中,还存在一些问题。
首先,信息化建设的基础设施建设不够完善。
一些地区和部门在信息化建设中存在资金投入不足、技术力量薄弱等问题,导致信息化建设进程缓慢。
其次,信息化建设的标准规范不够统一。
由于缺乏统一的规范和标准,导致信息难以共享和交换,影响了信息化的整体效果。
此外,信息化建设的专业人才匮乏也是当前面临的重要问题之一。
由于信息化建设需要具备计算机、网络、数据库等专业技能的人才,而目前相关专业人才的数量和质量都无法满足实际需求。
三、解决问题的对策为了解决行政管理信息化建设中的问题,我们需要采取以下对策:首先,加大投入,加强基础设施建设。
各级政府和企事业单位应加大资金投入,加强基础设施建设,提高信息化建设的硬件条件。
同时,还应加强技术培训和人才培养,提高信息化建设的软实力。
其次,建立统一的标准规范体系。
通过制定统一的信息化标准规范体系,可以实现信息的共享和交换,提高信息化的整体效果。
此外,加强人才培养也是关键的一环。
政府和企事业单位应加大对相关专业人才的培养力度,提高他们的专业技能和综合素质。
行政管理论文3000字左右(2)

行政管理论文3000字左右(2)行政管理论文3000字篇4浅谈高校行政管理信息化建设21世纪是信息技术的时代,信息化大大推动了我国高校行政管理的改革和发展。
在信息化的背景下,高校行政管理呈现出数字化、网络化和多媒体化的特征,各种教学科研管理信息都可在多个部门、多个层级间同时传递,速度变快,受众面变广;,高校的行政管理方式变得日益多元化,如计算机辅助教学、网络课程、BBS平台乃至微博、微信发布信息,大大节省了行政管理的成本、提高了行政管理的效率;多校区、多部门之间可以共享即时的管理信息、优质的教育教学资源、电子图书资源等,增进了教师与学生之间、管理部门与师生之间的沟通,这预示着我国的高等教育已经进入了信息时代。
但必须指出的是,在以上机遇出现的同时,也给当前高校的行政管理带来了严峻的挑战。
信息化带来的不仅有机遇,也有实实在在的挑战。
无论是思想观念与效率提升之间、行政管理的硬件与软件之间,还是组织体制与运行机制之间,都存在不少的问题,两两之间的博弈影响了高校行政管理改革的深化和高等教育质量的提高。
本文尝试以“云计算”为切入点,提出加强高校行政管理信息化建设的对策,希望能起到抛砖引玉的作用。
1高校行政管理信息化建设的现状及存在的问题1.1高校行政管理信息化建设的现状在社会各个领域中,高校是最早建设局域网的,教师、学生和学校行政管理人员是使用计算机频率最高的群体。
据有关数据统计,我国“985”院校、“211”院校的校园网普及率已到达100%,超过90%的地方高校也建立了自己的校园网,甚至超过60%的高校具备了千兆主干网。
必须承认,信息化建设为高校行政管理带来了很大的便利。
从注册、选课、教室安排等日常教务工作到考核、督导、评优等教育教学质量管理,从学生档案收集、录入到教师福利待遇管理等,都可以在信息化的背景下进行运作。
目前,各个高校对行政管理信息化的建设是相当重视的,但在具体执行过程中,从管理者到应用主体,都存在认识上的误区,在行政管理信息化的建设方面重硬件不重软件,重建设不重应用,这就导致高校在行政管理方式和方法上,未能从根本上改变以适应信息化的发展,尤其是在质量管理上还未能适应信息化带来的变化和动向,管理效率、效益提升的空间有很大。
学校管理信息化平台建设方案

学校管理信息化平台建设方案一、引言近年来,随着信息技术的迅猛发展,学校管理信息化已成为现代教育管理的重要组成部分。
为了满足学校管理的需求,提高教育质量和效益,建设一套符合学校实际情况的管理信息化平台势在必行。
二、概述学校管理信息化平台是指利用信息技术手段实现学校数据、资源、业务等信息的集中存储、处理和管理,以支持学校管理者进行决策和管理活动的一种网上平台。
它可以实现学校管理的信息化、数字化和智能化,提高学校管理效率和质量。
三、平台架构学校管理信息化平台的架构应当包括硬件平台、软件平台和网络平台。
硬件平台主要指服务器、计算机、终端设备等;软件平台包括数据库、管理软件、数据分析软件等;网络平台是指将以上硬件和软件连接起来,以实现数据传输和共享。
四、功能模块学校管理信息化平台应当具备教务管理、学生管理、教师管理、后勤管理、综合管理等多个功能模块。
教务管理模块包括课程安排、考试管理、成绩查询等;学生管理模块包括学籍管理、德育管理、奖惩管理等;教师管理模块包括教师档案、教学日志、教学评价等;后勤管理模块包括物资采购、设备管理、校园卡管理等;综合管理模块是上述功能的整合,以提供全面的管理支持。
五、数据安全性学校管理信息化平台需要确保数据的安全性和私密性。
在设计和构建平台时,应采用合适的加密方式,保护学校各类敏感数据的存储和传输过程;同时,要严格限制用户的访问权限,确保只有授权人员才能查阅、修改关键数据。
六、接口与集成学校管理信息化平台应当与其他校园管理系统进行接口与集成,实现数据的无缝对接。
例如,与学生管理系统对接可以实现学籍信息的同步更新;与教务管理系统对接可以实现课程安排和考试安排的交互;与财务管理系统对接可以实现经费使用情况的实时掌握。
七、培训与支持在平台建设完成后,需要为学校管理人员进行相关培训,确保他们熟练掌握平台的使用方法和技巧。
同时,还需要设立技术支持团队,及时解决用户在使用平台过程中遇到的问题和困难。
行政管理的信息化建设

03
行政管理信息化的实施策 略
制定信息化规划
总结词
明确目标与方向
详细描述
制定行政管理信息化规划是实施信息化建设的前提,需要明确信息化建设的目标、任务和时间表,为后续工作提 供指导和依据。
建设信息化基础设施
总结词:夯实基础
详细描述:建设稳定、高效、安全的信息化基础设施是实现行政管理信息化的重 要保障,包括网络、数据中心、安全防护等设施的建设。
电子政务的发展也有助于提升 政府形象,增强公众对政府的 信任和支持。
办公自动化
办公自动化是行政管理信息化的基础,通过办公自动化 系统,可以实现行政事务的自动化处理和管理。
办公自动化还可以实现行政信息的快速传递和共享,提 高信息利用效率。
办公自动化可以提高行政工作效率,减少人力成本,降 低人为错误率。
培养专业人才
加强信息技术人才培养和引进,建立专业化的行 政管理信息化团队。
ABCD
完善信息化基础设施建设
加大投入力度,建设高速、稳定、安全的网络基 础设施,提升信息传输和处理能力。
强化信息安全保障
建立健全信息安全体系,加强信息安全管理,确 保政务信息的安全和保密。
THANKS
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02
行政管理信息化的核心内 容
电子政务
电子政务是行政管理信息化的 重要组成部分,通过电子政务 系统,政府可以更高效地提供 政务服务,加强与公众的互动
和沟通。
电子政务的建设可以推动政府 业务流程的优化和重组,提高 政府工作效率和透明度,降低
行政成本。
电子政务还可以促进政府数据 的整合和共享,提高政府决策 的科学性和准确性。
加强政府监管能力
信息化建设能够实现信息的实 时采集、监控和分析,提高政 府监管的针对性和有效性。
学校行政管理的现代化发展趋势
学校行政管理的现代化发展趋势随着社会的发展和进步,学校行政管理也正在不断演变和发展。
学校行政管理的现代化发展趋势,旨在提高学校行政管理的效能、推动教育改革和提升教育质量。
本文将从信息化、科学化、智能化、社会化四个方面,探讨学校行政管理的现代化发展趋势。
一、信息化信息化是学校行政管理现代化的基础和关键。
随着信息技术的不断发展,学校行政管理逐渐摆脱传统的纸质文件和人工操作,转向数字化、网络化的管理模式。
现代学校行政管理已经实现了电子档案管理、电子审批流程等一系列的信息化操作,有效提高了工作效率。
未来,学校行政管理的信息化还将面临更高的要求和挑战,包括数字校园建设、教师信息化培训等方面的发展。
二、科学化学校行政管理的科学化发展趋势主要体现在运用科学管理方法和理论指导学校行政工作。
学校行政管理不再仅仅依靠经验和直觉,而是通过数据分析、控制论、系统论等科学方法,对学校行政工作进行科学的规划、组织、控制和评估。
科学化的学校行政管理能够更好地解决问题,提高管理水平,并为学校的发展提供科学依据。
三、智能化智能化是学校行政管理现代化的重要方向。
随着人工智能、大数据等技术的快速发展,学校行政管理也将呈现出智能化的趋势。
智能化的学校行政管理能够实现人机交互、自动化操作、智能决策等功能,更好地服务于教育教学工作。
例如,学校可以利用智能化系统进行学生档案管理、选课系统等工作,提高学校办公效率和服务质量。
四、社会化社会化是学校行政管理现代化趋势的重要方面之一。
学校行政管理需要与社会各方面紧密联系,并积极寻求各界的支持和参与。
学校可以通过开展家校合作、社区参与等活动,促进学校与社会的良好互动。
同时,学校行政管理也需要加强与其他学校、教育机构的交流与合作,共同研究、促进学校行政管理的现代化。
总结:学校行政管理的现代化发展趋势主要包括信息化、科学化、智能化和社会化四个方面。
信息化是学校行政管理现代化的基础和关键,科学化可以提高学校行政管理的决策水平和效果,智能化是未来学校行政管理的发展趋势,社会化则是学校行政管理与社会各界互动的关键。
浅析提高高校行政管理工作效率的措施
浅析提高高校行政管理工作效率的措施随着高等教育事业的快速发展,高校行政管理日益复杂,对于高校行政人员来说,如何提高工作效率已成为一个重要的问题。
本文将从以下几个方面浅析提高高校行政管理工作效率的措施。
一、加强信息化建设信息化建设是提高高校行政管理工作效率的重要手段。
现代信息技术的应用已经成为高校行政管理中不可或缺的一部分。
高校应加强对信息技术的创新和应用,建立健全的信息化管理系统,如电子档案、OA办公系统、人事信息管理系统等,以提高行政管理工作的效率。
二、加强人才队伍建设高校行政管理部门要加强人才队伍建设,建立完善的选拔任用制度和培养机制。
为行政人员提供相关知识和技能的培训与提高,使其具备更高的工作素质和能力。
要注意选用有潜力、有能力、有责任感的人才担任主要行政职务,适时进行人员调整,避免出现培养成本大而能力不足的人才。
三、优化管理体制优化管理体制是提高高校行政管理工作效率的重要保障。
要建立完善的管理制度,明确行政管理职责与权限。
要逐步推行科学决策、制度化管理、精细化操作,强化责任追究和考核评估等管理手段,从制度上保证高校行政管理的有效性。
四、借鉴先进管理方法高校行政管理应学习国内外先进的管理方法,从中汲取经验,借鉴成功的实践。
例如,可以借鉴企业管理的理念和方法,强化业务流程的优化,提高流程规范化和标准化。
通过不断的学习和积累,进一步提高行政管理工作的效率。
五、落实整改和改进措施高校行政管理部门应该逐步推行整改和改进措施。
要时刻关注工作中出现的问题和难题,及早采取相应措施,做好整改工作。
要积极总结优化管理的经验,制定完善的管理改进方案,促进管理水平的持续提高。
结语本文针对高校行政管理工作效率的提高,从加强信息化建设、加强人才队伍建设、优化管理体制、借鉴先进管理方法、落实整改和改进措施等方面进行了探讨。
高校行政管理部门应不断进步,提高自身素质和能力,提高高校行政管理工作效率,为高校的稳步发展和繁荣做出更大的贡献。
高校行政办公信息化建设与管理研究
高校行政办公信息化建设与管理研究随着信息技术的快速发展和普及,高校行政办公信息化建设与管理成为学校管理现代化的重要组成部分。
本文将围绕这一主题展开探讨,探讨行政办公信息化的重要性、目标、挑战以及有效的管理方法。
首先,高校行政办公信息化建设对于提高行政效率和服务质量具有重要意义。
传统的纸质文档处理方式是繁琐且易出错的,而信息化建设可以将各类文档、数据和业务流程数字化,实现信息共享和协同办公。
通过电子邮件、办公自动化系统、人事管理系统等信息化工具,行政人员可以更加高效地处理各类事务,提高办公效率。
同时,信息化建设也可以提供更加便捷和及时的服务,满足师生和其他利益相关者的需求。
其次,高校行政办公信息化建设的目标是建立高效、安全、便捷的信息化办公环境。
为了实现这一目标,需要采取一系列的措施。
首先,建设完善的信息化基础设施,包括网络、服务器、存储设备等,以支持信息系统的正常运行。
其次,选择合适的信息化软件和应用系统,如办公自动化系统、人事管理系统、财务管理系统等,以满足各类行政办公需求。
此外,还需要制定相关的信息安全管理策略,保护行政办公系统的安全性和稳定性。
然而,高校行政办公信息化建设也面临着一些挑战。
首先是人员培训和接受度的问题。
由于信息化技术的复杂性,需要培训行政人员熟练使用各类信息化工具,提高信息化技能水平。
同时,还需要增强行政人员对信息化的认识和接受度,激发其主动参与信息化建设的积极性。
其次是信息安全风险的挑战。
高校行政办公信息化系统存储了大量重要的敏感信息,一旦系统受到黑客攻击或数据泄露,将带来严重的后果。
因此,需要制定科学的信息安全管理体系,确保信息系统的安全性。
针对上述挑战,可以采取一系列的管理方法,以保障高校行政办公信息化建设的顺利进行。
首先,制定明确的信息化建设规划和目标,并将其纳入学校的发展规划中。
其次,加强行政人员的培训和学习,提升其信息化技能和意识。
可以组织专业的培训机构或请教育信息化专家进行培训,同时鼓励行政人员积极参与信息化建设的实践。
我国高校行政管理信息化建设存在的问题及对策
我国高校行政管理信息化建设存在的问题及对策
随着信息技术的不断发展和普及,高校行政管理信息化建设成为了必须面对的问题。
然而,在实践中,我们发现我国高校行政管理信息化建设存在着以下问题:
一、缺乏统一规划。
由于高校的管理模式不同,各校对信息化建设的理解与规划也不同,导致缺乏统一的规划。
二、信息系统缺乏互联互通。
由于信息系统之间缺少互联互通,导致信息流不能畅通,影响高校行政管理效率。
三、信息化建设缺乏有效的保障措施。
高校在信息化建设中缺乏有效的保障措施,如网络安全、信息保密等,这些问题可能会导致重要信息泄露。
为了解决这些问题,我们提出以下对策:
一、加强高校行政管理信息化建设的统一规划。
政府应制定统一的标准和规范,各高校应按照标准和规范进行信息化建设。
二、实现信息系统之间的互联互通。
高校应加强信息系统的互联互通,确保信息畅通,提高高校行政管理效率。
三、加强信息化建设的保障措施。
高校应加强信息保密和网络安全等方面的保障措施,确保重要信息得到保护。
综上,高校行政管理信息化建设是必须面对的问题。
希望高校能够加强信息化建设的规划与保障,实现高校行政管理信息化的全面提升。
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高校行政管理信息化建设
高校行政管理信息化建设
摘要:随着信息技术和大数据不断发展成熟,高校行政管理与服务工作中对信息化的需求也日益迫切。
高校的行政管理与服务部门要主动推进信息化建设,主动适应新时代要求,将信息化建设作为学校一项长期性、基础性的工作来抓,提升高校的行政管理与服务系统信息化水平和工作效率。
对此,高校应当结合自身行政管理服务工作特点,突破信息化建设中存在的问题,探索自身管理与服务信息化建设的有效路径。
关键词:高等学校;行政管理与服务;信息化建设;实现路径
在高校的组织结构中,行政部门承担着非常重要的管理与服务职能,是学校教学与科研工作的重要保障,也与人才培养息息相关。
随着我国建设世界一流大学和一流学科战略部署的提出,互联网科学、计算机科学、信息技术、大数据技术的发展,已是高校行政管理机制体制改革的现实需求,高校信息化建设也迫在眉睫,高校的行政部门也需要对传统的管理服务模式进行变革与创新,积极引进信息化的理念、技术和方法,更多采用信息化管理方式,提升行政管理与服务信息化水平和工作效率,创建绿色、高效、智慧的管理服务理念,进而开创高校行政管理服务工作的新局面。
一、高校行政管理与服务信息化建设进程中面临的问题
1.高校行政管理与服务信息化建设存在滞后性
在高校的各项工作中,科学研究和人才培养是重中之重,而行政管理工作则是处于相对从属地位,主要强调其管理职能和服务功能,这就使得部分高校的行政管理与服务信息化建设滞后,未能及时建立系统、高效的行政管理信息系统。
由于资源和条件的限制,部分高校在信息化软件和硬件建设上的投入也缺乏持续性、稳定性,行政管理人员工作方式和工作手段相对单一,对新技术、新方法的应用能力相对较弱,不利于学校行政管理信息化目标的实现。
例如,在高校的人事、教学、科研、学生档案管理工作中,部分行政管理人员仍旧习惯于纸质档案的管理方式和管理思路,对于电子档案的管理模式还没有全面展开,这既占用了大量的纸张资源,也制约了档案管理的信息化进程,影响了行政管理的效率。
2.高校行政管理人员的力量相对薄弱
随着近年来高校的快速发展,其人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新、国际合作交流五项职能日益显现,高校行政管理人员的工作内容和工作压力都在不断增多,尤其是随着在校生人数的增多和教学管理任务的日趋多元化,高校行政事务也在持续增长,需要有更多年轻化、专业性强的行政管理人员补充到原有队伍当中。
但是,高校行政人员的编制配备还存在不足量、不及时的问题,岗位专业能力培训措施不充分,存在对信息
化建设内涵认识不到位的情况,只是将计算机、网络等信息化设施理解为一种应用工具,没有从系统角度思考信息化给高校整体运行、战略规划提供数据基础、决策依据、智慧管理。
3.存在一定的信息化资源浪费行为
在高校行政管理的信息化活动中,对计算机、互联网、信息系统等资源的需求量比较大,但是由于没有掌握相应的信息化管理技术,或者没有树立信息化建设的整体意识,所以在信息化管理系统的建设上存在各部门系统单独建设的情况,导致后期行政管理系统在部门之间不兼容,信息传递和共享效率比较低,这不仅降低了行政管理与服务信息系统效率,也是行政管理信息化资源的一种重复建设。
二、高校行政管理服务信息化建设的关键要素
1.人员专业化因素
高校行政管理的信息化,人员专业化是最关键的因素。
高校的行政管理人员,不仅需要具备信息化意识,还需要具备对信息技术的应用能力,在思想上提高对行政管理信息化的重视程度,提高自身在信息化管理中的责任意识、主动意识。
对此,高校的领导需要首先提高对信息化管理的重视程度,安排专门的部门和个人对信息化校园的建设负责,将相关的信息化管理措施在行政管理部门进行宣传、教育和推广,提高每个行政管理人员的信息化意识和能力,这样才能更好保障学校信息化管理战略的有效贯彻、落实和执行。
2.管理制度因素
高校行政管理的信息化,仅仅依靠高素质的行政管理人员还是不够的,学校还需要建立和完善相应的信息化管理机制,重视信息化管理的制度建设,能够对行政人员的信息化行为进行规范和引导,督促行政人员养成良好的信息化工作思维,确保信息技术在行政管理应用中的规范化、标准化。
同时,为了提高行政管理部门内容信息资源的传递效率和共享程度,以及出于信息的安全性考虑,行政部门的信息化管理制度要有顶层设计,对各类信息化业务的制度建设进行分类整理,建立精细化的管理制度,为行政管理的信息化建设提供更多的参考依据。
3.信息技术因素
信息技术的发展可以说日新月异,高校除了要提高行政人员的信息化意识,完善行政部门的信息化管理制度外,还应当加强最先进的信息化技术的推广和应用。
尤其是对于学校行政部门的软硬件基础设施,学校一方面要对相关技术设备进行性定时维护和保养,另一方面要做好硬件的更新换代和软件的及时升级,增强信息化管理系统的先进性,确保学校信息化管理系统安全、高效运行。
三、高校行政管理与服务信息化的实现路径
1.树立先进的信息化管理理念
随着信息技术的发展和普及,信息技术在高校行政办公领域的应用在不断延伸和拓展,行政管理的信息化已经成为必然趋势
和必然选择,所以高校只有树立先进的信息化管理理念,在行政管理领域重视信息化管理技术的应用,才能不断提高行政管理效率。
对此,高校要加强对于行政管理信息化建设的系统规划,要从思想和行动上重视信息化建设,保证各项建设投入的持续性、稳定性,积极适应信息化背景下高校行政管理工作变革的需要。
2.加强行政管理的信息化系统建设
高校行政管理的信息化建设需要对信息化管理系统进行不断升级和完善,注重信息化系统的可持续建设,以保障行政管理系统信息化工作的高质量、高效率。
首先,要对行政管理部门的硬件设施进行升级和完善,尤其是计算机硬件设备、校园网络条件等,学校只有对其进行有效建设和维护,才能为信息化管理提供有效的物质保障。
其次,在软件系统方面,高校行政管理部门要对系统进行整体设计和战略布局,要瞄准学校办学定位、发展方向,规划、设计、开发整体性、兼容性信息管理系统,打通卡脖子环节,将教师、学生、教学、科研、学科、资产、后勤等信息系统打通,实现系统共建、信息共享,增加数据分析功能,让信息技术可以多方位促进学校的行政管理工作,密切学校管理者与在校师生之间的联系,提升行政管理部门的服务效率和管理质量。
3.提升行政管理人员的信息技术能力
高校行政管理的信息化,需要相关人员具备较高的信息化能力,能够对一些信息技术进行有效的掌握和灵活的运用,这无疑
是决定高校行政部门信息化管理水平的关键。
对此,高校必须重视对行政管理人员信息化能力的培养,定期组织相关人员开展信息技术的培训和学习,对自身的.信息科学知识结构进行补充、更新和完善,提高对信息技术的应用能力。
同时,高校可以通过招聘或选拔的形式,将一些专业型人员充实到行政管理队伍中来,这样便于行政管理信息系统的设计、开发、应用和维护,促进行政管理队伍信息化能力在整体上的提升。
再者,高校需要建立规范的信息化管理制度,对行政管理部门的信息化工作标准进行界定,明确划分各个部门人员的工作职责、工作权限、工作范围,如行政部门的信息资源共享制度、信息安全管理制度等,都需要有具体的规定,以保障行政管理部门信息化管理的规范性、安全性。
4.重视行政管理信息化的考核与激励
高校行政管理的信息化,仅仅依靠持续性的建设还是不够的,学校还需要在行政部门内部建立和完善相应的绩效考核与激励,对行政人员的日常行为和信息化管理工作进行规范和引导,督促行政人员积极参与到信息化建设和管理应用活动中来,将学校的信息化资源进行充分运用。
高校行政管理部门要在内部建立考核目标,并将信息化应用目标细分到下级部门和个人,并制定与之相对应的激励策略和考核机制,定期对行政部门以及人员的信息化管理行为进行考核评价,引导行政管理人员积极参与到信息化高校的创建活动中来,在高校形成重视信息化建设、参与信
息化建设、提升信息化水平的机制。
总之,在信息时代背景下,加强高校行政管理与服务的信息化建设是必然选择,所以高校在变革行政管理的传统模式时,一定要强化信息化思维的工作渗透,提高行政管理人员的综合业务能力和信息化能力,确保行政管理部门信息化建设的整体性、系统性和持续性,进而有效提高行政部门的管理质量和管理效率。
参考文献
1.姚敏.当前我国高校后勤管理中的问题与解决对策.新校园(上旬),20xx(5).
2.曹叶东.绿色发展理念下的高校节能建设研究.决策探索(下),20xx(04).
作者:张虎李景妍单位:中国农业大学食品科学与营养工程学院。