设备合同管理制度
设备工程的合同管理是什么
设备工程的合同管理是什么合同主体的明确性合同管理的第一步是明确合同的主体，包括发包方（甲方）和承包方（乙方）。
在设备工程合同中，双方的基本信息、责任、义务和权利必须清晰界定，以避免未来因主体不明确而产生的纠纷。
合同条款的细致性合同条款是合同管理的核心，它详细规定了项目的具体要求、标准、时间节点、支付方式、违约责任等。
设备工程合同应详尽列出设备的性能指标、交付时间、安装调试、验收标准等关键信息，确保双方对项目的期望和要求有共同的理解。
风险管理的前瞻性在合同管理中，预见并处理潜在风险是至关重要的。
设备工程合同应当包含风险评估和应对措施，如设备故障、延期交付、技术变更等可能影响项目进度和成本的因素。
变更控制的严谨性项目实施过程中，可能会因为设计变更、技术更新等原因需要调整合同内容。
合同管理应该包含变更控制流程，明确变更申请、审批、执行的步骤，以及由此产生的成本和时间调整。
结算与支付的透明性合同应明确规定支付条件、结算方式和时间节点，保证资金流动的透明性和及时性。
这有助于维护双方的财务稳定，避免因支付问题导致的项目延误。
争议解决的公正性合同管理还应考虑到可能出现的争议解决机制。
合同中应明确争议解决的途径，如协商、调解、仲裁或诉讼等，以确保问题能够得到公正及时的处理。
保密与知识产权的保护性在设备工程合同中，保护商业秘密和技术知识产权同样重要。
合同应包含保密条款和知识产权归属的规定，防止核心技术泄露或被不当使用。
合同终止的条件合同应当规定项目终止的条件和后续处理方式，包括合同到期、双方同意终止、一方严重违约等情况。
医院设备采购合同管理制度范本
第一章总则第一条为规范医院设备采购行为，确保设备采购的合法性、合规性和有效性，提高采购效率，降低采购成本，保障医疗质量和患者安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门及设备采购相关人员。
第三条本制度依据国家有关法律法规、行业规范及医院实际情况制定。
第二章采购原则第四条采购原则：1. 合法合规：遵循国家法律法规、行业规范和医院规章制度，确保采购活动合法合规。
2. 公开透明：采购活动公开透明，接受监督，确保采购过程的公正、公平。
3. 质量优先：优先选择质量优良、性能稳定、价格合理的设备。
4. 效率优先：优化采购流程，提高采购效率，缩短采购周期。
5. 诚信为本：坚持诚信原则，与供应商建立长期稳定的合作关系。
第三章采购流程第五条采购流程：1. 设备需求申报：各部门根据实际工作需要，提出设备采购申请，经部门负责人审批后，报采购管理部门。
2. 采购方案制定：采购管理部门根据设备需求，制定采购方案，包括采购方式、采购范围、采购预算等。
3. 供应商选择：采购管理部门根据采购方案，选择合格的供应商，并进行资格审查。
4. 询价、比价或招标：采购管理部门组织询价、比价或招标活动，确定中标供应商。
5. 签订合同：采购管理部门与中标供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
6. 合同履行：采购管理部门监督合同履行，确保设备按时、按质、按量交付。
7. 设备验收：设备到货后，由采购管理部门组织相关部门进行验收，确保设备符合要求。
8. 付款结算：设备验收合格后，按照合同约定进行付款结算。
第四章采购管理职责第九条采购管理部门职责：1. 负责制定和实施医院设备采购管理制度。
2. 负责设备采购的申报、审批、招标、合同签订、履行和验收等工作。
3. 负责采购活动的监督和检查，确保采购活动合法合规。
4. 负责采购信息的统计和分析，为医院设备采购决策提供依据。
第十条采购相关人员职责：1. 各部门负责人负责部门设备采购申请的审批。
2. 采购管理部门负责设备采购的组织实施。
设备销售合同管理制度模板
一、总则第一条为规范公司设备销售合同的管理，确保合同签订、履行和终止的合法性、合规性，降低合同风险，提高合同管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备销售合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条公司各部门应严格遵守本制度，确保设备销售合同的签订、履行及管理工作的顺利进行。
二、合同签订第四条设备销售合同应由销售部门负责起草，合同内容应明确、完整、准确。
第五条销售部门在签订合同前，应充分了解合同标的、价格、付款方式、交货期限、售后服务等关键条款。
第六条销售部门在签订合同前，应确保合同双方主体资格合法，合同内容符合国家法律法规及公司规章制度。
第七条销售部门在签订合同前，应与法务部门沟通，确保合同条款的合法性、合规性。
第八条合同签订后，销售部门应及时将合同副本报送财务部门、法务部门及相关部门备案。
三、合同履行第九条销售部门应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同标的按时、按质、按量交付。
第十条财务部门应按照合同约定，及时、准确地为合同双方办理付款、收款手续。
第十一条法务部门应定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同履行过程中的合法性、合规性。
第十二条合同履行过程中，如出现争议，销售部门应积极与对方协商解决，必要时可寻求法务部门协助。
四、合同变更与解除第十三条合同履行过程中，如遇特殊情况，需对合同进行变更或解除的，应按以下程序进行：1. 销售部门提出变更或解除合同的建议，并说明理由；2. 法务部门对变更或解除合同的合理性、合法性进行审核；3. 经公司管理层批准后，销售部门与对方协商签订变更或解除合同。
五、合同终止第十四条合同履行完毕或达到合同约定的终止条件时，销售部门应及时与对方办理合同终止手续。
六、合同管理第十五条公司应建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、流程和权限。
第十六条公司应定期对合同进行整理、归档，确保合同档案的完整性和安全性。
第十七条公司应定期对合同履行情况进行总结，对存在的问题进行分析，提出改进措施。
医疗设备采购合同管理制度
医疗设备采购合同管理制度一、总则本制度旨在规范医院医疗设备采购合同的管理，确保采购过程合法、公正、透亮，并保护医院的利益。
本制度适用于医院全部相关医疗设备的采购活动。
二、采购合同的签订1.医院设备采购部门应依据实际需求，编制设备采购计划，并提交医院领导层审核。
2.设备采购计划审核通过后，采购部门负责编制采购合同的招标文件，包含设备需求、技术要求、规格参数、数量、质量标准、交货期限、支出方式等。
3.采购部门将招标文件发布到指定的采购平台上，确保公正、公平、公开进行采购，吸引潜在供应商参加竞标。
4.供应商依照规定的时间和方式提交报价和技术方案，采购部门负责组织专家对参加竞标的供应商进行评审。
5.采购部门依据评审结果择优选定供应商，并与供应商进行合同洽谈和签订。
6.采购合同应明确设备的品牌、型号、数量、价格、质量要求、售后服务等内容，并应有法律法规所要求的合同条款。
三、合同履行和验收1.供应商应依照合同商定的要求履行合同，保证设备的质量符合合同商定，并定时交付。
2.医院设备采购部门应组织专业人员对交付的设备进行验收，确保设备的质量和数量满足合同商定。
3.验收标准应依据设备的性能、功能和安全要求订立，验收过程应有记录，并由双方签字确认。
4.假如发现设备存在质量问题或合同商定不符，供应商应负责解决问题，直至设备符合合同商定为止。
5.验收合格的设备应及时交付给使用科室，并由科室负责人签收确认。
四、合同履行监督和评估1.医院设备采购部门应对供应商履行合同的情况进行监督和评估，并建立相应的档案记录。
2.监督和评估的内容包含供应商是否定时交付设备、设备质量是否符合合同商定、售后服务是否及时有效等。
3.设备采购部门可定期或不定期进行现场检查和设备操作培训，以确保设备的正常使用。
4.对供应商履行合同不到位或存在问题的，设备采购部门可采取相应的惩罚措施，如警告、罚款、停止供货等。
5.长期监测发现供应商存在连续多次履行合同问题的，设备采购部门可将其列入不合格供应商名单，并更新至采购平台上。
医疗设备合同管理制度
医疗设备合同管理制度第一章总则第一条为规范医疗设备合同管理，提高合同执行效率，保障医疗设备使用安全，制定本管理制度。
第二条本制度适用于医疗机构内部合同管理工作及涉及的相关工作人员。
医疗设备合同包括采购合同、租赁合同、维修合同等各类相关合同。
第三条医疗设备合同管理应遵循合法、公平、诚信的原则，严格按照相关法律法规和规章制度履行合同义务。
第四条各级医疗机构应加强医疗设备合同管理制度的宣传教育，使相关人员熟知合同管理制度内容。
第五条合同管理部门应建立健全合同管理档案，做好合同文本和履行记录的存档工作。
第六条对于因特殊情况需要变更或解除合同的情况，应当按照相关程序进行处理。
第二章合同签订第七条医疗设备合同的签订应当严格审查合同内容，确保合同的合法性。
第八条在签订合同前，应当对医疗设备进行验收、鉴定、检测，确保设备性能、质量、安全符合国家标准。
第九条合同签订前，应当对供应商进行严格的审查，对其资质、信誉、合法性等方面进行全面考察。
第十条在签订合同时，应当明确双方的权利和义务，对设备的保修、维护、培训等方面进行具体约定。
第十一条签订合同时应当严格按照相关程序进行公示，确保合同签订的公开、透明。
第十二条合同签订后，应当及时将合同文本和相关文件进行存档，并建立健全档案管理制度。
第三章合同履行第十三条合同履行过程中，应当确保医疗设备的正常使用，严格按照生产厂家的要求操作设备。
第十四条对于设备维护、保养、维修等方面，应当严格遵守合同约定。
第十五条对于合同约定的报废、更新等事项，应当提前做好相关准备工作，并及时通知供应商。
第十六条在合同履行过程中，应当严格控制设备损耗、损坏等情况，做好设备的保护工作。
第十七条对于合同履行中出现的问题，应当及时向合同管理部门汇报，并按照相关程序进行处理。
第十八条合同履行过程中，应当做好合同履行记录，做好相关数据的收集、整理工作。
第四章合同监督第十九条合同管理部门应当对合同的履行情况进行定期检查，确保合同的合规性。
设备、物资合同管理措施
设备、物资合同管理措施1、合同价格设备采购合同通常采用固定总价合同，在合同交货期内为不变价格，合同价内包括合同设备(含备品备件、专用工具)、技术资料、技术服务等费用，还包括合同设备的税费、运杂费、保险费等与合同有关的其他费用。
2、支付管理支付的条件、支付的时间和费用内容应在合同内具体约定，支付条件合同生效后，供货方提交金额为约定的合同设备价格某一百分比不可撤销的履约保函，作为采购方支付合同款的先决条件。
3、设备制造前供货方提交履约保函和金额为合同设备价预付款，供货方按交货顺序在规定的时间内将每批设备(部组件)运到交货地点，并将该批设备的商业发票、清单、质量检验合格证明、货运提单提供给采购方，供货方支付该批设备款。
4、剩余合同设备价格作为设备保证金，待每套设备保证期满没有问题，采购方签发设备最终验收证书后支付。
5、违约责任为了保证合同双方的合法权益，虽然在前述条款中已说明责任的划分，如修理、置换、补足短少部件等规定，但还应在合同内约定承担违约责任的条件、违约金的计算办法和违约金的最高赔偿限额。
6、合同的变更或解除合同履行过程中，如需变更合同内容或解除合同，都必须依据《合同法》的有关规定执行，一方当事人要求变更或解除合同时，在未达成新的协议前，原合同仍然有效。
7、要求变更或解除合同一方应及时将自己的意图通知对方，对方也应在接到书面通知后的15天或合同约定的时间内予以答复，逾期不答复的视为默认，物资采购合同变更的内容可能涉及订购数量的增减、包装物标准的改变、交货时间和地点的变更等方面。
8、支付货款的条件合同内需明确是验单付款还是验货后付款，然后再约定结算方式和结算时间，验单付款是指委托供货方代运的货物，供货方把货物交付承运部门并将运输单证寄给采购方，采购方在收到单证后合同约定的期限内即应支付的结算方式，尤其对分批交货的物资，每批交付后应在多少天内支付货款也应明确注明。
9、结算支付的方式结算方式可以是现金支付、转账结算或异地托收承付。
耗材、物资和设备采购合同管理制度
耗材、物资和设备采购合同管理制度一、目的本制度旨在规范和管理公司内耗材、物资和设备的采购合同，以确保采购过程的透明度、合规性和效率性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及耗材、物资和设备采购的合同，无论金额大小。
三、定义1. 耗材：指在日常工作中消耗、使用并需要定期补充的物品，如办公用品、清洁用品等。
2. 物资：指与公司生产经营相关的物品，如原材料、辅助材料等。
3. 设备：指公司购置的用于生产或办公的设备、机械等。
四、流程1. 采购需求确认：各部门根据工作需要确定耗材、物资和设备的具体需求，并书面提出申请。
2. 采购准备：采购部门根据采购需求准备相关材料，包括采购公告、招标文件、询价函等。
3. 供应商选择：采购部门按照公司的采购规定，选择合适的供应商，并与其进行洽谈。
4. 合同签订：采购部门与供应商就采购细节进行商议，并签订采购合同。
5. 履约监督：采购部门对供应商的履约情况进行监督和评估，确保合同条款的执行和质量要求的达到。
6. 结算支付：采购部门核对供应商提供的和配送单据，并进行结算和支付。
五、责任1. 采购部门负责做好耗材、物资和设备采购合同的管理工作，包括合同的起草、审核、签订等。
2. 各部门负责提供准确和完整的采购需求，并配合采购部门完成相关的合同管理工作。
3. 供应商负责按合同约定提供符合质量要求的耗材、物资和设备，确保交付的及时性和准确性。
4. 公司领导负责对耗材、物资和设备采购合同管理工作进行监督和评估，确保制度的有效执行。
六、风险控制1. 采购部门应严格遵守公司的采购规定和程序，确保采购过程的透明度和合规性。
2. 采购部门应对供应商进行评估和筛选，选择具备良好信誉和服务质量的供应商合作。
3. 采购部门应定期与供应商进行沟通和协商，及时解决合同履约过程中的问题和纠纷。
4. 采购部门应建立健全的档案管理制度，确保合同和相关文件的保存和归档工作。
七、附则1. 本制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行修订和完善。
设备采购合同的履行管理
设备采购合同的履行管理一、引言设备采购合同是指购买方与供应方之间就设备采购事宜达成的一种合同协议。
设备采购合同的履行管理是指在合同签订后的整个履行过程中，购买方需要对合同内容进行管理和监督，以确保合同的有效履行。
本文将详细介绍设备采购合同履行管理的主要内容和要点。
二、履行管理的重要性设备采购合同的履行管理对于购买方来说是非常重要的，它直接影响到购买方是否能够按照合同要求获得所需设备，并且影响到后续使用效果和运营效率。
购买方应该重视履行管理，确保供应方按照合同要求履行义务，同时保障自己的权益。
三、履行管理的主要内容1.合同履行监督一旦设备采购合同签订，购买方应该设立相应的管理团队对合同履行过程进行监督。
管理团队应该包括采购方的相关岗位人员，负责监督供应方履行合同的进度、质量和安全等方面的要求，及时解决可能出现的问题。
2.履行进度管理购买方应该及时了解设备供应方的生产和交付进度，并对其进行监督和调整。
在合同履行过程中，需牢记合同约定的各个履行节点和时间点，并与供应方进行沟通协调，确保设备能够按时交付。
3.质量管理设备的质量对于购买方来说至关重要。
购买方应该根据合同约定的技术标准和质量要求，对供应方的产品进行全面检查和测试。
如果发现质量问题，应及时向供应方提出异议，并要求进行处理或更换。
4.验收管理设备采购合同中通常包括验收条款，即购买方在设备交付后对设备进行验收。
购买方应该按照合同约定的验收标准和程序对设备进行验收，并及时向供应方反馈结果。
若发现问题，应与供应方商讨解决办法。
5.履行过程中的变更管理在设备采购合同履行过程中，可能会出现一些无法预料的变更。
购买方应该制定相应的变更管理制度，明确变更的程序和要求，确保变更的决策公正，且不影响合同的履行进度和质量。
6.履行后的售后服务管理设备采购合同履行完成后，供应方通常需要提供一定期限的售后服务。
购买方应该与供应方明确售后服务的内容和范围，并建立相应的服务管理机制，确保设备的正常使用和维护。
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设备采购合同管理制度第1章总则第１条目的１.1对设备采购合同从谈判到执行完毕的全过程进行程序化、规范化、制度化管理，提高工作效率，实现依法治企，促进公司对外经济活动的开展；1.2规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失。
第２条设备采购合同管理主体2.1为了保证与前期订货过程管理、后续设备台账管理的延续性,由设备动力车间负责本制度的组织实施。
在进行招投标活动时,由公司比价委员会开会审议;2.２公司比价委员会主要由主管副总（任小组负责人)、设备使用部门、设备动力车间、技术部、质管部、财务部、其他相关部门人员组成。
第3条适用的法律法规。
３.１合同条款必须符合《中华人民共和国合同法》和国家其他有关规定；3.２与国外公司签订的合同还必须符合国际有关法律和国际贸易规定。
第4条适用情形。
４．１按照公司要求，超过2000元以上的设备采购不得采用现金支付形式,必须签订正式的采购合同。
第2章合同谈判的阶段及内容第５条交流验证阶段。
５.1通过与供应商进行广泛的技术交流,设备动力车间可以了解当前世界上的先进技术信息以及不同设备的优缺点,为采购前期的设备规划和决策作参考;５.2在掌握更全面、准确的设备信息后,设备动力车间可以对原来的设备规划进行检查、验证，及时修改以前的错误规划、调整不合理决策，以避免公司遭受损失；5．3设备动力车间邀请配套设备供应商参加技术交流,减少主辅设备、软硬件间的不兼容。
第6条技术谈判阶段设备动力车间选定供应商后，开始技术谈判。
谈判涉及的有关条款是合同技术附件的主要内容。
设备动力车间的技术人员应认真研究技术附件的范围及细项，以防止疏漏，并在技术谈判完成后草签技术附件。
第7条技术附件的主要内容技术附件主要包括但不限于以下9点内容:（１)设备运营能力、技术参数、技术规格等的说明书，需要的计算机软件及其份数；(2)需要双方相互提供的技术资料；（３）产品的技术保证指标值及试验方法；(4)设备材料的设计标准、制造标准、质量控制标准和检验标准，包括合同中所选用的国内标准或国际标准；(５）双方技术人员的派遣计划和我方人员的培训计划；(6)供应商提供安装调试的技术服务内容；（７)供应商提供的技术转让范围;(8)有关专利和技术的使用问题；（9)设备图纸、设备维修大纲、维修保养手册、易损备件清单及备件可靠性等资料。
第8条主合同的谈判阶段8.1设备动力车间应选择熟悉谈判业务的人员协助主管领导进行谈判和签署合同；8.2商务条款应遵循相关国际惯例,涉外商务条款应尽量符合我国有关部门颁布的有关规范条文的写法;8.3技术附件中若有漏项和分工不明确的地方,应在主合同中予以弥补。
第9条设备合同的主要内容设备的合同应尽量细致，尤其是对于成套设备、流程设备、大型设备，一般包括以下内容9.１设备的名称、型号、规格、功能、动力原料的详细说明;9．2订货数量；9.3交货日期、地点、运输方式及装运条件;9．4单机价格(分项价格)、总价格、税款；9.5付款方式和付款条件;9.6供货范围9.6.1供货范围包括主机、标准附件、特殊附件、一定时期内保证正常操作的备品、备件等；９.6.2在合同谈判中,设备动力车间应特别注意对相关备品、备件的谈判,包括设备零部件的可靠性、若干年内备件的供应及其价格,明确设备投入使用后一定时期内备件方面的费用预算,以便控制采购后期的维修成本,避免受到供应商促销手段的影响；9.7质量验收标准和验收程序;９.8设备保修期限及保修内容,供应商提供的售后服务期限及其内容；9.9供应商在合同签署后一定期限内应提供的设备重量说明及外形尺寸图、基础布置图,以便我方在设备到达之前做好安装准备;9.1０公司的买方责任9.10.1我方应向卖方提供设备设计、制造所需要的技术资料、数据、图纸，并对其正确性负责；9.１0．2我方负责工厂设计单位与卖方的协调工作;9.1０.3我方应按合同的规定及时向卖方支付有关款项；9.１0.4我方应对已到货的设备进行妥善存放和保管，并在收到货物后按工程进度开箱检验;9.１０．５我方将对卖方派往现场的服务人员提供工作和生活的便利。
若返修原因是由卖方造成的,则所有费用由卖方承担；反之,则由我方承担;9.10.6我方负责协调卖方与不属于卖方的设备安装队、土建施工单位的关系;9.１0.７我方有责任对经卖方许可获悉的属卖方的专利技术保密，未经卖方许可不得向第三方转让；9.11保密协议合同中应明确规定双方应保守合同秘密,以及泄露对方技术、设计等商业机密造成对方损失的惩罚措施；9．1２人力不可抗拒的事故及处理方式；9.１３双方违约处理方法、赔偿的范围与金额等；9.1４争议的仲裁方式;9.15合同附件。
附件是对主合同的补充说明,与主合同具有同等法律效力，其内容包括双方的技术文件、技术会议内容、工作日程、品质保证及品质考察程序、供应商提供的银行保证书等。
第3章合同的编写、评审和签订第1０条与供应商签订合同的流程设备动力车间询价或比价委员会招标确定供货单位—设备采购人员起草、编写设备采购合同—各相关部门、人员进行合同评审—评审通过后加盖单位合同章、并报总经理签字—合同签订—转设备动力车间存档。
第11条起草、编写设备采购合同设备采购人员在编写合同时应对合同进行编号，以便登记和查阅××(公司简写）—××（设备采购部门简写)—××××（合同签订年份）—×××(合同流水号)第1２条合同的编写要求。
12.１合同的编写必须以双方确认后的函电结果或会谈达成的协议作为依据；12．2合同内容应是经过双方一致同意的,任何有争议、单方同意或悬而未决的内容不应写入合同内;1２.３合同内必须明确各方应承担的责任、应获得的利益；12．４合同必须明确表达供需双方的意见,且文字表达要准确、无漏洞，宁细勿简。
合同的文字应严格准确，避免使用有歧义的词汇。
涉外合同应使用中外两种文字书写。
其中外文部分应请外文专家进行严格的修改推敲,避免中外文的表达差异;1２.5在合同正文中未能进行详细说明的事项,可以以附件的形式作补充。
附件应在合同正式文本中被提及，它是合同的组成部分。
附件同样需要经过双方签字,与合同正文有同等的法律效用。
第1３条合同的评审与会签13．1设备动力车间主任及主管副总组成合同评审小组,对合同中的产品选型、供方资质、付款条款、交货期、质量保证期限等内容进行审核;13.2对合同编写的内容、格式进行审核，以确保文本的写作质量和适用程度；13.3审核完毕,合同须经设备动力车间主任及主管副总签字,会签通过后进入合同签署阶段。
第14条合同的签署要求。
14．1合同的每次修改都要经过仔细检查，直到确定无误后再进行签署;14.2合同签署必须手续完备、填写清楚。
合同必须加盖双方公司的公章或合同专用章及经手人签字，并注明联系电话；若设备提供人员无单位,必须由合同签订人员签字并加印手印。
必要时，可以请公证处进行公证。
第15条合同归档15.1采购合同是监督合同执行情况、处理与供应商矛盾的依据。
因此档案室应对合同及有关资料按照设备类别或工程项目进行分类整理，并设立台账,妥善存档保管;1５．2与合同有关的文件，如合同的正副文本、中外文本、附件、往来函电、会谈纪要、预付款单据等,与合同具有同等法律效用,应与合同一同进行登记存档、妥善保管,以便日后查阅;1５.3采购合同需向财务部交复印件一份。
第4章合同的执行第16条按合同支付设备款项对方执行合同后,由公司对供应商直接付款。
设备动力车间填写《设备付款申请表》,经相关部门会签、总经理批准后,由财务部办理付款业务。
第１７条付款方式17．1合同签订后先预付合同总价的３0％；设备发货前，付合同总价到60%；设备到货后,付合同总价到90-9５％；剩余合同总价的5-１0%作为质保金，一年后结清；17.2议标设备的付款方式与上述不同时,在合同签订前必须报总经理批准。
具体付款方式以合同为准。
第18条监督供应商对合同的执行１８.1设备采购处、技术部负责安排熟悉技术和法律的人员按照合同要求对供应商的执行进度进行监督，并及时向主管领导汇报在合同执行各个环节中出现的问题,同时向供应商索赔或提出其他解决办法1８.2督促供应商对我方技术人员按计划进行培训，以便为设备开工、运行做好准备;18.3派赴生产厂的人员应担负起对设备的技术核查工作,对供应商的初步设计方案、技术参数进行全面核对和初步审查;18.4按照合同约定对设备的制造、工序检验和出厂检验过程进行监督；18.５召开详细审查会议，对供应商的详细设计进行审查；１8.6设备开箱检验、安装调试与验收；１8.7设备动力车间、设备使用单位、技术部等部门应按照合同规定的性能、质量保证值对设备进行严格检验和调试。
一旦发现影响生产效率和产品质量的问题,除敦促供应商维修、返工外，还应要求供应商按照合同对由此造成我方的损失给予赔偿。
第19条索赔当供应商出现以下违背合同的行为时，设备采购处应依照合同的规定提出索赔19.１设备出现严重质量缺陷:不能工作、功能不全、功能未达到合同要求、精度不够等；19.2缺少合同清单所列内容,如配件、附件、技术使用说明、图样、资料等；1９.３未能提供合同规定的技术服务，如设备的安装调试、人员的培训等;19.４到货时间延误。
第20条索赔方式２０.1通过信函、传真等形式要求供应商对我方的损失进行相应的赔偿或补偿;20.2在反复交涉未果时，应诉诸法律解决。
第21条取证对合同执行中出现的违约现象,设备采购处要利用现代化的信息手段及时取证。
对进口设备应发挥商检部门的权威进行取证,并及时通知供应商进行处理。
第5章合同的变更和解除第22条变更或解除合同时，设备采购处应依照合同的订立流程，将合同变更申请书交设备动力车间、技术部、财务部等相关职能部门负责人和公司总经理审核。
第23条我方变更或解除合同时,向供应商发出的通知或双方的协议应当采用书面形式并按规定经审核后加盖公章或合同专用章后生效。
第24条设备动力车间收到供应商要求变更或解除合同的通知后，必须在三天内向公司总经理汇报，并通知其他相关部门。
第25条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号或签收凭证应作为合同组成部分交由设备动力保管。
第26条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分，与原合同有同样的法律效力,纳入本办法规定的管理范围。
第2７条合同变更后，合同编号不作改变。
第6章合同整理和考核第２８条设备动力车间、财务部应根据所立合同台账，定期或不定期汇总设备合同的履行情况，由财务部据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。
第２９条各有关人员应定期将履行完毕的合同有关资料（包括相关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理,由总经办确认后交档案室存档，不得随意处置、销毁、遗失。