(完整版)工程建设项目管理制度
项目建设质量安全管理制度（3篇）
项目建设质量安全管理制度一、施工现场工程质量管理制度1、项目建设坚决贯彻执行国家颁布的各种质量管理文件、规程、规范和标准，牢固树立“百年大计，质量第一”的思想，宗旨是优质、安全、高效至上。
2、项目要保证工程质量，由分管副总经理、项目技术负责人和安检部组成的质量安全体系，专人负责施工质量、现场坚督和检测及核验记录，并认真做好施工记录和隐蔽工程验收签证熟记录，整理完善各项施工技术资料，确保施工质量符合国家规范要求。
3、进行经常性的工程质量知识教育，提高操作人员技术水平。
实行施工、检验、监管现场三同时制度，到关键部位时，公司相关领导和项目技术负责人、质量检查员以及职能部门到现场进行指挥和技术督导。
4、施工现场工程质量管理，严格按照施工规范要求层层落实，保证每道工序的施工质量符合验收标准。
坚持做到每个分项、分部工程施工质量自检自查，严格执行“三检”制度;不符合要求的不处理好决不进行下道工序的施工，实行“质量一票否决制”。
5、隐蔽工程施工前，经自检合格后报监理公司查验，经监理工程师查验合格后及时办理隐蔽工程验收签证，方可进入下道工序的施工。
6、严格把好材料进出质量关，所有材料、配件、设施使用前必须获得职能部门检测同意或标定，不合格的材料不准使用，不合格的产品不准进入施工现场。
工程施工前及时做好工程所需的材料材料复试，材料没有检验证明，不得进入隐蔽工程的施工。
7、建立健全工程技术资料档案制度，专人负责整理工程技术资料，认真按照工程竣工验收资料要求，根据工程进度及时作好施工记录、自检记录和隐蔽工程验收签证记录。
将自检资料和工程质量控制资料分类整理保管好，随时接受上级部门的检查。
8、对违反工程质量管理制度的人，将按不同程度给予批评处理和罚款教育，并追究其责任。
不达标不予签证、付款。
对发生事故的当事人和责任人，将按上级有关规定程序追究其责任并做出处理。
二、图纸会审设计变更制度1、工程实施工前必须对设计提供的图纸进行图纸会审，由公司按分类组织进行，具体由分管领导组织，项目部负责人与相关技术人员、工程监理、设计单位和有关各方一道查阅熟悉图纸、了解图纸中存在的问题，提出图纸会审意见。
建设部工程项目管理制度
建设部工程项目管理制度一、总则为规范建设部工程项目管理行为，提高工程项目管理水平，保障工程质量和安全，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于建设部所有工程项目管理工作，包括项目立项、设计、施工、验收等全过程管理。
三、项目管理机构1. 建设部工程项目管理机构负责建设部所有工程项目的管理工作，包括项目立项、设计、施工、验收等全过程管理。
2. 项目管理机构设立项目管理部、设计部、施工部等职能部门，分工明确，协同合作。
四、项目管理流程1. 项目立项阶段：项目管理部收到甲方委托项目建设的需求，组织编制项目可行性研究报告，经评审通过后立项。
2. 设计阶段：设计部根据项目需求编制设计方案，设计方案经评审通过后进入施工阶段。
3. 施工阶段：施工部组织施工，保质保量完成工程建设任务。
4. 验收阶段：项目管理部组织验收，确保工程质量符合相关标准和规范。
五、项目管理要求1. 项目管理机构要建立健全项目管理制度，明确工作责任和权限。
2. 项目管理机构要加强对项目人员的培训，提高专业技能和管理水平。
3. 项目管理机构要加强与相关部门和单位的沟通和协作，形成合力。
4. 项目管理机构要加强对工程质量和安全的监督和管理，确保工程项目顺利进行。
六、项目管理考核1. 项目管理机构定期对各个项目进行绩效评估，评选出优秀项目和责任人。
2. 项目管理机构根据评估结果，对项目人员进行奖惩，激励优秀者，惩罚失职者。
七、项目管理改进1. 项目管理机构要定期开展项目管理经验交流会，总结成功经验和问题教训，不断改进工作。
2. 项目管理机构要根据市场需求和技术进步，不断提升管理水平和服务质量。
八、项目管理监督1. 建设部领导对项目管理机构进行定期检查，确保工程项目管理工作正常运行。
2. 项目管理机构要加强对工程项目的监督，及时发现和解决问题，确保工程质量和安全。
九、项目管理奖惩1. 项目管理机构根据项目管理情况，对责任人进行奖惩，激励优秀者，惩罚失职者。
项目建设管理制度(5篇)
项目建设管理制度（5篇）项目建设管理制度（精选5篇）项目建设管理制度篇11.目的和范围:规范公司开发建设项目的施工管理,确保施工质量、进度、成本达到公司预期的目标,符合国家和行业相关的标准。
2.职责:2.1工程部和总工办负责项目开发的前期工作。
2.2工程部(项目部)负责协同总工办、造价部、材料部、监理公司等有关部门对施工组织设计(方案)进行审查、优化、确认。
2.3工程部(项目部)负责根据项目实际进展情况配合总工办和外联部统筹协调水、电、煤气、消防、安防、弱电等各专业的设计进度,以及各专业施工队伍的合同签署、进场时间等,保证现场项目施工顺利有序地进行。
2.4工程项目部是公司派驻现场的机构,履行项目业主代表的职责,在项目开发全过程中起上下沟通、内外协调的作用;::项目经理作为工程部管理成员派驻施工现场,履行合同中规定的驻地工程师代表职责,负责监督施工合同和监理合同的履行。
当发现监理人员不按监理合同履行监理职责,或与承包人串通给业主或工程造成损失的,项目经理有责任要求监理单位更换不称职的监理人员。
2.5工程项目部负责组织监理单位审阅施工图纸,并将审图意见及时反馈给总工办;协调完成项目施工前期准备工作和施工阶段工作;协助造价部进行项目投资控制;代表工程部组织项目竣工验收,配合外联部进行综合验收;负责监督监理单位做好工程质量保修期内的监理工作;配合客户服务部做好售后服务工作。
2.6工程部负责协调项目施工出现的重大问题的解决以及施工过程中外部协调工作,为监理与施工工作的顺利开展创造条件,参与主要设备以及部分材料的选定与采购,提出技术指标。
2.7项目经理负责对项目参建各方的合同执行情况进行综合评价,并向综合管理部提交专项评价报告。
2.8项目经理与监理单位存在较大的意见分歧而双方无法协调解决时,可以提交集团公司综合管理部组织专题会议讨论解决。
需及时处理的可以通过向综合管理部递交专题报告、请求召开专题会议的形式解决。
完整版)建设单位工程管理制度
完整版)建设单位工程管理制度建设单位工程管理制度一、建设单位工作人员组成和职能分工建设单位的工作人员包括法人代表委托代理人、派驻的工程师和工程师代表。
他们负责全面工作，对工程施工和监理进行监督和管理。
同时，他们根据职能分工，承担不同的工作任务，包括工程施工进度、质量、材料设备采购验收、投资计划完成、安全等工作。
此外，还有负责日常管理工作的人员，包括土建施工质量管理、水电暖施工质量管理和工程资料收集整编等。
二、工作制度建设单位实行每周一工作例会制度，总结上周工作，安排部署本周任务。
同时，每周五下午派人参加监理周工作例会。
工作人员要严格按照职能分工开展工作，积极主动并搞好协调配合。
在日常工作中，工作人员要严格考勤制度，每天亲自到施工现场，搞好巡查监督工作，并做好有关记录。
在隐蔽等关键工程施工时，工作人员实行24小时值班制，并做好记录，协助监理和承包人及时处理施工过程中出现的问题。
对于工程管理和施工中的关键技术和问题，要集体商议处理方案，并向局里做好汇报工作。
三、工程管理制度一）合同管理建设单位、监理单位和承包人应严格履行合同，三方要密切配合，全力搞好工程建设工作。
及时办理和协调处理与工程有关的外部事宜，为工程顺利实施创造条件。
及时安排和处理合同条款中的未尽事项，与监理单位和承包人协商，尽快定出处理意见或达成协议，保证工程建设正常进行。
杜绝肢解工程、转包工程等现象发生。
二）工程材料、设备管理严把材料入场验收关。
对承包人采购的钢筋、水泥、砂、石子、电器材料、装饰材料等，要抽检其供货严格守法、定货合同（或协议）、产品质量证明书、发货明晰表等证件是否一致齐全。
对于不符合设计或标准要求的材料及设备，要责成承包人退货、调换或重新采购。
同时，要严格检查审定承包人负责采购的材料设备价格，并具有最终否决权。
3、确保使用和安装的材料符合施工质量要求，抽查钢筋、水泥等材料的质量，监督承包人按照施工技术规程和规范进行施工。
建设工程项目安全管理制度（4篇）
建设工程项目安全管理制度一、总则为了确保建设工程项目的施工过程安全可靠，保护施工人员的生命财产安全，减少和避免施工事故的发生，制定本安全管理制度。
本制度适用于所有建设工程项目，包括建筑工程、道路工程、桥梁工程等。
二、安全生产责任1. 项目经理担负着全面负责施工项目的安全生产工作，要确保项目的安全施工，做好安全管理、防护工作。
2. 项目部必须成立安全管理小组，由项目经理担任组长，负责协调和组织落实安全管理工作。
3. 施工单位要严格按照《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规的要求，对工程施工过程进行全面检查和监督，确保施工过程中的安全问题得到及时解决。
同时，要开展安全教育、培训，提高员工的安全意识和操作技能。
4. 安全管理小组成员都应按时参加安全培训，并持证上岗。
任何人在不具备相关安全培训证书的情况下，不得参与施工作业。
三、施工现场安全要求1. 施工现场应布置明显的安全标志和警示标识，如“注意危险”、“禁止通行”、“安全帽区域”等等。
2. 施工现场要保持整洁，设立专门的卫生保洁人员，定期清理施工现场，清除垃圾和杂物，防止施工过程中的跌倒和滑倒事故的发生。
3. 安全设备要经过检测和验收，确保其正常使用。
安全设备包括但不限于安全网、防护围挡、安全帽、安全带等。
4. 施工现场要有足够的应急救援设施和人员，以应对突发事件和事故的发生。
同时，要进行演练和训练，提高应急处理的能力。
四、安全操作要求1. 所有施工人员必须经过安全教育和培训，了解相关安全规定和操作要求，严禁无证上岗和违规操作。
2. 施工设备的安装、拆卸、运输、维护和保养都必须有专职人员进行操作，并遵守相关的安全操作规范。
3. 施工过程中，必须携带安全装备，并按照规定正确使用。
特殊情况下，需要进入危险区域进行作业的人员，必须经过特殊安全培训，并取得相关证书。
4. 施工现场应设置必要的隔离措施，确保施工区域与公众区域的分离，并防止施工过程中的交通事故。
工程施工项目管理制度
工程施工项目管理制度一、总则1. 工程项目管理制度是为了规范建设行为，保障工程质量安全，提高管理效率而设立的。
2. 本制度适用于所有参与项目的管理人员、施工人员及相关支持人员。
3. 所有参与方必须遵守国家法律法规，并严格按照本制度执行。
二、组织结构与职责1. 项目经理负责全面管理，包括工程进度、成本控制、质量安全等。
2. 技术负责人负责工程技术指导、解决技术问题。
3. 安全员负责现场安全生产监督和安全教育培训。
4. 质量检查员负责工程质量的检验与验收。
三、工程计划与进度管理1. 制定详细的工程进度计划，并定期更新以反映实际情况。
2. 定期召开进度协调会议，及时解决影响进度的问题。
3. 对延误进度的情况进行分析，采取措施避免类似情况再次发生。
四、质量管理制度1. 建立完善的质量保证体系，确保工程质量符合国家标准及设计要求。
2. 对关键工序实行自检、互检、专检制度，确保问题及时发现并整改。
3. 定期组织质量大检查，对发现的问题进行整改。
五、安全生产管理1. 严格遵守国家有关安全生产的法律、法规和标准。
2. 定期开展安全教育培训，提高员工安全意识和操作技能。
3. 确保安全设施完善，及时排查安全隐患，防止事故发生。
六、成本控制1. 建立健全成本管理体系，合理预算，严格控制成本。
2. 定期分析成本执行情况，及时调整预算和控制措施。
3. 加强材料设备的管理，减少浪费，降低成本。
七、环境保护与节能减排1. 严格执行国家环保法规，做好施工现场的环境保护工作。
2. 推广使用节能材料和设备，减少能源消耗。
3. 加强对废弃物的分类回收和处理，防止污染环境。
八、信息化管理1. 利用信息技术手段提高管理效率，如项目管理软件等工具。
2. 保证信息流通畅通，确保各方及时获取准确的项目信息。
3. 加强文档资料的电子化管理，便于查询和存档。
九、合同管理与法律事务1. 严格遵守合同条款，确保合同的合法性和有效性。
2. 及时处理合同变更、索赔等法律事务。
局工程建设项目管理制度
局工程建设项目管理制度第一章总则第一条为规范局工程建设项目管理，加强项目管理工作，提高项目建设质量，促进工程建设行业的健康发展，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于局内所有工程建设项目的管理工作。
第三条工程建设项目包括施工项目、设计项目、勘察项目等各类工程项目。
第四条项目管理应遵循经济效益、安全环保、质量可靠、进度合理的原则，切实保护国家和社会公共利益。
第五条项目管理应遵循科学决策、规范管理、合理结构、保障措施等原则，确保项目顺利进行。
第六条项目管理应建立健全项目管理组织架构，明确各部门的职责分工，确保管理运作有效。
第七条项目管理应建立与项目相适应的管理制度和工作程序，明确管理流程和工作要求。
第八条项目管理应建立规范的信息管理系统，实现信息化管理，提高管理效率。
第九条项目管理应及时总结经验、完善制度，不断提高管理水平和服务质量。
第二章项目立项第十条项目建设单位应按照有关程序提交项目申报材料，经局项目管理机构审核，得到批准后可开展项目立项工作。
第十一条项目建设单位应提交项目可行性研究报告、项目建议书、初步设计方案等相关文件，明确项目建设的必要性和可行性。
第十二条项目建设单位应报送项目投资预算、资金来源、建设周期等相关信息，确保项目经济效益。
第十三条项目建设单位应提交项目环境影响评价报告、安全生产方案、工程质量保证书等相关资料，确保项目施工安全、环保、质量。
第十四条项目立项文件由项目管理机构签发，明确项目的建设规模、投资、财务管理、合同管理等内容，为项目的后续工作奠定基础。
第十五条项目建设单位应严格按照项目立项文件的要求进行项目管理，保证项目的顺利进行。
第十六条项目管理机构应对项目立项过程进行审查，确保项目建设单位提供的资料真实、完整、准确。
第三章项目设计第十七条项目设计单位应按照相关规定提交项目设计文件，经项目管理机构审批后，方可进行项目设计工作。
第十八条项目设计单位应根据项目建设单位的要求，编制符合国家法律法规和相关标准的设计方案。
工程项目施工质量管理制度(完整版)
1、目的制订工程项目施工质量管理制度，以确保工程项目施工过程得到控制，并最终保证工程项目的施工质量，以满足国家法律法规和建设方的要求。
2 、合用范围合用于工程项目施工质量管理策划、施工设计、施工准备、施工质量和服务的控制。
3 、职责3.1 项目经理部是工程项目施工质量管理的归口管理部门。
3.2 其他部门配合项目经理部做好工程项目施工质量管理。
4、工作程序4.1 策划4.1.1 组织准备总经理确定每一个项目的项目经理，以实行项目经理负责制，并配备相应的人员，以满足工程项目施工质量管理需要。
4.1.2 技术交底项目经理部应按规定接收设计文件，参加图纸会审和设计交底，与项目施工有关的人员应通过学习设计文件，参加图纸会审 (工程参建单位的图纸会审) 和设计交底熟悉和了解工程特点、设计意图，掌握相关的工程技术和质量要求，并从施工的角度提出设计修改和优化意见。
4.1.3 工程项目施工质量管理策划对于确定的建造装饰装修合同，项目经理组织有关人员(技术、质量、预算、采购等人员)，依据项目招投标策划情况，合同要求及技术交底情况，对该工程项目施工质量进行策划，形成项目策划书，包括：(1) 项目质量目标和要求：质量目标包括单项单位工程，分项分部工程目标，可包含检验批优良率、合格率的目标。
(2) 项目经理部组织机构，人员及岗位职能分配、图表或者说明内容。
(3) 施工管理依据的文件清单和文本，包括国家法律、地方法规的要求。
(4) 劳动力配置计划、暂时设施和施工机具配置计划、主要工程物资采购计划、分包计划、施工方案编制计划，施工详图出图计划等资源的需求和配置方案。
(5) 施工场地、道路、水电、消防、暂时设施规划，施工现场总平面图。
(6) 质量关键点及其控制措施，关键工序施工方案，特殊过程管理方案。
本公司装饰装修工程，含隐蔽工程，按制订的《建造装饰装修工程施工工艺标准》执行。
(7) 进度计划及控制措施。
(8) 检验试验计划(各工序、施工阶段需要进行的检验试验的指标与检测方法)，质量检查和验收流程(包含预检、隐检、交接检的时间、频次、验收标准和方法)。
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工程建设项目管理制度第一章总则第一条为加强基建工程项目施工管理，确保施工过程责任明确、有章可循，提高工程进度,降低工程投资,实现最佳效益，制订本制度.第二章工程会议管理第二条会议形式工程调度例会、现场专题会.第三条会议内容（一）工程调度例会从工程开工起，每周五下午1：30召开，参加人员主要有指挥部成员、各参建单位负责人.会议内容主要是总结本周的工程进展情况、解决施工中存在的问题,安排下周施工计划。
调度例会内容整理、提报：凡参加会议的单位和部门，必须将本单位、部门在本次调度会上所提出的问题和涉及到本单位、本部门的问题，以及会议对其问题做出的决定，以书面形式正式报工程指挥部.内容要完整、准确，由指挥部形成会议纪要,上报上级主管部门,同时下发各有关部门和参建单位，按纪要中规定的工作内容和时间准时完成。
（二）现场专题会在项目实施过程中，针对出现的各种问题,不定期召开现场专题会，参加人员指挥部有关人员和涉及到的施工单位负责人。
研究制定切实可行的办法，及时协调解决施工中出现的问题，确保项目施工顺利进行。
工程施工关键时期每天下午4点由指挥部负责召开现场专题会，处理好当天施工中出现的问题,为第二天施工做好准备。
第四条会议要求（一）工程调度例会由项目办公室通知，若通知不及时或通知遗漏，一次罚当事人50元。
（二）在接到通知后，参会人员要准时到场，迟到者罚款50元/人，超过半小时以上或无故不参加罚款100元/人。
(三）指挥部各部门和各施工单位要认真准备好汇报内容、严格落实会议要求。
(四）项目办公室要及时起草、下发会议纪要.第三章经济签证管理第五条经济签证是指因施工单位在施工设计图和施工合同之外发生的工程量需办理的签证。
土建、安装工程必须按照施工图设计施工，按照施工合同规定结算。
凡是在施工图设计和施工合同规定范围内的项目，一律不得再另行办理经济签证。
第六条经济签证是施工单位进行施工的依据，也是指挥部各管理部门进行工程监理、工程验收、工程结算的凭证。
施工过程中，凡是有需要办理经济签证的项目，各有关管理部门及施工单位必须按本规定办理签证手续，不办理签证手续一律不能纳入工程结算。
第七条经济签证手续必须在该项工程施工之前或施工同时办理，不得在工程完成之后补办.第八条指挥部各管理部门，各项目负责人，对经济签证必须严格认真，不得玩忽职守、弄虚作假。
如果出现问题,将追究项目负责人及其领导部门责任。
第九条经济签证条件（一）在施工图设计范围外或设计变更增加的工程量或材料用量。
（二）在施工合同规定以外发生的工程量或材料用量。
（三）由于甲方原因而造成返工或重复施工发生的工程量或材料用量。
（四）由于设备加工、制造方面出现设备本体缺陷，造成土建、安装需要修理、返工、改造等发生的工程量或材料用量。
(五)为满足生产需要,甲方在施工图和合同之外增加的项目而发生的工程量或材料用量.第十条经济签证手续（一)办理经济签证的项目,首先由主管部门填写《经济签证》单，由施工单位提报工程预（估)算，经有关部门会签，报指挥部领导批准后施工。
施工完成后，由工程监理或项目负责人进行验收，经主管部门领导审定签字后交财务、预算组结算。
（二）凡属设计原因发生经济签证，由各专业组填写经济签证单.由设计院出设计变更或设计联系单，要写清变更原因、内容以及必要的图样。
(三）凡属甲方原因造成返工、重复施工或新增工程量，由甲方有关主管部门负责填写《经济签证》单.要写清原因、内容、责任单位或责任人以及必要的图样。
(四）凡属设备本身缺陷发生的经济签证，由设备组负责填写《经济签证》单。
要写清楚设备缺陷的部位，形成的原因,修补或改造的内容及工程量，并经设备制造厂家驻厂代表签字，没有驻厂代表的，要附有设备组与制造厂方联系的电传和电话记录。
（五）由于施工单位之间的原因产生的经济签证，由各专业组负责填写《经济签证》单。
要写清楚发生的原因、责任方、工作内容及工作量,并经双方认定签字.（六）由于生产需要产生的经济签证，由各专业组负责填写《经济签证》单。
要写清楚理由、内容、工程量并附有设计变更或设计联系单。
第十一条经济签证结算（一）各专业组对《经济签证》单所填写的完工验收的工程量或材料用量要逐项进行核实，并按有关规定结算。
（二）属于甲方或设计原因发生的经济签证，一律按照签证项目的主体合同规定,与主体工程同时结算.(三）属于设备制造厂方的原因发生的经济签证，经各专业组审核签字后，转财务组从应付设备款中拨付。
（四）属于施工单位之间失误发生的经济签证，经施工主管部门和各专业组审核签字后，从承担责任单位的工程款中扣回。
第四章工程协调管理第十二条协调程序（一)工程建设中，凡是需土建施工单位处理的问题或遇到需甲方解决的问题（包括涉及安装、设计等)，或是需安装单位处理的问题或遇到需甲方解决的问题(包括涉及土建、设备、设计等），都需反馈到项目办,由项目办负责落实解决;（二）凡涉及需设计单位解决的问题，都由项目办负责对外联络解决。
第十三条协调方式(一）以书面形式进行沟通解决。
(二）发生问题若不能马上解决或需解决问题在要求时间内未得到解决将会给工程建设造成严重影响。
为尽快解决问题、明确责任，需采取《工程联系单》方式，以书面形式进行协调,使工作协调有追溯性.第五章工程竣工验收管理第十四条验收项目（一）财务、预算组：负责编制好工程决算,分析概(预）算执行情况。
负责考核投资效果,形成书面材料；请有资质的注册会计师事务所出具工程投资正式审计报告。
（二）设备组、工艺组负责配合办公室做好工程资料归档工作.（三）安全组负责完成环保、劳动安全卫生的单项验收，并负责完成消防单项验收。
（四)生产准备组负责完成生产准备工作和开车后生产实际情况总结的书面材料。
（五）项目办公室负责协调、收集准备以下材料：1、可行性研究报告、初步设计等批复文件。
2、施工许可证等上级主管部门审批文件。
3、环境评估报告及环保部门单项验收合格文件。
4、消防、劳动安全卫生单项验收合格文件。
5、工程质量验收合格文件。
6、设备中标通知书.7、投资与资金计划。
8、独立的注册会计师事务所做的投资决算审计报告。
9、工程施工图、竣工图等其他文件。
第十五条验收程序（一）在各部门负责验收内容的准备工作完成之后,工程指挥部要组织一次自验。
（二）指挥部自验合格后，由公司组织进行预验收.（三）公司预验收合格后，请上级主管行政部门对安全卫生及消防进行单项验收。
（四）在自行组织验收合格、需单项验收的工程已通过验收并有批准的验收报告后，由办公室起草《技术改造项目竣工验收报告书》，并上报上级主管部门正式验收。
（五）项目办公室负责验收前的联络和验收期间的接待工作。
第六章工程档案管理第十六条工程资料复印、下发管理（一）项目办公室在收到各专业组移交的施工图和设备图纸、说明书后，蓝图在当天下发，白图应在三天内复印、下发完毕；（二)工程急需资料应加班复印满足工程需要；（三）由项目办移交的现场设计联系单和外来设计联络传真、设备组移交的设备资料和外来传真及各组室的工程联系单，要求在当天复印、下发完;（四）工程会议纪要及指挥部文件，均由项目办公室起草、打印、下发。
接收和下发资料均要作好记录，资料的发放标准按《工程图纸/资料发放规定》执行。
第十七条施工技术资料管理（一）施工单位负责施工过程的各工序记录。
（二）开工前的记录应在开工报告报审前完成，记录主要有:图纸会审记录、工程技术交底记录、施工组织设计或作业指导书及开工报告；（三)施工中的记录要求在该工序完成（有检测结果）后两天之内完成,并经相关监理部门、建设单位主管部门对记录进行签证,最晚不得超过下道工序检验时，否则，相关监理部门、建设单位主管部门有权不验收下道工序，记录内容执行相关专业规范要求；（四)所有记录都用A4纸、计算机打印,按规定格式、字体填写,指挥部负责组织有关部门对施工记录的真实性、及时性进行检查、考核。
第十八条竣工图管理建设单位为施工单位提供的两套原图作为竣工图纸，发生设计变更的应在图纸上标出，并将设计联系单附在图中，竣工图必须逐份加盖竣工图章，竣工图章一律统一格式，内容包括：施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期，图案规格为70毫米×50毫米。
竣工图章应盖在图纸右下角空白处，各项内容必须填写完整，所有文字一律用钢笔填写。
竣工图需在工程竣工之后20天内完成并移交项目办公室。
第十九条竣工资料验收、归档施工技术资料和竣工图由施工单位整理后移交相关监理和建设单位主管部门，经审核合格后移交项目办公室，项目办公室组织档案管理人员分别从档案管理规定的角度对施工单位的竣工资料进行验收、登记，不合格资料施工单位要按规定要求处理，直到合格后由项目办公室按档案管理要求整理归档.第二十条工程档案管理（一）工程档案移交与保管1、工程的技术设计、技术改进、质量改进、设备订货、采购及安装、基建施工等活动中形成的图纸、设备装箱单、合格证、使用说明书等技术文件、数据、原始记录、文字材料等均属科技档案,竣工资料经验收合格后移交项目办公室，由项目办公室集中统一管理,任何人任何部门不得以任何理由私自保管或据为已有。
2、工程建设、各子项施工、设备安装等,在竣工验收后，结算工程费用之前，由各职能部门把应归档的文件材料、技术资料整理，经部门负责人签字后移交档案室归档。
3、购置设备入厂开箱时,应由设备组和档案室人员参加开箱验收，随机文件资料及时归档。
4、外出参加各种会议，参观、学习、考察等外事活动带回的文件资料应及时送交档案室归档。
5、归档的文件材料必须完整,内容真实、准确系统地反映各项活动的历史过程。
6、归档的材料必须是原件，文字图表必须清楚,不得用铅笔或圆珠笔书写,文件资料上不得乱涂乱画.7、凡应归档的文件资料要及时整理、登记，由办公室编目立卷、分类保管.8、档案室在接收时,必须按移交清册编目清单所列项目共同清点，核对无误后，双方在清单上签字盖章，各执一份备查。
（二）工程档案的借阅1、凡是借阅档案资料的,一律履行借阅手续，按要求登记。
2、档案资料借阅期限为一周，最长不超过15天,如延长使用时间，必须办理借阅延续手续。
3、外单位索取科技档案材料时,须经主管领导审批,由档案室负责提供,其他部门包括接待部门不得自行提供。
4、员工在调离本公司时，必须将本人持有的科技档案全部退还,否则办公室不予办理签字手续。
5、借阅和查阅科技档案人员必须爱护档案材料，不得涂改、标记、撕页或损坏。
6、借阅科技档案返还时，必须认真严格核对，确认无误后,方可注销借阅手续.（三）合同保管1、合同签订后，必须至少一式八份，承办部门自行保存两份、交付合同对方两份和预算组、总部法律事务处各一份，另外两份移交项目办公室管理。
2、项目办公室要建立合同管理台帐，分类编号，记入合同管理台帐。