人事档案管理办法(精选3篇)
中组部人事档案管理规定范文(三篇)
中组部人事档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范和加强党和国家机关的人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性和保密性，依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于党和国家机关及其直属单位、各级人民政府及其职能部门、企事业单位和事业单位等人事档案管理工作。
第三条人事档案是对人员的教育、培训、考勤、奖惩、任职、调动、离职等情况进行记录和管理的档案。
人事档案包括基本人事档案、教育档案、奖惩档案、任职档案、考核档案、培训档案、调动档案等。
第四条人事档案应当具备完整性、真实性和保密性。
第五条机关、单位应当建立健全人事档案管理制度和相应的档案管理组织机构。
第六条机关、单位应当开展人事档案管理工作的宣传教育，提高工作人员的档案意识和管理水平。
第七条机关、单位应当加强对人事档案管理工作的监督检查，确保各项规定的贯彻执行。
第二章基本人事档案第八条基本人事档案是记录人事档案的基本信息的档案，包括入职登记表、个人身份信息、家庭成员信息、学历学位信息等。
基本人事档案应当准确记录人员的基本信息。
第九条入职登记表是机关、单位录用人员时填写的一份档案材料，内容包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、联系方式等。
第十条个人身份信息应当包含个人身份证明、居住地证明、结婚证明、户口簿等相关证明。
第十一条家庭成员信息应当包含家庭成员的姓名、年龄、关系等基本信息，并包含家庭成员的联系方式和工作单位等。
第十二条学历学位信息应当包含个人的学历学位证书、获得日期、学校及专业等信息。
第十三条机关、单位应当及时更新和完善基本人事档案的信息。
第十四条基本人事档案应当按照规定进行分类、编号和整理，并采用电子化手段进行管理和存储。
第三章其他人事档案第十五条教育档案是记录人员的教育经历的档案，包括学历、学位、培训等方面的信息。
第十六条奖惩档案是记录人员的奖励和处分情况的档案，包括表彰和奖励、记过记大过、工作评价等。
档案管理办法(精选11篇)
档案管理办法（精选11篇）档案管理方法篇1第一条目的：为了档案材料有效使用，档案保管科学有序，特制定本制度。
其次条人事档案保管制度原则1、保密原则;2、爱护人事档案材料完整，防止材料损坏;3、准时补充入档材料，保证档案材料的连续性、完整性;4、合理有效的使用档案，使其发挥作用。
第三条人事档案保密1、人事档案设立专人负责保管，责任到人，并齐备必要的存档设备;2、人力资源部在使用或补充各种档案时应遵守保密制度，禁止无关人员对资料的接触。
3、任何人包括公司领导在内，无特别缘由，不得随便查调个人档案。
4、查阅档案时由人力资源部专人监督，保证档案不被破坏与丢失。
5、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
第四条档案接收：1、检查转来的档案手续是否齐全符合规定;2、在档案底账上注明接收档案;3、填写《回执单》，退回原单位;4、把档案放置档案室内保存，并编号登记。
第五条档案转出1、取出要转走的档案;2、在档案底账上注销;3、填写《转递人事档案材料的通知单》;4、最终按发文要求包装密封;5、接收档案单位将收到档案的回执退回。
第六条档案爱护1、档案室备有必要的防火、防潮器材;2、档案室保持清洁，不准存放无关物品;3、无关人员不得进入档案室;4、离开时关灯、关窗、锁门保证平安。
第七条新形成的档案材料应准时归档，并按以下流程进行操作。
1、对材料进行鉴别是否符合归档要求;2、按材料分类确定其相应位置补填档案名目;3、将材料放入档案内。
第八条检查核对检查核对是保证人事档案完整平安的重要手段。
一般要定期进行核查，核查的内容是多方面的既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看是否完整或有无霉烂、虫蛀等;也包括对档案保管的环境检查。
第九条统计汇报1、人事档案数量;2、人事档案材料收集补充状况;3、人事档案整理状况;4、人事档案保管状况;5、人事档案使用状况;6、档案室设备。
第十条人事档案的使用权限1、法制部门调查。
2、员工本人入党、出国等。
人事档案管理办法
人事档案管理办法篇一：人事档案管理办法人事档案管理办法为了加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第一条人事档案管理权限及职责公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。
（一）公司人力资源部依据此规定，管理公司人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。
（二）档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员（或分管领导）负责保管。
第二条人事档案管理职责（一）保管人事档案；（二）收集、鉴别和整理人事档案材料；（三）建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递；（四）登记人员职务、工资的变动情况；（五）档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续；（六）为有关部门提供人员情况；（七）做好人事档案的安全、保密、保护工作；（八）办理其他有关事项。
第三条人事档案的整理整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。
（一）人事档案材料按照以下分类整理：1．履历材料；2．自传材料；3．鉴定、考核、考察材料（包括各种考核、考察、述职、鉴定材料）；4．学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）、职业技能鉴定材料；5．政治、历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；6．参加中国共产党、共青团、民主党派的材料；7．奖励材料（包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模范事迹材料，以及科技、业务工作等方面的奖励材料）；8．处分材料（包括甄别、复查等材料，免于处分的处理意见、违法犯罪判决书等）；9．工资、录用、任免（聘用）、转业、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；10．其他可供组织上参考的材料。
（二）人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列，应符合以下有关要求。
人事档案管理办法模版（三篇）
人事档案管理办法模版《人事档案管理办法模板》第一章总则第一条为加强企事业单位的人事档案管理，规范人事档案的建档、存储、利用，依据国家相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于企事业单位的人事档案管理工作。
第三条人事档案是用来记录和保存员工信息的文件资料，包括员工的个人基本情况、工作经历、培训记录、任职资格、考核评价等内容。
第四条人事档案应当遵循合法、公正、真实、保密的原则进行管理。
第五条企事业单位应当建立健全人事档案管理制度，明确人事档案管理的职责和权限。
第二章人事档案的建档第六条企事业单位应当在员工入职时建立人事档案。
第七条人事档案应当包括以下内容：1. 基本信息：员工的姓名、性别、出生日期、户籍所在地、联系方式等。
2. 学历及资格证书：员工的学历和相应的学位及资格证书。
3. 工作经历：员工的工作经历及职务任职情况。
4. 培训记录：员工参与的培训及培训证明。
5. 考核评价：员工的考核评价及奖惩记录。
6. 其他相关信息：根据需要可以添加其他相关信息。
第八条企事业单位应当将人事档案按照规定的格式进行归档，确保档案的完整性和易于查找。
第九条人事档案的建档应当有员工本人的签字确认，并进行存档备查。
第三章人事档案的存储与保管第十条企事业单位应当建立适当的人事档案存储和保管制度，确保档案的安全和完整性。
第十一条人事档案应当存放在专门的档案室或保管库中，保证档案的安全防火、防水、防损坏。
第十二条人事档案应当按照一定的文件分类和编号进行归类和整理，便于查找和利用。
第十三条企事业单位应当制定人员管理制度，明确对档案保管人员的管理要求。
第十四条人事档案的借阅应当符合相关法律法规的规定，并且需要经过授权才能进行。
第四章人事档案的利用与管理第十五条企事业单位应当在合法授权的情况下，对人事档案进行合理利用。
第十六条人事档案的利用应当遵循保密原则，保护员工的个人信息。
第十七条企事业单位应当建立人事档案的查询制度，规定档案的查询权限和程序。
人事部档案管理制度（精选4篇）
人事部档案管理制度（精选4篇）人事部档案管理制度篇1第一章、总则第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。
第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。
第二章、管理职责第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责——a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。
第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。
第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。
第三章、人事档案内容第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；b、考核、考察材料；c、奖励及处分材料；d、培训记录及外训协议等材料；e、、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；f、其他可供企业用人参考的资料。
第四章、档案编号管理第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。
由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。
人事档案管理暂行规定范文（三篇）
人事档案管理暂行规定范文第一章总则第一条为规范和加强企事业单位的人事档案管理工作，保证人事档案的安全、完整和准确，依据国家有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于国有企事业单位、外商投资企事业单位以及其他依法设立的企事业单位的人事档案管理工作。
第三条人事档案是指用于管理和记录单位员工的个人基本情况、工作经历、业绩考核、奖惩情况等信息的文件和资料。
第四条人事档案管理工作应当遵循公开、公平、公正、便民的原则，维护员工的合法权益，并确保档案的机密性和安全性。
第五条人事档案管理工作应当坚持分类管理原则，按照不同的类别进行归档和管理，包括入职档案、奖惩档案、离职档案等。
第六条人事部门是单位的人事档案管理主体，负责制定和实施档案管理制度，对下属各部门的档案管理工作进行监督和指导。
第七条人事档案管理工作应当与单位其他部门的工作密切配合，确保档案信息的及时更新和准确性。
第八条人事档案管理工作应当配备专业人员，提供必要的培训和技术支持，确保工作的高效和规范。
第二章档案的建立与更新第九条单位应当及时建立员工的人事档案，并按照规定的格式和要求记录员工的基本信息、入职手续、工作经历、培训情况、奖惩情况等。
第十条入职档案是员工人事档案的基本组成部分，包括但不限于以下内容：（一）个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式等；（二）学历和职称等学术专业情况：包括学历、学位、职称等专业资质信息；（三）工作经历：包括以前工作单位、职务、任职时间等；（四）入职手续：包括入职登记表、劳动合同、社会保险登记等相关文件。
第十一条档案信息的更新应当及时进行，包括但不限于以下情况：（一）员工的职务变动；（二）员工的奖惩情况；（三）员工的培训情况；（四）员工的离职和退休情况。
第十二条档案信息的更新应当由员工本人提供相关材料，并经过单位人事部门审核和确认后进行更新。
第三章档案的归档与管理第十三条档案的归档应当按照分类管理原则进行，确保档案的分类、整理和存储。
干部人事档案管理办法3篇
干部人事档案管理办法干部人事档案管理办法精选3篇（一）干部人事档案管理是指对干部的根本情况、履历、考核评价、奖惩情况等进展备案和管理工作。
干部人事档案管理的目的是确保公正、公平、公开的干部选拔任用和管理，在干____伍中发挥积极的导向和示范作用，保障干____伍的安康开展。
干部人事档案管理的原那么是科学、公正、标准、便民。
科学是指根据干部选拔任用的需要，确定干部的人事档案管理要求和标准。
公正是指在干部选拔任用中，根据干部的实际情况，进展公正的考核评价，实行公正的奖惩制度。
标准是指对干部人事档案管理进展标准化、标准化的操作，确保干部档案的真实、完好和准确。
便民是指方便广阔干部查询和使用干部人事档案信息，提供及时的效劳和支持。
干部人事档案管理的内容包括干部的个人根本情况、家庭情况、学习情况、工作经历、工作业绩、考核评价、奖惩情况等。
这些内容需要按照一定的顺序和标准进展记录和归档，确保档案的完好和有效。
同时，需要对档案的保密性、平安性、可溯性等进展严格的管理，防止档案被篡改或泄露，保障干部档案的平安和保密。
干部人事档案管理的操作流程包括档案的建立、整理、归档和档案管理系统的建立。
首先，需要建立干部档案的建档台账，确定档案的建档时间、建档人员和建档地点等。
然后，对干部的根本情况、履历、考核评价等进展整理和归档，确保档案的完好和准确。
最后，需要建立干部档案管理系统，实现干部档案的电子化管理，进步档案管理的效率和便利性。
干部人事档案管理的监视和评估是确保干部人事档案管理工作正常进展的重要环节。
监视是指通过建立监视制度，对干部人事档案管理工作进展监视和检查，发现问题及时纠正和改良。
评估是指通过对干部人事档案管理工作进展评估和考核，提出改良意见和建议，推动干部人事档案管理工作的不断进步。
总之，干部人事档案管理是干部选拔任用和管理的重要环节，对于保障干____伍的安康开展和实现全面从严治党具有重要意义。
只有科学、公正、标准、便民的进展干部人事档案管理，才可以更好地实现干____伍的正确选拔任用和管理目的，为党和人民事业的开展提供有力的干部保障。
公司人事档案管理办法规章制度范文(3篇)
公司人事档案管理办法规章制度范文一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。
2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。
3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。
二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。
2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。
三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。
2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。
3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。
四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。
2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。
3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。
五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。
2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。
3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。
六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。
2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。
七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。
2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。
八、附则1.本办法自发布之日起生效。
2.本办法的解释权归公司人事部门所有。
3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。
本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。
在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。
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人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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第二条职工的档案资料都由人事部档案管理员负责。
档案管理人员不可以存放个人的档案资料。
第三条职工下落不明死亡后满三年，其档案资料应转交本地劳动行政部门储存。
对人·民与企业有特别的贡献英雄人物、先进人物事迹死亡以后，其档案资料由企业档案库房按照规定向有关档案室转交。
第四条档案管理员岗位职责(一)、存放职工档案;(二)、立即索取、搜集、辨别和总结职工档案原材料;(三)、申请办理职工档案的查看、阅览、和转寄办理手续;(四)、备案员工、薪水、奖惩情况;(五)、为领导干部和有关部门给予职工的状况;(六)、搞好职工档案的安全性、信息保密、保护工作;(七)、按时向档案库房等相关部门转交档案资料;(八)、申请办理其他相关事项。
第五条个人档案的内容包括归类存档(一)、自己往年填报的个人简历、简历、申请表;(二)、本人经历、家庭经济情况、人际关系、发展历程等个人传记原材料;(三)、自己自我鉴定，机构鉴定材料;对团队考察的、考评、评价材料;(四)、政治历史核查及鉴别复诊原材料;(五)、职工参入党、团原材料;(六)、奖赏(包含科技与业务流程)及各类优秀事迹材料;(七)、参军入伍、退役、解雇职、出国留学材料等;(八)、处罚、撤销处分的原材料;(九)、人事任免、薪水、技术职称材料等;(十)、学历和评定专业技能材料等;(十一)、其他存在一定意义的可供参考的原材料。
第六条人事档案材料的种类严格按照《干部档案工作中条例》、《企业职工档案管理工作规定》的相关规定申请办理。
第七条个人档案的搜集、存放和消毁一、激发和录取入公司员工，需在办理流程前调取档案资料，则在签到一个月内立档。
对加入或新创建的档案资料都应该造册备案。
二、对团队进行了解、考评、学习培训、奖罚等产生的原材料一定要搜集、梳理立卷、维持档案详细。
三、立卷归档的原材料务必用心辨别，确保原材料真实的、文本清晰、办理手续完备。
原材料需经组织审查盖公章或自己签字的，需在盖公章、签名后存档。
四、人事档案材料统一应用十六开型号的印刷纸张，不得将圆珠笔芯、签字笔、红色墨水及复写纸撰写。
五、按照规定必须消毁档案材料时，必须经过部门领导、上级领导准许，并编写销毁清册。
六、人事档案存放应配置档案室、档案资料橱窗展示等基础设施。
档案资料必须做到防盗系统、防火安全、防虫、防水、防光、防污、污染治理。
七、人事档案材料应归类，梳理装订后才能入卷归档，不可立即入卷。
每一年会对档案资料进行一次梳理、校对工作。
八、档案资料应归类序号后储放，序号是与员工编号统一、避免同名重姓职工原材料装档交叉式，制查找文件目录，便于搜索。
第八条个人档案的充分利用和传送一、外企业来公司查看档案资料时，务必持盖有公章的企业介绍信，经上级领导审批后，即可查看。
二、本公司各部门因工作需要查看职工档案时，应当由单位开具证明，由人事部责任人准许后才可查看。
三、公司级领导干部、政府办督查室、人事部并不经审核查看职工档案。
四、创建档案查阅登记制度，对查看员工档案的现象认真检查。
五、档案资料一般不借出去查看。
如务必借出去查看时，应提交报告，上级领导准许，认真履行登记。
六、所有人不可查看或使用本人及家属(包含爸爸妈妈、另一半、儿女及弟兄、姊妹等)的档案资料。
七、查看档案资料务必严格执行保密管理制度和阅档要求，禁止修改、圈划、提取、更换档案资料。
八、职工被人事任免中高层之上职位，需在人事任免职位后一个月内转交其档案资料。
九、职工激发、离职，消除劳动合同或被辞退、解雇等，已办理离企业办理手续者，应在一个月内把它档案移交新公司或户籍所在地的社区服务中心。
十、转寄档案资料应当通过机密文件通信或派专职人员送取，并执行登记，禁止邮递或交自己内置。
十一、对转出档案资料，必须按照统一所规定的“职工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装，盖公章和经办人员图章。
第九条新接受档案资料，档案材料不完整，可不予以接受。
接受档案资料后，应先基本上档案文件入录电子计算机内。
职工调成，档案材料转走时，需从电子计算机内销户职工基本上档案资料状况。
第十条本细则解释权按《企业职工档案管理工作规定》和《干部档案工作中条例》申请办理。
第十一条本管理方法细则由企业人事部负责解释。
人事档案管理办法篇2一、目地为了能更高效的的员工人事档案开展妥当管理方法，高效的保守机密;与此同时为了保障个人档案的一体化，避免原材料毁坏，有利于高效率、规范有序运用档案文件，特制定本管理方法办法。
二、档案保管具体内容1、职工入职档案：个人简历、员工入职登记表、面试人员登记表、招聘面试纪录及工资待遇核准事宜审核、笔试试题、身份证扫描件、学历学位证影印件、离职证明书、各种合同书及协议书。
2、职工培训档案：学习培训通知、培训总结报告或是评定结论、学习培训审核表、职工派遣培训协议、外出培训登记表(资格证书正本)、员工技能培训统计分析表。
3、绩效管理档案资料：将员工绩效考核相关信息按月分类梳理。
4、职工离职档案：职工转岗包含职工与企业消除(停止)劳务关系，身亡等情况。
三、档案资料有关规定1、基础管理1.1标准：分类依据、存档立即、排列有序、层级清晰、梳理标准。
1.2员工入职前，人事部对个人档案信息真实性、实效性进行核实，若有虚报，可不予以录取和辞退解决。
1.3对个人档案按入职时间归类存档，按在职员工、离职人员进行梳理，并立即备案于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并且在档案资料前页填好各种各样人事资料的名字以及对档案资料开展序号，个人档案正常情况下是保存起来。
1.4当在职人员的相关信息有变更时(如文凭变化、身份证号变化、本人专业技术职称变化、婚姻状况变化等)，需及时将相关信息影印件交人事部存档，正本现场检查。
1.5激发和录取入公司员工，需在办理流程前调取档案资料。
则在签到新的工作岗位前，对加入或新创建的档案资料都应该备案。
1.6对团队进行了解、考评、学习培训、奖罚产生的原材料一定要搜集、梳理维持档案完好性，存档的原材料务必用心辨别，确保原材料真实的、文本清晰、办理手续完备。
原材料需经审核盖公章与本人签字的，需在盖公章、签名后存档。
1.7职工离职档案每月排查，此外归档，档案保存正常情况下三年后才可消毁(高管组核心人员保存该员工转岗8年止)。
1.8人事部档案员需要注意档案保管自然环境清洁、干净整洁。
1.9档案资料应归类序号储放，一个职工一个序号，避免同名重姓职工档案交叉式，制电子目录，便于查看。
2、档案查、阅览2.1档案资料分成信息保密与非保密，信息保密档案资料严禁查看，必须要在档案库房浏览，不可借出;非保密级档案资料因工作需要查、阅览，须填好《查、借阅人事档案单》(配件三)，通过行政部门人事部主管准许后才可查、阅览。
2.2任何单位一般不可垮单位查、阅览个人档案，下属职工不可查、阅览上级领导职工的个人档案。
2.3公司级领导干部、行政部门人事部可以直接查、阅览员工人事档案。
2.4全部通过审批后阅览的个人档案需要在三天内偿还人事部(除突发·情况能延长)，对阅览后期满未归还者、偿还毁坏、擅自打印档案资料者、遗失者按照公司档案管理的有关规定解决。
2.5人事部搞好查、阅览备案，并且在《人事档案借阅登记本》签名备案(配件三)。
3、查、阅览档案资料常见问题3.1不可修改、圈划、提取、更换、毁坏档案材料。
3.2不得随意打印、拍照档案内容，如有工作必须从档案资料中调查取证需经行政部门人事部主管允许。
3.3查、阅览者不得随意泄漏档案内容，违反者视情节恶劣，给予惩治。
4、档案消毁4.1企业一切本人和单位非经允许不可消毁职工档案文件。
4.2一些档案资料到消毁期后，由人事部填好《公司员工人事档案销毁审批登记》(附注五)，经行政部门人事部主管审批后消毁。
4.3审核批准消毁的个人档案，人事部须仔细核查，将核准的《公司员工人事档案销毁登记》和即将消毁的个人档案搞好备案并存档，申请表保存起来。
四、制订、修定、废止与执行本管理方法办法经行政部门人事部主管审批后，由人事部执行，修定和废除亦同。
人事部人事档案管理办法篇3第一章基本准则第一条为了保证档案保管水准，高效地保护与运用档案资料，能够更好地为我司各类工作服务，依据中共中央组织部、国家档案局公布的《干部档案工作中条例》(组通字[1991]13号)，特制定本办法。