公司电脑-打印机-复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
第一章总则
为了规范员工对公司内部打印机和复印机的使用，并提升使用
效率，特制定本管理规定。
第二章使用权限
1. 公司全体员工可以使用位于各个办公区域的打印机和复印机。
2. 公司领导和部门主管可以获得高级权限，包括打印机相关设置的修改和管理权限。
3. 维修人员可以获得维修和调试打印机和复印机的权限。
第三章使用规范
1. 员工使用打印机和复印机时应保持机器周围环境整洁，不得随意堆放纸张或杂物。
2. 打印机和复印机只能用于公司内部文件和文件复制，不得用于个人目的或非法用途。
3. 高保密级别的文件应在打印完毕后及时取走，并确保丢弃的文件被彻底粉碎。
4. 使用打印机和复印机时应注意节约用纸，尽量使用双面打印或复印功能。
5. 若发现打印机或复印机出现故障或异常情况，应及时向维修人员报告，并遵守其维修指示。
6. 出现长时间不使用的情况时，应将打印机和复印机关机以节约电能。
7. 使用打印机和复印机后，应及时关闭相关软件和程序，避免资源浪费。
第四章违规处理
1. 不遵守使用规范的员工，将按公司相关规定进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效和奖金等措施。
2. 严重违规的员工将面临停用打印机和复印机的处罚，直至相关纪律问题解决。
第五章附则
1. 本管理规定自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。
2. 对本管理规定的修改和解释权归公司管理层所有，并有最终决定权。
以上为打印机复印机使用管理规定，希望全体员工遵守并共同维护公司的资源绿色环保使用。
办公设备管理规定(1)
办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。
二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。
三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。
2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。
3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。
四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。
2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。
3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。
五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。
六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。
以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。
公司办公设备设施管理办法细则（3篇）
公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。
第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。
第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。
对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。
第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。
第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。
第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。
第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。
第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。
第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。
第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。
第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。
第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。
公司办公设备设施管理办法细则（二）第一章总则第一条根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本办公设备设施管理办法（以下简称“管理办法”）。
第二条本管理办法适用于全体公司员工的办公设备设施的使用、维护和管理。
第三条公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等各类硬件设备以及办公桌、椅子、文件柜等各类办公家具。
打印机、复印机使用管理规定(2023最新版)
打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一章总则第一条为了规范打印机、复印机的使用管理，提高资源利用效率，保证办公工作的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内所有打印机、复印机的使用和管理。
第三条打印机、复印机的使用原则：（一）合理使用：提倡双面打印、多合一打印等节能环保的方式，避免浪费纸张。
（二）按需使用：根据工作需要合理选择打印和复印的文件，避免不必要的打印或复印。
（三）公共使用：有多人需要打印或复印的文件时，优先使用公共打印机或复印机。
第二章使用管理第四条打印机、复印机的设置：（一）打印机、复印机的设置位置应符合工作场所布局要求，方便使用和维护。
（二）打印机、复印机的设置应考虑到使用者的隐私和数据安全，不得安装在公共区域。
（三）打印机、复印机的参数设置需与工作要求相符，确保打印和复印的质量和效率。
第五条打印机、复印机的使用：（一）使用打印机、复印机前，应检查设备状况，如有故障或异常情况应及时报修。
（二）打印机、复印机使用过程中如出现卡纸、漏墨等问题，应及时处理，不得随意撤离现场。
（三）使用打印机、复印机时，应选择合适的纸张大小和类型，避免纸张浪费和设备损坏。
第三章维护管理第六条定期维护：（一）定期检查打印机、复印机的耗材情况，如墨粉、墨盒、硒鼓等，确保设备正常使用。
（二）定期清洁打印机、复印机的外壳和内部，保持设备干净整洁，提高工作效率。
（三）定期保养打印机、复印机的运转部件，如轴承、传动带等，延长设备的使用寿命。
第七条报废处理：（一）打印机、复印机达到预定寿命后，应及时报废，并进行环保处理。
（二）报废的打印机、复印机应进行数据清除，确保机密信息不泄露。
第四章违规处理第八条对违反本规定的行为，将采取下列措施：（一）首次违规者，给予口头警告和及时整改指导。
（二）多次违规或情节严重者，将依纪依规给予相应的纪律处分。
（三）给予沉冲后果：使用他人打印机、复印机未经批准的，使用者应承担相应的经济责任。
办公设备使用与维护管理制度
办公设备使用与维护管理制度第一章总则第一条为了规范和管理企业办公设备的使用与维护，提高设备的使用寿命，保护企业资源，提高办公效率，订立本制度。
第二条本制度适用于全部企业员工在办公场合使用的各类设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。
第三条本制度的执行对象为公司全体员工，全部员工都有责任遵守并履行本制度。
第四条办公设备的使用与维护应符合相关法律法规，遵从节能环保、安全高效的原则。
第二章设备使用管理第五条1.员工应严格依照使用设备的操作手册和使用规定正确使用设备，禁止任意更改设备配置和系统设置。
2.禁止擅自将办公设备外借给他人使用，禁止将设备带离办公场合，禁止私自拆卸、改装设备。
第六条1.在使用电脑和网络设备时，员工应遵守公司的网络使用规定，不得进行未经授权的网络活动，不得访问非法、淫秽、暴力等有害信息。
2.禁止在办公设备上下载、安装未经授权的软件或插件，禁止通过网络传输侵害版权、泄露商业秘密等违法行为。
1.使用打印机、复印机时，员工应将文件正确放置，并保证文件排印的次序和内容准确无误。
2.使用传真机时，员工应依照规定操作，及时清理传真机内的纸屑，确保传真正常发送和接收。
3.使用电话时，员工应遵守通话礼仪，保持语音清楚，不得擅自占用电话线路，禁止滥用电话进行私人长时间通话。
第八条1.对于使用投影仪、音响等设备进行演示或会议室设备的使用，员工应提前预约，并定时归还，以保证其他员工也能正常使用。
使用后应关闭设备并清理现场。
第三章设备维护管理第九条1.每位员工应自发爱惜和维护所使用的设备，保持设备的乾净和清洁，不得在设备上乱涂乱画。
2.禁止随便摔击、碰撞设备，避开造成不必需的损害。
3.使用完设备后，应及时关机，切断电源，以免造成电器老化。
第十条1.定期检查设备的电源线、数据线、插头等连接部件的坚固情况，发现问题应及时上报维护和修理部门。
2.对于显示器、键盘、鼠标等易受脏污影响的设备，员工应注意保持清洁，及时清理灰尘和污渍。
复印打印机规章制度
复印打印机规章制度第一章总则第一条为规范和管理复印打印机的使用，提高设备的使用效率，保障设备的正常运转，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有复印打印机的使用和管理。
第三条复印打印机的使用人员应按照本规章制度的要求使用设备，不得私自调整设备参数和修改设备设置。
第四条公司设备管理部门应加强对复印打印机的维护和保养工作，确保设备处于良好状态。
第五条使用本规章制度，公司制度执行委员会负责对本规章制度的解释和调整。
第六条本规章制度内容应当得到员工的知晓和遵守，并定期组织培训。
第二章设备使用第七条使用复印打印机的员工应当按照设备使用说明进行操作，不得随意操作设备。
第八条使用复印打印机时应选择合适的纸张规格和类型，并注意调整设备参数。
第九条使用复印打印机时应遵守打印顺序和页面设置，确保文档打印顺利。
第十条不得私自更换耗材和维修设备，出现故障应及时报修。
第三章设备管理第十一条公司设备管理部门应制定设备巡检制度，定期检查复印打印机的运行情况。
第十二条设备管理部门应制定设备维护计划，确保设备的正常运转。
第十三条公司财务部门应对复印打印机进行费用核算，及时更换耗材。
第十四条设备管理部门应建立设备档案，记录设备的购置、使用情况和维修记录。
第四章违规处罚第十五条违反本规章制度的员工，根据违规情节轻重，给予相应的处罚。
第十六条严重违规者，公司有权取消其使用复印打印机的权限。
第十七条对于故意破坏设备的员工，公司有权追究其法律责任。
第五章附则第十八条本规章制度自颁布之日起施行。
第十九条本规章制度解释权归公司制度执行委员会所有。
以上为本公司复印打印机规章制度，如有变动将另行通知。
望各位员工严格遵守，共同维护公司设备的正常运转和高效使用。
制定单位：XX公司日期：20XX年XX月XX日。
关于办公设备使用规范的通知
关于办公设备使用规范的通知各位同事：大家好！为了确保公司办公设备的正常运行，提高工作效率，延长设备使用寿命，同时保障公司信息安全，现就办公设备的使用规范作如下通知。
一、电脑使用规范1、每位员工应爱护公司配备的电脑设备，不得随意损坏、拆卸或更改硬件配置。
2、严禁在电脑上安装未经授权的软件，包括游戏、盗版软件等。
如有工作需要安装特定软件，请向 IT 部门提出申请。
3、定期对电脑进行病毒查杀和系统更新，确保电脑系统的安全性和稳定性。
4、不得利用公司电脑浏览非法网站、下载非法文件或传播有害信息。
5、员工在下班或长时间离开工位时，应关闭电脑主机和显示器。
二、打印机、复印机使用规范1、节约用纸，尽量双面打印或复印。
非必要情况下，不使用彩色打印。
2、在打印或复印前，请先预览和检查文档，避免不必要的浪费。
3、若打印机、复印机出现故障，应及时通知行政部门联系维修人员，切勿自行拆卸修理。
4、遵守先来后到的原则，有序使用打印机、复印机，避免争抢和长时间占用。
三、投影仪使用规范1、使用投影仪前，需提前向相关部门预约，并了解设备的操作方法。
2、投影仪使用完毕后，应及时关闭电源，整理好连接线。
3、定期对投影仪进行清洁保养，以保证投影效果。
四、电话使用规范1、接听电话时应使用文明用语，如“您好”“请问”“谢谢”等。
2、工作时间内，避免长时间占用电话进行私人聊天。
3、拨打外部电话时，应准确拨号，避免误拨造成不必要的麻烦。
4、如遇电话故障，及时向行政部门报修。
五、其他办公设备使用规范1、对于诸如传真机、扫描仪等其他办公设备，同样要按照操作说明正确使用。
2、使用后要及时关闭设备电源，整理好相关物品。
六、违规处理对于违反上述办公设备使用规范的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款等相应处罚。
如因违规使用导致设备损坏或信息泄露等严重后果，将追究相关人员的法律责任。
希望各位同事能够认真遵守办公设备的使用规范，共同营造一个高效、有序、安全的办公环境。
公司办公设备使用规定
公司办公设备使用规定公司办公设备使用规定1. 目的本规定旨在确保公司办公设备的正常使用，提高工作效率，保护公司财产，并规范员工对办公设备的使用行为。
2. 适用范围本规定适用于公司所有员工和临时工，包括但不限于电脑、电话、打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备。
3. 使用权限3.1 员工仅可在工作时间内使用办公设备，离开工作岗位时应关闭电脑等设备。
3.2 员工需凭借授权才能使用公司办公设备，未经授权不得私自使用、携带或借用他人设备。
3.3 不同职位的员工享有不同的设备使用权限，需按照职责范围合理使用设备。
4. 设备保管4.1 员工应妥善保管自己使用的办公设备，不得将设备外借或私自带离公司。
4.2 员工应保持设备的清洁与整洁，定期清理设备表面和内部，并妥善存放设备配件和耗材。
5. 网络使用5.1 员工在使用公司电脑时，应遵守公司的网络使用规定，不得浏览、传播或下载任何违法、淫秽、暴力等不良信息。
5.2 员工不得私自安装或卸载软件，不得修改网络设置，不得擅自连接未经授权的网络设备。
6. 保密要求6.1 员工应严守公司保密要求，不得将公司机密信息通过办公设备传播给未经授权的人员。
6.2 员工离开工作岗位时应锁定电脑屏幕，确保他人无法访问或获取公司敏感信息。
6.3 员工离职或调岗时，应交还所有使用的办公设备，并确保设备上的公司数据已妥善备份或清除。
7. 违规处理7.1 员工违反本规定的，将受到相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、辞退等。
7.2 对于故意破坏或盗窃公司办公设备的行为，公司将保留追究法律责任的权利。
8. 其他规定8.1 公司有权对员工的办公设备进行定期检查，以确保设备的正常使用和维护。
8.2 公司将提供必要的培训和技术支持，以帮助员工正确使用办公设备。
以上为公司办公设备使用规定，请所有员工遵守，如有疑问或需要进一步解释，请咨询人力资源部门。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司电脑、打印复印设备使用管理规定
一、总则
1、制定目的
为使公司电脑公司电脑得以充分利用，将电脑的使用规范管理。
为有效使用打印复印机，控制打印复印内容及数量，特制定此管理规定。
2、适用范围
本公司各单位电脑的使用，打印复印机操作人员及所有需打印复印者，依照本规定执行。
3、权责单位
⑴办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
⑵总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
二、电脑使用管理规定
1、人员规定
⑴每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。
⑵管理人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得随意向任何人泄露。
2、操作规定
⑴严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩电子游戏。
浏览与工作无关的网站。
⑵不得使用未经病毒检查的U盘，软件，防止病毒入侵。
⑶严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
3、病毒防护
⑴对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入软件和文件。
⑵为联网电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。
⑶任何电脑需要安装软件时，由相关专业人员填写安装申请表，经电脑管理员查核无误后，进行安装。
⑷所有电脑不得安装游戏软件。
⑸电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。
⑹一旦发现电脑感染上病毒，应及时报备电脑管理员处理。
4、保养
⑴保持电脑的清洁，严禁在电脑前吸烟、吃东西等，严禁用手、尖锐物触摸屏幕。
使用人在离开前应退出系统并关闭电脑，盖上防尘罩。
确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。
⑵定期（每月末）对电脑资料进行整理，做好备份及删除不必要的问文件资料，保证电脑内运行空间的畅通。
备份的磁盘由电脑管理员保管。
⑶除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电脑设备。
电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备复原。
⑷对于关键的电脑设备应配备必要的断电保护电源。
⑸定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司进行维护和保养。
三、复印机管理办法
⑴公司打印复印机由管理部派专人保管使用，其他人员未经允许不得自行开机使用。
⑵打印应该确定一定数量，能复印尽量减少打印次数、数量。
需要复印文件资料者要登录《复印文件登记表》，详填复印时间、内容、张数。
复印机管理人员核对无误后方可予以复印。
⑶禁止复印公司机密资料和非公务资料（业务特殊需要，经部门主管核准后方可复印）。
⑷每天固定于上午9：30—11：00及下午14：30—16：00开放复印时间，超时送来的资料，延至下次复印，特殊情况经领导批准方可复印。
四、打印复印机的维护
⑴打印复印机管理人员应严格遵照操作手册进行操作。
⑵平时随手保养，保持打印复印机清洁。
⑶定期（每月一次）请专业公司进行维护。
五、附件
【附件】**编号**《复印文件登记表》
【附件】
复印文件登记表□复印□打印。