2020年(工作分析)第三章工作分析
工作分析计划书

篇一:公司工作分析计划书一、工作分析的目的根据公司发展战略和人力资源部为公司人力资源开发制定的发展规划,决定实施工作分析。
此次进行工作分析的主要目的,是为了配合公司进行岗位说明书和岗位规范的修改和制订,通过工作分析来了解公司各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握各岗位的相关正确数据。
工作分析对于人事研究和人事管理具有非常重要的作用,全面的和深入的进行工作分析,可以使组织充分了解工作的具体特点和对工作人员的行为要求,未做出人事决策奠定坚实的基础。
具体地说,本次工作分析有以下目的:(1)选拔和任用合格的人员。
通过工作分析,能够明确的规定工作职务的近期和长期目标;掌握工作任务的静态和动态特点;提出有关人员的心理、生理、技能、文化和思想等方面的要求,选择工作的具体程序和方法。
在此基础上,确定选人用人的标准。
有了明确而有效的标准,就可以通过心理测评和工作考核,选拔和任用符合工作需要和职务要求的合格人员。
(2)制定有效的人事预测方案和人事计划。
每一个单位对于本单位或本部门的工作职务安排和人员配备,都必须有一个合理的计划,并根据生产和工作发展的趋势做出人事预测。
工作分析的结果,可以为有效的人事预测和计划提供可靠的依据。
在职业和组织面临不断变化的市场和社会要求的情况下,有效的进行人事预测和计划,对于企业和组织的生存和发展尤其重要。
一个单位有多少种工作岗位,这些岗位目前的人员配备能否达到工作和职务的要求,今后几年内职务和工作将发生那些变化,单位的人员结构应做什么相应的调整,几年甚至几十年内,人员增减的趋势如何,后备人员的素质应达到什么水平等等问题,都可以依据工作分析的结果做出适当的处理和安排。
(3)设计积极的人员培训和开发方案。
通过工作分析,可以明确从事的工作所应具备的技能、知识和各种心理条件。
这些条件和要求,并非人人都能够满足和达到的,必须需要不断培训,不断开发。
因此,可以按照工作分析的结果,设计和制定培训方案,根据实际工作要求和聘用人员的不同情况,有区别、有针对性的安排培训内容和方案,以培训促进工作技能的发展,提高工作效率。
工作分析报告通用12篇

工作分析报告通用12篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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电大人力资源专科 工作分析课程 第3章 工作分析的流程

第三章工作分析的流程导读案例学习重难点:1、确定合适的工作时机;2、制定工作分析的工作计划;3、工作分析的流程。
第一节工作分析的准备阶段一、确定合适的工作时机进行有效的工作分析,必须选择合适的时机。
一般来说,当出现以下情况时,就需要考虑开展工作说明书的修订工作。
(1)公司组织体系变化;(2)部门职能与岗位职责增加或者减少;(3)岗位设置发生调整;(4)工作流程、工作标准、工作方法、生产组织方式等发生变化;(5)工作中出现责任不清等事项。
二、明确工作分析的目的工作分析是收集整理有关工作的信息,并对各项管理活动提供信息支持。
请各位同学结合课本P78表3——1进行理解和把握!!工作目的与信息收集的重点:目的主要包括:(1)组织优化与设计;(2)聘用与选拔;(3)培训与开发;(4)绩效考核;(5)薪酬管理。
三、制定工作分析的工作计划工作分析的工作计划:是指根据企业工作分析的目的,对这一过程中的人员配置、活动内容、工作进度、阶段任务等进行的描述与说明。
其体现了企业开展该项活动的目的和意图,是企业开展工作分析的依据,是工作分析有序进行的保障。
请大家结合课本P78表3——2的内容进行理解!!四、组建工作小组组建工作小组可以参考以下的标准:1、工作人员的相对稳定;2、人员的多样性;(请结合课本P80表3——3进行理解)3、职责分工的明确性;4、工作行为的规范化。
五、收集、分析有关的背景信息根据信息来源的不同可以分为:(1)组织内信息包括:组织结构图、工作业务流程图、岗位职责说明书(2)组织外信息包括:国家职业标准、其他组织中相关岗位的职责说明书等。
1、组织结构图组织结构就是构成组织的各要素在不同排列组合的基础上发生相互联系、相互影响和相互作用的方式。
其在根本上决定着组织的性质和功能。
组织结构图是使用图形的方式表示组织内部各职能机构、业务部门、工作岗位相互之间的关系,是组织结构的直观反映,也是对该组织功能配置的一种简易说明。
第三章 工作分析

解决途径: 解决途径: 以工作分析 为依据进行 科学、 科学、规范 的管理
直接效果: 直接效果: 员工满意 工作绩效 组织绩效
案例2: 案例 :
科学管理的先驱泰勒在伯利恒钢铁厂运用工作 描述设计流程与工作地点的布局, 描述设计流程与工作地点的布局,使劳动生产 率得到很大提高。伯利恒钢铁厂的5座高炉由 率得到很大提高。伯利恒钢铁厂的 座高炉由 75名训练有素的生铁装卸工装车,他们的平均 名训练有素的生铁装卸工装车, 名训练有素的生铁装卸工装车 装车量为每人每天12.5吨,这在当时相对任何 装车量为每人每天 吨 地方来说,都是速度最快和费用最低廉的。 地方来说,都是速度最快和费用最低廉的。通 过工作分析发现一流的生铁装卸工每人每天的 装卸量不是12.5吨,而应该是它的近 倍,约 装卸量不是 吨 而应该是它的近4倍 吨或48吨 为47吨或 吨。经过实施一个装卸工一天可以 吨或 47.5吨的速度来装生铁,装卸工的工资比周围 吨的速度来装生铁, 吨的速度来装生铁 其他的工人多挣60%的工资。 的工资。 其他的工人多挣 的工资
为什么要进行工作分析
招聘: 招聘:为应聘者提供了真实可靠的需求职位的工作职 内容、要求和任职资格信息; 责、内容、要求和任职资格信息; 选拔:为选拔应聘者提供客观选择依据,提高选拔的信 选拔:为选拔应聘者提供客观选择依据, 度和效度,降低选拔成本; 度和效度,降低选拔成本; 绩效考评: 绩效考评:为绩效考评标准建立和考评的实施提供依据 使员工明确企业对其工作的要求目标, ,使员工明确企业对其工作的要求目标,减少因考评而 引起的员工冲突; 引起的员工冲突; 薪酬管理:明确工作的价值, 薪酬管理:明确工作的价值,为工资发放提供可参考的 标准,保证薪酬的内部公平,减少员工间的不公平感; 标准,保证薪酬的内部公平,减少员工间的不公平感; 管理关系:明确上下级隶属关系,明晰工作流程, 管理关系:明确上下级隶属关系,明晰工作流程,为提 高职务效率提供保障; 高职务效率提供保障; 员工发展:使员工清楚工作的发展方向, 员工发展:使员工清楚工作的发展方向,便于员工制定 自己的职业发展计划。 自己的职业发展计划。
第三章-工作分析-课件

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我们应该这样做
我们应该做
工作分析 岗位说明书
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工作分析与岗位评价(Position)
一、工作分析的重要性 二、工作分析信息种类 三、工作分析的过程 四、工作分析的方法 五、工作说明书的编写 六、工作设计 七、岗位评价
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三、 工作分析的过程
准备阶段
信息获取阶段
分析阶段
结果表达阶段
评价与控制阶段
Байду номын сангаас
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1、准备阶段
明确工作分析的范围。具体是明确工作分析的目的与 目标。 选择工作分析的方法。具体包括确定所需信息的类型、 识别工作信息的来源、选择工作分析的人员、选择具 体的收集信息的方法。 启动准备。具体包括:把各项工作分解成若干工作元 素和环节,确定工作的基本难度;向有关人员进行宣 传和解释;与工作分析有关的员工建立良好的人际关 系,使他们做好充分的心理准备。
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2、信息获取阶段
信息获取阶段的按选定的方法和程序收集信息,对 所分析工作的工作过程、工作环境、工作内容、工 作人员等方面进行相关的调查。
具体工作包括:
·编制、拟订收集信息所需的各种文本; ·设定调查实施方案; ·收集有关工作的特征及所需要的各种数据; ·收集有关任职者的信息; ·要求工作执行者对搜集到的信息进行确认。
故事分享
美国加利福尼亚大学的学者做了这样一个实验:把6只猴子分别关在3间空房子里, 每间两只,房子里分别放着一定数量的食物,但放的位置高度不一样。第一间房子 的食物就放在地上,第二间房子的食物分别从易到难悬挂在不同高度的适当位置上, 第三间房子的食物悬挂在房顶。数日后,他们发现第一间房子的猴子一死一伤,伤 的缺了耳朵断了腿,奄奄一息。第三间房子的猴子也死了。只有第二间房子的猴子 活的好好的。
第三章工作分析

第三章工作分析第三章工作分析人力资源管理的一项重要任务就是全面了解企业内各类工作的特征及其对任职人员的要求,这就是工作分析的主要内容。
国内外企业的人力资源各类实践证明,作为人力资源管理活动的起点,工作分析对于提高后续人力资源各类活动的效率,比如人员招聘、员工培训、绩效评估、职业生涯规划以及薪酬管理等等,有举足轻重的作用。
第一节工作分析—人力资源管理的基本工具一、什么是工作分析案例:公司需要什么样的员工?T公司是国内IT行业颇具规模的公司之一,由于业务发展需要,公司准备招聘一批维修工程师。
人事部门按照一般形式起草了招聘广告并在报纸上公布:负责计算机芯片维修及笔记本电脑维修。
应具有计算机相关专业本科学历,三年以上相关工作经验,英语四级以上。
招聘广告公布后,收到大批求职简历。
人事部门按照招聘要求对求职者进行了筛选,从中初选了6名候选人由业务部门面试。
但是6名候选人或不能满足岗位要求,或他们提出的工资要求公司无法接受,最后无一人被公司录用。
为什么会出现这种情况?人事部门和业务部门经过分析后发现,人事部门在公布招聘信息时并没有对维修工程师的工作任务和任职资格进行专门分析,报纸刊登的招聘广告是按照一般方式写的,如“本科学历,三年以上相关工作经验,英语四级以上”。
这些条件对维修工程师并不是必需的,而维修工程师应该具备的一些基本技能招聘广告上又没有说明。
这就造成符合广告条件及岗位要求的应聘者提出了高薪要求,另一些应聘者虽然符合招聘广告的条件,却不具备相关的岗位技能。
在竞争日益激烈的环境下,每一个组织都希望拥有优秀的员工,希望员工能有出色的业绩,并许诺提供具有竞争力的报酬。
但是选择员工的标准是什么?如何对员工进行业绩考核?组织提供给员工报酬的依据又是什么?这是每个组织在人力资源管理工作中首先要解决的问题,然而很多组织却忽略了这项极其重要的工作。
上述案例中提到的情况是一个普遍存在的问题。
我国的不少企业一方面面临着严重的人才短缺,另一方面人才高消费、人才浪费的现象又比比皆是。
第三章 工作分析

二、为什么要做工作分析?
人力资源部:
合理配置各部门人力资源? 如何选拔合适的人到合适的岗位? 调薪的科学依据是什么? 如何设置员工的职业发展通道? 如何实现内部人力资源的合理调配与流动?
部门主管:
工作分析是管理部门员工的基础。 我的部门应该有多少职位?需要多少人? 我应该选什么样的人就任该职位? 我应该从哪些方面辅导员工做好工作? 我如何评价员工的工作业绩? 我应该如何指导下属在企业内发展?
员工:
工作分析是个人职业发展的前提条件。
我的责任范围是哪些? 我将如何开展我的工作? 我将如何改进我的工作? 我的工作标准是什么? 我在这个企业里如何发展?
三、工作分析的内容(5W1H)
此项工作是做什么 的(What)
指从事的工作活动和工 作责任。 工作活动包括:任职者 所要完成的工作活动,任 职者的工作活动产出(产 品或者服务),任职者的 工作活动标准。 What How Why
工作
其他 职责 任务1 任务2
与工作分析相关的概念(2)
职位(Position):是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组 织位置,它是组织的基本构成单位,职位与任职者是一一对应的。职 位是以“事”为中心确定的,强调的是人所担任的岗位。例如:销售 部经理--李明、财务总监--刘阳等。 职务(Job):是指组织中承担相同或相似职责或工作内容的若干职位 的总和。一种职务有多种职位,例如:经理(销售部、企划部、财务 部等)。 职位与职务是不加区分的,但是职位与职务在内涵上是有很大的区别 的。职位是任务与责任的集合,它是人与事有机结合的基本单元;而 职务则是同类职位的集合,它是职位的统称。 职位又称为编制,因此数量是有限的。
第三章工作性质与分析

•评分法
•也称点数法。该法首先是选定岗位的主要影响因素,并采 用一定点数(分值)表示每一因素,然后按预先规定的衡 量标准,对现有岗位的各个因素逐一评比、估价,求得点 数,经过加权求和,最后得到各个岗位的总点数。
第三章工作性质与分析
•评分法
•步 骤
• 1. 确定岗位评价的主要因素。四个方面:岗位的复杂难易程度、岗 位的责任、劳动强度与环境条件;岗位作业紧张、困难程度。
• 2. 了解情况,收集有关岗位方面的资料、数据。 • 3. 评定人员事先确定评判标准,对本企业同类岗位的重要性逐一作
出评判,最重要的派在第一位,次要的、再次要的顺次往下排列。 • 4. 将经过所有评定人员评定的每个岗位的结果加以汇总,得到序号
和。然后将序号和除以评定人数,得到每一岗位的平均序数。最后, 按平均序数的大小,由小到大评定出各岗位的相对价值的次序。
要性和发生频率等作出等级评定
仔细审核收集到的信息 创造性地分析、发现有关工作和工作人员的关键成分 归纳、总结出工作分析的必需材料和要素
☺根据规范和信息编制“工作描述”和“工作说明书”
第三章工作性质与分析
•工作分析---岗位评价概念
•在工作分析的基础上,按照一定的客观衡量标准,对岗 位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件 等方面进行系统评比与估 中心是“事”而非人。 是对企业各类岗位的相对价值进行衡量的过程。 是对性质相同岗位的评判。
工作环境的危险性 工作时间特征
工作环境的舒服程度
第三章工作性质与分析
•职务说明书——示例
第三章工作性质与分析
•工作分析的工具---编写职务说明书注意事项
❖对事不对人 ❖尽可能具体,可操作 ❖表述准确 ❖剔除废话 ❖任职资格与岗位责任对应
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第3章工作分析学习目标通过本章学习,理解什么是工作分析;为什么进行工作分析;何时进行工作分析;谁来进行工作分析;如何进行工作分析;明确工作分析的主要内容;明确工作分析和人力资源管理职能之间的相互关系;理解工作分析的实质和作用;理解撰写工作说明书的基本原则。
3.1 工作分析的实质与作用3.1.1工作分析的概念工作分析(Job analysis)又称职务分析或岗位分析,是指收集工作岗位信息以确定工作的责任、任务或活动的过程[1]。
3.1.2工作分析的实质人力资源管理的黄金法则之一是人岗匹配,实现人力资源的合理配置。
工作分析的实质之一就是实现人岗匹配,人得其岗,岗得其人;其二是实现组织目标的分解,让组织中的每个人对自己的作用、责任和权限都一清二楚,组织目标由每一个岗位上的人来分担。
3.1.3工作分析的作用3.2 工作分析的历史与发展3.2.1 工作分析的历史据有关资料介绍:1930年,美国各大公司采用工作分析方法的约占39%。
随着应用面的扩大,研究工作也在向前发展。
1945年,希亚(W·T·Sher)创立工作因素法(Work Factor Systems),1948年,梅那德(H·B-Maynard)等著《方法时间测量法》(Method-Time Measurement),创建了“预定时间标准”。
二战后,工作分析不但在美国继续普及,而且传播到西欧、前苏联、日本等国。
美国与前苏联还创立了“人类工程学”,使得工作分析得到进一步发展。
3.2.2职位分类在国外的产生与发展1905年,在西奥多·罗斯福总统的倡议下,任命了一个委员会,进行职位分类及薪金分类的方案设计和研究,职位分类工作进入了正规化阶段。
同年,芝加哥市政府确认公务人员以职务为分类基础的原则,主张以雇员所完成的任务基础建立工资制度。
从1909年到197年,芝加哥市文官事务委员会拟定了职位分类原则和方案,1912年市议会加以采纳并制定了职位分类法。
职位分类第一次正式实行。
1978年美国联邦政府进行文官制度改革,设立了“高级行政职务”,把GS16职等至GS18职等高级职业文官的工资划出文官工资体系,变为“级别随人”的工资。
美国实行职位分类制度的经验,受到许多国家的人事管理当局和专家学者的重视,他们极力倡导这一制度。
加拿大、阿根廷、泰国等国家先后实行了职位分类制度。
这些国家在借鉴美国经验的同时,根据本国实际对职位分类作了各种改进,进一步推动了职位分类的发展。
3.2.3工作分析与职位分类的统一进入七十年代以后,人力资本理论兴起。
人在经济活动中的作用日益受到重视,于是与物质资源相对的概念——人力资源被提出,把人看作一项重要的经济资源。
在此理论的影响下,人们越来越深刻地认识到人力资源开发对社会经济发展的重要意义和作用。
欧美各国纷纷出现了人力资源开发的组织机构,在美国除了中央政府和地方政府设立了人力资源开发的组织外,许多工商企业也纷纷将人事部门改称为“人力资源开发部”或“人力资源管理部”,使人在管理中的地位上升到物之上。
因此,从工商企业中发展而来的工作分析与从政府部门发展而来的职位分类也逐渐融合、统一成为岗位研究,共同发展。
到今天,岗位研究在发达国家和部分发展中国家已十分普及,成为各项人力资源管理工作的核心。
3.3工作分析的内容与方法3.3.1工作分析的主要内容工作分析的主要内容包括三个方面。
一是岗位本身的要素分析,主要包括岗位名称、所属部门、工作关系、工作任务、工作职责、工作权限、工作强度、工作环境、劳动资料和对象等。
对上述要素分析结果的书面表达通常称为工作描述。
二是岗位对任职者的要求分析,包括知识水平、专业技术能力、工作经验、职业道德和身体素质等。
对这部分内容分析结果的书面表达通常称为工作规范或任职资格。
内容三是将上述两大方面的分析结果用书面形式予以表达,即撰写出各岗位的工作说明书或岗位说明书。
3.3.2工作分析的基本方法1、观察分析法2、工作日志法3、面谈法4、主管人员分析法5、纪实分析法6、问卷调查分析法3.3.3工作分析程序准备阶段:成立工作小组;确定样本(选择具有代表性的工作) ; 分解工作为工作元素和环节,确定工作的基本难度、制定工作分析规范。
设计阶段:选择信息来源;选择工作分析人员;选择收集信息的方法和系统。
调查阶段:编制各种调查问卷和提纲;广泛收集各种资源。
分析阶段:审核已收集的各种信息;创造性地分析,发现有关工作或工作人员的关键成分;归纳、总结出工作分析的必需材料和要素。
运用阶段:促进工作分析结果的使用。
反馈调整阶段:组织的经营活动不断变化,会直接或间接地引起组织分工协作体制的相应调整。
表3-2给出了一个观察分析法工作分析程序。
3.3.4工作分析的成果与形式1. 工作分析的主要成果(1)工作描述(Job description)(2)工作规范(Job specification)2. 工作分析成果的形式工作分析有形成果一般以工作说明书的形式呈现,工作说明书的格式没有统一规定,企业可根据自身的需要,量身制作。
3、工作说明书的动态完善企业的经营活动不断变化,新产品、新业务和新服务会层出不穷,将直接或间接地引起企业组织结构和岗位责权的变化,因此工作分析不适一劳永逸的,需要动态开展工作,工作说明书也应实现动态完善。
、简答题,本题共5小题,每小题8分,共40分。
1、请简述工作分析从哪几个层面入手进行分析?任何复杂的工作系统都是从产出、投入、过程及其关联因素四个层面进行分析的。
1)产出。
如对一项工作而言,什么是其规范化标准化的物化产品与服务产品?2)投入。
完成这项工作需要具备哪些知识、品性、技能和能力?3)过程。
资源是怎样变成令人满意的产品和服务的?4)关联因素。
这项工作能在组织结构图中的哪一部分找到?它的责任和权力是什么等等。
5)2、请简述工作说明书由哪些内容构成?请简述工作说明书由哪些内容构成?工作说明书一般由工作描述和任职资格条件构成。
工作描述包括工作识别项目、工作概要、手段、材料、技术和方法、任务行为、环境、补充信息等内容;任职资格条件包括本岗位所必需的受教育程度,专业知识水平及工作经验等、专业技能、行为素质能力等。
3、请简述工作评价与工作分析的区别?两者概念不同。
工作分析是通过科学的方法确定岗位的职责、任职条件,最后形成工作说明书;而工作评价则是确定岗位的相对价值。
2)两者产出的结果不同。
工作分析的结果是工作说明书,工作评价的结果是岗位的相对工资。
3)工作分析是工作评价的起点,工作评价则是工作分析的重要目的和服务对象。
4、工作分析中存在的员工心理问题是什么,它在企业中有何表现,怎样解决?员工恐惧是工作分析实践过程中经常遇到的问题。
它是指由于员工害怕工作分析会对其已熟悉的工作要求带来变化或者会引起自身利益的损失,而对工作分析小组成员及其调查采取不合作甚至敌视的态度。
员工恐惧的表现形式为:1)冷淡和抵触;2)员工提供的信息存在明显出入和故意歪曲;员工恐惧的对策:1)了解目的和参与;2)适当承诺和消除顾虑;3)及时信息反馈。
5、请简述工作分析对企业的意义。
)工作分析是整个人力资源开发与管理科学化的基础;2)工作分析是提高现代社会生产力的需要;3)组织现代化管理的客观需要;4)有助于实行量化管理;5)有助于人力资源管理实践(工作评价、人员测评、定员、定额、人员招聘、职业发展设计与指导、薪酬管理及人员培训)的科学化、规范化和标准化;6)工作分析对于劳动人事管理研究者也是不可缺少的。
五、案例分析题,10分。
美国加利福尼亚大学的学者做了这样一个实验:把6只猴子分别关在3间空房子里,每间两只,房子里分别放着一定数量的食物,但放的位置高度不一样。
第一间房子的食物就放在地上,第二间房子的食物分别从易到难悬挂在不同高度的适当位置上,第三间房子的食物悬挂在房顶。
数日后,他们发现第一间房子的猴子一死一伤,伤的缺了耳朵断了腿,奄奄一息。
第三间房子的猴子也死了。
只有第二间房子的猴子活的好好的。
究其原因,第一间房子的两只猴子一进房间就看到了地上的食物,于是,为了争夺唾手可得的食物而大动干戈,结果伤的伤,死的死。
第三间房子的猴子虽做了努力,但因食物太高,难度过大,够不着,被活活饿死了。
只有第二间房子的两只猴子先是各自凭着自己的本能蹦跳取食,最后,随着悬挂食物高度的增加,难度增大,两只猴子只有协作才能取得食物,于是,一只猴子托起另一只猴子跳起取食。
这样,每天都能取得够吃的食物,很好的活了下来。
做的虽是猴子取食的实验,但在一定程度上也说明了人才与岗位的关系。
岗位难度过低,人人能干,体现不出能力与水平,选拔不出人才,反倒成了内耗式的位子争斗甚至残杀,其结果无异于第一间房子里的两只猴子。
岗位的难度太大,虽努力而不能及,甚至埋没、抹杀了人才,有如第三间房子里的两只猴子的命运。
岗位的难度要适当,循序渐进,如同第二间房子的食物。
这样,才能真正体现出能力与水平,发挥人的能动性和智慧。
同时,相互间的依存关系使人才间相互协作,共渡难关。
问题:1、从案例中你获得哪些启示?(5分)2、从案例看,工作分析应注意什么?(5分)做的虽是猴子取食的实验,但在一定程度上也说明了人才与岗位的关系。
岗位难度过低,人人能干,体现不出能力与水平,选拔不出人才,反倒成了内耗式的位子争斗甚至残杀,其结果无异于第一间房子里的两只猴子。
岗位的难度太大,虽努力而不能及,甚至埋没、抹杀了人才,有如第三间房子里的两只猴子的命运。
岗位的难度要适当,循序渐进,如同第二间房子的食物。
这样,才能真正体现出能力与水平,发挥人的能动性和智慧。
同时,相互间的依存关系使人才间相互协作,共渡难关。
工作分析在岗位职责的设置过程中应注意:1)合理地界定岗位职责;2)要使工作职责的设定起到激励作用;3)在职责的设置方面要注意难度适当。
第四章n 访谈技巧:1.事先清晰地说明访谈的目标呵方法。
2.在访谈前,确认访谈是不是得到所要信息的合适工具。
3.选择适当的回答者以满足所寻求信息的性质、资料收集的方式和研究的其他要求。
4.为达到访谈的目的需要取得回答者的支持。
5.控制访谈,是访谈指向一定的目标。
6.控制个人举止、行为等其他会影响结果的因素。
7.记下意外的重要信息,尤其是正式访谈计划中没有想到的或新的信息。
n 问卷调查分析法:1.确定调查目标,分解调查目标、2.选择调查材料,编制试题。
3.试测并标准化。
4.编制调查说明书。
n 员工恐惧:是指由于员工害怕工作分析会对其己熟悉的工作要求带来变化或者会引起自身利益的损失,而对工作分析小组成员及其调查采取不合作甚至敌视的态度。
n 员工恐惧表现为一下:1.员工对工作分析调查者怀有的冷淡、抵触情绪。
2.员工所提供的信息资料存在明显的出入与故意歪曲。