贸易公司内部管理制度
贸易公司内控管理制度

第一章总则第一条为加强贸易公司内部控制,规范公司经营行为,防范经营风险,提高公司经济效益,根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门和分支机构。
第三条公司内部控制的目标:1. 确保公司经营活动的合规性、合法性和有效性;2. 保障公司资产的安全、完整和增值;3. 提高公司经营管理水平和效率;4. 防范和化解经营风险。
第二章组织架构与职责第四条公司设立内部控制委员会,负责公司内部控制工作的领导、协调和监督。
第五条内部控制委员会的主要职责:1. 制定、修订公司内部控制制度;2. 审批公司内部控制项目的实施方案;3. 监督内部控制制度的执行情况;4. 组织内部审计和专项审计;5. 研究、处理内部控制工作中出现的问题。
第六条各部门负责本部门内部控制工作的实施,具体职责如下:1. 财务部门:负责公司财务收支的计划、控制、核算、分析和考核等工作;2. 采购部门:负责采购计划的编制、采购合同的签订、采购物资的验收和入库等工作;3. 销售部门:负责销售合同的签订、销售订单的处理、货款的回收等工作;4. 人力资源部门:负责招聘、培训、绩效考核等工作;5. 仓储部门:负责仓储物资的保管、盘点、出入库等工作;6. 法务部门:负责合同审核、法律咨询、纠纷处理等工作。
第三章内部控制制度第七条公司内部控制制度包括:1. 财务管理制度;2. 采购管理制度;3. 销售管理制度;4. 仓储管理制度;5. 人力资源管理制度;6. 法务管理制度;7. 风险管理制度。
第八条各部门应根据本制度,结合自身实际情况,制定具体的内部控制实施细则。
第四章内部控制执行与监督第九条公司内部控制执行与监督采取以下措施:1. 定期召开内部控制工作会议,研究、解决内部控制工作中存在的问题;2. 组织内部控制培训,提高员工内部控制意识;3. 定期进行内部控制检查,发现问题及时整改;4. 开展内部审计,对内部控制制度执行情况进行全面评估。
贸易公司规章制度管理(7篇)

贸易公司规章制度管理(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,贸易公司的发展不断繁荣,特此设立相关制度进行管理。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的贸易公司规章制度管理范本7篇,让我们一起来看看!贸易公司规章制度管理(篇1)一、考勤管理1、公司办公室人员上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象(包括开会、业余时间学习、公司安排其他活动等)及擅自离岗。
每迟到、早退一次按C类扣罚标准进行扣罚(A、B、C、D类扣罚标准见本守则第十七条,下同),超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);2、凡上班时间需要中途离岗、离厂,必须向所属单位负责人请假,否则,半小时内按早退处理,超过半小时按旷工处理。
因离岗、离厂造成损失的视情节轻重予以相应处罚;3、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理。
二、办公室管理1、员工上班时间,未经主管领导同意批准,不得接待私人探访,对工作造成严重影响的视具体情况按A类—C类扣罚标准进行扣罚;2、工作时间办公室内不准吃食物,违者按D类扣罚标准进行扣罚;3、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天,违者视情节轻重按B类—C类扣罚标准进行扣罚;4、工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志、买卖保险以及干与工作无关的事,违者按C类扣罚标准进行扣罚;5、不得在上班时间利用电脑上网玩游戏,上网做与工作无关的任何事情。
凡发现每次按A类扣罚标准进行扣罚;不得在上班时间上网从事非工作范围活动,一经发现按B类扣罚标准进行扣罚;6、不得利用网络做自己个人的其它生意。
不得向朋友透露公司商业机密。
凡发现每次按A类扣罚标准进行扣罚;不得在上班时间上网从事非工作范围活动,一经发现按B类扣罚标准进行扣罚;7、上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上,违反者按C类扣罚标准进行扣罚。
贸易公司管理制度范文(4篇)

贸易公司管理制度范文(____字)第一章总则第一条为规范我公司的管理行为,提高公司的运作效率和经济效益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于我公司全体员工,包括董事、经理、高级管理人员和普通员工。
第三条公司应根据法律法规和国家政策的要求,结合自身的实际情况,完善和更新本管理制度。
第四条公司的管理方针是:以人为本,科学管理,追求卓越,实现共赢。
第二章雇佣和培训第五条公司根据岗位需求,招聘符合要求的员工。
招聘程序应公平、公正,根据能力和背景等因素进行评估。
第六条入职员工需要提供真实、准确的个人信息,并提交相关证明文件。
第七条公司应为新员工提供岗位培训和岗位说明,确保员工了解岗位要求和工作内容。
第八条公司应定期进行内部培训和外部培训,提高员工的专业知识和技能,提升整体业务水平。
第九条公司应建立员工激励机制,包括薪资、奖金、福利和晋升等方面,以激励员工积极工作和创新思维。
第三章组织管理第十条公司应按照岗位和职责划分组织架构,确保各项工作有序进行。
第十一条公司应建立健全的绩效考评制度,根据员工的绩效表现进行评定,并对绩效优异者给予相应的奖励。
第十二条公司应建立健全的沟通机制,确保信息流通畅,员工间的沟通和协作得到保障。
第十三条公司应建立决策机制,明确权责,确保决策的科学性和公正性。
第十四条公司应建立适当的人力资源制度,包括招聘、晋升、离职等方面的规定,合理配置人力资源。
第四章工作纪律第十五条公司员工应严格遵守国家法律法规和公司的相关规定,不得违反公司的规章制度。
第十六条公司员工在工作期间应专心致志,不得擅离职守,不得私自泄露公司的商业秘密。
第十七条公司员工应遵守工作时间和上下班时间,按照公司要求完成工作任务。
第十八条公司员工应保护公司的财产和客户的利益,不得利用职务之便从事个人的非法活动。
第五章奖惩制度第十九条公司应建立健全的奖惩制度,对员工的工作表现和职业道德进行评估,并根据评估结果给予相应的奖惩。
第二十条公司应公正、公平地进行评估,对绩效优异者进行表彰和奖励,对违规行为进行批评和处罚。
贸易公司员工管理制度条例

第一章总则第一条为加强我公司员工管理,提高员工素质,保障公司合法权益,实现公司可持续发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条公司员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,忠诚于公司,服从公司安排。
第二章入职与离职第四条新员工入职前,需提交相关证件,经人力资源部门审核合格后,签订劳动合同。
第五条新员工入职后,应参加公司组织的入职培训,了解公司文化、规章制度和业务流程。
第六条员工离职需提前一个月向人力资源部门提出书面申请,经批准后方可离职。
第七条员工离职时,需办理离职手续,结清所有欠款,归还公司财产。
第三章工作时间与休息第八条公司实行标准工作时间制度,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
第九条员工享有国家规定的法定节假日、年假、产假、婚假等休假待遇。
第十条公司根据业务需要,可安排加班,加班需经过员工同意,并支付加班费。
第四章奖励与惩罚第十一条公司对表现优秀的员工给予奖励,奖励形式包括但不限于奖金、晋升、培训等。
第十二条员工违反公司规章制度,情节严重的,公司将给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第五章考核与晋升第十三条公司对员工实行定期考核制度,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
第十四条考核结果作为员工晋升、调整薪酬的依据。
第十五条员工晋升需满足公司规定的条件和要求。
第六章培训与发展第十六条公司为员工提供各类培训,提高员工业务能力和综合素质。
第十七条员工应积极参加公司组织的培训,提升自身能力。
第十八条公司鼓励员工参加外部培训,提升个人竞争力。
第七章劳动保护与福利第十九条公司为员工提供安全、卫生、舒适的工作环境。
第二十条公司为员工缴纳社会保险,保障员工合法权益。
第二十一条公司根据国家规定和公司实际情况,为员工提供各类福利待遇。
第八章附则第二十二条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
贸易公司管理制度范文(3篇)

贸易公司管理制度范文一、引言本制度的目的是为了规范贸易公司的管理行为,保证公司的运营顺利进行。
为了有效地达到这些目标,本制度将确定各个管理环节的责任,并为公司员工提供明确的工作指导。
二、组织架构贸易公司的组织架构分为董事会、管理层和各部门。
董事会由公司股东组成,负责制定公司的整体战略和方向。
管理层负责具体的业务运营和日常管理。
各部门根据其职能划分,协同工作。
三、岗位职责公司将明确每个岗位的职责和权限,以确保每个员工都清楚自己的工作范围和责任。
1. 董事会董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的总体发展战略,监督公司的经营管理情况,并对公司的重大决策进行决策。
2. 管理层管理层负责实施董事会的战略决策,并对公司的各项运营进行管理。
管理层的职责如下:- 制定公司的年度经营计划;- 设立公司的各个部门,组织协调公司内部资源;- 指导和监督部门经理的工作;- 审批重要决策和合同事项;- 监督公司整体运营状况。
3. 各部门各部门的职责与业务相关,包括销售部门、采购部门、物流部门、财务部门等。
各部门的主要职责如下:- 销售部门:负责市场调研、客户开发和销售业务等;- 采购部门:负责供应商管理、产品采购和库存管理等;- 物流部门:负责货物运输、仓储和物流管理等;- 财务部门:负责公司的财务核算、报表编制和资金管理等。
四、考核和奖惩为了推动员工的积极性和提高工作效率,公司将建立健全的考核和奖惩制度。
考核和奖惩的依据包括员工的工作绩效、工作态度、团队合作等。
1. 考核标准公司将制定明确的考核标准,包括但不限于以下方面:- 工作完成情况;- 工作质量;- 工作态度和团队合作。
2. 奖励措施公司将根据员工的工作表现,给予适当的奖励,包括但不限于以下方式:- 奖金;- 表彰信;- 晋升机会。
3. 处罚措施公司将根据员工的工作表现,适时给予处罚,包括但不限于以下方式:- 警告;- 工资扣减;- 职务调整。
五、保密和知识产权保护为了保护公司的商业机密和知识产权,公司将建立保密和知识产权保护制度,并明确员工的保密义务和知识产权保护责任。
贸易公司内部员工管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高员工素质,保障公司合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工及临时员工。
第三条本制度旨在规范员工行为,明确工作职责,提高工作效率,促进公司和谐发展。
第二章组织机构第四条公司设立人力资源部,负责员工管理制度的制定、实施和监督。
第五条人力资源部负责员工招聘、培训、考核、晋升、离职等管理工作。
第三章员工入职与离职第六条员工入职前,需提交相关证明材料,包括身份证、学历证明、资格证书等。
第七条人力资源部对员工进行入职培训,使其了解公司规章制度、企业文化及岗位职责。
第八条员工离职前,需提前一个月向人力资源部提出书面申请,经批准后方可离职。
第四章工作时间与休息休假第九条公司实行标准工作时间,每日工作8小时,每周工作5天。
第十条员工享受国家法定节假日、年休假、产假、婚假、丧假等休假待遇。
第十一条员工因工作需要加班,需提前向部门负责人申请,经批准后方可加班。
第五章岗位职责与考核第十二条员工应按照岗位职责要求,认真履行工作职责,确保工作质量。
第十三条公司定期对员工进行考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等方面。
第十四条考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第六章员工培训与发展第十五条公司为员工提供各类培训机会,包括专业技能培训、综合素质培训等。
第十六条员工应积极参加公司组织的培训活动,提高自身综合素质。
第十七条公司鼓励员工通过自学、进修等方式提升自身能力。
第七章奖惩制度第十八条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第十九条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工进行处罚。
第二十条奖惩制度的具体内容另行制定。
第八章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
第二十三条本制度未尽事宜,按国家相关法律法规执行。
贸易公司员工管理制度

贸易公司员工管理制度第一章总则第一条为规范贸易公司员工行为,强化员工管理,提高工作效率,保障公司利益,特制订本制度。
第二条本制度适用于贸易公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工。
第三条贸易公司员工应遵守国家法律法规,遵守公司制度规定,恪守职业道德,勤勉尽职,服从管理,共同促进公司发展。
第四条贸易公司将依法保护员工合法权益,提供合理的工作环境和福利待遇。
第五条贸易公司员工管理制度必须遵循公平、公正、公开的原则,不得歧视任何员工。
第六条贸易公司员工管理制度应当具有权威性,受到全体员工的尊重和执行。
第七条贸易公司将建立健全的员工管理机制,完善员工管理制度,保障员工权益,鼓励员工积极向上发展。
第二章用工制度第八条贸易公司员工应当按照公司规定的招聘程序和条件入职,不得违规招聘。
第九条贸易公司员工应当按照公司规定签订劳动合同,并在规定的时间内缴纳社会保险。
第十条贸易公司员工应当按照公司规定的工作时间和工作要求履行职责,不得违反工作纪律。
第十一条贸易公司将建立健全的薪酬制度,合理确定员工工资待遇,按时足额支付工资和福利。
第十二条贸易公司员工应当严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业机密和客户信息。
第十三条贸易公司将定期评估员工绩效,根据绩效评估结果为员工提供晋升或调整岗位的机会。
第十四条贸易公司将定期进行员工培训,提升员工业务水平和综合素质,促进员工个人成长和公司发展。
第十五条贸易公司将建立健全的离职管理制度,规范员工离职手续,确保员工离职过程合法合规。
第三章绩效考核制度第十六条贸易公司将建立全面客观的员工绩效考核制度,根据员工完成工作任务的情况确定员工绩效评价。
第十七条贸易公司员工绩效考核主要包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面,通过对员工表现的全面评价获得准确的绩效评分。
第十八条贸易公司将根据员工绩效评分确定晋升、加薪、奖金等激励措施,激励员工积极工作。
第十九条贸易公司将对员工绩效不合格的情况进行适当处理,包括提出改进意见、调整工作岗位、限期改进等。
贸易公司管理制度(3篇)

贸易公司管理制度(三)一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。
工作时间为9:00-12:0013:30-17:3018:00-20:30三个时段四、严格请、销假制度。
员工因私事请假须写请假条报经理批准,并扣除请假期间基本工资。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
事情紧急的需____经理批准,事毕回公司补写请假条。
五、上班时间开始后____分钟至____分钟内到班者,按迟到论处;超过____分钟以上者,按旷工半天论处。
提前____分钟以内下班者,按早退论处;超过____分钟者,按旷工半天论处。
六、____个月内迟到、早退累计达____次者,扣发____天的基本工资;累计达____次以上____次以下者,扣发____天的基本工资;累计达____次以上____次以下者,扣发当月____天的基本工资;累计达____次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资;每月累计旷工____天者,扣发____天的基本工资,并给予一次警告处分;每月累计旷工____天者,扣发____天的基本工资,并给予记过____次处分;每月累计旷工____天者,扣发当月基本工资,并给予记大过____次处分;每月累计旷工____天含(____天)以上,扣发当月基本工资并予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情。
如有违反者当天按旷工____天处理;当月累计____次的,按旷工____天处理;当月累计____次的,按旷工____天处理。
九、员工病假期间凭病____明发给基本工资。
贸易公司管理制度(二)(一)第一章:总则第一条:为保证顺利完成各项经营目标、管理目标而制定本规章制度。
第二条。
规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
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公司内部管理制度
公司钥匙管理制度
1)公共区钥匙由行政统一备份管理
2)除行政部以外其他部门不得持有或使用非本部门的钥匙
3)公司门钥匙保管严密,如遇值班人员领取时必须由本人到行政部签字,及时归还。
公司废旧物资、物料的处理管理规定
1)废旧物资的处理:由具体使用人填写废旧物资申请处理单(表2),部门主管审核后上交行政,统一审批处理,最后资料保存归档
2)各部门产生的废旧物料不得私自丢弃,变卖;应及时上报行政,统一堆放并及时处理,不得影响办公室环境。
(如发现私自丢弃变卖者,处罚50--500元/次,视情节严重而定)。
关于入离职相关工作交接制度
1、员工入职当天,由行政部和人事部协调安排好员工的电脑以及其他办公设备,
包括纸、笔等文具。
2、员工离职必须到人事行政部领取统一格式离职申请表(具体根据表格流程)。
3、员工离职后,人事部门做好相关的人事变更,其中包括企业QQ、CRM系
统等相关资料的变更,以及社保的变更
信件收发管理制度
1)公司办公室所有的信件收发管理工作均由前台(目前王霞)统一负责,包括文件,信件,快递等
2)对于贵重物品,快递的收发,前台应及时通知相关人员,不得延误(注意货单相符,否则造成的损失自己承担并赔偿)
3)公司月结快递费用,必须由各部门主管签字确认,牵涉客户余款或者担保类的,必须递交财务签字,月底再做统一审核结算。
4 )凡是发快递的单子(公司或者仓库),地址一定要详细,准确到具体几号几室,确保收件人能收到,如发现因地址问题造成的问题件、退件等情况发生,所产生相关额外费用由责任人自行承担,且行政处罚50元/次!
合同管理制度
1)公司合同按类别可分为一下7类:劳动合同、JHD电商合同、房租合同、车辆合同、办公合同、采购合同、其他合同
2)凡公司签订的各项合同均属公司机密文档,原件必须交由行政部(张璐)建档保存,经办部门只允许保管复印件作为工作开展的依据;任何人不得泄露,凡泄露者一经发现,立刻解雇;因此造成的经济损失由泄密者全权承担。
3)所有原件合同交接必须有交接手续,以双方签字为准。
晨会流程规定
1、早上好,很好,非常好!(拍掌)
2、整理队形(向左转向右转稍息立正——稍息立正都应喊一二;然后进行热身操:《快乐热身操》—有相关视频(人事部保存)
接下来进行唱公司励志歌:《我真的很不错》——原唱:伍思凯
3、问答:(回答完拍掌)
最后全体都有:我是最棒的(双手大拇指比划),我是最棒的,我是最棒的,加油加油加油(右脚右手比划)!
解散!
注:上述中拍掌或晨会中提出拍掌的:皆为(3次连续拍掌)。