时间管理的七大法则
时间管理的7条黄金法则PPT文档19页

6、纪律是自由的第一条件。——黑格 尔 7、纪律是集体的面貌,集体的声音, 集体的 动作, 集体的 表情, 集体的 信念。 ——马 卡连柯
8、我们现在必须完全保持党的纪律, 否则一 切都会 陷入污 泥中。 ——马 克思 9、学校没有纪律便如磨坊没有水。— —夸美 纽斯
10、一个人应该:活泼而守纪律天 真而不 幼稚, 勇敢而 鲁莽, 倔强而 有原则 ,热情 而不冲 动,乐 观而不 盲目。 ——马 克思
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❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路,那么,任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远,吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应,言行相称。——韩非
七个有效的时间管理技巧

七个有效的时间管理技巧时间管理对于每个人来说都非常重要,尤其是在现代社会中,我们总是面临各种各样的事务和任务。
如果我们不好好管理自己的时间,很容易陷入忙碌但却无所成就的状态。
因此,学会有效地管理时间对我们的个人生活和工作都至关重要。
在本文中,我将分享七个有效的时间管理技巧,帮助你更好地管理你的时间。
第一个技巧是制定优先级。
当我们面临许多任务时,我们经常会感到不知所措。
为了解决这个问题,我们可以使用Eisenhower矩阵,将任务分为四个类别:紧急且重要,重要但不紧急,紧急但不重要,既不紧急也不重要。
通过将任务放入适当的类别中,我们可以明确地知道哪些任务需要首先完成,哪些可以推迟或者交给他人。
第二个技巧是制定明确的目标。
当我们有明确的目标时,我们可以更有效地利用时间。
例如,我们可以将大目标分解为更小的子目标,并将它们设定为每天或每周的任务。
这样一来,我们就可以逐步实现并保持动力。
第三个技巧是避免堵塞时间。
堵塞时间指的是在我们的日程安排中留出一些空闲时间,以便应对突发事件或者临时任务。
我们可以将这些时间用于回顾和调整任务,或者处理一些未完成的工作。
第四个技巧是使用时间管理工具。
现在有许多优秀的时间管理工具可以帮助我们更好地组织和追踪任务。
例如,我们可以使用ToDoList 或Trello等应用程序来记录任务和设置提醒。
选择适合自己的工具,并合理利用它们,可以帮助我们更高效地管理时间。
第五个技巧是合理规划并保持专注。
当我们规划我们的任务时,我们需要考虑到我们的最佳工作时间和精力状态。
有时候,我们可能会在某个时间段无法集中精力,那么我们可以利用这个时间段来处理一些相对简单的任务,或者安排一些休闲活动。
保持专注也非常重要。
在工作期间,我们可以关闭社交媒体或者其他干扰我们集中注意力的应用程序,以提高工作效率。
第六个技巧是学会委派任务。
有时候,我们无法完成所有的任务,或者某些任务并不是我们的专长领域。
在这种情况下,我们可以考虑将一些任务委派给他人。
时间管理的十大法则

一、自控法则自控法则告诉我们,可以通过事物的自我控制实现预定的目的,从而腾出时间和精力去做更重要的工作。
二、黄金时段法则黄金时段法则认为,早晨5~8点是人一天中效率最高的三小时。
一天之计在于晨,早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦,而且由于刚刚醒来,收集睡眠中的潜意识也最全,在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。
就是应该利用一天中效率最高的时段去完成一天中最重要的工作,以达到事半功倍的效果。
三、细微边界法则细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。
决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。
四、二八托法则二八法则又称帕累托法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。
帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。
工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。
你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。
五、帕金森法则帕金森法则认为,工作在最终期限到来前是不可能被完成的。
这一法则实际上是依赖人与生俱来的惰性和对最后期限的潜意识发挥作用。
人们会下意识地根据完成时限的远近把工作分为三六九等,完成时限越近,人们对某项工作的关注度越高、投入的精力越大。
迫近最后期限的工作,会促使人们挖掘自身的潜能,调动一切资源保证任务按期完成;而那些完成时限较远或可以被无限期推迟的工作往往被束之高阁。
为避免拖拉、克服惰性,应该为工作设置尽可能短的完成时限,通过时间的压力保持工作的动力,使每一项工作都能在第一时间完成,以便争取主动;对于那些对未来起重要作用的长远目标和长远规划,则应进行合理分解,细化为在每一阶段可完成的小目标,并设定严格的时限,以避免这些重要而不紧急的任务在日常工作中被忽视,出现平时不烧香、临时抱佛脚的被动局面。
时间管理的7条黄金法则

❖ 时运间用您管的“理个的人成7就条清黄单”金确法定目则标(1)
时间管理不仅仅是技巧的问题。要做好时间管理,不单单意味着要 添置一本记事本,列出要解决的任务,按照设定的时间完成它们。因为 如果您运气不好的话,很有可能列出错误的任务,这样您将无法离事业 的成功更近一步。
如果您要追求的个人生活的幸福,这么做同样对您毫无帮助。再怎 么完美的时间管理也只会让您越来越不满。
因此先抓住最根本的任务非常重要——确定您的目标,其中既包
括职业目标也包括个人目标。您的情况如何?您是否已经有了明确的目 标?您的生活目标是什么?对您来说什么是最重要的?
时间管理的7条黄金法则(1) 生活目标的等级——请按重要度排序
管理:扮演富有影响力的管理者角色,引导和培养其他人以实现目标。 专业知识:在某个领域成为权威专家,为熟练、全面地掌握专业知识长期不
您必须对不同的任务进行分类,区别的标准是它们的重要性,然后
按照这样的标准分配您掌握的所有时间。一定要注意不要在不重要的任 务上花费过多时间。同时,还要根据重要性确定完成任务的先后顺序, 重要级高的任务应当排在前面。
❖ 时按间重要管性理决的定先7后条顺黄序金法则(3)
对于管理者来说,重要的不仅是正确地处理事情,更关键的是要处理正确 的事情。根据长期以来的经验,人们总是把过多的时间和经历花费在次要的事 情上。早在19世纪,意大利经济学家Vilfredo Pareto就在以他命名的“帕雷托 法则”中提出了所谓的80:20法则。根据这条法则,只用20%的时间就能取得
成就时清间单—管—理的7条黄正确的金问题法让您实则现目(标!1) 1、哪些对您最重要的目标是您在目前的岗位上可以实现的?
请您比实现任何一个重要目标,您认为 是否有可能在其他岗位上实现它们?
有效的时间管理的十大法则

有效的时间管理的十大法则1、细微边界法则细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓"失之毫厘,差之千里'。
细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由"大鱼吃小鱼'转变为"快鱼吃慢鱼',企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。
英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。
而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。
细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。
先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。
为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。
2、帕累托法则帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。
帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。
例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。
具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。
并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益的80%。
七个如何有效管理时间的方法

七个如何有效管理时间的方法《增广贤文》有言,一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。
陶渊明也有诗曰,盛年不重来,一日难再晨。
时间是宝贵的,珍惜时间就要学会有效的时间管理方法。
今天小编和大家分享了七个有效时间管理的方法,希望大家喜欢。
时间管理一:改变你的想法美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。
不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。
然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。
时间管理二:学会列清单把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。
不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感。
时间管理三:遵循20比80定律生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。
成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
时间管理四:安排“不被干扰”时间每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。
这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
时间管理五:严格规定完成期限巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。
”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。
而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
时间管理六:做好时间日志你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。
高效时间管理7法则

高效时间管理7法则时间一直以来都是人们珍视和管理的资源,而高效时间管理更是将时间利用得最大化的方法。
不论是在学习、工作还是生活中,合理安排时间,提高效率是我们不可或缺的技能之一。
下面将介绍七个高效时间管理的法则,帮助我们更好地规划和利用时间。
法则一:“时间杀手”优先原则人们常常陷入“时间杀手”的困扰中,这些时间杀手指的是一些在日常生活中占用我们时间的无意义或低价值的活动,如社交媒体、电视节目、无谓的聊天等。
为了高效利用时间,我们应该优先处理那些重要而紧急的任务,将“时间杀手”放在次要位置。
法则二:重要但不紧急的任务长效原则有时候,一些看似非常重要的任务并不紧急,但它们对我们的个人或职业发展至关重要。
例如,阅读、思考、规划等活动。
我们应该将这类任务纳入日程,并制定长期计划,每天为其保留专门的时间段。
法则三:分解任务细致原则当我们面对一个庞大而复杂的任务时,我们可以将其分解为更小的、具体的子任务。
通过分解任务,我们可以更好地管理时间,合理安排每个子任务的时间,逐步推进整个任务的完成。
法则四:小任务优先原则有时,我们可能会被大任务的压力和复杂性所困扰,导致工作效率低下。
在这种情况下,我们可以先从一些小而简单的任务开始,迅速地完成它们。
这样做可以帮助我们建立动力和信心,提高工作效率。
法则五:“番茄钟”法则“番茄钟”法则是一种常用的时间管理技巧,它将时间分割为25分钟的工作时段,每个工作时段之后休息5分钟。
这种工作-休息交替的方式有助于提高注意力和工作效率。
可以使用计时器或手机应用来帮助我们遵守这个法则。
法则六:拒绝和委托原则有效的时间管理需要我们学会拒绝一些与我们目标无关的邀约和请求。
同时,我们也应该学会将一些适合委托给他人完成的任务交给他人,这样可以节约时间和精力,更专注于重要的任务。
法则七:认识自己的时间习惯原则每个人的时间习惯都不同,有的人在早上工作效率更高,有些人则在晚上更加高效。
理解自己的时间习惯,找出自己在哪个时间段更能够集中注意力和产出更多的成果,然后安排工作计划,利用时间的高峰期来完成重要的任务。
时间管理的七大法则

番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法 ,可以帮助你提高专注力和工作效率。
详细描述
番茄工作法的原理是将工作时间划分为一段 段25分钟的番茄时间,每个番茄时间结束后
休息5分钟。在每个番茄时间内,你需要集 中精力完成一项任务,避免分散注意力。通 过番茄工作法,可以提高工作效率,减少时
间浪费,增强自我控制能力。
时间管理强调充分利用时间,避免浪费和无效使用,提高时间
的利用效率。
时间管理的发展历程
早期的计时器
古代人类使用日晷、水钟等计时工具来安排工作和日 常生活。
效率运动
19世纪末至20世纪初,效率运动兴起,强调工作方 法和时间管理以提高生产效率。
时间管理方法和工具
随着科技的发展,出现了许多时间管理方法和工具, 如甘特图、日程表、待办事项清单等。
标
根据回顾结果,调整工作计划和 目标,优化时间管理策略,提高 工作效率和质量。
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时间管理工具推荐
时间管理手账
总结词
时间管理手账是一种传统的、实用的时 间管理工具,可以帮助你规划和管理时 间,提高工作效率。
VS
详细描述
时间管理手账通常包括日历、计划表、任 务清单等功能,可以让你在纸上记录每天 的计划和任务,并标注重要事项和时间节 点。通过手写的方式,有助于加深对时间 的感知和规划能力,提高自我约束和时间 管理能力。
保证充足的睡眠
保持充足的睡眠是恢复精力和提高效率的关 键。
进行适当的运动和娱乐
适当的运动和娱乐有助于放松身心、缓解压 力和提高工作效率。
如何进行定期回顾
01
记录工作进展
在工作过程中记录关键信息和进 展情况,有助于回顾时了解整体 情况。
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小测试:急迫性指数测验
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原则之四-合理地安排时间
巴列特定律(80/20原理)
总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。
按事情的“重要程度”编排行事优先次序的准则是建立在“重要的少数与繁琐的多数”的原理的基础上。避免将时 间花在繁琐的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花于重要 的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。有效进行时间管理 的人,总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。
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原则之六-制定规则、遵守纪律
我们在成长的过程中,常被各种纪律所束缚,“没有规矩、不成方圆”,因为有纪律,我 们才有秩序。在时间的管理中,我们同样强调纪律与规则。
制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面: 1、在进行工作的时候,一定要念念不忘这个工作应于何时截止; 2、即使外部没有规定截止的时间,自己也要树立一个何时完成的目标; 3、由于不得已原因而不能按期完成时,一定要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在最 小范围内。
案例:穆尔的故事 电冰箱结构
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10,不论大小,都有其周而复始的节奏性、周期性;而我们作为社会或是团 体组织中的一员,毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下,我们需要 互相尊重对方的时间安排,也就是说要与别人的时间取得协作。
当我们需要到某一部门去参观学习,也需要提前与该部门人员进行预约,双方共同达成一个有关时间、地点、人员 安排等等的约定。否则,突如其来的打扰会令对方措手不及,甚至有可能将你拒之门外。
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分析自己使用时间的方式和状况
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时间的自我分析
时间管理并没有什么高超的技巧,关键就在于持之以恒。如同萨缪尔●约翰生所言:“习 惯的束缚平常是感觉不出来的,等到发现时又已经变得难以破除了。”
小测试: 时间使用清单表 一星期时间总结表
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如何制定计划
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计划的类型
按广度分:战略性计划、作业性计划 按时间框架分:短期计划、长期计划 按明确性分:具体性计划、指导性计划
案例:如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元,你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件 只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,结余也不能归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。 请问,这笔钱你怎么花?
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时间的概念和误区:时间管理的误区
案例:查尔斯·史瓦 测试:拖延商数测验
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怎样才能做好时间管理?
时间管理的六项基本原则
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原则之一-明确目标
目标刺激我们奋勇向上
案例:美国退休老人寿命统计 福斯迪克名言 邓尼斯的故事
如何制定目标?
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原则之二-有计划、有组织地进行工作
所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效 的结果。通常会体现在以下五个方面: 1、将有联系的工作进行分类整理; 2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列; 3、按排列顺序进行处理; 4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间; 5、由于工作能够有计划地进行,自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行,哪些是可以同时进行的工作。
如何做计划?
1、确立目标; 2、探寻完成目标的各种途径; 3、选定最佳的完成方式; 4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项; 5、编排月/周/日的工作次序并加以执行; 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。
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原则之三-分清工作的轻重缓急
四象限时间管理法
在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事 情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”。
时间管理的七大法则
提高效率 事半功倍
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如何在相同的时间里做的比 别人更多?
如何合理的安排时间。
时间是什么?时间的特性是?
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2
你的最大责任就是把你这块材料铸造成器
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3
时间的概念和误区:时间是?
我们哲学家这样说:“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊 的资源。”
时间管理的对象不是“时间”而是面对时间所进行的“自管理者的管理”。
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注意事项
1、事先的了解 2、遵循5W2H原则 3、设置控制点
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不要让别人浪费你的时间
1、打电话的艺术 2、当你被打断时 3、来自同事的打扰
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省时之道
1、等待的时候做什么 2、逆势操作 3、追求互赖模式
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