时间管理的七大法则
时间管理的7条黄金法则PPT文档19页
6、纪律是自由的第一条件。——黑格 尔 7、纪律是集体的面貌，集体的声音， 集体的 动作， 集体的 表情， 集体的 信念。 ——马 卡连柯
8、我们现在必须完全保持党的纪律， 否则一 切都会 陷入污 泥中。 ——马 克思 9、学校没有纪律便如磨坊没有水。— —夸美 纽斯
10、一个人应该：活泼而守纪律天 真而不 幼稚， 勇敢而 鲁莽， 倔强而 有原则 ，热情 而不冲 动，乐 观而不 盲目。 ——马 克思
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❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
时间管理的7条黄金法则
❖ 时运间用您管的“理个的人成7就条清黄单”金确法定目则标（1）
时间管理不仅仅是技巧的问题。要做好时间管理，不单单意味着要 添置一本记事本，列出要解决的任务，按照设定的时间完成它们。因为 如果您运气不好的话，很有可能列出错误的任务，这样您将无法离事业 的成功更近一步。
如果您要追求的个人生活的幸福，这么做同样对您毫无帮助。再怎 么完美的时间管理也只会让您越来越不满。
因此先抓住最根本的任务非常重要——确定您的目标，其中既包
括职业目标也包括个人目标。您的情况如何？您是否已经有了明确的目 标？您的生活目标是什么？对您来说什么是最重要的？
时间管理的7条黄金法则（1） 生活目标的等级——请按重要度排序
管理：扮演富有影响力的管理者角色，引导和培养其他人以实现目标。 专业知识：在某个领域成为权威专家，为熟练、全面地掌握专业知识长期不
您必须对不同的任务进行分类，区别的标准是它们的重要性，然后
按照这样的标准分配您掌握的所有时间。一定要注意不要在不重要的任 务上花费过多时间。同时，还要根据重要性确定完成任务的先后顺序， 重要级高的任务应当排在前面。
❖ 时按间重要管性理决的定先7后条顺黄序金法则（3）
对于管理者来说，重要的不仅是正确地处理事情，更关键的是要处理正确 的事情。根据长期以来的经验，人们总是把过多的时间和经历花费在次要的事 情上。早在19世纪，意大利经济学家Vilfredo Pareto就在以他命名的“帕雷托 法则”中提出了所谓的80：20法则。根据这条法则，只用20%的时间就能取得
成就时清间单—管—理的7条黄正确的金问题法让您实则现目（标！1） 1、哪些对您最重要的目标是您在目前的岗位上可以实现的？
请您比实现任何一个重要目标，您认为 是否有可能在其他岗位上实现它们？
时间管理的条黄金法则
时间管理的7条黄金法则2
专注于最重要的事
清楚自己的目标后;您就必须考虑如何实现这些目标了 您决不能 分散自己的精力 这一直是最主要的危险之一 您不可能同时实现自己
所有的想法;否则您最后将一事无成 您必须做出选择
总是问问自己下面两个问题： ◇ 实现这个想法或完成这个任务到底值不值得 ◇ 如果答案是肯定的：值得为它付出多少精力 值得花多少时间
因此先抓住最根本的任务非常重要——确定您的目标;其中既包
括职业目标也包括个人目标 您的情况如何 您是否已经有了明确的目 标 您的生活目标是什么 对您来说什么是最重要的
时间管理的7条黄金法则1
生活目标的等级——请按重要度排序
管理：扮演富有影响力的管理者角色;引导和培养其他人以实现目标 专业知识：在某个领域成为权威专家;为熟练 全面地掌握专业知识长期不
您必须对不同的任务进行分类;区别的标准是它们的重要性;然后
按照这样的标准分配您掌握的所有时间 一定要注意不要在不重要的任 务上花费过多时间 同时;还要根据重要性确定完成任务的先后顺序; 重要级高的任务应当排在前面
时间管理的7条黄金法则3
按重要性决定先后顺序
对于管理者来说;重要的不仅是正确地处理事情;更关键的是要处理正确 的事情 根据长期以来的经验;人们总是把过多的时间和经历花费在次要的事 情上 早在19世纪;意大利经济学家Vilfredo Pareto就在以他命名的帕雷托 法则中提出了所谓的80：20法则 根据这条法则;只用20%的时间就能取得80% 的效果;而其余80%的时间只能取得20%的效果
时间管理的7条黄金法则4
正确地给员工分配任务
正确分配任务的主要好处在于：
◇您可以摆脱B类C类任务的烦扰;集中全部精力处理A类任务 ◇您将给员工提供证明自己和进一步提升实力的机会;这也是
有效的时间管理的十大法则
有效的时间管理的十大法则1、细微边界法则细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓"失之毫厘，差之千里'。
细微边界法则在生活中无处不在，如因一分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下一列；抢救危重病人延误一分钟，可能会夺去病人的生命；而在比赛中慢了一秒钟，就可能与奖牌擦肩而过细微边界法则在经济领域表现得更为突出，现代市场竞争已经由"大鱼吃小鱼'转变为"快鱼吃慢鱼'，企业间在对市场反应速度上的细微差距，可能导致利润率上的天壤之别。
英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器，成功攫取了CPU市场80%的利润。
而那些动作总比别人慢半拍的企业，均难以摆脱最终覆灭的命运。
细微边界法则告诉我们，决定一个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行一步。
先行一步天地宽，抢先一步，就会领略到别样的风景，就会占尽先机，而办事拖拉、没有时间观念，就可能因一步赶不上，而步步赶不上。
为此我们必须增强时间观念，无论做什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早谋划、早准备、早着手，这样才会在工作和生活中争取主动；凡事都要打好时间提前量，这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。
2、帕累托法则帕累托法则又称80/20法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。
帕累托法则是指在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。
例如，在企业中，通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户；经济学家认为，20%的人掌握着80%的财富；心理学家认为，20%的人身上集中了80%的智慧等。
具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。
并且在很多情况下，工作的头20%时间会带来所有效益的80%。
有效时间管理的7个原则
有效时间管理的7个原则时间对每个人来说是一种无法回转的资源，因此，有效地管理时间对于个人和组织的成功至关重要。
然而，时间管理并不仅仅是简单地制定计划和遵循日程安排，它还涉及到一系列技巧和原则的应用。
在本文中，将探讨有效时间管理的七个原则，以帮助读者提高效率并实现工作与生活的平衡。
原则一：目标导向确定明确的目标是有效时间管理的第一步。
目标应该是具体、可衡量和可实现的。
通过确立优先级和清晰的识别目标，您可以更好地决定哪些任务是必须完成的，从而避免精力和时间的浪费。
在设定目标时，需要考虑长期和短期目标，以及个人和职业生涯的发展。
原则二：任务优先重要与紧急矩阵是任务优先级管理的一种常见方法。
将任务划分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要以及既不重要也不紧急四个象限，有助于您确定优先处理的任务。
通过养成处理紧急但不重要任务的习惯，您可以提高工作效率，并腾出更多时间来处理重要且紧急的任务。
原则三：时间块分配将时间块分配给特定任务或活动可以最大限度地提高生产力。
通过将工作划分为较小的时间段，并为每个时间段设置特定的任务，不仅可以增加集中精力的时间，还可以减少干扰和拖延行为。
在时间块内专注于任务，避免在任务之间频繁切换，可以更高效地完成工作。
原则四：集中注意力注意力是高效时间管理的关键。
许多人容易分散注意力，导致时间的浪费。
为了集中注意力，可以采用以下方法：关闭电子邮件和社交媒体通知，减少干扰；将手机静音或者放在远离工作区的地方；设定时间周期，每隔一段时间休息一下，放松大脑。
通过培养集中注意力的习惯，您可以更好地利用工作时间。
原则五：避免过度承诺如果您过分承诺工作任务，可能会陷入时间管理困境。
要避免这种情况，需要学会拒绝那些不符合您目标的任务或邀约。
了解自己的能力和时间限制，并学会根据自己的优先事项做出选择，可以提高工作效率，减轻压力，更好地管理时间。
原则六：委派和协作将任务和责任委派给团队成员或者同事是高效时间管理的重要策略之一。
个人时间管理的七条
个人时间管理的七条“魔法”个人时间管理魔法一：改变你的想法美国心理学之父威廉。
詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。
”当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。
不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。
然后，从明早开始，每天都从你的todolist中选出最不想做的事情先做。
个人时间管理魔法二：学会列清单把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。
不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。
个人时间管理魔法三：遵循20比80定律生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。
成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
个人时间管理魔法四：安排“不被干扰”时间每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。
这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
个人时间管理魔法五：严格规定完成期限巴金森（C. Noarthcote Parkinson）在其所著的《巴金森法则》（Parkinsons Law）中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。
”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。
而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
个人时间管理魔法六：做好时间日志你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门（包括洗漱、换衣、早餐等）花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。
高效时间管理7法则
高效时间管理7法则时间一直以来都是人们珍视和管理的资源，而高效时间管理更是将时间利用得最大化的方法。
不论是在学习、工作还是生活中，合理安排时间，提高效率是我们不可或缺的技能之一。
下面将介绍七个高效时间管理的法则，帮助我们更好地规划和利用时间。
法则一：“时间杀手”优先原则人们常常陷入“时间杀手”的困扰中，这些时间杀手指的是一些在日常生活中占用我们时间的无意义或低价值的活动，如社交媒体、电视节目、无谓的聊天等。
为了高效利用时间，我们应该优先处理那些重要而紧急的任务，将“时间杀手”放在次要位置。
法则二：重要但不紧急的任务长效原则有时候，一些看似非常重要的任务并不紧急，但它们对我们的个人或职业发展至关重要。
例如，阅读、思考、规划等活动。
我们应该将这类任务纳入日程，并制定长期计划，每天为其保留专门的时间段。
法则三：分解任务细致原则当我们面对一个庞大而复杂的任务时，我们可以将其分解为更小的、具体的子任务。
通过分解任务，我们可以更好地管理时间，合理安排每个子任务的时间，逐步推进整个任务的完成。
法则四：小任务优先原则有时，我们可能会被大任务的压力和复杂性所困扰，导致工作效率低下。
在这种情况下，我们可以先从一些小而简单的任务开始，迅速地完成它们。
这样做可以帮助我们建立动力和信心，提高工作效率。
法则五：“番茄钟”法则“番茄钟”法则是一种常用的时间管理技巧，它将时间分割为25分钟的工作时段，每个工作时段之后休息5分钟。
这种工作-休息交替的方式有助于提高注意力和工作效率。
可以使用计时器或手机应用来帮助我们遵守这个法则。
法则六：拒绝和委托原则有效的时间管理需要我们学会拒绝一些与我们目标无关的邀约和请求。
同时，我们也应该学会将一些适合委托给他人完成的任务交给他人，这样可以节约时间和精力，更专注于重要的任务。
法则七：认识自己的时间习惯原则每个人的时间习惯都不同，有的人在早上工作效率更高，有些人则在晚上更加高效。
理解自己的时间习惯，找出自己在哪个时间段更能够集中注意力和产出更多的成果，然后安排工作计划，利用时间的高峰期来完成重要的任务。
时间管理的七大法则
番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法 ，可以帮助你提高专注力和工作效率。
详细描述
番茄工作法的原理是将工作时间划分为一段 段25分钟的番茄时间，每个番茄时间结束后
休息5分钟。在每个番茄时间内，你需要集 中精力完成一项任务，避免分散注意力。通 过番茄工作法，可以提高工作效率，减少时
间浪费，增强自我控制能力。
时间管理强调充分利用时间，避免浪费和无效使用，提高时间
的利用效率。
时间管理的发展历程
早期的计时器
古代人类使用日晷、水钟等计时工具来安排工作和日 常生活。
效率运动
19世纪末至20世纪初，效率运动兴起，强调工作方 法和时间管理以提高生产效率。
时间管理方法和工具
随着科技的发展，出现了许多时间管理方法和工具， 如甘特图、日程表、待办事项清单等。
标
根据回顾结果，调整工作计划和 目标，优化时间管理策略，提高 工作效率和质量。
04
时间管理工具推荐
时间管理手账
总结词
时间管理手账是一种传统的、实用的时 间管理工具，可以帮助你规划和管理时 间，提高工作效率。
VS
详细描述
时间管理手账通常包括日历、计划表、任 务清单等功能，可以让你在纸上记录每天 的计划和任务，并标注重要事项和时间节 点。通过手写的方式，有助于加深对时间 的感知和规划能力，提高自我约束和时间 管理能力。
保证充足的睡眠
保持充足的睡眠是恢复精力和提高效率的关 键。
进行适当的运动和娱乐
适当的运动和娱乐有助于放松身心、缓解压 力和提高工作效率。
如何进行定期回顾
01
记录工作进展
在工作过程中记录关键信息和进 展情况，有助于回顾时了解整体 情况。
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时间的概念和误区：时间管
理的误区
Power Bar
工作
组织 中时国专间业PPT设计整交理流论坛 进取
缺乏 工作 控制 整顿 意识
计划 不当 不够 不足 不强
案例：查尔斯·史瓦 测试：拖延商数测验
怎样才能做好时间管理？
供给毫 无弹性
Power Bar 无法积 无法取 无法失 蓄 代 中国专业PPT设计交流论坛 而复得
我们哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点 是一维性，是一种特殊的资源。”
时间管理的对象不是“时间”而是面对时间所进行的“自管理者 的管理”。
案例：如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多 少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，结余也不能归自己。
Power Bar 1、将有联系的工作进行分类整理；
2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列； 3、中按国排专业列P顺PT序设计进交行流处论坛理；
4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间； 5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，
哪些是可以同时进行的工作。
如何做计划？
Power Bar
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时间管理的六项基 本原则
原则之一-明确目标
目标刺激我们奋勇向上
案例：美国退休老人寿命统计
Power Bar 福斯迪克名言 邓尼斯的故事
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如何制定目标？
可衡 可达 相关 基于
பைடு நூலகம்
具体
量
到
联 时间
原则之二-有计划、有组织地 进行工作
所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当 的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面：
1、确立目标； 2、探寻完成目标的各种途径；
3、选定最佳的完成方式； 4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；
5、编排月/周/日的工作次序并加以执行； 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。
原则之三-分清工作的轻重 缓急 四象限时间管理法
Power Bar 中国专业PPT设计交流论在坛考虑行事的先后顺序时，应
Power Bar 圆”，因为有纪律，我们才有秩序。在时间的管理中，我们同样强
调中纪国专律业与PPT规设计则交流。论坛
制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面： 1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止； 2、即使外部没有规定截止的时间，自己也要树立一个何时完成的目
标； 3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得
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3、设置控制点
不要让别人浪费你的 时间
1、打电话的艺术
Power Ba2r、当你被打断时
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3、来自同事的打扰
省时之道
1、等待的时候做什么
Power Bar2、逆势操作
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3、追求互赖模式
Power Bar
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先考虑事情的“轻重”，再考 虑事情的“缓急”。
小测试：急迫性指 数测验
原则之四-合理地安排时间
巴列特定律（80/20原理）
总结果的80%是由P总o消w耗e时r间B中a的r20%所形成的。 中国专业PPT设计交流论坛
按事情的“重要程度”编排行事优先次序的准则是建立在“重要的少数与繁琐的多数” 的原理的基础上。避免将时间花在繁琐的多数问题上，因为就算你花了80%的时间， 你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了 这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。有效进行时间管
理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。
案例：穆尔的故事 电冰箱结构
原则之五-与别人的时间取得 协作
Power Bar 任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；
而我们作为社会或是团体组中国织专业中PP的T设一计交员流，论坛毫无疑问地要与周边部门 或人发生必然的联系。在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时
时间管理的七大
法
Power Bar
中国专业PPT设计交流论坛
则 提高效率 事半功 倍
如何在相同的时间里 做的比别人更多？
Pow如e何r 合B理ar的安排
中国专业PPT设计时交流间论坛。
时间是什么？时间的 特性是？
Power Bar
中国专业PPT设计交流论坛
你的最大责任就是把你这块材料铸 造成器
时间的概念和误区：时间是？
小测试： 时间使用清单表 一星期时间总结表
Power Bar
中国专业PPT设计交流论坛
如何制定计划
计划的类型
按Po广w度e分r：B战a略r性计划、作业性计划
按中国时专业间PP框T设架计交分流论：坛短期计划、长期计划 按明确性分：具体性计划、指导性计划
注意事项
1、事先的了解
Power Bar2、遵循5W2H原则
间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。
当我们需要到某一部门去参观学习，也需要提前与该部门人员进行预约，双方共同达 成一个有关时间、地点、人员安排等等的约定。否则，突如其来的打扰会令对方措手
不及，甚至有可能将你拒之门外。
原则之六-制定规则、遵守纪 律
我们在成长的过程中，常被各种纪律所束缚，“没有规矩、不成方
联系，将影响缩小在最小范围内。
Power Bar
中国专业PPT设计交流论坛
分析自己使用时间的方式和状况
时间的自我分析
Power Bar 时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。如同萨缪
尔●约翰生所言：“习惯的束中国缚专平业P常PT设是计感交流觉论坛不出来的，等到发现时又 已经变得难以破除了。”