营业厅充值卡销售管理办法

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办卡充值管理制度

办卡充值管理制度

办卡充值管理制度为了规范和管理公司的办卡充值业务,确保卡片资金安全和合规操作,特制定以下办卡充值管理制度:一、总则1.1 本制度适用于公司所有办卡充值业务,包括但不限于加值卡、充值卡等业务。

1.2 本制度的制定和修改由公司相关部门负责,并经公司领导审批。

1.3 公司所有员工在办卡充值业务中应遵守本制度,严格按照规定操作。

1.4 本制度的解释权归公司所有。

二、办卡充值权限2.1 仅经过培训合格,并经公司授权的员工,拥有办卡充值的权限。

2.2 每个员工在业务操作时,需使用自己的账号和密码登陆系统,禁止借用他人账号操作。

2.3 员工在办卡充值过程中,必须核实客户的身份信息,不得擅自操作。

2.4 员工应当保管好办卡充值设备及相关资料,不得外借或私自使用。

三、充值操作流程3.1 客户前来办理充值业务,员工应当核实客户身份信息,并进行充值操作。

3.2 员工在操作时,必须核对充值卡号或账号,确保正确无误。

3.3 充值金额不得超过规定的最大金额,超过应当经过主管批准。

3.4 充值完成后,员工应当将相关信息记录在系统中,并提醒客户留存充值凭证。

四、卡片资金安全4.1 公司应当建立健全的卡片资金监管系统,确保资金安全。

4.2 公司应当定期对卡片资金进行核对和清查,保证账目无误。

4.3 如发现卡片资金异常情况,应当及时处理,并向公司领导汇报。

4.4 员工不得私自挪用卡片资金,一经发现将严肃处理。

五、充值记录保存5.1 公司应当建立完善的充值记录保存系统,确保信息的准确性和完整性。

5.2 充值记录应当保存至少3年以上,以备查询和核对。

5.3 员工在操作充值过程中,应当仔细记录相关信息,并保管好充值凭证。

5.4 如出现充值记录丢失或错误,应当及时报告,以备处理。

六、违规处理6.1 员工如有违规操作或不当行为,将按照公司规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、开除等。

6.2 如员工涉嫌挪用资金或其他违法行为,公司将按照相关法律法规追究其法律责任。

饭店冲卡管理制度范本

饭店冲卡管理制度范本

第一章总则第一条为规范饭店冲卡管理,确保饭店经营秩序,提高服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于饭店所有涉及冲卡业务的部门及员工。

第三条冲卡管理制度应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章冲卡流程第四条冲卡业务包括充值、消费、退款等。

第五条客户办理充值业务时,应提供有效证件,如身份证、护照等,并填写《充值登记表》。

第六条饭店工作人员对客户身份信息进行核实,确认无误后,将充值金额输入系统,并打印《充值凭证》。

第七条客户消费时,出示充值卡,工作人员核对卡内余额,确认无误后,按实际消费金额扣除相应金额,并打印《消费凭证》。

第八条客户申请退款时,应出示充值卡和有效证件,工作人员核实卡内余额及消费记录,确认无误后,按照退款规定办理退款手续。

第三章冲卡管理职责第九条部门职责:(一)财务部负责充值、消费、退款等业务的资金结算,确保资金安全。

(二)前台接待部负责客户身份核实、充值卡管理、消费凭证打印等工作。

(三)客房部负责客户入住时发放充值卡,离店时回收充值卡。

第十条员工职责:(一)工作人员应熟悉冲卡业务流程,确保操作规范。

(二)工作人员应妥善保管充值卡,防止遗失、损坏。

(三)工作人员应积极为客户解答冲卡相关问题,提高服务质量。

第四章安全与保密第十一条饭店应建立健全冲卡系统,确保系统安全稳定运行。

第十二条饭店工作人员应严格遵守保密制度,不得泄露客户个人信息。

第十三条饭店应定期对冲卡系统进行安全检查,确保系统安全。

第五章奖惩第十四条对在冲卡工作中表现突出的员工,给予表扬和奖励。

第十五条对违反本制度,造成饭店经济损失的员工,视情节轻重给予警告、罚款、解聘等处分。

第六章附则第十六条本制度由饭店财务部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第七章冲卡系统操作规范第十八条冲卡系统操作流程:(一)登录系统,进行身份验证。

(二)选择充值、消费、退款等业务。

(三)输入客户信息,进行身份核实。

(四)按照业务要求进行操作。

充值运营部管理制度

充值运营部管理制度

充值运营部管理制度第一章绪论一、为提高公司业务管理水平,规范运营部门工作流程和制度,加强内部监督和协调,特制定本管理制度。

二、充值运营部依据公司总体战略规划和部门工作特点,结合实际情况和需求,制定了本管理制度,并确保其有效实施和持续改进。

三、充值运营部是公司核心业务部门之一,负责公司充值业务的运营推广、市场拓展和客户服务等工作。

第二章组织机构一、充值运营部设立直属部门正职,下设多个具体业务部门,包括市场部、推广部、客户服务部、数据分析部等。

二、各业务部门设立部门主管,负责本部门的具体工作运行和管理绩效。

三、各部门主管对下属人员的工作进行监督和指导,并协调各部门之间的工作协调和沟通。

四、充值运营部门设立管理层会议制度,定期召开部门会议,研究部门工作进展和发展规划,指导各部门工作开展。

五、充值运营部门推行事务督导制度,设立内控流程,建立健全的风险控制和防范措施,确保业务安全和稳定发展。

第三章业务管理一、充值运营部门负责公司充值业务的开展和推广,包括积分充值产品的开发和设计、销售渠道的拓展和优化、充值操作流程的优化和改进等。

二、市场部负责公司充值业务的市场推广和营销活动,开展各类促销活动和广告宣传,在市场竞争中树立公司品牌形象,提高市场占有率和盈利水平。

三、推广部负责公司充值产品的推广和销售,开展合作活动和渠道开发,拓展充值业务的销售渠道,提高客户粘性和用户活跃度。

四、客户服务部负责公司充值客户的服务和维护,解决客户问题和投诉,促进客户满意度和忠诚度,提高客户转化率和复购率。

五、数据分析部负责公司充值业务数据的收集和分析,监测运营数据和指标,为决策提供数据支持和参考,改进运营策略和优化业务流程。

第四章工作流程一、充值运营部门在工作流程中依据公司业务需求和运营规范,制定了一套完整的工作流程和操作标准,确保工作的高效和有序开展。

二、各部门在工作中按照流程规定和标准操作,完成工作任务和目标,保证业务的高效运转和有效推进。

充值中心管理制度

充值中心管理制度

充值中心管理制度第一章总则第一条为规范充值中心管理,加强充值中心内部管理,提高服务质量,制定本制度。

第二条充值中心管理制度适用于公司各级充值中心,服务于公司客户。

第三条充值中心管理应当遵循法律法规、政策规定,服从公司总部的统一管理。

第四条充值中心应当是公司经营质量与服务水平的窗口,应充分发挥其示范引领作用。

第五条充值中心管理应当坚持精细管理、科学管理、规范管理、服务管理原则。

第六条充值中心管理应当强调“质量第一、服务至上”的理念。

第七条充值中心管理应当重视安全生产,确保客户充值过程中的安全。

第八条充值中心管理应当重视团队协作,提高员工素质,形成优良服务团队。

第二章组织管理第九条充值中心应当具有管理制度和操作流程规定。

第十条充值中心应当明确组织架构,建立健全岗位职责和权限分配。

第十一条充值中心应当根据业务需要,合理配置人员,提供专业培训。

第十二条充值中心应当建立内部激励机制,激发员工积极性。

第十三条充值中心应当建立健全考核评价机制,推动绩效管理。

第十四条充值中心应当开展定期员工交流活动,促进员工团结合作,提高服务水平。

第十五条充值中心应当建立健全应急预案,确保突发事件时及时处理。

第三章业务管理第十六条充值中心应当对各类充值业务进行规范管理。

第十七条充值中心应当加强客户宣传和咨询服务,提高客户满意度。

第十八条充值中心应当加强产品信息更新,及时通知客户最新服务资讯。

第十九条充值中心应当对充值设备进行维护、保养,确保设备正常运行。

第二十条充值中心应当建立充值数据备份制度,保障客户充值记录的安全。

第二十一条充值中心应当建立充值流程标准,提高充值效率。

第二十二条充值中心应当建立客户意见反馈渠道,及时解决客户投诉。

第四章资产管理第二十三条充值中心应当建立资产清查、盘点、报废等制度。

第二十四条充值中心应当对财务收支进行规范管理,保证资金安全。

第二十五条充值中心应当定期对银行账户进行核对,防范资金风险。

第二十六条充值中心应当建立固定资产、设备、耗材等物资的采购、领用、归还制度。

商店充值卡法律规定(3篇)

商店充值卡法律规定(3篇)

第1篇随着我国经济的快速发展和人民生活水平的不断提高,商店充值卡作为一种便捷的支付方式,已经在日常生活中得到了广泛的应用。

商店充值卡具有方便、快捷、安全等特点,深受消费者喜爱。

然而,在商店充值卡的使用过程中,也出现了一些问题,如充值卡面额不足、过期作废、无法退换等。

为了规范商店充值卡市场,保护消费者合法权益,我国出台了一系列法律规定。

本文将从以下几个方面对商店充值卡法律规定进行阐述。

一、商店充值卡的定义及种类1. 定义商店充值卡,是指由商家发行的,具有一定面额,可以在商家指定的范围内消费、充值或兑换的预付卡。

2. 种类根据用途和功能的不同,商店充值卡主要分为以下几种:(1)消费型充值卡:主要用于商家自身的商品或服务消费。

(2)充值型充值卡:主要用于为手机、宽带、固话等通信服务进行充值。

(3)兑换型充值卡:可以兑换商家指定的商品或服务。

二、商店充值卡的法律规定1. 发行主体根据《中华人民共和国预付卡管理办法》规定,发行商店充值卡的商家应当具备以下条件:(1)具有合法经营资格;(2)有固定的经营场所;(3)有完善的内部控制制度;(4)有足够的资金保障。

2. 发行流程商家发行商店充值卡,应当向所在地的人民银行分支机构申请办理,并提交以下材料:(1)营业执照复印件;(2)法定代表人身份证明;(3)内部控制制度;(4)资金证明;(5)其他相关材料。

3. 面额及有效期(1)面额:商店充值卡的面额应当为整数,不得低于1元,最高不得超过10000元。

(2)有效期:商店充值卡的有效期由商家自行设定,但不得少于3年。

4. 充值与消费(1)充值:消费者可以通过现金、转账、刷卡等方式进行充值。

(2)消费:消费者在商家指定的范围内,可以使用充值卡进行消费。

5. 退换与赔偿(1)退换:消费者在充值卡有效期内,如因商品或服务质量问题等原因,要求退换充值卡的,商家应当予以退换。

(2)赔偿:商家因发行不合格的充值卡,给消费者造成损失的,应当依法承担赔偿责任。

充值卡销售管理办法

充值卡销售管理办法

充值卡销售管理办法
1、充值卡的销售渠道主要包括营业厅、装维人员、营销人员和各级代理渠道等
2、充值卡销售必须遵循“现款购卡、卡款两清”原则,不得赊销。

财务年度结束之时,代理商可按原价退订库存充值卡。

3、充值卡不记名、不挂失,对于最终用户,一经售出,概不退换。

4、面向代理商,充值卡销售折扣由成都公司市场部负责制定。

各分公司不得违反有关销售折扣的规定,充值卡销售折扣为9.5折。

面向用户,充值卡按卡面面值销售,不得折让。

5、各分公司负责代理商管理,负责与代理商签订充值卡代理销售协议,代理协议的签署应履行公司的合同审批手续。

6、公司员工销售:公司自有营销人员或装维人员每次领取充值卡面额不得超过3000元,采取日清日结的办法进行结算。

7、营业厅销售:营业厅柜台销售人员每日根据领用限额向三级库“实物保管员”申领充值卡,领用限额根据日常销售量合理确定。

“实物保管员”根据领用数量登记充值卡领用备查簿,详细记录领卡日期、序列号、数量、面值等信息,申请领用的柜台销售人员在领用备查簿上签字确认。

每日营业结束,柜台销售人员要将剩余的充值卡交回三级库“实物保管员”并做好相应记录。

门店充值管理制度

门店充值管理制度

门店充值管理制度一、总则为规范门店充值业务管理,维护门店良好的经营秩序,提高门店的服务质量,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有门店的充值业务管理。

三、充值方式1. 门店充值业务主要通过以下方式进行:现金充值、银行卡充值、电子支付充值等。

2. 客户可根据个人喜好选择合适的充值方式,门店应提供相应的服务。

四、充值流程1. 客户向门店提出充值请求;2. 门店工作人员接待客户,确认充值金额,并告知客户充值方式和流程;3. 客户选择合适的充值方式,进行充值;4. 门店工作人员确认客户充值成功,并开具充值凭证;5. 客户收到充值凭证并进行确认;6. 门店保存充值记录并及时更新客户账户余额。

五、充值管理1. 门店应将充值资金专门存放,并严格按照规定进行管理;2. 门店应建立健全的充值记录,记录充值金额、充值时间、客户姓名及联系方式等信息;3. 门店应定期对充值记录进行清点和核对,确保充值资金的安全和准确性;4. 门店应保证充值记录的真实性和完整性,不得随意更改和篡改充值记录;5. 门店应及时向客户提供充值凭证,并对客户进行通知。

六、充值凭证1. 充值凭证应包括客户姓名、充值金额、充值时间等基本信息;2. 充值凭证应加盖门店公章,并由门店工作人员签字确认;3. 充值凭证应保存完整,如有遗失应及时补办。

七、充值风险防控1. 门店应对充值业务风险进行评估,并制定应急预案;2. 门店应加强对充值业务的监控,确保资金安全;3. 门店应对充值环节进行严格的审核和控制,避免因员工失误或疏忽导致充值风险。

八、充值投诉处理1. 如客户对充值业务存在异议,可向门店提出投诉;2. 门店应对客户投诉进行及时处理,并给予客户满意的解决方案;3. 门店应建立健全的投诉处理渠道,并对投诉进行追踪和反馈。

九、充值优惠政策1. 门店可根据市场情况和客户需求,灵活制定充值优惠政策;2. 充值优惠政策应合理、合法,并在门店公示,确保公开透明。

门店充值管理制度模板

门店充值管理制度模板

门店充值管理制度模板为了规范门店充值业务,保障顾客利益,提高门店运营管理水平,特制定本制度。

一、充值规定1. 门店接受顾客充值的方式包括现金、银行转账、手机支付等多种形式,门店应提供相应的充值方式供顾客选择。

2. 门店接受充值的金额应符合法律规定,不得超出法定上限。

3. 门店接受充值的时间应符合门店营业时间规定,不得超出规定的营业时间范围。

二、充值流程1. 顾客前来门店进行充值时,应出示有效身份证明,并填写相关的充值单据,包括充值金额、充值方式等信息。

2. 门店工作人员应核对顾客填写的充值信息,确保信息准确无误。

3. 门店工作人员应当对顾客充值的金额进行确认,并在系统中进行录入。

4. 门店工作人员应当及时为顾客办理充值手续,并为顾客提供充值凭证。

5. 充值完成后,门店工作人员应当向顾客说明充值的具体情况,包括充值金额、充值方式、充值时间等信息。

三、充值管理1. 门店应建立完善的充值管理制度,包括充值审核、记录、结算等内容,确保充值业务的规范操作。

2. 门店应对充值记录进行严格管理,包括充值金额、充值方式、充值时间等信息,确保记录的准确性和完整性。

3. 门店应建立充值审核机制,对充值记录进行定期审核,发现问题及时处理。

4. 门店应建立充值结算机制,对每笔充值进行结算,并记录在册。

5. 门店应定期开展充值业务的内部审计工作,发现问题及时整改。

四、充值风险控制1. 门店应建立完善的充值风险控制机制,包括涉及金额的预警机制、异常充值的处理机制等。

2. 门店应加强对充值业务的监控,及时发现并处理异常情况。

3. 门店应建立充值异常处理流程,对于发现的异常情况,应迅速采取相应的措施,并向相关部门报告。

4. 门店应建立充值风险预警机制,对于可能出现的充值风险进行预警,及时采取措施防范风险。

五、责任追究1. 对于违反充值管理规定的门店工作人员,将按照公司相关规定进行相应的处罚。

2. 对于违反充值管理规定的门店,将按照公司相关规定进行相应的处理。

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饶阳县建新西路自办营业厅有价卡销售管理制度
第一条为进一步规范和加强河北移动营业厅有价卡销售环节管理,建立健全有价卡内控机制,防范风险,特制定本办法。

第二条本办法中的有价卡主要指现网发行的、有确定货币面值的充值类业务用卡,如:手机充值卡、新业务充值卡、IP记帐卡等。

第三条本办法对用于营业厅有价卡的入库、销售、赠送、稽核、退库管理等进行了规定。

第一章:营业厅有价卡管理岗位职责
1)营业厅有价卡管理岗位包括仓库实物管理员、账务管理员和营收稽核人员。

2)营业厅仓库实物管理员负责有价卡的申领入库、分配使用、出库和盘点等实物管理工作,负责建立营业厅内有价卡领用备查簿,负责与营业厅账务管理人员进行每天的账实核对,确保账实相符、日清日结、月清月结。

3)营业厅账务管理员负责账务管理登记存货分户账,达到账账相符、账表相符;负责与实物管理人员进行每天的账实核对,确保账实相符、日清日结、月清月结。

4)营业厅业务稽核员每日应根据业务受理员送来的各项业务资料及收入款,逐笔进行检查核对,无误后填制“营业收入日报单”,报送上一级业务稽核人员。

5)营业厅仓库实物管理员、账务管理员和营收稽核人员三者之间须实现岗位分离。

实行业务受理员办理业务互查制度,每笔业务必须经第二人复核。

营业厅应设立专职稽核员,负责稽核营业厅有价卡等各类存货实物账的登记和定期盘点工作,确保账实相符。

第二章:营业厅有价卡入库管理
1)营业厅仓库实物管理人员负责向上级业务卡管理员领取有价卡或接收上级配送至营业厅的有价卡,在《出入库单》上签字确认,根据《出入库单》清点有价
卡序列号、数量、面值,将有价卡接收至营业厅仓库。

2)应视同现金进行管理,保险柜钥匙和密码应由实物管理员和账务管理员分别保管,确保安全。

第三章营业厅售卡、赠卡、换卡管理
1)营业员每日根据领用限额向营业厅实物管理员申领有价卡,领用限额根据日常
销售量合理确定。

实物管理员根据领用数量登记有价卡领用备查簿,详细记录领卡日期、类别、序列号、数量、面值等信息,申请领用的营业员在领用备查簿上签字确认。

每日营业结束,营业员要将剩余的有价卡交回营业厅库管员并做好相应记录,有价卡要放在营业厅保险柜中保管。

2)营业厅有价卡销售、赠送和退换卡过程必须通过NGCRM系统,并详细记录有价卡序列号、面值、数量信息,不允许任何有价卡在系统外进行管理和销售。

2)营业员在进行有价卡销售时应确认已收到有价卡销售款,不得进行赊销。

营业员应将卡种类、数量、金额、序列号等相关信息在NGCRM系统录入,进行销售操作。

3)开展促销活动和积分兑换而发生的赠卡,必须以公司正式相关营销活动文件、会议纪要为依据,严格按照文件要求向符合条件的客户赠送有价卡。

客户凭借有效身份证件参加促销活动或积分兑换活动,营业员在NGCRM系统中标识卡种类、数量、金额、序列号等信息,进行赠送操作。

客户在业务办理完成后,应在《业务变更单》上签字确认。

《业务变更单》经营收稽核人员稽核后送资料管理部门统一归档保管。

一、有价卡密码刮坏的处理
1)不向客户提供有价卡密码查询服务。

因不慎刮坏密码的有价卡,在确认未被使用的前提下可为客户更换一张新的同类型、等值面额有价卡。

2)客户到营业厅更换刮坏密码的有价卡,需持本人有效身份证件及刮坏的有价卡。

3)营业人员确认刮坏有价卡已在NGCRM销售且未被充值后,才可通过NGCRM系统的“个人业务-本地业务变更-未充值卡换卡-未充值刮坏密码”进行更换。

4)营业人员需将刮坏的有价卡随当天营业日报表一同上交,分公司将收回的刮坏有价卡做报废处理。

下列情况不向客户提供刮坏密码更换服务:
1、有价卡已被充值使用;
2、伪造的有价卡;
3、刮坏且已超过有效期的有价卡。

(六)跨省、省内跨市异地有价卡密码刮坏的处理,需到原归属地办理。

二、有价卡过期的处理
(一)有价卡属以下两种情况时,可为客户免费更换一张同等面值的新卡:
1、已售出、未充值且超过有效期在95天内;
2、已售出、刮坏密码且超过有效期在95天内。

(二)客户到营业厅更换已过期的有价卡,需持本人有效身份证件及过期的有价卡。

(三)营业人员确认过期有价卡已在NGCRM销售且未被充值后,才可通过NGCRM 系统的“个人业务-本地业务变更-未充值卡换卡-未充值已过期”进行更换。

(四)分公司将收回的过期有价卡或未做NGCRM销售的有价卡超过有效期的做报废处理。

(五)跨省、省内跨市异地有价卡过期的处理,需到原归属地办理
第四章:营业厅有价卡稽核管理
1)每日营业终了,营业厅稽核员从NGCRM系统打印《营业收入日报表》,与实物管理员、账务管理员核对当日营业厅有价卡销售实收金额、减免金额与实物销售数
量,并由稽核员将稽核过的销售情况报营业厅经理。

并将营业厅经理和稽核人员
签字确认后的《营业收入日报表》报上一级稽核员。

稽核员还需稽核营业员将当
日领用而未销售的有价卡是否返还营业厅仓库。

2)营业厅账务管理人员检查有价卡领用备查簿、核对营业厅分户账,以确保营业厅存货数量记录的准确性。

3)营业厅稽核员和实物管理员按日核对营业员领取和退回的有价卡差额与营业员销售日报记录的有价卡数量、金额,如果二者出现差异,需查明原因,直到相符为
止,做到“日清日结”。

4)营业厅稽核员每日从NGCRM系统生成《营业收入日报表》,与实物管理人员、账务管理员完成库存与销售数量的核对工作后,并在《营业收入日报表》上签字确认,再上报上一级稽核员的同时做好留存备查。

5)每月3日前,营业厅账务管理员与营业厅仓库实物管理员就营业厅仓库的有价卡数量进行对账,并填制《有价卡进销存月报表》,经稽核员稽核并签字后上报县公司(或营销中心)业务稽核员。

第五章:营业厅有价卡回收退库管理
1)有价卡的回收退库包括坏卡和过期卡。

2)营业厅需退库回收的有价卡资源应每月汇总上报,由上一级管理部门定期组织回收。

3)营业厅进行退库操作时,应由营业厅账务管理员在NGCRM系统中进行操作。

上一
级仓库到营业厅回收退库有价卡时,实物管理员需打印或填制《退库单》,内容包
括回收清单的具体序列号、面值等信息,一式三份,营业厅仓库实物管理员与签
收人员在《退库单》上签字确认,其中一份由营业厅存档。

营业厅账务管理员在
NGCRM系统对退库操作后,由上一级管理部门收到退库相关信息后进行后续退库操
作。

此管理办理自发行之日起执行。

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