{时间管理}项目时间管理案例九
做好时间管理的成功案例
做好时间管理的成功案例
有一个成功的时间管理案例是关于一位名叫杰克的商业人士。
在过去，杰克总是感到时间不够用，经常加班，工作和生活失衡。
后来，他决定采取一些时间管理策略来改变这种状况。
首先，杰克学会了设定明确的目标和优先级。
他每天早上都会列出当天的任务清单，并根据重要性和紧急程度进行排序。
这样一来，他可以专注于最重要的任务，而不是被琐碎的事情分散注意力。
其次，杰克学会了拒绝无关紧要的事情。
他学会了说“不”，并且学会了将一些任务委托给他人，以便自己可以专注于更重要的事情。
最后，杰克学会了设定时间限制。
他意识到，如果没有明确的时间限制，他会花费过多的时间在一些不太重要的事情上。
因此，他开始设定时间限制，比如每天只花30分钟处理邮件，或者每周只花2小时开会等。
通过这些时间管理策略，杰克成功地改变了自己的工作和生活方式。
他变得更加高效，工作时间更加充实，同时也有更多的时间用于休闲和家庭。
这个案例表明，好的时间管理可以帮助人们更好地平衡工作和生活，提高工作效率。
高效时间管理案例故事
高效时间管理案例故事案例一：苏珊的时间管理转变苏珊是一位忙碌的职场人士，她经常觉得时间不够用，感到压力巨大。
直到有一天，她遇到了一个时间管理专家，通过一些技巧和实践，她成功改变了自己的时间管理方式。
提设明确的目标苏珊意识到，在过去的日子里，自己经常没有明确的目标，导致工作不集中，效率低下。
为了改变这种状况，她开始每天早上写下当天的目标，并制定了一个详细的计划。
这样一来，她每天都有一个明确的指导，知道自己要做什么事情，从而更加高效地管理时间。
制定优先级苏珊发现自己在过去常常丢失在琐碎的事情中，没有合理地安排自己的时间。
为了解决这个问题，她开始学会制定优先级。
每天，她将任务分成重要与紧急的，首先解决重要且紧急的事情，然后再处理重要但不紧急的事情。
这样一来，她能够更好地控制自己的时间，把握重要事务。
避免时间浪费苏珊通过分析自己的时间使用情况，发现自己经常在无意识的情况下浪费时间。
她发现自己过多地花时间在社交媒体上，导致专注力不集中，浪费了大量的时间。
为了解决这个问题，她断定了一些不必要的应用程序，设置了提醒，限制了自己上网的时间。
通过这些措施，她成功地避免了时间的浪费，有效地提高了工作效率。
休息和调整苏珊意识到，过度工作会导致她的效率下降。
因此，她决定在工作中增加休息和调整的时间。
她每隔一段时间就会离开工作岗位，进行短暂的放松和休息。
这种调整让她的大脑重新集中注意力，保持高效的工作状态。
案例二：杰克的时间管理技巧杰克是一位忙碌的企业老板，他每天面临着大量的工作任务和时间压力。
但通过学习和实践，他掌握了一些高效的时间管理技巧，让他能够更好地应对工作和生活。
集中注意力杰克发现，自己在工作中常常分心，无法集中注意力，导致效率低下。
为了解决这个问题，他开始尝试一些集中注意力的技巧。
比如，将手机放在远离自己的地方，避免干扰；使用番茄工作法，每次专注25分钟，然后休息5分钟。
通过这些方法，他能够更好地集中注意力，提高工作效率。
管理者时间管理案例分析
管理者时间管理案例分析时间是一种有限且宝贵的资源，对于管理者来说，有效的时间管理是成功的关键之一。
本文将通过分析实际案例，探讨管理者在时间管理方面的策略与技巧。
案例一：张经理的时间管理挑战张经理是一家快速发展的科技公司的研发部门经理。
由于工作任务繁重，张经理经常感觉时间不够用。
他试图通过加班和牺牲个人时间来完成工作，但效果并不理想。
问题分析：1.缺乏优先级意识：张经理在处理工作任务时没有明确的优先级，经常被琐事耽搁。
2.缺乏时间规划：张经理没有制定详细的工作日程安排，导致工作杂乱无序。
3.缺乏委托和分工：张经理承担了太多工作，没有将任务合理地委托给团队成员。
解决方案：1.设定目标与优先级：张经理应该将工作任务根据重要性和紧急程度设置优先级，确保首要任务得到及时处理。
2.制定时间表：张经理应该制定每日、每周的工作计划，并遵守时间表，有效安排工作时间。
3.委托和分工：张经理需要学会委托任务给团队成员，合理分配工作负担，提高整个团队的效率。
案例二：王总监的时间管理成功之道王总监是一家跨国公司的高级主管，他在工作中展现出高效的时间管理能力，成为同事们的榜样。
成功之道：1.设立明确目标：王总监在工作中设立具体的目标和标准，有助于提高工作效率。
2.拒绝无效会议：王总监懂得拒绝参加无效的会议，只参与对自己工作有实际帮助的会议。
3.利用时间碎片：王总监利用工作间隙和碎片时间，处理简单任务或思考解决方案。
4.保持平衡：王总监注重工作与生活的平衡，定期运动和休息，使自己保持良好的状态。
案例三：李部长的时间管理经验分享李部长是一家政府部门的部门主管，他总结出了一套适合自己的时间管理经验，与大家分享。
时间管理经验：1.每日清单：李部长每天早晨制定一份任务清单，列出当天要完成的工作。
2.番茄工作法：李部长采用番茄工作法，将工作时间分割成25分钟的工作块，集中精力完成任务。
3.学会拒绝：李部长学会拒绝那些对自己工作无帮助的事情，保持专注。
第3章___项目时间管理案例
第3章___项目时间管理案例第3章项目时间管理案例一、案例背景介绍本案例是关于某公司开展新产品研发项目的时间管理。
该公司是一家专注于电子产品研发和制造的企业，为了保持市场竞争力，公司决定开展一项新产品的研发工作。
该项目的目标是在6个月内完成产品的研发和测试，并在市场上推出。
二、项目时间管理的目标和重要性项目时间管理是项目管理的核心内容之一，它涉及到项目的计划、执行和控制等方面。
合理的时间管理可以帮助项目团队合理安排工作进度，提高工作效率，确保项目按时完成，从而达到项目目标。
三、项目时间管理的关键步骤1. 确定项目目标和范围：在项目启动阶段，项目团队需要与客户充分沟通，明确项目的目标和范围。
明确项目的时间要求和交付日期。
2. 制定项目时间计划：根据项目目标和范围，项目团队需要制定详细的项目时间计划。
时间计划应包括项目工作的分解结构（WBS）、工作包的时间估算、里程碑的设定等。
3. 分配资源和任务：根据时间计划，项目团队需要合理分配资源和任务。
确保每个任务都有明确的责任人，并根据资源可用性和工作量合理分配任务。
4. 监控项目进度：项目团队需要定期监控项目的进度，比较实际进度与计划进度的差距，及时发现问题并采取相应的措施进行调整。
5. 风险管理：项目时间管理中也需要考虑风险因素。
项目团队需要对可能影响项目进度的风险进行评估和管理，制定相应的预防和应对措施。
四、项目时间管理的关键工具和技术1. 甘特图：甘特图是一种常用的时间管理工具，可以直观地展示项目的时间计划和进度。
通过甘特图，项目团队可以清楚地看到每个任务的开始时间、结束时间和持续时间。
2. 网络图：网络图是一种图形化的工具，用于表示项目任务之间的逻辑关系和依赖关系。
通过网络图，可以识别出项目中的关键路径和关键任务。
3. 时间估算技术：时间估算是项目时间管理的关键环节之一。
常用的时间估算技术包括专家判断法、类比估算法、三点估算法等。
4. 进度控制技术：进度控制技术用于监控项目的进度，常用的技术包括进度偏差分析、挣值分析等。
因为时间管理不当的案例
因为时间管理不当的案例时间管理是提高工作效率和生活质量的关键因素之一，然而，有时候人们可能无意中陷入时间管理不当的困境中。
在以下案例中，我们将探讨一些因为时间管理不当而导致的问题和解决方案。
按时交付任务在一个软件开发团队中，有一个开发人员，我们称之为小明。
小明是一个技术水平很高的人，但他经常无法按时交付任务。
经过调查后，我们发现小明之所以经常不能按时交付任务，是因为他没有很好地分配和计划自己的工作时间。
为了解决这个问题，我们建议小明采用以下策略：•使用时间管理工具，如ToDoList或Trello等，帮助记录和追踪工作任务；•拆分任务，将大型任务分解为更小的子任务，并根据优先级进行排序；•为每个任务设置明确的截止日期，并遵守这些截止日期；•学习如何合理安排工作时间，避免过度承诺。
通过采用这些策略，小明能够更好地管理自己的时间，并按时交付任务。
高效利用工作时间在另一个案例中，一个销售代表，我们称之为小红，常常感到自己工作效率低下。
她发现自己在工作期间经常分散注意力，无法集中精力完成任务。
这种时间管理不当不仅影响了她的个人成就，也对她的销售业绩产生了负面影响。
为了帮助小红提高她的工作效率，我们推荐以下建议：•建立一个专注工作的环境，最小化干扰因素，如关闭社交媒体和手机通知等；•利用番茄工作法或其他时间管理技术，采取定时工作和休息的方式来提高工作效率；•优先处理重要和紧急的任务，确保高效利用工作时间；•学习如何跟踪并评估时间的利用情况，找出时间浪费的原因，并制定改进计划。
通过采纳这些建议，小红可以更好地管理自己的工作时间，提高工作效率和个人成就。
控制会议时间在许多工作环境中，会议常常成为时间管理的主要障碍之一。
一个典型的案例是一个项目组的例会，该例会经常延长并超过预定的时间。
这种时间浪费不仅影响了团队成员的工作进度，也浪费了大量的时间和资源。
为了解决这个问题，我们建议项目组采用以下策略：•在会议之前，制定明确的议程，并将会议内容限制在议程范围内；•设定会议的时间限制，并提醒与会人员严格遵守；•鼓励与会人员提前准备，并将边讨论边决策的问题推迟到会议之外；•采用会议记录和行动计划，确保会议内容的来源、决策和后续行动都能得到有效记录和追踪。
做好时间管理的成功案例
做好时间管理的成功案例时间管理对于个人的生活和工作都非常重要，有着显而易见的影响。
有许多成功的时间管理案例，其中一个很典型的例子就是一个年轻的职场人士，我们暂且称他为小张吧。
小张是一位年轻有为的职场人士，他在一家知名企业担任高级项目经理的职位。
工作任务繁重，压力特别大。
在刚开始工作的时候，小张总是感到无从下手，总是感觉时间不够用，任务完成不了。
经过一段时间的总结和反思，小张意识到自己需要好好管理自己的时间，于是他开始尝试用各种方法来改善自己的时间管理。
小张通过设定明确的目标，制定详细的计划。
他意识到要提高效率，就必须将目标细化，将时间规划得更加精细，他把每个项目都分解成小目标，然后用番茄工作法和Pomodoro技巧给每个小目标设置固定的时间段，这样可以让他更专注，也让每个小目标的完成更加可控。
通过这样的方式，小张成功地提高了自己的工作效率，提前完成了很多原本需要很长时间才能完成的任务。
小张学会了拒绝和分配任务。
在工作中，总会遇到各种各样的任务和请求，如果不懂得拒绝和合理分配，就很容易陷入被动局面，任务堆积如山，时间被挤压得喘不过气来。
小张在这方面的突破在于他学会了用“2分钟规则”来区分任务的紧急和重要程度，把握好任务的轻重缓急，学会拒绝那些并不重要的任务，把工作重心放在最重要的几个任务上。
他也逐渐学会把自己手头的任务分派给团队成员，并学会信任团队成员，这样不仅能让他解脱一部分工作压力，也能培养团队成员的能力，实现共赢。
小张始终坚持不断学习和改进自己的时间管理技巧。
他会定期参加一些时间管理课程、沙龙论坛等活动，也会不断阅读相关的学术论文和专业书籍。
他还会和身边一些时间管理比较好的朋友和同事进行交流，听取他们的建议和分享，从中获取灵感和启示。
在实践中，小张发现，时间管理是一个不断调整和改进的过程，而且每个人的情况都不同，需要根据自己的实际情况和特点来制定适合自己的时间管理计划。
他也鼓励身边的朋友们多尝试，多实践，不要永远停留在理论上，要结合实际情况，不断尝试，才能找到最适合自己的时间管理方法。
时间管理经典案例
时间管理经典案例在现代社会，时间管理成为了人们生活中不可忽视的重要课题。
有效的时间管理不仅可以提高工作效率，还可以帮助人们更好地平衡工作和生活，提升生活质量。
下面，我们将通过一些经典案例来探讨时间管理的重要性以及一些实用的方法。
案例一，乔治·华盛顿。
乔治·华盛顿是美国历史上的一位伟大领袖，他的时间管理技巧也是非常出色的。
据传记记载，华盛顿每天早晨都会安排一段私人时间，用于思考和计划当天的工作。
他会列出当天的重要任务，并根据优先级进行安排。
华盛顿喜欢使用清单来管理自己的工作，这样可以清晰地知道自己需要做什么，避免遗漏重要事项。
此外，他还会在工作之余保持锻炼和休息，以保持身心健康。
案例二，杰克·韦尔奇。
作为通用电气公司的前CEO，杰克·韦尔奇被誉为管理大师。
他的时间管理技巧也是非常值得借鉴的。
韦尔奇强调了解自己的工作重心，他会将工作分为重要和紧急两类，优先处理重要且紧急的事务。
此外，韦尔奇还提倡“不要让完美成为时间管理的敌人”，他认为在工作中追求完美往往会浪费大量时间，应该注重高效率地完成任务。
案例三，乔布斯。
乔布斯是苹果公司的创始人之一，他的时间管理方式也颇具特色。
乔布斯倡导“简单至上”，他会将复杂的问题简化，专注于最重要的事情。
乔布斯喜欢使用番茄工作法，即将工作划分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，以保持高效率地工作状态。
此外，乔布斯还会在每天结束前进行反思和总结，以便更好地调整和安排下一天的工作。
结语。
以上这些时间管理经典案例都给我们提供了很好的启示。
有效的时间管理不仅需要合理规划工作，还需要注重身心健康，保持高效率的工作状态。
通过学习这些成功人士的时间管理经验，我们可以更好地应用到自己的工作和生活中，提高工作效率，提升生活质量。
希望大家都能够在时间管理上取得更好的成绩，实现自己的目标和梦想。
时间管理十大案例文库
时间管理十大案例文库案例一：番茄工作法（Pomodoro Technique）番茄工作法是一种常用的时间管理技巧。
这个方法的核心理念是将工作划分为25分钟的番茄时段，每个时段之间休息5分钟。
当完成4个连续的番茄时段后，可以休息15-30分钟。
这种时间划分的方式可以帮助人们提高专注力和效率，同时避免长时间的连续工作造成的疲劳。
案例二：经典的时间矩阵（Time Matrix）时间矩阵是由史蒂芬·柯维提出的一种时间管理工具。
它将任务根据重要性和紧急性划分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。
通过清晰地分类任务，可以更好地安排时间和优先级，提高工作效率和时间利用率。
案例三：日程表（Schedule）制定日程表是一种常用的时间管理方法，通过规划和安排每天的日程，确保时间的高效利用。
在日程表中，可以明确列出每个时间段要完成的任务和活动，并根据优先级进行排列。
遵循日程表可以帮助人们更好地掌握时间，提高自己的工作和生活效率。
案例四：任务清单（To-Do List）任务清单是一种简单但非常有效的时间管理工具。
通过将任务和活动一一列出，并标注优先级，可以清晰地了解要做的事情，并有效地管理时间。
任务清单的制定可以帮助人们更好地组织和安排自己的工作，避免遗漏和拖延。
案例五：零浪费时间（Zero Waste Time）零浪费时间是一种将碎片化时间有效利用的时间管理方法。
这种方法强调利用零散的时间片段完成小任务或进行琐碎活动，避免时间的浪费。
比如，在等待车辆或排队时可以进行阅读、学习或处理简单的工作。
案例六：批量处理（Batching）批量处理是将相似任务或活动集中在一起处理的时间管理策略。
通过将相同性质的任务集中处理，可以减少切换任务的时间和心理负担，提高工作效率。
比如，将所有的邮件回复集中到一段时间内处理，可以更好地集中精力和时间。
案例七：时间盗贼清单（Time Thief List）时间盗贼清单是一种帮助人们识别和消除时间浪费的模式和行为的方法。
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（时间管理）项目时间管理案例九高等教育自学考试《项目时间管理》实践方案题目：考生姓名：准考证号：考核号：考核教师：目录案例九:电信模块局建设项目时间管理 (3)问题1：于进行准备阶段进度控制时关键要做好哪些工作？ (3)问题2：准备阶段引起工期变更的原因 (3)问题3：施工阶段引起工期变更的原因 (4)参考文献 (4)案例三：项目经理的困扰 (1)问题1：小李应该为此项目产生的问题负责吗? (1)问题2:试分析小李被撤换及失败的原因有哪些? (1)问题3：如果你是小李,面对这样的问题你应该怎么制定切实可行的项目计划? (2)参考文献.........................................................案例九:电信模块局建设项目时间管理问题1：于进行准备阶段进度控制时关键要做好哪些工作？答：于进行准备阶段进度控制时关键要做好：各个阶段完全按照过程化的思想，有严格的输出产物。
于活动定义阶段，主要是按照工作分解结构和项目范围说明书，把项目分解成更小的活动单元，且且确定里程碑。
里程碑是项目中的重大事件，通常指壹个主要的可支付成果的完成。
项目的里程碑是项目的各个关键点，形成了整个项目的骨架，是表示项目外部工作的接口。
项目经理通过里程碑能够宏观的了解整个项目的完成情况，且根据实际情况做相应的决策调整。
活动排序阶段主要是明确各个活动之间的依赖关系。
依赖关系包含硬逻辑关系、软逻辑关系和外部逻辑关系。
硬逻辑关系是指工作、活动之间固有的、不可改变的关系；软逻辑关系是各活动之间由项目组确定的，可随项目情况做适当调整的关系。
外部逻辑关系壹般指项目外部的各种约束关系。
活动资源估算主要是决定需要用什么资源，用多少资源。
结合本组织内部个资源情况以及各种临界资源的需求情况来合理的调配各种资源。
活动时间估算：活动时间估算主要有俩种方法：关键路径法（CPM）和计划评审技术（PERT）。
计划评审技术考虑了活动的三个时间：正常所需时间、乐观估计时间、悲观估计时间，三者按4：1：1来估算出活动所需的时间。
项目进度计划：项目进度计划主要是把前儿个阶段的各种产物归纳总结，用甘特图的形式把各个活动的时间、资源以及简单逻辑关系表现出来。
进度控制：进度控制的关键是监控项目的实际进度，定期采集项目完成情况的数据，且将它和计划进度进行比较。
问题2：准备阶段引起工期变更的原因答：准备阶段引起工期变更仍有壹种方法是能够为节约时间作出贡献的。
那就是通过合理的时间安排。
举个例子来说吧。
如果我们能够事先将壹天的时间进行分段，确定这壹天完成的工作所需的工序组成及每个工序的时间组成，那么，我们有理由做到，让每个工序完成的时间基本得到控制。
这样，通过事先安排，到了预定的时间点，承包人积极完成自检，监理及时到达现场，于承包人自检合格的基础上完成抽检，如果壹切顺利的话，基本上不会浪费时间。
这样，缩短了中间的等待时间。
包括，承包人安排自己的质检人员到场所需的时间；承包人请监理到场检查所需的时间。
这些时间是壹些未知的因素。
试想，承包人和监理的技术人员不可能于某个地方壹直等待验收检查工作，仍有许多事情需要完成，当需要其到场时，不壹定立刻就能找到相应的人员且能及时到场，仍有很多因素会影响按时到场。
如果各项工作组织得合理，事先进行全面的安排，那么，到某个时间段（点）的时候，应该到场的人员均能够按预定的时间到场，则会大量节约中间找寻人员和等待人员需要的时间。
从而，能够真正起到及时检查的作用，工序时间得到有效控制。
需要提出来的是，返工产生的时间浪费也是非常可怕的，有时，花去太多的时间。
因此，要去严格遵守监理程序也是重要的原因之壹。
程序化，能够减少出错的时间。
也就减少了返工浪费时间的风险。
程序化，更能让各项工作有序展开，各项工序容易控制，减少随机或偶然出现的问题对时间的影响。
不想按程序办事，依赖监理代替检查，不能主动积极地发现问题，规范施工工序控制效果，结果往往也控制不力，出现问题的机会越大，产生的时间浪费越多。
最后，对工期的影响越大。
问题3：施工阶段引起工期变更的原因答：施工阶段是壹个系统问题，涉及质量的控制，也涉及成本的控制。
对于项目部来说，壹个很重要的工作就是科学地布置所有于项目的总体安排，把工程项目进行分解，每个项目的时间安排进行壹个编排。
这是壹个大的方向问题。
接下来，应该认真收集整理或分析功效和资源投入的关系，寻找每个项目最合理的时间组成，再把时间组成分解到每个工序，这样，我们就能准确地把握时间的组成。
此外，合理计划也能够提前预支某些不利条件，这样努力的结果就是把壹切放于掌握之中，具体实施工作的是下属的施工处，所有，项目部必须加强和下属施工处的交流和沟通，加强联系，共同分析，共同研究，最终才能有机会掌握事实，把握真相，制定出切实有效的措施来。
因此，如何进行任务分配也是相当重要的问题之壹，甚至能够说起着至关重要的作用。
说到底，项目部要有人去落实上面提到的问题，因此，壹是必须有人来抓，二是必须有人会抓。
俩者均必须具有这样的思路。
不能简单地说行和不行，应该知道如何不行或如何才行，做好详细的分析，才有可能实现提出的目标。
案例三：项目经理的困扰问题1:小李应该为此项目产生的问题负责吗?答：小李对此项目产生的问题应该负责。
（1）缺少及时有效的沟通（2）盲目作出决定问题2:试分析小李被撤换及失败的原因有哪些?答：（1）缺少及时有效的沟通。
任何壹个项目的完成均离不开壹个优秀的项目组，只有壹个团队共同努力才能将项目做好。
项目组均是有了项目之后才临时组建的，任何壹个项目组从接受任务到任务完成、团队解散，壹般均会经历五个阶段：组建阶段、磨合阶段、正规阶段、表现阶段、解散阶段。
于这五个阶段中，解散阶段由于项目任务已经完成，对于项目的影响不大。
对于壹个项目经理来讲要清楚，真正工作的阶段是正规和表现阶段。
因此，项目经理的重要职责就是使团队的组建和磨合阶段的耗时尽量最短，这样，项目团队的正规和表现阶段的历史就越长，于布置任务和执行任务时，就更加从容。
本案中项目经理小李作为壹个项目经理，于团队的组建过程中且没有起到很大的作用，且没有于最短的时间内让这个团队进入正规阶段。
均半年的时间了，小李所带领的团队中成员，仍没有把精力全部投入到本项目中来。
小李作于任职那天起就应该多和这些部门经理及时的沟通。
对团队中的所有成员说明本项目的目标，且设想出项目成功的美好前景及成功所产生的好处，公布项目的工作范围、质量标准、预算及进度计划的标准和限制。
让这个团队具有壹种凝聚力，尽早的投入到项目中来。
如果说项目组中的成员壹段时间内仍没有走上正规就应及时的查找原因，见是否自己的工作方法有问题，或是项目组中的成员是否真的有什么困难。
如果项目组中成员真的有困难不能尽快的把工作经历投入到本项目中来，那么就应就应当及时的解决问题，自己解决不了的问题要及时的向上级领导求助。
项目进行过程中，问题越及早解决越容易，相反，后期解决问题，是非常困难的，此时时间已经过去是无法堄补的。
本案中项目经理对于部门经理不配合工作，于项目进行半年之久才向上级领导请示不能不说是壹种工作方法上的失误。
（2）项目计划的变更盲目。
当项目的基准发生变化时，几乎总是伴随着质量或成本和进度的变化，因此必须对各种发生的变化采取应变措施，我们把这种行动称为项目的变更。
于项目实施过程中，变更实施越迟，完成变更的难度越大。
而于没有控制下的微小变化的堆积，会对质量性能、成本和进度造成壹个主要的负面冲突。
项目实践告诉我们，项目变更是正常的、不可避免的，我们首先应于思想上认识这壹客观必要性，且建立壹套有效的项目变更控制程序和制度。
本案中项目经理小李，于对项目出现变化时没有做好变更的控制，而是盲目的采取措施。
盲目的开发程序，没有考虑使用其他方法，而进行壹段时间后才发现，计算机程序不能加快时间进度，开发计算机程序的过程成为浪费时间，增加成本的过程。
（3）对于产生的问题处理不当。
本案中项目经理小李，于问题解决过程中又范了俩处错误：第壹，于项目出现困境的时候，客户对于项目进度产生质疑的时候，小李的做法是将大量的工作精力放于了向客户“解释”问题上，而不是把主要精力放于“解决”问题上。
客户是否对我们信任，不光靠我们如何去向客户解释，更多的仍是靠我们的实际行动。
我们于花大量精力向客户解释问题产生原因过程中问题且没有好转，相反，问题仍于进壹步恶化。
第二，小李于没有充分论证的情况下就听从助理的建议，开发计算机程序，想通过程序的开发加快项目进度，事实证明程序的开发且不能扭转目前局面的。
假如于程序开发初期就做壹个好的规划，向软件供应商咨询壹下，就不会出现后来项目出现的困境和没有必要的成本投入。
项目无论于时间上仍是成本上均会大大的节省。
问题3：如果你是小李,面对这样的问题你应该怎么制定切实可行的项目计划?答：（1）项目团队的建设。
项目团队是为了完成某项特定的任务而组建的，项目团队的成员来自于不同的部门，这些来自于不同部门的成员仍可能承担着其他的工作，另外，这些成员由于来自不同的部门他们的思维方式和环境的适应能力是不同的，要让这些人能够尽快的团结起来，向着同壹个目标努力，这就需要和他们加强沟通，让他们尽快转变思维，把精力尽早的从其他的工作上转移过来，投入到项目中去。
所以，工作的第壹步就是尽快的和这些人员进行沟通，讲清楚项目的目标、项目的前景等，让他们均对项目充满希望，有极大的热情投入到项目中来。
（2）当其他职能部门经理不配合工作是，尽自己最大的努力去说服他们，让他们尽快的把精力投入到项目中来。
如果他们不听应当及时向上级领导汇报，请求上级领导的支援，项目出现困境时，时间拖得越久后期就越难更正。
（3）当项目出现困境需要项目计划变更时，对于采取的措施，要做好先期的策划和评估，见见变更计划是否切实可行，如果可行继续进行，否则马上采取其他的措施。
就像本案中提到的小李听从项目经理助理的建议，采用计算机程序来完成接下来的工作，且没有提前对此方法是否可行进行前期的策划和必要的咨询工作，而是，当程序开发到壹半出现困难时才向软件供应商咨询，得到的结果是此方案不可行，而此时资金已经投入到项目中去了，无法收回，时间浪费了已经无法挽回。
（4）作为壹个项目经理，当项目出项困境时，不应该把大量的精力通入到向客户解释如何才能把工作做好，而是应当把大量的时间精力投入到项目的更正上来，同时，把向客户解释项目进展情况和项目更正的事情委托给其他人员。
我们的工作出现好转的兆头时客户自然会对我们有了信心，而壹味的向客户解释，而项目根本没有向好的方向发展趋势，客户自然不会对我们的项目恢复信心。