呼叫中心安全管理制度范本 - 制度大全
呼叫中心管理制度范本
呼叫中心管理制度范本第一章总则第一条为了严格规范呼叫中心管理，提高工作效率，完善服务质量，保障客户权益，特制定本制度。
第二条呼叫中心是公司与客户之间的重要服务窗口，必须严格遵守相关法律法规，尊重客户，提供专业、高效的服务。
第三条呼叫中心管理制度适用于公司的所有呼叫中心，是管理规范的基本要求，凡与本制度规定不符的行为均应受到相应的处罚。
第二章呼叫中心基本职责第四条呼叫中心的基本职责包括接听客户电话，处理客户投诉，解答客户咨询，提供产品信息，开展市场调研等工作。
第五条呼叫中心工作人员应具备较强的沟通能力、服务意识和责任心，能够耐心倾听客户需求，提供专业的解决方案。
第六条呼叫中心应建立健全的客户信息管理制度，保护客户隐私，确保客户信息安全。
第三章呼叫中心工作流程第七条呼叫中心工作流程包括接听电话、记录客户信息、处理客户需求、核实客户身份、提供解决方案、留存工作记录等环节。
第八条呼叫中心工作人员应严格按照工作流程操作，保持工作效率，提高客户满意度。
第九条呼叫中心应根据实际情况，不断优化工作流程，提高工作效率。
第四章呼叫中心员工管理第十条呼叫中心员工应遵守公司制度，服从管理，服从领导，积极配合工作，提高服务质量。
第十一条呼叫中心员工应保守客户信息，不得私自泄露客户隐私，违者应受到相应处罚。
第十二条呼叫中心员工应定期接受相关培训，提高工作能力，不断提升服务水平。
第五章呼叫中心绩效考核第十三条呼叫中心应建立科学的绩效考核机制，根据员工工作表现、服务质量、工作效率等方面进行绩效评定。
第十四条呼叫中心绩效考核应公正、公平、透明，激励员工积极工作，提高工作效率。
第十五条呼叫中心应根据员工绩效考核结果，给予相应的奖励或处罚，促使员工不断提高绩效。
第六章呼叫中心服务质量监督第十六条呼叫中心应在工作中不断提升服务质量，提高客户满意度，建立客户满意度调研机制，收集客户反馈意见。
第十七条呼叫中心应建立客户投诉处理机制，及时处理客户投诉，保障客户权益。
呼叫中心管理制度范本
呼叫中心管理制度范本第一章总则第一条为了规范呼叫中心的管理，提高服务质量和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有呼叫中心人员。
第三条呼叫中心人员应遵守国家法律法规，遵循公司的规章制度，服从领导安排，认真履行职责。
第二章工作流程第四条呼叫中心工作流程应包括：来电接听、客户咨询、问题解决、信息记录、工单派发、回访跟进等环节。
第五条来电接听：呼叫中心人员应及时接听电话，接听态度应热情、礼貌，语言表达清晰。
第六条客户咨询：呼叫中心人员应耐心倾听客户需求，准确理解客户问题，提供相应的解答和帮助。
第七条问题解决：呼叫中心人员应具备一定的解决问题的能力，对于无法立即解决的问题，应按照流程及时转接给相关人员。
第八条信息记录：呼叫中心人员应准确记录客户信息和问题详情，确保数据的完整性和准确性。
第九条工单派发：呼叫中心人员应根据客户需求和问题性质，按照规定流程派发工单。
第十条回访跟进：呼叫中心人员应对已解决的问题进行回访，确保客户满意度，对未解决的问题进行跟踪处理。
第三章人员管理第十一条呼叫中心人员应具备良好的沟通能力、应变能力和团队协作能力。
第十二条呼叫中心人员应接受定期培训，提高业务水平和综合素质。
第十三条呼叫中心人员应遵守公司劳动纪律，按时上下班，保持良好的工作秩序。
第四章质量管理第十四条呼叫中心应建立质量管理体系，对服务过程进行监控和评估，不断提高服务质量。
第十五条呼叫中心应定期对人员的工作质量进行考核，对优秀员工给予表彰和奖励。
第十六条呼叫中心应对客户反馈进行统计分析，针对问题进行改进和优化。
第五章信息安全第十七条呼叫中心人员应严格遵守信息安全规定，保护客户信息和公司机密。
第十八条呼叫中心应采取技术手段，确保信息安全，防止信息泄露。
第六章设备管理第十九条呼叫中心应配置合适的设备，确保通话质量和工作效率。
第二十条呼叫中心人员应正确使用设备，发现问题及时报告，确保设备的正常运行。
第七章附则第二十一条本制度自发布之日起实施。
外呼中心人员安全管理制度
一、目的与依据为了加强外呼中心人员安全管理，保障员工的生命财产安全，维护公司正常运营秩序，根据国家有关法律法规和公司制度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外呼中心人员。
三、安全管理要求1. 安全意识教育（1）外呼中心人员应充分认识安全工作的重要性，自觉遵守国家法律法规和公司制度，提高安全意识。
（2）定期组织安全教育培训，提高员工的安全防范能力。
2. 作业安全（1）严格遵守操作规程，确保作业安全。
（2）工作场所内不得吸烟、饮酒，不得随意堆放杂物，保持通道畅通。
（3）使用电器设备时，注意安全，防止触电、火灾等事故发生。
3. 消防安全（1）熟悉消防设施的位置和操作方法，掌握火灾逃生技能。
（2）定期进行消防演练，提高应对火灾事故的能力。
（3）严禁在办公场所使用明火，禁止私拉乱接电线。
4. 防盗安全（1）加强门禁管理，确保办公场所安全。
（2）员工离岗时，关闭电脑、电源等设备，上锁办公室门。
（3）发现可疑人员，及时报告安保部门。
5. 交通安全（1）遵守交通规则，文明驾驶。
（2）驾驶车辆时，不得酒驾、毒驾。
（3）车辆停放规范，不得占用消防通道。
四、安全责任1. 外呼中心人员应自觉履行安全责任，对违反安全规定的行为进行制止和报告。
2. 部门负责人对本部门的安全工作负总责，确保本部门安全管理制度的有效实施。
3. 安全管理部门负责监督、检查、指导全公司的安全工作。
五、奖惩措施1. 对在安全工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
2. 对违反安全规定，造成安全事故的，依法依规追究责任。
3. 对未履行安全责任，造成安全事故的，依法依规追究相关责任。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
呼叫中心信息安全管理制度范文
呼叫中心信息安全管理制度范文呼叫中心信息安全管理制度范文一、目的和适用范围为保障呼叫中心的信息安全，减少信息泄露和滥用的风险，建立健全的信息安全管理制度，对呼叫中心的所有人员、设备、系统和数据进行有效的管理和保护。
本制度适用于呼叫中心的所有相关人员，包括内部员工、外包人员以及任何访问呼叫中心系统和数据的第三方。
二、信息安全管理责任1. 呼叫中心负责人负责全面的信息安全管理工作，并指定专人负责执行。
信息安全负责人应具备必要的技术和管理能力，负责制定、推广和执行信息安全政策和控制措施。
2. 呼叫中心负责人要确保员工对信息安全政策和控制措施的理解和遵守，并定期进行信息安全宣传和培训。
三、信息资产管理1. 呼叫中心应对所有的信息资产进行分类、标记和保护。
不同等级的信息资产应有不同的保护措施，包括对等级较高的信息资产进行加密、备份、定期检查等。
2. 呼叫中心应制定信息资产管理策略，包括信息资产的隐私保护原则、访问控制政策、备份和恢复政策等。
四、用户认证和访问控制1. 对呼叫中心系统和数据的访问必须经过身份认证，并设定相应的访问权限。
员工应使用唯一的用户账号和密码进行登录，并定期更换密码。
2. 呼叫中心应建立账号的授权和撤销流程，确保员工离职或岗位变动时，及时撤销其访问权限。
五、系统和网络安全1. 呼叫中心应采用有效的安全防护措施，包括防火墙、入侵检测系统、反病毒软件等，以保护系统和网络免受恶意攻击和病毒感染。
2. 呼叫中心应定期对系统进行安全漏洞扫描和风险评估，及时修补漏洞并提升系统的整体安全性。
3. 呼叫中心应备份重要数据，建立恢复和灾备机制，以确保在系统故障或灾难事件发生时能够及时恢复。
六、数据保护和隐私1. 呼叫中心应制定数据保护政策，确保员工和客户的个人信息得到妥善保护，不被非法使用、泄露或滥用。
2. 呼叫中心应对员工进行严格的数据保护培训，加强数据隐私意识，禁止员工将客户数据传到个人设备或未授权的系统中。
呼叫中心安全管理规定
呼叫中心安全管理规定第一篇：呼叫中心安全管理规定呼叫中心安全管理制度1.呼叫中心主管应对工作区域内电源、电线、插座、插头进行定期或不定期的去安全检查，发现安全隐患及时排除。
2.工作区域内须配置消防器材，保证安全设施设备处于完好状态。
3.话务员应在下班后对自己使用过的设备进行安全检查，如发现问题及时做出判断，不能自己解决到问题立即上报当日领班，由领班上报主管。
4.为保证机室内环境整洁，任何人不得携带食品及饮品进入机房；5.严禁在室内吸烟，易燃易爆物品不能带进机房，做到安全生产，文明生产。
第二篇：呼叫中心情绪管理呼叫中心情绪管理在呼叫中心现场管理中，座席代表的不良情绪会由于工作内容的单一，客户的无礼以及个人状态的问题而产生。
控制呼叫中心座席的情绪则应该从健康的个人心态和积极的工作态度开始。
同时还要在呼叫中心内部做到充分地沟通和自我管理。
在呼叫中心现场管理中，座席代表的情绪是什么原因引起的呢？不良情绪又会给我们的工作带来的怎样的影响呢？我们该如何调配和管理自己的情绪呢？呼叫中心座席不良情绪的产生首先，呼叫中心的工作方式单一，升职空间有限。
表现在行为上则会出现注意力不集中、摔鼠标、情绪失控等等，还可能出现口误。
我们的“上帝”能够从你的声音中感受到你的情绪变化。
加之情绪的可传染性，如果没有及时调控好，这种消极、厌烦的情绪会在短时间内传染给周遭的同事，导致工作现场的气氛紧张、压抑。
其次，部分客户非正常的业务咨询导致我们的座席代表出现负面情绪。
有些问题与移动业务毫不相关，甚至有用户在通话中谩骂、挑衅座席代表，或者长时间不挂电话，询问私人问题等等。
而这里基本都是年轻人，心理年龄不成熟、阅历浅、经验少，很容易被客户纠缠得不耐烦，导致情绪失控。
而这种情绪一旦传递给用户，用户感觉不被重视、不被尊重、不被理解后便会引发投诉。
再次，我们有座席代表会把因私人问题引起的情绪带到工作中来，这将会使座席代表的工作效率大打折扣。
最后，公司的软件硬件环境也可能引起座席代表的负面情绪。
呼叫中心安全管理制度范本
一、总则1. 为确保呼叫中心安全、稳定、高效地运行，维护公司利益，保障客户权益，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有呼叫中心工作人员、设备、设施及工作场所。
3. 呼叫中心安全管理应遵循“预防为主、防治结合、安全第一”的原则。
二、安全管理制度1. 人员安全管理（1）所有呼叫中心工作人员应经过公司统一培训，具备相应的业务技能和安全意识。
（2）工作人员应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度，不得违反。
（3）工作人员应保持良好的职业道德，不得泄露公司及客户信息。
2. 设备、设施安全管理（1）呼叫中心设备、设施应定期检查、维护，确保正常运行。
（2）设备、设施的操作人员应熟悉操作规程，严格按照规程进行操作。
（3）非专业人员不得擅自操作设备、设施。
3. 信息安全管理（1）呼叫中心信息系统应定期进行安全检查，发现漏洞及时修复。
（2）工作人员不得擅自修改、删除或拷贝公司信息系统中的数据。
（3）加强信息系统的访问控制，确保数据安全。
4. 安全防护措施（1）呼叫中心应设置安全防护设施，如监控摄像头、电子门禁等。
（2）工作人员应遵守出入制度，不得擅自携带无关物品进入呼叫中心。
（3）定期对呼叫中心进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
5. 应急处理（1）呼叫中心应制定应急预案，明确突发事件处理流程。
（2）工作人员应熟悉应急预案，确保在突发事件发生时能迅速应对。
（3）定期组织应急演练，提高工作人员的应急处置能力。
三、奖惩措施1. 对遵守本制度、在安全管理工作中表现突出的个人或集体给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成安全事故的个人或集体，依据公司规章制度进行处罚。
四、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
五、其他1. 呼叫中心安全管理工作应与公司其他部门紧密协作，共同维护公司安全。
2. 本制度可根据实际情况进行调整和补充。
呼叫中心安全管理制度
呼叫中心安全管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范呼叫中心安全管理工作，保障公司信息安全和员工人身安全。
依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本规章制度。
第二条适用范围本制度适用于公司呼叫中心部门的所有员工，包括临时工、合同工和正式雇员。
第三条安全责任呼叫中心安全管理工作由中心经理负责组织实施，各级主管负责监督落实。
每位员工都应对呼叫中心的安全工作负有责任，共同确保安全环境。
第四条定期培训呼叫中心将定期组织安全培训，以提高员工的安全意识和应急处置能力。
第二章设备安全管理第五条设备使用规定1.员工使用的所有设备必须符合相关国家标准，经过合格检测和验收。
2.使用设备时，员工应按照使用说明书和培训教材正确操作，禁止擅自进行修改、拆卸、调试。
3.员工应妥善保管个人的工作设备，不得将设备交给他人使用或擅自调换设备。
第六条设备维护与检修1.员工应按照设备使用说明书要求进行正常维护和保养，确保设备性能稳定。
2.发现设备故障或异常情况，员工应及时向上级报告，并协助进行检修或更换。
第七条数据备份与保护1.员工在离岗前，应按照规定对工作中产生的重要数据进行备份，确保数据不丢失。
2.员工离岗时，应注意将重要数据、文件、文档等妥善保存或归档，防止信息外泄和不当使用。
第三章信息安全管理第八条信息保密义务1.员工应严格遵守公司的保密制度，不得泄露或传播与工作相关的机密信息。
2.员工在离岗时，应采取必要措施，确保个人电脑或其他设备上存储的机密信息不被他人窃取或访问。
第九条网络安全管理1.员工使用呼叫中心的网络资源时，应遵守公司网络使用规范，禁止下载、安装未经授权的软件、插件或非法程序。
2.禁止在呼叫中心的网络环境中进行非法或违法行为，包括但不限于网络攻击、传播病毒或木马软件等。
第十条电子邮件和通信工具使用1.员工使用公司提供的电子邮件和通信工具时，应遵守相关规定，禁止使用于工作无关的内容和附件。
2.员工不得使用电子邮件和通信工具传播违法、淫秽、诽谤等有害信息，确保信息传递的合法性和准确性。
呼叫中心现场安全管理制度
第一章总则第一条为保障呼叫中心工作人员的人身安全和财产安全，维护正常的工作秩序，预防事故发生，特制定本制度。
第二条本制度适用于呼叫中心所有工作人员及外来人员。
第三条呼叫中心现场安全管理遵循“预防为主、防治结合”的原则。
第二章组织与管理第四条呼叫中心成立安全管理小组，负责本制度的实施与监督。
第五条安全管理小组职责：1. 制定和修订现场安全管理制度；2. 定期对现场进行安全检查，发现问题及时整改；3. 组织安全教育培训，提高员工安全意识；4. 对违反安全规定的行为进行处罚；5. 配合相关部门处理安全事故。
第三章现场安全管理第六条办公环境安全管理：1. 办公区域应保持整洁，无障碍物，通道畅通；2. 办公桌椅、电器设备等设施应保持完好，定期检查和维护；3. 办公室内禁止吸烟、使用明火，禁止存放易燃易爆物品；4. 办公室内不得随意堆放杂物，确保消防通道畅通。
第七条用电安全管理：1. 使用电器设备时，应确保电源线完好，无破损；2. 禁止私拉乱接电线，禁止超负荷使用电器设备；3. 使用电脑、打印机等设备时，应注意散热，避免长时间连续工作；4. 发现电器设备异常，应立即停止使用，并及时报修。
第八条信息安全管理：1. 员工应妥善保管个人工作证件和密码，防止信息泄露；2. 严禁随意复制、传输、泄露公司机密及用户信息；3. 定期对办公电脑进行安全检查，防止病毒入侵。
第九条应急预案：1. 呼叫中心应制定应急预案，明确应急处理流程；2. 员工应熟悉应急预案，掌握应急处理技能；3. 发生突发事件时，员工应立即按照应急预案进行处置。
第四章奖惩第十条对遵守安全管理制度、在安全工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
第十一条对违反安全管理制度、造成安全事故的个人，给予警告、记过、降职等处分；情节严重的，依法移交司法机关处理。
第五章附则第十二条本制度由呼叫中心安全管理小组负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
呼叫中心安全管理制度范本-制度大全
呼叫中心安全管理制度范本之相关制度和职责，1、由于本行业的特殊性,为保证和维护***、***及用户三方的利益,信雅达公司特制订了信息安全管理制度。
2、为让信息安全制度能在实际操作中起到有效约束和监督的作用,公司在《行政管理制度》...
1、由于本行业的特殊性,为保证和维护***、***及用户三方的利益,信雅达公司特制订了信息安全管理制度。
2、为让信息安全制度能在实际操作中起到有效约束和监督的作用,公司在《行政管理制度》中还专门列出与该安全管理制度相适应的考核制度配合落实。
第一章设备安全
第一条呼叫中心机房安全工作由呼叫中心运营经理牵头,落实到呼叫中心系统维护人员进行管理,主管及以上管理人员监督,要明确防火、防盗等安全责任,并落实到个人。
第二条机房现场管理人员应对机房电源、电线、插座、插头进行定时和不定时的安全检查,发现安全隐患及时排除。
第三条机房须设置消防器材,如灭火器等,须有专人专管,并负责培训其他员工的消防安全知识。
第四条外呼人员应在下班后对自己使用过的设备进行安全检查,如发现存在隐患或问题应及时排除,如不能解决应立即通知机房管理人员。
第五条为保证机房内环境整洁、防止电源短路,任何人不得携带食品及饮品进入机房;严禁在单位吸烟,易燃易爆物品不能带进机房,做到安全生产,文明生产。
第五条机房每天工作结束后,管理人员应将机房内的总电源切断,确保机房内各用电设备不带电,并进行例行检查后方可离开。
第六条机房内须定期检查所有门窗安全性及其防盗耐久度,如发现异常情况应及时向综合部报告。
第七条每天将上下班交接表填写清楚。
第二章信息安全
第一条为保证公司的资料信息不被外来人员盗取及损坏,公司聘请有专业安全保卫人员对外来人员进行管理,未经公司许可,严禁外来人员入内,如确因工作需要需入内,必须填写详细来访登记表及出示有效证件;
第二条机房外张贴“外来人员请勿入内”的标语,给外来到访人员以警示;
第三条公司要求管理人员及员工在机房时,如遇陌生人到机房,需立即礼貌的将陌生人带出机房再询问陌生人到访原因;
第四条除由公司安排的管理人员可带公司客人到机房内参观外,公司员工不得将非工作人员带入机房;
第六条公司设有休息室,可以供外来人员如应聘人员面试等,以保证呼叫中心的正常生产运作。
第七条机房所有电脑禁用主板USB设备和互联网,设置BIOS密码。
如因工作需要使用,需提出申请,批准后由电脑维护人员一人操作,解除禁用后方可使用。
杜绝外来磁盘、光盘、U盘、MP3、MP4带入机房;机房所属磁盘和光盘一经借出或拿出,返还时必须先检查有无病毒。
第八条办公网邮件系统和网络硬盘使用权限设置和密码由专门的工作人员管理;公司电脑均要求设置密码,重要的文件夹也同样需设置相应密码。
第九条公司定期安排工作人员对各管理岗等重要资料进行拷贝,以防止数据及其他信息丢失。
第十条采用“谁主管,谁负责”的管理方式,各类信息及密码都由专人负责管理,将信息安全落实到专人。
第十一条员工上岗必须与单位签定《竞业禁止协议书》即《保密协议书》。
员工必须严格按照《竞业禁止协议书》来规范自己的行为,如由此造成的损失由个人承担。
第十二条员工安全保密制度
1、不得泄露单位运营状况及各种统计资料;
2、不得泄露单位的相关作业流程和规章制度;
3、不得提前泄露单位在市场经营策划中的各种方案;
4、不得将客户的相关资料向外泄露,员工须在每日下班前将工作中形成的便笺交由公司统一保存;
5、不得私自将资料的原始件和复印件带出工作现场,员工离职后,需交还公司一切相关资料;
6、不得随意修改客户资料。
第十三条每个工号都应由工号管理人员妥善保管,工号只可用于公司正常的业务使用。
如有特殊情况需要特殊办理业务,须向上级申请,批准后才可使用。
第十四条辞职员工在现场管理人员处归还的物品包括:一切记录着单位秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体。
第三章工号管理
第一条员工工号由外呼人员各自保管,不得外借或互换,不得利用外呼系统与用户谈与工作无关的事,不得泄露外呼系统显示的用户资料。
第一条管理人员工号由对应的管理人员各自保管,不得外借或互换,不得利用外呼系统与用户谈与工作无关的事,涉及权限的外呼工号统一归口到呼叫中心经理,如各部门有特殊需求需通过请示方能使用。
第四章系统管理
第一条申请接入外网的员工,经部门主管审核,公司领导签字后,由系统维护部开放相应权限。
第二条公司计算机的IP地址由维护部统一规划,员工不得擅自更改其IP地址,更不得恶意占用他人的地址。
第三条严禁在网络上传播非工作的内容(如在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等)。
第四条有使用外网权限的员工使用电子邮件时,不能打开未知附件。
对于陌生的电子邮件,请予直接删除。
第五条为了信息安全或其他特别的原因,维护部有权随时关闭Internet网,或者直接关闭上网权限。
第六条在上班期间不得浏览与工作无关的网站。
第七条员工不得利用公司计算机在网上发送与工作无关的信息。
第八条不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它计算机或服务器。
科研职责秘书处职责秘书职责
欢迎下载使用，分享让人快乐。