内勤综合管理制度

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内勤管理制度及职责

内勤管理制度及职责

内勤管理制度及职责一、制度目的为规范内勤工作,提高工作效率,提升公司综合管理水平,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内勤人员,包括但不限于行政部门、财务部门、人力资源部门等。

三、内勤管理职责1. 行政部门(1)接待来访者,提供必要的服务和咨询;(2)负责公司文件、资料的管理和保管;(3)协助组织公司内部会议,保证会议纪律和效率;(4)协助领导完成其他工作任务。

2. 财务部门(1)负责公司日常的财务管理工作,包括收支核对、财务报表的编制和报送等;(2)协助领导进行财务预算和财务分析工作;(3)负责税务申报和相关审计事务。

3. 人力资源部门(1)负责公司员工档案管理工作;(2)制定员工招聘计划和招聘流程,协助完成面试及入职手续;(3)参与公司员工培训计划的制定和实施。

四、工作流程1. 内勤人员需按时到岗,保证工作状态良好;2. 每日工作需按照任务清单进行计划和安排;3. 遇到问题需要及时向领导请示,协调解决;4. 勤勉工作,不懈怠,不私自处理公司事务;5. 文书工作需认真仔细,不得有错漏;6. 保护公司机密信息,不得外泄。

五、奖惩机制1. 勤勉工作,工作成绩突出者将给予表扬,并考虑晋升机会;2. 工作不认真严重者,将受到警告、扣工资等处理;3. 严重违纪者将受到辞退处理。

六、制度执行1. 公司领导对内勤管理制度严肃执行,确保制度的实施;2. 内勤部门负责人要定期检查执行情况,及时发现问题并做出处理;3. 内勤人员要遵守制度规定,服从管理,做好本职工作。

七、总结内勤管理制度的执行对公司的管理及发展至关重要,只有规范内勤工作,提高内勤人员工作效率,才能提升公司整体管理水平,实现公司的长期发展目标。

因此,希望各内勤人员认真执行本制度,做好工作,为公司发展贡献力量。

(16篇)关于内勤人员管理制度

(16篇)关于内勤人员管理制度

关于内勤人员管理制度(16篇)篇1一、学校总务工作的主导思想:1、学校总务工作,必须坚持管理育人,服务育人、环境育人。

2、总务工作必须为教育教学服务,为学校各部门服务,为师生的生活服务。

二、建设一支素质良好的总务队伍:要搞好学校的总务,必须有素质优良的总务队伍,因此,总务人员必须做到:1、要提高政治素质,提高文化修养,要掌握学校工作的规律,提高业务能力。

2、要爱校如家,有一定的责任感和创业精神。

工作上能任劳任怨,工作扎实,作风上要勤谨,廉洁奉公,思想上要以改善教师工作条件,以育人为己任。

3、总务人员要一专多能,团结协作,做好学校总务工作。

三、总务人员要严格财务制度,严格财务管理。

1、根据学校办学条件和特点,坚持“少化钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则,把握财源。

2、严格执行上级有关规定,杜绝乱收费。

3、一切现金,均由出纳员负责办理,任何人员不得带存现金。

4、健全财务帐册,建立财务档案。

四、严格财务审批手续:1、学校一切开支,必须征得校长同意,一切票据需由校长审批。

总务主任应在开学前、期中两次与各部门协商,征求购置开支计划,送校长审批,凡为经校长同意,随意购买并造成事实者,由当事人负责。

2、一切购物票据,需由经手人、证明人(实物验收人)、批准人三者具全,方准报销,验收人员如发现数量、质量与票据不符,不予验收签报。

3、凡一切借款,借条需校长批准,如没有校长批准,出纳员有权拒付借款。

4、财务人员每月按时清结一次,并把清结情况报告校长室。

5、学校组成财务稽核小组,每学期对学校财务进行一次稽核。

五、总务处的职责:1、学校一切校产由总务处负责管理。

2、总务处要设立校产登记册,要分类登记:A、课桌椅、柜厨、讲台办公桌橱;B、电器:学校电器设备、电化教仪等;C、乐器、体育器材,少先队室;I)、各专用室器材、教仪。

3、总务处每学期结束,必须对学校财产进行一次全面的检查,并收调查结果书面上报校长室。

4、凡借用学校电器、乐器、体育器材等其它设备,必须校长批准,借用其它器具也要校长同意5、一切办公用品,包括日记本、稿纸、纸张、笔、粉笔等,需建立购进登记,领用登记、期末结算的制度。

日常内勤管理制度

日常内勤管理制度

第一章总则第一条为规范公司内勤管理工作,提高工作效率,保障公司正常运营,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体内勤人员,包括但不限于行政、财务、人力资源、后勤等部门的内勤人员。

第二章工作纪律第三条内勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,维护公司形象,树立良好的职业道德。

第四条内勤人员应热爱本职工作,全心全意为公司服务,积极主动地完成各项工作任务。

第五条内勤人员应服从领导,团结协作,互相帮助,共同维护公司利益。

第六条内勤人员应严格遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。

如有特殊情况,需提前向部门主管请假。

第七条内勤人员应保持办公环境整洁,爱护公司财物,合理使用办公用品。

第八条内勤人员应遵守保密制度,不得泄露公司机密信息。

第九条内勤人员应积极参加公司组织的各项培训、活动,提高自身综合素质。

第三章工作流程第十条内勤人员应熟悉并严格执行各项业务流程,确保工作顺利进行。

第十一条内勤人员应认真填写各类报表、文件,确保内容真实、准确、完整。

第十二条内勤人员应按时完成领导交办的任务,并及时向领导汇报工作进展情况。

第十三条内勤人员应与各部门保持良好的沟通,协同解决工作中遇到的问题。

第四章考勤与考核第十四条内勤人员实行考勤制度,每日上班时间、下班时间及请假事宜均需按时记录。

第十五条内勤人员考勤以工作时间为准,迟到、早退、旷工等行为将按公司规定予以处罚。

第十六条内勤人员年度考核将根据工作表现、业绩、团队合作等方面进行综合评定。

第五章奖惩第十七条对表现优秀、工作成绩突出的内勤人员,公司将给予表彰、奖励。

第十八条对违反本制度、工作态度不端正、影响公司形象的内勤人员,公司将根据情节轻重予以处罚。

第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

第七章保密与安全第二十一条内勤人员应遵守公司保密制度,对工作中接触到的公司机密信息严格保密。

第二十二条内勤人员应保持工作场所的安全,不得擅自改动办公设备,发现安全隐患应及时上报。

公司内勤管理制度范本

公司内勤管理制度范本

公司内勤管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内勤管理工作,提高工作效率,保证公司正常运转,制定本制度。

第二条公司内勤管理制度适用于公司所有内勤工作人员,包括行政、财务、人事等部门。

第三条公司内勤管理制度遵循公平、公正、公开的原则,严格执行,不得有违规行为。

第四条公司内勤管理制度内容包括:内勤工作岗位职责、工作流程、工作纪律、考核评分等内容。

第二章内勤工作岗位职责第五条内勤工作岗位职责包括但不限于以下内容:1.协助上级领导完成日常事务工作;2.负责公司文件资料的管理和归档;3.负责公司办公用品的采购和管理;4.协助人事部门进行员工档案管理;5.负责处理公司日常财务报销和报账工作;6.其他由公司领导交办的工作任务。

第六条内勤工作人员应按照公司要求,认真完成自己的岗位职责,提高工作效率,保证工作质量。

第三章工作流程第七条公司内勤工作流程分为日常工作流程和特殊工作流程。

1.日常工作流程包括:办公室卫生清洁、文件管理、办公用品采购、会议安排等工作。

2.特殊工作流程包括:新员工入职手续办理、公司活动组织、重要文件传递等工作。

第八条内勤工作人员应按照公司规定的工作流程,认真执行,保证工作顺利完成。

第四章工作纪律第九条公司内勤工作人员应遵守以下工作纪律:1.准时上班,按时下班;2.工作期间不得私自离岗;3.不得擅自泄露公司机密信息;4.不得私自使用公司办公用品;5.不得私自处理公司资金;6.不得迟到、早退、旷工;7.其他公司规定的工作纪律。

第十条内勤工作人员如有违反工作纪律的行为,将受到公司纪律处分,严重者将被开除。

第五章考核评分第十一条公司将定期对内勤工作人员进行考核评分,评分标准包括但不限于工作表现、工作态度、工作效率等。

第十二条考核评分结果将作为内勤工作人员的晋升、奖惩依据,对于表现优秀的人员将给予奖励,对于表现不佳的人员将提出整改要求。

第十三条内勤工作人员应接受公司的考核评分,并对评分结果进行反思和改进。

公司内勤管理制度规定

公司内勤管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司内勤管理,提高工作效率,确保公司内部各项工作的有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体内勤人员,包括但不限于办公室、人事部、财务部、行政部等部门。

第三条内勤管理制度应遵循公平、公正、公开的原则,确保公司各项政策的贯彻执行。

第二章工作职责第四条内勤人员应明确自己的工作职责,严格遵守公司各项规章制度,服从上级领导安排,积极参与公司各项工作。

第五条办公室职责:1. 负责公司内部文件的起草、审核、收发、归档等工作;2. 负责公司会议的组织、记录和纪要整理;3. 负责公司印章的管理和使用;4. 负责公司内部信息的保密工作。

第六条人事部职责:1. 负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等工作;2. 负责员工档案的管理和更新;3. 负责员工劳动合同的签订和续签;4. 负责员工离职手续的办理。

第七条财务部职责:1. 负责公司财务报表的编制、审核和上报;2. 负责公司资金的管理和核算;3. 负责公司税务申报和缴纳;4. 负责公司报销、付款的审核和审批。

第八条行政部职责:1. 负责公司办公环境的维护和管理;2. 负责公司办公用品的采购、分发和管理工作;3. 负责公司车辆的使用和管理工作;4. 负责公司安全保卫和消防工作。

第三章工作纪律第九条内勤人员应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司形象。

第十条内勤人员应认真履行职责,按时完成工作任务,不得推诿、拖延。

第十一条内勤人员应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。

第十二条内勤人员应爱护公司财产,合理使用办公用品,不得浪费。

第四章工作流程第十三条内勤人员应按照公司规定的流程进行工作,确保工作效率。

第十四条内勤人员应定期向上级领导汇报工作进展情况,及时沟通工作问题。

第十五条内勤人员应积极参与公司内部培训,提高自身业务水平。

第五章奖惩制度第十六条公司对工作表现优秀、成绩突出的内勤人员给予表彰和奖励。

第十七条公司对违反公司规章制度、工作不力、造成不良影响的内勤人员,将给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处罚。

公司内勤管理制度范本

公司内勤管理制度范本

公司内勤管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司内勤管理,规范公司内勤人员的行为,提高工作效率,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内勤人员,包括行政管理、财务管理、人力资源管理、市场营销等各部门的人员。

第三条公司内勤人员应遵守国家法律法规,遵循诚实信用、公平公正的原则,履行岗位职责,为公司的发展提供优质的服务。

第二章人员管理第四条公司内勤人员应具备与其岗位相适应的专业技能和素质。

公司应定期对内勤人员进行培训,提高其业务水平和综合素质。

第五条公司内勤人员应遵守公司考勤制度,按时上下班,如有特殊情况需提前向上级请假。

公司应建立健全考勤记录,作为员工绩效考核的依据。

第六条公司内勤人员应保持良好的工作状态,不得在工作时间从事与工作无关的活动,不得泄露公司机密信息。

第七条公司内勤人员之间应相互协作,共同完成工作任务。

公司应鼓励员工之间的沟通交流,促进团队建设。

第三章财务管理第八条公司应建立健全财务管理制度,确保公司财务状况健康稳定。

内勤人员应按照财务管理制度的规定,合理使用公司财物。

第九条公司内勤人员应按照国家税收法律法规的规定,按时足额缴纳各项税费。

第十条公司内勤人员应建立健全财务报销制度,报销费用应真实、合法。

报销过程中,需提供相应的发票和证明材料。

第四章资产管理第十一条公司内勤人员应建立健全资产管理制度,对公司资产进行有效管理,确保资产安全。

第十二条公司内勤人员应定期进行资产盘点,确保资产数量和状态与账面一致。

如有资产损坏或丢失,应立即上报上级处理。

第十三条公司内勤人员应严格按照公司规定使用办公设备,不得私自带走公司资产。

第五章安全生产管理第十四条公司内勤人员应建立健全安全生产管理制度,确保公司安全生产。

第十五条公司内勤人员应定期进行安全生产培训,提高员工安全意识。

第十六条公司内勤人员应定期进行安全生产检查,发现问题及时整改,确保公司安全生产。

第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

内勤管理制度

内勤管理制度

内勤管理制度第一章总则第一条为规范内勤管理工作,提高企业内勤管理水平,建立健全内勤管理制度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门的内勤管理工作。

第三条内勤管理应遵循公平、公正、透明、便捷的原则,确保内勤工作的高效、有序进行。

第二章内勤管理的基本要求第四条内勤管理工作应当完善细致,保障各项工作的顺利开展。

第五条内勤管理应强化协作,提高内部各部门之间的信息沟通和协作效率。

第六条内勤管理应加强对内部人员的培训和考核,提高员工的岗位素质和工作履约。

第七条内勤管理应依法依规开展工作,维护企业内部秩序和利益。

第三章内勤管理的职责和权限第八条内勤管理主要负责企业内部行政管理和人事管理工作。

第九条内勤管理应及时处理员工的工作岗位变动、请假、加班等相关手续。

第十条内勤管理应做好企业内部档案管理和保密工作。

第十一条内勤管理应积极配合上级部门的各项协调工作,确保企业各项活动的顺利开展。

第四章内勤管理的具体措施第十二条内勤管理应健全内部信息交流平台,保障各项信息的畅通传递。

第十三条内勤管理应建立完善的内部通知制度,确保相关政策和措施的及时传达。

第十四条内勤管理应营造良好的工作氛围,搭建内部学习交流平台,推动员工的个人成长和企业的发展。

第五章内勤管理的监督和考核第十五条内勤管理应建立严格的考核制度,对工作中履行职责的员工进行绩效考核。

第十六条内勤管理应加强内部监督,对工作中存在的问题及时予以处理。

第六章内勤管理的奖惩制度第十七条内勤管理应建立健全的奖惩机制,对履职尽责、工作积极的员工给予奖励,对工作不力、失职失责的员工进行处罚。

第七章附则第十八条本制度由内勤管理部门负责解释和修改。

第十九条本制度自颁布之日起正式执行。

以上是内勤管理制度的草拟草案,希望对您有所帮助。

事业单位内勤管理制度

事业单位内勤管理制度

第一章总则第一条为加强事业单位内部管理,提高工作效率,确保各项工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于事业单位内勤工作人员,包括办公室、人事部门、财务部门、采购部门等。

第三条内勤工作人员应严格遵守国家法律法规、事业单位规章制度和本制度的规定,确保事业单位的正常运转。

第二章工作职责第四条内勤工作人员的主要职责如下:1. 负责日常行政事务的处理,包括公文处理、会议组织、档案管理、资料整理等;2. 负责人事管理,包括员工招聘、培训、考核、工资福利等;3. 负责财务管理,包括预算编制、资金管理、财务报表等;4. 负责采购管理,包括采购计划、供应商管理、合同签订等;5. 负责后勤保障,包括办公用品采购、设备维护、环境卫生等;6. 负责与其他部门的沟通协调,确保各项工作的顺利进行。

第三章工作要求第五条内勤工作人员应具备以下基本要求:1. 遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力;3. 具备一定的专业知识,如办公室管理、财务管理、人力资源管理、采购管理等;4. 具备良好的文字表达能力和计算机操作能力;5. 具备较强的责任心和执行力。

第六条内勤工作人员应按照以下要求开展工作:1. 严格遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工;2. 认真履行工作职责,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成;3. 主动学习业务知识,不断提高自身素质;4. 保持工作环境整洁,维护单位形象;5. 服从上级领导安排,积极参加各项活动。

第四章管理制度第七条保密制度:内勤工作人员应严格遵守保密制度,不得泄露单位机密信息。

第八条考勤制度:内勤工作人员应遵守考勤制度,如实填写考勤记录,不得弄虚作假。

第九条用车制度:内勤工作人员因公外出需用车,应提前向领导申请,并按规定使用公务车辆。

第十条财务管理制度:内勤工作人员应严格执行财务管理制度,确保财务收支合法、合规。

第五章奖惩第十一条对表现优秀的内勤工作人员给予表彰和奖励。

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内勤综合管理制度
第一条为使公司的内勤管理规范化、制度化,保障公司正常的工作秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于全公司范围。

第三条行政人事部是公司内勤管理的归口管理部门,主要负责:对外接待、办公用品管理、办公设备(设施)维护维修、车位管理、证照管理、用水用电统计及相关费用收缴、保洁、安全保卫等工作。

第四条根据公司领导指示和布置的任务,行政人事部负责组织开展对外接待工作。

接待类型主要包括上级领导视察、来访人员的参观交流活动等,具体参见《接待管理制度》。

第五条办公设备、办公用品、劳保用品的采买、验收、保管、发放、盘点等工作,由行政人事部统一负责管理,具体参见《办公用品管理制度》。

第六条公司办公设施维护维护事务,如房屋漏水、通讯线路故障、电线改造等由行政人事部负责处理。

第七条公司的水、电日常管理及抄表等事务由物管公司具体负责,行政人事部对其进行监督和协调。

第八条公司的水、电设备安装、维修需经行政人事部审批后,统一安排实施。

任何部门(人)不得私自安装、改造、维修用电设施,发生事故后果自负。

第九条行政人事部行政管理专责具体负责缴纳公司电话费用。

第十条公司的保洁具体事务由物管公司负责,行政人事部对其进行监督和协调。

第十一条公司的公务车辆由行政人事部统一安排,并监督物管公司的实施工作,协调管理中出现的问题。

第十二条公司的安全保卫具体事务由物管公司负责,行政人事部对其进行监督和协调。

第十三条行政人事部行政管理专责统一管理公司各种证照,并组织证照的申办、年检、变更等工作。

第十四条本制度由行政人事部负责解释。

第十五条本制度自公司审议通过后施行。

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