港口企业财务管理精细化策略分析
财务部精细化管理 关于港口企业精细化财务管理的几点思考

财务部精细化管理关于港口企业精细化财务管理的几点思考关于港口企业精细化财务管理的几点思考一、认清财务管理的内涵企业财务管理是按照国家法律法规和政策,以及企业经营管理的要求,遵照财务管理的原则,组织财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
财务管理是一种价值管理,是通过对企业生产经营过程中的资金进行管理来提高资金运用效果,实现资本保值增值目的。
它以价值管理的观念指导企业各项管理工作的深人开展,并且对各项管理工作的过程和最终结果进行全面综合的反映。
财务管理的对象是企业再生产过程中的资金运动及其所体现的财务关系。
财务管理活动包括资金的筹集、运用、耗费、回收和分配五个方面。
如果把资金比作是企业的“血液”,财务就是管理企业的“心脏”。
资金的筹集制约着企业的发展规模;资金的运用决定着企业的发展方向;资金的耗费关系着企业的生产成本和竞争能力;资金的回收影响着企业的偿债信誉和资金周转;资金的分配决定了企业的消费和积累以及投资者、经营者、员工等各方利益。
可以说,财务管理的每一方面都对企业生存和发展关系重大。
加强财务管理有利于企业合理有效地利用资金,提高资金利用效果;有利于企业精打细算,努力降低成本费用;有利于企业发现生产经营中存在的问题,减少财务损失;有利于企业提高生产经营水平,提高经济效益。
其实质就是利用价值形式对企业生产经营活动进行的综合性管理,因此它在企业管理中处于重要地位,是企业管理的重要组成部分。
二、实施精细化财务管理的必要性精细化管理充分体现了“严、细、实、全”的管理思想,采取信化、专业化和系统化的管理技术,进一步建立健全工作规范、责任制度和评价机制,明确职责分工,完善岗责体系,加强协调配合。
其理念和做法完全符合科学发展观的要求,符合现代化管理的发展趋势,完全符合企业长盛不衰的发展需要。
现有情况下,开展精细化财务管理要坚持继承和创新并重,坚持不懈地抓好“三基”工作,加快由核算向管理的转变。
坚持“五个面向”、“五到现场”,不断强化管理职能的发挥,加强指导与检查,发现薄弱环节,有针对性地采取措施,做到管理“零”死角。
对港口企业精细化财务管理的思考

对港口企业精细化财务管理的思考随着时代的变迁和经济的发展,港口企业的管理形式也在不断地发生变化。
如今,港口企业不再是简单地承担装卸货物的功能,而是成为了一个综合性的物流服务商。
这同时也使得港口企业的经营管理变得更加复杂和繁琐。
在这种情况下,如何做好港口企业的财务管理变得尤为重要。
本文将从精细化财务管理的角度,探讨如何优化港口企业的财务管理工作。
一、构建全面的会计制度会计制度是港口企业财务管理的基础,只有建立完善的会计制度,才能为企业提供准确和可靠的财务信息,并实现经济效益和财务风险的控制。
港口企业的会计制度应该具有以下特点:1. 基于国家法律法规和税收政策,确保会计记录符合法律要求;2. 结合港口企业的特点,建立相应的会计科目,使其符合客户需求和操作实际;3. 建立各项财务制度,通过规范业务操作流程,确保财务信息的准确性和公正性。
二、建立科学的成本核算制度港口企业的运营过程中,涉及到海运、陆运、码头、仓储等多个环节,成本支出较为复杂。
因此,建立科学的成本核算制度,对港口企业的经营管理至关重要。
1. 通过制定标准作业指导书,规范员工操作流程,降低管理成本;2. 建立准确的成本核算方法,将费用计入相应的成本科目,并根据不同业务类型进行分类;3. 根据项目当量量化计费,控制项目成本和利润,实现盈利最大化的目标。
三、利用信息化技术实现财务管理的精细化信息化技术的发展,为港口企业提供了极大的便利,通过信息化工具实现财务管理的精细化也成为了趋势。
具体措施如下:1. 采用财务管理信息系统,对交付、签发、合计、存储等各环节进行全面自动化管理,并实现财务信息的及时、准确记录和查询;2. 利用大数据分析工具,实现对港口业务数据的深度分析,优化管理决策,提高运营效率;3. 开展业务审计,分析客户和代理商业务,打造更优秀的服务,提升企业品牌和影响力。
四、建立严格的财务预算制度财务预算制度是港口企业财务风险控制的重要手段,适当调整财务预算,控制成本支出,是港口企业实现经济效益的基础。
对港口企业精细化财务管理的思考

对港口企业精细化财务管理的思考【摘要】港口企业作为重要的物流节点,需要进行精细化财务管理来提升效益和竞争力。
本文首先介绍了精细化财务管理的含义,指出在港口企业中实施精细化财务管理的重要性。
然后分析了影响精细化财务管理的因素,提出了实施精细化财务管理的方法和具体措施。
结合港口企业的特点,强调了港口企业应该重视精细化财务管理的必要性,并展望了其未来的发展方向。
总结指出,只有通过精细化财务管理,港口企业才能更好地应对市场竞争和挑战,实现可持续发展。
【关键词】港口企业、精细化财务管理、重要性、影响因素、实施方法、具体措施、重视、未来展望、结论总结。
1. 引言1.1 背景介绍港口企业作为国家经济的重要支柱,承担着货物进出口、国际贸易以及物流运输等重要职能。
随着全球经济的快速发展和国际贸易的不断扩大,港口企业面临着越来越复杂的经营环境和管理挑战。
在这样的背景下,精细化财务管理成为了港口企业管理的重要课题之一。
传统的财务管理方式往往只注重财务报表的编制和审计,忽视了对财务数据的深入分析和精细管理。
而精细化财务管理则强调通过对财务数据的精准搜集、准确分析和及时反馈,实现对企业财务状况的全面了解和管控。
对于港口企业来说,精细化财务管理不仅可以帮助企业把握财务信息,提高经营效率,还能够降低风险,提升竞争力,从而实现可持续发展。
本文将重点探讨精细化财务管理在港口企业中的重要性以及影响其实施的因素,并提出具体的管理措施,旨在帮助港口企业积极应对挑战,提高财务管理水平,实现更好的发展。
1.2 研究目的研究目的是为了探讨港口企业在实施精细化财务管理过程中所面临的挑战和机遇,分析其对企业运营效率和盈利能力的影响,寻找提升管理水平和经济效益的有效途径。
通过对精细化财务管理的理论研究和实践案例分析,为港口企业提供可行的管理建议和实施方案,促进企业的健康发展和可持续经营。
通过对港口企业精细化财务管理的研究,可以进一步完善财务管理理论体系,提高财务管理水平,为实现经济社会可持续发展做出贡献。
对港口企业精细化财务管理的思考

对港口企业精细化财务管理的思考
港口企业的财务管理需要关注收入和支出的详细情况。
港口企业的主要收入来自船舶的使用费用和货物的装卸费用,而支出主要包括员工工资、设备设施维护费用以及管理费用等。
为了实现精细化财务管理,港口企业应该建立完善的收入支出核算体系,对每一项收入和支出进行详细记录和分析。
这样可以帮助企业了解每一项收入和支出的具体情况,为后续的经营决策提供依据。
港口企业的财务管理还需要注重风险管理。
由于港口企业的经营活动存在很大的不确定性,如船舶调度不稳定、货物市场波动等,企业面临着很多风险。
为了降低风险,港口企业可以采取一些风险管理措施,如购买保险、建立应急基金等。
企业还可以通过建立风险评估体系,对各种风险进行评估和预警,及时采取相应的措施应对风险。
港口企业的财务管理还需要注重信息化建设。
随着信息技术的不断发展,港口企业可以借助信息技术实现财务管理的精细化。
可以采用财务管理软件对财务数据进行管理和分析,实现数据的快速查询和统计。
港口企业还可以建立财务共享平台,与相关企业和机构共享财务信息,提高财务管理的效率和准确性。
港口企业的精细化财务管理需要关注收入和支出的详细情况,注重成本的控制,重视风险管理,并借助信息技术实现财务管理的精细化。
只有通过精细化的财务管理,港口企业才能更好地应对竞争和风险,提高企业的经济效益。
港口物流企业财务报销精细化管理创新研究

港口物流企业财务报销精细化管理创新研究随着全球化经济的发展和国际贸易的增加,港口物流业的重要性日益突显。
港口物流企业在保障国内外货物流通和贸易畅通的也面临着许多挑战,包括财务管理方面的问题。
财务报销是企业日常经营活动中必不可少的一环,对于港口物流企业来说,精细化管理财务报销流程对提高效率和减少成本非常重要。
本文将从港口物流企业财务报销精细化管理的意义、现状和创新方向等方面展开研究。
港口物流企业财务报销精细化管理的意义主要体现在以下几个方面:精细化管理可以提高效率。
对财务报销流程进行精细化管理,可以减少不必要的环节和重复劳动,简化办理流程,提高办理速度,从而缩短报销周期,加快资金周转速度,提高资金利用效率。
精细化管理可以减少成本。
通过精细化管理可以减少人力、物力、时间等各类资源的浪费,降低企业的运营成本,提高企业的盈利能力。
精细化管理可以提高准确性。
财务报销涉及到大量的数据和信息,如果管理不精细,很容易造成错误和遗漏,影响企业的财务计算和决策,甚至会出现造假的情况。
通过精细化管理,可以确保报销数据的准确性和真实性,提高企业的内外部信任度。
精细化管理可以提升员工满意度。
员工的报销经常会遇到烦琐的流程和复杂的规定,如果能通过精细化管理简化报销流程、提供便捷的服务,可以大大提升员工的满意度和工作积极性,增强员工的归属感和忠诚度。
目前,港口物流企业财务报销精细化管理在实践中还存在一些问题,主要表现在以下几个方面:报销流程过于繁琐,审批环节众多。
在一些企业中,财务报销需要经过多个部门的审批和核对,并且要求提供大量的证明材料,导致报销流程时间长、效率低。
报销流程缺乏标准化和系统化。
一些企业在财务报销的流程和规定上缺乏统一的标准,各个部门存在不同的操作方法,导致报销结果不一致,甚至会出现违规的情况。
信息化程度不高。
一些企业在财务报销管理上仍然采用传统的纸质文档方式,缺乏信息系统的支持,导致数据难以管理和分析,容易出现错误和安全风险。
论港口企业财务精细化管理的问题与改进建议

二、港口企业财务精细化管理 存在的问题
(一 )财 务 精 细 化 管 理 机 制 不 健 全
实 践 中, 一 些 港 口 企 业 在 员 工 薪资分配、绩效考核评估、责任体 系设计、内部控制工作等方面存在 缺陷,如存在购销和存货的处理流 程滞后、进货渠道过窄、企业库存 积压、采购成本过高、交易订单管 理不合理等问题,也有部分港口企 业对财力、物力和人力资源的分配 利用不合理,不注重对企业机械设 备的管理与维护,缺少对财务工作 的量化监控指标,没有达到降低或 者控制成本、防范财务风险的目的。 除此之外,某些港口企业虽然建立 了财务精细化管理相关制度,但这
(二 )继 续 完 善 财 务 精 细 化 管 理 的相关制度与规范
对港口企业而言,为进一步提升 自身财务精细化管理水平,需要建立 健全的制度体系作为保障,并强化执 行,从而进一步指导相关工作规范化 开展。同时,企业也要围绕精细化理 念,通过拆解与细分各个财务管理环 节,结合其他业务流程,进一步细化 制度层面、执行层面。
一制度没有发挥预期效果,存在财 务精细化管理措施不当、执行方法 不合理等问题,一方面导致港口企 业资金和人力资源的损失,另一方 面提高了产生资金风险的可能性。
(二 )财 务 精 细 化 管 理 工 作 没 有 得到信息技术的支持
实 践 中, 部 分 港 口 企 业 管 理 者 不重视信息技术的应用,没有将信 息技术和财务精细化管理工作相互 融合,或者虽然建立了信息化的财 务管理系统,但缺少对软件程序的 安全维护和功能升级,也缺少对企 业计算机等硬件设施的配置、更新 和系统化管理。与此同时,一些港 口企业虽然搭建了信息化的财务管 理平台,但缺少对企业员工进行信 息技术培训,造成企业部分会计人 员和财务人员的信息化应用能力较 低,无法熟练使用财务管理信息系 统,也无法实现对财务风险的预警、 监测、跟踪和分析,降低了财务精 细化管理的效率和质量。
对港口企业精细化财务管理的思考
对港口企业精细化财务管理的思考港口企业是国家经济发展的重要支撑,港口业务的繁忙和复杂性决定了其财务管理需要更加精细化。
在当今市场竞争激烈、经济形势复杂多变的环境下,港口企业要想生存和发展,必须加强财务管理,实现精细化管理。
本文将对港口企业精细化财务管理进行思考,并就其重要性、面临的问题和未来发展趋势进行分析。
精细化财务管理对港口企业的重要性不言而喻。
港口企业作为重要的物流节点,其业务复杂,资金流动大,如果财务管理不精细,将会给企业带来诸多问题。
如果财务管理不到位,资金的使用效率将会降低,资金使用不当的情况可能会发生;如果财务管理不规范,可能会导致财务风险的出现,甚至会影响企业的生存和发展。
精细化财务管理对于港口企业而言,意义重大,不容忽视。
当前港口企业在精细化财务管理方面也存在一些问题。
一些港口企业对财务管理的重视程度不够,认为财务管理只是简单的记账和报税,而忽视了财务管理对企业的重要性。
一些港口企业在财务管理方面存在着体制机制不健全、制度不完善等问题,导致财务管理效率低下,难以适应复杂多变的市场环境。
一些港口企业对于财务信息的收集、处理和分析能力不足,导致在决策过程中缺乏充分的财务信息支持,影响了决策的科学性和准确性。
这些问题都制约了港口企业财务管理的精细化水平,需要引起重视和解决。
针对上述问题,港口企业应当采取一系列措施,加强精细化财务管理。
港口企业应当提升对财务管理工作的重视程度,树立精细化管理的理念,将财务管理纳入企业整体管理的重要环节。
港口企业需要加强财务管理体制和内部控制机制的建设,建立健全的财务管理制度和规章制度,确保财务管理工作的规范和高效。
港口企业需要加强对财务信息的收集、处理和分析能力的提升,借助信息化技术手段,提高财务信息的获取和利用效率,为企业决策提供更加准确的财务信息支持。
港口企业需要加强对财务人员的培训和引进,提升财务人员的专业素养和能力水平,确保财务管理工作的专业化和精细化。
对港口企业精细化财务管理的思考
对港口企业精细化财务管理的思考【摘要】港口企业作为重要的物流枢纽,需要进行精细化财务管理来提高效益和管理水平。
本文首先分析了为什么需要对港口企业进行精细化财务管理,指出其对企业高效运营和成本控制的重要性。
然后探讨了如何实施港口企业精细化财务管理,包括建立完善的财务管理体系和运用信息化技术。
接着分析了港口企业精细化财务管理的效益,如提升企业竞争力和降低经营风险。
还探讨了港口企业精细化财务管理的难点,如数据收集和分析的困难。
最后通过实践案例展示了成功实施精细化财务管理的港口企业。
精细化财务管理有助于提升港口企业的管理水平和盈利能力,是企业持续发展的重要保障。
【关键词】港口企业、精细化财务管理、效益、难点、实践案例、引言、为什么需要、如何实施、结论1. 引言1.1 引言港口企业作为经济发展的重要组成部分,在我国具有举足轻重的地位。
在面临激烈市场竞争和不断变化的经济环境下,港口企业如何保持持续稳健的经营发展,进行精细化财务管理变得尤为重要。
对港口企业进行精细化财务管理,可以帮助企业更好地监控资金流动,实现财务资源的最大化利用。
精细化管理还可以提高企业的财务透明度和风险防范能力,帮助企业做出更加明智的财务决策。
通过合理的财务规划和控制,港口企业能够有效降低经营风险,提高经营效率,从而实现更快速的发展。
精细化财务管理能够使企业在市场竞争中占据更有利的位置,获得更大的发展空间。
港口企业需要认识到精细化财务管理的重要性,积极推行管理改革,提升企业的整体竞争力。
只有不断创新和完善财务管理机制,才能适应市场的变化,实现可持续发展。
2. 正文2.1 为什么需要对港口企业进行精细化财务管理港口企业作为重要的经济节点,承担着货物进出口、物流运输等重要职能,其财务管理直接关系到国家经济的稳定和发展。
为什么需要对港口企业进行精细化财务管理呢?现代港口企业面临着市场竞争激烈、经营环境复杂、经济环境不确定性高的挑战,需要通过精细化财务管理提升企业的经营效率和盈利能力。
对港口企业精细化财务管理的思考
对港口企业精细化财务管理的思考【摘要】港口企业作为重要的经济支柱,在日益激烈的市场竞争中,如何实现精细化的财务管理成为了一项亟待解决的问题。
本文通过介绍港口企业的特点,概括了精细化财务管理的概念,并分析了港口企业精细化财务管理的必要性。
结合具体案例,探讨了如何在港口企业中实施精细化财务管理,提出了一系列具体措施。
强调了港口企业精细化财务管理的重要性,并展望了未来发展方向。
综合分析后得出结论,港口企业应加强精细化财务管理,提高经济效益和竞争力,为持续发展提供保障。
【关键词】港口企业、精细化财务管理、特点、必要性、实施、具体措施、重要性、发展方向、总结、建议1. 引言1.1 背景介绍传统的财务管理模式在满足基本需求的往往无法满足港口企业日益增长的管理需求。
如何借助精细化财务管理理念与方法,实现港口企业的财务管理更加精准、高效,成为当前亟需解决的问题。
对港口企业实施精细化财务管理,不仅可以提高财务数据的准确性和及时性,还能为企业提供更有针对性的财务决策支持,从而推动企业持续健康发展。
本文将探讨港口企业精细化财务管理的必要性及具体措施,旨在为提升港口企业的财务管理水平提供参考,进一步促进港口企业的可持续发展。
1.2 研究目的港口企业作为重要的经济组织,在面临日益激烈的市场竞争和严格的监管要求下,需要进行精细化财务管理来提高企业的运营效率和竞争力。
本文旨在探讨港口企业精细化财务管理的相关问题,明确其实施的必要性和具体措施,为港口企业的可持续发展提供理论支持和实践指导。
通过深入研究港口企业精细化财务管理的重要性,展望未来的发展方向,为港口企业制定有效的管理策略和措施提供参考。
通过对港口企业精细化财务管理进行系统研究和探讨,旨在为提升港口企业的运营管理水平,推动港口经济的健康发展做出积极贡献。
1.3 研究意义港口企业精细化财务管理的研究,有利于提高港口企业的财务管理水平,推动企业向数字化、智能化方向发展。
也可以促进企业间财务信息共享,增强产业链合作,提高整个港口产业的竞争力。
对港口企业精细化财务管理的思考
对港口企业精细化财务管理的思考【摘要】港口企业作为物流环节的重要组成部分,精细化财务管理对其发展至关重要。
本文首先对精细化财务管理的概念进行了定义,分析了其在港口企业中的优势与挑战。
随后探讨了精细化财务管理在提升港口企业综合竞争力和风险管理能力方面的重要性,提出了具体措施如制定精细化财务管理制度、加强财务信息化建设等。
通过对一些成功案例的分析,进一步阐明了精细化财务管理的实践效果。
结论指出,港口企业要在激烈的市场竞争中取得优势,必须积极推进精细化财务管理,实现财务运作的高效、精准,为企业可持续发展提供有力支撑。
【关键词】港口企业,精细化财务管理,概念定义,优势与挑战,重要性,具体措施,案例分析,结论1. 引言1.1 引言港口企业作为国家经济重要支柱产业之一,承担着货物、人员和信息的重要流通和集散功能。
随着全球经济的发展和国际贸易的日益频繁,港口企业面临着更加复杂和多样化的管理挑战。
精细化财务管理作为港口企业经营管理中的重要组成部分,对于提高企业管理效能、提升企业竞争力具有重要意义。
在这种背景下,对港口企业精细化财务管理的思考势在必行。
本文将就港口企业精细化财务管理的概念定义、优势与挑战、重要性、具体措施及案例分析等方面展开探讨,旨在为港口企业提供一些参考和借鉴,帮助其更好地应对外部环境变化和内部管理需求,实现经济效益和社会效益的双丰收。
港口企业精细化财务管理是港口企业管理的重要组成部分,对于提高企业运营效率、优化财务风险管理、提升企业核心竞争力至关重要。
只有不断创新和完善财务管理体系,才能不断提升企业的综合实力,实现企业可持续发展和稳健增长。
2. 正文2.1 概念定义港口企业精细化财务管理是指港口企业通过优化财务管理流程,提高财务信息的准确性和及时性,以实现更加有效的财务资源配置和风险管理。
精细化财务管理包括对企业的各项财务活动进行细致化的规划、执行和监控,以达到提高财务效率、降低成本、增加利润的目的。
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港口企业财务管理精细化策略分析
作者:刘晓英
来源:《商情》2017年第36期
【摘要】合理有效地应用财务管理精细化策略,有利于对港口企业在财务改革方面的问题进行解决,尤其是面对港口企业长期财务管理混乱,责任落实不到位等问题,实施精细化管理就显得更有必要了。
在港口企业以后的财务管理工作中,必须要把精细化策略的应用作为其中的重点。
在这种背景下,本文主要对财务管理精细化策略的创新进行了分析,以推动港口企业财务管理水平的提高。
【关键词】港口企业财务管理精细化策略分析
运用精细化模式进行财务管理,是提高企业财务管理水平的关键。
随着财务管理精细化策略的实施,港口企业的财务管理水平进入到了一个新的层次。
一、港口企业财务精细化管理内涵及必要性
(一)财务精细化管理内涵
对港口企业的财务工作进行精细化管理,其内涵主要体现在制度化、标准化、数据化、信息化模式的应用。
制度化是指企业内部必须制定专门针对财务管理工作的体制,并要求相关人员严格遵守,合理有效的财务管理制度是推动企业良好发展的基础;标准化是指企业的财务管理工作要按照统一的标准来进行,在此基础上专门安排人员进行监督。
这一点主要体现在财务管理的参数不会因为工作人员经验或文化水平的差异而出现不同;数据化主要指在进行财务管理的过程中,相关数据的记录要准确无误,保证资金的有效利用;信息化则是指对企业的财务进行精细化管理时,重视使用现代化的信息技术,促进管理水平的提高。
(二)精细化管理策略应用的必要性
在企业财务管理工作中适当地应用精细化管理策略可以从管理和技术层面提高财务工作的成效。
首先可以加强对资金流动的管理,保证每一笔钱都能用在合理的地方,也能防止财务部门的人员“偷吃”;其次,采用精细化管理策略可以进行采购成本的预算,进而控制企业的财政支出以减少财务损失。
企业在开始进行采购活动前,可以按照需要对涉及到的材料产品进行详细的计划,并选择精细化策略进行管理;最后,有利于对企业的现金往来进行管理,资金在不同的人员和场合之间流动是企业财务管理工作的重点,因此要加强精细化管理的水准,提高财务管理能力。
二、港口企业财务精细化管理创新措施
(一)细化财务支出类型,设置专项资金管理责任人
为了进一步提高港口企业财务管理工作的精细化程度,首先就是建立健全相关的规则章程,用制度的形式对财务管理工作的责任进行具体落实。
(1)以财务支出类型作为责任落实的依据。
在进行责任制度的制定中,相关工作人员应该按照资金的实际用途来对申请、核算与审批等步骤作出具体的规划,各个环节都不能脱离与之对应的规则要求。
采用这种方法,可以保证在问题发生的时候,用最快的速度找到需要负责的人。
比如说,办公室用品的购买、服务费的支出等都要按照规定由专门人员向财务管理部门递交详细的申请报告,在经过该部门负责人的审批后,再把获批的资金用到需要的地方。
(2)确定资金申请责任人。
申请负责人的确定,是港口企业实施精细化财务管理策略的重点内容。
一般来说,企业的员工很少会以个人的名义去进行资金的申请,大多数情况下都是以科室为单位安排资金申请的工作进度。
这也就意味着科室负责人兼任资金申请负责人的身份。
如此一来,一方面促进了资金审批工作效率的提高,另一方面在某种程度上节约了企业的人力资源。
(3)设置专项资金管理责任人。
申请报告得到相关负责人的审批后,应当按照资金使用的类型进行划分,并派专人进行管理,确保资金按照申请的要求来发挥它应有的作用。
例如,出差工作者的食宿费用是否被及时发放,有没有出现过多或过少的情况,对这一系列的问题,都要进行充分的了解与把握。
(4)做好责任人对接管理。
申报责任人与管理责任人之间的工作对接,会对港口企业进行财务精细化管理提供支撑。
无论是申报还是管理一方,对资金审批的环节都要进行随机性的检查,既是对工作高度负责的具体表现,也有利于保证审批资金额度的准确性。
(二)根据支出金额,落实审批权限制度
落实资金审批制度,可以提高精细化管理的水平,推动管理责任制的执行。
一般可以按照审批的额度来确定报销权限,例如企业规定,审批金额在8000元及以上时,需要得到董事长的同意才可以获得审批。
如果不足8000元,则只需要副董事长或是财务部门经理的同意即可。
落实审批权限,可以体现财务管理制度化的特点。
但是在审批完成后,财务工作者还要完成以下的工作来进行核实。
(1)核实审批签字。
财务部门人员得到领导发下来的审批单后,首先一点就是确认上面的签字是否由领导本人所签,明确资金的额度以及用处等。
这既避免了资金的错误使用,也有利于贯彻审批责任制度了。
(2)核实审批金额。
对审批金额的核实,是企业财务工作的重要组成部分。
财务人员不仅要对审批单上的金额进行核实,资金的使用情况也同样如此。
要防止一些不在审批范围的资金申请被通过,给企业带来不必要的财政损失。
(三)以数据挖掘为手段,做好原始单据核算与审核工作
资金申请的审核过程中,对于金额上的疑点(如超出额度、盖章模糊等)情况下,除了可以要求申请者按照流程重新申请外,还可以借助现代化的数据挖掘模式进行具体的核实。
首先要建立起一个大型的数据库,对港口企业的财务信息进行详细记录,并及时储存。
其次是对数据信息的检索,对于审批单上的可疑之处,财务工作人员可以进入数据资料库去深入挖掘,对资金的审批情况进行核实。
如果对采购人员的资金使用情况存疑,同样可以在数据库内对物资的价格进行查询,之后再进行核对。
第三步通过公共网络直接查询,对于那些企业本身未保存,但属于公用的数据,财务管理人员可以直接在网络平台上查询。
但对于网络上的信息,必须要进行排除筛选后,才可以作为参考依据。
(四)完善监督模式,实现整体化监督体系
过去企业资金审批的监督工作主要是由财务管理副董事长或财务经理负责的。
但是随着财务精细化管理模式的实施,只依靠单个的领导者或是部门的监督就会不全面、不彻底。
因此企业应当对原有的监督模式进行完善。
第一,可以按照资金的使用情况进行分类监督,对监督人员进行合理的分配,保证监督的成效。
第二,确定监督工作的负责人,对于每一项监督工作的开展,都要有一个专业人员对其他人进行监督。
确保资金监督工作的顺利完成。
最后,要对监督的信息进行汇总,递交给资金管理人员,再由他们进行分析,对财务工作进行整体监督。
三、小结
港口企业面临的市场竞争越来越激烈,这就更需要对企业的财务工作进行精细化管理,财务管理精细化模式的运用,可以在提高企业财务管理水平的同时促进竞争力的提高。