造价咨询档案样表
1.造价咨询公司信息登记表
造价咨询公司信息登记表
四、附加资料
1、附在本表后的贵组织企业资料：
组织或机构的宣传介绍资料
营业执照复印件
造价资质证书复印件
合法税务登记证明
各种质量体系认证文件、获奖证书
2、如贵组织需增加文件或资料，请在此列出名称，并将资料附后。
致****置业：
本组织郑重承诺，以上填写及所附全部资料内容均真实无误，并同意贵方采取其他方式调查验证。
本组织承担因失实而产生的所有责任。
组织机构名称（加盖公章）：
授权代表签字：
填写日期：年月日
以下内容由****置业负责填写。
建设工程造价咨询档案立卷标准归档文件表格
附录A 建设工程造价咨询档案封面A.1 投资估算档案封面A.2设计概算档案封面A.3施工图预算档案封面A.4 工程量清单及招标控制价(投标报价)档案封面A.5 清标、工程计量与支付及合同价款调整档案封面A.6竣工结算审核档案封面A.7工程造价经济纠纷鉴定档案封面A.8 备考表(封底)附录B 建设工程造价咨询档案目录B.1投资估算档案目录工程名称：文号:B.2设计概算档案目录工程名称：文号：B.3施工图预算档案目录工程名称：文号：B.4 工程量清单及招标控制价(投标报价)档案目录B.5 清标、工程计量与支付及合同价款调整档案目录续B.5工程名称：B.6 竣工结算审核档案目录文号：续B.6B.7工程造价经济纠纷鉴定档案目录工程名称：文号：附录C 建设工程造价咨询档案成果文件表格C.1 成果文件发文稿C.2 清标报告封面工程编制单位：( 盖 执 业 章 )编制日期：清 标 报 告告告告C.3 清标报告汇总表C.4投标报价不平衡报价分析表工程名称：C.5 投标报价错项、漏项、多项核查表C.6总价措施项目费用核查表C.7 规费、税金核查表C.8工程计量与支付审核报告封面工程工程计量与支付审核报告(第期)编制单位：(盖执业章)编制日期：C.9 工程计量与支付审核汇总表C.10单位工程造价汇总表C.11分部分项工程和单价措施清单与计价表C.12总价措施项目清单与计价表C.13其他项目清单与计价表工程名称：第页共页C.14零星项目计价表名称：第页共页C.15规费、税金项目计价表C.16合同价款调整报告封面工程合同价款调整报告编制单位：(盖执业章)编制日期：C.17合同价款调整报告汇总表工程名称：第页共页C.18工程量清单漏项、偏差、特征描述不符造价调整表工程名称第页共页C.19工程变更费用表C.20工程工期索赔表C.21暂估价审核表C.22主要材料价格审核明细表工程名称：第页共页附录D建设工程造价咨询档案过程文件表格D.1工作方案工程名称：编号：D.2 质量控制流程表工程名称：编号：D.3 现场勘查记录表D.4材料、设备询价记录表询价单位询价人年月日。
造价咨询单位的档案及合同管理方案
造价咨询单位的档案及合同管理方案一、档案管理。
（一）档案收集。
1. 项目伊始就像开启一场寻宝之旅，我们得睁大眼睛。
从项目的立项文件开始，到各种招投标文件，就像收集宝藏的碎片一样，一个都不能少。
还有那些和业主、施工方等各方往来的函件，无论是纸质的还是电子的，统统都要收入囊中。
2. 造价计算过程中的各种资料那可是核心宝藏，比如工程量计算书、询价记录、造价分析报告等等。
这些就像做菜的食材，缺了哪样都做不出美味的造价大餐。
（二）档案整理。
1. 分类就像给小动物们找家。
可以按照项目类型分，住宅项目一堆，商业项目一堆；也可以按照时间顺序分，哪年开始的项目各归各的阵营。
然后在每个大类别里再细分，像工程前期文件、造价核算文件、结算文件等等。
2. 编号就像是给每个档案宝贝一个身份证号。
可以采用项目名称缩写加上文件类型代码再加上序号的方式，比如“ZX 01 001”，ZX是“住宅项目”的缩写，01代表造价核算文件类型，001就是这个文件在这类里的顺序号。
这样找起来就像在超市按照货号找商品一样方便。
（三）档案存储。
1. 纸质档案要住在“小别墅”里，也就是专门的档案柜。
按照分类编号的顺序摆放得整整齐齐，就像士兵排队一样。
还得注意防潮、防虫，不然档案宝贝们可就“生病”了。
2. 电子档案要有个“云之家”，可以用专门的档案管理软件，或者存在可靠的云盘里。
但是也要注意备份，万一云盘闹脾气了，咱还有个备胎呢。
（四）档案利用。
1. 当有人想要查看档案时，就像图书馆借书一样，得有个借阅登记手续。
记录下谁借了、什么时候借的、借的啥档案，这样才能确保档案的安全，也方便追踪。
2. 如果是内部人员查看电子档案，也要设置权限。
不是谁都能看那些机密的造价分析的，就像不是谁都能进金库一样。
二、合同管理。
（一）合同签订。
1. 在签订合同之前，那得像相亲一样谨慎。
仔细审查合同条款，看看有没有啥陷阱。
对于造价咨询服务的范围、收费标准、服务期限这些关键条款，要像数自己的钱一样清楚。
建设工程造价咨询档案立卷标准—附录d表格
附录D 建设工程造价咨询档案过程文件表格
D.1工作方案（审计）
工程名称：编号：
D.1工作方案（预算）
工程名称：编号：
D.2质量控制流程表
工程名称：编号：
D.3现场勘查记录表
工程名称：编号：
D.4材料、设备询价记录表
工程名称：
询价单位：询价人：年月日
D.5会议纪要
工程名称：编号：
D.6不完整文件催告函编号：
D.7工程资料移交清单
D.8成果文件签收单编号：
注：本表一式两份，报送人、接收人各执一份。
D.9客户满意度调查表
D.10竣工结算审核日记工程名称：
D.11鉴定日记工程名称:
本标准用词说明
1 为便于执行本标准条文时区别对待，对要求严格程度不同的用词说明如下：
1)表示很严格，非这样做不可的：
正面词采用“必须”，反面词采用“严禁”。
2)表示严格，在正常情况下均应这样做的：
正面词采用“应”，反面词采用“不应”或“不得”。
3)表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的：
正面词采用“宜”，反面词采用“不宜”；
4)表示有选择，在一定条件下可以这样做的用词，采用“可”。
2 本标准中指定按其他有关标准执行的写法为“应符合……规定”或“应按……执行”。
工程造价咨询成果文件范本
附件2工程造价咨询成果文件范本（试行）贵州省建设工程造价管理总站制二。
一二年六月工程造价咨询成果文件范本（试行）编制说明一、本范本由贵州省建设工程造价管理总站制定，包括工程量清单、招标控制价、投标报价和竣工结算成果文件的编制，采用定额计价方式的成果文件编制，可参照执行。
二、本范本由封面、目录、签署页、工程造价咨询成果文件附表、工程量清单计价表格封面、编制说明、计价表格、造价咨询合同、委托方评价证明文件等组成，并按此顺序胶装成册，书脊需添加项目名称和单位名称。
三、本范本各组成部分文字部分不得任意删改。
四、封面（封底）图案、色彩可个性设计，以充分展现企业文化。
五、目录中第五项"工程量清单、招标控制价、投标总价和竣工结算总价'，等可分别添加子目录，按计价表格依次排放。
六、工程造价咨询成果文件附表，主要包括建筑、装饰装修、安装、市政和绿化工程，其他专业可参照填写，或由企业自行制定表格填写，能反映工程项目概况和特征为宜。
七、委托方评价或实践经验证明主要是指：委托方反馈意见、建议、评价，或相关部门开具的实践经验证明或后评价文件，能体现项目咨询的科学性、合理性等，证明项目所取得的经济效益和社会效益。
八、建设工程造价咨询业务应依据工程造价咨询合同服务内容确定，包括：投资估算编制与审核；设计概算的编制、审核与调整；施工图预算的编制与审核；工程量清单的编制与审核；招标控制价的编制与审核；工程竣工结算审查；全过程造价管理咨询；工程造价经济纠纷鉴定；其他工程造价咨询工作。
工程造价咨询成果文件编审可分别参考《建设项目投资估算编审规程)(CECA/GC 1-2007 \《建设项目设计概算编审规程》(CECA/GC 2-2007 \《建设项目工程结算编审规程》(CECA/GC 3-2007 \《建设项目全过程造价咨询规程》(CECA/GC 4-2009 \《建设项目施工图预算编审规程》(CECA/GC 5-2010 X《建设工程招标控制价编审规程》(CECA/GC 6-2011 \《建设工程造价咨询成果文件质量标准》(CECA/GC7-2012 )等。
工程造价咨询档案规则
附件 2工程造价咨询档案立卷规则工程造价咨询档案是指咨询公司从接受拜托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的拥有查考和保留价值的文件和资料。
工程造价咨询公司达成咨询业务后必然逐项成立档案。
1．立卷的原则1．1依照工程造价咨询文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的系统联系；1．2正确分析和鉴识文件资料的保留价值；1．3按拜托项目分别立卷；1．4卷内文件资料应真切、圆满，审批和签章手续齐备；1．5卷内文件资料的制作和书写必然规范、清楚，益于长久保留和查阅。
2．归档资料归档资料主要由咨询成就报告、咨询依照文件、其余文件三部分组成。
2．1咨询成就报告主要内容和摆列：2．1．1咨询报告书正本源件(含附件)；2．1．2签发人签发的报告书稿本；2．1．3技术文件及工作稿本（各样分析说明文件、计算书、工料分析表等）。
2．2咨询依照文件主要内容和摆列：2．2．1拜托方供给资料清单(清单应注明拜托单位名称及项目名称) ；2．2．2项目建议书或批件（投资预计编审）；2．2．3设计方案及初步设计文件（设计概算编审）；2．2．4 工程招标文件（含工程量清单）、设计交底纪要、招标答疑（工程量清单、标底、招标报价、结算编审）；2．2．5 工程承包合同、中标通知书、增补协议（结算编制、造价控制）；2．2．6送审工程概、预、决算书；2．2．7施工单位送审的工程结算书（结算审察）；2．2．8设计改正单、施工签证（结算编审）；2．2．9工程完工查收凭据（结算编审）；2．2．10甲供资料、设施明细单（结算、决算编制）；2．2．11会议纪要、文函；2．2．12安全文明施工举措费测定表（结算审察）；2．2．13 其余资料：施工单位计价管理手册复印件、各样检查资料、收集数据、取证资料等。
2．3其余文件主要内容和摆列：2．3．1工程造价咨询合同或司法判断拜托书；2．3．2咨询公司作业计划书（重要项目需寄存）；2．3．3工程造价咨询质量控制流程单（附样五）；2．3．4备考表；立卷状况说明：卷内文件缺损、改正、增补、移出、销毁等状况，由档案管理人员填写。
工程造价咨询成果文件资料例范本
共册第册
编制人：（执业或从业印章）
审核人：（执业或从业印章）
审定人：（执业或从业印章）
法定代表人或其授权人：
（单位名称）
年月日
［工程造价成果文件范本——工程造价咨询成果文件附表］
工程造价咨询成果文件附表
表1 工程概况
序号
项目名称
内容
备注
1
工程名称
2
工程分类
3
工程地点
4
檐高（m）
5
建筑面积（m2）
工程
工程量清单（招标控制价、投标总价、竣工结算总价）
档案号：
共册第册
（单位名称）
（资质证书编号）（加盖公章）
年月日
［工程造价成果文件范本——目录］
一、工程量清单（招标控制价、投标总价、竣工结算总价）签署页
二、工程造价咨询成果文件附表
三、工程量清单计价表格封面（引用GB 50500—2008）
四、编制说明
10
桥梁宽度（m）
11
主跨长度（m）
12
隧道结构
13
隧道长度（m）
14
隧道洞宽（m）
15
隧道洞高（m）
16
人行天桥结构
17
人行天桥长度（m）
18
人行天桥高度（m）
19
人行天桥宽度（m）
20
地下通道结构
21
地下通道长度（m）
22
地下通道深度（m）
23
地下通道宽度（m）
24
排水管道
25
污水管道
26
标志标线
七、委托方评价或实践经验证明主要是指：委托方反馈意见、建议、评价，或相关部门开具的实践经验证明或后评价文件，能体现项目咨询的科学性、合理性等，证明项目所取得的经济效益和社会效益。
工程造价咨询档案清单
工程造价咨询档案清单
（结算）
项目成果报告书编号:闽E（ ）——
业主名称 内容
造价咨询合同 委托书 施工图或竣工图 招标文件 中标通知书 图纸会审纪要 送审预（结）算书 钢筋计算书 编、审工程量计算书 设计变更通知书 隐蔽工程签证单 施工合同或协议书 施工企业劳保卡复印件 工程验收材料
项目名称 张数 内容
咨询费交款通知书 清单咨询成果报告书 造价咨询成果报告书 造价咨询成果接收单
张数
造价咨询补充资料通知书 备注：所归档案资料若与以上内容不同者,可另外增加。
经办人（签字）：
日 ห้องสมุดไป่ตู้：
管理员（签字）：
日 期：
工程造价咨询企业档案管理制度1.doc
工程造价咨询企业档案管理制度1目录1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立卷的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。
（一）档案管理制度1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。
2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。
技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理(详见附录)、并移交技术档案管理人员进行装订。
任何人不得将应存档的资料据为已有，不得以任何理由拖延归档。
3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。
4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。
5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。
6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记簿”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。
7、借阅的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。
8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。
借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。
9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。
（二）技术档案资料分类表2、工程量清单编审存档资料目录（三）资料归档程序1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。
2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》。
3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。
工程造价咨询成果文件范本
工程造价咨询成果文件范本编制：日期审核：日期批准：日期唐山宏远招标咨询服务有限公司制二○一五年六月工程造价咨询成果文件范本编制说明为了规范公司内部管理，实现工程造价咨询服务统一、有效的进行，现对造价成果文件的编制要求进行如下规定，望公司预算部门全体员工参照执行。
一、本范本由唐山宏远招标咨询服务有限公司工程预算部制定，包括工程量清单、招标控制价、投标报价和竣工结算成果文件的编制，采用定额计价方式的成果文件编制，可参照执行。
二、本范本由封面、目录、签署页、工程造价咨询成果文件附表、工程量清单计价表格封面、编制说明、计价表格、造价咨询合同、委托方评价证明文件等组成，并按此顺序胶装成册，书脊需添加项目名称和单位名称。
三、本范本各组成部分文字部分不得任意删改。
四、封面（封底）图案、色彩可个性设计，以充分展现企业文化。
五、目录中第五项“工程量清单、招标控制价、投标总价和竣工结算总价”等可分别添加子目录，按计价表格依次排放。
六、工程造价咨询成果文件附表，主要包括建筑、装饰装修、安装、市政和绿化工程，其他专业可参照填写，或由编制人自行制定表格填写，能反映工程项目概况和特征为宜。
七、委托方评价或实践经验证明主要是指：委托方反馈意见、建议、评价，或相关部门开具的实践经验证明或后评价文件，能体现项目咨询的科学性、合理性等，证明项目所取得的经济效益和社会效益。
八、建设工程造价咨询业务应依据工程造价咨询合同服务内容确定，包括：投资估算编制与审核；设计概算的编制、审核与调整；施工图预算的编制与审核；工程量清单的编制与审核；招标控制价的编制与审核；工程竣工结算审查；全过程造价管理咨询；工程造价经济纠纷鉴定；其他工程造价咨询工作。
九、工程造价咨询成果文件核查。
成果文件统一交档案员存档，并接受相关部门的检查，同时为公司年度报告、资质升级、评优等做好考核依据。
［工程造价成果文件范本——封面］工程工程量清单（招标控制价、投标总价、竣工结算总价）档案号：共册第册（单位名称）（加盖公章）年月日目录一、工程量清单（招标控制价、投标总价、竣工结算总价）签署页二、工程造价咨询成果文件附表三、工程量清单计价表格封面（引用GB 50500—2013）四、编制说明五、工程量清单、招标控制价、投标总价、竣工结算总价分别按GB 50500-2013第45页计价表格使用规定排列六、造价咨询合同（按《建设工程造价咨询合同（示范文本）》签订合同）七、委托方评价证明文件（经过实践检验证明或者成果鉴定，具有社会、经济效益）工程工程量清单（招标控制价、投标总价、竣工结算总价）档案号：共册第册编制人：（执业或从业印章）审核人：（执业或从业印章）审定人：（执业或从业印章）（单位名称）年月日［工程造价成果文件范本——工程造价咨询成果文件附表］工程造价咨询成果文件附表表1工程概况填表说明：1.工程分类：工业建筑、民用建筑、市政、城市轨道交通、园林绿化、仿古建筑及其他；2.结构类型：砌体结构、木结构、框架结构、框剪结构、钢结构、网架结构及其他；3.建筑节能：外墙保温系统、内墙保温系统、屋面隔热保温系统及门窗保温系统；4.计价方式：清单计价、定额计价；5.造价类别：概算、预算、招标控制价、投标报价和结算价等。
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精心整理附表一：
附表二：
卷内目录
附表三：
《建设工程造价咨询相关资料交接单》委托单位：武汉××集团(公司)
工程名称：××建设工程项目类别：决算审核委托方于2007年×月×日将下列资料交给受委托方：
附表四：
《建设工程造价咨询工作方案》
附表五：
××建设工程项目操作人员配置一览表
项目编号：
《建设工程预算结算协调会议纪录》
建设单位签字：××施工单位签字：××审核单位签字：××
附表八：
建设工程预结算材料价格签证单
附表九：
建设工程造价咨询报告书
武造字[200 ]第号
关于XX建设工程造价咨询报告
XXXX：
：
受贵单位咨询委托,对XX工程XXXX决算进行审核。
我公司遵循客观、公正、公平的原则，依法维护建设、施工单位的合法权益，如实确定建设工程造价。
参与本次咨询工作的造价工程师郑重声明：
1、我们在本咨询报告中陈述的事实是真实的和准确的；
2
意见和结论；
3、《建
4
五、建设规模：
六、建设地点：
七、审核责任:
八、编制依据：
九、审核方法：
十、审核作业日期：
十一、咨询说明：
十二、咨询结论 :
项目负责人（签章）：
造价工程师执业资格证号：造价工程师执业资格证号：造价工程师执业资格证号：
XX工程造价咨询有限公司
项目名称：
造价工程师：
日期：
造价咨询单位名称：
造价咨询单位资质等级：资质证书编号：
注：项目负责人（造价工程师担任）为成果文件签发人。
附表十一：
造价咨询项目校审纪录表
附件十二：
建设工程造价编审确认表
年月日
附表十三：
成果文件交付登记表。