【办公室制度】一、印信管理制度
公司印信管理制度标准范本
编号：QC/RE-KA6122公司印信管理制度标准范本In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management.（规章制度示范文本）编订：________________________审批：________________________工作单位：________________________公司印信管理制度标准范本使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。
文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。
1.总则为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。
2.印章的刻制2.1 公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。
2.2 印章的材质、形体和规格,按国家有关规定执行。
2.3 公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准,由行政部安排制作。
3.印章的启用3.1 新印章要做好戳记,并在行政部留样保存,以便备查。
3.2 印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
启用印模用蓝色印油,以示首次使用。
4.印章的保管、交接和停用4.1 公司各类印章必须有专人保管。
4.1.1 董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管;4.1.2 各部门印章由各部门指定专人负责保管;4.1.3 印章保管须有记录,注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息,并同时将此资料::存档。
公司办公室行政管理制度--印信管理制度(doc)
公司办公室行政管理制度–印信管理制度一、背景在企业日常办公中，印信作为重要的法定文件签署工具，在行政管理中有着不可或缺的作用。
为了规范公司印信的管理和使用，确保公司工作的安全和合规性，公司特制定了本印信管理制度。
二、管理范围公司的印章涵盖公司公章、法人章等各类印信，适用于公司全体员工。
三、印信的种类和用途1.公司公章：用于公司文件及合同的签署，具有法定效力；2.法人章：主要用于公司对外合作中的法律文件签署；3.其他章印：根据需要可设立其他专用章印，需经公司管理层审批。
四、印信的保管和使用1.保管：–公章、法人章等重要章印定期存放在专用章匣中，由专人负责保管；–非重要章印应妥善存放在指定位置，不得私自擅用。
2.使用：–单位领导或相关授权人员使用公司章印时，应经过审批程序；–涉及重要事项的章印使用需加盖专用章匣上的章印。
五、印信的丢失和遗失1.丢失：–如发现印信丢失或损坏，应立即向上级主管报告，并配合安全部门进行核实和调查；–若属于恶意损坏或遗失，有关责任人员将被追究相应责任。
2.遗失：–若印信遗失，应及时办理挂失手续，并重新制作新的印信。
六、其他事项1.如需印信种类或规格的变更，需提出书面申请，并经公司管理部门审批同意；2.所有涉及印信的重要文件需在章印处加盖公司专用章；3.保管部门应建立完善的印信存档管理制度，确保印信使用的安全和有效性。
七、附则本制度由公司行政管理部门负责审核和解释，如有异议或疑问，可向行政管理部门咨询并提出建议。
以上为公司办公室行政管理制度–印信管理制度的相关规定，希望全体员工严格遵守，确保公司日常工作的顺利进行。
办公室管理制度印信管理制度
办公室管理制度——印信管理制度一、背景印信是单位的形象标志，具有很高的象征意义和法律效力。
在日常工作中，经常会使用到印信，因此对印信的管理十分必要。
为了规范单位印信的使用和保管，保证印信的安全性和真实性，制定印信管理制度就显得尤为重要。
二、适用范围本制度适用于本单位所有印信的管理和使用。
三、责任部门本单位的印信管理工作由行政部门负责。
四、印信的种类和管理本单位印信包括公章、合同专用章、法人代表章、人名章等。
为了保证印信的真实性和安全性，本单位采用以下管理措施：1.各种印信的样式、内容、制作、保管均需由行政部门负责，相关人员需要严格按照制度规定制作、保管、使用印信，若有私自改变印信样式、内容或制作方式的行为，将被追究相应的责任。
2.各种印信需要在单位专用印信库中予以保管，行政部门负责保管印信库的钥匙，确保只有经过授权的人员可以进入库房。
3.在领用印信时，需要经过有关部门领导或主管的签字审批方可领用，并在专用存放处保存，严禁将印信随意外借或带离单位。
4.在使用印信时，除必要的程序外，应先进行检查确认印信的真实性和合法性，防止盗用、伪造、冒用印信。
5.对于已丢失、损坏、过期、需要变更或废止的印信，需要及时向行政部门上报，并作相应处理。
五、违规处理1.对于擅自私改印信或未经授权使用印信的人员，将视情节轻重采取警告、罚款、停职、解除劳动合同等不同的行政或纪律处分。
2.对于因印信损坏或丢失而造成的损失，由责任人依法承担相应的赔偿责任。
六、本单位将按照上述规定，建立健全完善的印信管理制度，以保证印信的真实性和安全性，同时也提醒各位员工在使用印信时一定要认真审核，防止因为印信管理不善而造成的不良后果，切实维护单位声誉和形象。
机关印信管理制度
机关印信管理制度篇一：印信管理制度印信管理制度(试行)府谷县亿德镁合金有限责任公司第一条为加强公司印章和介绍信的管理，规范其使用程序，根据有关规定，结合公司实际，特制定本规定。
第二条印章的管理（一）印章的刻制公司公章依据机构设置文件，由公司办公室审核后刻制；单位内部有对外业务的部门因工作需要刻制业务印章，须提出刻章申请，经部门负责人签署意见，报分管领导批准后，交办公室审核同意并开具介绍信，由申请部门指派专人刻制。
（二）印章的规格印章规格按有关规定执行。
（三）印章的启用各部门印章正式启用前，需经办公室留存印鉴备案后，方可生效使用。
（四）印章的停用部门如变更名称、隶属关系，印章保管人应在使用新印章时将原印章交回办公室，以旧换新。
收回的印章，区别情况予以封存或销毁。
销毁须经公司领导批准，2人监销。
（五）印章的保管各部门必须指定能坚持原则、办事公正、工作认真负责、组织纪律性强的人员管理印章（特别是公司印章、财务专用章、发票专用章、法定代表人私章、合同专用章）专人专管，不得委托他人代存代管。
管理人员临时外出时可将印章交所在部门主要负责人掌管。
公司公章和公司介绍信由办公室指定专人负责保管和使用。
对于违反印章管理使用规定的人员，有关领导要对其批评教育，情节严重的，要给予必要的行政处分，触犯法律的，交由司法机关处理。
（六）印章的使用要求1、印章保管人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印。
用印应端正清晰。
印章应及时清洗，细心保护。
2、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿不压正文，底边在发文时间之下，即所谓的“齐年盖月”。
第三条印章的使用范围（一）“府谷县亿德镁合金有限责任公司”印章1、用于以公司名义上报下发的各类公文、文件材料和报表等。
2、用于以公司名义颁发的各种证书、证件（工作证、任职资格证等）、聘书、请柬、奖状等。
3、用于向上级报送的申请报表、报告等。
办公室制度之印信管理制度
办公室制度之印信管理制度一、制度目的为了规范公司的印信使用和管理，保护公司的公文安全和机密性，建立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有印信的使用和管理。
三、印信的种类公司印信主要包括公章、法定代表人私章、财务专用章和其他专用章，其中公章必须经过工商部门备案，其他章必须经过公司领导批准。
四、印信的使用1.公章仅限于公司法定代表人或其委托的授权人员使用，涉及重要事项的公章使用应当得到公司领导的授权；2.私章仅限于法定代表人使用，不得进行私自交付、出借、转让；3.财务专用章仅限于财务人员使用，不得用于其他事项；4.其他专用章仅限于相应岗位的特定人员使用，不得用于其他事项。
五、印信的管理1.公章的管理：公章由公司法定代表人保管，委托使用人使用前应当向法定代表人报告使用事由和文号，并在保管留照为证；2.私章的管理：由公司法定代表人保管，不得进行私自交付、出借、转让；3.财务专用章的管理：由财务部门保管，并制定详细的使用流程和记录；4.其他专用章的管理：由相应岗位的特定人员保管，严格按照使用规定操作。
六、印信的保存和销毁1.公章的保存和销毁：公章应当妥善保管，如遗失或损坏，应及时报告公司领导并进行补办。
公章如果不再需要使用，应当及时通知工商部门注销备案并进行销毁；2.私章的保存和销毁：私章应当妥善保管，如遗失或损坏，应及时报告公司领导并进行补办。
私章如果不再需要使用，应当进行销毁，并报告公司领导备案；3.财务专用章的保存和销毁：财务专用章应当妥善保管，不得随意借用和转借。
财务专用章如果不再需要使用，应当进行销毁，并报告公司领导备案；4.其他专用章的保存和销毁：其他专用章应当妥善保管，不得随意借用和转借。
如果不再需要使用，应当进行销毁，并报告公司领导备案。
七、制度责任1.公司领导要严格遵守管理制度，履行好保管、监督、审批等职责；2.委托使用人要严格遵守使用规定，并对使用过程中出现的问题负责；3.相关管理人员要以制度规定为准，切实管理好印信。
印信管理制度
霍尔果斯义乌国际商贸城有限公司印信管理制度1.目的为了规范公司印章的管理，确保印章起到标志、权威、证明、凭信等效力和作用，特制订本制度。
2.适用范围适用于公司公章、专用章、领导私章的管理。
3.职责权限3.1公司办公室是印信的归口管理部门。
3.2公司财务部负责财务专用章的保管和使用。
4.工作内容和程序4.1印章的刻制、登记4.1.1公司所有公章的刻制由办公室根据工作需要，经公司总经理批准，统一刻制，统一注册。
并指定专人对公司所有公章建立台帐。
4.1.2新刻制的印章，必须由办公室留存印模，存档备案。
4.2印章的保管4.2.1严禁在空白的公文纸、信纸、介绍信及空白合同、担保函上加盖公章。
如有特殊情况需要，必须经公司总经理批准后方可盖印。
4.2.2办公室不得擅自将印章给予他人保管，印章必须放在安全的地方，所放的抽屉、柜子要加锁，重要的印章应置于保险箱内，且须管好放印章柜子的钥匙，不可乱扔。
4.2.3 印章只能在办公室内使用，不得擅自拿出办公室。
保管人员外出时，由相应领导批准后交他人代管，填写《印章借用登记本》。
在此期间，由代管人对印章的使用及管理负责。
4.2.4特殊情况需携印外出使用时须经总经理批准，并严格规定使用范围和使用时间、地点，并填写《印章借用登记本》。
4.2.5保管人员发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，并报告领导迅速查明情况及时处理，必要时报告公安部门协助处理，对确已丢失的印章要向当地公安机关登记并申明作废。
4.3印章的使用管理4.3.1 用印审批登记：用印必须履行审批登记手续,印章保管人员在盖印前，先验收《用印审批登记表》(见表样),既使是证明信、申请函、公司各类证件等的加盖公司印章也需进行登记手续，以备出现问题时核查。
4.3.2 审阅：印章保管人员在盖章前应对所需盖印的文件进行审阅，如在文件的内容、手续、格式等方面发现问题或疑点，应请示领导，在一些重要的用印情况下更要加强审阅工作。
4.3.3 登记：用印需履行用印登记手续，建立详细的《用印审批登记表》。
办公室管理之印信管理制度
办公室管理之印信管理制度1. 引言印信是办公室重要的管理工具之一，具有法律效力的签章需要经过合法授权，并严格管理使用。
印信管理制度是为了规范印信的使用和保管，确保印信不被滥用或遗失，保护公司和个人的利益而设立的。
本文将介绍办公室印信管理制度的具体内容和实施措施。
2. 印信的使用权限2.1 公司印信公司印信是公司法定的法律文件签章，在公司内部具有代表公司意愿的效力。
公司印信使用权限需经过公司授权并记录。
2.2 部门印信部门印信是由各部门设立的用于办理内部文件的签章。
部门主管负责授权并记录印信的使用权限，确保只有经过授权的人员才能使用印信。
2.3 个人印信个人印信是为个人办理特定事项而设立的签章，仅限于特定的个人使用。
个人印信使用权限由上级主管审批并记录。
3. 印信的保管3.1 公司印信保管公司印信由总经理及法定代表人保管，需存放在专用的印信保险柜中。
保险柜必须定期检查，确保安全可靠。
3.2 部门印信保管部门主管负责保管部门印信，并严格限制使用权限。
部门印信必须随时妥善保管，防止遗失或被他人冒用。
3.3 个人印信保管个人印信由拥有使用权限的个人保管，不得转借他人使用。
个人印信必须存放在安全可靠的地方，防止损坏或遗失。
4. 印信使用的程序4.1 公司印信使用程序（1）公司印信使用需由相关部门提出申请，并注明具体使用事由。
（2）总经理及法定代表人审批公司印信使用申请。
（3）经审批后，印信保管人将印信交予申请人使用。
（4）使用后的印信，必须交回印信保管人进行登记，确保不会遗失。
4.2 部门印信使用程序（1）部门成员需先向部门主管提出印信使用申请，并注明使用事由。
（2）部门主管审批后，将申请转交印信保管人。
（3）印信保管人核实申请人身份后，将印信交予申请人使用。
（4）使用后的印信，必须及时归还印信保管人，并记录使用情况，确保不会遗失。
4.3 个人印信使用程序（1）个人需向上级主管提出印信使用申请，注明使用事由。
印信管理制度
印信管理办法
1 目的
为加强集团及各子公司、中心各类印章、证明（介绍）信件的管理，确保规范、安全使用印信，避免公司利益受到损失，减少工作失误，特制定本办法。
2 适用范围
本办法适用于印章的分类、制作，使用、印制和保管及证明（介绍）信的管理。
3 权责
3.1总裁办
3.1.1总裁办为集团本部、各子公司印信的归口管理部门，负责集团本部各单位的印信管理。
3.2.1各子公司管理部（总经办）为所在单位印信归口管理部门；负责本公司印信的管理，负责各部门印信的颁发、交接及封存；并对各部门印信使用进行监督检查。
3.3各子公司负责人
3.3.1各子公司负责人负责所在公司印章的制作、使用、借用和介绍信（证明）的开具审批。
4 流程图
无
5 规定内容
6 相关文件（无）
7 记录表单。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
【办公室制度】一、印信管理制度
一、印信治理制度
第一条印信的种类
(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条印信的使用规定
(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性咨询题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。
(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
(三)以部门名义于授权范畴内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。
(四)各部门于经办业务的权责范畴内及关于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第三条印信的监印
(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
(二)总经理职衔签字章得核定由治理部主管为监印人员。
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条印信盖用
(一)文件需用印时，应先填写“用印申请单”(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。
第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。
第七条印信遗失时除赶忙向上级报备外，并应依法公告作废。
第八条本方法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。