中药饮片入库验收操作规程
中药饮片入库验收操作规程
中药饮片入库验收操作规程
1.接收凭证接受送货单位送货凭证,随货同行联或发票;
2.接收药品清点送货件数,检查药品外包装是否破损,如有破损应拒绝接受,拆零拼箱药品应检查包装是否严密;将包装合格药品移至待验区;
3.验收药品根据药品采购单和送货单位随货同行联验收药品;
3.1.检查到货药品是否与原始凭证的供货单位、品名、数量及重量是否相符,不符合的查明原因;
3.2中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志,每件包装上应注明品名、规格、数量、产地、生产日期,实施文号管理的中药饮片,在包装上应注明批准文号;
3.3.观察药材的形状、大小、色泽、表面特征、质地、断面特征及气味是否合乎规定;发现有问题,不得入库,做拒收处理;
3.4怀疑有不合格药品要及时送检,对不合格药品要及时退货;
3.4对特殊管理的药品,应实行双人验收,并验收到最小包装;剧毒药不能与其他药材混放,必须有专人保管,进销要二人复核,做到日清月结账物相符;
3.5进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分及注册证号,并有中文说明书,每次进货要核对检验书;
3.7进口药材应有进口药材批件的复印件,加盖红章以示负责;
4.摆放上架将合格药品按贮藏条件分别储存于常温库＜30℃,阴凉库＜20℃或冷藏库2～10℃保管,危险品应存放在危险品专柜,毒性药品放于毒性药品专柜;
5.验收记录
5.1验收时应将验收情况如实填写"药品入库质量验收登记表"
5.2记录应按规定及时、完整、逐项填写清楚,不得撕毁或任意涂改;
5.3药品质量验收记录保存5年;
6.保管员将随货同行联或发票交会计做入库凭证;
7.验收时限
7.1一般药品应在2个工作日内完成验收;
7.2特殊管理药品应在当日完成验收;。
关于中药饮片的入库及下账管理流程1
中药饮片的入库、下账及盘点管理规定为了加强对中药饮片的管理，经公司决定于2012年1月起将所有中药饮片入“千方百计”系统管理，现对中药饮片的入库、下账及盘点予以规范。
一、正常计划、入库流程：门店出具需求计划（每周）——计划发采购部通知供应商送货——送货至门店验收装斗——验收人在票据上签字确认（要求清单与实货同时到店并且一式三联，一联给供应商，一联给信息，一联门店留存于配送单核对，如供应商送货无清单门店拒绝收货）——门店在当日将票据传递信息组——信息组签收——即日按照门店签收的单据入库配送调拨（并将配送调拨单传递于门店，门店过账并与收货清单进行核对对将问题在12小时内反馈给信息组）——信息打印入库单据附签收清单——递交财务部二、补货、入库流程：门店依据销售情况出具补货计划——发采购部通知供应商送货——送货至门店验收装斗——验收人在票据上签字确认（要求清单与实货同时到店并且一式三联，一联给供应商，一联给信息，一联门店留存于配送单核对，如供应商送货无清单门店拒绝收货）——门店在当日将票据传递信息组——信息组签收——当日按照门店签收的单据入库配送调拨（并将配送调拨单传递于门店，门店过账并与收货清单进行核对将问题在12小时内反馈给信息组）——信息打印入库单据附签收清单——递交财务部说明：以上工作各部门必须在当日第一时间操作完成。
出现延误一次予以100-200元处罚，出现二次以上违规延期，导致断货或无法下账对责任人予以降级处理。
三、下账流程：中药柜人员在系统中逐笔销售下账——现金及刷卡收银员根据销售小票收银——中药柜人员根据系统中当班次销售数据与收银员的销售小票进行核对——核对无误后由收银员填报销售模板——齐春霞根据中药柜当班次系统POS数据与销售模板进行核对——财务根据销售模板数据与系统数据进行核对后进行相关账务处理，做到日清日结。
四、关于盘点：1、依据每月公司的盘点要求中药饮片参与隔月盘点，盘点前要求所有信息流与实物流一致。
中药饮片入库储存管理制度
中药饮片入库储存管理制度一、目的为了规范中药饮片的入库储存工作，确保中药饮片的质量和安全性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有中药饮片的入库储存工作。
三、责任与权利1.仓库管理员：负责中药饮片的入库储存工作，包括验收、存放、出库等，有权对中药饮片进行检查和检验。
2.质量控制员：负责对中药饮片进行质量监控和抽样检验，有权对不符合质量要求的中药饮片进行退货或报废。
四、入库程序1.仓库管理员在中药饮片送达仓库时，应进行验货。
验货内容包括：品种、数量、包装是否完好、外观是否正常等。
2.验货合格后，将中药饮片按照品种和批号进行分类，并记录相关信息，包括：品种、批号、产地、生产日期、保质期、入库日期等。
3.入库记录应经质量控制员签字确认后，方可入库。
五、储存条件1.中药饮片应存放在干燥、通风、无异味的库房内。
2.存放温度应保持在15-25摄氏度之间，相对湿度应保持在40%-60%之间。
3.库房应保持清洁，并定期进行卫生消毒。
六、货物保管1.中药饮片的货物保管应按照批号进行分类，相同批号的中药饮片应放在同一区域，并做好标识。
2.中药饮片的包装应保持完好无损，不得有任何破损、变质等现象。
3.中药饮片应放置在避光、防潮、防火的货架上或柜子内，避免日晒、潮湿和火灾等。
七、库存管理1.仓库管理员应对中药饮片的库存进行定期盘点，并将盘点结果与实际库存进行比对。
2.盘点时，应按照批号进行核对，确保库存的准确性。
3.盘点数据应及时更新，做好电子档案，确保数据的可追溯性和准确性。
八、不合格品处理1.若发现中药饮片有质量问题，仓库管理员应及时报告给质量控制员。
2.质量控制员应进行抽样检验，并按照公司相关规定进行处理，包括退货或报废。
九、安全防范1.仓库内应设有监控设备，确保库房安全。
2.库房应进行防火、防盗等安全措施，确保中药饮片的安全性。
3.管理人员应进行安全培训，加强安全意识，防止意外事故的发生。
十、违规处理1.对于违反本制度的仓库管理员，将依据公司内部管理办法进行相应的违规处理。
中药材、中药饮片验收操作规程
中药材、中药饮片验收操作规程一、目的：阐述中药材饮片验收的操作程序，保证入库药材数量准确、质量完好、防止假冒、伪劣药材饮片入库。
二、适用范围：适用于中药材饮片验收操作全过程。
三、依据：《药品生产质量管理规范》（2010年版）。
四、责任者：仓储部保管员、中药验收专员。
五、内容：1、准备工作1.1检查到货中药饮片的送货凭单，供货单位必须是经质量部审计批准的中药材供应（商）单位。
1.2清洁收货平台、货位。
1.3仓库内待验货位应按清洁规程清理干净。
1.4检查、校正计量器具须符合规定，计量合格证应在有效期内。
2、验收依据验收依据三级标准：2.1一级标准（法定标准）：《中国药典》（2010年版一部）、《部颁标准》、以及《省中药饮片炮制规范》等国家法规标准；2.2二级标准：公司内部质量标准：原药材、饮片质量标准；2.3三级标准：进货合同，入库凭证上所要求的各项质量规定。
3、验收条件3.1场所：分别在公司仓库及质检中心进行验收、检验。
3.2设备：水分测定仪、天平、白瓷盘、药匙、漏斗、刀子、剪刀、放大镜、紫外分析仪、研钵、以及必备的一些化学试剂、仪器设备。
4、中药材、中药饮片验收程序4.1中药材饮片初验：物料来货后，仓库保管员按来货通知单或来货清单初步验收：①检查装运中药材饮片的运输车是否为密封车或用苫布覆盖。
②检查进货中药材外包装的完整性，每件外包装有无受潮、水渍、虫蛀、霉变、以及有无破损及污染情况。
③检查进货不同品种的药材包装上有无明显的区别标记，标记上是否注明品名、质量、来源（产地）、装量、采收加工日期、发货单位。
④所进的中药饮片是否标明品名、生产企业、生产日期等。
实施批准文号管理的中药材、中药饮片，在包装上还应标明批准文号。
⑤以上初验准确无误后，方可寄库。
保管员对货单有不符，质量异常，标志不清等物料有权拒收。
4.2中药材饮片数量验收：①检查货物与原始凭证的货源单位，货物品名、数量是否相符，不符合的要查的原因。
中药饮片验收制度
中药饮片验收制度中药饮片验收制度是指在中药饮片生产过程中，对原材料、生产工艺、质量控制等方面进行验收的制度。
通过建立科学的中药饮片验收制度，可以确保中药饮片的质量安全、有效性和稳定性，保护消费者的合法权益。
以下是中药饮片验收制度的主要内容。
一、原材料验收（一）进货验收1.对购进的原材料进行外观检查，如颜色、形状、气味、纯度等；2.配合员对原材料进行抽样，进行质量指标和微生物检验；3.与供货商签订合格供货协议，协议中明确原材料的质量标准和验收规范。
（二）进厂验收1.检查原材料标识是否清晰完整；2.检查原材料是否有霉变、变质、虫蛀、外部有异物等；3.检查原材料的数量、批次和生产日期等信息是否与相关文件一致；4.对随机抽样的原材料进行质量指标和微生物检验。
二、生产工艺验收（一）工艺参数验证1.依据工艺流程及勾稽单，验证每一个工艺参数（如温度、时间、配料比例等）是否符合标准；2.对验证结果进行记录和审查，确保每一个工艺参数的准确性和稳定性。
（二）生产设备验收1.检查生产设备的运行情况，确保设备正常工作；2.检查设备清洁情况，防止污染原材料和产品；3.定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常使用。
三、质量控制验收（一）质量控制点检查1.制订中药饮片质量控制点，并对各个点位进行检查；2.质控人员定期在生产现场进行质量控制点的检查，确保质量符合标准。
（二）追溯体系验收1.建立完善的追溯体系，确保每批产品的生产全过程可追溯；2.对追溯体系进行抽查，验证其可行性和有效性；3.定期对追溯体系进行维护和更新，确保其及时性和准确性。
四、检验报告和文件验收（一）检验报告1.对原材料和成品进行检验，确保其符合相关质量标准；2.检验报告应包含检测结果、检测依据、检测方法等。
（二）文件验收1.制定各项操作规程、质量文件和标准，确保验收工作的规范性和标准性；2.对各项文件进行验收，并确保所有文件内容的准确性和完整性。
综上所述，中药饮片验收制度是一个非常重要的工作制度。
中药饮片收货与验收管理制度
中药饮片收货与验收管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于公司的中药饮片收货与验收工作。
三、收货与验收程序1.收货准备（1）验收人员应准备好验收工具、执照、规程和其他必要资料。
（2）验收人员应在收货前预先检查货物编码、数量和配送日期，对比批次是否一致。
2.收货操作（1）验收人员和供应商或运输人员一同进行核对采购订单，并比对验收人员带来的批次号等记录是否与采购订单一致。
（2）验收人员按照产品特性，检查外包装的完好性、封装标识是否清晰、产品是否受潮、霉变及有无异味等。
（3）验收人员在验收记录表上填写相关信息，如产品名称、规格、数量、生产日期、保质期等，以备档案保存。
3.验收及记录（1）验收人员对货物进行抽样检验，根据企业质量标准对产品进行外观、指纹、颜色、气味、含水量等方面的检查。
（2）验收人员按照储存环境要求，进行必要的环境检查，如温度、湿度等。
（3）验收人员根据抽样检验结果，结合企业质量标准，判断产品是否合格，并在验收记录表中记录检验结果。
4.不符合产品的处理（1）如发现产品存在外观、指纹、颜色、气味等问题，验收人员应及时通知供应商，并要求供应商提供必要的解决方法和处理措施。
（2）如不符合产品与供应商协商无法解决，验收人员应及时报告上级主管部门，采取相应的投诉、退货或索赔措施。
5.收货汇总（1）验收人员在每次收货的结束后，将验收记录交给仓库管理人员进行核对，并签字确认。
（2）仓库管理人员应对收到的中药饮片进行入库处理，确保产品按照合适的条件存放。
6.验收台帐记录（1）验收人员应及时将每次验收的结果记录在验收台帐中，包括产品名称、规格、数量、生产日期、保质期、供应商等信息。
（2）验收台帐应按照时间顺序进行归档保存，以备查验。
四、培训与评估1.公司应对所有参与中药饮片收货与验收的员工进行必要的培训，包括验收流程、标准和相关法规等。
2.公司应定期对员工进行验收工作的评估，检查其对于中药饮片收货与验收制度的执行情况和工作质量。
中药饮片验收工作规范
中药饮片验收工作规范1.对每次到货的中药饮片进行逐批验收,对于不符合验收标谁的中药饮片不得验收入库。
2.根据中药饮片配送记录的中药饮片配送单进行验收,无配送单或无配送记录的要拒收。
3检查中药饮片外包装的完整性,有无受潮、水渍、虫蛙、霉变,以及有无破损及污染情况。
4.中药饮片的包装或容器要与中药饮片性质相适应,符合中药饮片质量要求。
(1)中药饮片的标签要注明品名、规格、产地、生产企业、生产日期;(2)整件包装上要有品名、产地、日期等,并富有质量合格的标志,实施批准文号管理的中药饮片,还需注明批准文号;(3)验收进口中药饮片要有《进口中药饮片注册证》或《医药产品注册证》《进口饮片检验报告书》或注明“已抽样”字样的《进口饮片通关单》；(4)检查中药饮片包装有破损、污染、标识不清、异常情况及以上拒收情况的,若发现异常情况应及时通知药品送货单位进行处理；(5)在验收过程中出的不符合检查标准及疑为假冒伪劣、以次充好的中药饮片的情况,应及时上报质量管理员处理。
5验收人员要对照配单核对到货中药饮片的品名、规格、生产企业、产品批号、生产日期、数量等内容,与配送记录不符的,要拒收。
6.对于数量不符的,要与送货单位核实确认。
7.中药饮片到货后,要及时验收完毕,并在中药饮片配送单上签名确认收货及收货日期。
8.验收中药饮片后,要及时完善中药饮片验收记录:验收记录包括中药饮片的品名、规格、生产企业、产品批号、生产日期、数量、到货日期、验收结果等内容;验收人员要在验收记录上签署姓名和验收日期。
9.验收中发现的问题要尽快处理,防止对中药饮片质量造成其他影响10.验收不合格的中药饮片还要注明不合格事项及处置措施。
11.记录：在制定的中药片验收记录本上严格按照中药饮片配送单填写记录事项,此记录按规定保存于药事管理小组满三年。
中药饮片仓库管理制度
一、总则为加强中药饮片仓库的管理，确保中药饮片质量，保障患者用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院、药店等医疗机构和药品经营企业中药饮片仓库的管理。
三、职责1. 仓库管理员：负责中药饮片的收货、验收、储存、养护、发货等工作。
2. 质量管理员：负责中药饮片的质量检查、监督和记录。
3. 药学部门负责人：负责中药饮片仓库的全面管理工作。
四、管理制度1. 中药饮片入库管理（1）入库前，仓库管理员应核对药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等信息，确保无误。
（2）验收合格的中药饮片，由仓库管理员按照规定堆码存放，并做好标识。
（3）入库后，质量管理员应进行质量检查，确保中药饮片符合质量标准。
2. 中药饮片储存管理（1）中药饮片应存放在阴凉、干燥、通风、避光的环境中，温度控制在20℃以下，湿度控制在35%-75%之间。
（2）不同品种、规格、批号的中药饮片应分开存放，避免混淆。
（3）贵重中药材应存放在专用保险柜内，并设置密码。
3. 中药饮片养护管理（1）仓库管理员应定期检查中药饮片，发现虫蛀、霉变、变质等问题，应及时采取措施处理。
（2）根据中药饮片特性，采取干燥、降氧、熏蒸、除湿等方法进行养护。
4. 中药饮片出库管理（1）出库前，仓库管理员应核对出库凭证，确保出库药品与凭证相符。
（2）出库时，仓库管理员应按照“先进先出”的原则进行操作。
（3）出库后，质量管理员应进行抽样检查，确保出库药品质量。
5. 文档管理（1）中药饮片入库、验收、养护、出库等记录应齐全，并妥善保存。
（2）记录应包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、入库时间、出库时间、养护措施等信息。
五、监督检查1. 药学部门负责人应定期对中药饮片仓库进行检查，确保制度执行到位。
2. 质量管理员应定期对中药饮片进行质量检查，发现问题及时处理。
3. 对违反本制度的行为，应依法进行处理。
六、附则1. 本制度由药学部门负责解释。
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中药饮片入库验收操作规程
1.接收凭证接受送货单位送货凭证,随货同行联或发票。
2.接收药品清点送货件数,检查药品外包装是否破损,如有破损应拒绝接受,拆零(拼箱)药品应检查包装是否严密。
将包装合格药品移至待验区。
3.验收药品根据药品采购单和送货单位随货同行联验收药品。
3.1. 检查到货药品是否与原始凭证的供货单位、品名、数量及重量是否相符,不符合的查明原因。
3.2中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志,每件包装上应注明品名、规格、数量、产地、生产日期,实施文号管理的中药饮片,在包装上应注明批准文号。
3.3. 观察药材的形状、大小、色泽、表面特征、质地、断面特征及气味是否合乎规定。
发现有问题,不得入库,做拒收处理。
3.4怀疑有不合格药品要及时送检,对不合格药品要及时退货。
3.4对特殊管理的药品,应实行双人验收制度,并验收到最小包装。
剧毒药不
能与其他药材混放,必须有专人保管,进销要二人复核,做到日清月结账物相符。
3.5进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分及注册证号,并有中文说明书,每次进货要核对检验报告书。
3.7进口药材应有进口药材批件的复印件,加盖红章以示负责。
4.摆放上架将合格药品按贮藏条件分别储存于常温库(<30℃),阴凉库(<20℃)或冷藏库(2~10℃)保管,危险品应存放在危险品专柜,毒性药品放于毒性药品专柜。
5.验收记录
5.1验收时应将验收情况如实填写"药品入库质量验收登记表"
5.2记录应按规定及时、完整、逐项填写清楚,不得撕毁或任意涂改。
5.3药品质量验收记录保存5年。
6.保管员将随货同行联或发票交会计做入库凭证。
7.验收时限
7.1一般药品应在2个工作日内完成验收。
7.2特殊管理药品应在当日完成验收。