商务信函格式齐头式
商务信函齐头式
竭诚为您提供优质文档/双击可除商务信函齐头式篇一：齐头式外贸信函格式每一行，包括日期和签名等都从左边开始，每行取齐，成一垂直线。
段落之间要空1——2行。
e(齐头式或平头式)信头——————日期——————封内地址——————称呼——————正文———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————结尾谦称———————手写签名———————打印签名———————附件———————elmartradingcompany16mainstreetfresno,californiau.s.atel:123456cableaddress:elmarfresno8january,1999gentlemen,wethankyouforyourletterofjanuary1.asrequested,weenc losethecataloguesforyourreference.wewouldbeverygladtoofferanyfurtherassistance.please contactusifyouneedanyadditionalinformation.yourssincerelyencl.:asstated篇二：英文商务信函写作格式英文商务信函写作格式英文信函分为混合式和齐头式。
混合式：每一段的首行缩进两格。
落款在信末中间靠右下的位置。
齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。
英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：(1)信头Theheading信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。
艾默生商业信件格式
艾默生商业信件格式1、商务书信的格式(1) ：齐头式齐头式（block style）是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。
不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。
齐头式很简单，因此非常受欢迎。
其主要格式如下：段落齐头：在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。
不同的段落之间要空行：不同的部分（比如说不同的段落，或商务书信中的地址），则以空行的方式隔开——(1) 寄信人地址和收件人的地址之间：空三行(2) 称呼与信件正文的第一段之间：空一行(3) 信件正文的段落之间：空一行(4) 大小标题与随后的段落之间：不空行2、商务书信的格式(2)：改良齐头式改良齐头式（modified block style）结合了缩排式与齐头式的特点，它看起来跟缩排式很像，而最大的不同，就是在改良齐头式中：①段落首行齐头，新段落与左边界齐头（flush left）。
②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。
改良齐头式就跟齐头式一样，版面看起来清晰整齐，它是商务书信经常使用的格式。
3、商务书信的格式(3)：缩排式缩排式（indented style）比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。
缩排式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。
在缩排式里，每个段落的首行要缩排，信件中某些其他部分也要缩排。
有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式，但是也有些人觉得这种格式过时了。
有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰，有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易，而其他的格式应用起来通常比较简单。
现在大家更喜欢采用其他新的格式，但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。
在商务书信中，缩排式的意思就是要缩排，要缩排的部分包括：1) 段落的第一行2) 寄件人地址（return address）3) 寄件日期（date）4) 结尾敬辞（complimentary close）5) 签名（signature）采用缩排式时，最重要的就是要前后一致，缩排最少要六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。
齐头式商务信函范文
齐头式商务信函范文一、前言商务信函是商业活动中不可或缺的一部分，它是商业交流的重要工具。
齐头式商务信函是商务信函中常用的一种格式，它的特点是信函的开头和结尾都是对齐的。
本文将为大家提供一篇齐头式商务信函范文，希望能够帮助大家更好地撰写商务信函。
二、范文公司名称地址邮编电话传真电子邮件日期：xxxx年xx月xx日收件人姓名收件人地址邮编尊敬的XX先生/女士：您好！感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
我们公司是一家专业从事XX领域的企业，多年来一直致力于为客户提供高品质的产品和优质的服务。
在此，我们非常荣幸地向您推荐我们的最新产品/服务：（此处可根据实际情况填写产品/服务的介绍和优势）我们相信，我们的产品/服务一定能够满足您的需求，并为您的事业带来更大的成功。
如果您对我们的产品/服务感兴趣，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。
再次感谢您对我们公司的关注和支持，祝您生意兴隆，事业有成！此致敬礼！公司名称（签名）（姓名）（职务）三、范文解析1. 信函头部齐头式商务信函的头部包括公司名称、地址、邮编、电话、传真和电子邮件等信息。
这些信息应该排列整齐，方便收件人查看和联系。
2. 日期日期应该写在信函头部的右上角，格式为“xxxx年xx月xx日”。
日期的写法应该遵循国际通用的格式，这样可以避免因为日期格式不同而引起的误解。
3. 收件人信息收件人信息应该写在信函头部的左侧，包括收件人姓名、地址和邮编等信息。
这些信息应该准确无误，以免邮件寄送出现问题。
4. 信函正文信函正文应该简洁明了，重点突出。
在介绍产品/服务时，应该突出产品/服务的优势和特点，让收件人能够清楚地了解产品/服务的价值和意义。
5. 结尾信函的结尾应该表达感谢和祝福的话语，让收件人感受到发件人的诚意和关心。
签名应该写在结尾的下方，包括姓名和职务等信息。
四、总结齐头式商务信函是商务信函中常用的一种格式，它的特点是信函的开头和结尾都是对齐的。
在撰写商务信函时，我们应该注意信函头部的排版、日期的格式、收件人信息的准确性、信函正文的简洁明了和结尾的表达感谢和祝福的话语等方面。
商务书信正确格式是什么
商务书信正确格式是什么商务书信一般包括全齐头式,齐头式，半齐头式(又叫缩进式)，方齐头式和简化式。
商务书信正确格式是什么，我们来看看下文。
一、全齐头式(Full-blocked)这种格式的信函各部分内容都从左边空白处写起，用起来方便省事，是现今常用的格式之一。
1.全齐头式的例子ABC Training Co.188 Newton PalaceNorfolkNG29 OPA01345 567809信头17 FAX 01345 789098Our Ref RL/VP3 September 1997M J Marks30 Arlington CourtCAMBRIDGECambsCA29 5Rt————来源网络搜集整理，仅供个人学习查参考Dear Ms. MarksRe: 500 dozen T-shirtsThank you for you inquiry in your letter of April 5for our T-shirts.We are[…]Hope to serve you soon.Yours sincerelyRebecca JohnsonRebecca JohnsonManagerKF/HSEnccc二、齐头式(Blocked)这种格式与全齐头式相似，只是有些内容不是从空白处写起。
结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔都从中间写起。
日期可以从中间起行，也可以靠右对齐。
三、半齐头式(semi-blocked)这种格式与齐头式雷同商务书信的常用格式商务书信的常用格式。
不同的是，半齐头式的每个段落缩进五或十个英文字母;结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔从中间写起。
1.半齐头式( 缩行式)的例子October 30,2000Messers Samson Ghadban Co., Ltd.15 Horns Avenue,TRIPOLI Lebanon.Dear Mr. Smith:Thank you for replying so promptly to our enquiry for lightweight extinguishers and alsofor your offer to arrange a demonstration.Our general manager and our office manager will both be able to meet Mr Burton at anytime during the morning or afternoon of Friday, November 10th. It would be helpful if MrBurton would write or phone to say what time we may expect him.Yours faithfully,John BlackJohn BlackAssistant Manager四、方齐头式(square-blocked)这种格式也类似于全齐头式商务书信。
齐头式商务信函范文
齐头式商务信函范文
[你好，以下是一篇以齐头式写的商务信函范文]
[你的公司名称]
[公司地址]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职务]
[收件人公司名称]
[收件人地址]
尊敬的[收件人姓名],。
我是[你的姓名]，代表[你的公司名称]。
我们很高兴能有机会
与您的公司建立合作关系，并希望能够与贵公司共同发展。
我们公司是一家专业从事[你的公司业务范围]的公司，我们在
这个领域有着丰富的经验和专业的团队。
我们一直致力于为客户提
供高质量的产品和优质的服务，以满足客户的需求并超出客户的期望。
我们很欣赏贵公司在[收件人公司业务范围]方面的专业知识和
经验，我们相信通过双方的合作，我们能够共同实现业务上的成功，并为客户带来更多的价值。
我们希望能够与贵公司就[合作项目或产品]展开合作，并共同
努力实现共赢局面。
我们相信通过双方的努力和合作，我们能够取
得更大的成功。
我们期待着与贵公司进一步的合作，如果贵公司有意愿与我们
合作，我们将非常高兴能够与贵公司进行详细的商讨。
最后，我们再次感谢贵公司对我们的关注和支持，期待着能够
与贵公司建立长期稳定的合作关系。
祝贵公司生意兴隆，财源广进！
此致。
敬礼！
[你的姓名]
[你的职务]
[你的公司名称]
[你的联系方式]
以上是一封以齐头式写的商务信函范文，希望对你有所帮助。
商务书信写作四种常见排版格式
商务书信写作四种常见排版格式在商务交流中，书信是一种常见的沟通方式。
书信的排版格式直接影响到信函的整体形象和专业性。
在商务书信写作中，有四种常见的排版格式，分别是：完全齐头式、近似齐头式、针对式和非齐头式。
本文将详细介绍这四种常见的商务书信排版格式，以供参考。
一、完全齐头式完全齐头式是一种最常见的商务书信排版格式，同时也是最正式的格式之一。
该格式要求信函的所有元素在页面上对齐，包括信头、日期、收件人、称谓、开头语等。
下面是完全齐头式的排版示例：----------------------[发件人姓名][发件人职位][发件人单位][发件人地址][发件人邮编][发件人联系方式][日期][收件人姓名][收件人职务][收件人地址][收件人邮编]尊敬的[收件人称谓]：[开头语][正文内容][结束语][发件人签名][发件人姓名]----------------------二、近似齐头式近似齐头式是一种介于完全齐头式和非齐头式之间的排版格式，也被广泛应用于商务书信写作中。
与完全齐头式不同的是，近似齐头式信函中的某些元素可能会稍微偏移，但整体仍然保持较为整洁的外观。
下面是近似齐头式的排版示例：----------------------[发件人姓名][发件人职位][发件人地址][发件人邮编][发件人联系方式] [日期][收件人姓名][收件人职务][收件人单位][收件人地址][收件人邮编]尊敬的[收件人称谓]：[开头语][正文内容][结束语][发件人签名][发件人姓名]----------------------三、针对式针对式是一种常见于商务信函的排版格式，主要用于回复他人信函。
该格式要求在回信中引用对方的来信内容，并在回复的正文中进行逐条回复或评论。
下面是针对式的排版示例：----------------------[发件人姓名][发件人职位][发件人单位][发件人地址][发件人邮编][发件人联系方式][日期][收件人姓名][收件人职务][收件人单位][收件人地址][收件人邮编]尊敬的[收件人称谓]：感谢您的来信，并对信中提到的几个问题作出回复：1. [对方来信内容1][回复内容1]2. [对方来信内容2][回复内容2]3. [对方来信内容3][回复内容3][结束语][发件人签名][发件人姓名]----------------------四、非齐头式非齐头式是一种比较自由且不拘泥于传统格式的书信排版方式，适用于某些非正式场合的书写。
齐头式商务英语信函范文(通用12篇)
齐头式商务英语信函范文(通用12篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!齐头式商务英语信函范文(通用12篇)齐头式商务英语信函范文第1篇from triple wave sdn.bhd a-5-9 empire tower， ss16/1 subang jaya， 47500， selangor， malaysiadear visa officer， we would be grateful if a business visa could be granted for china research institute of electronic engineering， to visit malaysia on monday february 15 through february 20， XX.during this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of digital cctv surveillance solutions，access control system and security alarm system and other communication solutions.china research institute of electronic engineering is financially responsible for the applicant’s visit and undertakes to ensure that that he will abide by the rules and regulations of the malaysia sincerely， mr.samir senior vice president triple wave sdn.bhdconsulate general of malaysia consular section dear visa officer， we are cordially inviting china research institute of electronic engineering to visit malaysia on monday april 3 through april 17， XX.during this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of products.sincerely， barry g.hart senior vice president eastcoast promotions， triple wave sdn.bhd a-5-9 empire tower，ss16/1 subang jaya，47500， selangor， malaysia齐头式商务英语信函范文第2篇一般的书信由六个部分构成。
齐头式商务信函范文
齐头式商务信函范文篇一：1.英文商务信函写作格式英文商务信函写作格式英文信函分为混合式和齐头式。
混合式：每一段的首行缩进两格。
落款在信末中间靠右下的位置。
齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。
英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：(1)信头Th ehe ad in g信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。
通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。
当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。
(2)编号和日期Th ere fe re nc enu mb era ndt hed at e方便以后查信使用。
Y ou rre f:（你方编号）Ou rre f:（我方编号）日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。
日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。
为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。
比如M ay，1998(美式写法)；1，Ma y，1998(英式写法)。
(3)信内地址T hei ns id ead dr es s与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。
齐头式商务信函范文英语(8篇)
齐头式商务信函范文英语(8篇)齐头式商务信函范文英语第1篇一、格式1、如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。
第二页都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，也可以加上参考文号或主旨。
可以把所有这些信息都靠左对齐。
八种经典中英文商务信函范文第一种、介绍信Letters of Introduction 实例之一：Dear Mr. / is to introduce Mr. Frank Jones our new marketing specialist who will be in Londonfrom April 5 to mid April on shall appr..。
范文：Dear Sirs:Thank you for your letter of 20 January20xx. We are disappointed to hear that our price for Flame cigarette lighters is too high for you to work on. You mention。
范文：Dear Sirs:Thank you for your letter of 20 January20xx. We are disappointed to hear that our price for Flame cigarette lighters is too high for you to work on. You mention。
英文商务信函范文的开头写发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
第二行写县、市、盛州、邮编、国名；然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用。
齐头式商务信函范文英语第2篇英语书信模板祝贺信Dear ______ ,①I have learned with delight that you ______(祝贺事由).②I would like to extend to you my utmostcongratulations on ______. ③You must be ______.④And I feel very happy for you.⑤ ______(所取得的成绩)is quite exciting news! ⑥I know this is surely owing to ______(被祝贺人过去的努力).⑦Itis a reward you richly deserve for your ______(被祝贺人的优点).⑧Kindly let me know when you ______(咨询对方何时有空).⑨I hope ______(表达自己的`愿望). ⑩My best wishes for your further success.Yours sincerely,Li Ming询问信Dear ______ ,①I am ______(自我介绍). ②I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding ______(要询问的内容).③First of all, what are ______(第一个问题)? ④Secondly, when will ______(第二个问题)? ⑤Thirdly, is ______(第三个问题)?⑥I would also like to inquire ______(将最重要的问题单独成段). ⑦Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?⑧Thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.Yours sincerely,Li Ming齐头式商务信函范文英语第3篇1、称呼(1)机构A、不认识负责人Dear Sir or Madam,Dear Sir/Madam,To whom it may concern,B、认识负责人DearMr./(Michael)Wang,(2)个人A、关系不亲密DearMr./,B、关系亲密DearMichael,2、正文3、落款(1)祝愿语Best wishes!/The best regards!(2)签名Yours sincerely,LiMing齐头式商务信函范文英语第4篇Dear Tom,How are you doing? How time flies! I have been back to China for half a year. I miss you so much!Every time I catch sight of our photos taken in America, I can’t help thinking of what you have done for me. It was so kind of you to help me with my spoken English. Besides, you made me master a lot of advanced English grammar, which really surprised me. What’s more, I shall always remember you encouraged me to correct my pronunciation by enjoyingAmerican TV programs.By the way, Could you please tell me how can I get in touch with Mr. Smith? I have some learning problems to ask him.Besides, I know you are interested in the historical Chinese civilization. Why not e to China to enjoy the Spring festival? I promise you won’t regret!Looking forward to your reply!Yours,Li Hua齐头式商务信函范文英语第5篇给彼得的一封信Dear Peter,I'm glad to receive your know you are planning to e to China by you last letter,so I want to invite you to visit the''agritainment''.''Agritainment'' is very popular in my hometown and I think it should be a must for you to experience after youyou can feel the truly countryside life and get closer to are so many plants,such as flowers,trees and so fresh air and clear river will make you fortable and you like,you also can go to the mountion to pick some fuits or wild vegetables by believe that eating the vegetables and food by yourself,it's aamusing feeling.I hope you can go to the agritainment with am looking forward your ing.Yours,Li Hua齐头式商务信函范文英语第6篇1、太过热情在写邮件时，你可能会由于团队达成了季度销售目标而太过激动，或是因打印机大排长队而感到懊丧，但这并不意味着你就可以滥用感叹号或问号。
商务信函格式齐头式
商务信函格式齐头式竭诚为您提供优质文档/双击可除商务信函格式齐头式篇一：齐头式外贸信函格式每一行，包括日期和签名等都从左边开始，每行取齐，成一垂直线。
段落之间要空1——2行。
e(齐头式或平头式)信头——————日期——————封内地址——————称呼——————正文———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————结尾谦称———————手写签名——————————————附件———————elmartradingcompany16mainstreetfresno,californiau.s.atel:123456cableaddress:elmarfresno8january,1999gentlemen,wethankyouforyourletterofjanuary1.asrequested,weenc losethecataloguesforyourreference.wewouldbeverygladtoofferanyfurtherassistance.please contactusifyouneedanyadditionalinformation.yourssincerelyencl.:asstated篇二：英文商务信函写作格式英文商务信函写作格式英文信函分为混合式和齐头式。
混合式：每一段的首行缩进两格。
落款在信末中间靠右下的位置。
齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。
英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：(1)信头Theheading信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。
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商务信函格式齐头式
篇一：齐头式外贸信函格式
每一行，包括日期和签名等都从左边开始，每行取齐，成一垂直线。
段落之间要空1——2行。
e
信头
——————
日期
——————
封内地址
——————
称呼
——————
正文————————————————————————————————————————————————————————————————————
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
结尾谦称
———————
手写签名
———————
打印签名
———————
附件
———————
el mar trading company
16 main street
fresno, california
tel:123456
cable address: elmar fresno
8 january,1999
gentlemen,
we thank you for your letter of january 1. as requested, we enclose the catalogues for your reference.
we would be very glad to offer any further assistance. please contact us if you need any additional information.
yours sincerely
encl. : as stated
篇二：英文商务信函写作格式
英文商务信函写作格式英文信函分为混合式和齐头式。
混合式：每一段的首行缩进两格。
落款在信末中间靠右下的位置。
齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。
英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：
信头The heading
信头是指信纸上印刷或打印的企业
名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。
通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。
当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。
编号和日期The reference number and the date
方便以后查信使用。
Your ref: （你方编号）Our ref: （我方编号）
日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。
日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。
为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。
比如May，1998；1，May，1998。
信内地址The inside address
与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。
书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。
收信人地处的书写格式与信封相同。
称谓The salutation
在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dear sirs”；称呼企业，公司的妇女组织常用Madams，Ladies；无具体收信人姓名用Dear Sir or Madam 称呼收信者。
收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.，Mrs.，Miss，Hon，Pres.，Prof.等等。
开头语The open sentences
开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。
如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。
开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。
正文The body of the letter
正文的地位和内容与中文书信相同。
在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。
信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。
结尾语The closing sentences
结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”
等，另外也附加一些略带客套的语气。
正文结束后，另起一段写结尾语。
结束语The complimentary close
英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。
若收信者为公司，谦称则常用：
Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者为个人，则常用：
Yours sincerely，Sincerely yours等。
需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。
签署The signature
签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。
签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。
尽量不要用印章，用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。
为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。
常见的职衔有：
Chairman of the Board of directors，President或Genera1 Manager，Director，Stand Director，Manager，Head of Department，Manageress，
Head of a Department，Section chief 等。
需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位
负责。
（10）、附件Enclosure
如果信中有附件，应在左下角注明Encl. 或Enc.。
例如：
Encls: 2 Invoices
Enc.: 1 B/Lading
其它
商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况：
①写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上Attn.字祥，也可在字下划横线表示。
②写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在Subject 底下划横线，以提醒对方注意。
③为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。
④为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。
⑤如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用P.
S.引导。
对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：
日期May,20,1998,收信人Mach &.Welson，
地址340 Camedle Ave Kemlworttl，,
注意Attn：Mr. Jack G. Johnson
SCHARFMAN BROS. INC
CABLE ADDRESS Export一Manufacturers TELEPHONES
信头HEMPSTS Representatives一Importers 292一1750
Sauco 393 FRONT STREET
TELEX: 96-7725 HEMPSTED
NEW YORK 11550
称呼Dear Sirs。
Thank you for your interest in the MEYLAN line Of stopwatches，timing device，etc。
信文：
We are leased to inform you that we act as extensive export representatives for MEYLAN CORP。
P1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and price list。
信尾谦称Very truly yours，
公司名称SCHRTFMAN
签字
写信人姓名Michael Seharfmah
写信人职务Manager
发信人及打字员MS／am
附件Encl. One
样信一：
1、收信人的邮箱
2、发信人的邮箱
3、写信日期：写日期时，请注意以下几点：
a. 年份要写完整，不能用03代替。