公司人事档案管理制度手册
城投公司人事档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条公司人事档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策执行，确保档案管理的合法性。
2. 安全保密：加强档案保密工作，确保档案内容不外泄。
3. 完整准确：保证档案内容的完整性和准确性，便于查询和使用。
4. 规范有序：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、系统化。
第二章管理职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定、修订和完善公司人事档案管理制度；2. 指导、监督各部门人事档案管理工作；3. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；4. 定期对档案进行审查、鉴定和统计。
第五条各部门负责人负责本部门人事档案管理工作，具体职责如下：1. 指导、监督本部门员工的人事档案管理；2. 确保本部门人事档案的完整、准确、安全和有效利用；3. 及时将员工的人事档案移交人力资源部。
第三章管理内容第六条人事档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、学历、专业、政治面貌等；2. 薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录等；3. 绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等；4. 培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录；5. 技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录；6. 履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等；7. 健康档案：包括员工健康证、体检记录等。
第七条人事档案管理程序：1. 收集：各部门在员工入职、离职、调动等过程中，应及时收集、整理相关人事档案材料；2. 整理：将收集到的档案材料进行分类、整理、归档；3. 归档：将整理好的档案材料按照规定归档；4. 保管：对归档的档案材料进行妥善保管，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；5. 利用：在保证档案安全的前提下，为员工和公司内部提供档案查询、复制等服务；6. 销毁：对失去保存价值的档案材料，按照规定程序进行销毁。
企业人事档案管理制度
企业人事档案管理制度第一章总则第一条为了加强企业人事档案管理，保证人事档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和中组部人事档案管理的有关规定，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条企业人事档案是企业、人力资源部等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作业绩以及工作变动等情况的材料。
是客观的、历史地、全面地考察和了解员工的重要依据。
第三条企业人事档案必须按照相关法律、规定，做好员工人事档案的管理工作；必须贯彻执行党和国家有关档案保密、保管的制度和法规，确保人事档案的安全与完整。
第二章管理机构与职责第四条企业应设立人事档案室，进行统一管理。
人事档案室设在人力资源部，接受公司上级组织、人力资源部门的监督、检查与指导。
第五条企业应指定专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员负责日常管理。
第六条人事档案管理员应具备以下条件：（一）具备较高的政治觉悟和职业道德，遵守国家的法律法规；（二）具备较强的责任心，对档案管理工作认真负责；（三）具备一定的档案管理知识和业务能力，能够胜任档案的收集、整理、归档、保管、统计等工作；（四）具备良好的沟通能力和协调能力，能够处理好与各部门及员工的关系。
第三章人事档案的收集与管理第七条企业应建立人事档案收集制度，明确各部门的收集职责和提交时间。
第八条各部门应按照职责收集、整理本部门有关业务档案的归集、整理，提交行政人事部档案管理人员。
第九条各部门相关人员负责所从事业务的档案的归集、整理，并提交部门负责人审核，保证档案的完整性，不得遗漏和缺失，及时归档。
第十条企业应指定专人负责定期对人事档案进行检查、核对，确保档案的准确性和完整性。
第十一条企业应对人事档案进行分类、编目、编号，便于查询和管理。
第十二条企业应定期对人事档案进行清理、整理，去除无效、重复、过时的档案材料，确保档案的质量和利用率。
第十三条企业应建立健全人事档案的借阅制度，明确借阅程序、条件和期限。
小型公司人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循安全、保密、规范、高效的原则。
第二章管理范围第四条人事档案管理范围包括员工的基本信息、劳动合同、工作经历、培训记录、考核结果、奖惩情况等。
第五条人事档案管理应涵盖公司所有员工的入职、在职、离职等各个阶段。
第三章管理职责第六条人力资源部负责公司人事档案的日常管理工作。
第七条人力资源部应指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第八条各部门应积极配合人力资源部做好人事档案的管理工作。
第四章档案管理内容第九条档案收集（一）员工入职时，需提交相关证明材料，包括身份证、学历证书、资格证书等。
（二）员工离职时，需提交离职证明、离职交接清单等。
第十条档案整理（一）按照档案类别进行分类，包括基本信息档案、劳动合同档案、工作经历档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等。
（二）对收集到的档案材料进行整理、归档。
第十一条档案保管（一）档案保管实行专人负责制，确保档案安全。
（二）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（三）档案存放应按顺序排列，便于查阅。
第十二条档案利用（一）员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经人力资源部审核同意后方可查阅。
（二）非员工本人需查阅档案时，需经公司领导批准，并办理相关手续。
第五章奖励与处罚第十三条对认真履行职责，在档案管理工作中做出突出贡献的，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密的，将依法依规追究责任。
第六章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第七章保密协议第十七条公司与员工签订保密协议，确保人事档案信息的安全。
（一）员工在任职期间，应遵守国家有关保密法律法规，对所接触的人事档案信息负有保密义务。
（二）员工离职后，仍应遵守保密协议，不得泄露公司人事档案信息。
公司人事档案管理办法规章制度范本
公司人事档案管理办法规章制度范本一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。
2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。
3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。
二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。
2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。
三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。
2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。
3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。
四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。
2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。
3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。
五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。
2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。
3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。
六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。
2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。
七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。
2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。
八、附则1.本办法自发布之日起生效。
2.本办法的解释权归公司人事部门所有。
3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。
本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。
在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。
公司人事档案管理制度
公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。
第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。
第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。
1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。
2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。
3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。
第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。
第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。
第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。
第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。
第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。
第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。
第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。
第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。
第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
公司行政人事档案管理制度
一、总则第一条为加强公司行政人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条公司行政人事档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏重要信息。
2. 准确性原则：档案记录必须真实、准确，不得有虚假信息。
3. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损坏和泄密。
4. 保密性原则：对涉及员工隐私的档案信息，严格保密。
二、档案范围及分类第四条公司行政人事档案包括以下内容：1. 员工个人信息：姓名、性别、出生年月、籍贯、身份证号码等。
2. 教育背景：学历、专业、毕业院校等。
3. 工作经历：任职单位、岗位、工作年限等。
4. 职称、技能证书：职称评定、技能鉴定等。
5. 薪酬福利：工资、奖金、津贴、福利等。
6. 考核评价：年度考核、绩效考核等。
7. 奖惩情况：奖励、处罚、处分等。
8. 其他需要归档的材料。
第五条档案分类：1. 按照时间顺序分类：分为入职前、入职后、离职等类别。
2. 按照档案性质分类：分为基本档案、补充档案、临时档案等。
三、档案管理职责第六条公司行政人事部负责公司行政人事档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 指导、监督各部门对档案的收集、整理、归档等工作。
3. 负责档案的接收、登记、归档、保管、借阅、销毁等工作。
4. 定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。
5. 建立档案检索系统，方便查阅、利用档案。
第七条各部门负责对本部门员工的档案进行收集、整理、归档，具体职责如下：1. 收集员工入职、离职等相关材料，及时报送行政人事部。
2. 按照档案分类要求，对档案进行整理、归档。
3. 保管好本部门员工的档案，确保档案的完整、准确、安全。
四、档案利用与保管第八条档案利用：1. 员工本人凭身份证或工作证可查阅本人档案。
2. 公司领导、部门负责人等因工作需要，经行政人事部负责人批准，可查阅相关档案。
企业人事档案管理制度细则
企业人事档案管理制度细则第一章总则第一条为规范企业人事档案管理工作，保护员工合法权益，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工的人事档案管理工作，包括档案的建立、保管、利用和销毁等环节。
第三条本制度由公司人力资源部门负责实施和监督，各部门负责人负责具体执行和落实。
员工应当严格按照本制度的规定履行档案管理义务。
第四条企业人事档案应当保持真实、完整、清晰、准确。
任何组织和个人都不得篡改、泄露、私自销毁或者私自携带档案，一经发现，将依法追究责任。
第二章人事档案建立和归档第五条企业应当在员工入职时建立其个人档案，内容包括但不限于身份证明、学历证书、职业资格证书、员工合同、考核评定、奖惩记录等。
第六条公司应当建立专门的档案库，对员工档案进行妥善保管，并设置密码、刷脸识别等措施确保档案安全。
第七条档案保管人员必须保守秘密，严禁将档案内容透露给未经授权的人员。
第八条员工个人不得私自带走档案，如需查阅或复印，必须得到人力资源部门的批准。
第三章人事档案利用和查询第九条员工个人档案仅限于公司内部使用，不得对外公开或透露给非公司人员。
第十条员工有权查阅自己的档案，并可以要求人事部门提供复印件或电子版。
第十一条其他员工查询档案需经被查询员工本人同意，并且仅限于工作需要。
第十二条档案查询和利用使用必须符合法律、法规和公司规章制度要求，不得违法或滥用档案信息。
第四章人事档案管理审批流程第十三条员工档案的建立、更改和销毁等涉及档案管理的行为，必须经过人事部门审核和审批，并在档案上做出记录。
第十四条档案管理人员在审批过程中，应当严格审核申请材料、核实信息，并在规定的时间内发出审批意见。
第十五条一旦审批通过，相关人员应当在规定时间内完成相关档案管理工作，并及时将结果反馈到人事部门。
第五章人事档案销毁与保留第十六条人事档案应当按照《中华人民共和国档案法》的规定进行保留和销毁。
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人事档案管理制度
一、人事档案保管制度
二、□目的
三、第一，保守档案机密。
现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企
四、业机密
五、的一部分。
对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
六、第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
七、第三，便于档案材料的使用。
保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档
八、案材料
九、的前提和保证。
十、□人事档案保管制度的基本内容
十一、建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大
致包括五部分：材
十二、料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
十三、(1)材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料
十四、进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体
十五、位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
十六、(2)检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
十七、检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀
十八、等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误
十九、等。
二十、检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：二十一、——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
二十二、——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
二十三、——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
二十四、(3)转递制度。
转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等
二十五、原因
二十六、引起的，转递的大致程序如下：
二十七、①取出应转走的档案；
二十八、②在档案底账上注销；
二十九、③填写《转递人事档案材料的通知单》；
三十、④按发文要求包装、密封。
三十一、在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。
另外，收档单位
三十二、在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
三十三、(4)保卫保密制度。
具体要求如下：
三十四、①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
三十五、②库房备有必要的防火、防潮器材。
三十六、③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
三十七、④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
三十八、⑤无关人员不得进入库房。
严禁吸烟。
⑥离开时关灯关窗，锁门。
(5)统计制度。
人事档案统计的内容主要有以下几项：
①人事档案的数量。
②人事档案材料收集补充情况。
③档案整理情况。
④档案保管情况。
⑤利用情况。
⑥库房设备情况。
⑦人事档案工作人员情况。
二、人事档案利用制度
□目的
第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。
档案在利用过程中，
应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。
工作
人员必须按
照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。
□人事档案利用的方式
人事档案的利用有多种方式：
(1)设立阅览室以供利用查阅。
阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，
以便调卷和管理。
这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢
失等。
这是人事档案利用的主要方式。
(2)借出使用。
借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；
公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。
借出的时间不宜过长，到期未还者应及时
催还。
(3)出具证明材料。
这也是人事档案部门的功能之一。
出具的证明材料可以是人事档
案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料
的复制件。
要求
出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
3.人事档案利用的手续
在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。
这是维护人事档案完整安全的
重要保证。
(1)查阅手续。
正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在
报告
中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。
负责
人签字；最后，由人事档案部门审核批准。
人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分
，手续齐全，则给予批准。
(2)外借手续。
首先，借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。
其次，借档单位(部门)盖章，负责人签字。
再次，人事档案部门对其进行审核、批准。
然后，进行借档登记。
把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人
员签字。
最后，归还时，及时在外借登记上注销。
(3)出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时
，需履行以下
手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章
；其次，人事
档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部
门有关领
导审阅，加盖公章，然后登记、发出。