与企业管理者进行有效沟通的技巧1.doc

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如何如提高管理者的沟通技巧

如何如提高管理者的沟通技巧

如何如提高管理者的沟通技巧提高管理者的沟通技巧是非常重要的,因为良好的沟通能力可以帮助管理者有效地与团队成员、上级和其他利益相关者合作,提高工作效率和团队表现。

以下是一些方法,可以帮助管理者提高沟通技巧:1.倾听和理解能力:管理者应该学会倾听他人的意见和想法,并尽力理解他们的观点。

这有助于建立信任和共鸣,并提高沟通效果。

在与他人交流时,要注重表达关注和尊重,并避免中断或中途打断别人。

2.清晰表达:管理者应该学会以清晰、简洁和准确的方式表达自己的意图和想法。

避免使用模糊的语言或术语,而是使用具体、易于理解的词语和句子。

使用明确的语言可以避免误解和混淆,并促进有效的沟通。

3.积极的非语言沟通:管理者应当了解非语言沟通的重要性,并学会运用积极的非语言沟通技巧来增强自己的沟通效果。

例如,保持适当的眼神接触、微笑、姿态开放、肢体语言等,可以表达自信和尊重,并增强与他人的连接。

4.尊重和接纳多样性:在与团队成员和其他利益相关者交流时,管理者应该尊重和接纳不同的观点、经验和思维方式。

鼓励团队成员分享他们的观点和建议,使每个人都感到被尊重和重视。

这有助于建立积极的工作环境,促进开放和有意义的交流。

5.主动寻求反馈:管理者应该学会主动寻求他人的反馈和建议,以了解自己的沟通效果并改进自己的沟通技巧。

接受反馈时要保持开放的态度,不要抵触或辩解,而是将其作为一个学习和成长的机会。

6.利用适当的沟通工具和技术:在现代商业环境中,有许多沟通工具和技术可供管理者选择和利用。

例如,电子邮件、即时消息、视频会议等可以帮助管理者更好地与团队成员和其他利益相关者进行沟通。

根据具体的沟通目的和情景选择适当的工具和技术,并熟练掌握它们的使用。

7.善于解决冲突:管理者应该学会处理和解决冲突,以确保有效的沟通和团队表现。

当出现冲突时,管理者应保持冷静和客观,倾听各方的意见,寻求共识并寻求解决方案。

通过积极的沟通和解决冲突的能力,管理者可以建立良好的人际关系,并推动团队向前发展。

有效的企业管理建立有效的沟通渠道和反馈机制

有效的企业管理建立有效的沟通渠道和反馈机制

有效的企业管理建立有效的沟通渠道和反馈机制企业管理是一个复杂而又重要的过程,它涉及到各个方面的协调与沟通。

在现代企业中,有效的沟通渠道和反馈机制对于企业的顺利运营和良好管理起着至关重要的作用。

本文将探讨有效的企业管理如何建立有效的沟通渠道和反馈机制来促进企业的发展。

一、沟通渠道的建立与优化在企业管理中,沟通被认为是桥梁和纽带,它将各个部门和个人联系在一起。

为了建立有效的沟通渠道,企业可以采取以下措施:1.多种沟通方式的应用:企业可以采用面对面交流、电话、电子邮件、即时通讯工具等多种沟通方式,以满足不同情况下的沟通需求。

不同的沟通方式可以适应不同的情境,提高沟通的效率和效果。

2.横向和纵向沟通的结合:企业应该注重横向和纵向沟通的结合。

横向沟通可以促进不同部门之间的合作与协调,确保信息的流动性和信息的传递准确性。

纵向沟通可以沟通上下级之间的交流,帮助管理层了解员工的需求和想法。

3.简洁明了的沟通内容:在沟通中,信息的表达要简洁明了,避免模糊不清、晦涩难懂的情况发生,以确保信息的传递和理解的准确性。

二、反馈机制的建立与完善企业管理中的反馈机制是管理者了解员工意见和建议的重要方式,它不仅可以增加员工参与企业决策的积极性,还可以帮助企业及时解决问题和提高工作效率。

以下是建立和完善反馈机制的方法:1.定期开展员工满意度调查:企业可以定期开展员工满意度调查,了解员工对企业管理的评价和建议。

通过问卷调查、面谈等方式收集员工的意见和反馈,为企业管理的改进提供依据。

2.建立员工呼声平台:为了让员工更加畅所欲言地反映问题和提出建议,企业可以建立员工呼声平台,提供匿名提交问题和建议的渠道。

这样可以帮助企业了解员工真实的想法,及时发现和解决问题。

3.定期组织员工交流会议:定期组织员工交流会议可以提供一个集体讨论和交流的平台,员工可以在会议上表达自己的意见和建议。

管理层可以通过会议了解员工的需求,及时回应问题和改进管理措施。

企业沟通渠道及管理技巧

企业沟通渠道及管理技巧

企业沟通渠道及管理技巧随着企业发展和扩大规模,沟通在企业管理中变得越来越重要。

良好的沟通可以促进团队合作,提高工作效率,增强员工满意度和凝聚力。

本文将介绍企业沟通的渠道及管理技巧。

一、企业沟通渠道1.集会和会议:企业可定期召开集会或会议,向员工传达重要信息、企业政策或讨论工作方案。

这种形式的沟通可以增强企业文化,传递价值观,并提供员工互动的机会。

2.内部通讯:企业可通过内部通讯工具如内部网站、企业邮件、全员邮件等传达信息。

这种方式可以快速有效地向全体员工传达信息,减少信息滞后。

3.一对一会议:企业领导可定期与员工进行一对一会议,了解员工的工作情况和意见建议,解决问题,提供反馈。

这种沟通方式有助于增强员工的参与感和归属感。

4.团队会议:管理层可以定期召开团队会议,促进团队内部的交流和协作。

这种形式的沟通可以提高团队沟通和协作的效率。

5.培训和研讨会:企业可定期组织培训和研讨会,提供专业知识和技能培训,并促进员工之间的交流和学习。

这种形式的沟通有助于提升员工的能力和素质。

二、企业沟通管理技巧1.设定明确的沟通目标:在进行沟通前,企业应明确沟通的目标和内容,以便更好地组织和传达信息。

沟通目标可以是传递重要信息、解决问题、协调工作等。

2.选择合适的沟通方式:不同的沟通目标和内容需要不同的沟通方式。

企业应根据具体情况选择合适的沟通渠道,确保信息传达的准确和高效。

3.简洁明了的语言:企业在进行沟通时应尽量使用简洁明了的语言,以便员工易于理解和接受。

避免使用过于专业化的词汇或过度复杂的语句,以免引起误解和误导。

4.倾听和回应:在沟通过程中,企业应重视员工的意见和建议,倾听他们的问题和困惑,并及时回应。

这样可以增强员工的参与感和满意度,促进沟通的积极开展。

5.及时反馈和评估:企业在进行沟通后应及时收集反馈和评估沟通效果。

通过收集员工的意见和建议,不断改进沟通方式和内容,提高沟通的效果和效率。

6.促进跨部门沟通和协作:企业应积极促进跨部门之间的沟通和协作。

管理者怎么做到有效沟通

管理者怎么做到有效沟通

管理者怎么做到有效沟通作为一名管理者,要想确保团队的高效协作和良好的工作氛围,有效的沟通是至关重要的。

本文将探讨管理者如何做到有效沟通,从明确沟通目标、选择适当的沟通方式、倾听员工的意见与反馈、建立良好的沟通渠道等方面进行论述。

一、明确沟通目标管理者在进行沟通时,首先要明确沟通的目标和目的。

无论是传达重要信息、解释政策、明确工作要求还是解决问题,管理者都应该清楚地知道自己希望通过沟通达到何种效果。

只有明确了沟通目标,才能更好地选择适当的沟通方式和内容,确保信息的准确传递,避免产生误解和混乱。

二、选择适当的沟通方式沟通方式的选择是管理者有效沟通的关键一环。

不同的沟通目标和情境下,适合的沟通方式也会有所不同。

对于简短明了的信息传递,可以选择口头沟通,如举行会议、面谈等;对于复杂的问题和情况,可以选择书面沟通,例如使用电子邮件、公告等。

此外,还可以利用现代科技手段,如使用在线会议工具、即时通讯软件等,提高沟通效率和便捷性。

在选择沟通方式时,管理者还应该考虑员工的喜好和习惯,以便更好地促进信息的传递和理解。

三、倾听员工的意见与反馈沟通不仅仅意味着管理者向下传达信息,更包括倾听员工的意见、反馈和建议。

作为管理者,应该建立开放和透明的沟通氛围,鼓励员工积极表达自己的想法和观点。

管理者可以通过定期组织员工交流会议、座谈会等形式,听取员工的意见,了解他们的需求和困扰,及时解决问题。

在进行沟通时,管理者还应该展现出对员工意见的重视和尊重,适时给予肯定和反馈,建立起良好的互信关系。

四、建立良好的沟通渠道为了加强管理者与员工之间的沟通,建立良好的沟通渠道是必要的。

管理者可以通过以下方式来构建有效的沟通渠道:1. 创建开放式办公环境:开放办公环境可以鼓励员工之间的交流和协作,有助于信息的流动和共享。

2. 设立定期沟通机制:定期召开团队会议、部门会议等,及时传递信息、解答问题,增强沟通的连续性和有效性。

3. 利用在线平台:搭建团队或部门的在线交流平台,如企业内部社交平台、共享文档等,方便员工之间的沟通和知识分享。

企业管理中的沟通技巧与沟通渠道

企业管理中的沟通技巧与沟通渠道

企业管理中的沟通技巧与沟通渠道在企业管理中,沟通是一项至关重要的技巧和过程。

有效的沟通可以促进团队合作、提高工作效率、改善员工满意度,进而为企业的成功做出贡献。

本文将探讨企业管理中的沟通技巧和沟通渠道,并提出一些建议,以帮助管理者和员工在沟通中取得更好的效果。

一、选择适当的沟通形式企业管理中的沟通可以通过多种形式进行,包括面对面交流、电话沟通、电子邮件、团队会议等。

在选择沟通形式时,需要根据不同情境和目的合理选择。

例如,需要解决复杂问题或进行重要决策时,面对面交流可能更为有效,而一些简单的事务性沟通可以通过电子邮件完成。

管理者应根据具体情况灵活运用各种沟通形式,以达到最佳的沟通效果。

二、积极倾听和表达在沟通过程中,积极倾听和有效表达是非常重要的。

管理者应该保持开放的心态,积极倾听员工的意见、建议和反馈,给予他们充分的表达和发言的机会。

同时,管理者在表达自己的观点和意见时应明确、准确地传达,并注意语言的选择和表达的方式。

双方应该互相尊重,摒弃偏见和歧视,努力促进真诚、有效的沟通。

三、建立良好的沟通渠道为了实现有效的沟通,企业需要建立良好的沟通渠道。

内部沟通渠道包括企业内部的网络平台、内部通讯和会议制度等,这些渠道可以帮助管理者与员工进行及时、高效的沟通。

此外,外部沟通渠道也非常重要,企业可以通过公关活动、社交媒体等方式与客户、供应商等外部利益相关方进行有效沟通,以建立良好的合作关系。

四、培训和发展沟通技巧在企业管理中,培训和发展沟通技巧是非常必要的。

管理者可以邀请专业人士进行培训,提高员工的沟通能力和技巧。

同时,组织内部的沟通技巧培训也可以加强团队之间的协作和沟通效果。

沟通技巧的培训可以帮助员工更好地了解和运用沟通技巧,增强他们在沟通中的自信心和表达能力。

五、及时反馈和改进在企业管理中,及时反馈和改进是沟通的重要环节。

管理者应鼓励员工提供反馈意见,并及时对反馈进行回应。

同时,管理者也应定期评估和改进沟通渠道和方式,以确保沟通的顺畅和有效性。

企业沟通渠道及管理技巧

企业沟通渠道及管理技巧

企业沟通渠道及管理技巧一、企业沟通渠道在企业中,为了有效地进行沟通和管理,需要建立多样化的沟通渠道,以满足不同层级和不同部门之间的沟通需求。

下面是几种常见的企业沟通渠道。

1.面对面沟通:这是最直接和有效的沟通方式之一、当涉及重要决策,复杂问题或敏感信息时,面对面沟通可以更好地传达信息,避免误解和不必要的纠纷。

2.会议:会议是组织内部沟通的重要组成部分。

通过定期召开会议,可以及时传达信息,协调不同部门之间的工作,解决问题和制定决策。

会议还可以促进团队合作和增强员工的归属感。

3.内部通讯:内部通讯是一种将组织内部的信息传达给员工的方式。

这可以通过电子邮件,内部网站,企业社交媒体平台等实现。

内部通讯可以提供组织的新闻,政策更新,培训和发展机会等信息。

4.组织架构:良好的组织架构可以帮助建立明确的沟通路径。

通过明确每个人的角色和职责,以及上下级之间的沟通渠道,可以更好地协调工作和问题解决。

5.反馈机制:建立有效的反馈机制可以促进员工参与和沟通。

员工可以通过反馈渠道,如意见箱,问卷调查或个人会议,向管理层提供建议,表达关注和提出问题。

二、沟通与冲突管理技巧在企业中,有时候沟通可能会导致冲突。

管理者需要掌握一些沟通与冲突管理技巧,以帮助解决问题并保持组织和谐。

1.倾听和理解:在沟通过程中,重要的是倾听对方的观点和意见。

要尊重他人的意见,理解他们的观点,并确保自己的回应是准确的和明确的。

2.清晰和准确的沟通:在沟通中,清晰和准确的表达非常重要。

避免使用模棱两可的语言或含糊其辞的表达方式,要让对方清楚地了解你的意图和期望。

3.解决问题的态度:当出现冲突时,管理者需要采取积极的态度来解决问题。

要寻找共同的利益和解决方案,并避免将问题个人化。

4.建立互信和合作:在组织中建立互信和合作的氛围可以帮助减少冲突和解决问题。

建立良好的人际关系,鼓励和支持员工之间的合作和团队精神。

5.管理情绪和压力:沟通和冲突管理时,要尽量控制情绪和压力。

管理沟通中的沟通技巧与管理沟通模式

管理沟通中的沟通技巧与管理沟通模式管理沟通是组织中至关重要的一环,它可以帮助管理者与团队成员之间建立有效的沟通渠道,达到共同的目标。

在管理沟通中,沟通技巧和沟通模式起着关键的作用。

本文将详细介绍几种常用的管理沟通技巧以及管理沟通模式。

一、管理沟通技巧:1. 倾听技巧:作为一个管理者,倾听是非常重要的。

倾听不仅仅意味着听到对方说的话,还要能理解其表达的含义。

管理者应该全神贯注地倾听对方,避免打断或做出中断性的反应。

同时,积极运用非语言沟通,如保持眼神接触、示意头部或肢体动作,以传递自己的关注和尊重。

2. 发问技巧:管理者应学会提出开放式问题,以促进有效的信息交流和思考。

这样的问题可以鼓励员工表达个人观点和意见,并能够帮助管理者深入了解问题的本质。

同时,提问时要注意问题的清晰和简明,避免使用含糊不清的措辞,导致误解。

3. 语言技巧:在管理沟通中,语言的运用非常关键。

管理者应尽量使用简明扼要的语言,避免使用难懂的行业术语。

另外,要根据不同的沟通对象和场合,灵活运用正式和非正式的语言风格。

还要避免使用让人感到冒犯或攻击性的语言,以确保和谐的沟通氛围。

4. 反馈技巧:及时的反馈可以帮助管理者了解问题所在,并及时采取对策。

当接收到信息时,管理者应该给予积极的反馈,表示自己的关注和理解。

同时,还应该提出建设性的反馈意见,帮助员工改进自身的表现。

二、管理沟通模式:1. 纵向沟通:纵向沟通是指管理者与下属之间的沟通。

在纵向沟通中,管理者应该及时向下属传递重要信息,并确保其理解和执行。

另一方面,下属也应该能够向上级汇报工作进展和问题。

通过纵向沟通,可以确保组织内部的信息传递畅通,促进工作效率的提高。

2. 横向沟通:横向沟通是指同级别之间或不同部门之间的沟通。

横向沟通可以帮助各部门之间协调工作,促进信息共享和团队合作。

在横向沟通中,管理者应鼓励员工之间互相交流,并提供必要的支持和资源。

同时,管理者还应鼓励部门之间进行有效的协调和合作,以实现共同的目标。

管理者的有效沟通技巧

管理者的有效沟通技巧沟通是管理者必备的核心技能之一,良好的沟通能力有助于提高团队协作效率,减少误解和摩擦,建立信任和透明度。

然而,有效沟通并非易事,需要不断的实践和改进。

本文将介绍几种管理者的有效沟通技巧和方法。

1. 倾听和理解作为管理者,倾听是与团队成员进行有效沟通的基础。

要做到倾听,管理者需要给予对方充分的注意力,并表达出对他们观点和意见的尊重。

在交流过程中,鼓励团队成员表达自己的看法,主动倾听他们的意见和建议。

同时,要积极检查自己的偏见和偏见,保持开放的心态,尽力理解对方的观点和感受。

2. 清晰传达信息管理者应该学会清晰地传达信息,避免使用模糊、模棱两可的词语。

在沟通中,使用简洁、明了的语言,确保对方能够准确理解自己的意思。

此外,管理者还可以采用图形化的方式传达信息,如制作幻灯片、图表等,以增强对信息的理解和记忆。

3. 肢体语言和非语言表达除了语言表达外,管理者的肢体语言和非语言表达也会对沟通产生重要影响。

一个自信、开放的姿态能够建立良好的沟通氛围,而紧张或不友善的肢体语言则可能导致误解和阻碍有效沟通。

管理者要注重细节,注意自己的表情、姿势和眼神等非语言信号,确保与团队成员保持积极互动。

4. 及时反馈和表扬有效的沟通必须建立在及时反馈和表扬的基础上。

管理者应该及时给予团队成员关于工作表现的反馈,包括指出问题和提供建议,让他们明确自己的责任和任务。

同时,管理者还应该及时表扬团队成员的成就和进步,鼓励他们继续努力,增强工作动力和凝聚力。

5. 解决冲突与谈判技巧在团队管理中,冲突和分歧是难以避免的。

管理者需要学会解决冲突的技巧,以确保团队的和谐和合作。

有效的解决冲突技巧包括主动倾听各方意见、寻求共同利益、保持冷静和客观,追求双赢的解决方案等。

同时,管理者还需要掌握谈判技巧,灵活运用不同的策略与他人协商和达成一致。

6. 清晰设定目标和期望管理者的沟通必须建立在明确的目标和期望上。

在与团队成员沟通时,管理者应该清晰地传达任务目标和期望结果,让团队成员明确自己的责任和职责。

管理者如何有效地沟通

管理者如何有效地沟通在企业管理中,沟通是一项至关重要的任务。

没有良好的沟通,企业在运营中会遇到各种问题,例如内部冲突、协作困难或者员工不满等。

因此,管理者必须掌握有效的沟通技巧,才能够发挥他们的领导力,并提高公司的绩效。

1. 保持开放的态度管理者需要以开放的态度去沟通。

面对员工的意见或者建议,需要保持谦虚和耐心的态度。

哪怕那些意见听起来很荒谬,也不能轻视或者忽略。

而应该尊重员工的观点,并在商量决策时考虑到他们的想法。

2. 积极倾听管理者需要积极倾听员工的声音。

在一对一的会议中,通过互动式的沟通更容易了解员工的想法和需求。

同时,明确回应他们的困难和问题。

在会议中给他们足够的时间表达自己的看法,并且展示出自己的关注和关心。

3. 传达目标和期望管理者需要清晰地传达目标和期望。

通过详细的工作计划和明确的期望,员工可以更容易地了解自己的职责和所期望的贡献。

这样做可以激励员工,让他们充满动力地投入工作。

4. 借助技术工具管理者可以借助技术工具,如视频会议和即时通信,来提高沟通效率。

这些工具不仅可以加强效率,而且可以提高沟通效果和客户满意度。

5. 意见回应和提供反馈管理者应该及时地回应员工的意见和建议,并提供反馈。

通过回应员工的意见和建议,可以让他们知道自己的想法或者反馈是得到重视的。

在反馈中,除了指出问题,还应该提供积极的方案和建议。

6. 建立开放式文化管理者应该着手建立开放式的文化,亲自树立开放和透明的标准。

这样可以让员工感到自己被重视,提高员工的忠诚度。

同时,开放式文化也可以鼓励员工提高效率和工作质量,让他们更自由地伸展自己的创造力。

7. 监测沟通效果管理者需要监测沟通的效果,是否达到了目标和期望。

通过监测沟通效果,可以提高效率和效果,减少不必要的沟通时间。

综上所述,沟通对于企业管理是至关重要的,它可以帮助员工建立起有效的交流,提高工作效率,同时增强员工的士气。

要想做好沟通,管理者需要以开放的态度去和员工沟通,并尊重他们的想法和建议。

企业管理公司沟通话术

企业管理公司沟通话术随着企业管理公司的日益发展壮大,沟通成为了其经营管理中不可或缺的一环。

有效的沟通不仅可以增进内外部团队的合作,还可以提高公司整体的绩效和效率。

在这篇文章中,我们将分享一份关于企业管理公司沟通话术的建议,希望能够对您的管理工作有所帮助。

一、内部沟通话术1. 团队建设团队建设是企业内部沟通的基础。

作为管理者,应当时常和员工们进行团队建设活动,鼓励员工之间互相支持和合作。

在日常工作中,通过团队建设来提升员工的凝聚力和团队意识是非常重要的。

2. 监督指导在沟通中,管理者需要给予员工清晰的监督指导,帮助员工了解工作的重点和方向。

需要留有空间让员工提出问题和建议,及时调整和改进工作计划。

3. 激励激励管理者应当在沟通中及时给予员工积极的激励,鼓励员工树立自信、充满动力。

激励可以来自于表扬和奖励,也可以来自于良好的工作环境和规范的职业发展路径。

4. 定期会议定期会议是内部沟通的重要形式,可以在会议中对工作进展和问题进行详细交流,及时解决存在的问题。

会议也是展示管理层决策、战略规划和业务情况的良好平台。

5. 反馈机制建立有效的反馈机制能够让员工更加积极的参与公司管理,这样不仅可以及时了解员工的需求,也可以改善管理决策和工作流程。

管理者需要倾听员工的声音,并及时做出调整和回应。

二、外部沟通话术1. 客户服务企业管理公司需要与客户之间建立良好的沟通关系,及时回应客户的需求和问题。

提供专业且贴心的客户服务,能够赢得客户的信任和满意度,为公司带来更多商机。

2. 合作伙伴关系企业管理公司需要和合作伙伴之间建立合作的沟通机制。

及时分享信息、反馈问题,以及共同探讨战略合作计划,都是维持良好合作关系的重要因素。

3. 公共关系维护和管理公司的公共形象也需要通过外部沟通进行。

沟通话术不仅包括对外媒体的定期推送信息,也包括对外公众的直接交流。

处理公共关系需要高度的敏感度和专业素养。

4. 社交媒体随着社交媒体的兴起,企业管理公司也应当注重社交媒体的沟通。

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与企业管理者进行有效沟通的技巧1与企业管理者进行有效沟通的技巧沟通的方向和角度沟通分为三个方向:往上沟通、往下沟通和水平沟通。

我们可用人体的三个器官来形像说明这三种不同的方向:往上沟通没有胆。

碰到领导没有那个胆子,这个胆就是胆识;往下沟通没有心。

这个心叫做心情,没有那个心情;水平沟通没有肺。

这个肺叫做肺腑。

GM代表总经理,他手下有三个部门经理,分别是销售部经理SM,生产部经理PM,财务部经理FM;销售部经理手下下有甲乙两个人,生产部经理手下也有丙丁两个人。

那么,所谓往上沟通,某甲对他的经理没有胆。

往下沟通呢?总经理对生产部经理没有那个心。

什么叫做水平沟通呢?生产部经理对财务部经理没有那个肺。

可见,没胆、没心、没肺,这是不良沟通的三个主要症状。

往上沟通。

我们先来看一个发生在美国的故事:一个替人割草的男孩出价5美元,请他的朋友为他打电话给一位老太太。

电话拔通后,男孩的朋友问道:“您需不需要割草?”老太太回答说:“不需要了,我已经有了割草工。

”男孩的朋友又说:“我会帮您拔掉花丛中的杂草。

”老太太回答:“我的割草工已经做了。

”男孩的朋友再说:“我会帮您把草与走道的四周割齐。

”老太太回答:“我请的那个割草工也已经做了,他做得很好。

谢谢你,我不需要新的割草工。

”男孩的朋友便挂了电话,接着不解地问割草的男孩说:“你不是就在老太太那儿割草吗?为什么还要打这个电话?”割草男孩说:“我只是想知道老太太对我工作的评价。

”这个故事的寓意是:只有勤与老板或上级领导沟通,你才有可能知道自己的长处与短处,才能够了解自己的处境。

每个人都有上级,如何往上沟通呢?有如下三个建议:一、不要给上司出问答题,尽量给他选择题。

遇到事情需要解决时,你千万不要跟你的领导说是不是开个会这样的话,因为领导会撂下一句:“再说好了。

”这样就永远没有结果了。

所以对上司讲话不要出问答题,要出选择题。

——领导你看明天下午开个会怎么样?——明天下午我没空,我有客户。

——那么后天上午呢?——后天上午我要打个电话。

——那么后天上午十点半以后呢?——好吧。

十点半以后。

——谢谢,我明天下班前会再提醒你一下,后天上午十点半我们开个会。

二、任何地点。

这里有一个经验值得借鉴:领导很忙,但再忙总得下班回家吧。

有些只需要简单回答“YES”或“NO”的,就可以采取这种方法,到公司停车场等候领导。

这时他一定会看到你的,他就说:“好吧,就这么办。

”三、一定要准备答案。

没有准备好答案,只有两个后果:第一个后果是领导会在心里说,我要你这个脓包干吗?什么答案都是我来想;第二个后果是领导没有什么不得了的答案,因为他的智商跟我们也差不多。

因此,与其让他想半天也想不出来,还不如干脆给他答案。

往下沟通。

松下幸之助的管理思想里倾听和沟通占有重要的地位,他经常问下属:“说说看,你对这件事是怎么考虑的?”他还经常到工厂里去走走,一方面便于发现问题,另一方面有利于听取工人的意见和建议。

韦尔奇也是沟通理论的忠实执行者,为了充分了解下情,他喜欢进行“深潜”。

可见,掌握与下属员工沟通的技巧和艺术,对领导者有着举足轻重的意义。

那么,怎么做才能使往下沟通有成果呢?有三个建议供大家参考。

一、多了解状况。

跟下属沟通时,如果你是“空降部队”,建议多学习,多了解,多询问,多做功课。

多了解状况是一件非常重要的事情。

真的不了解就回去做功课,把功课做好了,再把你的手下叫过来面对面地谈,这样你言之有物,人家才会心甘情愿听你的话,很多领导都说底下的人不听话,其实,他不想听是因为你说不出什么。

二、不要只会责骂。

花点学费,让属下去体会是值得的。

很多领导不愿意犯任何错,也不愿让下属做任何实验,这听起来很安全,其实他是一个永远长不大的业务员。

三、提供方法,紧盯过程。

与下属沟通,重要的是提供方法和紧盯过程,如果你做过业务,就告诉他合约是怎么签的,如果你管过仓库,就告诉他存货是怎么浪费的,如果你当过财务,就告诉他回款为什么常常有问题。

水平沟通。

这是指没有上下级关系的部门之间的沟通。

部门的平级沟通经常缺乏真心,没有肺腑之言,没有服务及积极配合意识。

消除水平沟通的障碍,要做到以下几点:一、主动。

只要主动与同级部门沟通,自然就会拥有超越的胸怀。

在单位,王经理与同级领导的关系非常紧张,他为此感到非常苦恼,这一天,他向朋友诉苦时,朋友给他讲了一个“让地三尺”的故事:古时候,一个丞相的管家准备修一座后花园,希望花园外留一条三尺之巷,可邻居是一名员外,他说那是他的地盘,坚决反对修巷。

管家立即修书京城,看到丞相回信后的管家放弃了原计划,员外颇感意外,执意要看丞相的回信。

原来丞相写的是一首诗:千里家书只为墙,让他三尺又何妨。

万里长城今犹在,不见当年秦始皇。

员外深受感动,主动让地三尺,最后三尺之巷变成了六尺之巷。

王经理听了很受启发,现在,他和同级领导相处得非常融洽,且配合默契,工作效率也大大提高了。

二、谦让。

在企业里,凡是比你先进来的人,都是你的前辈,一个人只有学会了谦虚,在需要帮助的时候才会容易得到别人的支持。

三、体谅。

一个人要多体谅别人,从他的角度去想,替他排时间,替他去找预算,这才叫做真正解决问题。

四、协作。

人都是先帮助别人,才能有资格叫人家帮助你,这就叫做自己先提供协作,然后再要求人家配合。

五、双赢。

跟平行部门沟通的时候一定要双赢。

沟通的角度为什么有的公司倒闭,有的公司成功?这其实就是一个沟通的问题。

角度一:总经理。

每个公司都有总经理,可有的总经理在沟通时,底下的人并不知道他说了些什么,这就是失败和倒闭的公司。

有的总经理沟通得就很好,这就是做成功的公司。

张海先生当初在做健力宝时,没有几个人说他不懂饮料。

其实他以前不是做实业的,严格讲起来,他做健力宝主要是财务操作。

张海也许认为,财务操作和资产操作,可以把公司膨胀起来,他这个想法底下有多少人以为然,或不以为然?在健力宝里面,一定有很多厂长和副厂长是做实业起家的,但是张海年纪轻轻,二十几岁就能够当总裁,而且刚开始时做得很好。

于是张海在跟底下的人沟通时就出现了一种障碍。

张海认为,做公司就是把它做大。

但底下的人总是认为要扎稳;张海认为,重要的是收入。

底下的人只有在想从哪里收入;张海认为只要能够把别的公司吞并就吞并。

底下的人就认为,吞并下来以后养不养得活。

由此类推,可发现总经理和下属沟通时,有以下两点不良表现:一是开会总是总经理先讲,其实总经理要后讲;二是总经理的话总是特别多,其实要少讲,最重要的是做结论。

角度二:电脑。

很多人都认为,电脑可以帮助我们提高工作效率。

其实不然,电脑会加减、统计、分析、绘图,但是电脑不会做决策,所以作为总经理不要常常坐在自己的办公室,坐在电脑前。

角度三:开会。

我们的企业,每天、每个月、每个礼拜都花很多时间在开会。

为什么大家都这么喜欢开会?研究的结果是,开会是一种瘾,不开难过。

这就说明,开会是一种权威和满足感的体现。

会议有很多可以改善的空间,应该先从哪里做起,以下七点建议供参考:建议一:谁参加。

建议将公司的会议桌设计成如下图所示的样子:形状并不重要,重要的是在开会时要区分两种人:一种人是必须参加的,坐在里面那一圈,要发言;另一种人随意参加,坐后边座位上,可以听也可以发言。

要先把会议的各个议程表发下去,这样有利于随意参加的人掌控时间,他一看:“嗯,这种议题我有兴趣。

”那么他就在那个时间进来,这一议题完了,他就出去了。

建议二:谁主持。

很多公司的会议都是总经理主持,作为公司的高级主管,应该多听少讲,不要什么会都做主持。

一个公司开会的时候,坐在上面的有三种人:第一种人是主席,可把这种人定位为副总;第二种人是导言人,可把这种人定位为经理;第三种人是观察员,可把这个定位为总经理。

这个会是指大会,如果是小会的话,那么经理是观察员,副理是主席,主任跟组长是导言人。

如果是工厂,厂长是观察员,副厂长是主席,导言人是车间主任。

在这一体系里,真正最重要的人,应该是导言人。

建议三:谁控制。

三种人在上面就各有各有的功能,主席是控制秩序的,导言人是控制时间的,比如说今天下午公司开会,从两点半开到四点,也就是90分钟。

那么就可以给每一个人20分钟,四个议程,一共80分钟,另外10分钟给主席,或者给观察员做结论。

建议四:谁先发言。

“由下而上”和“由外而内”可以鼓励意见的表达。

建议五:谁负责和谁追踪。

我们公司规定,谁召集会议谁负责。

建议六:谁在浪费时间。

开会为什么一开就是两三个钟头?仔细研究一下就会发现,原来是有人在浪费时间,资料不应该在会场阅读,而应该在开会前发给并阅读,一到会场就能直接讨论和表决。

建议七:谁结论。

开会开了半天没有答案那开这个会有什么用?这叫做无能。

没有答案的会一个月内就不要再开第二次了。

以上这七点,都跟总经理有关,总经理如果有决心要改善这个会议,是不可能得不到改善的。

角度四:广告。

行销学上有一句世界名言:“全世界的广告至少有一半是无效的。

”广告并不见得能够帮助我们的企业,究根追底,你想要传达的信息,消费者能否感受得到,这中间是一个沟通问题。

小结我们可用人体的三个器官来形象说明这三种不同的方向。

失败和倒闭的公司,都一样有总经理,都一样在用电脑,都一样在开会,都一样打广告,那么为什么有的公司倒闭,有的公司成功?这其实就是一个沟通的问题。

沟通中的传言自检1.公司新政出台前,有的人故意发布传言你会怎么处置?2.你认为传言是一种权利吗?从管理的角度来看,越是一些机密的不愿意让人知道的事情,人家越会东猜西想,这就是产生了传言。

大家特别喜欢讲传言,主要有四个成因:一、焦虑。

公司一旦有什么消息传出来,大家就会非常焦虑。

二、信息。

很多人喜欢散布传言,是希望能够七拼八凑地把它合起来,看看会不会得到多一点的信息。

三、手段。

传言也是联合群体的一种手段,因为大家都在传一样的故事,就会变成同路人,同病相怜。

四、权力。

传言是一种权力,也就是说,每当有人知道内幕时,大家都喜欢挨过去,无形中就形成了一种权力。

面对传言应该怎么做呢?要做以下三个动作:一、公布真相。

与其让流言在那里不停传播,不如干脆来个大公开。

二、说出对策。

如果有人问杨元庆:“听说公司要裁员。

”“谁说的?公司一个都不裁。

”杨元庆这样的说法反而令人生疑,应该这么说:“是的,全世界没有个公司不裁员,我们跟IBM就是不合作,也是要裁员的,怎么裁员呢?公司有几个打算,现有的销售队伍,我们打算减少百分之七,现有的生产队伍打算增加百分之五,海外市场打算扩张百分之十五,现有的国内市场打算收缩百分之三,这个方案我们已经决定,下个礼拜三公布。

”如此一说,大家就放心了。

三、快速行动。

应付传言“快速行动”四字尤为重要。

讲话的态度跟他人沟通时候把握不好就会出现侵略和退缩,这两种行为都是不正确的,沟通最好的行为是积极。

我们先说为什么不要退缩也不要侵略。

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