公司费用管理规定

公司费用管理规定

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费用管理制度

第一条目的。

为加强公司费用管理、控制不合理费用开支，提高经济效益，特制定本制度。

第二条管理方法。

公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法。除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。

⏹管理方法①：采用预算管理和额度管理相结合的费用

项目有：业务单位的交际费、运输费、所有部门的手机费、办公费。

⏹管理方法②：采用预算管理和行政管理相结合的费用

项目有：总部职能部门的交际费、所有部门的差旅费、广告费、其他相对变动费用。

⏹管理方法③：除此之外的相对固定费用采用预算管

理。

⏹对“广告费”项目公司单独制定管理制度。

1.预算管理

1.1 定义

预算管理是指:各职能部门、业务单位事先向财务部提出下期本部门所有费用的计划（金额≥1,000元的大额财产购置、修理、装璜，需另单独预算申请），财务部统一报预算委员会或会同相关部门讨论、审核，经总经理批准后，确定单位下期费用预算金额。实际费用报销时，财务部门根据费用预算，准予报销或另行处理。

1.2 具体实施

1.2.1 目前公司对所有费用按月预算，之后，将逐步向

季度预算、年度预算目标迈进。

1.2.2 每月25日前，各职能部门、各业务单位向财务部

提交下月的《费用预算表》，审批核准后的预算

在月底前发回各单位。

1.2.3 各职能部门、各业务单位未能在规定时间内提交

《费用预算表》，则该部门的费用报支顺延一个

月。

1.2.4 总部由财务部建立统一格式的《费用报销手

册》，对报支的费用逐笔登记，并在内部局域网

络上共享，供各部门查询本部门费用使用情况。

1.2.5 总部之外由业务单位会计自行建立《费用报销手

册》，每周一向总部费用会计传送《费用报销手

册》。

1.3 超预算部分审批权限

1.3.1部门本期费用合计数超预算≤500元，或单项费用

超预算≤10％，由各部门、各业务单位经理审

批。

1.3.2部门本期费用合计数超预算≤2,000元，或单项费

用超预算≤30%，总部由胡继遵审批，南区由归海

审批，北区由钟薇审批。

1.3.3部门本期费用合计数超预算＞2,000元，或单项费

用超预算＞30%，由总经理审批。

2.额度管理

2.1 定义

额度管理是指：费用在一定的额度范围内控制使用，额度确定的依据是销售额、工作职务、员工人数等。

2.2 具体实施

2.2.1 根据销售额确定额度的费用项目是交际费、运输

费。交际费超额度本期内不予报销，运输费超额

度需向总部相关部门提出书面报告，经批准后方

可报销。

2.2.2 根据工作职务确定额度的费用项目是手机费。手

机费超额度部分不予报销。

2.2.3 根据员工人数确定额度的费用项目是办公费。办

公费超额度部分本期内不予报销。

3.行政管理

3.1 定义

行政管理是指：费用报销人在费用产生前，采用口头或书面的形式向行政领导提出本次费用计划，经行政领导同意后，产生的费用方能按费用报销流程到财务部门报销费用。

3.2 具体实施

3.2.1 单项费用金额≥200元必须采用书面申请。无批

准的书面申请，在报销时财务部门作退回处理。

3.2.2 行政领导级次：职员→部门经理→总经办→总经

理。

3.3 行政管理审批权限

3.3.1 单项费用≤500元，由各部门、各业务单位经理

审批。

4.2.3 《请款单》的审批权限，等同于“二、费用管理方

法”中的权限。总部下达的直接支付给供应商的

《付款通知书》除外。

4.2.4 《请款单》的大额日常费用（≥1,000元）支

付，以支票形式为主。

第五条费用报销的步骤和流程。

1.总部所有报销的费用均须由总经办主任胡继遵审批签字，

其中：业务部、拓展部、各办事处的差旅费、交际费还须营管部经理张浩洲审批签字。

2.步骤

2.1 判断所发生的费用：有无预算？无预算或超预算，走“超预算部分审批权限”。

2.2 判断所发生的费用：属哪种管理方法？

2.2.1 如属“管理方法①”判断是否超额度，若超额度不予

报销。

2.2.1 如属“管理方法②”判断是否经过“行政管理”，单项

费用金额≥200元是否有批准的书面申请？

3.流程

详见费用报销流程附件

第六条借支规定。

1.公司不开放除差旅费外的其他各种个人借款。

2.个人差旅费借款，需凭批准后的《出差申请单》进行申

请。

2.1 个人差旅费借款的审批权限，按“二、管理方法----行

政管理”中的“行政领导审批权限”执行。

2.2 职员差旅费借款，最高限额为1,500元。

2.3 部门主管差旅费借款，最高限额为2,500元。

第七条差旅费。

差旅费采用预算管理和行政管理两管理种方法。

所谓差旅费的行政管理是指①是否填写《出差申请

单》，并经相应行政级别批准（公司统一组织的出差除外）；②产生的费用是否按行政级别审批。

1.外埠出差

1.1 外埠出差的差旅费是指因公需要，到外埠出差发生的

费用，包括在途交通费、出差生活补贴、住宿费、市

内交通费。

1.2 出差期间的交际费不列入差旅费报销单，另行单独填

写《支出证明单》，与差旅费同时报销。若出差期间