行政经理行政总监岗位职责说明

行政经理行政总监岗位职责说明
行政经理行政总监岗位职责说明

人力资源部经理岗位职责说明

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行政部经理岗位职责

人力行政岗位职责 岗位名称:人力资源及教育培训、行政经理 直接上级:总经理 下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责 1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障; 6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调; 7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作; 8.负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动; 9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 10.按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识; 2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心; 4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力; 5.具有处理后勤事务工作的耐心。 参加会议 1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议; 2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等; 3.参加公司临时召开有关的会议; 4.参加本部门召开的行政后勤工作会议等。

岗位说明书 公司行政主管岗位说明书大全

公司行政主管岗位说明书大全篇一 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。 篇二 1.负责监督员工按考勤管理规定打卡。 2.负责公司车辆的登记、安排工作。 3.负责办公用品的管理工作。 4.负责公司后勤的管理工作。 5.负责组织公司的员工培训工作。

人资行政总监岗位职责

人事行政总监岗位职责 在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。 一、人力资源 1. 全面统筹规划公司的人力资源战略,制订适应公司发展的人力资源规划,人力成本预算,并负责监督实施; 2. 参与公司战略规划及重大问题的决策,向公司总经办提供有关人力及公司业绩战略、组织发展和建设等方面的建议,辅助总经理处理烟台公司问题; 3. 向公司决策层提供人力资源、组织机构优化等方面的建议,并致力于提高公司综合管理水平,控制成本,开源节流; 4. 督导考核销售部业绩情况,搭建各岗位胜任力模型,组织梳理公司各序列的任职资格,开发行为化的任职标准,并对相关岗位进行认证,搭建员工职业发展通道; 5. 构建和完善适应公司发展的人力资源管控体系(培训开发、绩效管理、用人机制等),强化人力资源管理的专业性和规范性; 6. 负责各类中高级人才的甄别和选拔,解决公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划; 7. 结合绩效管理和薪酬福利建立有效的激励机制,完善公司的专项激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性; 8. 梳理和传递公司企业文化,打造对目标忠诚、对过程执着、对结果坚守,人文关怀军队性团队文化; 9、完成董事长临时交办的各项工作任务。 二、行政管理

1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作; 2、制定公司综合管理工作目标、,并组织实施,做到明确,方法灵活; 3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理; 4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作和简报,季度、年度工作和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿; 5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况; 6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制; 7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行; 8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

人事行政总监岗位职责三年规划

工作计划 行政、人力资源战略、企业商业流程管理,并将管理公司的行政及人力资源事务。其职责包括: ☉企业商业流程提升及价值链战略 ☉人力资源整合战略、提升战略 ☉行政规划、执行及后勤保障 ☉企业价值链管理战略制定 人力资源战略将制订公司行政及人力资源价值最大化总战略方面发挥主导作用,并将具体表现在以下六个方面: ☉吸引:制定人力资源规划(包括人才储备及人才库),根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求。建立招聘的渠道和管理办法。 ☉录用:对申请人进行面试、资格审查、考核背景、笔试、身体健康检查、结合具体用人部门意见确定是否录用,对合格者根据《劳动法》中要求条款录用,并办理人事档案、户口调动事宜。 ☉薪酬、福利:配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策;健康安全、劳工关系的服务。☉培训、发展:配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系,安排员工健康锻炼、管理与组织发展、职业规划及员工咨询。 ☉激励、评估:制定长期、短期激励机制;制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制,保持旺盛的士气。 ☉提升、调动、解雇:维护纪律、提升或岗位轮换制度,解雇或临时性解雇并安排代谋新职的咨询。 绩效标准 6月: ☉制订明确的公司人力资源战略,并完成关键岗位及关键人员的绩效考核初步实施阶段工作。 ☉制订明确关键岗位分析、招聘及录用模式,并开始执行。 ☉制定公司的长期激励方案,如经理层持有期权方案。 ☉制订合理的培训模式,并开始执行。 ☉制订公司绩效评估,引入人力资源成本,并开始执行。 ☉执行公司人事档案管理、户口及人事关系调动。 ☉建立公司人才储备库。 7月: ☉建立内部沟通和互信机制。 ☉引入提升、岗位轮换制度。 ☉正式执行人力资源成本。 ☉为各部门建立一套人力资源管理制度,培训部门的人力资源主管。 ☉公司人力资源通过系列培训,65%员工得到提升。 8月: ☉建立企业特有的企业文化。 行政管理方面: 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书 职位名称 行政经理 职位编码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 副总经理 责任人 填写日期 上级部门 总经办 职位概况: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。 岗位职责: (1)负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务. (2)负责部门年、季、月度工作计划和工作总结的按时完成。 (3)负责对本部门员工的培训和教育工作,提高员工的服务水平、工作技能和思想品德修养。 (4)负责建立并完善档案管理制度、宿舍管理制度、饭堂管理制度,园林绿化管理制度,会务管理制 度、固定资产管理制度,劳保用品发放管理制度、办公用品管理制度、用水、用电管理制度,考 勤管理制度,6S 管理制度、会议室管理制度等的拟订、检查、监督和执行。 (5)负责日常会议、培训和临时性会议、培训的通知发放,会议签到,开会前会场的准备,会后会场 的清理以及会议室各种器材的维护保养。 (6)负责建立员工宿舍固定财产,公司固定资产台账、员工宿舍花名册等基础管理工作。 (7)负责保障公司用水、电的供应工作并认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量 器具,搞好公司用水、用电设备和线路的保养维修工作。 (8)负责公司办公室和公共区域6S 和文明卫生的日常检查、评比、奖惩工作。 (9)负责公司园林、绿化、道路、公共区域卫生间等的日常维护和管理工作。 (10)负责对公司员工违章违纪的监督、检查、奖惩和员工考勤工作。 (11)负责执行并落实经总经办审批过的行政办公人员加班名单。 (12)负责公司文件、通知的发放及跟行政有关的外联工作。 (13)负责公司行政办公成本的控制和办公设备的完好率。 (14)有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。 (15)按时完成公司领导交办其他工作任务。 (16)公司相关证照证件的年审工作。 任职资格: (1)热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力。 (2)能团结同事,有较强的工作责任感和事业心。 (3)坚持原则,雷厉风行、敢说敢做、敢于担当。 (4)具有处理后勤事务工作的耐心。 (5)具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 岗位关键考核指标: 1、工作绩效:(1)工作质量(2)工作数量 2、工作态度、 3、工作能力、 4、专业知识、 5、责任心、 6、企业文化 7、敢于担当,不推诿扯皮 8、品德言行 9、成本意识 晋升方向 行政总监 可转换的岗位 平行岗位职位 可晋升至此的职位 行政主管 岗位体能要求:身体健康,能承受快节奏、满负荷的工作,能保证随时加班。

人事行政总监岗位工作职责知识交流

职位说明书所在部门 人事行政部 岗位定员 1 职位名称 人事行政部总监 职位级别 总监 所辖人员 部门内部人员 岗位分析日期 2014.10.25 工作关系 直接上级 总经理 直接下级 部门内部 对内协调

高层管理人员、各部门 对外协调 各供应商、厂家等 职责综述:全面负责公司内、外的各种人力资源和行政管理等服务支持、指导和控制工作。 工作内容: 一、参与公司管理与决策 协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、行政等职能战略的制定组织并参与制定公司年度人力资源规划、人工成本、行政费用预算方案 参与公司人事、行政等重大问题的决策 负责监督公司人力资源规划的实施过程,随时关注内外变化,提出调整方案 向管理高层和总经理提供各种人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议 二、保障公司的内部管理系统正常运行 领导制定完善公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序

负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作; 负责企业信息化建设。 负责公司内部企业文化建设工作 三、领导公司行政事务工作,合理控制成本支出,建立和营造良好的办公环境 建立公司福利制度,负责组织公司重大节日福利物资的选定、采购及发放工作。 负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动 负责组织公司办公环境的建设与维护 负责组织公司车辆管理、办公电话、网络、物品采购等费用的使用分析。制定控制措施。 四、领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境 领导和督促开展招聘、培训、考核与奖惩、薪酬、劳动关系制度建设等工作,制定科学的绩效管理体系及人员晋升通道,提高员工满意度。 参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干,建立人才梯队,非销售岗位的激励政策制定 五、负责部门的组织管理工作,制定部门内部工作计划,并落实工作目标执行 负责部门的员工队伍建设,提出和审核对部门的人员调配、培训、考核意见

人资总监岗位职责及任职要求

人资总监岗位职责及任职要求第1篇:运营总监任职要求及岗位职责运营总监任职要求及岗位职责 一、任职要求 1、本科以上学历,管理类,市场营销类专业 2、掌握先进的营销方法,对市场战略规划、市场开拓、市场管理、终端维护及品牌建设方面有深入研究与实践经验; 3、具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力,对市场信息有独到的分析判断能力。 4、具备优秀的领导能力、团队管理能力 5、具备优秀的语言表达和演讲能力;具有强烈的责任心、事业心, 6、具备独立解决问题的能力;具有很强的抗压能力,敢于接受新挑战; 7、身体健康,精力充沛,能适应高强度的工作状态,具备良好的身体和心理调适能力。 二、营销总监岗位职责 1、负责管理公司营销体系的运行 2、全面推进实施市场战略和销售战略。 3、参与公司战略研究,根据公司经营战略目标。 4、提供公司年度经营预算和投资提案,制订营销工作方针、政策,提供公司内部营销管理改进方案。 运营部总监:王静静 2017年10月26日第2篇:人资总

监岗位职责人力资源总监岗位职责 1、全面统筹规划公司人力资源发展战略,开发短、中、长期人力资源,以“人岗匹配”为原则,合理调配公司人力资源; 2、组织建立、完善人力资源管理制度及体系,包括人力资源规划、招聘甄选、培训开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等并监督实施; 3、参与公司各项重大会议,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平; 5、全面指导公司人才的“选、育、用、留”工作,实施人才发展储备计划,负责人才梯队建设; 6、负责实施公司人员考核、奖惩工作; 7、负责及时、合理处理劳资纠纷问题; 5、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制; 6、全面负责公司人力资源日常工作并提出指导意见,督办人力资源各重大事项的执行和落实; 7、完成领导交办的其他临时性工作。第3篇:财务总监岗位职责、任职要求交投集团财务总监岗位职责及任职资格岗位职责: 1.在集团董事会领导下,总管公司财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、加强公司经济管理,提高经济效益。 2、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,

行政经理岗位职责说明书

行政经理职位说明书 一、职位标识 职位名称行政经理所属部门行政部职位编号 职位类别中层职位定编1人直接上级人事行政总监直接下级行政专员 二、职位使命 为了更好的完成行政部年度工作任务,在公司发展战略规划的指导下,在人力行政总监领导下,对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持 三、工作职责 职责一职责描述:目标管理 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购,保管、发放和登记工作 职责二职责描述:制度管理 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行 职责三职责描述:会晤、外联管理 1.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,2.负责外联工作及办理公司所需各项证照 3.组织好来客接待和相关的外联工作 4.制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行5.安排公司日常接待工作; 6.对公司设备、使用、维修等情况进行管理 职责四职责描述:安全、卫生管理 1、组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁 2、负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设 职责五职责描述:档案管理 1、组织建立和完善公司档案管理体系; 2、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度; 3、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管 4、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 5、管理公司重要资质证件; 职责六 职责描述:固定资产管理 1、组织建立和完善公司固定资产管理体系;

2、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请; 3、定期组织开展固定资产盘点工作; 4、监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作 职责七 职责描述:成本管理 对控制成本的方法提出建议、改进方法 四、职位权限 1、对直接下属任免、辞退建议权;对直接下属考核评估权; 2、对部门规章制度的监督、检查权;对公司各部门规章制度的监督、检查权; 3、行政处罚权; 4、相关文件的审核权;授权内的财务审批权; 5、本部门预算内的费用使用权、建议权: 6、对所属下级的费用报销的监督权 内部联系人事行政总监、人力资源部、财务部、 外部联系 政府机关、物业公司、物流公司等、供应商、工商行政管理部门、公安、法律、消防和社区 事务管理等相关机构 六、业绩指标 1、行政目标达成率; 2、部门考评达成率; 3、行政制度管理达成率; 4、费用控制率。 七、任职资格 经验要求年龄性别不限教育背景大专以上学历 工作经验 5年以上行政管理工作经验 技能要求1、熟悉行政管理流程;2熟练掌握人力资源六大模块;3培训知识; 资格证书无特殊要求 知识要求受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、心理学、财务知识等方面的培训 素质要求 做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队 精神,责任心强、细致、成就欲、 八、工作条件 按公司制度执行

行政经理岗位职责

行政经理岗位职责 一、职位概要 负责为公司管理层提供决策支持和实现公司经营发展战略目标提供人力保障,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作。 二、岗位职责 1、协助主管领导协调各部门之间的工作。 及时将公司信息公告,各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门;其他部门有困难时,在能力范围内及时协助解决等。 2、按照公司年度经费预算,严格控制各项行政费用支出。 与公司财务及时沟通,依据以往经费决算制定经费预算,并对以往行政费用进行复核,取消不必要的支出或导致支出增加的环节,例如多提倡电子办公技能,节约纸张;引导鼓励大家节约用水用电等。 3、协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。 根据《公司会议制度》以及各部门的会议日程安排提前打扫安排会议室,发布会议通知,书写会议记录以及会议卷宗的整理归档。 4、负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。 根据公司《办公物品管理办法》的规定以及各部门的实际需要,以确保公司办公正常运作为主干,本着节约成本的原则,做好办公物品的采购、分配和管理工作。 5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件,并做好文件的打印、发放、归档保管工作。 经管理层授权,根据公司和各部门的实际情况组织起草各种规章制度,岗位职责要求等文件。经管理层最终审议通过后打印,发放。同时,根据《文件与档案管理制度》负责各类文件档案的整理保管工

作。包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要等文件档案。 6、负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。 公司有客户来访时,做好访客记录工作,受访人不在时及时通知受访人客户来访等。 7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。 整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料,负责相关单位的拜访和来访接待。积极宣传企业优势,维护公司利益,树立企业形象。 8、经管理层授权,负责人员招聘工作。 经管理层授权后,在智联招聘等门户网站发布招聘信息,依据招聘要求筛选简历,回复面试通知,组织面试等。 9、负责保管人员档案,并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。 新入职员工人事档案的整理保管,具体包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合同及离职资料等。为新增人员办理养老保险,生育保险、生育报销,工伤保险,停保,拷贝社保缴费明细等事宜。 10、负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。 向员工传达公司各类管理制度,培养融洽的办公氛围,爱惜办公物品,宣传日常节约用纸用水用电的节约理念,组织公司员工对办公区域进行卫生打扫等,为正常办公创造一个良好的环境。

公司行政总监岗位职责

公司行政总监岗位职责 篇一:公司行政总监岗位职责 篇一:公司行政总监岗位职责 行政 总监岗位职 岗位名称:公司行 政总监 公司行政总监直接 上级:总经理 公司行政总监直接 下级:办公室主任、总务部经理 一、公司行政总监 本职工作: 负责公司行政事务、 安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。 二、公司行政总监 岗位职责 (一)公司行政总 监对上级的责任: 1. 参与制订公司

年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级 各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2. 制订行政系统 年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 3. 组织行政系统 主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。 4. 掌控公司行政 管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。 5. 负责总经理例 会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 6. 负责公司各部 门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。 7. 负责企业与社 区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 8. 审批行政系统 文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。 9. 领导行政系统

各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。 10.负责起草公司 对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。 11.负责公司安全 保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检 查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。 12.负责主管业务 的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。 (二)公司行政总 监对下级的责任 1. 制定直接下级 的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 2. 定期做好各公 司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。 3. 领导培训和考 核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。 4. 掌握公司工作 情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核 实人力资源部员工的过失单和奖励单。

行政经理的岗位职责有哪些

行政经理的岗位职责有哪些 行政经理的工作是计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。那么,行政经理的岗位职责有哪些呢?下面jy135我为大家整理了行政经理的岗位 职责,希望能为大家提供帮助! 行政经理岗位职责 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;[2] 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; 4、起草及归档公司相关文件; 5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 6、管理公司重要资质证件; 7、组织好来客接待和相关的外联工作; 8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 9、协调公司内部行政人事等工作; 10、对控制成本的方法提出建议。 行政经理工作任务 确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。 指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。 计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。 为部门设定目标和期限。 准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。

监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。 雇用或者解聘文秘和管理人员。 监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。 分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。 获取,分配并且储存供给。 处理或者协助处理公司危机事件 办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等 组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行 管理公司对外行政事务,比如重要接待等等 组织、协调公司的各种会议和员工活动 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

集团行政总监岗位职责任职要求(多篇)

集团行政总监岗位职责任职要求(多篇) 篇:财务总监岗位职责、任职要求 交投集团财务总监岗位职责及任职资格 岗位职责: 1.在集团董事会领导下,总管公司财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、加强公司经济管理,提高经济效益。 2、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护公司权益。 3、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。 4、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 5、负责组织协调公司上市、融资等相关事宜。 6、负责重要内审活动的组织与实施。 7、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向集团董事会汇报工作情况。 8、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 文档 9、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。任职资格: 1.本科以上财务金融类专业,会计师职称,有上市公司财务运作经验; 2.5年以上大型企业财务管理工作经验,2年以上企业财务总监或3年以上财务经理工作经验; 3.具有全面的财务专业知识、账务处理及

财务管理经验; 4.熟练操作企业成本管理体系和全面预算管理体系; 5.受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训; 6.精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验; 7.熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; 8.为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真; 9.有较强的沟通协调能力、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神; 文档 第2篇:财务总监岗位职责、任职要求 交投集团财务总监岗位职责及任职资格 岗位职责: 1.在集团董事会领导下,总管公司财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、加强公司经济管理,提高经济效益。 2、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护公司权益。 3、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。 4、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 5、负责组织协调公司上市、融资等相关事宜。 6、负责重要内审活动的组织与实施。 7、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向集团董事会汇报工作情况。 8、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 9、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队

行政经理的岗位职责

行政经理的岗位职责 责任关系发展,发展重于泰山。下面是整理的行政经理岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。 【第1篇】行政经理岗位职责 1、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性; 2、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行; 3、协助公司领导做好各种外联及商务接待工作,管理公司的公务用车,组织并协调公司的公关危机处理; 4、统筹管理公司后勤保障及办公用品采购发放工作,负责公司印章管理、合同审计、一般法律事务处理; 5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,负责申报公司的各种资质证照以及年检; 6、管理所辖部门日常工作,负责下属工作考核、激励,部门资金的预算和控制;

7、完成公司领导交办的其他任务。 【第2篇】行政经理岗位职责 1、组织建立、优化公司行政管理、信息化管理等各项流程制度、工作质量目标并组织实施、监督执行情况; 2、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作; 3、负责公司行政办公用品的管理及办公费用的预算、监督、审核工作; 4、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作; 5、行政部、总经办的管理和工作分配,公司的日常行政人事管理工作; 6、负责厂房装修、等统筹管理工作; 7、负责对公司网络、IT信息、监控设施等组织管理工作; 8、对公司法律法规咨询及协调处理公司诉讼等相关工作; 9、负责控制部门费用预算,降低费用成本; 10、负责公司人力资源工作 【第3篇】行政经理岗位职责

1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度; 2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估; 3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理; 4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等); 5、公司内部治安管理; 6、行政管理的成本控制及水电管理等。 【第4篇】行政经理岗位职责 1.日常办公环境维护,办公用品购买及费用的审核; 2.建立并优化行政内部管理体系、贯彻监督各项行政管理制度及相关流程的执行; 3.制定每月行政费用的预算计划,行政资金审批及预算把控; 4.统筹管理公司固定资产,及时维护、配合安排盘点;

公司行政主管岗位职责

职责一:公司行政主管岗位职责 1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策 提供可靠的依据。 2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记 工作,做好印鉴的管理工作。 3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况 进行催办和检查。 4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈 批、催办、归档、调卷和保密工作。 5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的 各项工作决策和指令。 6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入 调出,并协助办理好各项有关手续。 7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调 资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。 8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极 开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。 9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、 电视房的管理工作。 10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。 11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。 12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。 13.完成上级领导交办的其它工作任务。 职责二:公司行政主管岗位职责 (一)公司行政主管对上级的责任: 1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报 批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督 检查汇报落实情况。

行政经理工作职责具体内容

行政经理工作职责具体内容 行政经理需要熟练操作人力资源六大模块;尤其擅长招聘和绩效;对企业内部管理和运营流程较熟悉;以下是小编精心收集整理的行政经理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。 行政经理工作职责1 1、全面负责集团整体办公信息化管理工作,依据集团整体战略发展,制定办公系统需求方案,通过对办公系统和环境的优化和升级,提升整体办公效率; 2、统筹管理公司事务、园区运营、内部服务与物业管理,有序高效地管理办公园区各项物业及行政相关工作,建立有效的行政管理体系,推动业务体系化运作; 3、参与集团经营战略制定,完成集团行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作; 4、根据公司的发展规划,提出适合公司发展的行政管理方针,组织制订各项规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施,规范集团内部行政管理工作; 5、组织筹划重要会议及大型活动,保证各类活动的顺利开展;

6、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和理念,树立公司良好形象; 行政经理工作职责2 1、全面负责办公室工作。协助总经理处理公司日常办公事务。 2、负责起草公司及本部门的重要文件、年度工作计划和工作总结,负责组织筹备公司及本部门会议,统筹公司所有会议的会议记录工作。 3、参与本部门的全面管理,内部管理机构的设置,督促各部门落实公司各项规章制度和措施及会议执行情况。 4、负责公司所有文件的往来及督办工作。 5、负责公司各部门的联络与协调工作及公司下属各分公司和各项目部的联络、协调、监督。 6、负责对外接待、车辆管理、印信管理、员工考勤、公司领导办公用品的采购、档案管理、后勤管理(员工食宿管理、卫生、水电及日常维修)等服务性指导工作。 7、协助总经理做好公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立与维护。 行政经理工作职责3

人事行政经理岗位职责

职责一:人事行政经理岗位职责 行政方面职责: 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。 3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。 4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。 5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。 6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议用车,满足公司业务用车的合理要求。 10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。 11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12、负责公司员工活动的策划和组织。 13、负责公司办公用品管理。 14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责公司档案的管理工作。 16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。 17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。 二、人事方面: 1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。 2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。 4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。 9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。 12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。 14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。 16、其它突发事件处理和领导交办的工作。 职责二:人事行政经理岗位职责 人事方面: 1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。 2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。 3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配

集团行政总监岗位职责2021

集团行政总监岗位职责 集团行政总监岗位职责1 1、媒体、行政管理行政管理、市场营销等相关专业学习背景; 2、协调总监与各部门之间的沟通,做好总监办公室会议和其他会议的组织工作和会议记录; 3、掌握总监的日程安排做好预约提醒工作,安排商务出差等事宜; 4、积极完成总监委派的各项工作,工作细致、条理清晰、时间管理出色; 集团行政总监岗位职责2 1、全面统筹规划公司的人力资源战略,制定公司年度工作计划和整体经营管理工作; 2、向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的管理水平; 3、塑造、维护、发展和传播企业文化; 4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设); 5、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用; 6、计划和审核人力资源管理和行政成本; 7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题。 集团行政总监岗位职责3 1、新品开发、成本核算 2、各店厨?咳嗽钡髋? 3、负责本部门员工的指导、培训、考核工作 4、各店出品质量把关 集团行政总监岗位职责4 1、主导集团医美医院人力资源规划及负责集团机构行政人事中心的全面管理工作; 2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度; 3、向集团领导提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平; 4、根据医院业务发展规划优化组织架构,明确各部门岗位职责,合理定岗定编; 5、完善人才管理机制,构建人才梯队,建立科学合理、具有激励性的管理体系; 6、负责医院用工制度、人事行政管理制度、劳动工资制度、人事档案制度、员工手册等程序的完善与体制; 集团行政总监岗位职责5 1、制定全国人力资源和总部行政管理制度、流程规范、执行实施; 2、建立和完善公司人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设; 3、根据公司经营战略,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;

公司行政总监岗位职责

篇一:公司行政总监岗位职责 行政总监岗位职 岗位名称:公司行政总监 公司行政总监直接上级:总经理 公司行政总监直接下级:办公室主任、总务部经理 一、公司行政总监本职工作: 负责公司行政事务、安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。 二、公司行政总监岗位职责 (一)公司行政总监对上级的责任: 1. 参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2. 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 3. 组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。 4. 掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。 5. 负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 6. 负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。 7. 负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 8. 审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。 9. 领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。 10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。 11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。 12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。 (二)公司行政总

监对下级的责任 1. 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 2. 定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。 3. 领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。 4. 掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。 5. 按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。 6. 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。 7. 定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。 8. 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。 9. 按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。 10. 向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。 11. 培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。 12. 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。 13. 关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。 14. 负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。 15. 负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。 (三)公司行政总监的主要权力: 1. 对公司制度执行、办公秩序维护和检查权。 2. 对各系统和部门的行政工作有督办权;对所属下级的工作有监督、检查权。 3. 对系统所属员工各项业务工作的管理权;有对所属下级的管理水平、业务水平和业绩考核评价权。 4. 对行政系统限

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