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投标管理制度及流程完整版.doc【范本一】投标管理制度及流程完整版1. 绪论1.1 目的本投标管理制度及流程的目的是规范投标活动,确保投标过程的公正、透明和合法性,提高投标成功率,保护组织的利益。

1.2 适用范围本制度适用于所有投标活动,包括但不限于产品、工程和服务的投标。

2. 投标前准备2.1 投标准备组建根据项目需求,组建包括经理、财务、法务、技术等相关部门的投标准备团队。

2.2 投标准备资源调配根据项目要求,投标准备团队调配资源,确保投标所需的人力、物力、财力和技术支持。

3. 投标文件编制3.1 投标文件组成3.1.1 封面:包括项目名称、投标方名称、日期等基本信息。

3.1.2 目录:列明投标文件的各个部分及页码。

3.1.3 投标函:包括投标方基本信息、投标意向、承诺等内容。

3.1.4 商务标:包括产品、工程或服务方案、业务交付计划等内容。

3.1.5 技术标:包括技术方案、技术参数、质量保证措施等内容。

3.1.6 价格标:包括报价、费用构成、支付方式等内容。

3.1.7 法务标:包括投标合同、法律条款、保密协议等内容。

3.1.8 其他附件:根据项目需求,包括资质证书、参考案例、支持文件等。

3.2 投标文件编制流程3.2.1 确定编制责任人员根据投标文件的各个部分,确定责任人员,并明确各个部分的编制时间节点。

3.2.2 资料收集和整理相关责任人员收集所需资料,并进行整理,以确保投标文件的完整性和准确性。

3.2.3 编写投标文件根据投标文件的组成内容,相关责任人员进行编写,并进行内部审核和校对。

4. 投标流程4.1 投标发布4.1.1 将投标文件发至指定的投标单位或机构。

4.1.2 定期检查投标文件接收情况,并记录。

4.2 投标评估4.2.1 对投标文件进行评估,包括商务标、技术标、价格标等方面的评估。

4.2.2 根据评估结果,筛选出符合要求的投标方。

4.2.3 对筛选出的投标方进行评审,确定最终中标方。

投标流程及管理办法

投标流程及管理办法

投标流程及管理办法一、投标流程1、招标公告发布:为实现公平公正的招标,招标单位必须通过正规媒体(如报纸、电视台、网络)发布招标公告,并在招标文件中规定投标人的要求。

2、获取招标文件:在招标公告发布后,投标人可通过购买或下载招标文件来了解招标细节、投标条件和流程等相关信息。

3、准备文件材料:投标人要根据招标文件的要求,了解其需要哪些文件材料,如企业资质、开户银行证明、产品介绍和财务报表等,并严格按照要求提交。

4、提交投标文件:投标文件需在截止日期前提交,并按照要求填写投标表格、签署承诺书、盖章等操作。

5、评审和中标:招标单位将按照所规定的投标文件评审标准,对所有的投标方案进行评审,评出中标方案,进行公示;中标后,需进行合同签订和保证金缴纳等后续步骤。

二、投标管理办法投标管理办法是指在投标活动中,制定的一种有序、规范的管理模式和方法。

其主要目的是为了规定投标流程,保证投标公平,保护投标人的利益。

1、投标人要求:投标人必须根据发布的招标公告及招标文件,按照招标单位所要求的条件及要求,填写并递交投标资料,并缴纳规定的投标定金,以确保公平竞争,不得参与任何贿赂等不正当行为。

2、招标单位要求:招标方应当通过公开、透明的方式来评价投标方案。

同时,招标单位应严格按照法律法规及招标文件的要求,对提交的投标资料进行审核和评审,并保证公正、公平、公开、透明、竞争和自主原则。

3、保证金质量:招标单位一般会要求投标人在投标前缴纳一定数额的保证金,以保证竞标人的诚信参与和信用承诺的履行。

同时,该保证金所使用的银行等交易机构须获得招标单位认可,资金安全有保障。

4、承担责任:招标方和投标方在投标过程中都应遵循“遵纪守法、诚信守信”的原则,如因不当行为导致的经济损失,应由行为人承担相应的法律责任。

总之,投标流程及管理办法是重要的法规标准和规范,有助于保障企业正常的投标竞争和顺利获得项目,同时也能够促进企业合法经营和经济发展。

(完整版)工程招投标管理流程及办法

(完整版)工程招投标管理流程及办法

《工程招投标流程及管理办法》2018年8月工程招投标管理工作流程工程招投标管理办法目的:为进一步规范集团公司的招标活动,加强公司对招标工作的管理,在保证项目质量、工程质量等要求的前提下,合理评估投标公司,选择与工程项目相匹配的承包商,保证开发项目的质量、工期,合理控制工程开发成本,提高投资效益,特制订本管理办法。

(注:成本合约部以下均简称为合约部)1.适用范围1.1本办法适用于集团公司开发项目中除当地政府招标办有规定的招标以外的所有工程施工、设计、监理、勘察、项目策划、造价咨询服务以及设备、材料供应的招标。

其中金额大于20万元的工程施工、设计、监理、勘察、项目策划、造价咨询必须实行招标选择合作单位,禁止将应统一招标的分部分项工程肢解或化整为零,规避招标。

1.2金额大于20万元但属下述情况时:a、政府垄断工程;b、因技术、市场原因造成实质性垄断,投标单位不足3家,且标的物无替代性的工程。

可采用直接委托或议标确定合作单位,当合作单位有不止一家可供选择时,优先采用议标。

在采取直接委托或议标前,必须先经过招标决策小组批准。

1.3小于20万元的工程是否招标不作强制要求,可由项目公司采用议标、直接委托的方式确定合作单位。

同一项目的零星工程可以集中招标。

1.4议标应按如下要求执行:(1)参与议标的单位不得少于2家,常规工程应选择至少3家参与议标;(2)议标的谈判必须有工程、成本人员同时参与,并按约谈结果填写《工程评标定标审批表》,《工程约谈记录》作为审批表同时报批(详见后附表一、二)。

1.5直接委托时应按如下要求执行:(1)价格可以谈判时,由工程、成本人员共同参与谈判;(2)经办人填写《工程评标定标审批表》,《工程约谈记录》作为审批表附件同时报批。

1.6 异地项目公司参照本办法制定细则并经公司批准后执行。

2.招标原则:2.1.透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,所有招标决策应在招标决策机构内集体公开决策,杜绝暗箱操作;选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象。

招投标流程和管理办法

招投标流程和管理办法

招投标流程和管理办法招投标流程和管理办法第一章总则第一条为规范招投标活动,维护公平、公正、透明的投标环境,提高投标效率,保证招标工作顺利进行,制定。

第二条适用于企事业单位和政府采购项目的招投标活动。

第三条招投标活动应当遵循国家相关法律法规的规定,并按照要求进行。

第四条投标人应当遵守诚实守信原则,确保所投标的内容真实、合法、有效。

第二章招标方式及程序第五条招标方式包括公开招标、邀请招标和竞争性谈判等。

第六条公开招标应当公布招标公告,招标文件应当制定及时有效,并严格按照招标文件要求进行。

第七条邀请招标应当向预备供应商发出邀请书,邀请书应当明确招标范围及相关细节。

第八条竞争性谈判应当按照谈判规定进行,方案应当科学、合理,确保结果客观、公正。

第三章招标文件第九条招标文件应当包括以下内容:(一)招标公告;(二)投标须知;(三)招标文件标准;(四)答疑及变更;(五)投标人资格审查标准;(六)技术规格及服务标准;(七)价格要求及评选标准;(八)合同条款。

第四章投标保证金第十条投标人应当在规定期限内缴纳投标保证金,缴纳的保证金应当符合规定标准。

第十一条投标保证金是对投标人投标的承诺,应当在评标完毕后将其退还。

第五章招标评审第十二条招标评审应当按照招标文件中所规定的评审标准进行,并将评标结果公示。

第十三条评审委员会应当严格遵守程序,依法独立行使职权,保证评审工作的公正、公平、透明。

第六章合同签订第十四条中标单位应当按照招标文件及相关法律法规要求,及时签订采购合同。

第十五条采购合同应当明确商品的名称、规格型号、数量、单价、总价、交付期限等内容。

第七章完成验收第十六条采购商品应当按照合同书约定的时间按质按量交货,并在交货后15天内完成验收。

第十七条验收应当按照国家相关法律法规和验收标准进行,发现不合格应当及时要求供应商进行更换或退款。

第八章违约责任第十八条所有参与人员应当依据相关法律法规进行,如有违反,应当承担相应的法律责任。

投标流程及管理办法本月修正版

投标流程及管理办法本月修正版

投标流程及管理办法投标流程及管理办法1. 引言本文档旨在介绍投标流程及管理办法,为项目参与者提供详细的指导。

投标流程是指按照一定的规则和程序进行投标的过程,而投标管理办法则是针对投标过程进行管理,以确保公平、公正、透明的投标环境。

2. 投标流程2.1 投标准备在正式投标之前,投标人需要进行一系列的准备工作,包括但不限于:- 获取投标文件:投标文件是投标人向招标方提出投标的书面文档,投标文件中包含了投标人的资质和能力信息,以及对招标项目的具体提案。

- 理解投标要求:投标人应仔细阅读招标文件,了解招标方对投标人的要求,包括技术能力、经验和资金实力等。

- 准备投标书:根据招标文件的要求,投标人需要准备好投标书,包括投标清单、报价、技术方案等内容。

2.2 投标递交投标递交是将准备好的投标文件提交给招标方的过程,主要包括以下步骤:- 确定递交时间和地点:投标人需要与招标方协商确定投标递交的时间和地点。

- 准备递交资料:投标人按照招标文件的要求,准备好递交资料,包括投标书、投标保证金等。

- 完成递交手续:投标人需要按照招标文件的规定,完成递交手续,包括签字、盖章等。

2.3 投标评审投标评审是指招标方对递交的投标文件进行评审和筛选的过程,主要包括以下环节:- 投标文件的初步评审:招标方根据招标文件的要求,对递交的投标文件进行初步评审,筛选出符合要求的投标人。

- 技术评审:对初步筛选出来的投标人进行技术评审,评估其技术方案的可行性和创新性等。

- 经济评审:对通过技术评审的投标人进行经济评审,评估其报价和商务条件是否合理。

2.4 中标公示中标公示是指招标方公布中标结果的过程,主要包括以下步骤:- 中标结果确认:招标方根据评审结果,确定中标人,并与其进行沟通和确认。

- 中标公示:招标方将中标结果公示,通知所有投标人,并向中标人发放中标通知书。

3. 投标管理办法3.1 投标文件管理投标文件是投标过程中的重要材料,为了确保投标的公平、公正,需要进行严格的管理。

投标管理制度及流程-完整版.doc

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投标管理制度及流程-完整版.doc投标管理制度及流程-完整版1. 引言投标管理制度是为了规范公司投标活动,提高投标效率和准确度,保护公司的利益而建立的一套制度。

本将详细介绍公司的投标管理流程和相关规定,以便员工清楚了解和遵守。

2. 投标管理体系2.1. 投标管理组织架构:详细说明公司投标管理的组织结构,包括投标管理部门的职责和人员分工。

2.2. 重要岗位职责:列出投标经理、编制人员、市场调研人员等重要岗位的职责要求和评估指标。

3. 投标前准备3.1. 招标信息获取:介绍获取招标信息的渠道和方法,以及如何及时、准确地收集和整理信息。

3.2. 技术准备:阐述项目立项流程、技术咨询和设计准备的具体要求和流程。

3.3. 组织准备:详细说明投标小组的组建、角色分工和相关培训安排。

4. 投标文件编制4.1. 投标策划:阐述投标策划的目标和方法,包括竞争分析、定位策略等内容。

4.2. 投标文件编写:介绍投标文件编写的要求和流程,包括技术方案编写、商务方案编写等。

4.3. 投标文件审核:列出投标文件的审核流程和相关要求,确保投标文件的准确性和合规性。

5. 招标文件提交5.1. 投标文件提交流程:详细阐述投标文件的提交流程,包括截止时间、递交方式和相关文件备份等内容。

5.2. 投标文件保密措施:说明投标文件保密的重要性和方法,包括保密协议的签订和文件存储安全等。

6. 投标评审6.1. 投标评审程序:详细介绍投标评审的程序和流程,包括技术评审、商务评审等。

6.2. 投标评审标准:列出投标评审的标准和评分体系,确保评审的公正和透明。

6.3. 投标评审结果:阐述评审结果的处理和审批流程,包括中标通知、未中标处理等。

7. 其他规定7.1. 投标费用报销:列出投标费用报销的申请和审批流程,确保投标费用的合理性和准确性。

7.2. 投标管理制度的修订:说明投标管理制度的修订程序和流程,包括修订申请和批准流程。

8. 附件本所涉及的附件如下:- 附件1:投标管理组织架构图- 附件2:各岗位职责说明- 附件3:投标文件编写模板9. 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:- 名词1:注释1- 名词2:注释2。

工程招投标管理流程及办法

工程招投标管理流程及办法

工程招投标管理流程及办法一、招标文件的编制1.明确项目需求:根据项目的具体要求,确定项目范围、工程量、工期、质量、控制要求等。

2.编制招标文件:招标文件应包括招标公告、招标文件及相关附件,内容包括招标条件、技术要求、合同条款、投标人须提供的资料等。

3.发布招标公告:通过媒体或招标网站等途径公示招标信息,发出招标公告。

二、投标人资格审查2.资格预审:对符合规定的投标人进行资格预审,为投标人提供公正、公平、公开的投标环境。

三、投标文件的递交与评审1.投标文件的递交:投标人按照规定的时间和地点递交投标文件,并按要求缴纳投标保证金。

2.投标文件的开标:在规定的开标时间和地点,进行投标文件的开标工作,公开审查各投标人的投标文件。

3.投标文件评审:对各个投标人的技术和商务条件进行评审,确定评标标准和评标办法,根据合同约定进行评审。

四、中标与合同签订1.确定中标单位:根据评审结果,确定中标单位,公示并发出中标通知书。

2.中标结果的公示:将中标结果通知发给所有参加投标的单位,并进行公示,确保公开、公正。

3.合同签订:与中标单位签订工程施工合同,明确双方的权利和义务,约定工期、价格、资金支付方式等。

五、履约管理1.供货、货物进场:中标单位按照合同要求供货,将货物运输到工程现场。

2.工程施工:中标单位按照合同要求进行工程施工,负责工程质量、工期的管理。

3.工程监理:聘请专业的工程监理机构对工程施工过程进行监督和检验,确保工程质量符合要求。

4.支付款项:按照合同约定和工程进度,支付款项给中标单位。

六、施工期间变更管理1.变更审批:对工程施工过程中的变更需求进行审批,并签订变更协议。

2.变更确认与支付:确认变更后的工程量和价格,并按照约定支付相应款项。

七、竣工验收与结算1.竣工验收:工程完成后,进行竣工验收,确保工程质量和设计要求相符。

2.结算与支付:结算工程款项,确认质量验收和结算价格,并按照约定支付相应款项。

总之,招投标对于工程项目的顺利进行至关重要,要求项目组严格按照规定流程进行管理,并确保公正、公平、公开的竞争环境下选择中标单位。

【Selected】史上最完整的招投标流程.doc

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史上最完整的招投标流程梳理无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。

今天我们就一起分享史上最完整的招标投标流程和步骤。

一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。

(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。

2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。

3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。

任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。

4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。

二、编制资格预审、招标文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。

2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。

(2)编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间。

招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。

投标文件应交到什么地方,在什么时间。

3、投标文件的编制要求内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。

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【最新整理,下载后即可编辑】投标管理详情
投标流程管理标准
投标项目:时间:
开标情况一览表
投标项目:时间:
公司投标管理办法
第一章总则
第二章管理机构和职责第三章信息管理
第四章投标管理
第一章总则
1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各单位参与市场竟争的积极性,,特制定本管理办法。

2、投标工作必须遵守«招投标法»、«合同法»等法律、规章,执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。

3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。

第二章管理机构和职责
1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。

项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度, 项目投标由分管领导统一协调。

2、公司成立投标领导小组,负责研究制定重大或重要项目公关方案和投标策略, 由投标法人委托代理人或分片责任人和项目跟踪责任人负责实施。

3、公司市场部负责投标文件的编制工作。

市场部职责
( 1 ) 在总经理和主管领导的领导下, 对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能;
(2) 做好市场调査和预测, 编制公司长短期投标签约计划, 召开
投标例会及与投标有关的专项会议:
(3)负责对信息的收集、整理、评审、中报、建档、跟踪和反馈等工作。

负责投标前的信息评审, 并将评审意见书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序;
(4)负责编制资格预审文件、投标文件、并组织合同评审,提出投标策略供公司领导决策; 负责办理投标项目在当地的投标注册等手续:
(5)参加中标项目的合同谈判,并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存;
(6) 根据领导安排, 协助公司领导及项目跟踪责任人做好公关工作;
(7)负责中介服务协议书的谈判、签署及管理;
(8) 负责与集团公司有关部门的信息沟通, 保持正常的、友好业务关系。

(9) 负责公司所属各单位工程信息申报的审查,提出跟踪意见报主管领导审核。

4、配合单位的职责
(1)总经理办公室
负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件,出具公司介绍信,按招控文件的要求在投标文件上盖章。

相关要求执行公司印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理办法。

(2)财务部
负责办理投标保函、信贷证明、银行査证授权书、履约保函,提供财务报表、审计及与财务相关的養料。

(3)行政人事部
负责提供投标所需的项目经理证,协助提供其他人员的职称证、学历证、上岗证等。

(4)经管部
负责提供公司承包施工工程的工程承包合同协议书、竣工验收资料(包括单项工程验收资料、中间验收资料、甲、乙双方的会议
纪要等) 。

以集团资质投标时, 协助市场部向集团公司有关部门办理工程承包合同协借用手续(5)质量安全保证部
负责提供公司承包施工工程的质量、安全生产的相关资料(包括、l脯ei構监理及登望质量监督書门、1塞全生产表管部门对工程解登望质量监督書f]、1塞全生产表資部门对工程⊠l重量.、客金生度強,要変。

第三章信息管理
1、市场部为公司工程信息的归口管理部门,负责对信息的收集、整理、评审、中报、建档、跟踪和反馈等工作。

市场部设置专人负责信息管理工作。

2、建立公司内部信息交流制度, 市场部以信息通报的形式定期向公司领·手-和相关人员、部门提供工程跟踪与投标的信息, 即: 每月初将工程项目f良踪情況和当月拟投标项基·示青况通話一藤·月商和月来分線i盗将准备(正在络通制投本示文件) 的投标项目和已現示项目.、f开示·t青況i可公司领导那高。

3、公司鼓励各単位或个人积极提供工程信息。

各事业部或·tl1:推人X、J获取的拟投标的l.程信息: (1)者以公司资质参与投标,按照公司印章、证照、介ili信、法人授权委托书i守理办法的要求, 逐项壊写并由中报単位领一'子一签著意见后, 报公司市场部, 市场部核照中报时同、工程项目所处地域(中报単1「1/在当地有在建工程或承建过工程)船能图素练合平期提出跟踪意见, 报公言能号-批示后, 晩定跟踪.単-位。

(2)着l11、. -公司资減参与-島示,由市场部负-多t-向集'公司市场J1:发部中报,集团公司同意跟際后由市场部通知项目中报単位。

4、各事业部或挂靠自行跟踪的项目, 应每月将项目跟踪情況采用书面或口头方式向公司市场部通报。

跟踪的工程投标后, 应及时将开标情况(参与竞标単位名単、各家报价) 及i,平标情況以书面形式向市场部报告, 市场部定期将有关情况向公司通
第四章投标管理
1、投标可采取公司独立投标和与其他単位联合(合作)投,t1r,等多种方式。

2、是否参与工程项目的投标由公司决定。

3、公司市场部负责公司跟踪工程项目的投标,并实行投标(资审)文件编制责
任人制。

(1)凡公司决定参与投标的工程项目,从购买招标文件、踏看现场起至投标文件報制藤要全話識行责任人制。

每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组,,负黄投示件.、f 品需u.1;名字。

(2)责任人的选定,由公司市场部根辦投标项目的具体情況推荐并报公司主管
领导批准确定。

(3)编标小组人员的确定,根辦投标项目的类型、工作量的大小及难易程度,,由市场部领导与项目责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名単。

4、各事业部或挂靠人,以公司名义自行组织投标的项目,由各项目部或挂靠人継办理在项目所在地的投燃E册,编制资格预审文件、投業示文件,办理投主示保函、要差a保函及公i解j: 资审型投示时座靈的人员及业绩等商务资料在需要时由市场部给手提供, 并在编制換标文件时结lf;指导和协助。

各事业部或挂靠人跟踪的较大的或技术要求较高的工程项目,若其确实无力组织编标时, 向公司报告并经公司领导同意后由公司市场部负责编制投标文件。

各事业部或挂靠人在项目所在地办理投标注册后, 应将注册登记证书交由公司办公室统一保管。

各事业部或挂靠人跟際的重大或重要工程项目、涉及公司市场开发的关键项目由公司统一组织投标。

5、项目跟踪和投标过程中, 若需借用公司的相关证照和资料, 按照本管理办法第二章各部门的职责分别向相关部门办理有关手续。

6、投标项目评审
( 1 ) 公司投标的每一个项目在投标文件形成前必须按照质量体系文件规定的程序进行评审, 听取有关领导、技术人员和各职能部门提出的评审意见,结合公司拟定的投标策略,形成正式的投标文件。

(2) 各事业部或挂靠人以公司名义白行组织投标项目的评审按照公司有关投标评审制度执行。

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