会议服务中心经营管理服务方案
会议运营服务方案范文
会议运营服务方案范文一、会议规划会议规划是会议运营的第一步，对会议的目的、目标、规模、时间、地点等进行科学合理的规划，是会议运营成功的关键。
在会议规划阶段，我们会对会议的需求进行详细的调研分析，了解客户的具体需求，包括会议的目的、参会人员的规模、会议的时间与地点等，以便为客户提供更加个性化的服务。
此外，我们还会根据客户的预算限制和其他相关因素，提供合理的会议方案，以满足客户的需求。
在会议规划方面，我们拥有一支经验丰富的团队，他们精通会议规划的各个环节，能为客户制定出符合实际情况的会议方案。
此外，我们还与多家知名的酒店、会议场地等合作伙伴建立了长期合作关系，能够为客户提供优质的会议场地、餐饮服务等，为会议的顺利进行提供保障。
二、会议组织会议组织是会议运营的核心环节，包括会议策划、物资采购、客户接待、嘉宾接待等。
在会议组织阶段，我们会根据客户的需求，制定详细的会议组织方案，包括会议流程、人员分工、物资采购等。
我们将由专业的会议策划人员负责会议流程的设计，确保会议的整体效果，同时我们还会派专人负责物资的采购，确保会议的各项准备工作进行顺利。
在会议组织方面，我们还将根据客户的具体需求，提供个性化的客户接待服务和嘉宾接待服务。
我们将在会议现场配备专业的接待人员，为客户和嘉宾提供周到的接待服务，确保会议的整体效果。
为了保证会议的顺利进行，我们还将与客户进行充分的沟通和协商，确保会议组织的各个环节得到了客户的认可与支持。
三、会议实施会议实施是会议运营的重要环节，包括现场布置、设备调试、人员管理等。
在会议实施阶段，我们将派出专业的现场执行团队，负责会议现场的布置和设备调试，确保会议现场的各项准备工作早有条不紊地进行。
我们将秉承“严谨务实、精益求精”的工作态度，确保会议实施的高效、安全和顺利进行。
在会议实施方面，我们还将配备专业的人员管理团队，负责会议现场的人员管理和安全卫生工作。
我们将通过严格的人员管理和安全卫生监控手段，确保会议现场的安全和秩序，为客户提供一个安全、舒适的会议环境。
大型会议中心会议服务方案
大型会议中心会议服务方案
1）、会议中心服务管理目标
建立有效的服务规章制度，为项目日常办公和会议提供更优质、更到位、更高效、更安全的物业管理服务。
通过专业人员提供的优质个性化服务、会议服务、接待服务等，保障各种会议、接待工作的顺利进行，展现项目形象。
2）、会议服务岗位职责及管理制度
（1）、会服组经理岗位职责
✧目的
明确会服组经理岗位职责以便更好地为项目服务。
✧范围
适用于项目管理部会服组经理。
✧会服组经理岗位职责
●服从项目总经理的领导。
●熟知各项会议、活动等内容的工作流程及要求。
●熟知公司对会服组的工作要求并传达给员工。
●配合各部门、部室完成下达的工作任务。
●负责对会服组人员工作质量的检查和改进。
●负责对会服组人员岗上培训工作。
●负责会服组采购计划的审核。
●负责对会服组突发事件的应对与处理。
●完成临时性工作。
✧质量记录
《会议接待服务工作单》
《日工作检查记录表》
（2）、会服组服务员岗位职责
✧目的
明确服务员岗位工作任务及工作内容
1。
会议管理服务工作计划范文
会议管理服务工作计划范文一、背景会议是企业组织中不可缺少的重要组成部分，它是企业内外沟通交流、决策执行的桥梁和纽带，对企业的发展起着至关重要的作用。
因此，高效、精心的会议管理服务就显得尤为重要。
为了更好地满足企业的会议管理需求，提高会议效率，提升企业形象，我们制定了以下会议管理服务工作计划，旨在优化会议管理服务流程，确保会议顺利进行。
二、目标1. 提升会议效率，减少无效会议时间，提高会议质量。
2. 保障会议信息的及时、全面、准确传达。
3. 提供更优质的会议服务，提升企业形象。
4. 优化会议管理流程，提高工作效率。
三、具体工作计划1. 建立会议管理服务流程根据会议类型和规模，制定不同的会议管理服务方案，明确会议策划、组织、执行、总结等工作内容和流程。
建立完善的会议管理手册，指导员工在不同阶段的会议管理工作。
提供专业的会议管理培训，提升员工的相关能力。
2. 加强会议信息收集和传达建立有效的信息收集机制，及时获取会议相关信息，包括会议议程、参会人员、场地预订、餐饮安排等。
确保会议信息的全面、准确传达给各相关部门及参会人员，提高会议的组织效率。
3. 优化会议场地和设备支持与专业的会议场地和设备供应商建立长期合作关系，定期评估、更新会议场地和设备，确保其符合会议需求。
提供多样、高效的会议设备支持，包括音响系统、投影设备、翻译设备等，为会议顺利进行提供保障。
4. 提供个性化的会议服务针对不同类型的会议，提供个性化的会议服务，包括接待服务、礼宾服务、宴会礼仪等。
根据会议需要提供定制化的服务方案，提升会议的专业性和服务水平。
5. 完善会议执行管理建立严格的会议执行管理机制，明确各岗位职责和工作流程。
加强对会议执行过程的监督和管理，确保会议的有序进行，及时处理会议中出现的问题和突发情况，提升会议的执行效率和质量。
6. 加强会议后期总结和反馈会议结束后及时总结会议效果和管理过程，收集参会人员的反馈意见，为下一次会议管理提供参考。
会议中心托管运营方案模板
会议中心托管运营方案模板一、托管运营方案概述会议中心托管运营是指委托专业运营方对会议中心进行全方位的管理和运营，以实现会议中心的最大化利用和效益。
托管运营方案旨在为业主提供全方位的运营管理服务，包括会议活动策划、场地租赁、设备维护、人员管理等方面的服务，以提升会议中心的竞争力和市场影响力，同时实现稳定的经济收益。
二、业主需求分析会议中心通常由政府、企业或地产开发商等单位所拥有，他们对托管运营方案的需求主要包括以下几个方面：1. 提升会议中心的品牌形象和市场影响力；2. 实现会议中心的经济效益，并确保稳定的收益水平；3. 确保会议中心的设施设备和场地的长期维护和管理；4. 提供全方位的会议活动策划和执行服务，满足不同客户的需求。
三、托管运营方案内容为满足业主的需求，我们提出以下托管运营方案内容：1. 会议中心营销推广我们将通过多种渠道进行会议中心的营销推广，包括线上线下宣传、参展参会、合作推广等方式，提升会议中心的品牌知名度和市场份额。
2. 会议活动策划执行我们将组建专业的会议策划团队，为客户提供个性化的会议活动策划和执行服务，满足不同需求的客户。
3. 设施设备管理我们将制定完善的设施设备维护保养计划，确保会议中心的设施设备始终保持良好状态，满足不同需求的客户。
4. 人员管理培训我们将进行员工岗位培训，提升员工的服务意识和工作能力，确保会议中心的服务质量和水平。
5. 经济效益分析我们将对会议中心的经济收益进行透明化分析，并提出提升经济收益的具体措施和建议，确保会议中心的经济效益达到最大化。
四、托管运营方案实施流程1. 业主需求确认我们将与业主进行深入沟通，了解业主的实际需求和期望目标，为业主量身定制托管运营方案。
2. 资源调配我们将组建专业团队，包括营销团队、策划团队、管理团队等，确保托管运营方案的实施和执行。
3. 实施执行我们将根据托管运营方案内容，逐步实施和执行相应的策划和管理工作，确保会议中心的正常运营和管理。
会议服务运营方案
会议服务运营方案会议服务是指为企业及个人提供会议策划、设计、组织、执行等一系列服务的业务，其目的是为客户提供优质、高效的会议体验。
在当前经济全球化的背景下，会议服务行业发展迅速，为企业及个人提供了一个更加便利、高效的会议解决方案。
本文将讨论会议服务的运营方案，并提出一些建议。
1. 定位客户群体在制定会议服务的运营方案之前，首先要确定目标客户群体。
通过市场调研和分析，可以了解客户的需求和偏好，以此为基础制定运营方案。
例如，如果主要服务于企业客户，应注重专业性和创新性；如果主要服务于个人客户，可以重点关注个性化需求和体验。
2. 开拓市场渠道成功的会议服务运营方案需要拓宽市场渠道，以扩大客户群体。
可以通过广告、宣传活动、推广计划等手段，提高品牌知名度和影响力。
此外，建立和维护良好的业务合作伙伴关系也是开拓市场的重要途径。
通过与相关行业的企业或组织合作，共同开发市场，互利共赢。
3. 提供多样化的会议服务会议服务运营方案应包含多样化的服务内容，以满足客户不同的需求。
具体包括会议策划、场地预订、宴会布置、媒体宣传等多个方面。
同时，要根据客户的需求和预算，提供个性化、灵活的解决方案。
例如，可根据会议的规模和性质，提供不同档次的会议场所和设备，满足客户的不同需求。
4. 建立完善的运营体系为了保证会议服务的高质量和高效率，需要建立一个完善的运营体系。
这包括制定详细的服务流程、建立规范的工作标准、培训专业的服务团队等。
此外，还需建立一套科学的评价机制，及时获取客户的反馈和建议，以便不断优化和改进服务质量。
5. 强调品牌形象和服务质量品牌形象和服务质量是会议服务企业吸引客户的重要因素。
要始终保持专业、可靠和创新的形象，坚持为客户提供优质的会议服务。
通过提供全方位的满意度服务，积累良好的口碑和信誉，吸引更多的客户。
6. 进行市场推广和宣传开展市场推广和宣传活动，是会议服务企业吸引客户的重要手段。
可以通过举办会议论坛、举办品牌宣传活动、展示成功案例等方式，提高品牌知名度和形象。
会议中心的服务方案
会议中心的服务方案会议中心的服务方案一、背景介绍会议中心是一个提供全方位会议服务的场所，包括会议设施、技术支持、餐饮服务等。
随着企业发展和社会需要的不断增加，会议需求呈现出多样化、专业化和差异化的特点，为了满足客户的需求，我们制定了以下的服务方案。
二、会议设施1. 客房：提供优质的客房供客人住宿，客房设施齐全，保证客人的休息和舒适。
2. 会议室：提供各种类型的会议室，包括大型会议厅、中型会议室和小型会议室，根据客户的需求提供不同的场地选择。
3. 设备设施：为客户提供齐全的会议设备和技术支持，包括投影仪、音响设备、会议记录设备、无线网络等。
三、技术支持1. 会议技术人员：会议中心配备专业的技术人员，提供会议期间的技术支持和维护，确保会议顺利进行。
2. IT支持：提供IT技术支持和网络服务，确保客户在会议期间能够顺利进行各种网络交流和在线会议。
四、餐饮服务1. 用餐场所：提供宽敞舒适的用餐场所，满足客户的用餐需求，包括中餐厅、西餐厅、快餐厅等多个选择。
2. 餐饮服务：提供丰富多样的菜品，确保客户能够享受到美味的餐饮服务，同时可以根据客户需求提供定制化的餐饮方案。
五、专业服务1. 会议策划：为客户提供专业的会议策划和执行方案，根据客户需求，定制会议内容、流程和议程，确保达到会议目标。
2. 会议管理：提供全程会议管理服务，包括会议注册、签到、入场控制、嘉宾接待等，确保会议的有序进行。
3. 会议协调：提供会议期间的协调和沟通服务，协调各个环节的配合，保证会议的顺利进行。
六、增值服务1. 住宿预订：为客户提供住宿预订服务，提供多种选择，根据客户需求提供高品质的住宿体验。
2. 娱乐活动：为客户提供丰富多样的娱乐活动，如文艺演出、旅游观光、健身运动等，让客户在百忙之中也能享受到难得的休闲时光。
七、服务保障1. 安全保障：提供严密的安全保障措施，包括会议场所的安全监控、安全人员的配备等，确保会议场地的安全。
2. 专业培训：为员工提供专业的培训，提高员工的服务意识和专业素养，确保提供优质的会议服务。
会议中心 运营 方案
会议中心运营方案一、背景介绍随着经济的快速发展和国际交流的不断增加，会议中心成为一个城市的重要标志和经济发展的重要组成部分。
会议中心不仅能够提供场地和设施，举办各种规模的会议，还能够吸引人流量，带动周边商业的发展。
因此，会议中心的运营方案显得尤为重要，它关系到会议中心能否达到良好的经济效益和社会效益。
二、市场调研1. 市场需求根据市场调研数据，当前会议中心的市场需求量仍然较大，主要包括企业会议、行业交流、培训会议、论坛、展会等各种规模的会议活动。
在未来几年内，会议中心的市场需求还将继续保持增长态势。
对于一些大型会议中心，市场需求甚至呈现出供不应求的局面。
2. 竞争分析从竞争分析角度来看，目前会议中心市场存在着激烈竞争。
一方面，城市间会议中心的竞争，另一方面，同一城市内不同会议中心的竞争。
因此，会议中心需要在营销活动和服务质量上不断提高，才能够在市场竞争中占据有利地位。
3. 客户群体根据市场调研数据，会议中心的客户群体主要包括企业集团、大型企业、中小企业、政府部门、事业单位等。
这些客户群体在举办会议时，对会议中心的要求各有不同，因此，会议中心需要针对不同类型的客户，提供差异化的服务和定制化的方案。
三、核心竞争力1. 会议中心地理位置地理位置是会议中心的核心竞争力之一。
会议中心需要选择优越的地理位置，便于客户前来举办会议，也方便会议参与者的交通出行。
此外，地理位置也直接影响到会议中心的可见度和号召力。
2. 会议中心场馆设施另一个核心竞争力是会议中心的场馆设施。
会议中心需要具备先进的会议设备和设施，能够满足各种规模不同的会议需求。
此外，会议中心还需要有完善的停车设施、餐饮设施、娱乐设施等，以提高客户的满意度和会议的参与度。
3. 会议中心服务质量服务质量是会议中心的核心竞争力之一。
会议中心的服务人员需要具备专业的知识和技能，能够为客户提供专业的会议服务。
同时，会议中心还需要为客户提供贴心的细致服务，提高客户的满意度和忠诚度。
会议室管理及会务服务方案
会议室管理及会务服务方案会议室管理及会务服务方案一、方案概述会议室管理及会务服务方案是为了提供高效、便捷的会议室管理和会务服务，使企业和组织能够更好地安排和管理会议，提升会议的效率和品质。
该方案包括会议室的预订与管理系统、会务服务流程和专业的会务人员。
二、会议室预订与管理系统1. 系统功能：1.1. 会议室查询与预订：提供会议室的实时查询和预订，用户可以根据需求选择适合的会议室，并进行在线预订。
1.2. 会议室管理：管理会议室的基本信息，包括容量、设备设施、预订情况等，实现会议室的集中管理和资源优化。
1.3. 预订审批流程：设立预订审批流程，确保会议室的合理利用和避免冲突，同时提供预订状态的实时查询。
1.4. 统计与报表：对会议室的使用情况进行统计与分析，生成相关报表，为企业决策提供参考。
2. 系统优势：2.1. 方便快捷：用户可以通过网页或APP进行会议室查询和预订，不受时间和地域限制，简化预订流程，提高效率。
2.2. 自动化管理：系统能够自动判断会议室的可用性和合理性，避免冲突，提供预订审批流程，减少人工干预，提高管理效率。
2.3. 数据统计与分析：系统能够实时统计会议室的使用情况，生成相关报表，帮助企业进行资源规划和决策。
2.4. 可扩展性：系统可以根据企业需求进行定制开发，为企业提供个性化的会议室管理解决方案。
三、会务服务流程1. 会务服务内容：1.1. 会议前准备：会务人员负责会议材料的准备和印刷、会议室布置和调度、设备的安装和测试等工作。
1.2. 会议现场支持：会务人员提供现场协助，包括线路布置和调试、设备操作指导、会议记录和会议秘书等工作。
1.3. 会议后整理：会务人员帮助整理会议资料、撰写会议纪要、进行会议成果的整理和归档。
2. 服务流程：2.1. 会议需求确认：与企业沟通会议的地点、时间、规模等需求，了解企业对会议的具体要求。
2.2. 计划制定：制定详细的会务服务计划，包括会议前准备、会议现场支持和会议后整理的具体工作安排。
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会议服务中心经营管理服务方案20xx年xx月xx号目录第一节设计方案 (6)一、设计依据及说明 (6)1、设计依据 (6)2、设计说明 (6)二、会场平面图 (8)三、会场效果图 (9)第二节服务方案 (10)一、会务服务的目标和原则 (10)1、目标 (10)2、基本原则 (10)二、组织管理机构及人员岗位职责 (10)1、组织管理机构图 (10)2、人员岗位职责 (11)三、人员招聘及培训 (15)1、会务人员选聘 (15)2、会务人员培训 (15)四、服务流程 (16)1、小型会务工作的服务流程 (16)2、中、大型及重要会议的会务工作服务流程 (17)3、会议接待服务流程 (18)五、会务服务方案 (22)1、需求确认 (22)2、服务策划 (27)3、会前准备 (27)4、会中服务 (29)5、会后整理 (30)6、会务服务人员仪表、仪态要求 (31)7、会场布置相关要求 (35)8、设备调试 (38)六、接待服务方案 (41)1、标准规范 (41)2、接待岗注意事项 (41)3、吧台岗位流程与职责 (41)4、岗位操作及要求 (42)5、上水标准示范 (43)6、下班前注意事项 (44)7、行为举止规范要求 (44)8、沟通 (45)9、电梯礼仪 (46)10、颁奖礼仪 (46)11、同行礼仪 (48)12、剪彩礼仪 (49)13、宴会礼仪 (51)14、其他注意事项 (52)七、餐饮运营及管理方案 (53)1、服务目标、管理要素及标准 (53)2、岗位人员配备及职责 (55)3、经营管理方案 (62)4、员工服务规范及标准 (66)八、会务服务细则 (70)1、会议会务服务标准 (70)2、会议会务服务规范 (72)九、安防服务方案 (78)1、开车门护顶服务 (78)2、撑伞服务 (78)3、客户接待服务 (78)4、注意事项 (79)5、安保值守服务 (80)6、安保巡逻服务 (81)7、值班巡查内容 (82)7、实时监控服务 (82)8、安保服务考核管理 (83)9、保安服务人员岗位职责 (84)10、消防设施检查工作 (84)十、保洁服务方案 (87)1、办公区保洁 (87)2、公共走廊保洁管理 (88)3、楼梯保洁管理 (89)4、室内外玻璃保洁管理 (90)5、公共卫生间保洁管理 (91)6、厨房卫生清洁管理 (92)7、餐厅卫生清洁管理 (93)8、电梯间保洁管理 (96)9、大厅保洁管理 (96)10、垃圾收集及清运管理 (97)11、保洁服务人员岗位职责 (99)十一、设施设备运行维护管理 (101)1、空调系统运行管理 (101)2、新风系统运行管理 (101)3、消防中控系统运行管理 (102)4、网络电话系统运行管理 (102)5、电梯运行管理 (102)6、污水管线系统运行管理 (103)十二、消防等紧急突发事件的应急预案 (103)1、应急预案的制订和应急小组的组建 (103)2、应急预案保障工作 (105)3、火灾应急处理预案 (109)4、特殊天气（雨雪、雷电、大风天气）应急处理预案 (114)5、会议中停水、停电应急计划与处理预案 (119)6、突发电梯困人应急处理预案 (121)第一节设计方案一、设计依据及说明1、设计依据1）满足（xxxxxxx）会议中心设计任务书要求。
2）后期市场运营需求。
3）在现有建筑条件下符合建筑结构安全和消防规范的空间布局。
2、设计说明1）充分理解原有建筑设计概念，语言及功能设置，对建筑的总体布局及人流动线以及结构体系等有深入的了解。
而后与运营方有效沟通后，对于整体设计进行规划与安排。
2）充分了解xx文化与会议中心的整体定位，推出完美匹配的设计概念，并实施贯穿于项目之中，使整体室内设计的推进“有理有据”，进而使人印象深刻。
3）各类顾问的专业性设计及协调与协同工作，各专业顾问在设计工作的各个阶段积极介入给出合理与先进的做法。
协同工作，在专业之间有交叉或者有影响的位置及时沟通解决，避免由于不同专业的冲突产生的时间和浪费与返工造成的资源浪费。
4）对于整体项目进行合理的资源分配，重点区域重点投资，次要区域尽价比高等要求。
5）精准性的把控，本项目将有专业的BIM团队共同设计，对于设计的复杂性和不规则的部分提供详细并且及时更新的三维模型。
深化设计以及驻场设计师，对BIM系统有深入的了解，及时配合解决各类现场问题。
6）充分的沟通，室内设计的过程需及时与项目管理方与建筑设计沟通，考虑到项目设计周期短和技术难点多的问题，必须按计划分时分阶段向项目管理方及建筑设计提供各阶段图纸以供审核，确保设计方向准确，符合设计效果的总体要求。
二、会场平面图x三、会场效果图x第二节服务方案一、会务服务的目标和原则1、目标伴随物业管理专业化及物业服务需求多元化的发展趋势，会议服务需求逐渐增多。
公司通过发挥自己的专业优势，深入挖掘会务服务需求，规范会务接待行为，统一会务服务标准，提高会务服务水平，为参会者创造良好的会议环境。
2、基本原则2.1 专业化：会务服务应向规范化、标准化方向发展，以提高会务服务的质量。
2.2 人性化：物业服务组织在提供相应的服务时，应以“以人为本”为出发点，为服务对象提供相应的特色服务和个性化服务。
2.3 信息化：物业服务组织应充分利用信息技术，提升会务服务的效率和质量。
二、组织管理机构及人员岗位职责1、组织管理机构图为了更好的服务于客户，我们设置专门的会议服务组织管理机构，包括管理人员和服务人员，分工明确，责任到人。
具体的组织管理机构图如下：2、人员岗位职责2.1 会服部经理岗位职责1）会议活动最高决策人，对会议活动整体运作体系和方向作出指示和判断，对所有有关会议活动事件具有最终决定权。
2）熟知各项会议、活动等内容的工作流程及要求。
3）熟知公司对会务部的工作要求并传达给员工。
4）配合各部门、部室完成领导下达的工作任务。
5）负责对会服部人员工作质量的检查和改进。
6）负责对会服部人员上岗培训工作。
7）负责会服部采购计划的审核。
8）负责对会服部突发事件的应对与处理。
9）完成临时性工作。
2.2 会议会务总指挥1）负责会议会务活动事件的全局直接负责人，直接领导会务下属四个组的人员安排，工作职责及会务组突发事件的应急决策。
2）会议会务组人员工作职责（1）发放邀请函件接受回执、来宾确认、来宾档案及信息管理；（2）会议资料、会议礼品准备装袋；（3）项目现场参观的解说员；（4）领导讲话稿，项目介绍PPT的保管和现场操作；（5）检查规范与会全体工作人员的着装整洁和规范。
3）会议接待组人员工作职责（1）与会嘉宾签到，来宾确认，入住等级，安排房间，餐饮座次安排，会议座次安排，接洽宾馆餐饮水酒等；（2）会议资料、会议礼品发放和剩余物料回收保管；（3）配合礼仪人员完成会议及宴会现场来宾需求服务和维护客情关系；（4）接洽来宾返程日程安排，退订房间，车船票事宜；（5）负责前期车船飞机接站事宜的安排和统筹安排；4）会议交通联络组人员工作职责（1）与会来宾所有接站交通工作；（2）与会来宾会议场地往返交通工作；（3）会议活动中所有联络交通工作；（4）会议物料运输工作；（5）针对会议制定车辆使用方案和行走路线并确保车辆安全和来宾人身安全；（6）会议临时用车的调度和安排。
5）会议后勤保障组人员工作职责（1）会议物料的补充和临时购买；（2）会议会务工作的临时机动工作；（3）会议会务所有工作人员生活保障工作；（4）会议活动中突发事件应急支援工作。
2.3 执行组总指挥负责会议活动现场布置包装，会议活动的流程和进度，舞美效果，媒体公关活动，演艺人员以及会议品质和效果的全局负责人，直接领导会议执行下属三个组的人员安排，工作职责及执行组突发事件的应急决策，甲方代表的直接联络人。
2.4 会服部服务员岗位职责1）按照服务标准，负责向顾客提供规范的迎送、领位和疏导服务。
2）按照服务标准，负责会前摆台、会中服务、会后整理工作，保证服务规范、及时、到位、满意，符合要求。
3）负责回答并解决客人提出的问题，遇到不能解决的问题及时报上级经理。
4）按照服务标准和顾客要求摆台，并仔细检查会议室的设施、物品、用品、卫生等是否符合规定要求。
5）协助库管员认真、详细的做好物资用量、领取和损耗统计。
6）负责领取会议所需各类消耗品，并放在相应的会议准备间内备用。
7）负责收取会议退回的杯具、物品、食品等，做好记录后送洗消间清洗、入库。
8）负责会议室各项服务，如：热毛巾、咖啡、纸巾、桌签等。
9）保证会议准备间随时清洁整齐。
2.5 财务负责人岗位职责1）组织贯彻国家和公司各项财经法规和财务制度。
2）组织实施公司内部财务管理办法。
3）负责本单位财务管理和成本核算工作。
4）合理统筹使用资金，严格控制各项费用支出。
5）会同有关部门组织固定资产的清点和盘查。
6）负责组织完成各项上交任务。
7）组织检查分析本单位财务成果。
8）负责组织编制本单位会计决算报表。
9）参与对外项目合同的审议工作。
10）参与有关生产经营管理会议。
11）组织本单位财会人员学习业务只是，负责对财会人员的考核。
12）完成领导临时交办的任务。
三、人员招聘及培训1、会务人员选聘选聘会务服务人员时，主要考虑下述事项：——受教育程度；——实际工作经验、技能；——身高、形象；——沟通表达、应变能力；——其他行为素质等2、会务人员培训2.1 培训内容应包括但不限于以下方面:——组织的服务理念、组织文化；——会务管理和会务服务的理论知识；——保密制度；——会务服务人员仪表、仪态，会务服务人员的仪表、仪态；——会务服务人员操作技能；——会务服务人员心理素质；——应对常见会务突发事件；——其他行为素质等。
2.2 培训方式培训方式应采用但不限于以下方面：——利用组织制定的服务手册，聘请教师授课；——聘请专业培训机构；——组织内部指导；——定期进行演练、考试等。
四、服务流程1、小型会务工作的服务流程1）服务员必须注意自己的仪表，穿好工作服，戴好工作牌，提前30分钟到岗。
2）到岗后，首先检查灯光、空调、影视音响设备是否正常，发现异常及时报告修理。
3）仔细做好会议室的桌子、椅子、凳子的清洁卫生工作，保证有一个舒适整洁的会议环境，协助工作人员提前布置好会场。
4）提前将消毒完毕的茶杯摆放好，准备好茶叶和开水，提前10分钟在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员。
5）参会人员进入会场后，服务员应举止大方地为他们递上茶水，并每隔15分钟加茶水一次。
6）服务工作要细致周到，服务中要做到三轻（走路轻、讲话轻、动作轻）。
7）会议快结束时，服务员在会议室门外站好准备欢送参会人员。
8）会议结束后，及时做好茶杯及会议室的清洁卫生工作，并关好灯、音响、空调、门窗等。