会议发言流程表
交流会会议流程
交流会会议流程一、会前准备在召开交流会之前，组织者需要进行一系列的准备工作，以确保会议的顺利进行。
首先，确定会议的主题和目标，明确交流的内容和重点。
其次，确定会议的时间、地点和参会人员，并发送邀请函或通知，确保与会人员的到场。
同时，准备会议所需的设备和材料，如投影仪、音响设备、会议资料等。
二、会议开场会议开始前，主持人应准备好开场白，向与会人员介绍会议的目的和议程安排。
开场白应简洁明了，能够引起与会人员的兴趣和注意。
同时，主持人还可以介绍与会人员的身份和背景，以便大家更好地了解彼此。
三、主题演讲交流会的主要内容是主题演讲，主题演讲者应准备好演讲稿，并在演讲中清晰地表达自己的观点和想法。
演讲者可以使用丰富的词汇和生动的语言，以吸引听众的注意力。
同时，演讲者还可以借助幻灯片或其他辅助工具，以图文并茂地展示自己的内容。
四、互动环节在主题演讲结束后，可以设置互动环节，让与会人员就演讲内容进行提问或讨论。
这样可以促进与会人员之间的交流和互动，加深对主题的理解和探讨。
主持人可以根据与会人员的提问，邀请演讲者进行回答或发表意见，以推动讨论的深入。
五、小组讨论为了进一步加强交流和互动，可以将与会人员分成小组进行讨论。
每个小组可以选择一个特定的议题或问题，并在一定时间内展开讨论。
小组讨论可以促进与会人员之间的合作和思维碰撞，从不同的角度和观点来探讨问题，以获得更多的思路和解决方案。
六、总结发言交流会的最后，主持人应进行总结发言，对会议的内容和成果进行总结和回顾。
主持人可以强调会议的亮点和重点，对与会人员的贡献表示感谢，并展望未来的发展方向。
总结发言应简洁明了，能够概括会议的主要内容和收获。
七、会后跟进交流会结束后，组织者应及时进行会后跟进工作。
这包括整理会议记录和资料，向与会人员发送会议纪要或总结报告，以便大家回顾和参考。
同时，组织者还可以收集与会人员的反馈意见和建议，以改进下一次的交流会。
交流会是一种有效的沟通和交流方式，能够促进信息的传递和共享。
三八座谈会流程内容安排
三八座谈会流程内容安排一、会前准备1. 选定会议地点和时间：确定三八座谈会的地点和时间，确保参会人员都能准时到达。
2. 发出邀请函：向参会人员发出三八座谈会的邀请函，明确会议主题和目的。
3. 确定主持人和记录员：指定主持人负责主持会议，指定记录员记录会议内容。
二、开场致辞1. 主持人致辞：主持人向参会人员致欢迎辞，介绍会议主题和目的。
2. 嘉宾致辞：邀请嘉宾发表讲话，鼓励女性朋友们踊跃发言。
三、现场交流1. 主题演讲：邀请专家学者就女性地位、权益等话题进行主题演讲。
2. 分组讨论：将参会人员分成小组，就特定议题展开讨论，鼓励每个人发表自己的见解和看法。
3. 演讲分享：鼓励参会人员分享自己的故事和经验，促进相互之间的交流和沟通。
四、互动环节1. 提问环节：开放提问环节，让参会人员提出问题，增进对议题的理解和探讨。
2. 回答环节：嘉宾和专家对提出的问题进行回答和解答，引导大家深入思考。
五、总结发言1. 主持人总结：主持人对会议内容进行总结，强调会议的重要性和意义。
2. 感言发言：参会人员可以发表感言和体会，分享对三八座谈会的感想和收获。
3. 展望未来：展望未来，号召大家共同努力，推动女性事业的发展与进步。
六、闭幕致辞1. 主持人闭幕：主持人宣布三八座谈会正式闭幕，感谢参会人员的支持和参与。
2. 合影留念：邀请参会人员进行合影留念，留下美好的回忆。
七、会后工作1. 录音整理：记录员整理会议录音和讨论内容，为后续整理和分享提供参考。
2. 发布总结：将会议总结发布在官方渠道和社交平台，与更多人分享会议成果。
3. 经验总结：总结本次三八座谈会的经验教训，为下次举办类似活动提供参考。
通过以上流程内容的安排，三八座谈会能够有效引导参会人员的发言和讨论，促进女性事业的发展和进步，传递正能量，助力女性走向成功之路。
愿三八座谈会成为一个互帮互助的平台，让每位女性都能找到自己的舞台，展现自己的价值。
XX学校家校共建论坛(家长委员会)会议流程发言稿(全套资料)
XX学校家校共建论坛(家长委员会)会议流程、发言稿(全套资料)一、论坛主题家校携手共赴美好二、时间9月18日15:40-—17:00三、地点老报告厅四、各年级家委会代表发言高一年级家委会代表：高一(9)班学生家长高二年级家委会代表：高二(8)班学生家长高三年级家委会代表：高三(8)班学生家长五、各年级班主任代表发言高一年级班主任代表：高二年级家委会代表：高三年级家委会代表：六、学生处主任发言七、校长总结发言家校共建论坛会议发言尊敬的各位家长，各位领导，各位班主任：大家下午好！在这个金色的美好季节里，我们相聚在XXXX中学，迎来了XXXX家校共建论坛会议的召开，一位教育家曾说过,“只有学校教育而没有家庭教育，或者只有家庭教育而没有学校教育，都不能完成培养人这个艰巨而复杂的任务。
”让家长了解学校，让家长认可学校，让家长协同学校搞好学校的各项工作，帮助孩子更好更快的健康成长，这是我们共同的目标。
今天是我们家委会工作的一个序幕，希望在坐的各位，能够成为我们联系广大家长的桥梁、纽带。
在此，我也想对各位家委会成员提一些期望：一、真诚沟通家长委员会是一座桥梁，将成为学校、老师、家长和学生四方受益的一个组织，希望家委会的同志们能够和学校在相互理解、相互尊重的基础上携手教育学生、建设学校，建立起真诚沟通信息渠道。
并与其他家长之间多多联系，将学校的教育近况反映到大多数家庭，同时将家长们的普遍意见和看法及时反馈给学校，真正起到桥梁和纽带的作用。
家委会要善于协调，在学校、老师、家长、孩子之间营道和谐、信任的气氛，让家长们在家放心，让孩子们在校开心。
二、出谋划策当下，我区高中教育遇到了很多困难。
希望各位家委会成员能够代表家长们关心学校，为学校开展教育活动出谋划策，多组织调动其他家长参与到学校教育中，让广大家长明白教育不仅仅是学校的事情，孩子的成长也不能仅限对知识的学习，而在于德智体全面的发展，让每一个孩子在老师和家长的共同努力和关心帮助下，身心健康成长。
会议主持人整个流程和台词
会议主持人整个流程和台词（注：本文以会议主持人为视角，模拟一个完整的会议过程，分为开场、主持、互动、总结四个部分。
开场：尊敬的各位嘉宾、女士们、先生们，大家好！欢迎莅临今天的会议，非常荣幸能够担任今天的主持人。
我是XXX（主持人姓名），将为大家带来一个充满活力和成果的会议。
首先，请允许我简单介绍一下今天的会议议程。
今天的会议旨在讨论XXX（会议主题），希望通过大家的共同努力，能够达到XXXX（会议目标）。
在接下来的几个小时里，我们将围绕着XXX（议题一）、XXX（议题二）、XXX（议题三）展开深入讨论。
对于每个议题，我们将首先邀请专家发表主题演讲，接着开放讨论环节，希望能够充分发挥每一位嘉宾的智慧和经验。
最后，我们将总结会议的讨论结果，并提出可行的行动计划。
希望大家能够积极参与，并为会议的圆满成功贡献自己的智慧和力量。
主持：首先，我要感谢各位嘉宾的到来，您们的参与将为本次会议增添亮点和价值。
接下来，我宣布会议正式开始。
请允许我邀请第一位专家发表主题演讲。
有请XXX先生/女士上台。
（XXX专家发表主题演讲）非常感谢XXX专家的精彩演讲。
接下来，我开放讨论环节，请大家积极踊跃发言，共同探讨问题。
互动：首先，我想请XXX先生/女士分享一下他/她在这个议题上的观点和经验。
请您上台发言。
（大家互动讨论，主持人引导和补充控制时间）非常感谢各位嘉宾的积极讨论和分享。
接下来，我们再邀请下一位嘉宾上台发表观点。
总结：时间已经不多了，我们需要总结一下本次会议的讨论结果和行动计划。
在此之前，请允许我非常感谢今天的演讲嘉宾和各位参与讨论的嘉宾。
在今天的会议中，我们深入探讨了XXX（议题一）、XXX（议题二）、XXX（议题三），并就相关问题进行了精彩的讨论。
通过大家的智慧和经验，我们汇集了许多宝贵的意见和建议。
下面，请允许我总结一下本次会议的讨论结果和行动计划。
首先，关于XXX（议题一），我们达成了以下共识：XXX（总结讨论结果）。
表态发言会议记录
表态发言会议记录引言在组织和管理的过程中，会议是一种常见的沟通和决策方式。
表态发言会议是指会议参与者通过发言来表明自己的观点和立场，进而对会议议题做出决策。
本文旨在探讨表态发言会议的目的、流程和技巧，以及如何有效地记录会议内容和结果。
一、表态发言会议的目的表态发言会议的目的是为了聆听各方意见、共同决策，并达成一致的立场。
通过发言，会议参与者能够展示自己的观点、表达不同的意见和建议，同时也可以对他人观点进行评估与反驳。
通过充分的讨论和交流，可以使决策更加科学、合理，提高组织的决策质量和员工的参与度。
二、表态发言会议的流程通常，表态发言会议包括以下几个流程： ### 1. 开会准备在会议开始之前，组织者需要准备会议议题、议程和相关材料，并提前通知与会人员。
与会人员也应提前准备好自己的发言内容，并思考如何更好地表达观点。
2. 表态发言在会议进行时，会议主持人依据议程逐个邀请与会人员发言，并确保每个人都有机会表达自己的观点。
发言时，应遵守会议纪律，尊重他人观点，不得干扰他人发言。
3. 议题讨论与决策每个人发言完毕后，可以进行辩论讨论，对各种观点进行评估、比较和分析。
最后，通过投票或共识形成的方式，对议题做出决策。
4. 会议总结会议结束时，主持人应对会议内容进行总结并进行回顾，确保所有参与者对会议内容和决策结果有一个清晰的了解。
三、表态发言会议的技巧要参与有效的表态发言会议，并充分展现个人观点和立场，以下是一些技巧可以帮助你： ### 1. 准备充分提前了解会议议题并准备相关材料，思考自己的观点和立场，并做好备选方案。
在表态发言时，有充分的准备可以让你更加自信和有说服力。
2. 注重表达方式在发言中，要注意清晰明了地表达观点，避免使用过多的行话或术语。
同时，要用简洁的语言阐述自己的观点，并给出一些具体的例子或实证来支持自己的意见。
3. 尊重他人观点在与他人辩论或交流时，要保持冷静和尊重，不批评或贬低他人观点。
会议发言流程表
会议发言流程表篇一：大会流程表徐州工程学院第一届两代会流程安排1.借场地本次会议共需要11个代表团场地作为讨论室，1个嘉宾休息室（同时可作为委会会议室），2个计票室和一个学委会会议室，共计15个教室，由洪涛老师在10月10日前落实；2.借大巴本次会议需要大巴2台，供中心校区代表使用，由洪涛老师在10月15日前落实到位；大巴的时间安排：11月4日下午15:30、5日上午7:30分从中心校区发车至城南校区，候车地点在中心校区教1、2之间，（返程时间未定）3.会场安排（1）预备会议由夏杰在10月15日前准备好会议背景用团徽的尺寸，并购买300个小团徽供与会代表佩戴，背景红旗的大小与悬挂由谭老师负责；（2）会场鲜花布置发言台、会场、嘉宾休息室（2个托盘花）、胸花（50个）均由夏杰在10月20日前找黄老板询价，告知其会场布置情况，要在4日布置完毕，用至5日晚。
（3）会场条幅共4条，在10月20日前落实①共青团徐州工程学院第一次代表大会暨徐州工程学院第一次学生代表大会预备会议②共青团徐州工程学院第一次代表大会暨徐州工程学院第一次学生代表大会尺寸：10.5×0.9米，2条，分别于11月4日中午12点和下午18点前挂好③共青团徐州工程学院第一届委员会第一次全体会议尺寸大小由洪涛老师在10月10日④徐州工程学院第一届学生委员会第一次全体会议前落实到位此2条分别于5日中午12点前由夏杰负责悬挂完毕（4）主席台预备会议：主席台六人，分别是王逢博、洪涛、谢雨宸、吴文静、高立峰、夏杰共需4张桌子，一块台布，由夏杰在11月4日下午2点前布置完毕正式会议：主席台20人，其中前排11人，后排9人，具体安排由夏杰负责，开幕式后撤后排（5）音响话筒：预备会议和正式会议分别准备4个，由邱权负责（6）席卡打印包含预备会议、开幕式、第一次、第二次全体会议、闭幕式、嘉宾席、全体代表姓名；主席团会议室及嘉宾休息室均在a201，用课桌围成弧形，桌布、两个托盘花，水果、矿泉水；席卡摆放位置由洪老师落实，其余均由夏杰在10月20日前完成。
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会议流程
一、提前准备会议发言的内容
紧紧围绕餐厅人员，设施设备，领用物料，菜品品质，前厅服务，环境卫生，食品安全和消防安全七个方面做计划和汇报。
1、上周工作内容及工作进度（含交办单）
2、出现的问题中，有无需要上报的（如：突发、偶发或非常规性工作。
设备工程维修、伙伴生病或某些变故、计划离职或自动离职及入职、政府检查或开会、物业检查或要求，等），有无自行解决及解决的结果。
3、下周工作计划（经营管理要素，结合门店实际，绩效目标）
4、需要公司提供怎样的支持和帮助
5、意见或建议。
二、发言顺序：
南大（韩尚轩、香锅）、东城汇、新街口、督导
公司审计、仓管
会议时长：2小时
三、8月4日：
先开会（40分钟），后看新闻、图片（10分钟），最后培训表格使用（1小时）
四、强调：
1、店长负责制。
计划，实施，追踪，检查
2、手机静音或震动，签到，准时参会
3、尊重，我尊重但别人不懂得回馈，于是还原其模样对待之，之后沟通，他认识到了。
4、团队的核心价值
5、与他的个人魅力分不开，他的知识储备量分不开，多面手。
6、员工是我们干部的内部顾客。
我们是他们的服务员，照顾不好，服务不好，关心不到位，就是我们的失职失责，就不合格。
目的：重视员工的感受，提升员工归属感和团队荣誉感（店、人互相支援），有个同事，离开工作四年多的单位，哭了。
因为团队的伙伴们给予了他太多的关心，帮助，支持。
学校会议流程发言稿(3篇)
第1篇大家好！今天，我们在这里召开学校会议，旨在进一步明确学校发展目标，加强教育教学管理，提高教育教学质量。
我非常荣幸能够代表全体教职工发表讲话。
以下是我对本次会议的发言稿：一、会议背景近年来，我国教育事业取得了举世瞩目的成就。
我校作为一所历史悠久、底蕴深厚的学校，一直以来都秉持着“以人为本、育人为本”的教育理念，为社会培养了大量优秀人才。
然而，面对新时代的发展要求，我们仍需不断努力，提高教育教学质量，为我国的教育事业做出更大贡献。
二、会议目的本次会议的主要目的是：1. 分析我校当前教育教学工作面临的形势和挑战；2. 明确学校发展目标和任务；3. 部署下一步教育教学工作；4. 加强教育教学管理，提高教育教学质量。
三、会议内容1. 分析形势和挑战当前，我国教育事业正处于改革发展的关键时期，面临着诸多挑战。
首先，教育观念亟待更新。
随着社会的发展，人们对教育的需求日益多样化，我们要紧跟时代步伐，不断更新教育观念。
其次，教育资源配置不均衡。
城乡、区域之间教育资源配置存在较大差距，我们要努力缩小这一差距。
再次，教师队伍建设亟待加强。
高素质的教师队伍是提高教育教学质量的关键，我们要加大教师培养和引进力度。
2. 明确学校发展目标和任务（1）发展目标：我校将以培养具有创新精神、实践能力和社会责任感的高素质人才为目标，努力建设成为区域内具有影响力的品牌学校。
（2）主要任务：一是加强教育教学改革，提高教育教学质量；二是加强教师队伍建设，提升教师整体素质；三是优化教育资源配置，促进教育公平；四是加强校园文化建设，营造良好育人环境。
3. 部署下一步教育教学工作（1）深化教育教学改革。
以课程改革为抓手，加强课堂教学改革，提高课堂教学效率。
加强学生综合素质教育，培养学生的创新精神和实践能力。
（2）加强教师队伍建设。
加大教师培训力度，提高教师教育教学水平。
加强师德师风建设，树立良好的教师形象。
（3）优化教育资源配置。
加大教育投入，改善学校硬件设施。
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会议发言流程表篇一：公司会议流程范本安徽省新兴产业协会一届十次会长办公会会议流程一、时间：2012年6月25日下午三点二、地点：安徽省新兴产业协会（合肥市高新区梦园路8号六楼会议室）三、主持人：张卫国四、参会人员：会长：张卫国执行会长：徐景明吴清理宁运生常务副会长：赵劲荣刚施祖成高勇李劭劼吴兆阳张宇海陈菊红副会长：石建洲李撼岳段传景张方平吴代柏李为民许寅孔祥虎张超宇席俊宏鲍勇王宗潮茆荣凯刘超张保利方康荣程涛周典静余章倩魏洪云张登昌牛爱民郁刚戴鑫监事会主席：张显宝监事：李和超崔贤秘书长：王芳执行秘书长：李奇峰副秘书长：江秀媛黄群王枞孙纪文罗圣斌张建辉邹镟夏金菊庄宜张勋飞张勇张鸣韦书云邱洪健刘明朱晔明龙讯科技有限公司新干线网络有限公司中企动力科技股份有限公司五、会议议题：1、网络建设；2、会刊创办；3、组织架构；六、会议流程：1、会长张卫国主持会议作简短发言；2、执行秘书长李奇峰汇报本月协会的工作内容；3、会长张卫国介绍本次会议主要议题；4、网络公司代表各自发言介绍协会网站改版建设的方案及看法（龙讯科技有限公司、新干线网络有限公司、中企动力科技股份有限公司）；5、参会人员自由发言讨论协会网站的改版建设；6、副会长高勇介绍协会会刊创办方案及看法；7、参会人员自由发言讨论协会会刊的创办；8、副会长高勇介绍协会组织架构建立的拟定草案；9、参会人员自由发言讨论协会组织架构的建立以及十八个分会的建立；10、会长张卫国作总结发言。
一届十次会长办公会会议服务流程一、会前：1. 会议时间（6月25日下午三点）、会议地点（合肥市高新区梦园路8号安徽省新兴产业协会六楼会议室）、会议议题（网络建设、会刊创办、组织架构）；2. 执行秘书长李奇峰组织安排此次会议；3. 会议流程表、笔纸、龙川广场宣传海报、签到本、会前的文件发放（周姗、王璐瑶）；4. 确定会场设施：提前检查电源、检查桌椅摆放是否够坐、2点半提前开空调并保持26度、灯光必要时全开、参会人员位次确定、席卡、横幅以及电子屏的准备工作（李奇峰、张长存）；5. 参会人员的餐厅座位安排（李奇峰）；6. 茶杯茶叶提前准备、茶水服务（周姗、崔志超）；7. 会议记录以及录音器的准备（严丛哲、黄天诚、张长存）；8. 照相（严丛哲、黄天诚）；1. 会场内坐座位客人尽量往里坐，工作人员尽量坐外面靠近门口的位置；2. 工作人员应每十分钟倒一次茶水，其他参会工作人员应该注意观察每一位与会者，以便及时为其提供并补足茶水（周姗、崔志超）；3．会议进行中拍照应注意自己的位置，不要影响参会者的视线，最好不要使用闪光灯，拍摄时注意抓拍最精彩的镜头（严丛哲、黄天诚）；4. 如果有人要相告参会人特别重要的事情，工作人员应走到他身边，轻声转告他。
如果要通知台上领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力；5. 工作人员记录会议纪要以及录音器的及时摆放录取，会议活动结束集中沟通整理（严丛哲、黄天诚、张长存）；6. 休会期间会场重新布置，比如补充及更换各种资料和用品（周姗、崔志超）；7. 确认会议期间会场防盗消防以及参会者的人身财产安全；8. 晚餐安排、座位安排、酒水送达（李奇峰、黄天诚）；1. 根据情况看是否需要合影留念（严丛哲、黄天诚）；2. 如需提前安排与会人员的乘车返回工作（李奇峰、黄天诚、朱国保）；3. 相关工作人员应分工明确的做好会议结束后处理工作，如会场清理、设备设施检查、是否有遗忘的物品和文件等工作，并做好记录（周姗、崔志超、张长存）；四、就餐：1. 提前确定就餐人员以及座位安排（李奇峰）；2. 每一桌提前安排好工作人员做好服务工作（严丛哲）；3. 提前准备送客安排以及车辆的准备（李奇峰、严从哲、朱国保）；五、送客：1. 工作人员应在就餐结束前就做好送客准备（李奇峰、严丛哲）；2. 送客结束后要及时把信息反馈给领导或者安排负责人，以便领导放心，也方便安排其它工作（李奇峰、严丛哲）。
篇二：会议流程表一、会议流程表13：00 所有工作人员就位14：00 所有舞台、音响、氛围布置等调试完成嘉宾休息区布置完成14：30 所有主持人、礼仪小姐、演职人员到位现场播放暖场音乐15：00——15：10 暖场演出活动正式开始大屏倒计时灯光秀开始15：10——15：15：10——15：15：20——15：15：40——16：16：00——16：16：10——16：同步16：25——16：16：45——16：16：55——17：17：10——17：17：25——17：17：35——18：08开场激光水鼓舞18 主持人开场白40主持人报幕播放李克强视频（周恩来）？00主持人报幕专家演讲（加密数字货币趋势）10 公司领导人演讲25主持人邀请公司重要领导上台开始启动仪式大屏45主持邀请重要领导颁发宝马大奖55江南风情演奏10专家演讲（区块链技术）25江苏省魔术协会魔术表演35书法大师上场（一功大师）00 会议结束更换晚宴篇三：大会流程表徐州工程学院第一届两代会流程安排1. 借场地本次会议共需要11个代表团场地作为讨论室，1个嘉宾休息室（同时可作为委会会议室），2个计票室和一个学委会会议室，共计15个教室，由洪涛老师在10月10日前落实；2. 借大巴本次会议需要大巴2台，供中心校区代表使用，由洪涛老师在10月15日前落实到位；大巴的时间安排：11月4日下午15:30、5日上午7:30分从中心校区发车至城南校区，候车地点在中心校区教1、2之间，（返程时间未定）3.会场安排（1）预备会议由夏杰在10月15日前准备好会议背景用团徽的尺寸，并购买300个小团徽供与会代表佩戴，背景红旗的大小与悬挂由谭老师负责；（2）会场鲜花布置发言台、会场、嘉宾休息室（2个托盘花）、胸花（50个）均由夏杰在10月20日前找黄老板询价，告知其会场布置情况，要在4日布置完毕，用至5日晚。
（3）会场条幅共4条，在10月20日前落实①共青团徐州工程学院第一次代表大会暨徐州工程学院第一次学生代表大会预备会议②共青团徐州工程学院第一次代表大会暨徐州工程学院第一次学生代表大会尺寸：×米，2条，分别于11月4日中午12点和下午18点前挂好③共青团徐州工程学院第一届委员会第一次全体会议尺寸大小由洪涛老师在10月10日④徐州工程学院第一届学生委员会第一次全体会议前落实到位此2条分别于5日中午12点前由夏杰负责悬挂完毕（4）主席台预备会议：主席台六人，分别是王逢博、洪涛、谢雨宸、吴文静、高立峰、夏杰共需4张桌子，一块台布，由夏杰在11月4日下午2点前布置完毕正式会议：主席台20人，其中前排11人，后排9人，具体安排由夏杰负责，开幕式后撤后排（5）音响话筒：预备会议和正式会议分别准备4个，由邱权负责（6）席卡打印包含预备会议、开幕式、第一次、第二次全体会议、闭幕式、嘉宾席、全体代表姓名；主席团会议室及嘉宾休息室均在A201，用课桌围成弧形，桌布、两个托盘花，水果、矿泉水；席卡摆放位置由洪老师落实，其余均由夏杰在10月20日前完成。
团、学第一次全委会会场布置A201（25人），撤掉水果即可。
（5）组织代表入场①代表需提前20分钟入场预备会议下午4点10分入场并考勤完毕开幕式11月5日上午7点30分从中心发车至城南，8点15入场并考勤完毕；下午13点40入场并考勤完毕。
由考勤工作人员及时向主持人汇报到会情况②音响话筒需准备音乐：领导嘉宾入场开幕式用国歌选举用音乐闭幕式用团歌选举计票期间音乐待定由邱权在10月20日前准备完毕4.报到接待工作（吴文静老师总负责）（1）礼仪预备会议：两个通道口各2个正式会议：8点钟校门口4个，南主楼门口4个，会议室门口4个，嘉宾休息室4个，图书馆南门2个，会场4个（2）签到台两张桌子，由财务处派出一名人员，制作收据、印章，以及签到处的席卡、台布均由洪涛老师在10月20日前落实。
5.选举（1）大会票箱2个，分别为两种颜色（需保持和选票颜色一致），由洪涛老师在10月20 日前完成。
（2）计票物品准备大会需要的纸、笔、计算器、订书机、锁以及各种计票单由徐丹在10 月30日前完成。
（3）选票印制需加盖印章，分好数量，区分颜色，由徐丹在10月20日前完成（4）选票的领取、保管和发放人员的确定，选票发放情况，均由徐丹以文字档的形式向主持人汇报（5）选举流程和投票路线分别有徐丹和夏杰在10月10日前完成（6）周三召开工作人员培训，由洪涛老师主讲，内容见第二部分第14点（7）宣传板3块，其中两块置于南主楼，一块置于原来园；条幅三条，分别悬挂于操场、城南南主楼和原来园，由高立峰负责在11月1日前悬挂完毕。
（8）开幕式全程摄像、照相以及会议报到均由宣传部负责，王逢博书记落实（9）拍照用架子（向物业借）、凳子（向图书馆借20个）、摄影师联系由洪涛老师在10月12日前落实由夏杰负责组织代表彩排6.用餐安排（1）联系餐厅安排5日中午工作餐，共有265人用餐，并备用50人份，由洪涛老师落实到位（2）餐券的制作由刘为弯在10月12日前完成，并在4日下午和礼品一起在预备会议后发放（3）团市委、兄弟高校、校领导用餐，用车以及住宿均由王逢博书记落实。
7.会议材料（谢雨宸老师总负责）（1）预备会会议材料袋：会议材料、代表证、团徽、餐券、笔记本、笔、礼品，由高立峰负责在11月2日装填完毕，并于4日中午12点前发放完毕（2）会议材料由谢雨宸老师在10月30日前印制完毕（3）正式会议的会议材料由谢雨宸老师在10月30日前印制完毕（4）会议主持人所需材料由谢雨宸老师在10月30日前完成每场会议工作人员安排：（1）预备会议由洪涛主持（2）预备会议筹备工作报告由王逢博宣读（3）大会主席、秘书长建议名单由洪涛宣读（4）大会代表资格审查报告由谢雨宸宣读（5）大会议程由谢雨宸宣读（6）大会日程安排及注意事项由徐丹宣读（7）开幕式由王逢博主持，宣布大会开幕，奏国歌（8）由王逢博致开幕辞（9）兄弟高校贺信贺电由谢雨宸宣读（10）兄弟高校团委代表致辞（矿大团委书记）（11）校工会钟秀芹致辞（12）团市委领导张克讲话（13）校领导花长友讲话（14）第一次全体会议由洪涛主持（15）团工作报告王逢博（16）学委会工作报告高立峰（17）代表会议由各代表团团长主持（18）主席团会议由王逢博主持（19）第二次全体会议由王逢博主持（20）大会选举办法由徐丹宣读（21）大会选举工作人员名单由王逢博宣读（22）两委会候选人名单由王逢博宣读（23）两代会选举工作由王逢博及总监票人共同主持（24）两代会选举结果由总监票人宣读（25）两委会当选人名单由总监票人宣读（26）关于选举工作报告的决议由徐丹宣读（27）两代会倡议书由谢雨宸宣读（28）闭幕词由王逢博宣读（29）团委会第一次全体会议及选举工作由王逢博主持（30）学委会第一次全体会议及选举工作由高立峰主持（31）大会及团学第一次全体会议选票（含备用选票及选票材料）由洪涛准备。