办公室值日管理制度

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办公室值日细则

办公室值日细则

办公室值日细则一、背景介绍办公室值日是为了保持办公环境的整洁和有序,提高办公效率而设立的一项管理制度。

值日制度可以让每位员工都参与到办公室的日常维护中,共同营造一个良好的工作氛围。

二、值日轮换1. 值日轮换周期:每周一次。

2. 值日人员安排:根据办公室人员数量,制定值日轮换表,确保每位员工都有机会参与值日工作。

3. 值日人员通知:由行政人员提前通知当周值日人员,确保其了解值日的具体时间和责任。

三、值日职责1. 办公室门禁管理:- 在工作时间内,负责监控办公室的门禁系统,确保只有经过授权的人员进入。

- 协助新员工办理门禁卡的注册和注销手续。

2. 办公用品管理:- 检查各办公区域的办公用品储备情况,如纸张、笔、文件夹等,并及时补充。

- 负责办公用品的领用登记和发放,确保合理使用。

3. 办公区域清洁:- 每天早晨和下午结束工作时,负责清理各办公区域的垃圾桶,保持办公环境整洁。

- 定期擦拭办公桌、椅子、电脑等办公设备,保持干净卫生。

4. 会议室管理:- 负责会议室的预约管理,确保会议室的有效利用。

- 维护会议室的整洁和设备的正常运行,如投影仪、音响等。

5. 办公设备维护:- 定期检查办公设备的工作状态,如打印机、复印机、传真机等,确保正常运行。

- 如发现故障,及时联系维修人员进行处理,并及时通知相关人员。

6. 办公区域安全:- 注意办公区域的安全问题,如电源插座使用、电器设备的安全使用等。

- 如发现安全隐患,及时上报并采取相应措施,确保员工的人身安全。

四、值日记录和评估1. 值日记录:- 值日人员需在值日期间认真记录值日工作的情况,包括遇到的问题、解决方案等。

- 值日记录应详细、准确,便于后续工作的跟进和改进。

2. 值日评估:- 每周结束后,由行政人员对值日工作进行评估,包括完成情况、工作质量等方面。

- 根据评估结果,对值日人员进行表扬或指导,以提高值日工作的效果。

五、违规处理1. 对于未按时完成值日工作的员工,行政人员将进行相应的警告和批评教育。

办公室值日细则

办公室值日细则

办公室值日细则一、背景介绍办公室值日是为了保持办公环境的整洁和有序,提高工作效率,确保员工能够在一个舒适的工作环境中进行工作。

本文将详细介绍办公室值日的细则和要求。

二、值日周期1. 值日周期为一周,从周一开始至周日结束。

2. 值日人员按照轮流值日的原则进行安排,确保每个员工都有机会参与值日工作。

三、值日内容1. 早晨开门:值日人员需在上班时间开始前15分钟到达办公室,打开办公室的门锁,并确保门口的通道畅通。

2. 清洁办公桌:值日人员需清理自己的办公桌,包括整理文件、清除杂物、擦拭桌面等,确保办公桌的整洁。

3. 清洁公共区域:值日人员需清理公共区域,包括会议室、洗手间、茶水间等,清除垃圾、擦拭桌面、清洁卫生间等,确保公共区域的整洁和卫生。

4. 环境整理:值日人员需检查办公室的环境,包括窗户、地板、墙壁等,确保无损坏、无污渍,如有问题及时汇报给相关部门。

5. 垃圾处理:值日人员需负责垃圾的分类和处理,将可回收物和不可回收物分开,并将垃圾放入指定的垃圾桶中。

6. 办公用品管理:值日人员需检查办公用品的存量,如有不足或损坏的情况,及时向主管或相关部门反馈,确保办公用品的充足和正常使用。

四、值日要求1. 值日人员需按时到达办公室,不得迟到早退。

2. 值日人员需穿着整洁、得体的服装,保持良好的仪表形象。

3. 值日人员需认真负责地完成值日任务,不得懈怠,确保任务的质量和效果。

4. 值日人员需与其他同事保持良好的沟通和协作,如有问题及时沟通解决。

5. 值日人员需保持办公室内外的安全,如发现火灾、漏电等紧急情况,要立即报告相关部门或主管,并采取适当的紧急措施。

五、值日记录1. 值日人员需在每次值日结束后,填写值日记录表,记录自己的值日日期、值日内容和完成情况。

2. 值日记录表需交给主管或相关部门,以便对值日工作进行评估和反馈。

六、奖惩制度1. 对于认真负责完成值日任务的员工,可以给予表扬和奖励,如加分、奖金等。

2. 对于未能按时完成值日任务或质量不达标的员工,可以给予警告、扣分等处罚措施。

办公室值日细则

办公室值日细则

办公室值日细则一、背景介绍办公室值日是为了保持办公环境的整洁、有序,提高工作效率,确保员工的舒适度和工作秩序而设立的制度。

本细则旨在规范办公室值日的具体要求和流程,确保每位员工能够准确理解和遵守相关规定。

二、值日轮换1. 值日轮换周期:每周一次,轮换周期为一个月。

2. 值日轮换顺序:按照员工姓名的拼音顺序进行轮换。

三、值日人员职责1. 清洁办公区域:- 每天早上到岗后,首先检查办公区域的整洁情况,包括桌面、地面、垃圾桶等。

- 清扫办公区域的地面,包括吸尘和拖地,确保地面干净整洁。

- 清理办公桌面,包括整理文件、清除垃圾、擦拭桌面等。

- 清理垃圾桶,包括及时更换垃圾袋、清空垃圾桶等。

- 定期擦拭办公区域的门窗、玻璃等。

2. 维护公共设施:- 检查办公区域的公共设施,如空调、灯光、电脑等是否正常运行。

- 及时反馈设施故障情况,如有需要,协助联系维修人员进行维修。

- 确保公共设施的正常使用,如电脑的登录、打印机的加纸等。

3. 维持办公秩序:- 监督员工遵守办公室规章制度,如不吸烟、不大声喧哗等。

- 协助解决员工间的纠纷和矛盾,保持良好的工作氛围。

- 提醒员工及时关闭电源、锁好门窗等安全措施。

四、值日记录1. 值日人员需要填写值日记录表,记录每天的值日情况,包括清洁情况、设施维护情况、办公秩序等。

2. 值日记录表由值日人员在当天完成,同时需要经过值日人员的主管确认。

3. 值日记录表的存档由行政部门负责,便于日后查询和统计。

五、奖惩措施1. 优秀值日人员:- 每月评选出表现优秀的值日人员,赋予表扬和奖励。

- 优秀值日人员的评选标准包括:工作态度端正、工作认真负责、办公室整洁有序等。

2. 不良值日人员:- 如发现值日人员故意疏忽职责、不认真履行职责等行为,将根据情节轻重赋予相应的处罚,包括口头警告、书面警告等。

- 严重违反值日细则的行为将会被纳入个人档案,对个人发展产生不利影响。

六、附则1. 值日人员应按时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向主管请假并找到替代人员。

办公室值班管理制度范文(4篇)

办公室值班管理制度范文(4篇)

办公室值班管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室值班管理,提高值班人员服务意识和工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于办公室值班人员的工作。

第三条值班人员应遵守公司的各项规章制度,严守岗位纪律,忠实履行职责。

第四条值班人员应服从公司的领导和管理,听从命令,按照工作要求进行工作。

第五条值班人员应当严格保守公司的商业秘密,不得泄露公司重要信息。

第六条值班人员应积极主动,认真对待工作,确保值班期间相关工作全面、准确无误的完成。

第七条值班人员有责任维护良好的工作环境,保持办公区的整洁与安全。

第八条对于履职不力、违反制度的值班人员,公司有权采取相应的纪律处分。

第九条本制度适用于公司全体员工,值班人员应当认真学习、执行本制度。

第二章值班岗位职责第十条人事部负责制定值班人员的工作安排,并向公司全体员工及时公布。

第十一条值班人员应按照公司规定的工作时间到岗,并做好交接工作。

第十二条值班人员应掌握公司各项规章制度和业务知识,做到熟练操作。

第十三条值班人员应耐心细致地接听来电,并提供准确且受益的信息。

第十四条值班人员应及时反馈、处理来自各部门的紧急事务或突发事件。

第十五条值班人员应维持公司的正常运营秩序,确保公司内外的安全和稳定。

第十六条值班人员应积极协助领导和同事,完成各项工作任务。

第十七条值班人员应对相关工作情况进行记录和整理,并及时上报领导。

第三章值班制度管理第十八条值班人员应按时、按量完成交接班工作,确保信息畅通。

第十九条值班人员应在交班时做好工作记录,包括交接接班人员、发现问题及处理情况等。

第二十条值班人员应妥善保管公司重要资料和设备,并及时进行备份。

第二十一条交接班时间表应提前一周由人事部进行通知和确认。

第二十二条值班人员在值班期间禁止离开岗位,如遇特殊情况需事先请假。

第二十三条值班人员应注意文明用语和礼貌待人,不得辱骂或伤害同事或客户。

第二十四条各部门应配合制度的执行,提供支持与协助。

第二十五条值班人员应每月向人事部提交工作汇报,详细记录自己的工作内容。

2024年办公室卫生管理制度及值日表范文(三篇)

2024年办公室卫生管理制度及值日表范文(三篇)

2024年办公室卫生管理制度及值日表范文一、值日规定1、为了维护一个干净、整洁的学习环境,我们自即日起实施学习区域的值日制度。

2、每位同学的值日时间为早晨上课前及下午课后,需确保学习区域的清洁。

3、所有用具需有序存放,禁止在室内乱丢纸屑等垃圾。

4、值日将按顺序轮换,形成固定的制度,要求每位同学持续遵守。

5、对于迟到或早退的学生,将被安排当日的值日任务,具体负责区域由组长决定。

6、如值日生未完成规定的清洁任务,将按照学校规定扣分,严重者将受到严重警告,并记录在个人的学籍档案中。

7、若教室整体卫生不达标,当日的值日组长需承担全部责任。

三、值日职责范围1、教室:确保地面清洁,无遗漏死角,窗台需擦拭干净。

2、黑板、课桌椅、饮水机等设施应保持无尘状态。

3、个人课桌椅的整理工作由各自使用者负责。

4、值日生在下课时需负责关闭门窗,电灯则由最后离开的同学负责关闭。

以上规定自公布之日起执行,期待每位同学的积极配合。

2024年办公室卫生管理制度及值日表范文(二)值日职责涵盖如下方面:1、办公室作为教师处理教学事务的场所,每位教师有责任维护其文明、整洁、舒适、节约的环境。

2、值日以周为单位进行,每位轮到的教师需承担一周的值日工作。

3、确保每日的清洁工作,保持地面清洁,桌面物品、卫生用具等摆放有序。

每日早晨需烧好开水。

4、负责办公室的财产安全,放学后需确保门窗关闭,检查所有电脑、电台板是否关闭,以及灯光、电风扇、空调是否已关闭。

如不能最后离开,需将职责明确委托给办公室内剩余的教师,否则后果自负。

5、每位教师需自行整理个人工作区域,妥善保管私人物品,离校前关闭个人电脑、电台板并切断电源。

6、如其他教师在非工作时间需使用办公室,也需承担值日教师的职责,离开时确保门窗反锁,关闭所有电器设备。

7、若值日教师因故无法履行职责,可自行与其他教师协商调换。

2024年办公室卫生管理制度及值日表范文(三)林楚胜的管理时间为____月____号至____月____号,紧接着的____月____号至____月____号由曾海周负责,随后的____月____号至____月____号由刘久洲接管,接下来的____月____号至____月____号由黄嘉鹏负责,而____月____号至____月____号的管理任务则由郑家文执行,最后的____月____号至____月____号由郑富升负责。

办公室值日制度

办公室值日制度

办公室值日制度办公室值日制度是一种组织管理办公室日常工作的制度,旨在合理安排办公室各项工作任务,保证办公室的正常运转和工作效率。

下面将详细介绍办公室值日制度的内容和实施步骤。

一、制度目的办公室值日制度的目的是为了确保办公室的日常工作有序进行,提高工作效率,促进团队协作,保持办公室的整洁和秩序。

二、制度内容1. 值日范围:办公室全体成员都应参预值日,包括领导和员工。

2. 值日周期:可以根据实际情况制定值日周期,普通为一周或者一个月。

3. 值日职责:每位值日人员需履行以下职责:a. 早到办公室:值日人员应提前到达办公室,确保办公室在正常上班时间前已经开启。

b. 确认设施设备:值日人员需要检查办公室的设施设备是否正常运行,如电脑、打印机、传真机等,并及时报修或者更换。

c. 确认办公用品:值日人员需要检查办公室的办公用品是否充足,如纸张、笔、文件夹等,如有不足应及时采购。

d. 确认办公环境:值日人员需检查办公室的卫生情况,包括办公桌、地板、窗户等是否清洁,如有问题应及时清理。

e. 确认文件归档:值日人员需要检查文件的归档情况,确保文件按照规定的分类和标签进行存放,方便查找和使用。

f. 维护办公秩序:值日人员需确保办公室的秩序和安全,如及时清理垃圾、整理桌面、关闭电源等。

g. 协助其他工作:值日人员还需协助其他同事完成工作任务,如接待访客、接听电话等。

三、实施步骤1. 制定制度:办公室负责人应与全体成员共同制定办公室值日制度,并明确值日职责和周期。

2. 值日安排:根据制定的值日制度,办公室负责人应制定值日安排表,明确每位成员的值日日期和职责。

3. 值日培训:在实施制度之前,办公室负责人应对全体成员进行值日培训,介绍值日制度的内容和要求,并解答相关问题。

4. 实施监督:办公室负责人应定期检查和监督值日人员的执行情况,及时赋予表扬和指导。

5. 改进完善:根据实际情况,办公室负责人应定期评估和改进值日制度,以提高工作效率和员工满意度。

办公室值日制度

办公室值日制度

办公室值日制度一、背景介绍办公室是一个组织内部重要的工作场所,为了保持办公环境的整洁、卫生和有序,提高工作效率,建立一套完善的办公室值日制度是必要的。

本文将详细介绍办公室值日制度的内容和要求。

二、制度内容1. 值日人员轮换:办公室值日工作由全体办公室员工轮流担任,每人负责一周值日工作。

2. 值日时间安排:值日时间为工作日,每周一至周五,具体值日人员名单将提前公布。

3. 值日工作内容:a. 办公室环境整洁:值日人员负责保持办公室的整洁和卫生,包括清理桌面、擦拭办公桌、椅子、门窗等。

b. 垃圾清理:值日人员负责清理办公室内的垃圾,将垃圾分类投放至指定的垃圾桶,并及时清空垃圾桶。

c. 文件整理:值日人员负责整理办公室内的文件,确保文件摆放有序,便于查找和使用。

d. 设备管理:值日人员负责检查办公设备的正常运行情况,如打印机、复印机、传真机等,如有故障及时报修。

e. 办公用品管理:值日人员负责检查办公用品的存放情况,如纸张、笔、订书机等,如有不足及时补充。

f. 办公室安全:值日人员负责检查办公室的安全情况,如门窗是否关闭、电器设备是否关闭等,确保办公室安全。

g. 其他工作:根据实际情况,值日人员还需完成其他与办公室管理相关的工作。

三、值日人员责任1. 完成值日工作:值日人员需按照制度要求认真、细致地完成值日工作,确保办公室的整洁和有序。

2. 及时反馈问题:值日人员发现办公室存在的问题,如设备故障、用品不足等,应及时向负责人或相关部门反馈,以便及时解决。

3. 维护办公秩序:值日人员需遵守办公室的规章制度,保持良好的工作态度和团队合作精神,维护办公室的正常秩序。

四、制度执行与监督1. 制度执行:办公室负责人将组织全体员工执行办公室值日制度,并定期进行检查和考核。

2. 监督与奖惩:对于未按照制度要求履行值日工作的人员,将进行相应的批评教育和纪律处分;对于表现优秀的值日人员,将给予适当的奖励和激励。

五、制度宣传与培训1. 制度宣传:办公室负责人将制度内容向全体员工进行宣传,确保大家理解和遵守。

2024年办公室值班制度(五篇)

2024年办公室值班制度(五篇)

2024年办公室值班制度一、值班规定1、值班时间表:周一至周五,上午7:50-11:45,下午14:00-17:10。

2、值班调换程序:由办公室统一调度。

如个人有特殊情况需临时调整值班日期,须提前____天向办公室负责人申请,经同意后由办公室协调调整,并在值班记录本上注明变动情况。

3、值班职责:(1)值班人员应明确自己的值班时段,并确保交接班的顺畅。

上一班需及时通知下一班接任。

(2)值班学生干部必须按时到岗,并在值班日志中记录个人出勤。

值班负责人会不时对值班情况进行监督和检查。

(3)值班人员需保持办公室环境整洁,及时清理垃圾。

负责接收、整理和记录报纸、文件及信件,接待来访并做好记录,传达上级指示,协助各部门完成当天工作。

在结束值班前,需检查公共设施有无损坏或遗失,确保门窗关闭,切断电源,最后由值班人员完成值班记录并签名。

(4)《值班记录本》和《文件收发登记表》为专用记录工具,值班人员需注明值班日期、星期和人员。

详细记录每日活动、重要信件,重要信件需记录来电单位、大致内容及处理结果。

其他重要事件应灵活处理并详细记录。

如因记录不清导致工作延误或失误,将追究值班人员的责任。

(5)值班人员应保持专业形象,不得在办公室内大声喧哗或嬉戏,以维护学院学生工作系统的良好形象。

(6)未经允许,不得擅自翻阅其他部门或人员的文件和材料。

如因工作需要,须事先征得负责人同意。

(7)不得以非办公目的使用办公室电脑,因不当使用导致的电脑故障、资料丢失,值班人员需承担全部责任。

(8)对所有文件、资料要谨慎处理,未经许可不得泄露涉及隐私的信息。

在未经辅导员或研究生导师允许的情况下,不得随意丢弃资料。

如因疏忽导致资料损坏、丢失或泄露,需承担全部责任。

(9)离开时,确保窗户关闭、门锁好,关闭所有电器设备(如电脑、空调)。

如因未锁门导致办公室物品丢失,值班人员需承担一定责任。

(注:此规定适用于早班和晚班的值班人员,其他人员在短暂离开时只需关闭门即可)。

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办公室值日管理制度
为了给大家营造一个和谐、舒适、干净、整洁的办公环境,维护正常的工作秩序,特制定本制度。

一、办公区域值日工作
各办公区域设立卫生负责人,责任落实到人,工作日内负责区域当天卫生和垃圾清理。

下班离开办公室,负责切断电源,关好门窗,做好安全工作。

(附《卫生值日表》)
1.卫生区域:总经理办公室、副总办公室、会议室、办公大厅、门厅、2个休息区、前台、展厅小狗比格、展厅迪士尼、展厅婴姿坊。

2.大门外垃圾区清理工作由男洗手间当值人员负责,要求每日18:00前清理完毕。

二、个人办公环境管理
1.每位员工应注意保持个人办公区域整洁,办公桌上的物品要摆放整齐、不乱丢乱放;每日下班后将个人的办公椅、办公用品、文件归位;
2.下班离开时要关闭电脑、切断电源;
办公桌、电脑、电话、文件夹要每天擦拭,保持干净。

三、公司大门值班工作
1.公司大门两把锁,钥匙分别由两位当值人员保管,开门、锁门均需两人共同执行。

除行政部管理人员外,不准任何当值人员同时持有两把门锁的钥匙。

钥匙分发到值日人,如当值人员因公或个人原因需提前协调替代人,并告知行政部报备。

2.下班锁门前,应关闭门窗,检查各区域是否存在安全隐患,切记关闭饮水机、电脑、空调电源、打印机、灯具等设备及其插座的电源后,方可锁门。

3.每周六12:00前将钥匙交回行政部,由行政部负责交接到下一组值班人员。

4.因公外出、请假或其他原因而不能按时完成当天值日任务时,当值人员须提前协调好替代人员并至行政部报备,避免出现当日无人值日现象。

四、奖惩标准:
1.每日卫生清扫工作要求于早9:00前完成,未值日或未按时完成者,罚款10元/次;
2.下班后,应自觉将自己电脑主机、显示器电源关闭(包括上班时间外出办事超过一小时),违者罚款10元/次;
3.每位员工应注意保持个人办公区域整洁,每日下班后将个人的办公椅、办公用品、文件归位,违者罚款10元/次;
4.大门垃圾区清理由男洗手间当值人员负责,当值人员因外出办公或个人原因须提前协调替代人完成并至行政部报备,违者罚款20元;未按规定时间完成清扫工作者罚款10元/次;
5.公司大门当值人员须每周六12:00前将钥匙交回行政部,由行政部负责交接到下一组值班人员,未按时交回对当值人员处罚10元/次;
6.办公区公共区域不可随意放置个人物品,雨具类应自行用塑料袋装好,放于桌下隐蔽处,不可随意摆放在办公区域,影响环境。

违者罚款10元/次;
7.小心避免茶水、饮料、食物等污染地面,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内,不得任意乱倒、乱堆积;发现一次,违者罚款10元/次;
8.办公室内(无论是工作时间以内还是以外)均不可打游戏、聊天、听歌、看电影或浏览与工作无关的任何网站,违者罚款20元/次;
9.当值人员(卫生及开关锁门工作)因个人原因未提前协调替代人员且未至行政部报备者,造成无人值日,违者处罚50元/次;
10.下班后,当日值班锁门人员应主动检查关闭门窗、空调、饮水机、电灯、复印机,
关闭电源,做好安全防范,未按要求完成者罚款50元/次;
11.服从管理、尊重上级、团结同事,严禁与同事、上级争吵、打骂、吵闹,违者罚
款100元/次;
12.鼓励员工提倡好的建议,并以书面形式交至行政部,一经公司采用根据实用价值
予以奖励(50—300元)不等。

13.本制度由行政部实施监督、检查,并于每周二公布处罚通报,由财务部在当月工
资中扣除。

本制度适用全体员工,如有未尽事宜,参照《员工手册》规定执行。

本制度自即日起执行。

山西唯爱婴童用品有限公司
2018年7月2日。

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