如何写好文字材料

如何写好文字材料工作中我们经常用到的文体有汇报、总结、经验材料等，没有特别固定的格式，但又各不相同。

特别是管理人员会经常用到，我以前曾经就这个问题在单位做过讲课，我认为这一类材料应从以下四方面入手：一、构思一篇好的文章一定是经过深思熟虑的，下笔之前要先确定好主题，如果是主题活动汇报材料，就要清楚围绕主题教育活动，我们做了哪些工作，如何宣传的，如何把活动推向深入的，也就是说自己要熟悉这项工作的进展情况，效果情况。

构思要站在一定的高度，是哪一级的材料就应站在哪一级的高度去收集材料，这里都是实实在在的东西，不能象写文学作品那样可以拔高。

二、搭框架在确定了文章的主题和中心思想后，就要把整个文章的框架搭好，也就是文章的结构，这一步是比较费脑筋的。

在确定大标题的基础上，要确定好每个子标题，这里选好标题特别重要，标题选择要有新意，现在多流行排比句式、字数相同、或通过什么达到什么这样的句子。

三、添肉有了骨头不愁肉，在文章的基本筐架有了以后，就可以添加具体需要的素材了，这时可以随心所遇的在已掌握的基本材料中选择所需内容。

在写得过程中，要一气呵成，没有素材的地方暂时空着，等找到素材了再添上。

四、修改一篇好的文章是改出来的，只要这篇文章还没有完成，就还有可以修改的地方，越改越精。

在改的过程中，要反复朗读，看是不是朗朗上口，有没有不通顺的地方。

大到整个句子，小到标点符号，都要认真修改。

在写的过程中还需要注意下面几个问题：一、要亲自动笔。

汇报、总结、经验介绍等一般是在会议上发言的、比较重要的材料，这类材料一定应该是熟悉这些工作内容、掌握一定素材的人去写，有些要求我们要亲自动手，起码也应该给写作着提供大量的素材。

因为他是站在一定的高度的。

二、要善于学习。

这一类材料不同于文学作品，你有文学功底来个二度创作就能写好，要求你有较高的政治素质，较强的工作能力，较硬的文字能力，主题活动及各项工作中的一些文件，上级要求都应该心中有数，这样才能运用自如。

才能写的有深度。

三、要写出新意。

每一篇文章都是一定的特色，这个不同与那个，今年不同与去年，一听你的汇报就应该知道是哪个部门的，特别要注意写出在工作中和活动中的创新点，这非常重要，因为我们写的文章，不论是会上发言，还是书面材料，都是向上级机关报告的，他们也许想在我们这里找到需要的素材，希望听到的就是要有新意，我们就应该投其所好。

四、要推出典型。

任何一项全员性参与的活动都要在普及的情况下积极培养和推出典型，这是活动开展的成果，最有说服力的证据。

五、要用心写作。

用心去写的文章一定是赋有生命的文章，也是有灵魂的文章，也是最能打动读者和听众的文章，要想做到用心去写，就要首先用心去做、用心去体验，写的过程是辛苦的，也是一个学习的过程，完成了一个自己认为还算满意的作品，也是一件非常惬意的事情。

写好机关文字材料应遵循四个要求笔者在机关负责文字材料起草工作八年了，意见、通知、汇报、总结、讲话、方案等不知写了多少，更不知看过多少。

总结一下自己的体会，笔者认为写好机关文字材料应该遵循四个要求。

一是材料要写得短些。

现在很多人认识上有一个误区，认为材料写得越长，说明作者的工作态度越认真，写作水平越高；材料写得越长，说明一个单位的工作思路越好，工作成果越多。

这种思想是极为有害的，它所导致的结果就是无事找事、无话找话，最终使材料又臭又长。

材料是为工作服务的，材料写得越短，主要思想就会越突出，主要事项就会越突出，主要措施也会越突出，这对工作的益处是显而易见的，既可以节省阅者的时间，便又于听者理解，从而有利于更好地推动工作。

具体来说，就是要把材料中无谓的论证、无谓的过渡、无谓的渲染、无谓的套话和凑篇幅的东西都删掉，只留下精华的东西，这样材料短了，就容易让人看明白，也容易让人掌握，更容易引起干部群众的共鸣。

把材料写得短些、再短些，以短致精，以短为美，这是当前党政机关应该力倡的文风。

二是材料要写得清些。

清，就是结构要清晰。

作为为工作服务的材料，在结构上要追求条理清晰，即材料的“题儿”要尽量减少分级。

用一级题就能写明白的绝不设二级题，用二级题能讲明白的就绝不设三级题。

材料的理想结构是内部只设一级题，这样整个材料的大事大项就会全部突出出来，一目了然，给人留下深刻的印象，从而易于理解和落实。

很多单位在文字材料上有一个很大的弊病，就是热衷于题中套题，内部用一级题就可以说明白的事，非得题中再套题。

仿佛是层层深入，仿佛是思维开阔，仿佛是内容全面，实质上一两句话就能说得很明白的事，非得用发散思维整出几点，而不管它有用没用，致使材料中实质性的东西都分散到小题里，不够集中和明确。

这样的材料，阅者得费好大的劲儿才能提炼出主旨，听者则会迷迷糊糊，茫然不知所云。

当然有的材料因为涉及的项目较多，不得不用二级题，但作为应用文的材料，作者应该把分级题减得越少越好。

要把实质性的东西都列成大题突出出来，而不是含在分题中。

即使占篇幅很小的题，只要内容特别重要，完全可以将其与其他题列在同一个层级上。

要尽最大的努力使材料清晰起来，把主要的东西都列到大题上来，使人一看就懂、一说就清、一听就明白。

这是一篇好文字材料的重要标准。

三是材料要写得实些。

现在一些党政机关的材料写得不实，已经是司空见惯的事情。

一些作者一动笔，马上就进入一种浮的状态、一种吹的状态。

只要动笔，就思想深得惊人、目标高得惊人、措施新得惊人、成果大得惊人。

要知道，材料是我们推动工作的载体，文风即党风政风，现在很多地方和部门的工作做得虚，与材料不追求“实”有很大的关系。

很多时候，那些真正能推进工作的措施，只要是不新不奇不动人，就在材料里一笔带过，甚至提都不提，致使材料虚而又虚。

思路可不可行、措施可不可操作都被忽略了，这是当前一些工作在材料上写得天花乱坠的原因。

什么时候党政机关的文字材料里不谈过高之理，不行虚空之事，什么时候工作才会一步一个脚印扎扎实实地得到推进。

四是材料要写出拙些。

拙，就是不要过分求巧。

材料一旦过分求巧，就会重形式而不重内容，甚至削足适履。

不少同志现在一写材料，马上就用文学的思维来写，研究结构如何写得巧，研究辞藻如何动人，从而忽略了对文字材料所承载的工作内容的深入研究。

这样做就把我们的工作风气弄坏了。

让机关的作风好起来，在文风上去巧存拙是一个重要的方面，甚至是基础的方面。

有人写材料，刻意去寻求冠冕堂皇的语言，并美其名曰有“高度”；有人写材料，刻意使各个题儿的字数一致，甚至追求合辙押韵；有人写材料，刻意把各个部门的篇幅弄得大体一致，让材料工整得呆板。

这些都是十分可笑的，也是相当可怕的。

特别需要指出的是，要想写出好的、适用的材料，在各部门的篇幅处理上，绝不要去刻意安排各个“题儿”一致，绝不要费力去使文章结构匀称。

应该是，哪个题需要多说就多说，哪个题一点即可就三两行带过，否则，就会废话连篇。

如果材料也要追求美，那它的美应该体现在内容上，而不是在形式上。

材料写得“拙”些，说到底就是写材料不要在文章本身上过多用力，而要在致用上用力。

办文是办公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥，才能确保机关的政令畅通、运转高效。

然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。

它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。

俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。

办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文字工作能力，我认为主要是要敏学。

古人曰：“敏而好学，不耻下问。

”学习是我们日常生活中的大事。

一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。

这时，如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材，将难以满足工作需要。

古人有云“不学无以广才，不学无以成才”。

学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。

因此，办公室文字人员要十分注重敏学。

首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。

克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。

其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。

“书到用时方恨少”。

对于办公室文字人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。

古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。

只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。

第三，要避重就轻，讲究学习方法。

每个人的时间和精力都是有限的。

文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。

结合办公室工作实践，通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性。

二是要博采。

也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。

荀子在《劝学》中提到：不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。

办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。

我们要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取。

第一，要有层面性。

重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路线，有针对性的为我所用，避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。

第二，要有灵活性。

收集素材是一项非常繁琐的工作，要想收集到全面、有价值的素材，必须灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。

对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点，可以复印或剪贴下来，列出条目、标注出处，以备参考；对经常用到的地方情况、产值收入及本单位、本行业的经济运行情况、增长数据，可以用图表或表格的方法进行记载，确保使用时一目了然；对网上出现的信息资料、短信语言、BBS评论，必要时可以下载，丰富资料库。

第三，要注重针对性。

尤其要细心留意，仔细观察本行业、本单位的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态，从而把握事件的前因后果、来龙去脉。

要做日常工作的有心人，利用各种机会、各种场合，留意收集领导的讲话、指示，紧跟领导思路，把握领导意图，了解领导用语风格，从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法。

三是要善思。

“学而不思则罔，思而不学则殆”。

思考的过程本身就是学习过程的继续和深化，也是提高文字工作水平的重要途径。

勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力，促进文字功底的升华。

第一，要学会换位思考，提高思维层次。