怎样做好文字材料工作
公文技巧:写好机关文字材料的秘诀

写好机关文字材料的秘诀
文字材料工作是一件非常辛苦的差事。
“5+2”“白加黑""雨加晴”经常有之,甚至形成常态化。
但文字材料工作也是份神圣的工作,几页纸便能集中反映一个区域、一个部门的领导思路、工作成果、远景规划等,极具成就感、满足感。
作为一名文字材料工作者,笔者将从事这项工作的一些粗浅心得、经验与大家进行分享,期望能够给大家带来一些帮助。
(弘利教育)
一、当优秀“分拣员”,层序分明,科学搜集整理实用素材
公文写作不同于文学创作,可以天马行空,挥洒自如。
公文是一个非常严肃严谨的文种,不能丝奄脱离实际。
因此,搜集整理素材,是写好文章的基础。
搜集整理材料的过程,好比分拣员的工作,即全面搜集材料,进行科学归纳整理,并理出“派送"方案,一般分三个步骤。
(弘利教育)。
关于文字材料写作的经验总结

关于文字材料(文案)写作的一些心得(原创)不断地在一些专业写作网站和百度“知道”里见有人求助应该怎样写作文字材料的问题,本着和大家一块交流的原则,结合近些年文字工作的经验,我写了下面的文章,希望对大家能有所帮助。
本文一共分为四个部分,分别从应用文的语言与资料收集、几种文体写作技巧、企业内刊的办刊经验、广告文案策划的一般思维铺开来写。
一、应用文的语言及材料收集我认为应用文的语言应该在三个方面下功夫:1、简洁准确不必要的话最好一句都不要有,多次表达一个意思的句子尽量只用一次。
在两种情况下可以反复:一是为了增强语势;二是为了强调。
另外,用语要准确,比如纯利润和毛利润,一定要分辨清楚、说的明白,更不能出现有歧义的句子。
“笔下有黄金万两,笔下有人命关天。
”讲的大概就是语言的准确性。
2、避免口语说法应用文的语言技法、行文结构毕竟不同于文学作品,它的用语讲究的是逻辑性、严密性和规范性的统一,所以切忌口语化,比如说公司融资,只能说筹措资金而不能说筹措金钱;再比如说“公司员工思想一致”,就不能口语化的说“公司的人想法基本相同”。
3、用数据说话数据是最有说服力的语言,所以不要吝啬你的数字,不要用大概、差不多等模糊字眼来搪塞,一定要想办法量化,这样你的文字才有说服力,才更能让人接受。
需要注意的是,数据的表达可以有很多形式,有直接的陈述数字、罗列数字,有形象鲜明、生动的图表表现,具体用哪些形式更好,我认为除了党论政工以外,用吸引眼球的图表会为文章增色不少,甚至是点睛之举,特别是对于毕业论文来说,如果一篇论文里能出现那么几次图表,你的这篇论文基本就OK了。
试比较下面数据的不同表达形式的不同:表达方式比较:直接数字陈述法截止2002年6月底,全市共有中式正餐馆3590家,占全部餐饮企业的74.4%,2001年传统的中式正餐零售额达45.3亿元,占全部餐饮企业的59.8%。
近年来,快餐已经成为广大上班族的时尚消费需求,中式快餐如马兰拉面、永和豆浆;西式快餐如肯德基、麦当劳等,在北京大街小巷如雨后春笋般纷纷成立,发展迅猛,各展其能。
文字材料、总结汇报、计划等书写工作

文章标题:深度探讨:文字材料、总结汇报、计划等书写工作在当今信息爆炸的时代,书写工作已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
文字材料、总结汇报、计划等书写工作在各行各业都扮演着重要的角色。
在本文中,我们将深度探讨这些书写工作的重要性、技巧以及对个人和组织的影响。
一、文字材料的重要性与技巧1.1 文字材料的概念文字材料是指用文字表达信息和传递思想的载体。
它可以是各种文学作品、新闻报道、专业论文等。
文字材料的质量直接关系到信息传播的效果和质量。
1.2 发挥文字材料的作用在工作中,我们需要用文字材料来传达工作计划、汇报工作进展、撰写会议纪要等。
如何通过文字材料清晰地表达自己的思想,是每个从事书写工作的人都需要思考和提高的能力。
1.3 技巧与方法要提高书写文字材料的质量,我们需要不断积累文字材料的写作经验,增强文字处理能力,培养文字材料的审美感。
定期阅读各类文字材料也是提高书写水平的有效途径。
二、总结汇报的重要性与技巧2.1 总结汇报的定义总结汇报是对工作、学习或研究过程进行概括和总结,以便他人了解和借鉴。
好的总结汇报可以节约时间,提高工作效率。
2.2 怎样写好总结汇报在写好总结汇报时,我们需要注意提炼关键信息,简练明了地概括工作内容,并注重结论性的陈述。
避免空泛和表面的总结,确保内容的实质性和有价值性。
2.3 总结汇报的推广价值良好的总结汇报能够为个人和团队积累宝贵经验,提高工作的科学性和规范性,对于今后的工作起到积极的推动作用。
三、计划书写工作的重要性与技巧3.1 计划书写工作的意义计划书写工作是指在工作和生活中,通过书面的形式对未来的规划和安排进行阐述。
一个好的计划书写工作可以引导我们更好地实现目标。
3.2 如何书写好计划在书写计划时,我们需要确立清晰的目标,全面的考虑各种因素,合理的安排时间,并能够灵活应对变化。
对计划进行及时的调整和总结也是很重要的。
3.3 计划书写工作对个人和组织的影响良好的计划书写工作可以提高个人的工作效率和工作满意度,也可以帮助组织实现战略目标和规划,为未来的发展奠定良好的基础。
个人总结 负责做好文字材料撰写和宣传工作

个人总结负责做好文字材料撰写和宣传工作在过去的工作中,我主要负责文字材料的撰写和宣传工作。
这一工作涉及到不同领域的文案写作,包括广告宣传、品牌推广、产品介绍等。
通过这项工作,我积累了丰富的写作经验,并学到了一些技巧和策略。
首先,我发现在进行文字材料撰写时,明确目标受众非常重要。
不同的受众对文字材料的接受程度和理解能力有所不同,所以要根据目标受众的特点进行针对性的写作。
比如,在撰写广告文案时,要注意抓住目标受众的痛点,突出产品或服务的独特优势,以吸引他们的注意力。
其次,创造有吸引力的标题和开头也很关键。
好的标题和开头可以引起读者的兴趣,激发他们的好奇心,进而使他们愿意继续阅读整篇文字材料。
我会尝试使用一些有趣的词句、问句或者数据等来吸引读者的注意,并在开头部分尽量概括文字材料的核心内容。
在撰写正文时,逻辑性和流畅性是至关重要的。
文字材料的内容需要有清晰的逻辑顺序,以使读者能够准确地理解信息的传递方式。
同时,用词要简洁明了,句子要简练明快,使读者能够轻松理解内容,不会感到繁杂和困惑。
此外,文字材料的撰写还需要注重语法和拼写的准确性。
错误的语法或拼写会给读者留下不专业和粗心的印象,影响材料的可信度。
因此,在完成撰写工作后,我会认真校对和修改文字材料,确保文本中没有明显的错误。
在宣传工作中,除了撰写文字材料,我还需要善于利用各种平台和渠道进行宣传推广。
我会根据不同的宣传目的选择合适的媒体和渠道,如线上媒体、社交媒体等,以扩大宣传的范围和影响力。
同时,我也会积极参与各种宣传活动,如展会、发布会等,以增加宣传效果。
总结来说,我在文字材料撰写和宣传工作中积累了丰富的经验。
通过明确目标受众、创造吸引力的标题和开头、保持逻辑性和流畅性、注意语法和拼写的准确性,以及善于利用各种宣传渠道,我能够为组织或企业提供高质量的文字材料和有效的宣传推广策略。
材料文字工作总结怎么写

材料文字工作总结怎么写
在工作中,材料文字的撰写是非常重要的一项工作。
无论是写报告、撰写邮件
还是整理资料,都需要用到材料文字工作。
那么,如何写好材料文字工作总结呢?下面就让我们来总结一下。
首先,材料文字工作总结需要清晰明了。
在写总结的时候,要突出重点,将工
作中的重要内容进行梳理和归纳,让读者一目了然。
同时,要注意排版和格式,让总结看起来整洁美观。
其次,材料文字工作总结需要客观真实。
在总结工作时,要客观地反映工作的
情况和成果,不夸大不缩小。
同时,要对工作中出现的问题进行实事求是的分析,提出改进的建议,为下一步的工作提供参考。
另外,材料文字工作总结需要简洁扼要。
在写总结的时候,要尽量用简练的语
言表达清楚,不要罗嗦冗长。
让读者能够在短时间内了解工作的情况和结果,提高工作效率。
最后,材料文字工作总结需要具有针对性。
在总结工作时,要结合工作的实际
情况,突出工作的特色和亮点,突出工作的重点和难点,为下一步的工作提供指导和建议。
总之,材料文字工作总结是一项重要的工作,需要我们在写作时注意清晰明了、客观真实、简洁扼要和具有针对性。
希望大家在工作中能够写出优秀的材料文字工作总结,为工作的顺利开展提供有力的支持。
做好相关文字材料的起草、校对工作

在任何组织或机构中,文字材料的起草和校对都是一项至关重要的工作。
这不仅涉及到信息的准确传递,更代表了组织或机构的形象和态度。
为了确保相关文字材料的准确性和专业性,以下是一些实用的建议和技巧。
首先,明确目标与受众。
在起草任何文字材料之前,了解材料的目的和预期受众是至关重要的。
明确的目标可以确保信息有针对性地传达,而了解受众则有助于选择适当的语言和风格。
其次,组织清晰的结构。
无论是正式的报告还是非正式的通知,都应遵循一个清晰的结构。
开头应简洁明了,直接点明主题;正文部分应逻辑严密,分点阐述;结尾部分可对全文进行总结或提出建议。
再者,使用简洁、准确的语言。
避免使用冗长或复杂的句子,尽量用简单、直接的语言表达意思。
同时,确保用词准确,避免歧义。
此外,校对与审核不可少。
在完成初稿后,务必进行仔细的校对和审核,检查语法、拼写错误以及格式问题。
如有必要,可请同事或专业人士协助审核,以确保材料的质量。
最后,保持持续的学习与提高。
起草和校对工作需要不断的练习和学习。
阅读优秀的文字材料可以提供灵感,同时也可以学习到更多的表达方式和技巧。
参加相关的培训或研讨会也有助于提升文字处理能力。
综上所述,做好相关文字材料的起草和校对工作需要细心、耐心和专业知识。
通过不断地实践和学习,可以提升自己的文字处理能力,为组织或机构的信息传递做出更大的贡献。
写好文字材料要注重在三个方面下功夫文档

写好文字材料要注重在三个方面下功夫文档Three aspects should be paid attention to in writing goo d written materials写好文字材料要注重在三个方面下功夫文档小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
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当前,机关干部在文字材料写作方面存在的突出问题是针对性不强,深刻性不够,缺乏厚度和份量,如何解决这些问题?下面,我结合自己多年来从事机关文字材料写作工作的实践,分别谈点体会。
一、要在增强文字材料的针对性上下功夫判断一个材料是否成功的一个重要标准,就是这个材料有没有针对性。
一些材料质量不高、领导不满意,原因是多方面的,但一个重要原因就是缺少针对性。
针对性从哪里来,最直接的就是抓问题。
提出的问题越尖锐、越贴近实际、越具有普遍意义,引起的反响就越大。
抓哪些问题?要抓事关全局的重大问题,具有很强的典型意义和代表性,讲出来后能引起大家的重视和思考;要抓十分突出的现实问题,特别是把那些“关注度”很高的问题,在合适的场合讲出来,让群众和部属清楚组织的看法和态度,给大家一个满意的答案和交待;要抓将要遇到的关键问题,讲这一类问题,主要目的是增强预见性,掌握工作的主动权。
那么,怎样提出问题、分析问题和解决问题才能增强文字材料的针对性呢?我认为需要把握好三个方面:一是要切中要害。
鼓要敲在点子上,蛇要打在七寸上。
提出问题要直奔关键,敢于查摆矛盾,敢于揭露倾向性问题,追究其原因、教训。
有一个材料对“好人主义”和“叫好主义”分析得比较好,可以说讲在了点子上和要害处,它是这样讲的:现在一些单位“叫好主义”很有市场,“叫好主义”比好人主义有新发展。
好人主义只是不敢和不愿得罪人,“叫好主义”则把功夫下在拍马溜须上,见人就讲“过年的话”,逢人先戴“高帽子”,就连党委民主生活会上,也往往是表扬与自我表扬相结合,批评与自我批评很难开展起来。
浅谈如何做好文字工作

浅谈如何做好文字工作文字工作是一个单位指导工作、沟通情况、展示形象的重要手段,其水平的高低直接反映单位工作水平高低,文字工作者需要用心、善思、勤练、多写,不断总结创新,提升文字工作能力,才能发挥好参谋助手和桥梁纽带作用。
【关键词】文字工作;材料;探索;思考一、做好文字工作要做到知识储备“广”(一)要多涉猎。
作为油田单位,企业改革发展涉及方方面面,文字秘书要起草有内容、有见解的文字材料,就脱离不了油田的实际,必须要紧跟形势、与时俱进,拓宽知识面,对生产、经营、安全、技术都要有所了解,对党建业务更要精通。
仔细研读制度文件和上级领导讲话,特别是对涉及本行业本单位工作的要多留意体会,从中汲取营养,丰富知识储备,掌握政策导向及规范性的说法。
(二)要多积累。
文字工作水平的提高是一个聚沙成塔、水滴石穿的过程,注重积累是重要的基础。
要养成每天读书看报的好习惯,特别是人民日报、中国石化报、中原石油报、领导讲话等,遇到精彩文章、关键词句,及时剪辑、分类存储,一旦起草材料需要,结合单位实际进行语言转化,就能达到事半功倍的效果。
(三)要多留心。
处处留心皆有学问,文字工作者需要在看似不经意的交流中,便可捕捉到生产、经营、组织、工会等部门近期开展的重点工作,以及出台的政策文件等信息点。
甚至标语、广告、新闻里的精彩词句,一旦发现闪光点,就及时摘录下来,留心的地方多了,才不会出现“书到用时方恨少”的情况。
另外,不管是看什么材料,都要从结构安排、内容组合、遣词造句等方面多问几个“为什么”,方可提高写文章的谋篇布局能力。
二、做好文字工作要做到材料定位“准”(一)要弄清题材是什么。
作为二级单位党委,经常遇到的题材就是领导讲话、工作汇报、请示、工作总结、经验交流等等,文体不同,写法也不相同,如果混淆了,就会不伦不类。
一些初学者弄不清工作总结和工作汇报的区别,感觉都是写工作,基本上没啥区别,其实不然。
总结面面俱到,三言两语、简快明了;工作汇报有专项汇报、综合汇报,根据来访领导的不同,内容还要有所侧重、不能面面俱到。
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怎样做好文字材料工作
做好文字材料工作得在三个方面下功夫:
一是在夯实文字材料功底上下功夫。
办文是为办事服务的。
办文,我觉得需要具备最基本的三个能力。
首先,最基本的是遣词造句能力。
包括字词要准确,句子要通顺,说话要明白,标点要适当。
不能出错别字。
往往不是水平问题,而是态度问题,起码是不认真。
其次是语言表达能力。
逻辑要清楚,层次要分明,语言要简洁明快,文字如行云流水,文章读起来让人知其所云。
第三是知识积累能力。
要写清楚首先得把事搞清楚。
把事搞清楚,就要时时注意学习。
据统计,目前知识的半衰期是5年,即5年内有一半知识将过时;今天的大学生在毕业时,其所学的知识就有60---70%已经过时了;到2020年人类所应用的知识有90%现在还没有创造出来。
只有平时多学习,领导给你交待的事才能一点通,只有平时多积累,写材料时才能思如泉涌。
具备这几种能力,绝不是一朝一夕之功。
我们要准备一本字典、一本讲公文的书放在手头,现在剪报已过时,在你的电脑上设几个文件夹,平时看到有用的东西分类存起来。
肯定会有用。
具备了这三种能力就可以说是一个合格的文字工作者,但这也仅是“材料匠”、“笔杆子”的第一种境界。
二是在“综合”上下功夫。
写年终总结,要把全年的情况综合在一起,写本系统工作总结,要把各部门的工作综合在一起,写政府工作总结,要把各系统的工作综合在一起。
要劲的是,好多工作、好多
情况,不是你亲历的,谁重谁轻,取谁舍谁,要从一堆“乱麻”中理出个头绪来。
这其中体现的,既是你的归纳整理能力,更是你把握全局的能力。
达到这种能力,首先要占有材料,巧妇难为无米之炊,搜集材料是综合的基本功。
其次是要消化吸收,弄懂吃透有关情况,经过消化吸收,筛选过滤,去繁杂、取精要,再提纲携领串起来。
这个过程往往是最令人痛苦的。
完成这个过程,综合材料就算有了雏形。
下一步,则需要文字驾驭功夫。
能够独立完成一整篇大的综合材料起草,就可称得上是一个优秀的文字工作者。
这是“材料匠”、“笔杆子”的第二种境界。
三是在把握文字材料的“角度”和“高度”上下功夫。
首先要正确把握“角度”。
为人作嫁衣,你得知道人家长相如何、体型如何、想要什么款式。
文字材料的直接服务对象是各级领导,起草文字材料,你得知道在什么场合用、受众是谁、领导什么意图。
领导讲话、工作汇报、署名文章、宣传文稿、讨论发言、演讲致辞等各类文稿各有要领,领导语言风格、思维方式方法各有不同。
还有一个“高度”问题。
就是我们在文稿的构思、起草过程中,尽可能地站在领导的高度想问题,让材料充分体现领导的思想。
比如,写部署工作的材料,你首先得研究这项工作为什么要做、应该怎么做、怎么才能做好;写汇报工作材料,你就要掌握全面情况,知道过去干了什么、存在什么不足和问题、今后要干什么;给领导写发言稿、署名文章,你就要把握专家什么观点、社会什么观点、领导什么观点等等。
所有这些,都
不是仅靠拍脑门、做“文字游戏”能够做好的。
要时时学习、处处学习,把握大政方针政策,把握经济社会发展趋向,把握领导思想脉络,把握上情、下情、内情、外情。
人都不是万能的,谁也不是百事通,很多时候,要能够做到“现学现卖”,而且还得“卖”个价钱。
做到这些,付出常人难以付出的精力、吃得别人吃不了的苦。
这些都不是文字本身的功夫。
这也正是“材料匠”、“笔杆子”被喻为领导参谋、助手的根本原因所在。
这也正是文字工作者应该追求的最高境界。