运营中心行政办公管理制度

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运营公司办公室日常管理制度

运营公司办公室日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公室的管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守。

第三条公司办公室应保持整洁、有序,营造良好的工作环境。

第二章办公室卫生管理第四条办公室卫生由各部门负责,每天进行一次清洁,保持办公室的整洁。

第五条办公室内不得随意堆放杂物,不得在室内吸烟、饮食,不得乱扔垃圾。

第六条办公桌椅、电脑、打印机等办公设备应定期进行清洁和维护,保持设备完好。

第七条办公室内禁止饲养宠物,保持室内空气质量。

第三章办公秩序管理第八条办公室内保持安静,不得大声喧哗、吵闹,影响他人工作。

第九条办公室内不得擅自离岗,如需离开,应向领导请示,并确保工作交接。

第十条办公室内不得私自调换、占用他人办公设备,如有需要,应向部门负责人申请。

第十一条办公室内不得进行与工作无关的活动,如聚会、娱乐等。

第四章保密管理第十二条公司内部资料、文件等保密事项,员工应严格保密,不得泄露。

第十三条员工离职或调离部门时,应将公司内部资料、文件等归档,不得带走。

第十四条公司办公室设立保密柜,用于存放保密文件,各部门应指定专人负责保管。

第五章工作时间管理第十五条公司实行标准工作时间,员工应按时上下班,不得迟到、早退。

第十六条员工因特殊情况需请假,应提前向部门负责人请假,并说明请假原因。

第十七条员工请事假、病假等,需提供相关证明材料。

第十八条员工加班需提前向部门负责人申请,经批准后方可加班。

第六章奖惩制度第十九条对遵守本制度、工作表现优秀的员工,给予表扬和奖励。

第二十条对违反本制度、影响公司形象和工作的员工,给予批评教育或处罚。

第七章附则第二十一条本制度由公司办公室负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

第二十三条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。

通过以上制度,旨在规范公司办公室的日常管理,提高员工工作效率,营造一个和谐、有序的工作环境。

各部门及员工应共同遵守,共同维护公司形象。

行政运营中心管理制度

行政运营中心管理制度

行政运营中心管理制度第一章总则为规范行政运营中心的管理,提高绩效和效率,确保各项工作有序进行,特制定本管理制度。

第二章组织架构1. 行政运营中心的组织架构包括中心主任、办公室、人事部、财务部、行政部等部门。

2. 中心主任负责统筹全面工作,并对各部门负责人进行工作分配和管理。

3. 办公室负责中心的日常运营事务,包括文件管理、接待工作等。

4. 人事部负责中心的人事招聘、培训、绩效考核等工作。

5. 财务部负责中心的财务管理,包括预算编制、资金拨付等事务。

6. 行政部负责中心的行政管理,包括办公用品采购、办公环境维护等工作。

第三章职责分工1. 中心主任承担整体工作的组织和领导,对各部门进行协调和指导。

2. 办公室负责中心的日常管理工作,包括文件审核、会议组织等。

3. 人事部负责人事管理工作,包括员工招聘、薪酬福利等事务。

4. 财务部负责中心的财务管理工作,包括经费审批、资金管理等事务。

5. 行政部负责行政事务管理工作,包括办公用品采购、办公环境维护等工作。

第四章工作流程1. 中心主任每月召开一次部门负责人会议,对本月工作计划进行安排和调整。

2. 各部门负责人每周向中心主任汇报本部门工作进展情况,及时发现和解决问题。

3. 办公室定期进行文件整理和管理工作,确保文件的安全和完整性。

4. 人事部定期组织员工培训,提高员工的综合素质和工作能力。

5. 财务部做好每月财务报表的编制和提交工作,及时审批各项经费。

6. 行政部定期进行办公用品的清点和采购工作,确保办公设施的正常使用。

第五章监督检查1. 行政运营中心设立监督检查组,对各部门的工作执行情况进行定期检查。

2. 监督检查组每季度向中心主任提交工作报告,总结问题和提出改进建议。

3. 中心主任对监督检查组提交的报告进行认真审核,并及时采取措施解决问题。

4. 各部门负责人对监督检查组提出的问题进行整改,并报告整改情况。

第六章附则1. 本管理制度自发布之日起生效,由行政运营中心执行。

公司运营管理中心规章制度

公司运营管理中心规章制度

公司运营管理中心规章制度第一条总则为规范公司运营管理中心的工作,提高工作效率和质量,强化管理和监督,特制定本规章制度。

第二条组织架构公司运营管理中心设中心主任一名,直接向公司总经理负责;中心下设办公室、生产部、财务部、采购部、销售部等职能部门,具体职责分工见各部门管理制度。

第三条部门工作流程1. 办公室负责中心日常行政管理工作,包括文件管理、信息发布、会议协调等;2. 生产部负责产品生产安排和管理,确保生产计划顺利实施;3. 财务部负责财务核算和预算编制,定期进行财务分析报告;4. 采购部负责物资采购和供应商管理,确保采购工作的合理安排;5. 销售部负责产品销售计划和客户管理,提高销售额和市场份额。

第四条工作制度1. 公司运营管理中心实行绩效考核制度,根据员工业绩评定绩效等级和奖惩措施;2. 中心员工需每天按时报到,离岗需请假,迟到早退者做出相应处罚;3. 中心员工需遵守公司规章制度,不得泄露公司机密,不得有违公司利益的行为。

第五条奖惩措施1. 奖励措施包括绩效奖金、岗位晋升、表彰奖励等;2. 处罚措施包括口头警告、书面警告、停职检查、甚至辞退等。

第六条紧急事件处理1. 中心发生紧急事件时,应立即启动应急预案,及时组织救援,确保人员安全;2. 紧急事件后,中心应及时进行事故调查和分析,找出原因,防止再次发生。

第七条审核报告1. 中心每月应定期提交工作报告给公司总经理,全面总结当月工作,明确下月工作计划;2. 中心定期组织内部审核,评估工作质量和绩效,及时发现问题并提出改进建议。

第八条附则1. 本规章制度由公司运营管理中心负责解释;2. 本规章制度自发布之日起生效。

以上为公司运营管理中心规章制度,敬请遵守。

行政运营中心管理制度

行政运营中心管理制度

行政运营中心管理制度一、引言行政运营中心是企业管理体系中的重要部门,负责企业内部的行政管理和运营工作。

为了规范行政运营中心的管理,提高工作效率和质量,制定本管理制度。

二、目标与职责行政运营中心的目标是协助企业高层管理层开展行政管理和运营工作,保障企业的正常运营。

行政运营中心的主要职责包括:1.制定和完善企业的行政管理制度和工作流程;2.负责企业内部文件的管理和归档;3.组织和协调企业内部的各类会议和活动;4.负责企业固定资产和办公设备的采购、维护和管理;5.协助企业高层管理层处理日常的行政事务;6.监督和评估企业各部门的工作执行情况;7.提供行政支持服务,满足各部门的需求。

三、组织架构行政运营中心的组织架构如下:1.中心主任:负责行政运营中心的全面管理和协调工作;2.行政经理:负责协助中心主任管理和展开具体项目;3.行政助理:负责协助中心主任和行政经理处理日常事务;4.行政专员:负责文件管理、会议组织、资产管理等具体工作;5.行政助理:负责协助行政专员处理各项事务。

四、工作流程与制度1.文件管理:行政运营中心负责制定文件管理制度,包括文件的起草、审批和归档流程,确保文件的规范化管理;2.会议组织:行政运营中心负责组织企业各类会议,包括会议的筹备、召开和纪要的撰写,确保会议的顺利进行;3.资产管理:行政运营中心负责企业固定资产和办公设备的采购、维护和管理,制定资产管理制度,确保资产的安全和有效利用;4.行政支持服务:行政运营中心负责提供各部门的行政支持服务,包括文件复印、文件传递、行政采购等,提高各部门工作效率;5.工作执行监督:行政运营中心负责监督和评估企业各部门的工作执行情况,及时发现问题并提出改进措施。

五、绩效考核与激励机制行政运营中心的绩效考核与激励机制应与企业整体绩效考核和激励机制相衔接,根据中心的工作质量和效率进行评估,对表现优秀的员工予以奖励和晋升。

六、附则该管理制度经行政运营中心主任审批后生效,中心成员应严格遵守该制度的各项规定。

行政 运营 部管理制度

行政 运营 部管理制度

行政运营部管理制度一、概述1.1 目的本管理制度旨在规范行政运营部的工作流程和规范,确保部门高效运作,提高工作效率。

1.2 适用范围本管理制度适用于公司行政运营部的所有工作人员。

二、职责和权限2.1 部门职责•负责公司行政事务的管理和执行;•协调各部门的运营工作,确保各项工作的顺利进行;•负责办公设备和办公环境的维护;•管理公司的行政人员及助理人员;•提供行政支持和服务,满足各部门的需求。

2.2 部门权限•对于与行政事务相关的决策有一定的自主权;•分配和管理行政预算;•调配行政人员和资源。

三、工作流程3.1 任务分配•部门经理根据各项工作的重要程度和紧急程度,合理分配任务给各部门成员;•分配任务时,应考虑成员的能力和特长,合理安排工作量。

3.2 工作汇报•部门成员每日工作结束时,应向部门经理提交工作汇报;•工作汇报应包括当日完成的任务及遇到的问题;•部门经理应及时审阅工作汇报,并提供必要的反馈和指导。

3.3 会议制度•定期召开部门会议,讨论近期工作进展和存在的问题;•会议应提前通知,明确议程和参会人员;•会议记录应做好,确保重要事项不会遗漏。

3.4 项目管理•部门经理应与其他部门经理协商,制定项目计划和时间表;•项目执行过程中,应及时跟踪进展情况,并及时协调解决问题;•项目完成后,进行总结和评估,提出改进意见。

四、考核与奖惩4.1 考核标准•根据部门的工作目标和任务,设定合理的考核指标;•考核指标应明确具体,可以量化,以便评估工作绩效。

4.2 奖惩制度•对于优秀表现的员工,应及时给予表扬和奖励;•对于工作不达标的员工,应进行适当的惩罚措施,如警告、记过等;•对于多次表现不佳的员工,应进行相应的人事调整。

五、保密与安全5.1 保密工作•部门成员应严格遵守公司的保密制度,确保公司敏感信息的安全;•在处理机密文件时,应采取必要的防护措施,如加密、限制访问权限等。

5.2 安全管理•部门成员应负责公司办公设备和办公环境的安全管理;•定期检查设备的安全性能,确保设备的正常运转;•提醒员工注意办公环境的安全,如防火、防盗等。

运营办公室管理制度

运营办公室管理制度

运营办公室管理制度背景运营办公室通常是公司的行政中心,负责协调、管理和监督公司各个部门的日常运营事项。

因此,一个强有力的运营办公室可以确保公司高效运转、优化资源利用和提高生产力。

为了保证运营办公室的高效运作,需要制定一系列管理制度。

本文将介绍一些常见的运营办公室管理制度,以便帮助公司管理层更好地管理和运作运营办公室。

具体措施工作时间运营办公室的工作时间应该明确规定,并定期进行审查和更新。

通常,工作时间应该是从早上8点至下午5点,除非公司存在特殊情况,否则应该遵守这个时间规定。

在必要的情况下,可以考虑实行弹性工作时间,毕竟有些工作需要加班或周末完成。

工作内容运营办公室的工作内容应该被明确规定,并以书面形式记录下来。

这些工作可能包括管理公司来访者的接待,处理公司的邮件和文件,为公司员工提供通用资源等等。

与此同时,为了让每个人都知道自己应该去做什么,运营办公室应制定清晰的职责分工方案。

工作流程流程是任何网络中的重要一环,这种机制在运营办公室中也适用。

因此,制定流程或者工作规范的职能单元是非常重要的。

例如,可以为针对日常工作中的特定任务提供详细的指导。

所有的正在进行的任务都应该满足清晰的流程规定,让工作流畅而有序。

信息管理运营办公室也需要规定详细的信息管理制度,以优化信息流程,清晰地传递重要信息,并确保公司信息的机密性和安全。

此外,还应该设立统一的文件存储点,以确保文件的安全性和正确性。

为简化该流程,可以使用文件共享平台来存储公司的所有信息和文件。

与外部联系运营办公室也需要负责与外部客户、承包商、部门、政府等进行联系,接待媒体和监督公司社会责任等职责。

因此,运营办公室需要有严格的流程,要求工作人员遵循公司的方针和制度,遵守礼貌和诚实的原则。

团队建设团队建设是任何组织中的关键要素,也适用于运营办公室。

运营办公室应该注重团队建设,培养和发掘成员的潜力,建立良好的团队合作和沟通机制,以不断提高团队的整体素质,成功地完成公司交付的任务。

公司运营中心管理制度

公司运营中心管理制度

第一章总则第一条为规范公司运营中心的管理,提高工作效率,保障公司业务顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司运营中心全体员工。

第三条运营中心管理制度应遵循合法性、合理性、规范性和可操作性的原则。

第二章组织架构第四条运营中心设主任一名,副主任若干名,部门经理若干名,员工若干名。

第五条运营中心下设各部门,包括:市场部、客户部、财务部、人力资源部、行政部等。

第三章工作职责第六条运营中心主任负责全面管理运营中心工作,组织实施公司各项战略决策,协调各部门关系,确保公司业务顺利进行。

第七条运营中心副主任协助主任工作,负责分管部门的业务指导和监督。

第八条各部门经理负责本部门的业务管理,组织实施公司各项决策,确保部门工作目标的实现。

第九条员工应按照岗位职责要求,完成本职工作,积极配合上级领导和同事的工作。

第四章工作流程第十条运营中心工作流程包括:市场调研、客户关系管理、财务核算、人力资源配置、行政管理等。

第十一条市场调研:市场部负责收集市场信息,分析市场趋势,为公司制定市场策略提供依据。

第十二条客户关系管理:客户部负责客户开发、维护和客户满意度调查,确保客户满意度达到公司要求。

第十三条财务核算:财务部负责公司财务核算、成本控制和资金管理,确保公司财务状况良好。

第十四条人力资源配置:人力资源部负责招聘、培训、绩效考核和员工关系管理等,为公司提供人力资源保障。

第十五条行政管理:行政部负责公司行政事务、后勤保障和办公环境维护等,确保公司运营顺利进行。

第五章奖惩制度第十六条运营中心实行奖惩制度,对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励;对违反制度、工作不力的员工给予处罚。

第十七条奖励分为:精神奖励、物质奖励和晋升机会。

第十八条处罚分为:警告、记过、降职、辞退等。

第六章附则第十九条本制度由公司运营中心负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范公司运营中心的管理,提高工作效率,保障公司业务顺利开展。

各部门和员工应认真执行本制度,共同为公司的发展贡献力量。

公司行政运营管理制度

公司行政运营管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范行政运营流程,提高工作效率,保障公司各项业务顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括行政人员、管理人员及公司各部门。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以公司发展战略为依据,确保公司行政运营有序、高效。

第二章行政人员管理第四条行政人员应具备良好的职业道德、敬业精神和团队协作能力,熟悉公司各项规章制度。

第五条行政人员需定期参加公司组织的培训,提高自身业务水平和综合素质。

第六条行政人员应严格按照公司规定的作息时间上班,不得迟到、早退、旷工。

第七条行政人员需服从上级领导安排,积极参与公司各项活动,为公司发展贡献力量。

第三章办公室管理制度第八条办公室环境应保持整洁、有序,不得随意堆放物品。

第九条办公室设备、用品由行政部统一采购、分配、管理,员工不得私自借用或损坏。

第十条办公室水电、空调等设施由行政部负责,员工需节约使用,不得浪费。

第十一条办公室电脑、打印机等设备由行政部负责维护、保养,员工需爱护使用。

第四章保密管理制度第十二条公司内部资料属公司机密,未经允许不得泄露。

第十三条员工应妥善保管公司文件、资料,不得擅自复制、传播。

第十四条行政部负责公司内部资料的管理、归档,确保资料安全。

第五章内部印章使用管理制度第十五条公司印章由行政部负责保管,未经授权不得使用。

第十六条使用公司印章需填写《公司印章使用申请表》,经相关部门负责人审批后方可使用。

第十七条印章使用后,需及时将《公司印章使用申请表》及相关文件交行政部备案。

第六章文书管理制度第十八条公司文书由行政部负责收发、登记、归档。

第十九条文书收发需注明收件人、发件人、日期、文件名称等信息。

第二十条文书归档应按照文件类别、时间顺序进行,便于查询。

第七章档案管理制度第二十一条公司档案由行政部负责管理,包括人事档案、财务档案、合同档案等。

第二十二条档案管理应遵循保密、安全、完整、准确的原则。

第二十三条档案借阅需填写《档案借阅申请表》,经相关负责人审批后方可借阅。

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运营中心行政办公管理制度
办公礼仪管理
第一条仪容仪表
1、公司员工要保持仪表整洁大方,举止庄重文明;
2、女员工不化浓妆、不做奇异发型、不戴夸张怪异的饰物;男
员工不留长发,不蓄胡须;
3、头发:洁净、整齐,无头屑,不夸张染发;手部:洁净;指甲整
齐,不留长指甲,不涂指甲油。

4、不穿着短裤、超短裙、无袖背心、拖凉鞋进入办公区,保持良好的职业形象。

第二条文明礼仪
1、工作时间内遇同事及来访人员,应微笑并点头示意。

2、在接待公司内、外人员的垂询、交流时,应注视对方,微笑应答。

3、文明用语,尽量使用普通话。

语气温和,音量适中,严禁大声喧
哗。

经过走廊通道或楼梯要放轻脚步,遇到同事或客人时要礼让,不能抢行。

4、进入独立办公室之前,请敲门示意,回应后方可进入。

5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接
听,离之最近的职员应主动接听:“您好,星城网……”,重要电话作好接听记录。

6、不得在规定的吸烟区外吸烟,违者一经发现于予50-200 元/ 次处罚。

7、未经同意不得随意翻看同事的文件资料等。

8、名片使用公司统一样式,递交名片:要双手递交名片,双手的拇
指、食指和中指合拢,夹着名片的下部,便于对方接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前,名片的文字方向要朝向对方;
*忌讳:无意识地玩弄对方的名片,把对方名片放入裤兜里,当场在对方名片上写备忘事情,先于公司领导向客人递交名
片。

第三条工作秩序所有员工必须自觉遵守公司制定的所有规章制度, 任何的主观违规将会受到警告或处罚。

1、所有员工应提前5-10 分钟到岗,做好工作前准备。

2、工作时间内禁止谈论与工作无关的事宜,不串岗不睡岗, 不
占用工作时间上网聊天、游戏,做私活。

3、培养随时整理工作区域的习惯,对个人使用保管的电脑、文本、工具等要定期清整。

4、所有员工不得在工作时间将亲友带入办公区,特殊情况可经主管领导批准后在会客室接见。

5、不得因个人矛盾影响工作更不允许聚众闹事、打架斗殴,情节严重者开除。

6、积极参加公司组织的会议、培训及其它团队活动。

7、员工应保管好个人财物,不要将钱包等私人贵重物品放在公司的工作及公共场所。

8、员工应合理使用公司配备的办公设备,爱护一切公物。

办公设备
损坏、丢失的应立即上报行政人事部,任何人不得擅自拆装,修理办公设备。

造成损失、产生维修费用均由个人承担。

办公室管理制度
第四条关于门窗、照明、空调、电源管理
使用:
1、各位员工下班或结束业务后时必须将自己所用的办公设备电源、
门窗关好,公司各部门的所属区域的门、窗,灯、电脑、空调、饮水机,音响,相关设备等电源关闭。

最后走的一位员工对本部门的公用设备和门窗的是否关闭负有检查和实施义务。

经警告不改者或部门,将处以50-200 元罚款。

2、除办公用外,任何人不得私自使用与工作无关的外接电器;各部
门如有电路问题要及时报告行政人事部,由行政人事部负责联系维修事宜。

如员工因私自接电出现问题则后果自负,公司一概不予负责。

3、行政管理人员对公司范围的公用设备和门窗的是否关闭负有检查和实施义务。

处罚:
部门负责人为本部门主要管理责任人。

在依据以上规定处罚
的过程中,若违反规定的部门不能落实直接责任人的,该部门的负责人承担罚款金额一半,其余款由部门员工分担。

室内温度控制:
1、严格监控空调的运行优化管理,开机标准以大多数人的体感为主。

2、标准参考:夏季室外温度高于30°,空调温度设置不得低于
25C;
冬季室外温度低于10°,空调温度设置不得高于21 C;
3、各工作场所应充分使空气流通。

关于环境卫生管理
第五条卫生环境管理范围
卫生管理的范围为公司会议室、前台、各部门的业务大厅及所在部门的独立办公室、走廊、门窗、盆栽绿化物、宿舍、食
堂等设施的卫生。

第六条卫生清理标准
1 、办公桌面无浮尘,干净整洁;物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;
桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;
2、地面无垃圾、污物;
3 、各部门的墙面上不张贴与工作无关的画报等;
4、各部门的橱柜无污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整
齐,橱顶无乱堆乱放现象;
5、保持部门环境通风、无异味;
6、前台打印机、传真机等设备保养良好,无灰尘,纸张、各类表
单、登记本等归类,摆放整齐;
7、会议室保持通风,桌椅套座摆放整齐,保持地面、墙面、会议桌面整洁;
8、各部门垃圾、废弃物、饭盒等的清除必须合乎卫生的要求,放置
于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒堆积。

第七条环境卫生责任区域及责任人
1、个人办公区域由个人负责,部门主管监督,各部门主管对本部的区域环境卫生负领导责任,该部分工作列入管理绩效;行政人事部负责检查及考核;
2、全体员工都有环境保洁义务。

如违反,一经发现,视情节予
以50-200 元处罚。

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