设备配件采购管理制度
设备的备品配件管理制度
设备的备品配件管理制度1. 引言设备的备品配件是指用于维修、更换、更新设备的零部件、附件及其他相关物资。
设备的备品配件的管理制度对于保障设备的正常运转和提高设备的使用寿命具有重要意义。
本文将介绍设备的备品配件管理制度的相关内容，包括备品配件的采购、入库、出库、盘点和报废等环节的具体要求。
2. 备品配件采购2.1 采购计划编制根据设备的维修保养计划和需求情况，编制备品配件的采购计划。
采购计划应包括备品配件的名称、型号、数量、预算金额等内容。
2.2 供应商选择根据备品配件的品质要求和采购成本，选择合适的供应商。
供应商选择应考虑其供货能力、售后服务、信誉等因素。
2.3 采购合同签订与供应商签订采购合同，明确备品配件的种类、数量、价格、交货时间等信息，并约定双方的权责与违约责任。
3. 备品配件入库3.1 入库登记收到备品配件后，应及时进行入库登记。
入库登记应包括备品配件的名称、型号、规格、数量、单价、供应商等信息。
3.2 入库检验对于收到的备品配件，应进行入库检验以确保其质量和完整性。
入库检验应参照备品配件的检验标准，对备品配件进行抽样检验或全数检验。
3.3 入库审核入库审核人员对入库登记和入库检验结果进行审核，确保入库信息的准确性和备品配件的符合要求。
3.4 入库上架完成入库登记和审核后，备品配件应按照规定的存放位置进行上架。
上架时应注意分类、编号、标识，便于后续的管理和查找。
4. 备品配件出库4.1 出库申请需要使用备品配件时，申请人员应提交出库申请，明确备品配件的名称、型号、数量、用途等信息，并经相关负责人审批同意。
4.2 出库审核出库审核人员对出库申请进行审核，核实备品配件的需求合理性和申请信息的准确性。
4.3 出库操作经出库审核后，备品配件由库管人员进行出库操作。
出库操作应记录出库时间、数量、领用人等信息，并交领用人签字确认。
5. 备品配件盘点5.1 盘点周期对备品配件进行定期盘点，一般可按年度或季度进行。
设备备品配件管理制度
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设备备品备件管理制度(5篇)
设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。
2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。
3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
3.4工装易损件:在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。
4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。
4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。
4.3设备科负责组织保全员修复待修件。
4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交设备维修班。
4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。
5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》，发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。
5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。
5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。
5.1.4新设备随机附带备件入库，记手工帐。
5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》，执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。
器材-配件采购管理制度
器材、配件采购管理制度为加强物资申购的计划性，降低采购成本，保证供货质量，特制定本规定。
一、确保采购物资的质量、数量、价格符合生产需要，努力降低采购成本。
二、物资采购全过程必须遵循《采购控制程序》。
三、对大宗原材料及定额消耗材料，专项技改、大修工程所需物资逐步建立招标制度，并做好原始记录。
临时性技改或新上工程项目、紧急采购，有关部门应做好购买计划的书并逐级审核，经主管领导签批后采购。
四、物资采购过程中，本着公开、公平、公正的原则，必须货比三家；同样产品比质量、同样质量比价格、同样价格比信誉的原则；选择合格供方，降低采购成本，并做好原始记录。
五、后勤管理部负责对供方单位的调查、推荐、评定，报主管领导审批，确定合格供方。
原则上所有物资在合格供方中选购，特殊情况下经主管领导批示可在合格供方外的单位采购。
一般材料实行定点采购。
六、采购过程的批准流程必须经过“询价、核价、定价”三个过程，审价小组应做好记录备查。
审价小组的工作程序：审定各单位的材料申报计划，制定采购计划，由一位审价员按计划询价，其他人员负责核价，审价小组成员定价，确定供方单位实施采购。
七、及时、准确地根据各部门的申报计划，制定采购计划，并严格按规定程序实施采购。
物资管理部必须认真审核申报计划，避免造成物资积压，严禁无计划采购和超计划采购。
八、设备、配件计划，必须经机械部审批后转物资管理部采购。
九、一般材料由使用单位申报计划，物资管理部按规定程序实施采购。
十、严格执行仓库管理制度，所有进库物资必须要有采购计划，且有材料名称、数量、价格清单，一般情况下要有发票同时入库。
十一、审价必须保证购进物资的质量，发现质量问题要及时做好索赔退换工作。
十二、因采购人员个人原因造成采购不及时或采购物品存在质量问题而影响生产，视情节轻重处罚；申报后采购物品闲置造成资金占压，根据采购物品货值大小给予责任人以处罚；采购过程中严禁任何损害公司利益的行为，违者一律严肃处理。
卖配件设备采购规章制度
卖配件设备采购规章制度一、总则为规范公司配件设备采购行为，提高采购效率和采购质量，保障公司正常生产经营活动的顺利进行，制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有部门、员工，涉及公司配件设备采购行为的一切活动。
三、采购管理机构公司设立采购管理部门，负责组织和管理公司所有配件设备的采购事宜，负责向公司领导汇报采购情况。
四、采购权限1.公司各部门根据自身需求确定配件设备采购计划，填写采购申请，并报批公司采购管理部门。
2.公司采购管理部门根据公司的需求和预算情况，决定是否批准采购申请。
超过一定金额的配件设备采购需报经公司领导审批。
3.公司领导对超过一定金额的配件设备采购项目进行审批，确保采购行为符合公司整体利益。
五、供应商管理1.公司采购管理部门负责建立并维护供应商数据库，对供应商进行分类管理，定期进行供应商绩效评估，确保供应商能够按时交货，保证配件设备的质量。
2.公司采购管理部门负责和供应商签订采购合同，并加盖公司公章，确保采购行为的合法性和安全性。
3.公司采购管理部门负责与供应商进行谈判，争取最优的价格和服务条件，确保公司采购成本的控制。
六、采购流程1.填写采购申请：各部门根据具体需求填写采购申请，注明配件设备的名称、规格、数量、质量要求、交货期限等信息。
2.采购审核：公司采购管理部门对采购申请进行审核，确定采购需求的合理性和紧急程度，决定是否批准。
3.寻找供应商：公司采购管理部门根据采购需求，寻找合适的供应商进行询价，并进行比较，选择最优供应商。
4.签订合同：公司采购管理部门负责与供应商签订采购合同，明确双方责任、义务和权利，确保采购行为的合法性和安全性。
5.验货验收：配件设备到货后，接收部门负责进行验货验收，确保配件设备符合要求，保证质量和数量一致。
6.结算付款：验收合格后，公司财务部门负责结算并支付采购款项，确保及时支付供应商，维护公司声誉。
七、采购记录公司采购管理部门负责建立和维护采购记录，记录每一次配件设备采购的过程和结果，包括采购申请、供应商比较、合同签订、验收结算等环节，确保采购行为的合规性和可追溯性。
设备的备品配件管理制度(5篇)
设备的备品配件管理制度1、主题内容与适用范围本制度规定了设备的备品配件的管理要求。
本制度适用于生产设备的管理。
2、管理内容2.1备件管理目标2.1.1在设备维修管理工作中,为加快修理进度,缩短修理停歇时间,而进行准备的各种另(部〉件,统称为备件。
2.1.2根据供应来源,备件可分为自制备件和外购备件两类。
备件管理是为确保企业设备维修能按计划进行,在保证品种、保质保量,及时供应和经济合理的原则下,对备件制造、储备、供应等实施全过程管理。
备件管理既要以较少的资金占用,又要满足设备维修的需要。
2.1.3备件管理目标:2.1.3.1为设备维修提供迅速而有效的服务:生产供应手材乍为设备维修的后勤系统,应经济畸合理、及时供应合格的备件,以减少停机时间,提高维修效率。
2.1.3.2保证重点设备的正常运转:重点设备对企业的产品产量和质量影响较大,因此备件管理的工作重点要确保重点设备的正常运转,大力减少停机损失。
2.1.3.3减少资金占用,节约管理费用:在保证备件供应的前提下尽量减少资金占用,加速资金周转,同时要修旧利废,节约维修费用。
2.2备件管理范围生产科负责全广设备的备品另配件、防冻保暖、防暑降温设施及全厂电机电缆电气柜、管道另件等。
2.3备件的入库2.3.1机模库负责全厂设备备件的储备、维护与发放工作。
2.3.2凡列入计划外购的备件，均需经厂长审批，仓库保管员核实无误后可办理人库手续。
2.3.3自制备件,需经检验员检验合格后交供应部填写入库单,保管员核实目无误后方可办理人库手续。
2.3.4备件人库后登记上帐,涂油防锈,挂上标签,分类存放。
2.3.5不属备件管理范围内的物资,仓库有权拒绝入库,特殊情况需经领导批准。
2.4备件的检验和收料2.4.1外购物资到广后,由设备管理员根据申请单位提出的型号、规格、数量、要求以及购进单位、价格进货发票、质量情况、合格证等进行验收。
2.4.2自制备件由检验员根据图纸要求进行验收。
设备的备品配件管理制度
设备的备品配件管理制度是企业或组织为了保证设备正常运行和维护设备资产的有效性而制定的规范和制度。
其目的是确保备品配件的供应充足、合理使用和有效管理，减少设备故障停工时间，提高设备利用率和生产效率。
以下是设备的备品配件管理制度的主要内容：1.备品配件管理责任：明确备品配件管理的责任部门和责任人，规定其职责和权限。
通常由设备管理部门负责备品配件的采购、入库、核算和使用管理。
2.备品配件采购管理：明确备品配件采购的程序和要求，包括制定备品配件采购计划、编制采购合同、选择供应商、评估供应商等。
3.备品配件存储管理：规定备品配件的存储位置、存放要求和标识，确保备品配件的安全和易于识别。
为备件配件分配专门的仓库或库位，并制定相应的出入库管理制度。
4.备品配件领用管理：规定备品配件领用的申请、审批和登记程序，确保备品配件的合理使用和控制。
领用备品配件需要提供使用理由和预计使用数量，并经过相关部门的审批后方可领用。
5.备品配件库存管理：建立备品配件库存的准确记录和盘点制度，及时了解备品配件的库存情况，并制定相应的库存控制和补充计划。
6.备品配件报废处理：确定备品配件报废的条件和程序，包括年限报废、损坏报废和更换报废等。
对报废备品配件进行记录、核销和安全处理。
7.备品配件使用记录和分析：对备品配件的使用情况进行记录和分析，了解备品配件的使用率、使用寿命和故障率等数据，为设备维护和备品配件采购提供依据。
8.备品配件管理的考核和改进：建立备品配件管理的评估机制，定期对备品配件管理制度的执行情况进行考核和评价，及时发现问题并进行改进。
以上是设备的备品配件管理制度的一般内容，具体的实施细则可以根据不同企业或组织的实际情况进行调整和完善。
设备配件管理制度范文(三篇)
设备配件管理制度范文1. 目的本制度旨在规范公司设备配件的管理，确保设备配件的购买、存储、使用和报废等流程能够科学高效、规范有序进行，以提高设备使用效率，节约成本，保障设备正常运转。
2. 适用范围本制度适用于公司所有设备配件的管理，包括但不限于零件、元件、工具、器具等。
3. 定义3.1 设备配件：指用于设备维护、修理、更换或扩展的零件、元件、工具、器具等。
3.2 设备配件管理：指对设备配件的购买、存储、使用和报废等活动进行规范和管理。
4. 购买管理4.1 设备配件采购应严格按照公司的采购流程进行，采购部门负责与供应商联系、进行供应商评估、签订采购合同等工作。
4.2 采购部门应根据设备配件的需求，制定详细的采购计划，并在计划内采购所需数量的配件，避免过多或过少的采购。
4.3 采购合同应明确规定配件的名称、规格、型号、数量、交货时间、价格等信息，并由双方签字确认。
4.4 采购部门应及时与供应商沟通采购进展情况，保证配件按时交货。
4.5 收到采购配件后，相关部门应进行验收，确保配件数量、质量与采购合同一致。
5. 库存管理5.1 公司应建立设备配件库存清单，包括配件名称、规格、型号、数量、所在仓库等信息，并实时更新。
5.2 设备配件库存应按照科学的库存管理方法进行存储和管理，合理划分仓位，避免配件混乱存放，以减少配件的遗失和损坏。
5.3 为了方便库存管理，配件库存应进行分类存放，按照配件种类、规格、型号等因素进行分区域划分，并使用合适的容器和标识进行分类标记。
5.4 配件入库时应进行验收，验收人员应核对配件的数量、质量和规格型号等信息，并在库存清单上进行记录。
5.5 配件出库时应填写出库申请单，明确配件的名称、规格、型号、数量、用途和领用人等信息，并经过相关部门的审批后方可出库。
6. 使用管理6.1 配件使用应符合公司设备使用规程，并进行相应的记录。
6.2 配件使用人员应严格按照使用说明书和操作规范进行操作，避免不当使用造成设备损坏。
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设备、设备配件采购管理制度
1、目的
为了降低公司运营成本，实现设备管理及配件采购的全面管理目标，使设备配件管理进一步规范化、制度化，根据公司实际情况制定本制度。
2、范围
适用于天地宁夏支护装备有限公司各单位。
3、职责
3.1.1 生产部负责设备、设备配件采购计划的编制。
3.1.2 物资管理中心负责公司设备配件采购工作的归口管理。
3.1.3 生产部负责公司年度设备配件采购计划的编制。
3.1.4 生产部负责月度及临时性设备配件、备件采购的计划编制。
3.1.5采购部负责设备、设备配件采购实施。
4、工作流程
4.1、配件的采购计划
4.1.1备件计划依据设备维修时检查出的故障零件；
4.1.2设备监察室检查出的需要更换的零部件；
4.1.3根据计划检修、保养单，对设备前期检查出的需要更换的零部件；
4.1.4重点设备，进口设备的易损零部件；
4.1.5设备大修、项修、改造所需要的零部件；
4.1.6通用设备的备件库存量不足的零部件；
4.1.7备件采购计划依据以上的需要编制，经主管副总签字后报采购部门；
4.1.8自制备件应有图纸，并存入设备档案；
4.1.9购买备件申请应详细注明型号、规格，没有型号规格的零部件应有实物；
4.1.10备件分为计划备件和事故备件。
4.2备件的采购
4.2.1采购部接到备件计划后，应根据需要时间，品种进行分类。
4.2.2外出采购时应对采购货物进行比较。
4.2.3重要的零部件应由生产厂出品。
4.2.4备件的采购应选择正规的供应商，备件不得采购假.冒、伪、劣的产品。
4.2.5对事故抢修配件，应及时采购。
4.2.6采购进厂的备件应有采购人员开票入库。
4.2.7入库前由库管人员对所采购的备件进行清点。
4.2.8备件的质量由库管人员协同备件计划申报人员进行检查。
4.2.9经过清点、检查后.填票入库单，并进行账本登记。
4.2.10设备备件在库房内应由专用的区域。
4.3、备件的领取、使用
4.3.1备件在库房存放，使用时由设备操作人员开票领取，经车间厂长签字批准；
4.3.2备件领取后由维修人员进行更换、安装；
4.3.3备件的成本应由车间负担，考核消耗；
4.3.4零部件更换标准应由维修人员来决定；
4.3.5零部件领取500元以下由车间厂长签字，500元以上-1000元以下由设备主管同车间厂长签字，1000元以上由主管副总经理签字；
4.3.6更换下的旧零部件应存放在指定场所，不得丢弃；
4.3.7维修工作结束后，应在维修单上填写更换零部件的名称、规格及数量；
4.4废旧配件的处理
4.4.1更换下来的旧配件有修复价值的必须进行修复再利用；
4.4.2对修复且使用后能达到效果的，按节约费用的一定比例奖励修复人员；
4.4.3对有修复价值的不修，则对相关维修人员进行考核；
4.4.4修复前后的情况由生产部设备人员鉴定是否修复完好；
4.4.5对完全修复不好的零部件，由物资管理中心统一进行报废处理。