1. 甲方现场资料管理指导手册【公开版】
现场资料管理指引
现场资料管理指引1.目的明确区域公司工程施工部资料整理和存档要求。
2. 适用范围本指引适用于总部所有在建及新建项目。
3. 关键活动描述（1）过程档案重点注意事项周报：每周四中午12:00前工程施工部OA上传完成；月报：每月28日中午12:00前工程施工部OA上传完成。
工程签证：工程施工部需建立签证审批单台账，办结完成及时备注。
工程合同：工程施工部需建立合同台账及工程款支付台账，及时将已签订的合同登记及每批已支付的工程款纳入台账；工程材料验收文件：工程施工部需建立材料验收台账，留存材料样板确认单；监理例会、质量例会、和内部培训文件：监理例会、月度质量例会文件归档，并将例会纪要电子版上报至工程管控部对接人员处；工程施工部每月不少于两次对内培训（工程相关内容），并将培训文件和培训签到表及时归档。
巡检整改回复：工程施工部需按巡检会议中的整改时间，按要求完成整改，并将整改情况附照片上报至巡检组复查；对外工作管理《工作联系单》只是工程工作沟通的表单，不能作为经济性调整的依据，严禁将工作联系单用于签证变更。
牵涉经济类的按照签证办理流程执行。
收发文记录及其他资料的管理：工程施工部资料员为文件保管直接责任人，所有文件的发出和接收统一由资料员管理，任何人不得私自向合作单位发文；资料员调岗、离职、请假或调休时需填写工作交接单（见附件6.3），与被交接人共同签字，交接完成后，被交接人担负资料员应尽的岗位职责、奖励与考核；收文本和发文本记录分开建立，每周五下班前将本周档案（包含电子档案）整理完毕。
所有发出和收到的文件必须登记文件名、文件编号、发文人或领取人、领取或发文时间（精确到分钟）。
（2）归档档案的要求除特殊说明外，所有图纸、档案为原件，尺寸统一采用A4规格，签字不得用铅笔、钢笔等不具耐久性的书写工具。
（3）工程档案的编码按照总部档案作业指引进行编码（4）工程档案的归档a三级科目下的单份文件存档，按文件序列号依次存放于同一档案盒内，若同卷有多个档案盒，卷名加（一）、（二）…用以区分；b以书籍成册形式存档的文件，书籍脊背处粘贴相应的档案编码，便于查阅；c图纸类存档：工程施工部收到图纸文件后应初审盖章是否齐全，然后分专业将图纸信息及版本登记在收文记录本上，由资料员统一登记发放给监理和施工单位，废旧图纸需及时上交至资料员处盖作废章或作废标记存档。
【推荐精品】企业现场管理手册(1)
XXXXX 公司现场管理办法各单位：为进一步强化现场管理，规范现场激励机制，激发车间班组强化现场管理积极性和主动性，提升现场管理标准和质量，将现场打造成展示企业形象和竞争力的基地，特制定本办法。
一、职责分工（一）公司现场分管领导：负责公司现场管理的总体规划、组织、领导、检查和奖励考核工作（二）生产管理部：负责现场整治规划草案的制定及，日常工作协调、监督检查及考核。
负责设备管理及检修项目现场工作的指导、协调、检查和督促整改，负责生产工艺平衡，杜绝跑冒滴漏。
（三）安全环保部负责安全及环保现场管理。
（四）投资管理部：负责公司投资项目现场安全文明施工管理。
（五）党委工作部：负责机关现场管理及现场先模人物报道宣传，营造氛围。
（六）保卫部：负责易燃、易爆、危险场所及交通安全排查和厂区内机动车辆的交通安全管理。
（七）人力资源部：负责现场奖励考核的落实，建立现场管理考核、奖励资金专项账户。
（八）各单位负责根据公司总体安排，结合本单位实际，制定现场管理办法，明确职责分工，抓好本单位现场管理工作。
二、工作程序（一）制定现场规划1. 制定年度现场整治规划。
生产管理部每年 1 月底前，根据总部及公司要求，组织各单位年度现场整治计划，在综合论证分析的基础上，做好顶层设计，形成公司年度现场整治规划方案，提请公司讨论通过后，组织实施。
现场整治规划包括以下几方面内容：一是现场5S 管理。
以消除跑冒滴漏、卫生死角等为重点，制定现场5S 管理规划，强化现场重点跑冒滴漏整治、卫生清理、定置管理、提升现场管理标准，组织广大员工开展现场整治合理化建议。
二是现场作业标准化。
围绕岗位关键作业，制定标准化作业规划，修订完善各工序的标准化作业卡和单点教程，实现标准作业卡对作业的全覆盖，强化作业标准的执行和改进，提升操作、点检、维护水平，消除生产波动。
三是开展目视化管理。
按照公司目视化颜色标准（附件2），规范现场目视化管理。
将目视化与业绩指标分解、跟踪管理、问题解决看板相结合，实现指标跟踪分析、问题解决管理目视化。
甲方现场管理手册模板
甲方现场管理手册业主现场管理工作手册工程项目现场管理是公司的对外窗口, 体现着公司的形象, 也担负着公司基建项目管理的重任, 需要现场各个环节的人员精诚团结协作, 因此全体工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务, 特此制定业主现场管理工作手册。
第一部分岗位职责规定一、项目主管:1、为公司基建办派驻工程项目施工现场的负责人, 隶属工程管理部管理, 负责工程现场业主方的日常管理及现场工作安排协调, 必须严格遵循公司管理制度, 努力提高现场管理水平和工作质量, 树立公司良好的形象;2、根据公司批准的施工总进度计划, 审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度, 确保工程项目按计划进度完成;3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求, 严格监督工程项目施工质量, 参加组织工程项目检查验收, 组织进行材料设备进场检查验收, 对工程质量负完全责任;4、根据公司批准的工程项目总施工预算书, 严格监督控制工程项目施工成本, 参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认, 确保工程项目成本控制目标的实现;5、负责进行现场合同管理, 严格执行合同规定, 确保合同履约完成, 协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;6、负责现场业主、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;8、负责组织现场项目部的日常管理工作, 协调安排各专业工程师的现场配合工作, 完成现场施工日志的准确记录;9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;10、负责组织参加每周的现场施工协调会议, 审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其它文件资料;11、项目主管要在日常工作中加强工作责任心, 计划性, 不断提高自己的专业水平和管理素质, 及时准确提供工程建设信息。
业主方工程项目现场管理模板手册
业主方工程项目现场管理模板手册
下面是一个简单的业主方工程项目现场管理模板手册，供参考：
1. 项目概述
- 编制目的：说明该模板手册的编制目的和使用范围。
- 项目背景：简要介绍项目的背景和主要目标。
2. 组织架构与职责
- 项目管理机构：列出项目管理机构的组织架构和主要职能。
- 项目管理人员：介绍项目管理人员的职责和分工。
3. 现场管理流程
- 施工前准备：包括确定施工队伍、施工进场前的准备工作等。
- 施工过程管控：包括现场巡视、施工进度控制、质量管理等。
- 安全生产管理：包括安全生产责任划分、安全教育培训等。
- 施工变更管理：包括施工变更的申请、评审和实施等。
- 现场验收与竣工验收：包括现场验收和竣工验收的程序和
要求。
4. 相关文件与表格
- 管理文件：列出常用的现场管理文件，如施工计划、施工
记录等。
- 相关表格：列出常用的现场管理表格，如巡视记录、施工
检查表等。
5. 附录
- 相关法规与标准：列出施工现场管理相关的法规和标准。
- 常见问题解答：列出常见的问题和解答，供参考。
以上是一个简单的业主方工程项目现场管理模板手册，根据具体项目需要，可以对其进行调整和完善。
另外，根据项目的复杂程度和特殊要求，可能还需要增加其他内容，如环境保护管理、施工设备管理等。
甲方现场项目管理指导工作手册
甲方现场项目管理指导工作手册一、前言在中小型企业管理中，很多时候，甲方作为业主方，没有专业的项目管理经验，常常需要依靠承包商或第三方的项目管理指导，为了规范整个项目的运作，在此编写了本指导手册，希望对甲方实施现场项目管理起到参考作用。
二、项目管理的基本知识2.1 项目管理的定义项目是为达到特定目标而进行的临时性工作。
项目管理是应用知识、技能、工具和技术，把项目活动组织起来，以满足项目的要求。
2.2 项目管理的过程项目管理的过程包括：项目发起、规划、执行、监控和收尾。
•项目发起：确定项目的管理目标、可行性研究和项目建议书。
•规划阶段：绘制项目计划、确定工作范围、预算、时间表、采购计划等。
•执行阶段：完成规划中列出的任务，达到预期目标。
•监控：对项目进度、预算、质量、风险等进行精细化监控。
•收尾：结束项目并归档。
以上五个阶段在不同的时间点都需要甲方及其项目经理参与。
2.3 项目管理的重要性•有效管理可以提高项目工作效率。
•有规范的项目管理可以在保证质量的前提下，缩短项目周期。
•完善的项目管理可以降低项目风险，促进持续改进类似项目管理的落实过程。
三、现场项目管理流程3.1 任务分解在项目计划阶段，甲方的项目经理需要督促承包商将项目任务分解为可操作的小任务，并明确各任务间的关联关系，以便进行进度安排。
3.2 个人责任承担在任务分解后，需要督促承包商分别责任人，并在任务书上确认，所有责任人和任务完成时间应该明确写在任务书上，以保证责任和清晰具体的进度跟踪。
3.3 进度跟踪甲方及其项目经理需要定期要求承包商提交任务完成情况，并及时更新项目进度信息。
如果存在进度滞后的情况，应要求承包商解释原因并评估可能的影响。
3.4 问题处理项目管理过程中可能会出现问题，例如，不明确的任务分工、进度滞后、质量问题等等。
在这些情况下，甲方项目经理需要及时采取措施以减轻或消除可能的影响。
3.5 交付与验收项目完成后，甲方项目经理需要与承包商共同评估项目的成功对后续项目和现有业务的影响，以及分析项目中取得的成功与教训。
1. 甲方现场资料管理指导手册【公开版】
总则：
1．为了规范甲方现场资料的管理，编制此指导手册.
2．指导手册适用于xx集团在中国的新建和改造项目。
A-合同类
3．各项目可针对自身特点，对指导手册中的内容进行适当的调整。
基本要求：
1．项目负责人需指定人员管理现场资料，并定期进行检查；如指定人员离职，由项目负责人或其指定人员完成资料交接；
2．现场资料必须编制“管理总目录”，按照公司法务部及行政部分类原则分为
拟定，也可以参考公司法务部及行政部编号原则《文件档案管理FS—002—R1》(可在内网“常用文档"中下载）。
4．六大类资料的分级目录管理格式(包含合同、报表、报告、函件（四类）、会议纪要、证件证书等），可参考“附表2—现场资料管理分级目录”.
5．文档应在安全可靠的空间中存放（如铁皮档案柜、保险柜等),相应电子文档应上传至IT“文档中心”或公司指定的其它服务器上。
6．文档存放编号（含标签颜色、大小、字号要求等）、文件夹装订存放示范等具体要求，可参考前文所述《文件档案管理FS—002—R1》（可在内网“常用文档"中下载）.
附表1：
附表2—现场资料管理分级目录-A-合同类
附表2—现场资料管理分级目录
D。
1-对内（对外）发函
D.2-内部(外部）来函
附表2-现场资料管理分级目录
D。
3—内部(外部）会议纪要
E-各类证书/证件。
工程施工资料管理指导手册
工程施工资料管理指导手册一、编制说明工程施工资料的编制、收集、整理和验收归档管理工作，贯穿整个工程项目的施工建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程，也是项目精细化管理的一项重要内容。
为了建立健全公司工程项目资料管理，完整、准确、系统地管理好工程施工资料档案，确保工程顺利通过竣工验收，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）、《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T 185-2009），并结合公司业务范围与工程资料管理实际情况，制定了《工程施工资料管理指导手册》，以供参考，具体管理要求以建设单位与地方城建档案管理机构要求为准。
二、工程资料的基本概念与主要内容工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。
主要包括工程准备阶段资料、监理资料、施工资料和竣工验收资料等。
1.工程准备阶段资料，是指工程在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标、开工审批及工程概预算等工程准备阶段形成的资料，由建设单位提供。
2.监理资料，是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，主要包括监理管理资料、监理工作记录、竣工验收资料和其他资料等。
监理资料由监理单位负责完成，工程竣工后，—2—监理单位应按规定将监理资料移交给建设单位。
3.施工资料，是指施工单位在工程具体施工过程中形成的资料，应由施工单位负责形成。
主要包括施工管理资料、施工技术资料、工程物资资料、施工测量监测资料、施工记录资料、施工试验检测资料、施工质量验收资料、工程竣工验收资料等，施工资料的表式宜符合地方城建档案管理单位的规定。
工程竣工后，施工单位应按规定将施工资料移交给建设单位。
4.竣工验收资料。
是指在工程项目竣工验收活动中形成的资料。
包括工程竣工验收总结、竣工验收记录、财务文件和声像、缩微、电子档案等。
现场管理手册
一、现场形象管理1、现场要整洁，物料摆放有序、分类清楚，在现场空间较小的情况下，不急需的材料严格控制进场。
工完场清，现场垃圾不得堆积，随时清运。
根据情况设值班表，设立明确的奖惩标准。
2、现场人员统一着装，佩戴胸卡，标明姓名、职务、专业、编号，贴一寸免冠照片。
服装、胸卡、安全帽上应有公司标识、名称。
所有人员应做备案，进出现场应经项目经理与专业主管的批准。
分包队伍不得擅自调遣，违者予以批评，严重者予以罚款。
3、现场应执行国家及当地政府安全规定，设立安全施工措施，施工区内悬挂明显安全标识，严禁吸烟，应设专门防火措施（如砂桶、水桶等）。
4、现场人员仪容整洁，纪律严明，严禁偷盗，严禁打闹，严禁随地大小便。
5、不得在现场生火做饭，不得私拉乱设电线。
6、现场办公室卫生整洁。
工作时间不允许读报，如工作不忙，可以看相关技术书籍。
7、现场办公室以镜框装饰悬挂项目部责任组成及人员姓名图表，项目经理职责，项目各专业工程师职责，安全防火规程。
另外，墙壁上应挂小黑板，用于登记人员出入或写通知，还应张贴总的工程进度计划表。
8、现场资料应存放于专门的文件柜中。
如资料较少，可集中整齐存放，分专业、分类别装入文件盒，贴上微机打印的标签。
9、每日由项目经理和施工员详写工作笔记，记录相关事宜并封存档案。
二、人员设置、职责项目经理职责：对内：1、组织项目人员熟悉图纸和现场，组织项目人员编写施工方案并负责最后审定。
2、组织项目人员核实工程量、进行投标报价，报价结果报送预算合同员组价、编合同，由主管经理或总经理批准。
3、中标后组织人员和材料进场，对分包进行安全纪律教育。
4、每月向主管经理做月度工作报告，包括进度和质量情况。
组织协调工程收尾，检查各专业工作有无疏漏。
5、组织人员退场，组织编写整理竣工资料。
对外：1、联系甲方、设计院、监理，确保项目的问题能有效解决，确保公司的利益，做好交流。
2、参加各种会议，根据工程总体情况落实公司本项目的工作方向。
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总则：
1．为了规范甲方现场资料的管理，编制此指导手册。
2．指导手册适用于xx集团在中国的新建和改造项目。
3．各项目可针对自身特点，对指导手册中的内容进行适当的调整。
基本要求：
1．项目负责人需指定人员管理现场资料，并定期进行检查；如指定人员离职，由项目负责人或其指定人员完成资料交接；
2．现场资料必须编制“管理总目录”，按照公司法务部及行政部分类原则分为六大类，如下表，具体形式可参考“附表1-xxXX项目现场资料管理总目录”。
3．所有合同、对外函件等重要资料必须有清晰、明确的编号，编号原则可自行拟定，也可以参考公司法务部及行政部编号原则《文件档案管理FS-002-R1》（可在内网“常用文档”中下载）。
4．六大类资料的分级目录管理格式（包含合同、报表、报告、函件（四类）、
会议纪要、证件证书等），可参考“附表2-现场资料管理分级目录”。
5．文档应在安全可靠的空间中存放（如铁皮档案柜、保险柜等），相应电子文档应上传至IT“文档中心”或公司指定的其它服务器上。
6．文档存放编号（含标签颜色、大小、字号要求等）、文件夹装订存放示范等具体要求，可参考前文所述《文件档案管理FS-002-R1》（可在内网“常用文档”
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附表1：
附表2-现场资料管理分级目录-A-合同类
A-合同类
附表2-现场资料管理分级目录
D.1-对内（对外）发函
页脚内容
附表2-现场资料管理分级目录
D.2-内部（外部）来函
页脚内容
页脚内容
D.3-内部(外部)会议纪要
E-各类证书/证件
附表2-现场资料管理分级目录。