商业广场物业管理方案
某商业广场物业管理实施方案

某商业广场物业管理实施方案某商业广场物业管理实施方案为了更加高效地管理某商业广场的物业,我们制定了一份实施方案。
这个方案基于实际需求和实现目标,通过一系列管理措施来确保商业广场的安全、卫生和服务质量。
下面将按照不同方面详细介绍。
1. 安全管理安全是首要问题。
我们需要确保商业广场的人身、财产和一般安全。
要做到这点,我们将采取如下措施:(1) 测评现状安全状况。
定期组织专业人员对商业广场的安全情况进行评估和测试,为管理人员制定针对性的应对措施提供数据支持。
(2) 设立安全机构。
商业广场将设立安全办公室,并招聘专业人员组成安全团队。
这个团队将负责日常安全检查、应急响应、事件处理、安全信息收集和分享等工作。
(3) 完善安全体系。
商业广场将细化、完善安全管理体系。
特别是要制定应急预案、危险预警机制、安全制度和规范等具体措施,并教育和训练员工以提高安全意识和能力。
2. 卫生管理卫生也是商业广场必须重视的方面。
这直接影响客户的感受和商业形象。
我们将采取如下措施:(1) 分类垃圾回收。
商业广场将根据不同区域、不同垃圾种类进行分类收集。
具体实施可采用专业的压缩式垃圾桶,和人工清理相结合的方式。
(2) 定期消毒。
商业广场将定期对公共区域、商铺和公用设施进行消毒,确保环境清洁卫生。
(3) 建立清洁巡检制度。
商业广场将设立金字塔式的清洁巡检制度,由相关岗位的员工进行定期巡查和清理。
3. 服务管理服务管理是商业广场的核心。
我们需要通过不断优化服务来提高客户的满意度和商业竞争力。
我们将采取如下措施:(1) 建设客户服务中心。
商业广场将设立客户服务中心,提供服务指引、投诉受理、信息查询和直接处理等功能。
这将提高服务效率和整体品质。
(2) 定期数据收集和分析。
商业广场将建设服务统计和反馈机制,定期对客户满意度、服务质量等数据进行收集和分析。
这将为后续的服务改进提供有效的参考依据。
(3) 设立奖励和惩罚机制。
商业广场将建立以客户为中心的奖励和惩罚机制,奖励服务突出、工作能力强的员工,同时对质量不佳的或其他制度问题给与惩罚和纠正。
综合商业广场物业管理方案

综合商业广场物业管理方案一、引言随着城市化进程的不断加快,综合商业广场作为城市中心商业发展的重要组成部分,发挥着越来越重要的作用。
其物业管理工作也日益受到关注。
良好的物业管理不仅可以提升商业广场的形象和吸引力,也可以为商家和消费者提供更好的服务和环境。
因此,本文针对综合商业广场物业管理进行深入探讨,提出一套全面有效的管理方案。
二、综合商业广场概述1.综合商业广场的发展现状综合商业广场是城市商业发展的重要载体,集购物、餐饮、娱乐等多种功能于一体,为市民提供了丰富的消费选择。
随着消费升级和人民生活水平提高,综合商业广场的地位日益受到重视,发展势头良好。
2.综合商业广场的特点综合商业广场的特点包括规模大、功能全、服务综合等,需要综合管理各种资源、协调各种关系,确保广场正常运营和发展。
三、综合商业广场物业管理的重要性1.提升商业广场形象和吸引力良好的物业管理可以提升商业广场的品牌形象,增强消费者对广场的好感,吸引更多人来店消费。
2.为商家和消费者提供更好的服务物业管理不仅要保障商家的合法权益,还要为消费者提供安全、舒适的购物环境,提升消费体验。
3.确保商业广场的正常运营物业管理是商业广场正常运营的基础,只有保持广场的整洁、秩序和安全,才能保证商业活动的顺利进行。
四、综合商业广场物业管理的主要内容1.人员管理综合商业广场的物业管理人员包括管理员、保安、清洁工等,他们是保障广场正常运营的重要力量。
要加强人员培训和管理,确保其专业素质和服务意识。
2.设施设备管理综合商业广场拥有丰富的设施设备,如空调、电梯、消防设施等,要定期维护保养,确保其正常使用,提高广场的服务水平。
3.安全管理安全是综合商业广场物业管理的首要任务,要做好火灾、盗窃、抢劫等各种安全风险的防范工作,确保广场的安全稳定。
4.环境卫生管理综合商业广场的环境卫生直接影响消费者的购物体验,要定期清扫、消毒,保持广场环境整洁卫生。
5.秩序管理综合商业广场是一个公共场所,要保持秩序,维护广场的正常秩序和规则,避免发生各种纠纷和事故。
商业广场物业运作方案

商业广场物业运作方案1. 引言商业广场是一个以商业、办公、娱乐为主的综合性建筑集群,随着城市的不断发展和城市人口的增加,商业广场的数量也在不断增加。
在商业广场的运作中,物业管理是至关重要的一环。
本文将从商业广场物业运作的角度出发,探讨一个可行的物业运作方案。
2. 公司背景公司是一家在物业管理领域有数十年经验的综合性企业,公司具有雄厚的经济实力和先进的管理理念。
本次商业广场物业运作方案的制定,将以公司的优势作为依据,结合实践经验制定方案。
3. 物业管理人员在商业广场物业运作中,物业管理人员是至关重要的一环。
具体来说,物业管理团队应该由以下四个部分组成:3.1. 安全保卫部安全保卫部的主要职责是维护商业广场内的治安秩序,保障业主和客户的人身财产安全。
此外,安全保卫部还应配备电子巡更设备和紧急报警设备,并与当地公安机关保持联络,及时处理各类安全事件。
3.2. 环境卫生部环境卫生部主要负责商业广场内的环境卫生管理,包括垃圾清运、消毒和清洁等方面的工作。
此外,环境卫生部还应定期进行巡查和整改,确保商业广场环境卫生整洁美观。
3.3. 工程维修部工程维修部是商业广场物业管理的重要组成部分,其主要职责是对商业广场内的设施和设备进行日常维护和修理工作。
此外,工程维修部还应定期进行设备检查和维护,及时排除故障,确保商业广场设备能够正常运行。
3.4. 物业客服部物业客服部是商业广场物业管理的重要组成部分,其主要职责是提供优质的客户服务,解决业主和客户在使用商业广场时遇到的问题。
此外,物业客服部还应定期进行巡视和调研,了解业主和客户的需求,并及时提出改进建议。
4. 物业服务标准为了确保商业广场物业管理的质量,公司制定了一系列物业服务标准,具体包括以下几个方面:4.1. 服务态度物业管理人员在服务过程中应秉持“服务至上,以客为尊”的理念,为业主和客户提供友善、周到、细致的服务。
4.2. 响应速度物业管理人员在接到业主和客户的服务请求后,应尽快响应并予以解决。
广场物业管理思路及方案

广场物业管理思路及方案一、引言随着城市化进程的不断加快,商业广场作为城市的重要组成部分,在城市中扮演着越来越重要的角色。
商业广场不仅是商业活动的集聚地,也是城市的地标和文化象征。
因此,广场物业管理在城市发展中显得尤为重要。
本文将就广场物业管理的重要性进行分析,并提出相应的管理思路及方案。
二、广场物业管理的重要性1.城市形象的展现:商业广场是城市的窗口,是向外界展示城市形象的集中地。
优质的广场物业管理可以提升城市形象,展示城市的繁荣与活力,吸引更多的投资和人才,促进城市社会经济的健康发展。
2.商业活动的推动:广场是商业活动的核心区域,物业管理的好坏直接关系到商业活动的繁荣与发展。
良好的物业管理可以提供优质的服务和舒适的环境,吸引更多的商家和消费者,从而促进商业活动的发展。
3.居民生活质量的保障:很多商业广场内还有居民区,优质的物业管理可以提供安全、便利的居住环境,提高居民的生活质量,增加居民的幸福感。
三、广场物业管理的挑战尽管广场物业管理的重要性不言而喻,但实际上,广场物业管理面临着许多挑战。
主要包括:1.管理范围广泛:商业广场内既包括商业设施,也包括公共设施和居民区,管理范围非常广泛,管理难度较大。
2.管理服务需求复杂:商业广场内的商业活动繁多,服务需求也相对复杂,要求物业管理公司提供多样化的服务。
3.外部环境影响显著:商业广场处于城市繁华区域,外部环境的影响显著,如交通、环境卫生等问题需要得到及时有效的解决。
针对以上挑战,我们需要采取相应的管理思路及方案。
四、广场物业管理的思路1.整体管理理念广场物业管理应坚持以人为本的管理理念,注重服务质量,并要求管理公司为居民提供安全、舒适的居住环境,为商家提供便利、优质的经营环境。
管理公司需要具备团队协作能力,形成合力,为广场内的商户和居民提供全方位的服务。
2.多元化管理服务广场物业管理需要提供多元化的管理服务,包括基础设施维护、安全保障、环境卫生、公共事务管理等各方面的服务。
商业广场物业运作方案

商业广场物业运作方案1. 简介商业广场是一个集商业、办公、文化等多种功能于一体的复合型建筑群,其物业管理涉及到千万级别的资金和广场内百余家商户的利益。
为了确保商业广场的运营效益和顺利运作,我们需要制定一套科学、合理的物业运作方案。
2. 运作目标商业广场的运作目标主要包括以下几个方面:•提升商业广场的品质和形象•提高商业广场的满意度和租约率•提高商业广场的资产价值和收益率•保持商业广场的安全和环境卫生3. 运作原则商业广场的物业运作应遵循以下原则:•质量第一,以客户为中心•坚持租募策略,保证租赁收益•持续改进和优化运作流程•精益求精,提高管理效率•合理控制成本,降低运营风险4. 运作方案商业广场的物业运作方案应包括以下方面:4.1 租赁管理商业广场的租赁管理是物业运作的核心,应采用租赁管理软件进行统一管理,全面实现租金、物业管理、物业服务等的综合管理和精细化运作。
1.租务管理:对商户的租赁合同进行全面管理,包括租金、租期、租金递增方案等;对租户的资信情况和营业状况进行跟踪,及时发现异常情况,保证租金回收率和商户满意度。
2.租户服务:针对不同商户的需求,提供不同的服务,如清洁、安全、楼宇设施维护等服务,保障商户的正常经营。
3.合同管理:全面进行商户合同管理,包括合同的存档、续签、修改等,确保合同的合法性和合规性。
同时,在合同的变更、终止或续签时,及时向相关部门提交申请,避免因合同问题导致的经济损失。
4.销售策略:根据广场的商业布局和商场的客流情况制定相应的销售策略,最大化商业广场的租赁利润。
4.2 安全管理商业广场作为一个集商业、餐饮、娱乐等多种功能于一体的复合型建筑群,其安全管理显得尤为重要。
安全管理应着重于预防和控制,在发生突发事件时能快速应对和处理。
1.人员安排:增加安保人员,加强广场巡逻;同时,应对安保人员进行培训,提高其应对突发事件能力。
2.装备更新:更新安保装备,以适应不同的突发事件应对需要。
吾悦广场物业工程管理方案

吾悦广场物业工程管理方案一、项目概述吾悦广场是一家综合性商业综合体,位于城市中心区域,占地面积约10万平方米,总建筑面积50万平方米。
该项目涵盖了购物中心、写字楼、酒店、影剧院等多种业态,是城市的商业中心之一。
为了更好地保障吾悦广场的日常运营、保养和维护工作,我们针对其物业工程管理提出了以下方案,以确保广场各项设施设备的良好运行和保养维护。
二、工程管理组织架构1. 设立物业工程管理部门:针对吾悦广场的特点,我们建议成立一个专门的物业工程管理部门,负责广场内设施设备的运营、保养和维护工作。
该部门包括设备维护组、保养组、设备更新组和工程监督组等。
2. 建立工程管理团队:在吾悦广场内设立一个专门的工程管理团队,包括设备维护工程师、保养技术人员、设备更新人员和工程监督人员等。
他们将负责设施设备的日常运行维护工作,及时发现和解决设备故障和问题。
3. 建立应急保障组:设立应急保障组,负责吾悦广场内设施设备的紧急维修工作。
在设备故障或突发情况发生时,能够快速响应、及时处理,保障广场的正常运营。
三、工程管理方案1. 建立设备档案管理系统:针对吾悦广场内的各种设施设备,建立详细的档案管理系统,包括设备基本信息、使用状况、保养记录、维修记录等。
以便于对设备进行全面的掌控和管理。
2. 制定设备维护保养计划:根据各设施设备的使用情况和特点,制定详细的维护保养计划,包括定期检查、定期保养、定期清洁等。
确保设备保持良好的运行状态,延长设备的使用寿命。
3. 定期设备维修检查:每个月对吾悦广场内的设施设备进行一次全面的维修检查,及时发现设备问题,及时处理,以确保设备的正常运行。
4. 制定设备更新计划:对已老化的设施设备,制定更新计划,及时更换老化的设备,引进新型设备,以提高设备的性能和效率。
5. 加强设备安全管理:加强对设备的安全管理,建立设备安全档案,加强设备的防火、防盗及安全巡检工作,确保设备的安全运行。
6. 建立设备维修服务网络:与专业的设备维修服务公司合作,建立设备维修服务网络。
万达广场物业管理方案

万达广场物业管理方案一、前言随着城市化进程的加速和商业发展的迅速扩张,物业管理行业日益受到重视。
在城市商业中心区,物业管理不仅仅是对建筑和设施的维护,更是对商业环境的营造和品质的提升。
万达广场作为城市商业中心区的标志性建筑之一,其物业管理方案的制定和实施对于提升城市商业形象和经济实力具有重要意义。
二、管理机构设置1. 物业管理公司万达广场的物业管理公司应该是一家经验丰富、实力雄厚的专业物业管理公司。
该公司应该具备专业的物业管理团队和先进的管理理念,完善的管理流程和规范的服务标准。
2. 物业管理团队物业管理团队是物业管理公司的核心力量,应该由经验丰富的物业管理人员组成。
团队成员应该具备专业的管理知识和技能,具有良好的沟通能力和服务意识。
3. 委托管理机构万达广场的物业管理工作可以委托给专业的第三方物业管理公司,该公司应该具备丰富的物业管理经验和专业的管理团队。
三、管理方案制定1. 总体规划物业管理方案应该根据万达广场的实际情况和发展需求细化制定。
总体规划应该包括物业管理的目标和任务、管理范围和要求等内容。
2. 组织架构物业管理方案应该明确物业管理机构的组织架构和职责分工,建立健全的管理体系。
3. 服务标准物业管理方案应该明确服务标准和服务流程,确保物业管理服务的质量和效率。
4. 安全管理物业管理方案应该包括安全管理的要求和措施,确保广场的安全和秩序。
5. 设施维护物业管理方案应该包括对广场设施的维护和保养要求,确保设施的正常运转和良好状态。
6. 员工培训物业管理方案应该包括对物业管理人员的培训要求和计划,提高员工的专业素质和服务水平。
四、管理实施1. 管理流程物业管理公司应该建立完善的管理流程,确保管理工作的科学化和规范化。
2. 服务监督物业管理公司应该建立健全的服务监督机制,对服务质量进行监督和评估,及时发现问题并采取措施加以改进。
3. 安全防范物业管理公司应该建立健全的安全防范措施,确保广场的安全和秩序。
商业广场物业运作方案

商业广场物业运作方案1. 引言商业广场是现在城市建设的重要组成部分,它为人们提供了购物、休闲、娱乐等多种服务。
作为商业广场的重要组成部分,物业管理的重要性不言而喻。
良好的物业管理可以为商业广场带来高效、有序的运作,提高商业广场的形象和稳定性。
本文将介绍商业广场物业运作方案。
2. 商业广场物业服务范围商业广场物业服务的范围包括保安、卫生、消防、环境、设施设备维护等多个方面。
以下是各个方面的详细说明。
2.1 保安商业广场作为一个公共场所,需要保障顾客的人身安全和财产安全。
因此,保安服务是商业广场物业服务的重要部分。
保安人员需要进行巡查、监控、门禁等方面的管理工作,确保商业广场的安全。
2.2 卫生商业广场需要保持干净、整洁的环境,以提高顾客的消费体验和满意度。
卫生服务需要涉及到垃圾清理、地面清洁、卫生间清洁等方面的工作。
2.3 消防商业广场需要做好消防安全管理工作,以防止火灾事故的发生。
消防服务需要涉及到消防设备的检修维护、逃生通道的保障和员工的消防培训等方面的工作。
2.4 环境商业广场需要保持良好的环境,以提高顾客的满意度。
环境服务需要做好花卉、绿化、景观等方面的工作,使商业广场变得更加美丽。
2.5 设施设备维护商业广场内的各种设施设备需要定期维护,以确保运作正常。
设施设备维护服务需要包括空调、电梯、水电等方面的工作。
3. 商业广场物业服务标准商业广场物业服务的标准应该有以下特点:•标准化:物业服务应该建立各项服务标准,对不同物业服务类型建立服务标准,提高服务质量和效率。
•差异化:物业服务应该因地制宜,根据不同商业广场的特点和需求来拟定标准,以实现差异化服务。
•细致化:物业服务应该注重细节,提升服务质量。
例如对于卫生服务,应该细致到墙角、天花板等难清理的地方。
•随时响应:当商业广场出现问题时,物业服务应该随时响应,并及时解决问题。
4. 物业管理人员要求物业管理人员需要有以下特点:•专业化:物业管理人员需要掌握相关的专业知识,以便更好地理解和解决问题。
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目录1.项目概况/32.服务需求/33.客户分析/34.定位/31.全方位的整体经营/42.商业广场整体形象/53.商业广场业户商会/54.商业广场安全管理/55.商业广场设备管理/51.商业形象的建立/152.租赁服务/163.营销策划/194.宣传推广/191.前期介入期物业管理服务/222.开业期间的管理服务/26 3.装修期间的管理服务/27 4.客户服务/295.安全管理服务/316.消防管理服务/347.设备管理服务/388.保洁绿化管理服务/47 9.突发事件的处理/54一、认识与定位1.项目概况**商业广场位于**市商业核心地段,南临人民路、北临元春街、西临鸿渐路、东临东湖路。
四条路都是**市的主要商业路段,项目所在地为**传统的商业旺地,地理位置极为优越。
**商业广场总建约4.8万平方米,由2.3万平方米的商业步行街、1万平方米的购物商场和1.5万平方米的商务楼宇组成。
该项目的建成,将是**市目前最具品位与档次的商业步行街。
2.服务需求商业广场对服务的总体需求是:(1)创造规范、有序的经营环境。
(2)营造尊贵、舒适、便捷的购物环境和休闲、娱乐场所。
(3)提供专业化、现代化、人性化的物业管理服务。
(4)提供商业策划、商务咨询、营销推广等贴身式经营服务。
3.客户分析**商业广场的客户群体包括业主、承租商、来宾、顾客等,商场客户成分复杂,需求多样化。
其中经营者对营造繁华的商业气氛需求突出,而消费者要求方便、舒适、悠闲、自在。
因此,根据不同需求层次实施高质量、全方位的特色物业管理服务,是其基本要求。
4.定位**商业广场通过突出商业功能、体现城市风貌、注入时代气息,使其以一流的市容市貌、一流的灯饰装潢、一流的街区文化、一流的服务质量、一流的管理水平成为**经济繁荣的代表点、城市文明的形象点、传统的**文化与现代文明在商业发展中的交融点。
整个商业广场将成为**城市形象新的标志性建筑群,商业广场将成为全新概念的商业中心,商业广场将建设成为**的品牌街、精品街、诚信街和示范街。
为确立商业广场的市场定位,作为商业广场的后续服务者,将贯彻商业广场的管理“上档次,创星级”的精神,保持商业广场“青春常在”。
按照“四星”级管理目标的要求,做到并保持街道立面美化、街道静化、灯饰亮化、经营秩序规范、公共秩序良好的目标;做到并保持内街环境卫生、经营秩序规范和公共安全秩序良好的目标,使商业广场成为商业繁荣、文明向上并充满活力的新型街区,力争成为**市五星级服务标准的创造者和制定者。
**物业对**商业广场物业管理的定位是:规范、现代、高效、繁荣。
规范---营造有序的购物环境、规范的经营秩序。
现代---展示现代化、年轻化的商业形象。
高效---塑造进取、创新和富有效率的商业气氛。
繁荣---聚集浓厚消费气氛,打造**市商城亮点。
二、商业广场的工作重点1.全方位整体经营**商业广场集购物、消费、休闲、娱乐、商务多种功能于一体,要满足各处客户的不同需求,要求物业管理公司在保证物业管理主项基础上,提供综合配套服务,包括租赁经营服务、促销服务、营销推广、商务服务等。
我们将组织专业力量,融入客户群当中,深入分析目标客户服务需求,为客户提供优质的经营服务,全面提升该项目的市场价值。
2.商业广场整体形象通过环境形象与商业广场形象的控制,商业广场设备和公共设施的管理、周边治安和交通的控制与引导、物业管理服务人员的行为规范以及某物业管理公司专业形象的展示和物业文化气氛的融合,塑造规范、现代、高效、繁荣的整体形象,树立**商业广场的优质品牌。
3.商业广场业户商会为实现商业广场民主管理,增进商家与物业管理公司的沟通与联系,促进商业广场管理水平不断提高,同时,实现商家之间互助互利、和睦经营、资源共享、共同维护商业广场的共同利益。
将由物业管理公司牵头,成立**商业广场业户商会组织,实现商业广场自治自律、和谐的经营氛围。
4.商业广场安全管理商业广场公共面积大、商品多、客流量大,容易发生安全问题。
因此,我们将通过软件、硬件相结合,人防、技防相结合,保证商户和消费者的人身、财产安全、维护井然有序的经营环境和购物环境,有利于商家“放心”经营,消费者“舒心”购物。
5.商业广场设备管理商业广场设备齐全,使用功能多样化,要求24小时全天候保障设备运行万无一失,保障商业广场的不间断经营。
我们将拟在前期介入期间全面参与设备安装、调试,熟悉设备特性,掌握运行规律,在正式运行后,确保电梯系统、供配电系统、给排水系统、消防控制系统及通讯系统等关键设备运行正常。
三、商业广场的经营管理及物业管理指导思想根据商业广场的市场定位,我们拟定的商业广场物业管理的指导思想:1.真诚服务体现物业管理公司尊重客户、依法经营的一贯风络,重合同、讲道德、守信誉,注意及时沟通和协调,真诚为**商业广场的商家、消费者提供高水准专业服务,为社会创造价值。
2.专业保障展示物业管理公司“敬业、服务、创新”的企业精神,充分发挥公司ISO9001:2000质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业安全卫生管理体系这三项国际认证的管理体系的巨大作用,组织专业力量,体现专业水准,保障专业效果。
3.长远承担注重合作的即效性,亦更着眼于合作的长远前景和综合效益,力避急功近利、华而不实和短期行为。
有阶段计划,更有长远安排,将服务概念由委托管理期局部扩展到物业的使用寿命期,是物业管理人的应尽职责。
四、商业广场经营管理及物业管理模式物业管理从一般运行、维护、管理的层面提升到对物业整体的策划、服务和经营的层面;专业服务从委托合同期扩展到整个使用寿命期。
开发物业的潜在功能,提高使用效率,使物业保值、增值。
五、商业广场经营管理及物业管理方式(一)外部管理方式1、引导实行自治自律的管理方式我们将在商业广场中实行统一的专业化管理,并设立业户商会。
因为商业广场管理内容虽包括物业管理、物业形象的宣传推广和对经营者的分类、选择与管理,但不涉及具体的经营问题。
物业管理公司不拥有所管物业的产权,因而不具有物业的经营使用权。
它只是受物业产权人的委托对物业及设施、使用人的经营行为进行管理,以保证公共商业楼宇良好的经营环境和经营秩序,使经营者的生意好做。
商业广场本身是一个整体,由于多家经营,各经营者经营活动的许多方面需要协调一致,而物业公司并不参与经营,无权介入各经营者的经营活动。
因此,要保证管理的有效性,应该组织由工商管理部门参与、经营者代表组成的业户商会,对商业广场的公共事务进行协调和协助管理。
业户商会由全体经营者投标选举产生,代表全体经营者的利益。
日常工作可以由一个执行机构负责,重大决策由业户商会共同决定或者由业户商会召开全体经营者大会讨论决定。
这样一来,商业广场的管理者就可以通过业户商会间接地对各经营者的经营活动进行协调和管理。
业户商会主要从以下几个方面开展工作:(1)制定管理章程,并负责监督执行,以规范每个经营者的经营行为。
(2)开展商业广场整体性的促销活动。
如筹资、委托制作宣传商业广场的商业广告,举办节假日削价展销会,组织顾客联谊活动,以商业广场名义赞助社会事业等。
带旺人气,吸引顾客。
(3)协调商业广场各经营者的关系。
业户商会可以通过共同订立章程,规范每个经营者的经营行为,协调各经营者之间的关系。
如:不得欺行霸市,不得进行不公平的竞争;统一营业时间,不影响他人营业;各自负责管好店铺门前卫生等。
经营者在经营上发生的矛盾、纠纷,也可由业户商会调解解决。
(4)开展一些经营者之间的互帮互助工作,如互通信息,互相提供融资方便等。
(5)协调管理者与经营者之间的关系。
一方面,商业广场管理者可通过业户商会来达到统一组织、协调经营者经营的目的。
另一方面,业户商会又成为经营者与商业广场管理者之间的对话桥梁和中介。
(6)与工商管理部门配合,严格执行《消费者权益保护法》,严厉打击假冒伪劣产品,维护商业广场的形象。
2、采取客户服务中心(调度中心)整体管理+片区综合管理相结合的服务方式。
以确保职责落实,服务365天24小时无间断。
具体做法:1、在商业广场管理处设置客户服务中心,客户服务中心由管理处经理直接管理,负责业户接待,办理各项手续,受理客户咨询、投诉、调度、处理各项日常物业管理事务,安排有偿、无偿便民服务,以及管理各类档案资料和组织开展各类促销活动。
(客户服务中心实行早9:00~晚9:00点12小时值班制,行使客户服务和指挥调度职能,晚9:00点后该职能转安管值班或监控中心值班室)。
2、根据物业规模划分片区进行管理:我司将根据商业广场的硬件条件,将其划分为步行街区域及购物商场区域。
实行区域事务助理负责制,我司将在步行街区域及购物商场区域各设置一名事务助理,并将区域事务助理的个人照片和服务电话公布于所管片区的公共部位。
区域事务助理具体负责该区域的日常物业管理服务质量督查、客户回访及片区客户投诉和疑难事务的处理。
区域客户事务助理和管理处客服中心人员采取轮流值班换岗和首问责任制,将各项工作具体落实。
3、客户服务中心实行综合管理,统一调度。
(二)内部管理方式1、经理负责制在管理处内部实行直线垂直负责,减少管理环节,提高工作效率;2、晨会制每天上班前组织各主管召开工作晨会(时间为15分钟),沟通情况,总结前一天工作,部署当天工作;3、首问责任制管理处任何人、任何时间、接到业主来电\来访\投诉等,第一个接待人必须跟踪到底,直至工作完成(重要情况要及时汇报主管及主任);4、流程化管理制订各项工作流程,规范操作,确保各项管理服务工作按公司体系文件和量化工作手册的规定运行。
5、目标化管理管理处根据实际情况制订各岗位工作目标(量化),严格执行考核制度,通过日检、月检、专项检查以及外部和内部的信息反馈来评价各岗位工作情况,找出差距,不断改进完善。
6、责任挂勾制将每人的工作职责与其经济收入挂钩,每月实行监督、考核,并实施科学的奖罚制度。
六、商业广场管理组织架构和人员配备我们依据商业广场的实际情况,把物业管理公司的职能分成两大部分,一部分为商业广场的经营管理,另一部分为商业广场的物业管理。
并成立客户服务中心,形成“一站式”服务的窗口。
1.组织架构图2.部门职责客户服务中心:➢是商业广场物业管理处的总调度中心,服务窗口。
➢为商业广场的客户提供一站式经营和管理服务。
➢全面负责客户的接待、投诉、回访、信息反馈工作。
➢负责商业广场的接管验收、业主入伙和房屋移交及装修等的管理工作;➢负责商业广场的产权资料、技术资料的管理和业主档案的建立和管理;➢负责修订和完善适合商业广场情况的各项管理工作的规章制度,并负责员工的培训和考核工作;➢负责处理日常事务、后勤及紧急事项的调度工作;➢负责开展多种经营及有偿或无偿服务项目;➢负责建立和管理商业广场管理工作的记录和管理处的人事挡案;➢负责协调其他部门,处理日常物业管理事务;财务部:➢负责商业广场各种应收款项的收取工作,核算拖欠款项,及时追收拖欠的费用;➢负责费用的代收代缴工作;➢负责编制商业广场收支财务报表并向业主委员会公布;➢严格执行现金管理制度和支票的使用规定;➢负责拟定各项财务计划,提供财务分析报告;➢负责管理处的物资申购、保管、领用等的管理。