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员工招聘与录用管理制度

员工招聘与录用管理制度

招聘与入职管理制度第一条、目的为进一步规范公司的人材招聘流程,保障人力资源的充足供应,明确招聘录取过程中的权限和职责,使招聘工作有序且高效进行,特参照国家法律法例,联合本公司的实质状况,拟订本管理制度。

第二条、合用范围本方法合用于公司所有岗位职工的招聘工作。

第三条、招聘原则1 、公正任用,知人善任:公正地对待所有职工,在招聘过程中,不得有民族、性别、年纪、地区、宗教崇奉等划分和鄙视(特殊岗位要求的除外);2 、内部选拔为主,外面招聘为辅:为使公司职工有荣膺时机,职位浮现空缺时,第一考虑公司内部选拔,惟独当内部无适合人选时,才公然向社会招聘;3、宁缺勿滥、保证人员质量:在人事招聘过程中,以人员的综合素质和职位符合度为第一。

第四条、招聘流程1、职工招聘申请。

公司人员的招聘,由各部门经理提出兴许依据公司需要,经总经理赞同后由人事部负责招聘。

2 、招聘人员应先考虑公司内部人力资源充足使用的状况。

3 、招聘条件。

有以下情况时,方可对外招聘:①. 公司内部无适合人选或者人力资源不足时。

②. 需求量大,公司内部人力资源经调整仍不足时。

③. 需特殊技术或者专业知识的人材。

4 、招聘门路选择:①. 公司内部公然招聘;②. 依照互联网上的专业招聘网站发布招聘广告。

③ . 参加大型综合招聘会或者行业专业人材招聘会并发布招聘广告。

④. 经过大、中专院校校园招聘会招聘应届毕业生。

第五条招聘实行1 、行政人事部应在招聘过程中要求应聘者供应以下资料:①. 个人简历②. 应聘登记表③. 身份、学历、职称等证明④. 应届毕业生须供应成绩单2、初试。

初试由行政人事部负责,重视观察应聘者学习能力、理解能力、问题解决能力、工作经验等,并填写《面试评论记录表》。

切合要求者即参加岗前培训,内容包含公司文化,门店产品知识手册、商品陈设规范、收银流程等。

3、复试。

复试由各门店店长或者部门负责人负责,应聘门店岗位的人员就近安排至门店学习1-3 天,由各门店店长负责,重视观察应聘者在门店适应的状况以及业务娴熟度,合格者进入试用期;应聘总仓岗位的人员由各部门负责人进行复试,侧重观察专业技术,工作经验等,合格者进入试用期。

员工聘用管理制度内容

员工聘用管理制度内容

员工聘用管理制度内容一、总则为规范公司员工的招聘、考核、聘用和管理,提高公司的管理水平和员工的综合素质,特制定本制度。

二、招聘程序1. 招聘需经过公司人力资源部门组织,制定招聘计划。

2. 招聘广告经公司人力资源部门审核发布,招聘渠道包括但不限于公司官方网站、招聘网站、招聘会等。

3. 招聘流程包括简历筛选、面试、笔试、体检等环节,每一环节需有记录和反馈。

4. 招聘时应注意平等原则,不能因为性别、宗教信仰、民族、肤色等因素而歧视求职者。

三、员工考核1. 入职后,公司将根据员工岗位要求制定个人考核标准,并定期对员工进行考核。

2. 员工考核内容主要包括工作业绩、工作能力、团队协作等方面。

3. 考核结果将作为员工绩效评定的重要依据,对绩效不合格的员工进行相应的调整或培训。

四、员工聘用1. 入职后员工需签订《劳动合同》,明确双方的权利和义务。

2. 员工聘用形式有固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同两种,根据员工实际情况确定。

3. 员工聘用关系解除时需提前通知对方,并按照劳动法相关规定进行处理。

五、员工管理1. 公司将对员工进行全方位的管理,包括但不限于薪酬管理、培训管理、福利管理等。

2. 公司将根据员工的实际情况定期进行绩效评定,进行调薪或晋升。

3. 公司将组织员工进行培训,提升员工的综合素质和工作能力。

4. 公司将为员工提供良好的工作环境和福利待遇,保障员工的合法权益。

六、违纪处罚1. 员工在工作中有不良行为或违反公司规定时,公司将按照相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、调整岗位、降职、解聘等。

2. 员工因私人行为影响公司形象或损害公司利益,公司有权进行相应的处理。

七、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释,公司员工应严格遵守。

2. 具体细则和操作流程由公司人力资源部门根据公司实际情况不断完善和调整。

3. 本制度自发布之日起生效。

以上为员工聘用管理制度的内容,公司将根据实际情况进行适当调整和修改,以确保员工管理的有效性和合法性。

员工招聘录用管理制度-

员工招聘录用管理制度-

员工招聘录用管理制度第一章总则一、目的为满足集团发展对各类型人才的需求,提高招聘效率和质量,明确招聘中的责任和招聘程序,严明公司招聘工作纪律,特制订本制度。

二、适用范围1.本制度适用于集团(含集团各一级中心及下属全资分子公司和办事处)。

2.本制度适用于集团招聘的正式编制员工和实习员工。

三、原则1.统一管理原则:集团招聘工作由人力资源中心统一管理,严禁各部门自行招聘。

2.内部招聘与外部招聘相结合原则:对于可由集团内部调配满足的空缺职位,由人力资源中心在公司内外部同时招聘,同等条件的,公司内部人员优先考虑;3.公平竞争择优录用原则:以公开招聘为主,个人推荐为辅,个人推荐应履行公开招聘程序。

四、录用条件1.有下列情况之一者,不得录用:1)应聘过程中在教育背景、工作履历、工作技能、婚姻状况等方面对公司有故意隐瞒、欺骗行为的;2)参加非法组织、吸食毒品或被剥夺政治权利尚未恢复者;3)受有期徒刑宣告、通缉或有违纪违法嫌疑正在被依法审查尚未结案的;4)与原工作单位尚未解除劳动合同的;5)有肝炎、肺结核等急、慢性传染病或其他严重疾病,医生认为影响正常工作的;2.年龄未满16周岁者。

第二章招聘组织与分工职责一、人力资源中心-员工服务部-招聘任用职责1.根据年度集团人员编制,进行集团招聘计划的制订和实施、招聘费用预算的控制和使用;2.负责统一公司对外招聘形象,拓展和维护招聘渠道,有效整合和利用公司的招聘资源;3.负责集团直辖的一级中心所有岗位的招聘录用工作及各区域全资分子公司和中心的4级以上岗位的复试把关,通过简历筛选、面试、测评等工具和方法,对应聘者的基本素质和胜任能力作出评价,并对集团总部直辖的4级以上职位进行背景调查,提高录用的准确性。

二、人力资源中心-业务人力资源部(区域人事行政)职责负责所辖一级中心或部门的岗位的招聘录用工作,通过简历筛选、面试、测评等工具和方法,对应聘者的基本素质和胜任能力作出评价,并对4级以上职位进行背景调查,提高录用的准确性。

员工招聘录用管理制度[2]

员工招聘录用管理制度[2]

员工招聘录用管理制度第一章总则第一条为规范企业招聘录用工作,保证员工素质和能力的匹配性,提高组织绩效,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门的员工招聘和录用工作。

第二章招聘计划第三条公司每年根据组织发展规划和业务需要,制定相应的招聘计划,由人力资源部门负责编制并报批。

第四条招聘计划应明确招聘岗位、数量、资质要求、工作职责和薪酬待遇。

第五条公司可通过内部招聘、校园招聘、社会招聘等方式开展招聘活动。

第六条招聘渠道的选择应充分考虑招聘效果、成本和时间等因素。

第三章招聘程序第七条招聘工作由人力资源部门负责组织和协调,相关部门和岗位负责人参与。

第八条招聘程序分为以下几个环节:1.岗位需求申请:相关部门提出岗位需求申请,包括岗位名称、数量、资质要求等。

2.职位发布:人力资源部门根据需求发布招聘职位,并在公司网站、招聘网站等平台进行广告发布。

3.简历筛选:人力资源部门对申请者的简历进行筛选,初步评估其符合岗位要求的能力和素质。

4.面试选拔:符合要求的申请者进行面试,“一面”由部门经理或面试组负责,“二面”由人力资源部门负责。

5.报告审批:面试选拔合格的申请者按照岗位需求报告给相关领导审批。

6.录用通知:通过审批的申请者,人力资源部门发布录用通知,与申请者确认入职时间和条件。

第四章招聘标准第九条招聘标准应包括以下几个方面:1.资格要求:根据岗位职责和能力要求,制定应具备的学历、专业背景、工作经验和技能等条件。

2.任职资格审查:对申请者的学历、证书、工作经历等进行核实和审查,确保信息的真实性和准确性。

3.综合素质评估:通过面试、笔试、技能测试等方式评估申请者的综合能力、沟通能力和团队合作能力。

4.身体健康要求:对特殊岗位或特殊工作环境需进行身体健康状况的审查。

第五章考核标准第十条入职后员工需经过试用期,试用期一般为三个月,具体根据岗位性质和行业特点确定。

第十一条员工试用期内的考核标准包括以下几个方面:1.工作质量:试用期内员工需按照岗位职责和工作要求进行工作,考核结果应符合工作质量标准。

招聘与录用管理制度

招聘与录用管理制度

招聘与录用管理制度第一条为科学合理配备人力资源,进一步规范员工招聘录用管理,加强员工招聘录用中的公正廉洁性特制定本管理制度。

第二条员工招聘录用的原则(一)根据我公司科研、生产、经营及管理发展需要,选配合适的人员到合适的岗位工作。

坚持岗位所需、公开招聘、择优录用和特殊人才破格录用。

(二)由公司人力资源部组织笔试、面试和录用审定。

尊重应聘人员意愿与用人部门择优双向选择。

(三)先公司内部招聘,后公司外社会招聘。

各岗位所需执业资格者优先考虑。

第三条员工招聘录用必须坚持公正廉洁,不得发生徇私舞弊等不廉洁的行为。

第四条公司人力资源部负责人员需求计划编制、招聘信息发布、应聘人员资料收集及初审:负责招聘录用过程的组织协调、入职教育和入职手续办理。

第五条公司各用人部门负责提出人员需求申请,参加对应聘人员的考评,负责对新录用人员试用期的考核及岗位培训等。

第六条人员需求计划编制及信息发布(一)各用人部门应根据本部门]业务发展、人员变动的情况及时向公司办公室申报岗位的设置和人员需求申请。

申请内容包括:需求原因、岗位及人员数量、岗位主要工作内容和人员录用条件。

(二)公司办公室根据公司的发展规划结合各用人部门]申请编制人员需求计划,报公司长办公会审定后公开发布。

第七条公司内部招聘对象为公司(含公司属公司)自有职工。

内部招聘工作参照本管理制度规定的笔试、面试及审定程序进行。

内部招聘不能满足要求时,方可对外社会招聘。

社会招聘对象包括普通高校毕业生及社会成熟人才。

第八条社会招聘员工应满足以下基本条件:(一)遵纪守法;有敬业精神,能吃苦耐劳;无不良行为记录。

(二)身体健康无传染疾病或岗位职业禁忌疾病。

(三)普通高校毕业生应具备全日制高等国民教育本科及以上学历、取得学士及以上学位(以硕士研究生为主),所学专业与需求岗位的要求一致或相近。

(四)社会成熟人才应具备全日制高等国民教育本科及以上学历;具备岗位所需求的国家执业资格或中级以上专业技术职称;从事岗位需求的专业工作年限不得少于五年。

R1员工招聘与录用管理制度

R1员工招聘与录用管理制度

xxxxxxxxxxxxxx员工招聘与录用管理制度文件名:员工招聘与录用管理制度文件编号:R1版本:生效日期:页数:共3页受控状态:拟制部门:行政部监察部门:行政部1、目的为统一管理和规范xxxxxxxxxxxxxxxxxx公司(以下简称公司)员工聘用工作,加强公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,特制定本制度。

2、范围2.1公司秉着公正、公开、公平的原则实施人员招聘工作。

行政部是公司唯一授权进行人员招聘的部门,公司其他部门均无权发布人员招聘信息,以及从事人员招聘工作。

2.2本制度仅适用于公司的人员招聘及录用管理。

3、职责3.1主责:行政部3.2协作:各部门3.3检查:行政部4、管理内容4.1员工招聘及录用的基本原则4.1.1公司的员工分为正式员工和短期聘用员工两类。

正式员工是公司员工队伍的主体,享受公司所规定的各种福利待遇;短期聘用员工指有明确聘用期的临时工、特聘人员、劳务派遣人员、项目部人员,其享受待遇由聘用合同规定。

4.1.2公司员工聘用首先考虑由公司内部晋升或调职,若公司内部无合适人选、内部人力不足、需特殊技术或专业人才时,则进行对外招聘。

4.1.3公司正式员工聘用原则上不允许互为直系亲属关系的两个或两个以上员工在同一部门、子(分)公司工作,特殊情况须经总经理批准。

4.2员工招聘及录用的形式及程序4.2.1公司的人才招聘途径一般通过网络招聘、内部介绍、人才招聘会、网上招聘及刊登报纸广告等形式。

4.2.2员工招聘及录用程序(按公司《招聘与录用管理流程》执行。

)4.2.3各部门如需新增或替代雇员,应提前30天填写《人员需求申请表》,经部门经理、行政部经理、公司分管领导、总经理签署后方可生效,对于主管以上人员的招聘还须报总经理办公会议讨论通过后,董事长签署。

4.2.4行政部对所有应聘人员资料进行整理、分类及初步筛选,将应聘人员信息及时反馈给各用人单位。

各用人单位根据资料对应聘人员进行筛选,确定面试人选,由人力资源部通知初选合格的应聘人员参加面试。

2024员工招聘与录用管理制度流程

2024员工招聘与录用管理制度流程一、制度背景为了规范公司的员工招聘与录用流程,确保招聘过程的公正、透明和高效,特制定本员工招聘与录用管理制度。

该制度适用于公司全体员工,包括正式员工和临时员工。

二、招聘计划制定1.部门经理根据业务需求和人员编制计划,提出招聘需求,并报告给上级领导。

2.上级领导审批招聘计划并确定招聘预算。

3.人力资源部门根据招聘需求和预算制定招聘计划,并与相关部门沟通确认。

三、岗位需求分析1.部门经理和人力资源部门一起分析岗位职责、任职资格和薪酬待遇。

2.确定岗位需求后,编制《岗位说明书》并上报给上级领导审批。

四、招聘渠道选择1.根据岗位需求,人力资源部门制定招聘渠道选择策略,包括内部招聘、员工推荐、招聘网站、校园招聘等。

2.根据渠道选择,制作招聘广告并发布。

五、简历筛选1.人力资源部门收集并筛选应聘者的简历。

2.根据岗位要求,初步筛选出符合条件的应聘者。

六、面试评估1.人力资源部门通知初审合格的应聘者进行面试。

2.面试由招聘团队进行,包括部门经理、技术专家、人力资源部门代表等。

3.面试过程中,评估应聘者的综合素质、专业能力、沟通能力等。

4.面试结束后,由面试团队评估每个应聘者的优劣,拟定面试评估报告。

七、背景调查和体检2.对通过背景调查的应聘者,进行体检,确保身体状况符合岗位要求。

八、录用决策1.人力资源部门根据面试评估报告、背景调查和体检结果,拟定录用决策。

2.录用决策提交给上级领导审批,并报告给相关部门。

九、录用通知和合同签订1.人力资源部门与录用的应聘者进行沟通,确认录用意向。

2.发送录用通知书,并要求应聘者签署劳动合同。

十、员工入职手续办理1.人力资源部门通知应聘者办理入职手续。

3.人力资源部门完成员工档案的建立和工资账号的开通。

十一、员工培训和适应期管理1.新员工进行入职培训,包括公司文化、岗位职责等培训。

2.设立适应期,评估新员工在适应期内的表现。

3.根据适应期评估结果,决定是否正式录用新员工。

公司员工招聘录用管理制度

招聘录用管理制度一、目的为规范公司员工招聘、录用管理,及时满足各部门用人需求,促进公司经营发展战略的实现,特制定本制度。

二、原则按需设岗,择优录取。

三、适用范围本制度适用于公司所有的员工招聘工作。

四、招聘管理(一)招聘类型:1、编制补充:指因员工离职、暂时离岗、部门调动等情况,使得现有人数少于编制人数,导致的的招聘需求。

2、新增岗位:指因发展需要新增岗位而导致的招聘需求。

3、扩充编制:指因原有编制不足,需要加编制人数而导致的需求。

4、人力储备:指因经营发展需要而进行的储备性人力需求。

5、其它类型:指因其它原因导致的人力需求。

(二)招聘需求1、编制内缺人时,各部门负责人应填写《招聘申请表》,经部门经理、分管副总审核,人事行政部负责人会签后生效;2、新增加岗位需制定《职位说明书》,扩充编制填写《编制申请表》,且与第(1)项流程相同进行上报审批;总经理直线管辖部门人员及公司所有部门主管以上职位(含主管)由总经理最终审批,主管以下职位由分管副总经理最终审批;3、人事行政部在收到审批过的申请单后,开始组织招聘。

4、人员到岗30天内离职的,人事行政部根据原《招聘申请表》重新招聘。

超过30天离职的,用人部门须重新填写《招聘申请表》。

(三)面试:1、面试的组织(1)招聘人员应提前与面试官进行沟通,确定好时间、面试地点后再与应聘者进行预约,若应聘者因故不能准时参加的,应将另行约定的时间与面试官确定。

(2)招聘人员应有礼貌的做好接待工作,对于应聘人员提出的问题应予以准确客观的回答,依据实际情况向应聘者介绍本公司。

(3)面试官不得迟到或缺席,以免给应聘者留下不良印象,影响公司形象。

2、面试的实施(1)普通员工面试:由人事行政部负责初试,用人部门负责人负责复试,人事行政部和用人部门经理商讨是否录用,并向副总经理、董事长汇报。

(2)中层管理面试:部门主管等中层管理由人事行政部负责初试,部门经理和副总经理负责复试,共同商讨是否录用,或总经理视情况进行最终面试,并决定是否录用,向董事长汇报。

员工招聘及录用管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工招聘及录用工作,提高招聘效率,确保公司人力资源配置合理,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工招聘及录用活动。

第三条员工招聘及录用工作应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照国家相关法律法规和公司规定执行。

第二章招聘计划第四条招聘计划由人力资源部门根据公司发展战略、业务需求和人力资源规划编制,经总经理批准后执行。

第五条招聘计划应明确招聘岗位、招聘人数、招聘条件、招聘时间、招聘预算等。

第六条招聘计划应充分考虑公司业务特点、岗位要求及应聘者素质,确保招聘质量。

第三章招聘流程第七条招聘流程包括:发布招聘信息、简历筛选、面试、背景调查、体检、录用通知等环节。

第八条发布招聘信息:人力资源部门通过公司官网、招聘网站、校园招聘等多种渠道发布招聘信息。

第九条简历筛选:人力资源部门根据招聘岗位要求,对收到的简历进行筛选,确定进入面试的候选人。

第十条面试:面试分为初试和复试两个阶段,由人力资源部门或相关部门组织。

第十一条背景调查:对进入复试阶段的候选人进行背景调查,核实其学历、工作经历等信息。

第十二条体检:对拟录用候选人进行体检,确保其身体状况符合岗位要求。

第十三条录用通知:人力资源部门根据面试、背景调查和体检结果,向候选人发出录用通知。

第四章录用与试用期第十四条录用:候选人通过面试、背景调查和体检后,由人力资源部门与候选人签订劳动合同。

第十五条试用期:新员工入职后,按照劳动合同约定,享有一定期限的试用期。

第十六条试用期考核:人力资源部门在试用期内对员工进行考核,考核内容包括工作能力、工作态度、团队协作等方面。

第十七条试用期通过:试用期满,考核合格者转为正式员工;考核不合格者,公司有权解除劳动合同。

第五章保障与监督第十八条人力资源部门负责监督招聘及录用工作的实施,确保招聘流程的规范性和公正性。

第十九条公司设立招聘监督举报电话,接受员工对招聘及录用工作的监督和举报。

第二十条对违反招聘及录用制度的行为,公司将依法依规进行处理。

1员工招聘与录用管理制度

1员工招聘与录用管理制度员工招聘与录用管理制度是企业经营管理中的重要环节之一,对于企业的发展和运营稳定起着关键作用。

本文将从以下几个方面来介绍员工招聘与录用管理制度。

一、制度目标员工招聘与录用管理制度的目标是确保企业能够吸引并录用到合适的人才,满足企业战略目标和发展需求,同时减少雇佣风险和成本。

二、招聘与录用流程1.招聘计划制定:企业通过确定招聘需求和人员配置计划,制定招聘计划,明确招聘岗位和人员数量。

2.职位发布和申请:将招聘岗位发布在合适的渠道上,以吸引有潜力的候选人申请。

3.简历筛选:对申请人的简历进行筛选,根据招聘要求和条件进行初步评估。

4.笔试和面试:对通过简历筛选的候选人进行笔试和面试,以综合评估其能力和适应性。

5.背景调查:对面试通过的候选人进行背景调查,确保其提供的信息真实可靠。

6.选拔录用:结合笔试、面试和背景调查等结果,最终选择合适的候选人进行录用。

7.发放录用通知书:将录用结果通知候选人,并发放录用通知书。

三、招聘与录用原则1.公开透明原则:招聘信息应公开透明,遵循公平竞争原则,公平对待所有申请者,避免任何形式的歧视。

2.能力导向原则:基于候选人的能力和潜力进行择优录用,依据招聘标准进行评估。

3.平等就业原则:确保招聘过程中不歧视性别、种族、宗教、身体状况等因素,体现平等就业原则。

4.社会责任原则:注重招聘过程中的社会责任和企业形象的维护。

5.就业权益保护原则:确保候选人的就业权益,遵守相关劳动法律法规。

四、录用合同与入职手续1.录用合同签订:与候选人签订正式的录用合同,明确雇佣关系和双方权益。

2.入职手续办理:协助新员工办理入职手续,包括身份认证、社保、公积金等相关手续。

五、培训与发展1.培训计划制定:针对新员工制定培训计划,包括岗位培训和行业知识培训。

2.培训实施:组织相关培训师资进行培训,提升新员工的工作能力。

3.培训评估:对培训效果进行评估,优化培训方案,确保培训的有效性。

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员工招聘与录用管理制度
一、人员招聘管理制度
第一条根据编制情况,公司定期召开人员状况检查会,就现有人员流动率、缺勤情况及应储备人力、需求人力做出正确、客观的检查建议作为人事科研、制订人力计划、办理开拓人力来源的参考依据。

第二条人员调拨增补申请作业程序
1 各单位如需增补人员,先至人事科领取“人员拨补申请单”,填妥后,汇人事科办理;
2 人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求、其职位薪金预算是否在控制内、其需要时机是否恰当等问题;
3 人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据指示办理招募预备工作;
4 人员拨补申请单经批示完毕后,均应转回申请单位,人事科凭副本办理。

第三条人员招募作业程序:
1 拟订招募计划
(1)招募职位名称及名额;
(2)资格条件限制;
(3)职位预算薪金;
(4)预定任用日期;
(5)通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;
(6)资料审核方式及办理日期(截止日期);
(7)甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);
(8)场地安排;
(9)工作能力安排;
(10)准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。

2 诉求
(1)登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定何时、刊登何报,然后联络报社;
(2)同仁推荐:以海报或公告方式进行。

3 应征信处理
(1)诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知
单”及“甄选报名单”,通知前来本公司接受甄试;
(2)不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。

为了给
社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。

4 甄试
(1)笔试
专业测验(由申请单位拟定试题);
定向测验;
领导能力测验(适合干部级);
智力测验。

(2)面谈
要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;
要了解自己所要获知的答案及问题点;
要了解自己要告诉对方的问题;
要尊重对方的人格;
将口试结果随时记录于“面谈记录表”。

(3)如初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出“复谈通知单”,再次安排约
谈。

5 背景调查
经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。

6 结果评定
经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时
之需。

经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”,
并安排职前训练及有关准备工作。

7 注意事项进行应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。

第四条经核定被录用人员,由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”,报到
时需携带下列资料:
1 保证书;
2 服务自愿书;
3 员工资料卡;
4 相片 6张;
5 户籍誊本;
6 身份证复印件;
7 体检表;
8 抚养亲属申请表;
9 学历证件复印件。

(以上应缴资料视情况可增减)
第五条干部人员任用,视情况可发给“聘任书”。

第六条人事科于新进人员报到日即发给“报到程序单”,并检收其应缴资料;若
资料不全,应限期补办,否则首月薪金可暂扣发。

第七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序,逐项
协助办理下列事宜:
1 领取员工手册及识别证;
2 制考勤卡并解释使用;
3 领制服及制服卡(总务科主办);
4 领储物柜钥匙(总务科主办);
5 若有需要,填“住宿申请单”;
6 登记参加劳保及工会;
7 视情况引导参观各单位及安排职前训练。

第八条前条逐项办理完毕后,人事科即填制“新进人员简介及到职通知”,引导
新进人员向单位主管报到,由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说
明,并于报到程序单上签章并交回人事科,表示人员报到完毕。

第九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项:
1 填“人员变动记录簿”;
2 登记人事科管理用的“人员状况表”;
3 干部人员发布“干部到职通报”;
4 登记对保名册,安排对保;
5 填制“薪金通知单”办理核薪;
6 收齐报到应缴资料(抚养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资
料档案,编号列管。

第十条新进人员报到上班后,应实施第一次对保,以后每年度视必要复对一
次,并予记录。

第十一条对保分亲自对保及通信对保。

第十二条被保人如无故离职或移交不清,本公司应发出“保证责任催告函”。

第十三条有关对保作业,应另参照人事管理规章中有关规定办理。

第十四条新进人员试用期为 3个月(作业员为 40天),届满前一周由人事单位
提供“考核表”,分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种,并登记被考核人试用期间出勤资料,依人事权限划分表顺序,逐级考核。

第十五条人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。

第十六条人事单位发出试用期满通知后,依不同批示分别办理下列事项:
1 试用不合格者,另发给通知单;
2 调(升)职者,由人事单位办理变动作业;
3 薪金变更者,由人事单位填制“薪金通知单”办理调薪。

第十七条前条办理完毕后,考核表应归入个人资料袋中。

第十八条新进人员在试用期中,表现不合要求,单位主管认为有必要停止试用
时,可立即提前办理考核,并签人事异变申请单。

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