档案管理现代化是医院持续发展的重要保证
浅谈医院档案管理的现代化

意义, 而后 对如何 实现 医院档案 管理现代化提 出了可行性建议。
【 关键词 】 医院; 档案 ; 现代化
的人都会 快捷而准确。 2 . 3 提 高档案 管理人员 的综合 素质 作为 医院的档案管理人员需要具备较高 的综合索质 一是 . 具有 系统 的档 案学基础 理论专业知识 , 掌握档案管理 的基本技能 : 二是 . 具 有 医学基础知识和 医疗环 节运 行常识 : 三是. 具有熟 练运用计算机等 现代化办公设备开展工作 的能力 。目前 。 医院大多数档案管理人员都 是一兼多职 , 对档案管理知识 比较浅薄 , 这对档案管理现代化 、 信息化 工作 的开展十分不利。医院要通过技术培训手段 . 培养一批精通档案 1 实现 医院档 案管理现代化的意义 信息技术的管理人才 , 造就一支能胜任档案信息技术监督指导工作的 管理队伍 。医院还要引进一批专 门从事档案管理现代化的工作人员 . 1 . 1 顺应社 会发展 的要求 网站管理 、 系统维护人员 . 使之既掌握各种现代技术知识 在 当今这个信息化社会 , 人 们对各种 时效性强 、 具 有高价值 的档 如软件开发 、 又了解档案业务 , 充分发挥现代 技术在档案管理中的效用 案信息 的需求量越来越大 . 对档案服务信息化的要求也相应地越来越 和技能 , . 4 实行 档案管理标准化 高. 传统 的档案管理模式不断受 到新 的挑战 , 经受着现代科 技发展 浪 2 档 案管理现代 化不仅是先进设备 的配置. 还包括管理方 式的标 准 潮的 巨大冲击 。 面对这种挑 战和 冲击 . 医院 只有顺应时势 , 加快档案信 医院档案的标准化是指现代化档案管理要符合档案的各项标 准化 息化建设 . 尽快 实现档案管理现代化 . 才能在挑 战和冲击 中抓 住历史 化 。 内容 、 分类 、 编号及案卷 目录 , 各个项 目 都 要求标准化 . 符合各标 准的 发展的机遇 . 使档案管理和利用工作完全适应新形势发展的要求。 规定 。在档 案管理 的各个环节 、 各个步骤 , 从初步 收集 、 整理 到最 后归 1 . 2 提升档案管理和利用水平 存人微 机 , 都要做 到条理 清晰、 目的明确 , 保证档案完整 。 避免 漏失 目前 . 从总体上看 , 大多数医院在档案管理中管理意识 、 设备和技 档、 系统 而正确无误地记 录、 存档 。医院档案管理工作 . 术方法 比较落后 . 基本处于经验管理 和手工操作状 况 . 档案管 理和利 档案 的记载 内容 , 多途径地 开发档案信 息资源 . 使档 案为医院各项 用水平较低。 要解决上述 问题 。 就必须不断更新管理意识 . 改革管理方 特别要 做到多渠道 、 特别是为 医疗 、 教学 、 科研 服务 。 法. 运用先进 的技 术设 备 , 从手工劳动 中解 脱出来 , 提高工作效 率 , 完 工作 , 2 . 5 健全和完善管理规章制度 全实现管理现代化 . 从根本上提高档案的管理利 用水平 。 以科学管理 的原则和方法为依据 .制定医院档案管理工作 目标 . 1 . 3 促进医院可持续发展 明确 职责 . 规范档 实现档案 管理现代化 。 不仅提 高了档案管理工作 的效率 和科 学水 建立符合 医院档案管理实际状况 的档案管理体 系 . 整理 、 归档 、 保管 、 借 阅、 移交 、 保密、 销毁 、 利 用等各项 平, 还 有利 于发现 、 培养 和造就大批人才 , 为 医院的可持续发展 奠定 基 案资料 的收集 、 提高工作效率 , 减少档案管理的随意性 . 使档案管理工作始 础 。档案 管理现代化将会大大提高 自 身的工作效率 . 使档案信息资 源 工作程序 。 保证档案管理规范有序。 在规章制度 的执行过程 中. 要建 得 到充分的开发和利用 , 对保证 医院工作 的连续性 、 促 进医院建设 发 终有章可循 , 立合理 、 高效的监督机制 , 充分保证各项 制度的权威性 和严肃 性 。 坚决 展 尤为重要 做到一视同仁 . 奖罚分明。 2 实现 医院档案管理现代化的建议 综 上所 述 . 在 医院实 现档案管理现代 化 . 能够有 效的提高档案 的 充 分发挥 档案效 能, 使人们及时 、 准确地查找到所需 的档案信 医院档案管理现代化不仅仅是将各门类档案 简单集 中保管 . 而是 利用率 , 现 阶段医院整体档案管理现 项实现医院档案管理工作规范化 、 科学 化、 制度化 、 数字化的高标准 息 。档案 的管理现代化是一个系统工程 . 代化水平还不是很 高 。 需要不 断地从管理思想 、 管理方法 、 管理人才 和 系统工程 。因此 . 必须要做好以下几方面的工作 : 管理 手段等方面紧跟 时代 的步伐 。这也 要求医 院档案 工作者不断学 2 . 1 更新思想观念 不断进取 , 以完善 的专业知识和丰富 的信息处理 、 计算机操作等技 要实现档案管理现代 化 . 首先 . 医院领导应提 高对档案管 理现代 习、 提高新 时期下档案工作者 的 自身素质修养 . 以满足社会 进步和 医 化的思想认识 . 特别 是主管领导应站在对历 史负责 的高度 . 用全新 的 能 . 为建设有中国特色的社会主义 角度去看 待和对 待新形 势下 的档案工作 , 充分认识档案现代化 对于提 院发展对档案管理 的不断提高的要求 .
浅谈医院档案管理的重要性

浅谈医院档案管理的重要性作者:李琦芳来源:《卷宗》2017年第20期摘要:在科技、经济快速发展的现代化,医院档案管理就必须做到与时俱进。
文书档案管理和人事档案管理是医院各项卫生事业得意发展的重要基础,但医院领导的认识不足、管理专员的专业不够、信息技术利用率不高,这些都导致医院档案管理的落后性、杂乱性和不完整性。
本文从医院文书档案管理和人事档案管理工作的重要性出发,认识到档案管理的规范化和完整性、专业性的重要性。
关键词:医院;文书档案;人事档案;重要性医院档案管理是医院管理的重要组成部分,是重要历史材料和临床教学科研的基础,通过管理的档案材料,可以清楚地看到一个医院的内涵、外延建设是如何一步步发展、完善起来的。
医院档案管理,包括文书管理和人事档案管理、财务管理等方面。
下面,就从文书管理和人事档案管理两个方面谈谈医院档案管理的重要性、规范性和与时俱进性。
1 文书管理是医院的自身建设和发展的重要见证医院文书管理原则上可以整理成四大方面内容:医政管理、医药管理、财务管理、党工群管理。
为方便查阅,在每年年初都会把上一年的所有收文和发文整理归档,按照对应的内容规整到相应的材料里。
一般原则上,必须遵从档案保管的原则,选择一个干燥的空间,对文书档案按年按册进行排序保管,由专人负责对档案目录进行保管。
由于医院属于公立医疗机构范畴,机构设置和人员编制的不足和缺失,大部分的档案管理工作一般是由办公室行政人员兼任,而这些行政人员大多都是非档案管理专业出身,专业知识稍微欠缺,这就需要通过继续教育、外出培训等途径对这些人员进行专业知识、档案归档整理技能的培训。
这就需要争取到医院领导对文书档案管理的重视和支持,只有领导重视了,在经济、时间上给予充分支持,才能促进相关工作得以顺利进展。
但现实是,大部分医院的领导注重临床工作,轻视行政后勤工作,没有充分认识到文书档案管理对一个医院各方面发展的基础性重要作用,对这方面的支持力度不够,外出进修学习不够充分,继续教育经费要管理人员自己负担,这在很大程度上影响到了档案管理人员学习、完善知识储备的积极性,不利于档案管理的进一步规范化。
实现档案管理现代化,促进医院科学发展

实现档案管理现代化,促进医院科学发展摘要:档案管理工作是医院管理工作中的重要组成部分,也是评估医院管理水平高低的重要依据之一。
医院档案管理现代化是新形势下各级医院所要面对的新任务、新课题,本文从当前档案管理发展的趋势以及医院发展的现状出发,探索以后医院在档案管理工作中如何实现档案管理现代化,促进医院科学发展。
关键词:医院档案管理发展随着我国现代科学技术的迅速发展,档案管理工作作为医院管理工作中的重要组成部分,不仅在医疗、教学、科研等活动中的作用日益显著,而且在竞争日趋激烈的医疗卫生行业中成为评估医院管理水平高低的重要依据之一。
医院的档案工作要如何面对医院发展的新特点、新情况。
笔者认为,实现档案管理现代化的关键是要进行管理创新,应着重做好以下几方面工作。
1 创新管理意识,实现管理理念现代化实现医院档案现代化管理,需加大宣传的力度,使医院领导、中层干部、职工都能充分认识到档案的重要性,从而使医院档案管理工作更好的发展。
管理创新要以现代化的管理意识作为依托,尤其是在实现档案管理知识化、社会化的网络化的进程中,显得更为重要。
知识和创新是档案工作的管理目标,要积极改变图书馆“重藏轻用”的落后观念,这就需要强化两种根本意识。
一是要将积极的信息进行有效整合并转化为意识。
档案是一个巨大的信息资源库,档案管理工作就是将这些信息进行规范地、有效地整合,发挥积极作用,体现档案的利用价值。
二是加强档案使用的效率意识。
收集和管理档案的最终目的,是为了档案使用方便快捷,提高档案的利用效率。
那么,如何提高档案的利用率,是医院档案管理现代化进程中需要高度重视的一个问题。
2 创新管理手段,完成档案网络化管理科学管理医院档案,并不是简单的保管各种档案,而是将医院档案管理工作实现规范化、科学化、制度化、现代化的高标准系统工程,是档案工作人员面临的新课题。
档案的现代化管理迫使档案工作人员要采用系统工程、网络技术目标管理等科学的管理方法。
简议加强医院档案管理的重要性及其措施

简议加强医院档案管理的重要性及其措施【摘要】医院档案管理对于医院的运行和发展至关重要。
建立完善的档案管理制度可以提高医院管理效率,减少错误和遗漏。
加强档案管理人员培训可以提升他们的专业水平和意识,保障档案的准确性和完整性。
推广电子档案管理系统可以实现档案信息的便捷存储和检索,避免纸质档案的丢失和破损。
定期进行档案管理评估可以及时发现问题并及时解决。
加强信息安全保护措施可以确保档案信息的保密性和完整性。
加强医院档案管理是提高医院运行效率和保障医疗质量的重要手段。
只有加强医院档案管理,才能更好地服务患者,促进医疗事业的健康发展。
【关键词】医院档案管理、重要性、制度、培训、电子档案、评估、信息安全、保护措施、必要性。
1. 引言1.1 医院档案管理的重要性医院档案管理是医疗机构运作中至关重要的一环。
医院档案记录了患者的诊疗情况、病史、检查结果等重要信息,是医生诊断、治疗和管理疾病的重要依据。
良好的档案管理能够帮助医院提高医疗质量、提升工作效率、保障医疗安全,对医院的整体管理和发展具有重要意义。
医院档案管理可以确保患者个人信息的安全和隐私。
患者的个人信息是非常敏感的,如被泄露或不当使用将会对患者造成严重的损害。
建立完善的档案管理制度可以有效保护患者个人信息的安全,提高患者的信任度。
医院档案管理也可以提高工作效率和减少医疗事故发生的风险。
通过记录和管理患者的诊疗信息,医院可以更快速地获取患者病史,避免重复检查和治疗,提高医护人员的工作效率。
定期进行档案管理评估可以发现问题并及时进行改进,减少医疗事故的发生。
医院档案管理是医疗机构不可或缺的一部分,对保障患者的权益、提高医疗质量、提升医院管理水平都具有重要的意义。
加强医院档案管理工作,建立健全的管理制度和完善的管理系统,对医院的发展和患者的安全都具有积极的促进作用。
2. 正文2.1 建立完善的档案管理制度建立完善的档案管理制度是保障医院档案管理工作正常运转的基础。
档案管理在医院管理中的重要性与作用

档案管理在医院管理中的重要性与作用档案是个人或组织在社会实践中逐步形成的,能够清晰完整的记录固化信息的作用。
医院档案是在创办医院宗旨指导下,按照医院的要求,在从事医疗、管理、科研等活动中所形成的医疗业务、党政管理、教学科研等档案的总和。
它真实记录医院各项工作,同时又是医院历史发展的见证,为医院的重大决策提供依据。
档案管理对医院的发展具有非常重要的作用,它在医院制定决策、医院现代化管理以及彰显医院文化等方面都起着推动作用。
重视医院档案管理是保证医院发展的前提条件。
该文着重分析了医院档案管理中存在的问题。
阐述档案工作在医院管理中的重要性,并提出发挥档案管理作用价值的几点建议。
标签:档案管理;医院管理;重要性;作用价值[Abstract] Archives is a person or organization gradually formed in the social practice,to clear a complete record of curing information. Hospital records is in hospital under the guidance of the purpose,according to the requirements of the hospital,is engaged in medical treatment,management,scientific research and other activities in the medical business,which is formed by the party and government management,teaching and scientific research files combined. It was a real record all work of the hospital,is the witness of history of hospital development at the same time,provide the basis for hospitals to make major decisions. But increasingly highlight the importance of hospital archives management,attaches great importance to the hospital archives management is the premise of guarantee the hospital development,archive management has a very important role to the development of the hospital,its decision-making in hospital,hospital modernization management and akira[Key words] File management;Hospital management;The importance of;Function value医院档案管理作为医院的权威凭证和原始记录,是医院决策和工作计划的重要依据,是保证医院各项工作正常运转的基础。
医院档案管理工作的现状及创新探讨

2 . 4抓好档案 网络化 ,加强管理信息化
当前 ,多数医院在发展过程中都只对医疗技术 人员专 业技能及素 质 的提升予 以关注 ,而档案管理人员 的管理能力和素质涵养尚未被纳 人人员培养 的要求和计划 当中,所 以部分医院的档案管理人员并非专 业 出身 ,学历相对偏低 , 自 身所掌握 的知识层面也较为狭窄。此外 , 医院档案管理人员少有进修机会 ,系统化的相关培训也 比较匮乏 ,这 就造成 多数档案管理人员 的管理水平和职业素养与时代发展的需求相 脱节 ,缺乏时代所需的活力与开拓创新 。
档案管理
医院档 案管理 工作 的现状及创新探讨
邓 晓霞
( 内江 市市 中 区永安 镇 卫 生院 ,四川 内江 6 4 1 0 0 8 )
摘
要:作为医院整体管理工作 中的基础 ,档案管理工作在医院发展过程中发挥着不容小觑的作用。本文先对医院档案管理工作的现状及其中的
问 题进 行 分析 ,然后 针 对各 项 问题 提 出相应 的 创新 解决 措 施 , 以望能 为相 关 人士 提 供有 价值 的参 考 。 关键 字 :医 院 ;档 案 管理 ;现状 ;创 新
2医院档案管理工作的创新点
2 . 1 建 立完 善 的管理 制 度 ,规范 管理 行 为
随着 网络化 、信息管理及办公 自动化的快速普及 ,传统 的档案管 理模式显然已经无 法满 足新 时代提 出的崭新的管理要求。这些科技技 术的发展 ,在一定程度 上使得档案 的内涵得 以延伸 。一方面 ,医院的 医疗业 务相对繁 忙 ,所产 生的档案 多而复杂 ,每年 的影像 资料及数 万份病 案等都需 要进行 归档 ,传统 的档案储存 方式将会 占用很大 的 空间 ,甚至可能加深医疗 用房 的紧张程度 。这种时候 ,将档案资料通 过计算机存入电脑或刻成 光盘 ,大大节省 了档案的存储空间。另一方 面 ,传统的档案存储工作量相对 较大 ,既浪费时间又浪费人力 ,也不 利于使用者进行档案查阅。实现档案信 息化管理之后 ,在很大程度 j 二 提升 了档案存储的T作效率 ,减少了人力资源 的浪费 ,使用者也能够 通过计算机快速准确的找到所需档案 资料 ,从 而顺利开展各项l T作。 总之 ,实施档案的 网络化管理 ,实现信 息资源 的共享 ,这样不仅能更 加方便地保存信息更可 以减少存档空间。医院必须实现档案领域的计 算机化 ,将办公 自动化 、数字化及信息化贯穿 于档案 的起草 、修改 、 检索 、打 印、登记及汇总统计等每一个管理环 节,只有这样才能让档 案管理保持与时俱进的脚步 。
档案管理在医院中的作用和意义
档案管理在医院中的作用和意义随着数字化技术的不断发展,以及全社会对于个人信息保护的越来越重视,档案管理在各行各业中变得越来越重要。
尤其是在医院中,档案管理的意义更是不可忽视,对于患者的诊疗效果和健康保障起到了至关重要的作用。
本文旨在探讨档案管理在医院中的作用和意义,以及未来数字化时代中医院档案管理的趋势和发展。
一、档案管理在医院中的作用和意义1. 对于患者的健康保障起到重要作用档案管理是对于医疗机构进行管理、服务和科研等活动的必要手段。
在医院中,通过建立完善的档案管理制度和档案管理流程,可以规范化医院的服务过程,有效防止医疗纠纷的发生。
在现代医疗实践中,医院的档案管理已经成为了改进医疗服务质量、保障患者安全和健康利益的必要手段之一。
2. 保护患者个人隐私信息医疗档案中包含了患者的个人隐私信息,如果没有合理规范的管理方式,可能会因为信息泄露引起患者不必要的困扰和伤害。
而合理的档案管理可以保证患者个人隐私信息的安全性,增加患者对医院的信任度,为医院提供更加准确的诊疗数据和信息。
3. 促进临床研究和医学教育的发展医院的档案管理对于医学研究和教育的发展也有重要意义。
通过利用医院档案管理中所蕴含的大量诊疗数据和信息,医学研究人员可以进行更加深入的探究和研究,为医疗服务标准制定、新颖疾病的诊断和治疗方案提供重要的数据和信息支持。
同时,对于医学生和医生的培训也有不可忽视的作用。
二、数字化时代中医院档案管理的趋势和发展1. 远程、智能化管理传统的医院档案管理往往需要大量人工操作,费时费力而且不易监管。
而随着数字化技术和人工智能的不断进步,未来医院的档案管理也将更加智能化和自动化。
患者可以通过智能终端直接查看、管理自己的档案,医院的管理人员也可以通过云计算等技术实现远程监控和管理。
2. 多方数据共享未来数字化时代中,医疗机构之间的档案数据共享合作将成为趋势。
不同的医院可以通过数字化技术实现数据的共享和交流,提供更精准的诊疗服务和方案,为医疗服务的质量和效率提供更大的支持。
试谈加强医院档案管理的重要性
试谈加强医院档案管理的重要性摘要:本文针对加强医院档案管理的重要性问题。
指出了目前医院档案管理的现状;阐明了加强医院档案管理的措施;说明了开发档案资源有助实现档案的现代化管理;论述了加强病历档案规范化管理,树立良好服务形象的重要作用。
关键词:医院档案管理现状措施形象加强医院档案管理,是医院档案实行现代化管理的根本任务。
档案不仅涉及到医院本身历史发展的全貌,更涉及广大人民群众就医看病的医疗文书档案、病理切片资料、x线胶片、各种检查图文资料等等,关系到人民群众的健康和医学科学的发展。
因此,加强医院档案在医院管理中有着非常重要的意义。
一、医院档案管理的概况1、档案管理意识不强,档案利用率低。
档案工作对全社会的各项工作的开展都具有十分重要的作用,档案信息资源的有效利用可以取得巨大的社会效益和经济效益。
医院以医疗服务为根本任务,长期以来对医院档案缺乏严格的考核,在实际工作中往往出现档案管理可有可无的模糊认识。
领导干部对档案管理意识还较淡薄,并且由于受到人员、设施、经费等方面的限制,档案管理工作很易受到冷遇。
由于对档案工作重视程度不够,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高。
2、档案管理机构不健全、管理范围不明确。
医院档案管理一般由设在信息管理科的综合档案室负责。
由于历史的原因和医院行业管理的要求,综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案、音像档案等,医疗病历档案由病案室管理,而x线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分属各个业务科室自己管理,在一个单位内形成多部门管理档案的格局。
3、档案管理尚未与医疗业务建设同步规划、同步发展。
在医院近期和远期规划中,一般对医院规模、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规则。
而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中,造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。
档案管理水平的滞后,必将影响医院管理水平的提高,影响业务技术的发展。
二、加强医院档案管理的措施1、加强档案法的学习,增强医院干部、职工的档案意识,特别是领导干部的档案管理意识。
现代化中医医院档案管理的重要性及工作思路
医院文化建设的重要 组成部分 。 2 .医院档案 为现代化 中医院管理 提供 了可靠的管理依据 ,
医疗 技 术和 服务 质 量 ,提 高 中医 院在 改 革 中 的竞争 力 和 生存 力 。
医院在经营管理的每一个环节 中,特别是医院重大决策制定及实 施 ,都需要各部门密切配合、实施和及时反馈 ,文件整理就显得
一
真 实 记 录 和有 效 的凭 证 ,也 是 医 院 建设 与发 展 的一 个 重 要部 分 ,
能 否 最 大 限度 的发 挥 能 动 作 用 ,对 现 代 化 医 院 创 建 及 发 展 起 着 举 足 轻重 的作 用 。
一
立卷 。同时 ,每个职能科 室均设兼 职档案员 ,每年 由医院综合
徐 宏 云
( 江苏省赣榆 县 中 医医院,江 苏 赣榆 2 20 ) 210
摘 要 : 医院 档 案 管 理 作 为 医疗 知 识 的 结 晶和 医院信 息 的 资 实现 知识创 新 、科研 创新 ,对调整各项 诊疗技术 指标 、开展新 源 , 对现 代 化 医院 创 建 及 发 展 起 着 举 足 轻 重 的作 用 。 因此 ,应 业 务 、新 技术 提供 真 实 、准确 、科 学 的依 据 。 重视 医院 档 案 的 开 发 利 用 工作 ,提 高档 案 人 员业 务 素 质 ,通 过 档 案 管 理 科 学化 来促 进 中 医 院现 代 化 建 设 。
源 ,把 医 院档 案 的开 发 利 用 ,转 化 为 医 院社 会 效 益 与 经 济 效 益 ,
在医疗卫生改革 中,促使 医院管理者转变管理模式 ,不断提高其 非常重要。因此 ,医院决策者必须高度重视和开发利用档 案资 3 医院档案在医学活动中为总结一代代名医的经验准备了 通过科学有序的档案管理来促进现代化中医院的建设。 详细 的资料 ,为推动祖 国医学 繁衍 和发展奠定了坚实基础。 四是注重做好档案 的编研工作 。能否做好档案的编研工作 ,
加强档案管理服务医院发展论文
加强档案管理服务医院发展【摘要】随着医疗卫生事业的快速发展,医疗活动中各种矛盾不断涌出,甚至有的矛盾已经白热化,严重损坏患者及医护人员的切身利益。
医院档案管理是医院管理工作的重要组成部分。
而医院档案中的病历档案是评价医院管理、医护质量以及质量控制检查和考核的重要依据。
因此,只有不断加强档案管理,才能更好地服务医院发展。
【关键词】档案管理;现代化管理;健全制度;服务医院医院档案管理是医院管理工作的重要组成部分,而医院档案中的病历档案是评价医院管理、医护质量以及质量控制检查和考核的重要依据。
各种医疗保障制度的不断推广,医护人员的自我保护意识及患者的法律意识不断增强,病历档案已成为维护医患双方合法权益、处理医疗纠纷的重要凭证和依据。
所以只有不断提高专业技术水平和建立健全现代化档案管理才能服务于医院发展。
1目前医院档案管理中存在的问题1.1没有认识到档案管理的重要性①由于档案管理不可能直接产生经济利益,医院领导认为档案管理不需要投入过多的人员和财力;临床医护人员及后勤各部门认为档案工作与自己无关,没有意识到档案管理的重要性和存在价值,医护人员把晋升职称看的非常重要,认为只要职称尽快高升,悉心学习提高自己的专业技术水平才是关键,才是对自己最有利的发展。
对对医疗活动中行为,语言缺乏认真的态度,更没有详细的文字记录,只是流于形式的应付。
对已经记录的文字资料没有上交或保存。
②是在医院总体发展规划蓝图中,只对医院发展规模、医疗设备的先进性、医护人员的业务技术水平提高、人员结构合理性调整等都作了比较详尽的规则。
没有规划档案管理、档案设备投入及人员的培训诸多问题完全未纳入规划中,致使档案管理水平与医疗业务活动脱轨,甚至严重落后,影响了医院同步发展。
1.2档案管理人员综合素质不高档案管理缺乏专业管理人员,大部分人员都是兼职者,流动性很大,人员年龄普遍老年化,只是在此养老,混日子。
没有积极性和缺乏主动性,造成档案工作与医院各项工作脱节,档案工作人员被动接收档案资料,没有发挥职能管理作用,更没有参与医院的各种管理活动,无法督促各类文件材料应收尽收,以至于造成有些宝贵资料没有及时归档而丢失。
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档案管理现代化是医院持续发展的重要保证
文/山东省菏泽市牡丹区中心医院 张艳娜
【摘要】医院的档案是记录医院有关工作发展的凭据,也是医院了解自身管理问题,并与时俱进提出创新思考的科学依托,医院的档案看似无用,但实际上对医疗的进步有着不可磨灭的贡献,医院档案管理也是一项较为综合化、复杂化的任务,随着人们生活水平的提高,几乎人人都能够在国家政策的大力扶持下就医看病,这就导致医院的档案管理愈发繁琐,档案应从一个传统的纸质版模式走向现代化模式,以保障医院的可持续发展。
【关键词】医院档案管理;现代化;医院;持续发展;重要保证
医院的档案具有极高的保存价值,借助现代化的手段,能够拓展为影像资料、图片形式、文本输出分享等更为直观明了的存储方式,是医院活动的最终解释,既能够见证医院的更新迭代,也能够为医院的日常活动提供较高的参考价值,是我国医疗科研的有利资料,现代化的档案管理具有重要意义,应关注档案管理的变革问题,强化管理的有效性。
一、现代化管理对医院档案管理的重要性
(一)医院自身管理的以简化繁。
医院面对更大的就医人流量,经常可以看到医院排起了长队,等待就医的人越来越多,人们都更加依赖专业的医疗,医学的科学认识逐渐提高,也使得医院的工作压力更大,医院本身在管理方面,就要考虑到人力资源、经济水平、医疗活动组织等,还要满足不同患者的需求,既要能够实时性保障接待病人,又要保障在接待病人提供治疗方案、发放药物和宣传指南的同时做好记录,传统的档案管理模式已经跟不上进度,必然要借助现代化的技术手段,紧跟时代的潮流,满足目前医院的档案管理要求,且不影响其他工作的同步推进。
(二)档案的知识转化为医疗科研的有效资料。
档案管理通过传统的模式,保管大量记录信息,随着时间的推移,不仅一些字迹变得模糊,还可能会出现纸张缺失或者纸张被腐蚀等,而且在大量的资料中搜索自己想要获得的相关内容极浪费时间,现代化管理模式能够彻底规避种种不足,通过自动化档案管理的相关设备辅助,能够建立档案数据库,通过相应的电子化测评模式,将档案收录的信息直接转化为医疗所需的数据与文本资料,这样才能够真正最大限度地发挥出档案的效应。
(三)为医院提供管理指南。
近年来,各行业的竞争逐渐激烈起来,部分医院由于管理上的不善,出现一些诸如药品过期、药品损毁、设备不当维护、人员流动性较大等问题,导致医院的医疗活动出现了各种问题,医院的管理中漏洞较多,且不能及时发现,当问题严重影响医院的常规运转,再去找寻补救的方式为时已晚,这时候医院的档案就起到了极大的作用,可以通过定期的档案整理,在智能化的档案模块下,及时改正医院在管理上的不足,能够缩减管理人员的劳动力,将更多的精力投入到分析上,而不是初始的资料核查上,也方便相关部门查阅资料、与有关部门互相分享报表等。
医疗人员也可以结合以往的病例信息推陈出新,是医院整体上管理进步与医疗人员自我进步的一杆秤。
二、档案管理现代化是医院持续发展的动力
(一)强化培训构建医院专属的档案管理平台。
医院应结
合科室的分布状况、人力资源、设备资源等,全方位建设医院
的现代化管理平台,通过对档案负责人员的培训,了解更多的
档案现代化管理方式,遵循相应的步骤,避免在自动化电子处
理上,出现信息的泄露、信息的遗失、信息的不当篡改等问
题,同时也要让医院上下都对档案管理有一定的认识,例如:
当某医护人员想要查阅资料时,需要通过医院内部的网络查阅
审核系统提交要求,经过上级领导的知情与确认方可到档案管
理部门查询,而不是随意去查看信息,当然部分医院的中流砥
柱,也可以拥有档案查阅的自主权,但同样需要留存电子或者
书面的痕迹,这样一来,档案的现代化管理就有了流程与完善
的机制,管理起来会更为便捷。
(二)档案管理的设备更替更新。
档案管理的现代化建设
需要建立在设备上:硬件来看,应配置有关的计算机、U盘、
档案现代化管理存储室等;软件来看,要设立医院的档案管理
网站,以便于在不同的时间空间下搜集资料,上网查阅医院的
信息,方便医院内部人员的沟通交流,展开医疗的互动讨论
等。
建立分门别类的文件夹、医院档案管理模块等,有药品模
块、治疗方案模块、医院人员排班管理模块等,另外还应有衔接
外网的空间,能够超脱医院自身的限制,了解其他医院在信息化
管理上的一些创新举措,了解新时期医疗的研究进展等,这就需
要加强档案管理的安全性,设立防火墙,有快速的资料检索系
统,有档案资料的查阅权限控制等。
应基于档案的管理设立专
业的人员,落实有关的责任,避免档案的不当流失、涂改等,
通过档案只读模式、阅览模式等,更为有效地整理信息。
综上所述,医院的档案管理重要性不言而喻,虽非医院的
主体工作,但也是保障医院可持续发展的必然要求,应了解档
案管理现代化的意义,施以措施推进管理创新。
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2019/02 (上) 总第308期 。