浅谈企业档案管理现代化
企业档案现代化管理
浅析企业档案现代化管理在知识经济时代，国家与国家之间，行业与行业之间，人与人之间的竞争将会空前激烈和深刻，而且这种竞争将会以一种新的形式、新的手段而展开。
档案部门如何应对？最关键的环节就是现代化的科学管理。
可以想象，随着知识经济时代的到来，中国档案事业必将迎来一场深刻的管理革命。
现代化管理的重要性随着电子信息技术、生物技术、材料技术等高新技术的兴起和发展，人类已经步入知识经济时代。
知识经济是以知识（智力）资源的占有、配置为基础，以科学技术为主的知识的生产、分配、传播和使用（消费）为支撑，以创造性的人力资源为依托的经济形态。
知识经济的到来将加大的改变人类社会的产业结构和人们的生产、生活思维方式。
档案事业作为人类的记忆工程，它掌握着丰富的信息资源，既是传统的知识产业，也是知识经济的一个重要支柱，既是推动知识经济发展的重要动力，又是受到知识经济影响较快较直接的领域之一。
在知识经济时代，档案事业将面临严峻的挑战和机会难得的发展机遇。
与此同时，新的时代也必将给档案管理带来许多新的理念和新的课题。
现代化档案管理的途径：提高档案人员的素质档案工作的专业性，要求档案工作者具有较高的业务素质。
档案学是一门综合性的学科，档案管理是一项专业性很强的工作。
这就要求档案工作者不仅要有档案学的专业理论知识，而且要熟练实际操作技能。
随着当今现代科学技术的进步和档案事业的不断发展，对档案人员的文化素质和业务素质也提出了很高的要求。
档案工作者必须不断提高自身文化水平，不断拓宽自己的知识面，掌握现代化的管理技术，提高综合管理的能力，才能适应新形势的需要。
没有一批思想素质好、业务水平精的高素质的档案管理人员队伍，我们在知识经济时代就缺乏档案事业改革与发展的最重要的推动力，就会失去知识经济带来的良好的发展机遇。
树立档案工作标准化、规范化实现档案工作标准化、规范化，要加快各项档案工作标准规范的制定，做到有准可标、有范可规。
随着企业和社会对档案服务需求的提高，传统档案工作方式和技术手段将对档案工作发展形成“瓶颈”，只有将档案工作从传统的手工操作中解放出来，逐步实现档案工作的规范化、现代化，才能解决这一矛盾。
浅谈企业中的档案管理
如何对档 案进行控制和维护档案信 息资源 的有效性、实时性和可靠 档 案 管理 是 企业 管理 中 的重 要 组成 ，与其 他 方面 的 管理 有 所 不 性 ， 对 电子 档 案 信 息 的 收集 和 管 理 进 行 掌 握 。 来 同， 它不是只局 限于某一领域 的管理活动 ， 不仅仅是档案部门和档 也 ４ 加 强 企 业 档 案 管理 的措 施 案管理人员的事情 ，而是需要企业中所 有人 员共 同参与的情况下才 ４１ 统 一 规 范 ， 立档 案 管 理 现 代 化 技 术 标 准 档 案 管 理 工 作 的 ． 建 能取 得 一 定 成 效 的 事 业 。 业 没 有创 新 就 失去 希 望 和 活 力 ， 案 管理 企 档 规 范 化 和 标 ； 是 企业 信 息 化 建 设 的 前提 和 必要 条 件 。 当今 时 代 的 隹化 工 作 也 是 如 此 ， 就 需 要 企 业 中 全体 成 员创 新 思 路 ， 面 开 拓档 案管 这 全 档 案 管 理 已经 不再 是属 于 一 个 特 定 的 部 门 ， 是作 为一 个 系 统 、 个 它 一 理 中 的各 项 功 能 。 地 区、 一个 国 家甚 至 是 国 际 的信 息 交流 的一 个 组 成部 分 。所 以 ， 业 企 １企 业 档 案 的 重 要 性 档 案 管 理 部 门必 须 要遵 循 档 案 标 ； 的 原 则 ， 收 集 、 目、 隹化 对 编 整理 、 检 企 业 档 案 指 的是 企 业 在 各 项 经 营 、 产 活 动 中形成 的对 社 会 、 生 国 索 、 霉 防 虫 、 湿 度 控 制 以及 安 全 保 护 等 基 础 性 的工 作 ， 防 温 应该 严格 家及 本 企 业 具 有保 存 价 值 的文 字 、 图标 以及 声 响 等 形 式 不 同 的历 史 按 照 统 一 的 标 ；法 则进 行 规 范 整 理 。 隹 记录。企业在 日常的工作 当中， 注重对各种文件材料的形成和积累 ， ４２ 提 高 企 业 档 案 管理 工 作 者 的 素 质 首 先 ，是 较 高 的 政 治 素 ＿ 并且按照特定的要求科学 的进行分类整理 ，统一对企业各部门和各 质 。 企 业 档 案 管理 工作 者 较 高 的政 治 素质 能够 为企 业档 案事 业 的 发 种载体档案进行 管理 ， 来使得档案能够有效的被利用。 展 奠 定 坚 实 的理 论 基础 。 次 ， 较 高 的职 业 道德 素质 。企业 档 案 管 其 是 企业档案的重要性表 现为四个 方面。 第一是 ， 企业 的档案起着企 理 工 作 者 要 树 立 为档 案利 用 者 提 供 优 质 的服 务 为准 则 ，来 提 高 其 服 业科技发展过程 中催 化剂 的作用 ； 二是 ， 第 企业档 案的科技档案是企 务 质 量 。 时档 案 管 理 工 作 者 还 必须 有 严 格 的保 密 观念 ， 为档 案 信 同 来 业 知 识 形 态 的 生 产 力 ： 三 是 ， 业 档 案 是 社 会效 益和 企 业 经 济 效 益 第 企 息 的安 全 提 供 保 证 。 次 ， 再 是较 高 的专 业 素 质 。 业 档 案 管理 工 作 者 企 的表 现形 式 ： 四是 ， 业 的档 案 的企 业 文 化 中 的 重 要 内容 ， 企 业 第 企 是 的专业素质包括 ：专业 的理论基础、对档案工作的方法和规律的掌 能 够 成 功 的 金桥 。 握 、 通 的档 案 业 务 以及 基础 的计 算 机 知 识 ， 使 得 档 案 管理 工 作 由 精 来 ２企业档案管理遵循 的原 则 传 统 人 工 操 作 向 现 代 化 管理 的转 变得 以实 现 。 后 ， 创 新 意识 。企 最 是 ２１ 分 级 管理 ， 一领 导 企 业 中的 档 案 机 构 要 对 企 业 的 档 案 工 ． 统 业 档 案 管 理 工 作 者 在 日常 的工 作 当 中应 当 具 有开 放 性 ，用 新 的思 维 作 进 行 统 一 领 导 和 集 中 管理 ， 立起 企 业 内部 统 一 的 档 案 管理 制度 ， 建 来 对 待 新 问题 ， 用新 的对 策 和 思 路来 解 决 出现 的 问题 ， 档 案 的管理 把 对 企 业 实 施 全 部 档 案 的 综 合 管理 。 工作 提 高 一 个 层 次 。 ２２ 维 护 企 业档 案 的安 全 与 完 整 企业 档 案 安 全 的维 护 ， 对 企 ． 是 ４３ 服 务 进 行 创新 在 信 息 高速 发展 的今 天 ， 业档 案管 理 工 作 ． 企 业档案实施 良好的管理和 保护 ， 好档案 的保密工作 ， 做 严格防止企业 的内容和服务方式与传 统的档案管理发生 了很大的变化 ，为企业档 档 案 的丢 失 、 密和 失 密 现 象 的 发 生 ， 格 遵 守 企 业档 案 中所 包 含 的 泄 严 案 管理 的发 展 提 供 了巨 大 的 创新 和 发 展 空 间 。企 业 档 案 管理 工 作 人 涉密事项 ， 来保护企业 的知识产群 ， 维护企业的合 法权益。 员应 该 树 立 信 息 服 务 的理 念 ， 在信 息 服 务 的 方 式 上 ， 充 分考 虑 档 案 要 企 业 档 案 完 整 的维 护 ， 数 量 上 来 讲 ， 是 要 保 证 企 业 档 案 内 从 就 利 用者 对 信 息 的 需 求 ， 供 面 向利 用者 的信 息 利 用 平 台 。 业应 该 在 提 企 容 上的齐全 配套 ： 质量上讲 ， 是 要保持企 业档案 的内在有机联 从 就 对 档 案信 息 的 需 求进 行 充 分调 查 的 基 础 上 ， 立 专 题 ， 建 收集 和 筛 选 ， 系和 系 统 性 ： 范 围 上 ， 涵 盖 企 业 的 全 部 工 作 活 动 所 产 生 的 各 种 在 应 对 相 关信 息 进 行 深 层 加 工 ， 先进 的科 学 技 术 为 支 撑 ， 业务 部 门和 以 为 形 式 、 种 门类 的档 案 文 书 ， 防档 案 进 行 人 为 地 凌 乱 堆 砌 和 加 以 各 严 企 业领 导和 提 供 信 息 服 务 。 割裂。 ４４ 正 确 处 理 档 案 保 密 与 其 利 用 的 关 系 在 企 业档 案 管理 的 日 ． ２３ 便 于 社 会和 企 业 对 企 业 档 案 的 有 效 利 用 对 企 业 档 案 的 利 ． 常工作中 ， 工作人员要十分重视档案的保密措施 ， 中应尽心尽职。 工作 用 不 只是 企 业 档 案 工 作 的 基 本 出 发 点 ，也 是 企 业 进行 档 案 工作 的最 但 是受 传 统 的保 密 观念 的影 响 ， 业 的档 案 管 理 工作 普 遍 存在 着 重 视 企 终 目的所在。企业档 案管理工作能够不断延续中得到发展 的原 因就 保 护轻 视 利用 的现 象。 大批 的档 案得 不 到 有 效 的利 用 ， 有 些价 值 甚至 在 于 它对 社 会 存 在 一 定 的 利用 价 值 。 对 企 业 档 案 利 用 已经 贯 穿 于 企 很高的档案也被长期的束之高阁 ， 造成 了档案价值 的严重浪费。有些 业档 案 管 理 中 的 始 终 和 各 个环 节 ， 且 ， 也 是 对档 案 管理 工 作 进 行 而 其 企 业领 导 不 能及 时 的 了解 到 这一 情 况 ， 得 档 案 管理 工 作 者 的价值 难 使 检 验 的根 本 标 准 。 以在档案的利用过程中体现出来。 以， 所 企业档案管理部门， 应该改变 ３ 档 案管 理 中信 息 技 术 的 运 用 传 统 的档 案 管理 观 念 ， 做 好 档 案 保 密 工作 的 同时 ， 实完 善 自己 的 在 切 ３１ 企 业档 案 载 体 发 生 转 变 企 业 实现 计 算 机 进 行 档 案 的 全 程 ． 本 职工 作 ， 为领 导 的决 策服 务 。 来 管理 之后 ， 时 地 实现 了信 息 数 据 的远 近 传 递 处理 和 交 换 。 企 业 的 适 在 ４５ 加 强 企 业 档 案 管 理 建 设 的 标 准 化 程 度 加 强 企 业 档 案 管 理 ． 档 案 管理 活 动 中 ， 电子 文 件 以 其 快捷 的传 递 速 度 和 办 文进 度 逐 渐 取 建 设 的 标 准 化程 度 可 以通 过 明 确 规 章 制度 、严 格 遵 守企 业档 案 管理 代 了纸质 文件 ， 电子 图 纸 也 以 其 手 工 绘 制所 无 可 比拟 的优 势 而 大量 流 程 以 及 完 善企 业 档 案 管 理 制 度 来 实 现 。 出 现 。通 过 计 算 机 进 行 辅 助 设计 使 企 业 档 案 设 计 、 储 、 改和 查 询 存 修 总 之 ， 业 档 案 管理 工作 并 不 是 孤 立 的 ， 是 与 社会 环 境 发 生 密 企 它 变得 方便 又 快 捷 。 切联系的开 放系统 。 档案的管理 工作应该做 到与时俱进 ， 随着经济建 ３２企业档案 分类发 生转变 传统 的企业关于文书档案、 品��
新形势下的企业档案管理现代化
理 工 作对 于 促 进经 济 社会 的全 面发 展 、 断提 升 企 企 业档 案 管 理必 须尽 快 实现 现 代 化 ， 不 以适应 经 济全
档 案 管理 设 备 的现 代 化 ， 案 门类 和 载体 的多 档
Hale Waihona Puke 进 ， 案 的载 体形 式 出现 了 多样 化 ， 案 需 求 面扩 样 化 ， 档 档 以及现 代化 制度 的科 学化 管理 ， 对档案 工作提
大， 社会 利 用 档案 要 求 系统 、 整 、 确 、 时 ， 完 准 及 这就 出 了更高 的要求 。为 适应 这 一 变化 ， 企业 档案 人 员
挥 、 督和调 节 的总称 。 监
于 奉 献 的工 作精 神 ； 具 有扎 实 的档 案 管 理理 论知 要
做 好 档 案 管 理 工 作 是 一个 企 业 健 康 发 展 的 需 识 、 技 知识及 专业 知识 ， 科 尤其 是运 用现代 化科 技手 要 。档案 管 理工 作 是 企业 管 理工 作 的一 部 分 ， 是提 段和 先 进 的管 理 方法 管 理档 案 的基 本 技 能 ， 以及 独 高 企业 工 作质 量 和 工作 效 率 的必 要 条件 ， 是维 护历 立 灵 活 的办 事 能 力和 组 织协 调 能力 ， 备 档案 管 理 具 史 真 实 面 貌 的 一项 重 要 工 作 。科 学规 范地 管 理 档 才 能 和创 新 意识 ， 能够 适 时 、 面地 提供 档 案信 息 ， 全 案， 是衡 量 一 个 企 业 业 绩 与 管 理 水 平 的 重 要 尺度 。 使档 案 工作在 企业 管理 的决 策运 作 中发挥其 参谋 和 企业 档 案记 载着 这 个 企业 发 展 史上 的优秀 成 果 ， 为 助手 作用 。 研 究本 企业 的经 营业绩 和科 学发 展提供 了第 一手 资
关于提高企业档案现代化管理水平的思考
关于提高企业档案现代化管理水平的思考提高企业档案现代化管理水平是当前企业管理的重要课题。
随着信息化技术的飞速发展，企业档案管理也应向现代化管理迈进，不断提升管理水平，以适应市场需求，促进企业发展。
本文将就如何提高企业档案现代化管理水平进行思考。
要充分认识企业档案现代化管理的重要性。
企业档案是企业的重要财产和无形资产，它蕴含着丰富的信息和知识，对企业发展至关重要。
现代企业档案管理将信息化技术与档案管理相结合，可以更好地利用档案信息资源，提高信息的精确性和准确性，提升档案管理的效率和质量，以及保障企业的合法权益。
提高企业档案现代化管理水平对于企业的发展至关重要。
要加强档案管理人才队伍建设。
现代档案管理需要专业的人才来进行管理和运营，只有优秀的档案管理人才才能够更好地推动档案现代化管理水平的提升。
企业应加大档案管理人才的培训和引进力度，吸引更多的专业人才从事档案管理工作，并通过持续的培训，提高他们的综合素质和专业水平，以更好地适应现代档案管理的需求。
要加强档案管理的信息化建设。
信息化技术是企业现代化管理的重要手段，也是推动档案管理现代化的关键。
企业应加强档案管理系统的建设，引入国际先进的档案管理软件和设备，实现档案信息的数字化、网络化和智能化处理，提高档案管理的自动化水平和智能化程度，提升档案管理的效率和服务水平。
还应建立完善的电子档案管理系统，实现档案的全生命周期管理，便于档案的检索、利用和保护，提高档案管理的便捷性和安全性。
第四，要加强档案管理的规范化建设。
规范是现代档案管理的基础，也是提高档案管理水平的前提。
企业应建立健全的档案管理制度和规范，明确档案管理的责任和流程，制定档案管理的标准和规范，规范档案的采集、整理、保管、利用和销毁，确保档案管理工作的合规性和规范性，最大限度地保护企业档案的完整性和真实性。
第五，要加强档案管理的风险防范。
现代档案管理面临着各种风险和挑战，如信息泄露、数据丢失、档案损毁等，这些风险和挑战对企业档案管理造成了严重的威胁。
论企业档案现代化管理
收稿 日期 ：２ １．２２ ０ ２０ ．２ 作者 简介：赵 鸥（９ ８） １５ ． ，女，档案馆员．
第２ 期
Байду номын сангаас
赵鸥： 论企业 档案现代化管理
３３ １
档案载体的变化是计算机技术在档案管理应用中的另一重要表现． 人们将传统的固态档案录入计算机形成 电子档案， 建成数字档案室 （ 馆）， 这种借助于新技术建立的档案室 （ 馆）为档案管理者的工作拓宽了一个全新 的领域． 党政机关、企事业单位的办公、管理和经营活动的方式发生了质的改变， 电子商务、电子政务这种新形 势 的办公方式崭露头角，电子文档逐渐代替了以纸张为介质传递信息的传统办公模式． 人们利用计算机和 网络
来书写、传递、存储、检索、查阅和利用信息． 信息的存在形式就 由原先看得见、摸得着 的固态形式转化为看 的见摸不着 的数码形式， 而转化的档案就是 电子文档． 随着 电子文件几何式聚增， 电子档案的准确控制、 对 及时 收集、 有效管理、 开发利用以及数字化技术的推广成为企业档案管理工作者的当务之急． 服务范围的拓展， 管理 手段 的革新都要求企业档案管理工作者的计算机知识和技能必须与时俱进． 树立适应新形势 的全新服务理念， 把现代化计算机技术和我们积累的工作经验、档案利用的典型案例、史料、编研材料等结合起来， 参与到这场 档案信息化管理的变革中来， 不断改进工作方法， 增强服务意识， 改善服务环境， 使档案得到更好的利用， 顺应
应用的一部分， 使用计算机对档案信息进行管理， 具有手工管理所无法比拟的优点． 检索迅速、查找方便、可 例如： 靠性强、存储量大、保密性好、使用寿命长、成本低 卜 ． ４ 这些优点能够极大地提高企业档案管理的效率， ｊ 也是
论企业档案管理现代化的实现
图 胶 还 移 与档案信息化管理 、创新不足 的服务机 制与企业需求这 四对关 质 、 片 、 卷 等 载 体 外 ， 有 光 盘 、 动 盘 等 为 载 体 的 电子 文 件 每 一位 档 案 工 作 者 都 要 有 紧迫 感 ， 进 一 步 解 放 思 想 ， 新 统 的档 案管理模 式和检 索方式 已不能适应 形势发展 的要求 ， 要 更 因 观 念 ， 力 学 习和 掌 握 现代 科 学 知 识 ， 上 时 代 的步 伐 ， 应 形 此 ， 案管理 设备必须首先实现现代化 。计算机技术 ， 努 跟 适 档 特别是未 势 的要 求。 到 企 业 的 档 案 工 作 与 市 场 经 济 接 轨 ， 做 以信 息 技 术 应 来语音识别技术的开发与应用 ，将使档案 的管理模式 实现 自动 智 在 将 所 用 为 契 机 ， 领 企 业 档 案 工 作 改 革 ， 深 化 服 务 为 宗 旨 ， 新 档 化 、 能化 。 新 的 管理 模 式 下 ， 实 现 文档 一体 化 ， 有 的档 案 统 以 创 案 工作 服 务 机 制 。 极 推 动 档 案 管 理 现 代 化 的 进 程 ， 档 案 管 理 信 息 都 会 被 计 算 机 自动 接 收 ，并 按 照 设 定 的程 序 自动 进 行 分 门 积 把 工作 提 升 到 一 个 全 新 的 水 平 。 别类。 （ ） 会 化 以 及市 场 化 五 社
一
、
档 案管 理技 术的 现代化 趋 势
档 案 管理 现 代 化 步 伐 的 加 快 ，促 使 档 案 管 理 迅 速 进 入 社 会
市 随 着 科 技 的 进 步 ， 其 是 计 算 机 技 术 的普 遍 应 用 ， 案 管理 化 、 场 化 。这 有利 于 档 案 共 存 和 共 享 的 实现 。实 行档 案 资源 市 尤 档 场 化 管理 ， 有 效 地 增 强 人 们 对 档 案 的保 护 意识 ， 善 档 案 的共 能 完 现 代 化 呈 现 出以 下 发 展 趋 向 ：
关于提高企业档案现代化管理水平的思考
关于提高企业档案现代化管理水平的思考随着信息技术的飞速发展和应用，企业档案管理也需要进行现代化升级，以适应经济社会的发展需求。
提高企业档案现代化管理水平对于企业的可持续发展和创新发展至关重要。
下面我将对提高企业档案现代化管理水平进行一些思考。
企业应充分意识到档案管理的重要性。
档案是企业的重要资产，是企业的记忆和灵魂，对于企业的发展具有重要作用。
企业应当树立档案管理的意识，将档案纳入到企业的战略考虑中，并为档案管理工作提供足够的资源支持。
企业应加强档案管理的规划与建设。
档案管理应当与企业的业务发展相结合，根据企业的需求和特点制定相应的档案管理制度和流程。
企业需要建立起完善的档案管理组织体系，并培养专业的档案管理人才，以确保档案管理工作的高效运行。
企业应加强档案数字化转型。
随着信息化的不断深入，档案数字化已成为企业提高档案管理水平的必然趋势。
企业应采用先进的信息技术手段对档案进行数字化处理，以提高档案的存储、检索和利用效率。
企业还应加强对档案电子化的安全和保护措施，确保档案的安全性和可靠性。
第四，企业应注重档案的信息共享与利用。
企业档案的信息是企业的宝贵财富，应当充分利用起来。
企业可以通过建立档案查询系统、建设档案知识库等手段，实现档案信息的共享和利用。
这不仅能够提高企业的工作效率和决策水平，还能促进企业内部的协同和创新。
企业应加强对档案管理的监督与评估。
企业应建立起档案管理的监督与评估机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现和解决问题。
通过监督与评估，企业能够不断改进和提高档案管理工作，确保档案管理的效果和效益。
提高企业档案现代化管理水平是一个长期的过程，需要企业从战略层面提高对档案管理的认识，制定相应的规划和措施，并加强档案数字化转型、信息共享与利用等方面的工作。
只有不断提高档案管理水平，企业才能更好地利用档案资源，促进企业的创新与发展。
关于提高企业档案现代化管理水平的思考
关于提高企业档案现代化管理水平的思考【摘要】企业档案管理在现代化管理中起着至关重要的作用。
为提高企业档案现代化管理水平，首先需加强信息化建设，以提高档案管理效率。
需注重档案管理人员培训与技能提升，建立完善的档案管理制度体系，利用大数据技术优化档案管理工作，加强档案管理安全防护。
这些举措将有效提升企业档案管理水平。
未来发展方向应着重于推动数字化档案管理，整合先进技术手段，不断完善档案管理制度。
呼吁更多企业重视档案管理工作，以促进企业发展和提升竞争力。
企业档案现代化管理水平的提高对企业发展至关重要。
【关键词】企业档案管理、现代化管理、信息化建设、效率、培训、技能提升、制度体系、大数据技术、安全防护、重要性、发展方向、呼吁、企业、档案管理工作。
1. 引言1.1 企业档案管理的重要性企业档案管理是企业管理的重要组成部分，是企业持续运营发展的重要保障。
企业档案记录了企业的历史发展轨迹、经营管理情况和重要决策过程，是企业宝贵的资产和知识库。
企业档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：企业档案是企业的记忆和文化载体，能够帮助企业管理者了解企业的发展历程和价值观念，继承和传承企业文化。
企业档案是企业合规管理的重要依据，能够为企业的法律合规、风险防范提供有力支持，保障企业的经营稳健和长期发展。
企业档案是企业决策的重要支撑，能够为企业管理者提供全面、准确的信息，帮助他们做出明智的决策，提高企业的竞争力和持续发展能力。
企业档案管理对企业的长远发展具有重要意义，只有重视企业档案管理，不断提升档案管理水平，才能有效保护和利用企业的重要信息资产，推动企业现代化管理水平的提升。
1.2 现代化管理水平的提升企业档案管理在现代化管理水平的提升中扮演着至关重要的角色。
随着科技的不断发展，传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求和管理要求。
提高企业档案现代化管理水平势在必行。
现代化管理水平的提升要求企业积极探索信息化建设，利用先进的技术手段优化档案管理流程，提高工作效率。
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浅谈企业档案管理现代化
【摘要】本文概述了企业档案管理存在的问题，分析了存在问题的原因，提出企业档案管理实现现代化的对策：加强管理促使规范化发展；档案管理要系统化；实现档案管理思想的现代化；档案管理要标准化；加强档案管理队伍的建设。
【关键词】企业档案管理；现代化；问题；对策
随着社会经济高速进步及发展，单位对于档案管理工作越来越重视，虽然各个企事业单位的档案管理工作已经取得了一定成绩，单位的档案管理工作虽然也有了一定的提升，但由于运行机制、基础设备、人员素质等方面的不足，这些都是造成档案管理现代化进程的障碍。
目前大部分企业和档案部门的档案管理工作，都还是以手写登记为主，效率低，准确性不高，不能满足现代化企业单位对于档案管理工作的需要。
一、档案管理存在的问题
1、运行体制不健全
目前由于档案管理体制正在处于不断完善和健全过程中，因此档案管理机构并不能很好的去行使自身的职权，其次档案管理部门无规范可以操作，工作中没有统一的标准、步骤，目的不明确等等充分说明机制不健全等等问题。
目前基础单位档案管理工作与一二级单位的档案管理工作存在较大差距，因此应该重点考虑不断完善运行体质。
2、技术设备并没有得到应有的发挥
目前档案管理还是以纸质档案为主要载体，还没有把电子信息的存储技术广泛用于档案管理工作。
大部分企业单位档案管理的计算机，仅仅是用来做档案检索工作，由于档案主要以纸质档案为主，因此设备的利用率不是很高。
例如部分科技和会计档案依然是手工检索。
而且系统操作平台收录的项目也有差别以及目录格式也不一样，有些并没有按照国家标准和行业标准来进行设置，从而造成许多不兼容，为档案管理现代化的规范与统一造成困难。
3、档案管理意识薄弱
要实现档案管理现代化关键是人的问题，只有在思想上重视，实践中认真落实，这才是对实现档案管理现代化的主观条件的落实。
档案管理工作不仅仅是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
而且具有重大的政治意义，因为档案管理本身就是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作，要求我们在思想上对档案管理高度重视。
但是现阶段很多机关、单位、企业对档案管理现代化并没有认真落实，有些单位对于其资金投入不够，设备落后；有些单位有先进的设备但对其利用率并不高，使得设备闲置成了一种摆设。
4、档案管理队伍薄弱
档案管理人员的自身素质是档案管理工作的基础问题。
现阶段，要实现档案管理现代化专业的、现代化的管理队伍不可缺少，这就要求工作人员在具有扎实的专业知识、合理的知识结构、坚实的档案业务理论和实践功底的基础上拓宽视野不断创新。
只有档案管理
人员的专业知识扎实、知识结构合理、业务能力强，这样才能在档案管理现代化进程中发挥应有作用。
目前从笔者了解的情况来看，许多机关、企业、事业单位的档案管理人员，大多数还停留在收发、查找的阶段，不能适应档案管理现代化的需求。
二、提高档案管理现代化的措施
1、加强管理促使规范化发展
随着我国现代化的发展，企业对于档案管理工作的要求越来越高，管理工作的矛盾也逐渐的显现出来，实践证明，档案管理的现代化是解决问题的必经之路和发展方向。
现代化的发展更要求我们做好各项基础工作，例如人员的专业知识培训及档案管理专业设备的系统升级等等。
档案管理的规范是档案管理工作的基础，使档案管理工作规范化进行，对于企业现代化进程具有现实意义和长远意义。
2、档案管理要系统化
系统化是指采用一定的方式，对已经制定颁布的规范性文件或者流程进行归类、整理或加工，使其集中起来作有系统的排列，以便于使用的活动。
管理要系统化就是要以系统的观点和方法去管理档案的工作。
要用系统分析方法来对档案工作进行管理，就要求我们对于档案系统的管理问题进行细致、全面的分析，并从研究中出发，寻找实现目标的方案。
3、实现档案管理思想的现代化
档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员要有高度的
工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。
档案管理工作人员在除了具备以上要求外还应该：第一，具备充分的更新观念。
对于从事档案管理的工作人员来说，一定要正确的认识档案工作在企业改革中占据的地位和发挥的作用。
在服务上一定要从管理型逐渐向服务性转变，以服务来促进管理，近一步完善服务。
第二，要树立质量和创新意识。
档案管理的工作人员在进行操作的过程中一定要充分遵循档案形成的规律，对于档案的形成过程严加控制，抓住每一个环节，从而不间断的来实行质量管理。
创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力，也是事业保持活力的源泉。
档案管理者应该具备这种品质积极探索档案管理工作的新思路、新机制、新方法，创造性地开展工作。
4、档案管理要标准化
标准化管理是一项复杂的系统工程。
档案管理标准化是让档案管理做到行业的统一，具体而言就是要让档案管理部门按照统一的规则，统一的标准，运用统一的标识符号、分类方法等来进行操作，按照国家标准执行。
标准化使档案工作更加高速、高效的运行，应该在工作中严格执行。
5、加强档案管理队伍的建设
档案管理人员素质的培养对档案管理现代化具有现实的意义。
首先要让档案管理工作人员对档案管理工作从思想上进行转变，要让工作人员对档案管理工作要有一个正确的认识，时时树立标准意
识。
因为标准是各个行业工作统一，实现现代化的基础工作。
让工作人员时时树立标准意识是档案管理工作更好有序开展的前提；其次，加强工作人员专业知识的培训，只有专业知识过硬，才能解决现实条件下很多专业设备不能得到充分利用的问题。
例如：计算机培训，计算机人员缺乏的专业知识，相关部门一定要对其进行培训，从理论和实践上解决档案工作中出现的问题，从而提高档案人员的素质，使其满足档案现代化的需要。
此外，要大力解决档案质量问题，要以国家标准来进行业务建设，对于不符合要求的，要及时返工，只有这样，才能做好档案管理现代化工作。
三、结语
档案管理的现代化的建设是一个系统的复杂的工作，随着档案事业的不断发展，档案的种类和数量增加，那时现代化的档案管理方法的重要意义就会凸显。
因此我们应该秉着早起步、先领先的思想率先实现档案管理现代化，争取为企业现代化建设做贡献，不拖企业现代化建设的后腿。
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