供应商选择和审核流程
供应商审核管理规定
供应商审核管理规定供应商审核管理规定一、目的本规定旨在明确供应商审核的流程、标准和要求，以确保供应商的质量、交货期、价格等各方面符合公司的要求，提升公司的采购质量和竞争力。
二、适用范围本规定适用于所有与公司有采购业务往来的供应商。
三、供应商审核流程1.初步筛选：采购部门根据供应商的资质、价格、历史合作记录等因素，对所有供应商进行初步筛选。
2.现场审核：对于初步筛选合格的供应商，公司组织相关部门进行现场审核，包括质量体系、生产能力、设备状况、人员素质等。
3.综合评估：根据现场审核情况，对供应商进行综合评估，包括质量、交货期、价格、服务等因素。
4.审核结果公示：将审核结果公示在公司内部网站上，供各部门查阅。
5.供应商分级：根据审核结果，将供应商分为优质、一般、劣质三个等级，公司优先选择优质的供应商。
四、供应商审核标准1.质量标准：包括产品合格率、不良品率等。
2.交货期标准：包括交货准时率、延误交货次数等。
3.价格标准：包括报价合理性、成本优势等。
4.服务标准：包括售后服务及时性、解决问题的能力等。
5.社会责任标准：包括环保、劳工权益等方面的表现。
五、供应商审核要求1.采购部门应定期对供应商进行审核，确保供应商的质量、交货期、价格等符合公司要求。
2.对于存在问题的供应商，采购部门应要求其进行整改，并跟踪整改情况。
3.对于劣质供应商，应果断采取措施，包括更换供应商、要求整改等。
4.对于优质供应商，应给予更多的合作机会，建立长期合作关系。
5.对于一般供应商，应加强监控和管理，确保其质量和交货期等方面符合公司要求。
6.在供应商审核过程中，应保持公正、公平、公开的原则，避免出现利益输送等问题。
7.供应商审核的结果应形成报告，记录每个供应商的具体情况，以便于后续管理和合作。
8.在与供应商的合作过程中，应遵守法律法规和道德规范，不进行不正当竞争和欺诈行为。
9.在供应商审核和管理过程中，应注重数据分析和信息共享，利用信息化手段提高管理效率和质量。
合格供应商选择流程
合格供应商选择流程1.需求定义：在开始供应商选择之前，首先需要明确所需的产品或服务的具体要求和规格。
这包括产品的性能、质量标准、交付时间、价格等方面的要求。
4.供应商实地考察：选择一部分通过资质审核的供应商，进行实地考察。
实地考察可以了解供应商的实际生产能力、生产设备、质量控制过程等情况。
同时，也可以通过与供应商进行面对面的交流，了解供应商的管理水平、服务态度等方面的情况。
5.供应商评估：对实地考察过的供应商进行综合评估。
评估的指标可以包括产品或服务的质量、价格、交货周期、售后服务、供应链管理能力等方面。
可以根据公司的具体需求，为各个指标进行权重分配，然后根据供应商的表现进行打分评估。
6.供应商选定：根据评估结果，选择出满足公司需求的最佳供应商。
选择时要考虑各个指标的权重以及供应商的综合得分。
同时，还要考虑供应商与公司的战略合作关系、供应商的可持续发展能力等因素。
7.签订合同：选定供应商后，与供应商签订合同。
合同应明确产品或服务的具体规格、数量、价格、交货时间、付款方式等条款，以确保供应商能够按照约定提供产品或服务。
8.供应商绩效评估：在合同执行过程中，对供应商进行绩效评估。
评估的指标可以包括交付准时率、产品或服务质量、售后服务响应速度等方面，以确保供应商能够持续满足公司的要求。
9.供应商关系管理：与供应商建立良好的合作关系，并进行有效的供应链管理。
这包括与供应商保持良好的沟通，及时解决问题和纠纷，共同发展和提高供应链的效率。
以上是一个大致的合格供应商选择流程。
不同的公司和行业可能会根据自身情况对流程进行调整和补充。
但总体来说，这个流程可以帮助公司有效地选择合格的供应商，确保产品或服务的质量和供应链的稳定性。
供应商现场审核流程+审核三要素
供应商现场审核流程+审核三要素1丨审核准备1、在审核前的一个月要求供应商进行全项目检查，并将检查报告反馈给公司质保部。
2、整理公司对该供应商的各类要求。
3、通过相关部门整理有关供应商产品质量、交付表现、价格水平的数据和不符合内容的详细描述。
同时整理第二配套商或潜在的第二配套商（供应商的假想敌）优势的内容和有关数据。
4、下发调查表，必须简洁、实用。
5、根据供应商回复的调查表，组织结构图，制定审核日程安排。
6、下发供应商审核通知、审核日程安排，联系后确定审核期间供应商提供的产品生产数量。
2丨审核实施1、通常在审核开始前审核员一般要用30～40分钟的时间和供应商的负责人进行交流，了解供应商的发展背景、发展方向、公司的主营业务、以往的业绩、为公司配套的经历，同时在交流的过程中最好把审核的目的及准备的第一阶段的内容反馈给供应商负责人（在这一阶段的动机只是增进双方的了解，让负责人了解审核的目的和供应商的表现，至于不符合的解决方案就在审核负责部门时关注）。
2、审核时的首次会议，与会人员必须包括供应商负责人、各部门负责人。
3、首次会议结束后，质量能力审核正式开始，首先审核人员召集各部门负责人询问他们都了解审核人员所在公司的哪些特殊要求，是通过哪些途径、哪些资料中获悉的，如果有偏差审核人员应及时提供准备好的有关资料，并进行解释，然后要求负责人员确定履行审核人员所在公司要求的日期。
4、质量能力审核，首先进行产品审核，由供应商检验员执行，审核人员做监督，审核过程中审核员要重点关注公司搜集的不合格内容，并对照供应商提供的全项目检查报告检查测量、试验产品的符合性和适宜性。
如果产品审核发现了不合格，自然就是过程审核关注的焦点咯。
5、过程审核，按照供应商质量能力评定准则过程审核部分，结合ISO9001的要求，并考虑TS2适用的要求进行，在审核时审核员应结合供应商质量方针、各部门的经营目标，关注公司搜集的各类不合格的纠正措施、产品审核中发现的不合格源头。
供应商入场审核与管理流程
供应商入场审核与管理流程
目标：
建立一个透明、高效的供应商入场审核与管理流程，确保供应商的合规性和稳定性。
步骤：
1. 申请：供应商向公司提交入场申请表格，包括基本信息、产品/服务描述和相关证明文件。
2. 初步筛选：采购部门负责对申请进行初步筛选，确认申请是否符合公司的需求和要求。
3. 资料审核：法务部门负责对申请的资料进行审核，确认供应商的合规性和法律风险。
4. 现场考察：供应商经过资料审核后，采购部门负责组织现场考察，对供应商的生产能力、质量管理和环境管理进行评估。
5. 合同谈判：采购部门与供应商进行合同谈判，明确双方的权益和责任。
6. 合同签订：经过谈判后，双方达成一致并签署正式合同。
7. 入场准备：采购部门通知相关部门准备接纳新供应商，并与供应商协调相关事宜。
8. 入场评估：新供应商在入场后的一段时间内，采购部门进行评估，确认供应商的稳定性和服务质量。
9. 绩效管理：根据供应商的绩效评估结果，采购部门决定是否继续合作或进行调整。
注意事项：
- 保持独立性：在审核和管理过程中，需保持独立性，不受其他部门或个人影响。
- 定期审查：定期审查供应商的合规性和稳定性，并根据需要进行调整。
- 文件记录：所有审核和管理过程的文件和记录需妥善保存，确保审计和追溯的可行性。
以上是供应商入场审核与管理流程的简要描述，目的是确保合规性和稳定性，促进供应链的良性发展。
供应商选择评审与剔除流程
供应商选择、评审与剔除流程1.0目的：规范本公司供应商之核准、评审及剔除流程，以确保本公司能够采购适合的物料，并得到适合的服务。
2.0范围：本流程适用于公司所有供应商。
3.0职责：3.1QA3.1.1负责纳入合格供应商并剔除不合格者。
3.1.2如有必要，QA就质量问题等召集供应商开会。
3.1.3负责开发新的供应商使之能符合公司质量要求。
3.1.4批准符合生产/工程要求的供应商样本。
3.1.5如有必要，发VCAR给供应商及跟进。
3.2采购部3.3.1负责收集新的供应商，如有必要应联系工程部工程师以获取工程信息/协助。
3.3.2负责以新供应商开发申请书向总经理申请开发新供应商。
3.3.3负责评估供应商在出货及合作方面的表现（品质，交货期及服务）。
3.4工程部3.4.1鉴定需求。
3.4.2准备技术规格/要求以便采购部有足够的资料寻求新的供应商/服务供应商。
4.0定义：4.1AV1：认可供应商名单4.2供应商：向本公司提供适当物料之服务。
5.0程序：5.1供应商资格核准5.1.1采购部根据其自身的需要开发潜在的供应商，并填写新供应商开发申请表给总经理。
5.1.2总经理应决定是否有必要增加新的供应商及在新供应商申请书上签名如批准，转去5.1.3如拒绝，申请书将会被退还给采购部。
采购部应留底。
5.1.3采购部应发供应商核准表给相应潜在的供应商并要求供应商按规定回答，供应商应呈交样本。
5.2.4采购部和QA审核供应商填写的供应商质量核准表并判定供应商是否合格。
5.1.5采购部、QA和使用部门应召开会议，根据BU样本测试结果评估样品质量及价格合理性，服务情况能否符合要求。
5.1.6如审核结果能接受，采购部应完成供应商核准表，并经QA经理和总经理批准。
5.1.7新批准的供应商将会于在接到TAV13个月，在这3个月试用期里，如有5.3所例的现象，供应商或服务商将会被取消资格。
5.2供应/服务商审核5.2.1供应商来料实行免检制度：在来料时由工程部进行例行检查，发现有不符合要求时，直接退货；在生产过程中发现的不合格，由生产部通知采购部召集相关项目工程师等相关人员对不合格物料进行评审。
合格供应商审批流程
合格供应商审批流程第一步：需求确定在开始供应商审批流程之前，组织需要明确自身的需求，包括产品或服务的规格、数量、质量要求等。
这有助于筛选出合适的供应商，并提高审批流程的效率。
第二步：信息收集通过市场调研、网络、推荐等方式收集潜在供应商的相关信息，如公司资质、产品质量、价格、交货能力等。
同时，还需了解其在业界的声誉和客户评价，以及是否符合相关法规和标准要求。
第三步：初步筛选根据需求和收集到的信息，对潜在供应商进行初步筛选。
可以设定一些关键指标和条件，如供应商的资质、生产能力、质量管理体系、合规性等。
将符合条件的供应商进入下一步的评估。
第四步：评估对符合条件的供应商进行更详细的评估，可以采用问卷调查、现场访察、产品测试等方式。
在评估过程中，可以考虑以下几个方面的内容：1.质量管理体系：了解供应商的质量管理体系是否符合ISO9001等相关标准，是否有有效的控制和改进机制。
2.生产能力：评估供应商的生产能力，包括设备、人员、技术和工艺等方面的能力，以保证供应的产品或服务能够满足需求。
3.经济实力：评估供应商的财务状况、信用记录和付款能力等，以确保其能够履行合同义务。
4.合规性：评估供应商是否符合相关法规和标准要求，如环境、安全、劳工等方面的要求。
5.供应链管理：评估供应商的供应链管理能力，包括供应商选择、合同管理、库存管理等方面的能力，以确保供应的及时性和稳定性。
第五步：决策与审批根据评估结果，进行供应商的决策和审批。
可以组织评估结果的汇报会议，让相关部门和人员参与讨论和决策。
确保决策的透明和公正，并记录下决策结果和理由。
第六步：合同签订选定供应商后，与其签订合同，明确双方的权责和合作细节。
合同内容应包括产品或服务的规格、数量、价格、交货期、质量要求、变更和终止条件等。
第七步：供应商绩效评估和监控建立供应商绩效评估和监控机制，定期对供应商进行绩效评估，如质量、交货准时性、合规性等方面的评估。
同时，及时关注供应商的变更和问题，确保供应的稳定性和质量。
(全面版)供应商审查程序
(全面版)供应商审查程序1. 引言此供应商审查程序旨在确保我们的供应商满足我们的质量、环境和社会责任标准。
通过此程序，我们将能够选择最佳的供应商，以提供高质量的产品和服务，同时确保供应商遵守相关的法律和法规。
2. 审查流程2.1 初步评估在初步评估阶段，我们将根据以下标准对供应商进行评估：- 供应商的业务规模和市场地位- 供应商的产品和服务质量- 供应商的价格和交货时间- 供应商的业务稳定性和财务状况2.2 详细审查在详细审查阶段，我们将对供应商进行更深入的评估，包括以下方面：- 供应商的质量管理体系- 供应商的环境管理体系- 供应商的社会责任表现- 供应商的法律法规遵守情况2.3 现场审核如果供应商在初步评估和详细审查阶段表现良好，我们将安排现场审核，以进一步验证其管理体系和业务实践。
现场审核将由我们的专业审核团队进行，并将根据以下标准进行评估：- 供应商的质量管理体系实施情况- 供应商的环境管理体系实施情况- 供应商的社会责任实践- 供应商的法律法规遵守情况3. 决策和批准根据审查结果，我们将制定一份综合评估报告，其中包括供应商的得分和审查意见。
我们将根据这份报告来决定是否与供应商建立合作关系。
4. 持续监控一旦与供应商建立合作关系，我们将对其进行持续监控，以确保其持续满足我们的要求。
这包括定期审查供应商的业务实践，以及在必要时采取纠正和预防措施。
5. 记录和文件管理我们将为每个供应商审查保留详细的记录和文件，以便在需要时进行审查和追溯。
这些记录和文件将包括供应商的审查报告、决策记录和纠正措施。
6. 培训和沟通我们将为相关人员提供培训，以确保他们了解供应商审查程序的目标和过程。
同时，我们将与供应商进行有效的沟通，以确保他们了解我们的要求，并能够满足我们的期望。
7. 程序更新和改进我们将定期审查此供应商审查程序，并根据需要进行更新和改进，以确保其持续适用和有效。
以上是供应商审查程序的全面版，希望能帮助您更好地管理和选择供应商。
供应商评估和选择流程
供应商评估和选择流程在现代企业管理中，供应商评估和选择是一项至关重要的任务。
正确的供应商选择可以为企业带来许多优势，如降低采购成本、提高产品质量、增强企业竞争力等。
因此，企业需要建立一个科学、规范的供应商评估和选择流程，以确保选择到最适合企业需求的合作伙伴。
1. 需求分析和制定评估标准首先，企业需要进行需求分析，明确自己的需求和目标。
这包括确定产品或服务的规格、数量、价格要求等。
然后，制定评估标准，这些标准应该与企业的战略目标相一致，可以包括供货能力、质量体系、价格稳定性、创新能力等。
2. 信息收集和筛选接下来，企业需要收集供应商的相关信息。
这可以通过市场调研、参观供应商的生产基地、查阅供应商的资质认证等方式进行。
收集到的信息需要进行筛选和比较，以确定哪些供应商符合企业的需求和评估标准。
3. 评估供应商能力对于筛选出的供应商，企业需要进行供应商能力的评估。
这包括对供应商的财务状况、生产能力、技术实力、企业文化等方面的评估。
可以通过面谈、实地考察、查阅供应商的财务报表和案例分析等方式进行评估。
4. 供应商绩效评估一旦选择了供应商进行合作，企业还需要定期进行供应商的绩效评估。
这可以通过建立绩效评估指标体系，对供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面进行评估。
绩效评估的结果可以用来调整供应商合作关系，或者终止与供应商的合作。
5. 合同和协议签订当选择了合适的供应商后，企业需要与供应商签订合同和协议。
合同和协议应明确双方的权利和义务，包括产品价格、交付周期、质量要求、付款方式、违约责任等。
合同签订后，双方应严格执行合同内容，确保供应链的稳定和可靠。
6. 追踪和改进供应商评估和选择并不是一次性的任务，而是一个持续的过程。
企业应该对已选择的供应商进行持续的追踪和评估，并根据评估结果进行改进。
如果发现供应商的绩效不符合预期，企业应及时采取相应措施，如寻找替代供应商、调整采购策略等。
综上所述，供应商评估和选择流程对于企业来说至关重要。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
供应商选择和审核流程
随着企业的发展，供应商的选择和审核变得越来越重要。
一个好的供应商能够为企业提供高质量的产品和服务，并有助于企业的长期发展。
然而，选择合适的供应商并不是一件容易的任务。
本文将介绍供应商选择和审核的流程，以帮助企业更好地选择和管理供应商。
一、需求分析
在选择供应商之前，企业首先需要进行需求分析。
需求分析包括对产品或服务的详细描述，以及对供应商应具备的能力和要求的明确说明。
通过需求分析，企业能够明确自己所需要的产品或服务的规格、数量、质量标准等关键要素。
二、供应商筛选
供应商筛选是选择合适供应商的重要一步。
首先，企业可以从已有的供应商数据库中筛选出满足需求的供应商。
其次，企业可以通过公开招标或邀请供应商参与竞标来获取更多的供应商选择。
在进行供应商筛选时，企业需要注意以下几点：
1. 经验和信誉：企业应该选择有丰富经验和良好信誉的供应商，以确保产品或服务的质量。
2. 资质和证书：供应商应该具备相关的资质和证书，以满足企业的要求。
3. 价格和成本：企业应该综合考虑价格和成本因素，选择性价比最高的供应商。
4. 生产能力和交货期：供应商的生产能力和交货期要能够满足企业的要求，以确保供应链的畅通。
三、供应商审核
供应商选择后，企业需要进行供应商审核。
供应商审核是为了验证供应商是否符合企业的要求和标准。
供应商审核可以包括以下几个方面：
1. 财务状况：企业可以通过查看供应商的财务报表和相关资料，评估其财务状况和稳定性。
2. 生产能力和设备：企业可以参观供应商的生产现场，了解其生产能力和设备状况，确保其能够按时交付满足要求的产品或服务。
3. 质量管理体系：企业可以要求供应商提供其质量管理体系的认证和相关文件，评估其质量管理能力。
4. 供应商管理经验：企业可以了解供应商的管理经验和做法，评估其是否具备良好的供应商管理能力。
四、合同签订
审核通过的供应商可以与企业签订供应合同。
供应合同应明确双方的权责和要求，包括产品或服务的规格、数量、价格、交货期等关键
条款。
合同签订后，企业和供应商应共同履行合同，建立长期合作关系。
五、供应商绩效评估
企业应定期对供应商的绩效进行评估。
供应商绩效评估可以评估供应商在质量、成本、交货期等方面的表现，以及供应商的服务和支持能力等。
通过供应商绩效评估，企业能够及时发现问题，并采取相应的措施来改进和优化供应链管理。
六、供应商持续改进
与供应商的合作不应仅限于供应合同的履行，而是应持续改进和优化。
企业应与供应商建立良好的沟通和合作关系，共同解决问题，提升供应链的效率和质量水平。
同时，企业也应与供应商分享自己的发展计划和目标，以促进共同成长和长期合作。
总结：
供应商选择和审核流程是企业供应链管理中的重要一环。
通过需求分析、供应商筛选、供应商审核、合同签订、供应商绩效评估和供应商持续改进等步骤，企业可以选择合适的供应商并与其建立长期合作关系。
通过有效的供应商管理，企业能够提升供应链的效率和质量，实现可持续发展。