装箱清单格式
出货装箱与标识实施办法
出货装箱与标识实施办法（V0版）一、设备出货的作业1、装配依据BOM表实施装配并调试OK后报检，制程品管依据设备检验标准，实施检验OK后知会装配，装配将判定OK的产品进行保护性包装，并粘贴成品标签，品管确认包装可以妥善保护到产品，物料与标签标示一致，盖章，装配将盖章后的产品入库。
2、仓库依照成品标签接受装配入库，没有成品标签的，不予入库。
3、仓库接受出货备货需求时，依照成品标签备货；4、出货人员依据业务订单，选定装箱方式，并在对应的包装箱的清单填写装箱明细，出货品管核对内箱标签与装箱清单内容，符合后双方签字盖章。
出货人员将装箱单对应张贴在木箱、纸箱外包装上。
二、标签与标识要求：1.每台设备单独打一个包装，不能打包在一起的，可分作几个独立包装，但每个包装上张贴出货标签，标签上注明。
注明方法举例：机台分为4个单独包装的，标签上注明1/4、2/4、3/4、4/4。
2.多个治具打包在一起的，标签上填写实际数量。
不同种类名称的治具不可混包在一个最小包装内，即一个包装一个标签。
3、出货使用的木箱、纸箱必须张贴装箱清单，清单列明所装明细，装箱人和出货品管确认并签字。
4、出货箱体上必须有公司LOGO与警示图标“易碎、向上、防潮”。
三、出货运输之定义1、长途运输包装要求长途运输定义为运送路程大于200KM，由第三方公司承运的，设备选用木箱进行包装，零件类选用木箱或纸箱进行包装。
2、短途运输包装要求短途运输定义为运送路程小于200KM，由我司人员携带或专车递送的。
设备类使用保护珍珠棉、pv缠绕膜进行包装保护，装车后进行车载固定与防雨保护。
零件类使用便携的纸箱进行携带。
四、长途运输包装与标识以下标准适用于样机出货或批量小于5套的设备出货，箱体的外形尺寸依据不同设备量身制作，木箱结构分为有固定L型钣金的木箱和有防撞条的木箱两种，木箱采购、包装打箱与检验均适用此标准。
1、有固定L钣金的木箱示图及要求a、滑木：高度大于80mm,宽度大于60mm;两根滑木间距小于600mm。
中国海关舱单数据填制规范
中国海关舱单数据填制规范一、原始舱单、预配舱单有主要数据申报、其他数据申报、增加、修改和删除报文1、数据项之间存在关联关系的，其中一个数据项填写，另外的数据项必须也要填写。
●件数，包装●通讯方式类别代码，通讯方式号码●托运货物价值，金额类型代码●前一海关单证号、前一海关单证类型代码●收货人具体联系人名称、收货人联系号码、通讯方式类别代码●通知人名称，通知人地址（街道，邮箱）●中间承运人标识，中间承运人联系号码，通讯方式类别代码●危险品联系人姓名，危险品联系人联系号码，通讯方式类别代码2、修改报文空运：舱单传输人、航班航次号、总运单号、更改原因代码、分运单号（条件），托运货物序号（条件）必填：其中，运输方式代码，运输工具代码、承运人货物分批到/发货标识和运输工具名称不能修改。
水运：舱单传输人、航班航次号、运输工具代码、更改原因代码、分运单号（条件），托运货物序号（条件）和集装箱号（条件）必填。
其中运输方式代码、运输工具名称、集装箱号不能修改。
3、删除报文空运：舱单传输人、航班航次号、更改原因代码、总提运单号和分提运单号（条件）必填，其余不填写。
水运：舱单传输人名称、航班航次号、运输工具代码、总提单号、变更原因代码、分单号（条件）必填，其余不填写。
4、更改原因代码只有在修改和删除报文中填写，其他不填写。
5、暂时进出空集装箱传输重箱与暂时进出空集装箱不得在同一提单号项下向海关传输电子数据。
进出空集装箱提单中的托运货物序号、货物包装种类、货物件数、货物简要描述、货物描述补充信息、货物毛重、危险品编号、唛头、海关手续代码、海关税则编号、原产地代码、唯一托运编号不填。
二、运抵报告和分拨、疏港分流货物、物品运抵报告只有申报和删除报文，不提供修改报文1、申报报文1）空运：集装箱（器）编号、集装箱（器）尺寸和类型、重箱或者空箱标识代码、封志号码，类型和施加封志人数据段不填写；2）水运：集装箱货物和散杂货物填写不同的数据段，集装箱货物只填写集装箱信息数据段，散杂货只填写提单和货物信息数据段。
进出口货物运输——商业发票装箱单
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
出口报关 ;这六大单证必须必备齐全
1：装箱清单、(一式两份；盖公章）、有海关统一装箱清单格式在海关买2：形式发票、(一式两份；盖公章) 、有海关统一形式发票格式在海关买3：销售合同正本、(一式两份,盖合同专用章或公章)4：报关单、（有5联；一式两份,盖报关专用章）有海关统一格式在海关买填制报关单：出口报关单一般为六联，海关留存联，海关作业联，报关企业留存联（海关三天之内有审核权，所以报关企业要留存），海关核销联，出口收汇证明联，出口退税证明联。
报关单有五联：A）白色联：海关留底用B）绿色联：交给外汇管理局，凭此向联向国家申请退税C）红色联：报关行存查联。
D）蓝色联：文锦渡司机过关备察E）黄色联：客户留底用。
如果需退税，需打退税联。
F）蓝色联：此联交海关的。
报关单内容1）出口口岸：指报关出口口岸主管海关2）经营单位：出口核销单上显示的出口单位3）发货单位：一般为经营单位4）运输方式：海运/铁路/公路5）运输工具名称：汽车------ 车牌海运------ 船名6）许可证：进出口需要的官方批准文件7）批准文号：核销单号境内货源地：深圳特区/深圳其它9) 件数/包装种类/毛重（公斤）/净重（公斤）：全部按照实际出口的件数千，包装等。
10) 集装箱号：就是柜号随附单据：配额、商检、植检或其它文件的编号11）标记唛头及备注：如果是样品请注明样品，如是退税请务必注明退税，当报退税时，蛇口不需要增值税发票，其它海关都需要。
12）项号：就是序号13）商品编号：每一种商品都有一个海关规定的八位数编号，即商品编码。
根据编号，可以查到该项品的税率及申报的方式（按公斤或个数或其它方式）。
5：出口收汇核销单、（一式一份,盖公章）在外管局申领6：报关委托书、{一式三联：白联（海关留存联，必给）、粉联（被委托方留存联，可给可不给报关行）、黄联（委托方留存联，完全可以不给报关行，自己留着）；在海关买20/本；可以由公司到海关网上下载固定格式，用A4纸打出来然后盖章，和买的具有同等效力！当然有些海关不承认.报检委托书{需商检货}（一式三联：白联、粉联、黄联）其中一联（白联）必须在报检时提交所辖检验检疫机构。
外贸知识装箱单
（4）装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。
（5）如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款，应照办。
第二，两种单据的各项内容，应与发票和其他单据的内容一致。如装箱单上的总件数和重量单上的总重量，应与发票、提单上的总件数或总数量相一致。
第三，包装单所列的情况，应与货物的包装内容完全相符，例如，货物用纸箱装，每箱200盒，每盒4打。
第四，如来证要求这两种单据分别开列时，应按来证办理，提供两套单据。
常见的单据名称有：
PACKING LIST (NOTE) 装箱单
WEIGHT LIST (NOTE) 重量单
MEASUREMENT LIST 尺码单
PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单／重量单
PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单／重量单
装箱单的格式与说明
·装箱单（Packing List）：在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址， "装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。
·出单方（Issuer）：出单人的名称与地址。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
·填写货物的毛重、净重，若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办；按货物的实际体积填列，均应符合信用证的规定。
·自由处理区：自由处理区位于单据格式下方，用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。
第八讲 装箱单
西安欧亚学院教案教学目的：掌握装箱单的作用；熟悉装箱单的格式及内容。
教学重点：包装单的种类和作用。
教学难点：装箱单的填制。
教学过程设计：一、包装单据概述（25分钟）二、装箱单的缮制（30分钟）三、装箱单条款解析（20分钟）四、装箱单应注意的问题（15分钟）一、包装单据概述【提问】1、包装单的内容有哪些？2、包装单据的种类及作用是什么？（一）含义（P84）包装单据（paking document）是指记载或描述商品包装情况的单据，列明了信用证或合同中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。
常用的包装单据主要有装箱单（packing list）、重量单（weight list/note）、磅码单（weight memo）、规格单（measurement list）、包装明细单（packing specification）和花色搭配单（assortment list）等。
装箱单（PACKING LIST或PACKING SLIP）；详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；包装提要（PACKING SUMMARY）等。
之所以有这么多形式的包装单据，主要是由于进口商对所购商品的某一个或几个方面比较关注，希望出口方重点提供该方面的信息。
包装单据由出口商用英文缮制，格式自定义，内容繁简应以满足合同、信用证规定、符合银行惯例和适应客户需要为准。
本章重点讲解“装箱单”。
装箱单（packing list）又称包装单、花色搭配码单（简称码单），是表明了信用证（或合同）中买卖双方约定的包装事宜的细节及装载货物的名称、数量、唛头、件号、毛重、净重、体积的一种单据。
即，说明货物包装细节的清单。
除散装和裸装货物外，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK），一般进出口交易都要求提供装箱单，以便在货物到达目的港（地）后海关验货和收货人核对货物。
出口产品包装储运须知-1
第六章
工厂商检要求 ............................................................................. 4
第七章
增值税发票的开据 ...................................................................... 4
xxxxx 电站
包装储运须知
至少捆扎 5 道，确保不散捆。捆装货物钢结构之间以及钢结构与捆装材料 之间，须加衬胶皮或麻袋片等衬垫物，以防物件蹿动、散捆，以及由此产生 的工件磨损或丢失。罗纹钢可用足够强度的钢带捆扎。
2) 铁箱 (IRON CASE): 精密设备必须采用铁箱包装方式。
3) 托盘 (PALLET): 同规格尺寸的小型箱装货物应采用托盘组合包装方式，组 合包装后的托盘重量一般为 2 至 3 吨，体积不小于 2 立方米。托盘包装必 须组合牢固，确保不散捆。
4) 捆装(BUNDLE): 中型钢结构和管件，可采用捆装方式。须以角钢和槽钢为 材料进行捆扎，长度 5 米以下的货物至少捆扎 4 道，长度 5 米以上的货物
1) 箱件清单
4 份 (格式见附录一)
2) 装箱单
4 份 (格式见附录二)
3) 质量合格证
4 份 (格式见附录六)
4) 出厂检验证
4 份 (格式见附录七)
联系方式：
xxxx 电站项目部：联 系 人：
联系电话：
传 真：
邮件地址：
中设商运：
邮件地址：
传 真：
1.4 在交货发运前 2 周，请各供货厂向 CMEC 邮寄最终的箱件清单、装箱单、质量 证书和出厂检验证书正本各 4 份（注：需加盖公章和签字）及电子版，以便完 成最终的出口报关工作。
办公室采购物品清单
办公室采购物品清单一、引言办公室采购物品清单是指为满足办公室日常工作需求，所需购买的各类物品清单。
本文将详细介绍办公室采购物品清单的标准格式及其内容要求。
二、清单格式办公室采购物品清单的标准格式如下：1. 序号：按照物品在清单中的顺序进行编号，便于查找和管理。
2. 物品名称：准确描述所需购买的物品名称。
3. 规格型号：对于需要具体规格和型号的物品，需在清单中明确说明。
4. 数量：清单中列出所需购买的物品数量。
5. 单位：描述物品的计量单位，如个、箱、台等。
6. 预算单价：对于每件物品的预算单价进行明确说明。
7. 预算总价：根据数量和预算单价计算出的每件物品的预算总价。
8. 备注：对于特殊要求或者其他补充信息，可以在备注栏中进行说明。
三、清单内容要求办公室采购物品清单的内容需求如下：1. 办公设备类物品：1.1 电脑及配件：包括台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标等。
1.2 打印设备：包括打印机、复印机、扫描仪等。
1.3 电话及通信设备：包括座机电话、手机、电话线等。
1.4 投影设备：包括投影仪、幕布等。
1.5 影音设备：包括音响、摄像机等。
1.6 办公家具：包括办公桌、办公椅、文件柜等。
2. 办公用品类物品：2.1 文具：包括笔、纸张、文件夹、胶带等。
2.2 办公耗材：包括墨盒、墨粉、硒鼓等。
2.3 桌面用品：包括计算器、订书机、文件夹架等。
2.4 会议用品：包括白板、白板笔、激光笔等。
2.5 保洁用品：包括垃圾桶、拖把、扫帚等。
2.6 厨房用品：包括水杯、咖啡机、微波炉等。
3. 办公杂项类物品：3.1 办公室装饰：包括挂画、花卉等。
3.2 安全防护：包括灭火器、急救箱等。
3.3 电源设备：包括插座、延长线等。
3.4 电子存储设备：包括硬盘、U盘等。
3.5 办公软件：包括办公软件授权等。
四、示例清单以下是一个办公室采购物品清单的示例：序号物品名称规格型号数量单位预算单价预算总价备注1 台式电脑英特尔i5处理器 5 台 5000 25000 -2 打印机惠普LaserJet 2 台 3000 6000 -3 电话机座机电话 10 台 200 2000 -4 白板磁性白板 3 个 500 1500 -5 文件夹 A4文件夹 100 个 5 500 -6 垃圾桶塑料垃圾桶 5 个 20 100 可回收7 挂画装饰画 2 幅 1000 2000 -五、结论办公室采购物品清单的标准格式和内容要求在实际采购过程中起到了重要的指导作用。