物业交接验收方案27493

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物业交接服务接管验收服务方案

物业交接服务接管验收服务方案

物业交接服务接管验收服务方案(一)交接的准备工作 (1)(二)交接验收的工作程序 (2)(三)资料的交接 (2)(四)公共配套设施交接验收状态 (2)(五)绿化的现场确认 (3)(六)交接验收遗留问题的处理 (3)(一)交接的准备工作1.1组建物业交接小组,对本项目中心校区西院进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格。

1.2成立物业交接小组:交接小组:由移交单位、接收单位和甲方人员组成,甲方为监交。

——负责接管用具、绿化等资料移交工作;----负责绿化现场确认;----负责其他事项的移交工作。

1.3交接前的准备:交接小组确定好交接事项、交接日期、进度、验收标准等;交接小组制定现场验收计划;交接小组确定好交接记录表格:----《档案、资料移交清单》;——《公共配套设施现场确认单》;----《绿化现场确认表》;——《接管验收问题整改表》;-----其他表格。

(二)交接验收的工作程序2.1进行资料验收移交2.2现场确定是否合格(三)资料的交接(根据甲方的要求确定交接范围,为便于后续协助甲方管理,并为甲方提供可行性建议,建议相关图纸一并移交物业一份备查)3.1绿化资料。

3.2保洁秩序维护相关资料。

3.3 其他可能影响将来管理的原始资料。

(四)公共配套设施交接验收状态确定交接状态4.1室外消防栓4.2标示、号牌4.3垃圾中转站4.4保安岗亭4.5墙面情况4.6垃圾箱和果皮箱4.7雕塑、园林小品、公园椅等园林设施状态4.8工具房状态4.9清点数量、移交台帐(五)绿化的现场确认5.1绿化树木、草坪的数量、面积。

各种植株交接时的生长状态,草坪生长状况。

交接时的环境气候。

5.2清点数量、移交台帐。

(六)交接验收遗留问题的处理6.1遗留问题的登记确认:对资料验收中发现的资料不全、不合格等问题,交接小组应当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》中,甲方和相关人员签字确认;对物业托管的项目在接管验收中发现的不合格等问题,交接小组应当将问题逐项记录在《交接问题登记表》中,甲方和相关人员签字确认。

2024年小区物业接管验收方案

2024年小区物业接管验收方案

2024年小区物业接管验收方案____年小区物业接管验收方案一、前言在小区建设完工后,为了保障小区物业管理的顺利运营,需要进行物业接管验收工作。

本方案旨在明确小区物业接管的具体内容和流程,并规范验收标准和要求,以确保物业管理工作能够顺利进行。

二、接管主体小区物业接管工作由小区业主委员会和物业公司共同参与。

业主委员会代表小区业主的利益,物业公司负责具体的管理工作。

三、接管时间和地点接管时间为小区竣工验收合格之日起,接管地点为小区物业管理办公室。

四、接管内容1.人员配备物业公司需提供接管工作所需的人员,包括管理人员、维修人员、保洁人员等。

各岗位人员应具备相应的工作经验和技能,并按规定穿戴物业公司统一的工作服装。

2.设备设施物业公司需提供接管工作所需的设备和设施,包括办公用品、办公设备、清洁用具等。

所有设备设施应处于正常运转状态,并且符合国家相关标准和要求。

3.档案文件物业公司需提供小区物业管理的相关档案和文件,包括小区规划图、建筑图纸、业主名册、物业费收费记录等。

所有档案文件应齐全、完整,并保证资料的安全性和保密性。

4.信息系统物业公司需提供适用于小区物业管理的信息系统,包括小区门禁系统、车辆管理系统、消防报警系统等。

所有系统应能正常运行,操作简便,保证信息的安全性和可靠性。

五、接管流程1.准备工作业主委员会应在小区竣工前与物业公司进行协商,明确各方责任和义务,并签订相关的接管协议。

2.接管准备物业公司应在接管前做好相关准备工作,包括人员培训、设备维护、档案整理等,确保接管工作的顺利进行。

3.接管验收3.1 业主委员会组织相关部门和物业公司进行验收工作。

验收组成员应包括业主代表、物业公司代表和相关部门代表。

3.2 验收标准应严格按照国家相关法律法规和行业标准进行,包括小区环境卫生、设施设备运行状况、管理制度等方面的评估。

3.3 验收结果应由验收组成员共同签字确认,标明接管工作是否合格。

4.接管公告接管验收合格后,业主委员会应向小区业主发出接管公告,公告内容包括接管时间、地点和接管工作安排等。

物业交接验收方案

物业交接验收方案

物业交接验收方案1.引言物业交接验收是指在物业管理权或使用权转移的过程中,对物业进行全面检查和评估的一项工作。

此方案旨在确保物业交接过程的公开透明和顺利进行。

物业交接验收是物业管理过程中的关键环节,对于双方均具有重要意义。

因此,建立一套科学有效的物业交接验收方案是非常必要的。

2.规划与准备(1)建立交接验收小组:由双方共同组成,包括物业所有者、物业管理公司代表、监管机构代表等。

(2)制定验收计划:详细规定验收的具体内容、时间和地点,并确定相关人员职责和分工。

(3)材料准备:双方需共同准备好与物业相关的所有文件,包括业主证明、租户信息、维修记录、装修记录、费用缴纳记录等。

3.物业各项设施检查与评估(1)外部设施:对物业外部的建筑结构、园林景观、停车场等进行检查,确保其存在并正常运作。

(2)公共设施:对物业内部的通道、电梯、消防设施、供水设施、电力设备、照明设备等进行详细检查,核实其完好与安全运作。

(3)室内设施:逐个检查每个房间、楼层及公共区域,包括门窗、墙壁、地板、天花板、厨房设施、卫生间设施等,确保其完好无损。

4.财务及合同核查(1)与物业相关的所有合同进行一一核查,确保合同的完整性与合法性。

(2)准确确认现有租户的身份和租期,核对租金支付情况,确保收入正常。

(3)查阅物业管理费、维修费、水电费等相关的财务记录,确保费用的记录和缴纳情况准确无误。

5.交接文件及证照检查(1)核对物业证照的真实性和有效性,包括房产证、土地使用证、建设工程规划许可证等。

(2)交接双方需准备好交接文件,如交接手续确认书、交接通知书等。

6.交接验收结果备案(1)双方共同讨论交接验收结果,如发现存在问题,应协商解决方案并予以书面备案。

(2)确保所有发现的问题和纠纷都有详细记录,包括问题的性质、发现时间及解决方案,并由相关负责人签字确认。

7.结束语物业交接验收旨在确保物业所有权或使用权的顺利转移,保障交接双方的合法权益。

本方案旨在规范物业交接验收工作,确保交接双方利益的司法合法性。

物业接管验收入住工作方案

物业接管验收入住工作方案

物业接管验收入住工作方案1. 简介本文档旨在制定一个详细的物业接管验收入住工作方案,以确保新楼盘的物业管理能够顺利进行。

本方案包含了物业验收的流程、验收标准和相关职责分工,以及入住流程与服务内容的介绍。

2. 物业接管验收流程物业接管验收是指在新楼盘竣工后,由开发商将物业管理权移交给物业公司的过程。

接下来将详细介绍物业接管验收的流程:2.1 确定验收时间开发商和物业公司在竣工前协商确定物业接管验收的时间,确保双方能够全程参与。

2.2 确定验收标准双方根据当地相关法规和协议约定,制定物业接管验收的标准,包括建筑质量、公共设施、安全设备等方面的要求。

2.3 检查建筑质量物业公司派出专业团队对新楼盘的建筑质量进行全面检查,包括墙体、地面、天花板等方面,确保没有质量问题。

2.4 检查公共设施物业公司对新楼盘的公共设施进行检查,包括电梯、消防设备、门禁系统等方面,确保设备正常运行。

2.5 检查安全设备物业公司检查新楼盘的安全设备,包括监控摄像头、报警系统、应急疏散设施等,确保安全设备完善、运行正常。

2.6 验收报告物业公司根据检查结果编制验收报告,并与开发商进行沟通和确认,确保双方对验收结果达成一致。

3. 相关职责分工为了确保物业接管验收工作的顺利进行,需要明确各个相关方的职责分工,包括开发商、物业公司和监管部门。

3.1 开发商的职责•准备相关验收文件,包括建设工程竣工验收备案、质量鉴定报告等。

•按照协议约定的时间和标准,将物业管理权移交给物业公司。

•配合物业公司进行验收工作,并协助解决存在的问题。

3.2 物业公司的职责•召集专业团队进行验收工作,制定详细的验收计划和流程。

•对新楼盘的建筑质量、公共设施和安全设备进行全面检查。

•编制验收报告,并与开发商进行沟通和确认。

•协助解决验收过程中出现的问题,并提供解决方案。

3.3 监管部门的职责•监督和指导物业接管验收工作,确保工作符合相关法规和政策要求。

•对验收结果进行审核,确保物业公司具备接管资格。

物业接管验收工作方案

物业接管验收工作方案

物业接管验收工作方案一、物业基本概况二、物业接管验收范围(请根据项目配置的实际情况增删内容)三、物业接管验收组织架构及职责1.组织架构2.工作职责3.物业接管验收工作小组人员配置名单四、物业接管验收前的培训物业接管验收小组所有参加验收物业人员必须经过物业接管验收工作的培训。

由物业公司品质管理部组织并开展物业接管验收前完成物业公用部位、公用设施设备移交验收培训工作,并做好相关培训记录及资料归档管理。

五、物业接管验收的依据、标准及要求1.依据、标准1.1《物业管理条例》;1.2《物业接管验收办法》;1.3物业买卖合同;1.4前期物业服务合同;1.5物业规划设计方案;1.6建设单位移交的图纸资料;1.7建设工程质量法规、政策、标准和规范;1.8《房屋接管验收标准》(EF/R-004)(国家标准);1.9《物业接管验收管理规程》。

2.要求1.《物业管理条例》第四十二条规定:物业服务企业承接物业时,应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。

2.在办理物业承接验收手续时,建设单位应当向物业服务企业移交下列资料:2.1物业的报建、批准文件,竣工总平面、单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;2.2设施设备买卖合同复印件及安装、使用和维护保养等技术资料;2.3物业质量保修文件和物业使用说明文件;2.4物业管理区域内各类建筑物、场地、设施设备的清单;2.5物业及配套设施的产权清单;2.6物业服务用房的清单;2.7物业的使用、维护、管理必需的其他资料。

3.根据公司《物业接管验收管理规程》(AIF-GC-02)文件的要求,承接新建物业前,应由物业片区负责人组织物业系统专业人员成立物业接管验收小组,对物业公用部位、公用设施设备进行专项接管验收工作,项目房产工程部应派员积极配合,验收工作须确保客观、公正。

4.物业接管验收工作主要包括物业图纸资料验收及现场公用部位、公用设施设备验收两部分,物业接管验收应当遵循诚实信用、客观公正、权责分明以及保护业主共有财产的原则。

物业合同到期后交接方案

物业合同到期后交接方案

物业合同到期后交接方案一、交接准备阶段。

1. 成立交接小组。

咱这边呢,不管是老物业还是新物业,都得各自挑几个靠谱的人组个交接小组。

老物业这边得把那些熟悉业务流程、了解小区各种情况的人派出来,像小区里哪的管道容易堵、哪户有点特殊要求啥的,他们得门儿清。

新物业这边也得安排些脑子灵活、善于学习的人,这样才能把交接工作干得又快又好。

2. 通知相关方。

老物业得给业主们发个通知,就像这样说:“亲爱的业主们,咱这物业合同到期啦,要和新物业交接了,期间可能有点小动静,但都是为了让咱们小区以后更好,大家别慌哈。

”同时呢,也得跟居委会、业委会说一声,让他们知道这个事儿,必要的时候还能来给咱当当裁判呢。

3. 资料整理。

老物业就开始翻箱倒柜地整理资料了。

什么业主信息、小区设施设备的维修记录、物业费收缴情况,这些都得整得清清楚楚的。

可别到时候新物业一问,啥都找不着,那就尴尬了。

就像整理自己的宝贝一样,得让这些资料井井有条,方便新物业接手。

二、交接实施阶段。

1. 财务交接。

这可是个大事儿,就像数钱的时候得一张一张地数清楚一样。

老物业要把物业费、停车费这些钱的收支情况详细地列出来,交给新物业。

新物业呢,就得瞪大眼睛看仔细了,要是有啥疑问,当场就得问明白。

还有那些没交物业费的业主名单,也得一并交接,新物业接手后好继续催缴。

2. 设施设备交接。

老物业带着新物业的人在小区里溜达一圈,就像导游一样。

“看,这是咱们小区的电梯,啥时候维修过、保养周期是多少,都在这儿记着呢。

”“还有这小区的路灯,哪个灯泡爱坏,都得告诉新物业。

”新物业呢,就得一边听一边记,还得亲自去检查检查这些设施设备是不是真的像老物业说的那样。

要是发现有啥问题,也好提前商量咋解决。

3. 业主信息交接。

业主就是小区的主人嘛,他们的信息可不能马虎。

老物业把业主的姓名、联系方式、房子面积啥的都交给新物业。

新物业拿到这些信息后,可不能乱传乱看,得好好保密,毕竟这是业主们的隐私呢。

物业接管验收工作方案

物业接管验收工作方案
物业接管验收工作 方案
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目录
• 接管验收工作概述 • 物业设施设备的接管验收 • 接管验收中的资料审核 • 接管验收中的问题处理与改进措施 • 接管验收工作的总结与展望
01
接管验收工作概述
接管验收的定义和目的
定义
物业接管验收是指在新建、改建、扩 建等工程项目竣工后,由物业服务企 业对接管的物业进行全面检查、测试 、核实和接收的一项工作。
准确性。
改进措施与建议
01
02
03
04
加强设施设备的维护和保养, 定期进行检修,减少损坏情况
的发生。
建立环境卫生管理制度,加强 日常巡查和清洁工作,确保物
业区域的卫生状况。
定期进行安全隐患排查,及时 发现问题并进行整改,确保居
民的生活安全。
建立完善的资料管理制度,确 保所有资料的完整性和准确性 ,方便后续工作的顺利进行。
环境卫生问题
在接管验收过程中,可能会发现一些设施 设备存在损坏情况,如电梯、空调、门窗 等。
物业区域的环境卫生问题也是接管验收中 经常出现的问题,如垃圾堆积、污渍、绿 化破损等。
安全隐患
资料不齐全
物业区域的安全隐患也是需要注意的问题 ,如消防设备不完善、电线老化、防盗措 施不足等。
接管验收时,可能会发现相关资料不齐全 或资料不准确的情况,这会导致后续工作 难以进行。
强化设施维护管 理
针对接管设施存在的 问题,我们将制定详 细的维护管理计划, 确保这些问题能够得 到及时有效的解决, 保障设施的正常运行 。
提升团队专业能 力
我们将加强对团队成 员的培训,提高他们 的专业能力和素质, 确保接管验收工作的 顺利进行。
THANK YOU

物业交接验收方案

物业交接验收方案

物业交接验收方案一、背景介绍物业交接验收是指在物业管理责任转移时,由原物业管理方向新物业管理方移交物业管理权并进行资产清查、接管手续办理等一系列工作的过程。

为保证物业交接的顺利进行,确保双方权益,制定一套完整的物业交接验收方案是非常必要的。

二、目标和原则1.目标:确保物业交接的顺利进行,保持物业全面、无遗失的交接,并落实新物业管理方的管理责任;2.原则:公正、公平、公开的原则,双方合作、互利共赢的原则。

三、交接前准备工作1.背景了解:双方了解房屋、场地、设备设施等信息,明确权责范围;2.验收清单准备:编制一份详细的验收清单,包括房屋、设备、物品等,以确保全面而系统地验收;3.验收团队组建:指定验收负责人,并组建相应的验收团队,包括相关技术人员等,以确保验收工作的专业性和准确性。

四、实施步骤1.物业交接通知:新物业管理方向原物业管理方发出物业交接通知,确定交接时间、地点等;2.双方现场人员到位:交接当日,双方派出相应的人员到达现场,进行验收工作;3.资产清查:按照验收清单,对所有的房屋、设备、物品等进行清查和验收,将遗失或破损的物品记录下来;4.双方签署确认书:在验收完毕后,由双方负责人签署交接确认书,确认交接工作已完成;5.其他手续办理:根据交接情况,办理相关手续,包括账单转移、设备维护合同转移等。

五、交接后工作1.资产记录更新:将验收清单上的资产记录更新到物业管理系统中,保持系统与实际情况的一致性;2.问题整改和修复:对存在的问题进行整改和修复,确保交接后的物业能够正常运行;3.新物业管理方接管:新物业管理方按照合同要求履行管理职责,确保物业的正常运营;4.对接与指导:原物业管理方根据需要对新物业管理方进行一定时间的指导和协助,确保交接后的顺利进行;5.定期沟通和评估:双方定期进行沟通,评估交接后的物业管理情况,及时处理存在的问题。

六、风险分析及应对措施1.资产损失风险:为避免资产损失,进行严格清查,并由双方代表签署确认书;2.纠纷风险:加强沟通,明确双方权益,对于无法解决的纠纷,可以通过仲裁或法律途径解决;3.工作延迟风险:明确工作时间节点和责任人,加强协调和督导,确保工作的顺利进行。

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物业交接验收方案
27493
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物业接管验收手册
目录
接管验收小组 (2)
物业设施设备接管工作流程图 (3)
物业移交资料参考表 (4)
楼层公共部位验收表 (9)
室外公共设施验收表 (9)
消防系统验收表 (11)
电梯(直梯)系统验收表 (12)
供配电系统验收表 (14)
安防系统验收表 (16)
二次供水系统验收表 (17)
中央空调系统验收表 (18)
设施设备验收问题记录表 (20)
物业设施设备移交清单 (21)
物业资料移交清单 (22)
接管验收小组
组长:
副组长:
下设两个分小组:
1、文件资料接管小组
责任人:
职责:负责接管项目的工程图纸、设备相关资料的移交工作;业户资料的移交以及协助楼宇的验收移交工作;
2、现场验收接管小组
责任部门:
责任人:
职责:负责项目房屋主体、公共设施和机电设备的验收交接和钥匙接管工作。

物业设施设备接管工作流程图
1、 明确接管范围
2、 明确各方责任
3、 遗留问题的解决方

4、 形成会议纪要分发
各方
物业移交资料参考表
物业公共部位及设施设备验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表
承建单位:
所属楼号/部位:
物业公共部位及设施设备(直梯)验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表
所属楼号/部位: 承建单位:

物业公共部位及设施设备验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表
所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表
所属楼号/部位:承建单位:
物业设施设备验收问题记录表所属楼号/部位:工程项目:
物业设施设备移交清单所属楼号/部位:工程项目:
物业资料移交清单
所属楼号/部位:工程项目:。

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