物业交接验收方案
物业公共区域及设施设备接管验收方案

物业公共区域及设施设备接管验收方案1.引言物业公共区域及设施设备接管验收方案旨在规范物业公司与业主委员会之间公共区域及设施设备的交接工作,确保交接过程顺利、透明,并保证物业公司及业主委员会对接手的公共区域及设施设备有清晰的认知和责任划分。
本文档将详细介绍物业公共区域及设施设备的接管验收流程、验收标准以及验收结果的记录方法。
2.接收方案2.1 接收程序1.物业公司应在接手物业公共区域及设施设备前与业主委员会进行沟通,并确定交接时间和地点。
2.在交接现场,由业主委员会指定一名代表与物业公司共同完成接收工作。
2.2 接收内容1.区域交接:包括社区大门、道路、花园、公园等公共区域的接收。
2.设施设备交接:包括消防设备、电梯、照明设备、供水设备等各类设施设备的接收。
2.3 接收标准1.区域交接标准:交接的公共区域应符合建设规范和设计要求,没有明显的损坏、安全隐患等。
2.设施设备交接标准:设施设备应正常运行,并符合相关法律法规和技术标准的要求。
3.验收方案3.1 验收流程1.进行接收前,物业公司和业主委员会代表共同清点公共区域及设施设备的数量和现状,并制定验收计划。
2.物业公司应提供公共区域及设施设备的相关证件、合同、运行记录等资料供业主委员会审查。
3.验收过程中,业主委员会代表可对公共区域及设施设备进行现场检查,发现问题及时记录并与物业公司商讨解决方案。
3.2 验收标准1.区域验收标准:区域无明显的破损、脏污、劣质材料等问题。
2.设施设备验收标准:设施设备均处于正常工作状态,无异常声音、漏水、闪烁等问题。
4.验收结果4.1 验收合格1.若经业主委员会代表确认,公共区域及设施设备接收合格,双方应签署接收证明,并确认接收日期。
2.物业公司将依据接收证明履行相关维护、保养和管理职责。
4.2 验收不合格1.若经业主委员会代表确认,公共区域及设施设备存在问题,应在验收记录中详细描述问题,并要求物业公司限期整改。
2.物业公司应在限期内整改问题,并重新发起验收流程。
物业交接验收方案

物业交接验收方案1.引言物业交接验收是指在物业管理权或使用权转移的过程中,对物业进行全面检查和评估的一项工作。
此方案旨在确保物业交接过程的公开透明和顺利进行。
物业交接验收是物业管理过程中的关键环节,对于双方均具有重要意义。
因此,建立一套科学有效的物业交接验收方案是非常必要的。
2.规划与准备(1)建立交接验收小组:由双方共同组成,包括物业所有者、物业管理公司代表、监管机构代表等。
(2)制定验收计划:详细规定验收的具体内容、时间和地点,并确定相关人员职责和分工。
(3)材料准备:双方需共同准备好与物业相关的所有文件,包括业主证明、租户信息、维修记录、装修记录、费用缴纳记录等。
3.物业各项设施检查与评估(1)外部设施:对物业外部的建筑结构、园林景观、停车场等进行检查,确保其存在并正常运作。
(2)公共设施:对物业内部的通道、电梯、消防设施、供水设施、电力设备、照明设备等进行详细检查,核实其完好与安全运作。
(3)室内设施:逐个检查每个房间、楼层及公共区域,包括门窗、墙壁、地板、天花板、厨房设施、卫生间设施等,确保其完好无损。
4.财务及合同核查(1)与物业相关的所有合同进行一一核查,确保合同的完整性与合法性。
(2)准确确认现有租户的身份和租期,核对租金支付情况,确保收入正常。
(3)查阅物业管理费、维修费、水电费等相关的财务记录,确保费用的记录和缴纳情况准确无误。
5.交接文件及证照检查(1)核对物业证照的真实性和有效性,包括房产证、土地使用证、建设工程规划许可证等。
(2)交接双方需准备好交接文件,如交接手续确认书、交接通知书等。
6.交接验收结果备案(1)双方共同讨论交接验收结果,如发现存在问题,应协商解决方案并予以书面备案。
(2)确保所有发现的问题和纠纷都有详细记录,包括问题的性质、发现时间及解决方案,并由相关负责人签字确认。
7.结束语物业交接验收旨在确保物业所有权或使用权的顺利转移,保障交接双方的合法权益。
本方案旨在规范物业交接验收工作,确保交接双方利益的司法合法性。
物业项目交接验收保证措施

物业项目交接验收保证措施引言物业项目交接验收是物业管理过程中非常重要的一环。
在项目交接阶段,为了保证物业管理顺利进行,需要制定一系列的保证措施。
本文将详细介绍物业项目交接验收的保证措施,让您了解如何确保物业管理的顺利进行。
1. 项目交接前的准备工作在进行物业项目交接前,需要进行充分的准备工作,以确保交接的顺利进行。
1.1 项目资料整理在项目交接前,物业方应全面整理相关项目资料,包括但不限于:项目规划、设计图纸、合同文件、业主名单、物业费用结算等。
所有资料需要按照一定的方式进行整理,以便于后续的查阅和管理。
1.2 人员培训在项目交接前,物业方应对接收人员进行充分的培训,让其了解相关的物业管理知识和操作流程。
培训内容可以包括但不限于:物业管理流程介绍、安全管理培训、维修保养知识等。
2. 项目交接过程中的保证措施在项目交接过程中,物业方需要采取一系列的保证措施,以确保交接的顺利进行。
2.1 现场勘察在项目交接过程中,物业方需要对物业项目进行现场勘察,了解项目的实际情况。
勘察内容可以包括但不限于:建筑物结构、基础设施设备、绿化情况等。
通过现场勘察可以发现潜在的问题,有针对性地制定解决方案。
2.2 文件核对在项目交接过程中,物业方需要对交接的文件进行核对。
核对内容可以包括但不限于:合同文件、费用结算单据、业主名单等。
通过文件核对,可以确保项目交接的合法性和准确性。
2.3 设备设施检查在项目交接过程中,物业方需要对设备设施进行检查,确保其正常运行。
检查内容可以包括但不限于:电梯、消防设备、水电设备等。
通过设备设施检查,可以及时发现问题并采取措施进行修复。
2.4 业主满意度调查在项目交接过程中,物业方可以进行业主满意度调查,了解业主对物业管理的评价和意见。
通过业主满意度调查,可以及时发现问题,并根据意见进行改进,以提升物业管理的质量。
3. 交接后的保证措施在项目交接完成后,物业方需要采取一些保证措施,以确保物业管理的顺利进行。
物业进退场交接方案

物业进退场交接方案为了顺利地进行贵行的物业交接验收,我司制订了以下交接计划。
一、交接范围管理范围内的房屋、设施、设备、停车场、食堂、保洁、工程、保安、前台、会务等。
二、交接分类设备、物业、资料三、交接日期:拟于2019年3月20日起正式分批进行交接四、参与交接人员业主方有关人员、我司、原物业公司五、交接计划1、成立接管小组在物业接管前组织企业管理和清洁、安保、工程、食堂等部门有关人员前往现场,对接工作中所涉及问题进行考察。
2、物业接管中的工作我司主动与原物业公司联系,协商物业交接问题,及时协商情况汇报给甲方,由甲方和物业公司二方共同组成联合交接小组,指定接管方案,同意接班标准,商定接管注意事项和接班日期。
接管时须有甲方委托乙方代为接班后与甲方和原物业公司三房共同参加,逐项进行验收,填写记录表,每份验收记录表应有三方人员的签字,对验收合格的项目,列出清单,进行交接;对不合格的项目,注明存在的问题,提交甲方,限期整改,整改项目须经复检,合格后方可接受。
人员交接;前期现场勘查摸底,对前物业所有人员进行摸底排查,进行筛选,对于需要留下人员进行友好协商,双方达成共识,劳动合同的签订及公司理念的灌输,岗位职责的培训。
保安交接;了解大楼的运行,了解保安的工作流程,管辖范围,职责,业主配备的用品,进行清查登记。
了解项目所需表单及各种资料。
停车费以交接点为据,之后的各项费用由新的物业公司收取。
工程交接;了解各种设备的基本情况,维保时间,各项大型设备保养记录。
了解工程部门的岗位职责,业主配备的工具进行清查登记。
保洁交接;了解楼宇结构,了解保洁的工作服务范围,业主装备的工具举行清查登记。
食堂交接;了解食堂具体的开餐时间,对于菜肴的要求,食堂设施设备的配备情况,人员的配备情况,食品仓库的盘点。
3、物业验收、接管后的工作对已接受项目的管理,组织人力进行清洁和环境整理,认真清点,发现问题及时登记,整改。
拟定大楼中不完善方面的改善建议,与有关方面联系实施各项工作执行企业的品质方针和目标,为贵行创造清洁、优美、舒适的办公环境。
物业交接验收方案

物业交接验收方案一、背景介绍物业交接验收是指在物业管理责任转移时,由原物业管理方向新物业管理方移交物业管理权并进行资产清查、接管手续办理等一系列工作的过程。
为保证物业交接的顺利进行,确保双方权益,制定一套完整的物业交接验收方案是非常必要的。
二、目标和原则1.目标:确保物业交接的顺利进行,保持物业全面、无遗失的交接,并落实新物业管理方的管理责任;2.原则:公正、公平、公开的原则,双方合作、互利共赢的原则。
三、交接前准备工作1.背景了解:双方了解房屋、场地、设备设施等信息,明确权责范围;2.验收清单准备:编制一份详细的验收清单,包括房屋、设备、物品等,以确保全面而系统地验收;3.验收团队组建:指定验收负责人,并组建相应的验收团队,包括相关技术人员等,以确保验收工作的专业性和准确性。
四、实施步骤1.物业交接通知:新物业管理方向原物业管理方发出物业交接通知,确定交接时间、地点等;2.双方现场人员到位:交接当日,双方派出相应的人员到达现场,进行验收工作;3.资产清查:按照验收清单,对所有的房屋、设备、物品等进行清查和验收,将遗失或破损的物品记录下来;4.双方签署确认书:在验收完毕后,由双方负责人签署交接确认书,确认交接工作已完成;5.其他手续办理:根据交接情况,办理相关手续,包括账单转移、设备维护合同转移等。
五、交接后工作1.资产记录更新:将验收清单上的资产记录更新到物业管理系统中,保持系统与实际情况的一致性;2.问题整改和修复:对存在的问题进行整改和修复,确保交接后的物业能够正常运行;3.新物业管理方接管:新物业管理方按照合同要求履行管理职责,确保物业的正常运营;4.对接与指导:原物业管理方根据需要对新物业管理方进行一定时间的指导和协助,确保交接后的顺利进行;5.定期沟通和评估:双方定期进行沟通,评估交接后的物业管理情况,及时处理存在的问题。
六、风险分析及应对措施1.资产损失风险:为避免资产损失,进行严格清查,并由双方代表签署确认书;2.纠纷风险:加强沟通,明确双方权益,对于无法解决的纠纷,可以通过仲裁或法律途径解决;3.工作延迟风险:明确工作时间节点和责任人,加强协调和督导,确保工作的顺利进行。
物业交接验收标准和验收表格

验收项目
验收标准
备注
土
建
地面与楼面
粗装修时,抹灰应无空鼓、无裂缝、无起砂,面层平整,地面阴角平顺整齐;
厨卫地坪无积水、渗水现象且地坪标高低于室内其他地坪20mm;
地板砖装修时,地板砖规格、色泽一致,表面无缺角、裂缝,无空鼓现象;两地板砖接缝处横平竖直、干净无污染,无高低不平处。
室内墙面
粗装修时,抹灰层应无空鼓、无裂缝、阴阳角垂直,无乱图乱画;
塑钢窗、铝合金窗
窗户材质小区内每栋楼必须一致;窗台、窗框、窗扇及玻璃应擦拭一新;
交房时必须无碰撞、无变形、无污染,开关灵活、密闭良好,封条及打胶严密、均匀、牢固;
玻璃面层无裂缝,无损伤、无污染和无刮划痕迹;
窗台应排水良好,不允许倒灌水,并不允许有砂浆粘结等污染;
窗框与窗洞口应结合严密,窗扇与窗框、窗框与窗洞口结合部位不允许向室内渗水。
信箱门锁开启灵活,标识清楚,有序。
垃圾箱
铁箱类:油漆面层均匀,无损伤,无锈迹,安放地面平稳;
塑料类:桶身完好无损,桶底无裂纹,不漏水,配有桶盖且完好无损;
木制类:油漆面层均匀,无损伤,无裂纹,安装牢固。
垃圾箱体有“可回收”和“不可回收”标识。
停车场
地面平整,无起砂,无空鼓,无裂纹;
地下停车场:入口、出口标识清楚,停车线油漆均匀;
验收项目
阳台
阳台栏杆、预制构件安装牢固、无污染;栏杆为钢结构时,无焊渣、毛刺,焊缝平滑均匀,油漆无污染、无脱落;有排水要求的阳台与相邻房间的地面应有不小于20㎜高差。
防盗门、木门
防盗门规格小区内每栋楼必须一致且擦拭一新;
安装螺栓不外露,无污染、无碰撞、无锈蚀、无变形,五金件牢固、开关灵活;
物业管理进退场交接方案

物业管理进退场交接方案进退场交接方案1:为了顺利进行物业交接验收,我司制定了以下交接计划:一、交接范围:包括管理范围内的房屋、设施、设备、停车场、绿化及资料。
二、交接分类:分为设备、物业和资料三类。
三、交接日期:拟于XX年X月X日起正式分批进行交接。
四、参加交接人员:业主方相关人员、XXX和原物业服务单位。
五、交接计划:XXX参加人员及具体负责接收工作,包括总指挥、交接组组长和组员。
具体工作包括:1.设备交接验收:配电室、热力站、生活水泵、消防系统、闭路电视系统和电梯弱电系统。
2.物业交接验收:综合办公楼、人防出口、生产区土建工程装饰、工程停车场、绿化和钥匙交接。
3.资料交接验收:包括土建施工资料和设备资料。
六、交接进度:根据交接的实际情况,争取在XX交接完毕。
进退场交接方案2:为了安全平稳地进场,并与原物业公司无缝对接,我司制定了以下物业接管工作安排:1.成立接管小组:由物业公司在物业接管前组织相关人员前往现场,对接管工作中所涉及问题进行考察,并提交公司或经理办公室会议讨论确认,制定接管工作方案,在公司领导下成立接管小组。
2.物业接管中的工作:A。
组成联合接管小组,商定接管注意事项和正式交接日期。
B。
全面接管:须有甲方委托乙方代为接班后,由甲方、物业公司和原物业公司三方共同参加,逐项进行验收,填写记录单。
对验收合格的项目,列出清单,进行交接,交接上方在清单上签字;对不合格的项目,注明存在的问题,提交甲方,限期整改,整改项目须经复验,合格后方可接受,物业公司将接受清单交管理处保存。
甲方应将物业管理的各项资料全书交给物业管理处,并完成相关登记和签字手续以确保移交工作的顺利进行。
接下来,需要进行物业验收和接管后的工作。
A、已接受项目的管理从接管签字开始,物业管理处将组织人力对建筑物进行保护,防止破坏,并对接管项目进行清洁和环境整理。
同时,认真清点、检查、复核办公区的有关物品,发现问题及时登记、反映、整改。
新接管物业的验收和接管程序

新接管物业的验收和接管程序概述新接管物业的验收和接管程序是为了确保顺利交接物业管理权而制定的一套流程和程序。
本文将详细介绍验收和接管的各个阶段和相关注意事项,以帮助管理方顺利交接物业。
步骤1. 提前准备在正式开始验收和接管之前,需要进行一些提前准备工作,包括: - 了解当前物业的情况:包括建筑结构、设备设施、维修记录、安全隐患等。
- 准备相关文件和资料:包括合同、管理规定、物业档案等。
- 成立接管组:组织专业人员组成接管组,负责具体的验收和接管工作。
2. 验收前的准备工作在正式开始验收之前,需要进行以下准备: - 发布通知:提前通知前物业管理方,通知其参与验收工作。
- 编制验收标准:根据相关法规和合同规定,制定详细的验收标准。
-制定验收计划:确定验收时间、地点、验收人员等,做好详细的计划工作。
3. 验收工作验收工作主要包括以下内容: - 首次会议:开展首次会议,明确双方的责任和义务,解答疑问,确保双方对验收程序有清晰的认识。
- 现场勘查:对物业进行全面的现场勘查,包括建筑、设施、设备等的检查和测量。
- 文件审查:审核物业的相关文件,包括合同、保险、审计报告等。
- 安全检查:重点关注物业的安全隐患,包括消防设施、电气设备、卫生状况等。
- 维修评估:评估物业的维修情况,确定需要维修和改善的项目。
- 资产清查:清查物业的资产情况,包括固定资产、库存物资等。
4. 验收结果和报告基于验收工作的结果,接管组需要编制详细的验收报告,包括以下内容: - 验收结果总结:总结物业的验收结果,列出存在的问题和需要改进的方面。
- 合规性评估:评估物业是否符合相关法规和管理规定的要求。
- 维修和改善计划:列出需要维修和改善的项目,并制定具体的计划。
- 资产清查报告:清点和评估物业的各项资产,并列出详细的清查报告。
5. 接管程序在完成验收工作和编制验收报告后,接管程序正式开始,包括以下步骤: - 制定交接计划:明确交接的时间、地点、人员,编制详细的交接计划。
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笑嘻嘻大厦
物业接管验收手册
目录
接管验收小组 (2)
物业设施设备接管工作流程图 (3)
物业移交资料参考表 (4)
楼层公共部位验收表 (9)
室外公共设施验收表 (9)
消防系统验收表 (11)
电梯(直梯)系统验收表 (12)
供配电系统验收表 (14)
安防系统验收表 (16)
二次供水系统验收表 (17)
中央空调系统验收表 (18)
设施设备验收问题记录表 (20)
物业设施设备移交清单 (21)
物业资料移交清单 (22)
接管验收小组
组长:
副组长:
下设两个分小组:
1、文件资料接管小组
责任人:
职责:负责接管项目的工程图纸、设备相关资料的移交工作;业户资料的移交以及协助楼宇的验收移交工作;
2、现场验收接管小组
责任部门:
责任人:
职责:负责项目房屋主体、公共设施和机电设备的验收交接和钥匙接管工作。
物业设施设备接管工作流程图
物业移交资料参考表
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所属楼号/部位:承建单位:
物业设施设备验收问题记录表所属楼号/部位:工程项目:
物业设施设备移交清单所属楼号/部位:工程项目:
物业资料移交清单
所属楼号/部位:工程项目:。