车辆驾驶员管理办法

车辆及驾驶员管理办法

1 范围

为加强对公司车辆及驾驶员的管理与监督，确保公司车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

3 职责

3.1 xxxx是车辆管理及驾驶员管理的归口部门，负责公司车辆的日常管理，包括车辆的调配、租用、年审、保险、维修保养、事故处理、费用审核及驾驶员管理等。

3.2 各部门负责本部门公务车辆使用申请表的审核。

3.3 公司监审人员负责公司车辆使用的监督与检查。

3.4 驾驶员负责公务出车及车辆使用过程中的日常管理；负责车辆维修保养、事故处理、年审、加油等的执行。

4 车辆管理

4.1 公务车辆严格按照一事一用、集约使用的原则，在履行内部手续后，由xxxx统筹调配。

4.2 任何人员申请公务用车时，一般需提前一天填写《车辆使用申请表》（附录A），说明人数、时间、地点、事由、路线等内容，报部门负责人审核，经xxxx审批后根据《车辆使用申请表》及车辆情况进行车辆调度，安排驾驶员出车。

4.3 需租用公务用车时，需用部门提前一天填写《车辆使用申请表》，xxxx负责车辆租用及费用核算。

4.4 xx市区内用车的，需用部门填写《市区出车登记表》（附录C）后，由xxxx根据车辆情况进行车辆调度，安排驾驶员出车。

4.5 每车设置《三检记录表》（详见附录D）随车存放。驾驶员每次出车前后，须填写《三检记录表》，于每月25日前汇总存档。驾驶员使用车辆前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点等。xxxx每月不定期抽查，发现记载不实、不全或者未记载者，对不听劝阻屡教不改者给予相应罚款。

4.6 出车过程中出现的违章情况，由本次驾驶员本人进行违章处理，自行承担相关费用及相关交通违法学习。

4.7 驾驶员之间进行车辆移交时，应详细说明车辆现有状况与注意事项。

4.8 车辆发生交通事故，由保险公司赔偿的，由本次发生事故驾驶员办理相关理赔手续，保险公司免赔部分根据事故责任大小由本次驾驶员或者公司支付。未经批准私自用车发生交通事故或罚款的，由本次当班驾驶员负责维修，并赔偿所有的相应损失。

4.9 凡车辆证件（行驶证、保险证明等）被盗或者遗失的，遗失人须立即将情况汇报xxxx，由遗失人立即办理相关补办手续，补办费用由遗失人支付。

4.10 所有车辆须设立车辆档案，对车辆的配置、年度检验、保养、检修、大修、违章处理情况要作详细记录。

4.11 车辆维修与保养

4.11.1 所有公务车辆的维护、保养及修理，驾驶员须填写《车辆维保申请单》经审核批准后方可执行。

4.11.2 驾驶员需做好车辆日常检查

①做好车辆内外清洁，保证车辆的整洁和车内无异味。

②行驶中注意车辆是否有异响，检查车辆润滑点，发现缺油或者油变质时应立即补充或更换；

③检查车辆灭火器、千斤顶、三脚架、充气泵、检修工具，并做好记录，有异常时立即处理，保证车辆的安全使用；

④负责简单的车辆故障处理。车辆出现较大故障需要送厂维修时，驾驶员应填写《车辆维保申请单》（详见附录B），详细注明维修时间、维修项目、维修单位，金额预估等内容，通过审批后对车辆进行维修；

⑤对车辆维修质量进行验收，记录及保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料，并及时对维修质量向xxxx进行反馈。

4.11.3 突发维修的操作流程：向xxxx负责人进行口头维修申请获得批准后进行维修（不能到指定维修点，选择就近的修理厂）取得正规发票及维修清单驾驶员根据维修情况进行记录补填写《车辆维保申请单》报销流程。

4.11.4 公司车辆实行定点维修保养和统一结算，除于外地行驶途中发生故障或其他损耗急需修理、更换零件时，经报请车辆管理人员同意外，其他车辆维修、保养费用不予报销；车辆在定点修理厂维修前，驾驶员应填写《车辆维保申请单》并完成相应审批，核对修理内容、确认修理费用，并签字确认。

4.12 车辆加油和停车

4.12.1 公司所有车辆统一使用指定品牌加油站加油，实行一车一卡制度，每张加油卡限定车辆车号。

4.13 驾驶员在节假日期间或使用车辆结束后，将车辆停放在指定地点，不得随意停放（特殊情况报主管领导同意后除外），违反停放规则，导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。

4.13.1 公司车辆在公司以外地点办理业务或过夜停车的，停车费用凭《车辆使用申请表》或《市区出车登记表》按实报销。

4.14 车辆保险

公司车辆保险应在保险到期前一个月进行购买，由车辆管理有根据公司流程选择正规保险公司购买，原件由xxxx保管，方便车辆出现理赔时及时提交，保险卡交由驾驶员放于行驶证内备查。

4.15 事故处理

4.1

5.1 如发生交通事故，驾驶员须立刻与交通管理部门、保险公司联系处理事故，积极配合交警部门调查取证，并通知xxxx车辆管理人员。xxxx视事故性质、责任情况，如有必要，应及时向总经理报告。

4.1

5.2 驾驶员须在事故发生两天内以书面形式向xxxx详细汇报事故发生经过，经交通管理部门处理后再将处理结果向公司汇报。

4.1

5.3 车辆事故责任按国家有关规定执行。

5 驾驶员管理

5.1 驾驶员必须持有中华人民共和国正式驾驶执照。

5.2 严格遵守公司作息制度，服从调度，根据《车辆使用申请表》出车，不得私自出车。

5.3 遵守交通规则，文明开车，不得危险驾驶、疲劳驾驶以及酒后驾驶。由此发生事故及损坏车辆者，由驾驶员负责赔偿事故损失。

5.4 驾驶员要树立服务意识，在接到出车任务后，及时主动与用车人联系，落实行车时间、路线、目的地，并做好出车准备，为用车部门和人员提供良好的服务。

5.5 驾驶员在每次出车前应检查刹车、方向、灯光、喇叭、轮胎、雨刮器等直接危及行车安全的部件是否良好并填写《三检记录表》，存有安全缺陷的车辆一律不准出车。出车途中，如有异味、异响等情况，应及时停车检查，把事故隐患消灭在萌芽状态。

5.6 负责车辆一月两次的车辆安全检查与记录。

5.7 爱惜公司车辆，保持车辆内外的清洁卫生；做好车辆日常保养工作，检查车辆的主要机件，做好发动机的维护和保养，确保车辆正常使用。

5.8 负责车辆维修、保养及年检的报批并完成车辆的维修、保养及年检工作。做好车辆维修记录，检查维修部位，核对维修内容及换下的故障零部件。

5.9 参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能。

5.10 出现违章情况的由驾驶员自行承担相关费用及相关交通违法学习。

5.11 驾驶员行为规范

5.11.1 不准违章驾车、酒后驾车；

5.11.2 不准进行各种形式的赌博活动；

5.11.3 不能驾驶公司车辆处理私事及随意载客；

5.11.4 未经公司审批同意，不允许将公司车辆借给他人使用；

5.11.5 驾驶员着装整洁大方，日常工作中可着休闲舒适的服装；

5.11.6 接到出车安排后，应提前到达出发地点做好出车准备，不得无故拖延，不得让乘车人员长时间等待；驾驶员遇公司领导口头安排用车，出车前须第一时间告知车辆管理人员，以便工作安排；

5.11.7 出车前应当提前了解路况信息，对车辆进行安全检查；

5.11.8 对乘坐车辆的人员态度热情、礼貌，讲普通话，说话文明。车内客人谈话时，除客人主动搭话，应做到不随意插嘴；

5.11.9 车内不准吸烟。公司员工在车内吸烟时，应立即礼貌制止，公司客人在车内吸烟时，应委婉告知公司陪同人员，但不能直接制止；

5.11.10 驾驶过程中应采用耳机接听电话，保证行车安全；

5.11.11 停车等待时应当尽可能熄火；

5.11.12 不准以任何名义向公司相关单位和个人提出各种要求；

5.11.13 不准未经允许私自出车；不准泄露公司的秘密；