订单评审管理制度
订单评审管理规范
订单评审管理规范一、引言订单评审是企业在进行订单处理过程中的重要环节，对于确保订单处理的准确性、高效性以及客户满意度具有重要意义。
本文旨在制定订单评审管理规范，明确订单评审的目的、流程和责任，以提高订单处理的质量和效率。
二、目的订单评审的目的是确保订单信息的准确性和完整性，验证订单的可执行性，协调各部门之间的工作，以确保订单能够按时、按质地完成。
三、流程1. 订单接收：销售人员将客户订单信息录入系统，并提交给订单评审小组。
2. 订单评审小组召开会议：订单评审小组由销售、生产、采购、质量等相关部门的代表组成。
会议由主持人主持，主要职责包括：a. 确认订单信息的准确性和完整性；b. 检查订单的可执行性，包括产品规格、交货时间、数量等；c. 协调各部门之间的工作，明确各部门的责任和任务；d. 确定订单的优先级和处理流程。
3. 订单评审结果通知：订单评审小组将评审结果及相关要求通知销售人员，并在系统中更新订单状态。
四、责任1. 销售人员的责任：a. 确保订单信息的准确性和完整性；b. 及时将订单信息录入系统，并提交给订单评审小组；c. 配合订单评审小组的工作，提供必要的支持和协助。
2. 订单评审小组的责任：a. 确认订单信息的准确性和完整性；b. 检查订单的可执行性，包括产品规格、交货时间、数量等；c. 协调各部门之间的工作，明确各部门的责任和任务；d. 确定订单的优先级和处理流程；e. 及时将评审结果及相关要求通知销售人员，并在系统中更新订单状态。
3. 生产部门的责任：a. 根据订单评审结果，制定生产计划，并确保按时完成生产任务；b. 及时向订单评审小组反馈生产进度和问题。
4. 采购部门的责任：a. 根据订单评审结果，制定采购计划，并及时采购所需物料；b. 确保供应商的交货准时，质量符合要求。
5. 质量部门的责任：a. 确保产品质量符合订单要求；b. 对生产过程中出现的质量问题进行及时处理和反馈。
五、注意事项1. 订单评审小组应定期进行评审会议，及时处理订单相关问题，确保订单处理的顺利进行。
订单评审管理规范
定单评审管理规范一、背景介绍定单评审是企业在接收客户定单后进行的一项重要工作，通过评审确认定单的合理性和可行性，确保定单能够按时、按质完成。
为了规范定单评审流程，提高评审效率和准确性，制定本定单评审管理规范。
二、评审流程1. 定单接收：接收客户定单并登记到定单评审系统中。
2. 预评审准备：评审人员根据定单内容准备评审所需的相关资料和文件。
3. 召开评审会议：评审负责人组织评审会议，邀请相关部门和人员参加。
4. 评审会议：评审人员根据定单要求和相关标准进行评审，讨论定单的可行性、风险和资源需求等。
5. 评审结果记录：记录评审会议的讨论内容、决策结果和相关意见。
6. 结果反馈：将评审结果及时反馈给客户，并与客户进行沟通和确认。
7. 定单执行：根据评审结果制定具体的执行计划，并按计划执行定单。
三、评审要点1. 定单合理性评估：评审人员要对定单的合理性进行评估，包括定单的技术可行性、资源需求和交付期限等。
2. 风险评估：评审人员要对定单可能存在的风险进行评估，包括技术风险、供应链风险和市场风险等。
3. 资源需求评估：评审人员要评估定单所需的资源，包括人力资源、物料资源和设备资源等。
4. 技术可行性评估：评审人员要评估定单的技术可行性，包括技术方案的可实施性和技术难点的解决方案等。
5. 交付期限评估：评审人员要评估定单的交付期限是否合理，并根据实际情况提出建议和调整意见。
四、评审人员1. 评审负责人：负责组织和协调评审工作，确保评审流程的顺利进行。
2. 相关部门负责人：根据定单内容和要求，派遣相关部门负责人参加评审会议，提供专业意见和建议。
3. 技术专家：根据定单的技术要求，邀请相关技术专家参加评审会议，提供技术支持和评估意见。
4. 质量控制人员：参预评审会议，对定单的质量要求进行评估和确认。
五、评审记录与报告1. 评审记录：评审人员要详细记录评审会议的讨论内容、决策结果和相关意见，确保评审过程的透明和可追溯性。
订单评审管理制度
订单评审管理制度一、制度目的本制度的目的是规范企业订单评审管理流程，确保订单评审程序的科学性、合规性和有效性，提升订单评审的效率和质量，最终实现企业的利益最大化和客户满意度提升。
二、适用范围本制度适用于企业内全部订单评审活动。
三、术语定义1.订单：客户发出的购买产品或服务的要求。
2.订单评审：对客户订单进行细致、全面的审核和评估。
3.评审人员：具有相关背景知识与技能，负责对订单进行评审的员工。
四、制度内容1. 订单评审流程1.客户提交订单：客户通过指定渠道提交订单，包含订单内容、要求和所需时限。
2.确认订单可行性：由销售人员依据客户订单提交的内容，确认是否符合企业的产品或服务范围，并评估订单的可行性。
3.进行订单评审：由订单评审小组依照肯定程序和标准对订单进行评审。
4.订单可行性评估：评审人员评估订单的实施难度、资源需求和风险，确定订单是否具备可行性。
5.编制评审报告：评审人员依据评审结果，编订立单评审报告，包含评审看法和建议，并提交给管理层。
6.管理层审批：管理层依据订单评审报告，决议是否批准该订单的执行，并做出相关审批和授权。
7.确定执行责任人：管理层依据订单的性质和要求，确定实在负责该订单执行的责任人员，并进行相关布置。
8.下发执行通知：将订单执行相关信息通知负责人员，并明确订单的交付时限和质量要求。
9.监督执行过程：职能部门依据订单执行情况，进行监督和检查，并供应必需的帮助和支持。
10.订单评估与反馈：对订单执行结果进行评估，并将评估结果和客户的反馈看法反馈给订单执行人员和管理层，以连续改进订单评审及执行流程。
2. 订单评审标准1.订单内容评审标准：–订单是否符合企业产品或服务范围；–订单的明确性和完整性；–订单的技术要求和质量标准是否明确；–订单的完成时限是否合理。
2.订单可行性评估标准：–订单的资源需求和供应是否充分；–订单的实施难度是否可接受；–订单的风险评估并推断风险掌控措施是否有效；–订单是否与企业整体发展战略相全都。
订单评审管理规范
订单评审管理规范标题：订单评审管理规范引言概述：订单评审是企业管理中的重要环节，通过评审可以有效地提高订单的质量和效率，确保订单的顺利执行。
因此，建立规范的订单评审管理制度对企业的发展至关重要。
本文将从订单评审管理的角度出发，介绍订单评审管理的规范内容。
一、订单评审的目的1.1 确保订单的准确性和完整性订单评审的首要目的是确保订单信息的准确性和完整性，避免因信息不清晰或不完整而导致订单执行出现问题。
1.2 确保订单的可执行性订单评审还要确保订单的可执行性，包括产品的生产能力、交付时间、成本等方面的可行性。
1.3 识别和解决潜在风险通过订单评审，可以及时识别订单执行过程中可能出现的风险，并采取措施加以解决，确保订单的顺利执行。
二、订单评审的程序2.1 制定评审计划在订单评审前，需要制定评审计划，确定评审的时间、地点、评审人员等相关信息。
2.2 进行评审会议评审会议是订单评审的核心环节，评审会议应该由相关部门的负责人和相关人员参与，对订单的内容进行全面审查。
2.3 形成评审报告评审会议结束后，应该形成评审报告，记录评审的过程、结果和相关建议，以备后续参考。
三、订单评审的内容3.1 订单信息的准确性订单评审应该重点关注订单信息的准确性，包括产品型号、数量、交付时间、价格等信息是否与客户要求一致。
3.2 产品技术要求订单评审还需要关注产品的技术要求，确保企业具备生产所需的技术能力和资源。
3.3 交付时间和成本评审时需要考虑订单的交付时间和成本，确保企业有足够的生产能力和资源来保证订单按时交付。
四、订单评审的责任4.1 评审人员的责任评审人员应该具备相关的专业知识和经验，对订单的内容进行全面审查，并提出合理的建议。
4.2 部门负责人的责任部门负责人应该对订单评审的结果负责，确保评审结果得到有效执行，并及时解决评审中发现的问题。
4.3 领导的监督责任企业领导应该对订单评审的整个过程进行监督和指导，确保订单评审管理制度的有效实施。
某工厂订单管理评审制度
某工厂订单管理评审制度第一章目的规范市场开发，加强订单评审管理，确保订单下达前资料的准确性、唯一性。
第二章适应范围与业务有关的市场开发、生产、送货。
第三章权责第一业务部业务员负责市场开发及客户基本资料反映和资料不清晰时订单首件签署。
第二业务部业务经理负责新客户验厂评估、制订报价体系及审核内部《订购合约》。
第三客服部负责报价及订单单价核对。
第四客服部负责订单初级评审，并汇总《出货汇总表》。
第五客服部负责依据订单开立《订单评审表》及填制《客户资料表》。
第六总经理负责报价单审核，订单审核。
第七副总经理负责新客户的最终评估、报价单核准，主持订单的二级评审和协助财务追款。
第八财务部核算员负责单独成本核算。
第九财务部会计负责制定每月《到期货款汇总表》给业务部协助追款。
第四章定义第一常规订单：指订单数量在常规数量（即印刷石数在5000石以下，工艺礼品盒在5000个以下）、常规工艺（即普通4C印、普通表面处理、裱、啤、粘）、常规材质（即普通用常用材料）、正常交期（指下单之日起4--7天交货）。
第二特殊订单：指常规订单以外的特大数量、特殊工艺、特殊材料、交货特急的订单。
第三初级评审：客服部对常规订单的资料包括数量、工艺、材质、交期、单价的核实确认。
第四二级评审：由副总经理主持相关部门参与的对特殊订单进行的订单评审。
第五章内容第一市场开发-计划制定：业务员依据市场结合工厂实际情况制定每月销售计划，同时依据销售情况制订货款回笼计划并填写《月份销售与货款回笼计划表》。
二计划实施：业务员依据制订的《月份销售与货款回笼计划表》开发市场，拜访客户，了解客户经营规模、信用状况、企业性质、产品需求量、并将反映给客服部，由其填写在《客户资料表》上交业务经理审核。
三客户验厂：业务经理依据客服部递交的《客户资料表》在第一次下单前进行新客户验厂，以确认其合作方式及信用额度。
四产品报价：新开发客户或老客户需报价时，应填写《订单评审表》，将客户要求详细填写在《订单评审表上》。
订单及审核管理制度
订单及审核管理制度第一章总则第一条为规范公司的订单及审核管理工作，保证订单的准确性和及时性，提高公司运营效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有订单及审核管理工作，包括但不限于销售订单、采购订单、生产订单等。
第三条公司订单及审核管理工作应遵循公平、公正、透明、高效的原则，确保订单的合法性、真实性和完整性。
第四条公司应设立专门的订单及审核管理部门，负责订单及审核工作的组织、协调和监督。
第五条公司员工在订单及审核管理工作中应遵守公司相关规定，不得违反国家法律法规和公司内部规定。
第六条公司应定期对订单及审核工作进行评估和改进，及时发现问题并加以解决。
第七条公司订单及审核管理工作应遵循客户至上、质量第一的原则，确保客户满意度。
第八条公司领导层应对订单及审核管理工作进行重视，提供必要的支持和资源。
第九条公司订单及审核管理制度经领导层审批后生效，全体员工应遵守本制度。
第二章订单管理第十条公司订单管理包括销售订单、采购订单、生产订单等。
第十一条销售订单是客户向公司提出购买产品或服务的要求，公司应及时处理并发货。
第十二条销售订单应包括客户名称、产品名称、数量、价格、交货日期等内容，确保订单的准确性。
第十三条公司在接收销售订单后应立即确认订单，并将订单信息及时传达给相关部门。
第十四条采购订单是公司向供应商提出购买产品或服务的要求，供应商应及时供货。
第十五条采购订单应包括供应商名称、产品名称、数量、价格、交货日期等内容，确保订单的准确性。
第十六条公司在制定采购订单时应严格审核供应商的资质和信誉，并选择合适的供应商。
第十七条生产订单是公司根据销售订单和生产计划安排生产车间进行生产。
第十八条生产订单应包括产品名称、数量、生产日期、交货日期等内容，确保订单的及时性。
第十九条公司在接收生产订单后应立即安排生产，确保产品质量和交货期。
第二十条公司订单管理工作由订单中心负责，订单中心负责协调销售、采购、生产等部门的工作。
第二十一条公司订单中心应定期对销售订单、采购订单、生产订单等进行跟踪管理，及时调整计划。
订单评审管理规范
订单评审管理规范引言概述：订单评审是企业管理中的重要环节，它能够确保订单的准确性和可行性，提高企业的工作效率和客户满意度。
本文将介绍订单评审管理的规范，包括评审前的准备工作、评审流程、评审记录的管理、评审结果的反馈和改进，以及评审管理的重要性。
一、评审前的准备工作1.1明确评审目标和范围：在评审前，需要明确评审的目标和范围。
评审目标是为了确保订单的准确性和可行性，评审范围涵盖订单的内容、数量、交付时间、价格、付款方式等方面。
1.2组织评审小组：组织评审小组是评审的基础，评审小组应包括相关部门的代表，如销售、生产、采购、质量控制等。
评审小组成员应具备相关的知识和经验，能够全面评估订单的各个方面。
1.3准备评审材料：在评审前，需要准备评审材料，包括订单文件、产品规格、技术要求、交付计划等。
评审材料应清晰、完整，以便评审小组能够全面了解订单的内容和要求。
二、评审流程2.1召开评审会议：评审会议是评审的核心环节，评审会议应由评审负责人主持，评审小组成员参加。
会议应按照事先制定的议程进行，确保评审的有序进行。
2.2评审订单内容：评审会议上，评审小组应逐项评审订单的内容，包括产品规格、数量、交付时间、价格、付款方式等。
评审小组成员可以提出问题、疑虑或建议，并进行讨论和解决。
2.3记录评审意见：在评审会议上，应有专人记录评审意见。
评审意见应详细、准确地记录下来，包括问题、疑虑、建议和解决方案等。
评审记录的目的是为了后续的跟踪和改进。
三、评审记录的管理3.1整理评审记录：评审会议结束后，评审记录应进行整理。
评审记录应按照评审的顺序进行整理，确保评审过程的连贯性和完整性。
3.2存档评审记录：整理好的评审记录应存档，以备后续的跟踪和改进。
评审记录的存档可以帮助企业进行订单管理的回顾和总结，以及对评审流程的改进和优化。
3.3保护评审记录的机密性：评审记录包含企业的内部信息，应注意保护其机密性。
评审记录应妥善保存，并限制评审记录的查阅和复制权限，以防止信息泄露和不当使用。
订单评审管理规范
订单评审管理规范引言概述：订单评审是企业管理中重要的一环，它对于保障订单的质量、准确性和及时性具有重要意义。
本文将从订单评审的目的和重要性、评审流程和标准、评审人员的角色和责任、常见问题及解决方法、评审结果的记录和反馈等五个方面进行详细阐述，以帮助企业建立规范的订单评审管理制度。
一、订单评审的目的和重要性1.1 确保订单准确性：订单评审的目的是核对订单的准确性，包括订单的产品、数量、价格、交付时间等信息，以避免因订单错误而导致的生产和交付延误。
1.2 保障订单质量：通过订单评审，可以及时发现订单中存在的问题，如产品规格不符合要求、技术要求不明确等，从而避免生产过程中的质量问题。
1.3 提高客户满意度：通过订单评审，可以更好地理解客户需求，及时与客户沟通并解决问题，从而提高客户满意度。
二、评审流程和标准2.1 评审流程：2.1.1 订单接收：订单评审开始于订单接收环节，订单接收人员需要核对订单的完整性和准确性，并及时通知评审人员。
2.1.2 评审准备：评审人员需要在评审前准备好相关资料，包括订单信息、产品规格、技术要求等。
2.1.3 评审会议：评审人员根据订单要求，开展评审会议，对订单进行逐项评审，记录问题和建议。
2.1.4 问题解决：评审会议后，评审人员需要与相关部门沟通解决问题，并及时反馈给客户。
2.1.5 评审结果记录：评审人员需要将评审结果记录下来，包括问题、建议和解决方案等。
2.2 评审标准：2.2.1 订单准确性：评审人员需要核对订单的产品、数量、价格、交付时间等信息，确保订单的准确性。
2.2.2 技术要求：评审人员需要对订单中的技术要求进行评估，确保订单的技术可行性和可实施性。
2.2.3 质量要求：评审人员需要对订单中的质量要求进行评估，确保订单的质量符合标准和客户要求。
三、评审人员的角色和责任3.1 评审人员的角色：3.1.1 订单接收人员：负责订单的接收和初步核对，确保订单的完整性和准确性。
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山东****** 事业部订单评审管理制度
一、管理目的为了规范订单接受及执行过程的管理，确保三大控制，提高客户满意度，规避经营风险，特制定本制度。
二、配套流程
山东****** 事业部订单评审管控流程。
三、适用范围
钢品事业部各营销部、采购部、生产部、管控部
三、管理要求
1、订单评审范围
（2 ）交货周期持续时间 1 个月以上或交期不确定的；
（3）分批次提货的；
（4 ）订单金额大于80 万的；
（5）使用原材为特殊用料的；
6）产品直发工地的；
7）订单属外协订单的；
（8）定金低于15% 或没有的；
（9）生产技术要求超出我公司能力的；
（10 ）其他营销部认为需要走订单评审的。
2、意向订单接收
（1）营销部负责接收客户的意向订单，订单的主要内容包括：客户名称、产品名称、规格型号、数量、主辅料要求、质量要求、包装要求、运输支付方、运费单价、交货地点、交期要求、价格、结算方式、违约责任等；营销部须对订单内容的完整性和真实性负责。
否则，因此造成的一切损失由营销部承担。
3、订单评审
（1 ）营销部负责在意向订单确认后个工作小时内，将订单评审审批表从OA 下达到采购部、生产部等。
营销部须对其及时性和准确性负责。
否则，因此造成的一切损失由营销部承担。
（2）以上部门负责在接到《订单评审审批表》小时内完成订单评审工作，评审内容如下：采购部负责在《订单评审审批表》中将采购明细填写清楚，采购明细包括：采购裸价（是否含税）、加价（？元/ 吨）、采购报价、预估未来行情、采购方式（一次采购或分批采购）、支付定金比例、采购交期可行性、预估剩余原材数量、外协单位、外协单价、备注等，填写完成后转交管控部；生产部需要在《订单评审审批表》将生产意见填写清楚，生产意见包括：订单交期可行性、设备条件可行性、生产能力的可行性、备注等，填写完成后转交管控部；管控部负责对订单价格的可行性和订单盈利能力进行判
定，并将判定结果转交营销部。
营销部负责对以上各部门的评审结果进行确认。
4）若评审未通过（若有一个部门未在订单评审审批表上签字即为未通过），营销部负责在1 个工作小时内针对问题与客户沟通，并重新组织评审。
否则，因此造成的一切损失由营销部承担。
（5）若订单通过评审，营销部负责在评审完成后个工作小时内，将订单评审审批表转交事业部总经理进行审批；否则，因此造成的一切损失由营销部承担。
（6）事业部总经理负责在接到通过评审的订单评审审批表后个工作小时内完成审批，否则，因此造成的一切损失由事业部总经理承担。
（7 ）若订单审批未通过，营销部负责在 1 个工作小时内重新组织订单评审并报批；否则，因此造成的一切损失由营销部承担。
（8）原则上意向订单须通过评审和审批后方能有效；否则，因此造成的一切损失由营销部承担。
四、附则
1、本制度由事业部总经理批准后生效。
山东****** 事业部订单评审及管控流程说明
营销部需要在《订单评审审批表》将订单内容填写清楚，订单内容包括：客户名称、产品名称、规
格型号、订单数量、主辅料明细、质量要求、包装要求、运费支付方、运费单价、交货地点、 交货起止日期、结算方式、成本累计、备注等，填写完成后转交采购部、生产部、品管科。
采购部需要在《订单评审审批表》中将采购明细填写清楚，采购明细包括：采购单价（是否含税） 加价（？元 /
吨）、采购报价、预估未来行情、采购方式、支付定金比例、采购交期可行性、预估剩 余原材数量、外协单位、外协单价、备注等，填写完成后转交管控部。
生产部需要在《订单评审审批表》将生产意见填写清楚，生产意见包括：订单交期可行性、设备条 件可行性、生产能力的可行性、备注等，填写完成后转交管控部。
管控部需要在《订单评审审批表》中将管控部意见填写清楚，管控部意见包括：结合采购部和生产 部的评审意见， 对产品价格的可行性和订单盈利能力进行分析， 将不符合要求和存在潜在风险的 《订 单评审审批表》转交营销部，将符合要求的《订单评审审批表》转交事业部总经理。
营销部根据采 购部、生产部、管控部的评审意见，针对问题与客户沟通，重新组织订单评审。
事业部总经理负责审批由营销部提交的、各部门评审的订单评审审批表，并将审批意见转交营销部； 若审批未通过，营销部负责重新通知评
审。
2.订单 评审
订单盈利 和潜在风 险分析分 析
事业部总 经理审批
审管理制度
2．配套表单：订单评 审审批表
事业部订单评审管控流程图
事业部总经理营销部生产部采购部管控部
开始
1 订单接收订单接收
订单通知
2.订单评审订单评审
3.订单盈利能力.事业部总经订单盈利和潜在风险分析
山东****** 事业部订单评审审批表
部总经理审。