岗位说明书--行政总监
行政总监职位工作说明书
行政总监职位工作说明书1.职位概述行政总监是企业组织中的高级管理职位，负责协调和管理组织的行政工作，确保公司的日常运营顺利进行。
本文将详细介绍行政总监的职责和要求。
2.职责描述2.1 管理和协调行政团队：行政总监需要领导并管理行政团队，确保团队成员能够高效地履行各自的职责。
此外，也需要协调和指导其他职能部门与行政部门之间的合作，推动公司各项行政工作的顺利进行。
2.2 制定和执行行政政策：行政总监负责制定公司的行政政策，并确保其执行。
这包括但不限于办公室设施管理、设备采购、保安管理、车辆管理等方面的工作。
行政总监需要与供应商和相关部门保持紧密联系，以确保公司的日常运营需求得到满足。
2.3 预算管理：行政总监需要制定和管理行政部门的预算。
他/她需要确保资源的合理配置，并监督费用的支出。
此外，行政总监还需与财务部门合作，进行预算控制和报表分析，以促进公司的财务健康发展。
2.4 组织内部沟通和协调：作为行政总监，你将需要与公司的高层管理人员、团队领导和员工保持良好的沟通，并协调各方之间的利益关系。
你需要倾听并解决员工的问题和不满，并确保公司内部的信息传递畅通。
2.5 安全管理：行政总监需要确保公司的办公环境安全，制定并执行相关安全政策和流程。
他/她还需管理公司的应急预案，以应对突发事件，并保障员工和设施的安全。
3.任职要求3.1 教育背景和工作经验：- 本科及以上学历，管理学或相关专业优先；- 拥有8年以上相关行政管理岗位经验，包括有团队管理经验者优先。
3.2 技能和能力：- 出色的领导能力和团队管理能力，能够激励和发展团队成员；- 优秀的沟通和协调能力，能够与不同层级和背景的人有效沟通；- 较强的组织和计划能力，能够合理安排工作并满足多个任务的时间要求；- 出色的问题解决能力和决策能力，能够快速分析并解决复杂问题；- 熟悉办公室管理和相关工具，如Office软件、报销系统等。
4.福利待遇具体的福利待遇将根据个人经验和能力而定，以下仅列举部分可能的福利待遇：- 具有竞争力的薪资和年终奖金；- 五险一金及其他福利保障；- 良好的职业发展机会和晋升空间；- 提供培训和学习的机会。
行政总监岗位职责说明书
行政总监岗位职责说明书一、岗位职责概述行政总监是公司管理层的重要职位，负责监督和协调公司行政管理工作，确保公司的正常运营和高效运作。
下面将详细介绍行政总监的具体职责。
二、人事管理领域1. 负责公司人员招聘、选拔、培训和绩效评估等工作，确保公司拥有一支高素质的员工队伍。
2. 制定和完善公司的人事制度，确保公司人事管理工作符合法律法规和公司政策。
3. 负责与劳动法律顾问合作，解决员工劳动纠纷以及提供法律咨询。
三、办公室管理领域1. 协调并监督公司的日常办公事务，确保各项工作有序进行。
2. 负责制定并执行公司的办公室管理制度，提高工作效率和员工满意度。
3. 掌握办公室设备和办公用品的采购、维护和供应，确保办公环境的良好状态。
四、合规管理领域1. 负责监督公司遵守相关法律法规，制定并执行合规管理制度，确保公司运营合法合规。
2. 协助公司其他部门制定制度、规范和流程，确保公司各项业务活动符合法规要求。
3. 处理公司与政府部门的合规事务和行政审批，确保公司合法运营。
五、物业管理领域1. 协调和管理公司的各项物业服务，包括租赁合同、设备维护、保洁等。
2. 监督和优化物业服务供应商，确保物业服务品质达到公司要求。
3. 解决物业服务相关的问题和纠纷，维护公司的利益和声誉。
六、企业文化建设领域1. 参与公司的文化建设工作，推动公司价值观和行为准则，构建积极向上的企业文化。
2. 组织和推广公司内部活动，加强员工之间的交流与凝聚力。
3. 协助和监督公司的员工关怀工作，关注员工的职业发展和福利待遇。
七、危机管理领域1. 负责公司危机公关工作，处理恶劣事件和舆情危机，保护公司声誉和形象。
2. 协调并建立危机管理机制，提前预防和准备危机事件的发生。
3. 组织和参与公司的危机演练，提高员工的危机应对能力和处置能力。
八、团队管理领域1. 领导和管理行政团队，制定并执行团队目标和发展计划。
2. 激励和培养行政团队成员，促进他们的个人成长和团队协作能力。
行政总监岗位说明书
行政总监岗位说明书一、岗位概述行政总监是企业中高级管理职位之一，负责企业的行政管理工作，协助执行总裁或者董事会制定的战略规划和目标，并领导和管理行政团队，确保企业的日常运营顺利进行。
行政总监需要具备出色的组织和协调能力，能够有效地与各部门合作，解决问题并推动企业的发展。
二、岗位职责1. 制定和实施行政管理政策和流程，确保企业各项行政工作的顺利进行；2. 负责企业的日常行政事务，包括办公设施管理、办公用品采购、行政费用控制等；3. 管理行政团队，制定团队目标和工作计划，确保团队成员的高效协作和工作质量；4. 负责企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估等；5. 协助总裁或者董事会制定企业的战略规划和目标，并参预决策过程；6. 监督和评估企业的运营绩效，提出改进意见和建议；7. 维护企业形象，与外部合作火伴建立和维护良好的关系；8. 处理紧急事务和突发事件，及时采取应对措施，保证企业的正常运营。
三、任职要求1. 本科及以上学历，管理学、行政管理等相关专业优先考虑；2. 具备丰富的行政管理经验，熟悉行政管理流程和政策；3. 具备出色的组织和协调能力，能够有效地与各部门合作；4. 具备良好的沟通和表达能力，能够清晰地传达指示和要求；5. 具备较强的团队管理能力，能够激励团队成员并推动工作发展；6. 具备较强的问题解决能力和应变能力，能够快速处理紧急情况；7. 具备较强的分析和决策能力，能够参预企业的战略决策；8. 具备较强的抗压能力，能够在高强度工作环境下保持良好的工作状态；9. 具备良好的职业操守和道德品质，能够保守企业的商业机密。
四、薪资待遇根据个人的工作经验和能力进行薪资面议，提供具有竞争力的薪资待遇和福利。
五、发展前景行政总监是企业中的高级管理职位，具备广阔的发展前景。
优秀的行政总监有机会晋升为副总裁、总裁等高级管理职位，甚至成为企业的高级顾问或者独立顾问，为企业的战略决策提供专业建议。
行政人事总监岗位职责范本(4篇)
行政人事总监岗位职责范本1）负责公司人力资源模块中招聘、培训、绩效、薪酬福利、员工关系的统筹与具体实施;2）负责公司行政工作的统筹与具体实施;3）根据人员需求，制定并组织实施人员补充计划;4）组织并实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制;5）制定薪酬、福利政策，组织提薪评审和晋升评审，按时核算员工薪酬;6）负责企业文化建设与各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;7）对公司各项人事行政范畴内的制度和文件进行必要性的更新迭代，提升日常办公的运转效率;8）完成领导安排的其他人力资源与行政工作范畴内的各项其他工作;行政人事总监岗位职责范本（二）1、负责招聘渠道的开发、建立;2、负责简历筛选、邀约，规范招聘面试流程;3、负责汇总各部门报表跟踪各部门会议工作执行情况;4、管理及固定资产的维护;5、办公室网络及环境的维护;6、负责厂区的后勤管理工作;7、主要负责安全、防火、防盗，食堂、宿舍、车辆管理等工作;8、行政管理规章建制及工作流程的优化;9、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;10、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;11、领导交代的其他工作;行政人事总监岗位职责范本（三）司机二、主要职责（一）行政方面1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;6..负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
行政总监岗位说明书
行政总监岗位说明书一、岗位概述行政总监是公司行政事务的主要负责人，负责制定和执行公司的行政政策，确保公司运营的高效和顺畅。
行政总监负责协调各个部门的工作，处理公司内部和外部的各种行政事务，为公司创造一个良好的工作环境。
二、岗位职责制定和执行行政政策：行政总监需要根据公司的发展战略和实际情况，制定合适的行政政策，并确保其得到有效执行。
协调各部门工作：行政总监需要协调各个部门的工作，确保公司运营的高效和顺畅。
处理行政事务：行政总监需要处理公司内部和外部的各种行政事务，包括文件处理、会议组织、差旅安排等。
管理行政团队：行政总监需要管理行政团队，制定工作计划和目标，监督工作进展，提高团队的工作效率和服务质量。
维护公司形象：行政总监需要维护公司形象，包括制定和执行公司形象战略，处理公共关系等。
三、任职要求本科以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
8年以上行政管理工作经验，3年以上同级别岗位工作经验。
熟悉公司行政管理体系和制度建设，具备较强的组织协调能力和人际交往能力。
具备良好的英语听说读写能力，通过CET-6级。
优秀的分析问题和解决问题的能力，对解决具有挑战性问题充满激情。
四、工作内容负责制定和执行公司的行政政策，根据公司发展战略和实际情况进行政策调整。
协调各个部门的工作，解决工作中出现的各种问题，确保公司运营的高效和顺畅。
处理公司内部和外部的各种行政事务，包括文件处理、会议组织、差旅安排等。
管理行政团队，制定工作计划和目标，监督工作进展，提高团队的工作效率和服务质量。
维护公司形象，制定和执行公司形象战略，处理公共关系等。
完成领导交办的其他工作任务。
五、工作关系上级关系：行政总监直接向公司总经理汇报工作，负责执行总经理交付的任务。
下级关系：行政总监负责管理行政团队，监督和指导团队成员的工作。
平级关系：行政总监需要与其他部门负责人保持良好关系，协调各项工作。
六、考核标准工作完成情况：考核行政总监工作完成情况，包括制定的行政政策是否合理、执行是否有效等。
行政总监岗位说明书
行政总监岗位说明书一、岗位背景和职责行政总监是公司行政管理部门的核心职位，负责整体行政管理工作的策划、组织和执行。
其主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 制定和完善公司行政管理制度和流程，确保公司行政管理工作的规范化和高效运行；2. 负责组织和协调公司各部门的行政事务，包括办公环境、设备维护、物资采购、供应商管理等；3. 组织和协调公司内外部会议，负责会议的筹备、安排和记录，确保会议的顺利进行；4. 负责公司员工的入职、离职、转正等行政事务的处理，包括员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核等；5. 管理公司的固定资产和办公设备，确保其正常运行和维护；6. 协助公司高层管理人员进行日常工作的安排和协调，提供必要的行政支持。
二、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑；2. 工作经验：具备5年以上行政管理相关工作经验，有大型企业或跨国公司行政管理经验者优先；3. 专业知识：熟悉行政管理相关法律法规，具备良好的行政管理理论基础和实践经验；4. 技能要求：具备出色的组织协调能力、沟通协调能力和团队管理能力，能够有效处理复杂的行政事务；5. 职业素养：具备较强的责任心和敬业精神，具备较强的应变能力和抗压能力，能够承受一定的工作压力；6. 语言能力：具备良好的英语听说读写能力，能够进行基本的商务沟通和文件处理。
三、工作环境和待遇1. 工作环境：公司提供舒适的办公环境和先进的办公设备，为行政总监提供良好的工作条件；2. 待遇：公司将根据行政总监的工作经验和能力给予相应的薪资待遇，并提供完善的福利制度，包括五险一金、带薪年假、节假日福利等；3. 发展空间：公司重视人才培养和晋升机制，行政总监有机会参与公司的战略决策和管理层会议，为个人职业发展提供广阔的空间。
四、应聘方式如果您对该岗位感兴趣并符合以上要求，请将个人简历发送至公司的人力资源邮箱**************，并在邮件主题中注明“行政总监岗位应聘”。
行政总监岗位说明书
行政总监岗位说明书1. 岗位概述行政总监是企业中负责监督和管理行政运营的高级职位。
行政总监负责规划、组织和协调公司内部行政工作，确保公司的日常运营顺利进行。
他们与高级管理团队紧密合作，确保公司各部门之间的协作和沟通畅通无阻。
2. 岗位职责- 负责制定和实施公司的行政管理策略、规章制度和流程，确保公司遵守相关法律法规。
- 监督和指导行政团队的工作，确保其高效执行行政任务，包括人力资源管理、设施管理、供应链管理等。
- 负责与公司高级管理团队合作，参与战略规划和决策过程，提供行政方面的专业意见。
- 管理行政预算，确保资源的适当分配和利用，同时降低运营成本。
- 建立和维护公司与政府部门、合作伙伴和供应商之间的良好关系，处理与行政事务相关的合同和协议。
- 监督并提升行政流程和工作效率，推动行政自动化和数字化转型。
- 解决公司内部行政问题和纠纷，妥善处理员工的问题和投诉。
3. 岗位要求- 本科及以上学历，管理或相关专业背景优先。
- 具备丰富的行政管理经验，熟悉行政运营流程和最佳实践。
- 具备较强的领导和团队管理能力，能够激励和指导团队成员实现目标。
- 出色的沟通和协调能力，能够与各层级员工和外部合作伙伴有效合作。
- 具备解决问题和决策能力，能够在复杂情况下做出明智的判断。
- 具备良好的抗压能力，能够在高强度工作环境下稳定工作状态。
- 熟练运用办公自动化软件和相关工具，如MS Office、项目管理软件等。
4. 职业发展行政总监是企业中的高级职位，该岗位对于担任行政职务多年的员工或有丰富管理经验的候选人来说是一个很好的晋升机会。
从行政总监起，候选人还可以晋升为副总裁或行政总裁等更高级别的职位，对公司的发展和决策起到更加重要的作用。
5. 总结行政总监作为企业行政管理的重要角色，承担着指导和协调行政工作的重任。
他们的职责范围广泛，需要与各个部门和公司高层保持良好的合作关系。
行政总监不仅需要熟悉行政管理的最佳实践，还需要具备领导力和团队合作精神。
行政总监岗位说明书
行政总监岗位说明书行政总监岗位说明书一、岗位简介行政总监是企业的高管，负责企业行政管理，包括财务、人力资源、进出口、后勤、采购、安全环保等部门的管理，制定企业行政规章制度和各项政策，协调各部门的工作，确保企业运营稳定、有序。
二、岗位职责1. 制定企业行政规章制度和各项政策，确保企业各项工作的有效实施；2. 确定企业的财务管理政策和资金运用计划，对企业财务进行监控，防范风险；3. 管理企业的人力资源，制定、实施企业的人力资源战略和计划，确保企业人力资源的合理配置和有效管理；4. 负责企业的进出口业务，制定进出口政策，协调有关部门工作，确保进出口业务安全、顺利；5. 管理企业的后勤保障服务，包括餐饮、住宿、交通、办公设备等方面，确保企业的日常运营顺利；6. 负责企业的采购工作，管理采购流程，策划采购计划，协调有关部门工作，确保采购工作的正常进行；7. 负责企业的安全环保管理，制定安全环保管理制度和计划，指导有关部门工作，确保企业安全环保工作符合国家法规、标准和企业要求；8. 参与企业的战略决策和重要会议，提供行政管理等相关方面的建议和意见，协助企业高层决策。
三、任职资格1. 本科及以上学历，有企业行政管理、财务、人力资源、进出口、后勤、采购、安全环保等工作经验者优先；2. 具有较强的组织、协调、沟通能力和决策能力，具备高度的责任心和事业心；3. 熟悉企业行政管理、财务、人力资源、进出口、后勤、采购、安全环保等方面的法律法规和行业动态，有丰富的管理经验和技能；4. 具有良好的人际关系和团队合作精神，能够有效地与上下级同事进行沟通和协作。
四、绩效考核指标1. 制定企业行政规章制度和各项政策的质量和有效性；2. 财务管理方面的绩效表现，包括资金使用计划的合理性、变动趋势和效益；3. 人力资源管理方面的绩效表现，包括招聘、培训和绩效管理等方面的质量和效益；4. 进出口业务和采购工作方面的绩效表现，包括交货、物流、质量和成本等方面的效益；5. 后勤保障服务和安全环保管理方面的绩效表现，包括餐饮、住宿、交通、办公设备等方面的服务质量和安全环保控制效果；6. 参与企业的战略决策和重要会议，提供行政管理等相关方面的建议和意见的质量和效益。
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负责公司内部企业文化建设工作
组织对公司及公司相关部门的业务提供法律指导，规避法律风险
组织起草、审核公司及公司相关部门合同，出具法律方面意见书
组织涉及公司纠纷案件的调解、仲裁、诉讼等，并组织调查取证
职
责
四
职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持
工作
任务
负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全
负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动
负责组织公司办公环境的建设与维护
负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求
职
责
五
职责表述：负责本部门的组织管理工作，组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划
权力：
公司重大决策建议权
在董事长授意下，代表公司参加外事活动权
对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
对各部门工作计划执行情况的检查权
对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权
对部门员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权
对各部门管理制度和运作效率的监督审核权
权限内的财务审批权
对出差事务的审核权
合同的审核权
任务
协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司行政职能战略的制定
组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案
负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案
参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策
向管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议
印章使用的审核权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
高层管理人员、各主管部门等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理相关专业
培训经历
企业管理、人力资源管理、财务管理培训
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
工作计划、工作总结
考核指标：
制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、预算执行效果、重要任务完成情况
职
责
二
职责表述：领导制定企业行政、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标
工作
任务
领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施
职
责
三
职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行
工作
任务
领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系，负责公司文件、档案、图书等管理工作，做好相关记录
行政总监岗位说明书
岗位名称
行政总监
岗位编号
HJ-XZ-001
所在部门
行政部
岗位定员
1人
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
行政经理
同级关系
各部门总监
所辖岗位
1个中层，4个基层
岗位分析日期
2012年11月
本职：主持全公司日常行政事务管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策
工作
工作
任务
负责本部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持行政系统管理制度的制定，检查执行情况
负责协调本部门内部、本部门与公司其它部门间关系，解决争议
监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导
组织员工旅游、文体、讲座等各类活动
职责六
职责表述：完成总经理交办的其他工作任务
预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
职位关系：
可直接晋升职位
副总经理
可降职职位
行政经理
可晋升至此职位
行政经理/行政主管
可轮换职位
无
直接上级（签字）： 任 职 人（签字）：
经验
6年以上工作经验，4年以上管理经验，在部门经理岗位工作2年以上
知识
通晓企业行政管理、战略管理知识
具备财务管理、法律、证券等方面的知识
技能技巧
掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
组织做好公司保密工作：妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信，并做好相关记录；负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作
负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况
负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序
负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系