员工人事档案资料管理规定
人事部员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司人事档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高人事档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是原则：档案内容真实、准确，反映员工真实情况。
2. 规范化原则：档案管理严格按照国家档案法律法规和公司相关规定执行。
3. 安全保密原则：加强档案保密，确保档案信息安全。
4. 便捷高效原则：提高档案查询效率，为员工提供便捷服务。
第二章档案内容第四条人事档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工身份证、户口本、学历证书、资格证书等。
2. 入职档案：包括入职申请表、劳动合同、试用期考核表等。
3. 职业发展档案：包括岗位变动、晋升、培训、考核等。
4. 薪酬福利档案：包括薪酬调整、福利待遇、社会保险等。
5. 离职档案：包括离职申请、离职证明、离职手续等。
第三章档案管理第五条人事档案管理实行分级管理，分为一级档案和二级档案。
1. 一级档案：员工入司随转的人事档案材料。
2. 二级档案：员工入司以后的任职情况、培训情况、薪酬福利、考核情况等。
第六条人事档案管理职责：1. 人事部负责档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
2. 各部门负责本部门员工档案的日常管理，及时向人事部报送档案材料。
3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和保密意识。
第七条档案保管：1. 人事档案应存放在专用档案柜中，确保档案安全。
2. 档案管理人员应定期检查档案，防止档案损坏、丢失。
3. 档案查阅、借阅需经主管领导批准，并做好登记手续。
第四章档案利用第八条档案利用：1. 人事档案主要用于员工招聘、培训、考核、薪酬福利、离职手续等。
2. 档案利用需遵守国家档案法律法规和公司相关规定。
3. 档案管理人员应确保档案信息安全，不得泄露员工隐私。
第五章档案保密第九条档案保密：1. 档案管理人员应严格遵守保密制度，确保档案信息安全。
员工人事档案资料管理制度
员工人事档案资料管理制度一、制度概述为规范公司员工人事档案资料的管理，准确记录员工的个人信息，建立健全的人事档案资料档案管理制度，本制度制定。
二、制度适用范围适用于本公司所有员工人事档案资料的管理和保管。
三、制度内容1.人事档案资料的定义人事档案是指在公司招聘、录用、培训、晋升、考核、调动、离职等过程中建立起来的员工档案，包括基本资料、教育经历、工作经历、培训记录、聘用合同、变更合同、薪资福利等个人信息。
2.人事档案资料的建立（1）公司应在员工入职后一个月内，建立员工人事档案。
（2）人事部门负责员工人事档案资料的建立与更新，确保档案资料的完整性和精确性。
（3）通过员工自报个人信息和核实后，提供员工的个人证明材料，搜集员工的最新的个人资料。
（4）招聘人员应提供证明材料如身份证复印件、学历证书、健康证明、照片等。
（5）组织人员需要提供外语水平证明、业绩证明、资格证明等材料，并录入该员工档案资料。
（6）员工应提供相关证明材料以确认员工信息的真实性和准确性，否则公司有权解除劳动合同。
3.人事档案的管理（1）人事部门应对员工人事档案资料进行定期检查、更新、完善和存档，每年至少一次。
（2）人事档案应妥善保管，并进行备份，档案备份资料须存放于专用设备内，确保资料完整、安全、保密。
（3）个人资料有严格的保密性，任何单位和个人未经授权不得调取、浏览和使用员工人事档案。
（4）对于任何人无权查看员工人事资料，如果需要查看，必须按照公司规定的程序提出申请，并经过相关部门的批准。
（5）员工人事档案及相关材料的保管时间应按照国家规定执行，逾期报废或者移交档案部门。
4.文化墙的建立公司应当建立人文化墙，通过员工健康、快乐、积极向上的故事，反映员工工作生活中的亮点和闪光点，展示公司良好的企业文化。
五、制度的执行（1）各部门必须按照制度要求执行，对违反制度者要进行严肃处理。
（2）人事部门定期对各部门执行情况进行抽查，如发现不合规的行为，要进行及时纠正和督促改正。
人事部人事档案规定管理(2篇)
人事部人事档案规定管理人事部人事档案的管理应遵循以下规定：1. 录入档案：对每位员工的人事档案进行录入，包括个人信息、职业履历、培训记录、绩效评估等内容。
确保档案的完整性和准确性。
2. 保密性：人事档案应严格保密，只有授权的人员可以查阅。
确保员工个人隐私和敏感信息的保护。
3. 存储措施：人事档案应存放在专用的柜子或保险箱中，防止遭到未经授权的访问或损坏。
并且要制定合适的备份措施，以防止档案的丢失或损毁。
4. 归档时限：根据法律法规和公司规定，确定人事档案的存储时限。
对于离职员工的档案，可以根据需求进行适当的归档处理。
5. 更新管理：定期对人事档案进行更新和维护，及时记录员工的职业发展、培训情况、绩效评估等重要信息。
6. 销毁程序：对于已经过期或不再需要保留的人事档案，应按照公司规定和相关法律法规的要求，进行合规的销毁处理，防止信息泄露。
7. 访问权限管理：设立访问权限管理制度，明确具有查看档案权限的人员范围，并记录查看档案的时间和目的，以确保档案的安全性和合规性。
8. 培训与沟通：对人事部工作人员进行相关培训，提高他们对于人事档案管理的认识和操作技能。
并且与员工进行沟通，让他们了解档案管理的流程和相关规定。
以上是人事部人事档案管理的一般规定，具体的管理细则可以根据公司的实际情况和法律法规的要求进行制定。
人事部人事档案规定管理（二）人事部人事档案是组织内记录和管理员工信息的重要工具，对保证组织人力资源管理的规范化和数据的准确性具有重要意义。
为了更好地管理人事档案，人事部可制定一套规定管理模版。
本文将提供一份____字的人事档案规定管理模版的示例，供参考。
一、档案建立与管理原则1. 档案建立原则1.1 档案建立应符合国家有关法律法规和组织内部规定，确保其合法性和规范性。
1.2 档案建立应立足于岗位需求和人才管理的实际情况，确保档案的实用性和灵活性。
2. 档案管理原则2.1 档案管理应坚持全员参与、全员责任的原则，确保档案管理工作的顺利进行。
人事档案管理规定
人事档案管理规定
1. 人事档案的建立和管理。
个人档案的建立，每位员工入职后，应立即建立个人档案，包括个人基本信息、合同签订情况、教育背景、工作经历等内容。
档案管理责任，人力资源部门负责对员工档案进行管理，确保档案内容的完整、准确和保密。
2. 档案存储和保管。
存储要求，员工档案应妥善存放在人力资源部门或指定的档案室内，保证档
案的安全和完整性。
保密措施，对于涉及个人隐私的档案内容，应加强保密措施，限制访问权限，防止泄露。
3. 档案使用和查询。
内部查询，员工本人或相关部门需要查询档案内容时，应提交书面申请，并
经过审批后方可查阅。
外部查询，对于外部单位或个人的档案查询请求，应严格控制，并遵守相关
法律法规的规定。
4. 档案销毁和归档。
销毁程序，对于已离职员工的档案，应按照规定程序进行销毁，包括书面申请、审批和证明文件的保存。
归档管理，对于已离职员工的档案，应按照规定时间进行归档管理，保证档
案的长期保存和利用。
以上规定旨在确保员工档案的管理工作得到规范和有效的执行，保障员工的合
法权益和公司的信息安全。
人力资源部门应严格执行相关规定，加强档案管理工作，做好档案的管理和维护工作。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
人事档案管理规定
人事档案管理规定
一、档案管理的目的
1. 保障员工个人信息的安全和保密性
2. 提高人事档案的管理效率和准确性
3. 符合相关法律法规和公司政策的要求
二、档案管理的范围
1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等
2. 教育和工作经历：包括学历、专业、工作经验等
3. 健康状况和社会保险信息
4. 奖惩记录和考核评定
5. 其他与人事管理相关的信息
三、档案管理的原则
1. 实行严格的保密制度，保护员工个人隐私
2. 档案信息的准确性和完整性
3. 档案信息的及时更新和调整
4. 档案信息的合法性和合规性
四、档案管理的程序
1. 建立完善的档案管理制度和流程
2. 指定专人负责档案管理工作
3. 定期对档案进行审核和清理
4. 建立档案借阅和使用的审批制度
五、档案管理的责任
1. 人力资源部门负责整体档案管理工作
2. 部门负责人负责本部门员工档案的管理
3. 员工本人负责提供真实、准确的个人信息
六、档案管理的处罚
1. 对于违反档案管理规定的行为，将给予相应的处罚
2. 对于故意篡改、泄露档案信息的行为，将追究法律责任
七、档案管理的监督
1. 人力资源部门定期对档案管理工作进行检查和评估
2. 公司内部和外部审计部门对档案管理工作进行审计和监督
以上为人事档案管理规定，各部门和员工必须严格遵守，确保档案管理工作的规范和有效。
公司人事档案管理办法规章制度范文(3篇)
公司人事档案管理办法规章制度范文一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。
2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。
3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。
二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。
2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。
三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。
2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。
3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。
四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。
2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。
3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。
五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。
2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。
3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。
六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。
2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。
七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。
2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。
八、附则1.本办法自发布之日起生效。
2.本办法的解释权归公司人事部门所有。
3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。
本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。
在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。
公司员工人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的纸质档案和电子档案的管理工作。
第二章职责第三条公司行政人事部门是公司员工人事档案管理的归口管理部门，负责以下工作：1. 制定和实施人事档案管理制度；2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 对人事档案进行定期检查和维护，确保档案安全；4. 指导各部门做好人事档案管理工作。
第四条各部门应积极配合行政人事部门做好人事档案管理工作，确保人事档案的准确性和完整性。
第三章档案管理内容第五条人事档案管理内容包括：1. 员工基本信息：姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、学历、学位、职称、健康状况等；2. 员工工作经历：工作单位、职务、工作时间、离职原因等；3. 员工教育背景：毕业院校、专业、学历、学位等；4. 员工培训记录：培训时间、培训内容、培训结果等；5. 员工奖惩记录：表彰、奖励、处分、考核结果等；6. 员工劳动合同及协议：劳动合同、保密协议、竞业禁止协议等；7. 员工离职手续：离职证明、离职原因、离职时间等；8. 其他需要归档的材料。
第四章档案管理原则第六条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整，不得遗漏重要信息；2. 真实性原则：档案内容必须真实，不得篡改、伪造；3. 及时性原则：及时收集、整理、归档员工人事信息；4. 保密性原则：严格保护员工个人信息，防止泄露；5. 规范性原则：按照国家档案管理标准和公司规定进行档案管理。
第五章档案保管与利用第七条人事档案应按照国家档案管理标准和公司规定进行保管，确保档案安全。
第八条员工人事档案的借阅，需经本人或单位负责人同意，并填写借阅单。
借阅人需在规定时间内归还档案。
第九条员工人事档案的销毁，需按照国家档案管理标准和公司规定进行，并办理相关手续。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册,送总机备查。
五、人力资源部应备档案包括如下内容:
1.人力异动案;
2.员工奖惩案;
3.员工考绩案;
4.员工培训案;
5.人事规章案;
6.人事勤务案;
7.人事报表案;
8.员工福利案;
9.文体活动案;
10.涉外事件案;
11.收发文件登记簿。
六、本规定自公布之日起实施。
签发人
责任人签名
员工人事档案资料管理规定
制度名
员工人事档案资料管理规定Leabharlann 电子文件编码GLWA062
页码
1-1
××公司员工人事档案资料管理规定
为了加强本公司员工人事资料管理工作,特制定本规定。
一、各人事命令、通知公布后,连同该案凭证(申请单或签呈)合并归档。
二、每月初依据人员异动记录簿编制”人力异动月报表”,呈核阅后,列入人事流动率检查 依据。