公司行政内务管理制度
最新内务管理制度
**行[2008] 1号一、目的为规范公司内务管理的工作流程，进一步提高员工精神风貌和工作绩效，特制定此规定。
二、适用范围**。
三、管理组织机构公司内务管理工作由各级行政部门（总部为行政管理本部、区域为行政管理中心、分公司为人事行政部）归口管理。
四、定义和术语(一)内务管理：是指公司对员工日常事务的管理，具体包括员工着装规范管理、员工行为规范管理、安全管理、设备管理、办公区域管理、来访接待管理、会议室/洽谈室管理、电话转接管理。
(二)公司设备：包括车辆、信息线路、传真机、打印机、复印机、电脑、空调及办公用橱柜、桌椅等固定资产或低值易耗品。
(三)双负责制：即第一责任人为使用人或所在部门负责人，第二责任人为各级行政部门负责人。
五、工作服、着装规范(一)工作服1、各层级办公区前台接待岗、保安岗、秘书岗位以及红快上门人员、电话客服中心人员应配发工作服。
（店面人员工作服配发根据门店管理本部相关制度或要求执行）2、工作服的款式审批见：工作服款式审批工作流程文件（HSBP-行-004）3、工作服的制作：根据审定的服装款式以及数量、单价，由行政管理本部提报相关费用计划，经审定后制作。
4、工作服发放、回收：(1)上述岗位入职员工凭《到职通知书》至所属行政部门，填写《服装领用承诺书》后领取工作服。
(2)工作服到达使用年限的，可领取新装。
(3)员工因离职、异动等需归还工作服的，应将工作服清洗干净退回所属行政部门并收回《服装领用承诺书》。
(4)员工应爱惜工作服，未到使用年限的损坏或丢失应按下表照价赔偿。
5、工作服使用年限及单价标准：(二)着装规范（违反者扣2分）1、已经配发工作服的员工在办公区域、工作时间内必须穿着工作服，季节更换时，员工应按所属行政部门的通知更换工作服。
工作服发生损坏不能穿着请自行修理，修理期间员工应着职业装。
2、没有配发工作服的女员工应着职业装，要求不可着过于紧身、花哨、暴露、无袖、透明或容易暴露腰背的服饰。
公司内部内务管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项业务顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于行政部门、业务部门、技术部门等。
第三条公司内部内务管理制度遵循以下原则：1. 规范性：各项制度内容明确，易于操作；2. 实用性：制度内容符合公司实际情况，切实可行；3. 完善性：制度内容根据公司发展不断调整和优化；4. 纪律性：严格执行制度，奖惩分明。
第二章组织机构第四条公司成立内务管理领导小组，负责公司内部内务管理制度的制定、实施和监督。
第五条内务管理领导小组下设办公室，负责具体事务的处理和协调。
第六条各部门应设立内务管理责任人，负责本部门内务管理的实施和监督。
第三章工作纪律第七条员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及各项操作规程。
第八条员工应按时上班、下班，不得迟到、早退、旷工。
第九条员工应保持办公区域整洁，爱护办公设施，不得随意损坏或占用他人物品。
第十条员工应自觉维护公司形象，不得在公司内外发表有损公司声誉的言论。
第十一条员工应积极参与公司组织的各项活动，提高团队凝聚力。
第四章文件管理第十二条公司文件分为保密文件、内部文件和公开文件三种。
第十三条保密文件由相关部门负责保管，未经批准不得外传。
第十四条内部文件由相关部门负责发放、回收和归档。
第十五条公开文件由相关部门负责发布和存档。
第五章会议管理第十六条公司会议分为总经理办公会议、部门会议和临时会议。
第十七条总经理办公会议由总经理主持，各部门负责人参加。
第十八条部门会议由部门负责人主持，本部门全体员工参加。
第十九条临时会议由公司领导或相关部门负责人根据需要召开。
第六章考勤管理第二十条公司实行考勤制度，员工应按时填写考勤记录。
第二十一条员工请假需提前向部门负责人申请，经批准后方可离岗。
第二十二条员工加班需填写加班申请表，经批准后方可加班。
第七章奖惩制度第二十三条公司对表现优秀、成绩突出的员工给予奖励。
第二十四条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工给予处罚。
公司内务流程管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司运营的规范化和标准化，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格按照本制度执行。
第三条本制度自发布之日起施行。
第二章组织机构第四条公司设立内务管理办公室，负责本制度的实施和监督。
第五条内务管理办公室的主要职责：（一）制定、修订和完善公司内务管理制度；（二）监督各部门执行内务管理制度；（三）组织开展内务管理培训和检查；（四）处理内务管理投诉和纠纷。
第三章内务管理制度第六条办公环境管理（一）员工应保持办公区域整洁、有序，不得随意堆放物品；（二）办公室内不得吸烟、饮酒，不得饲养宠物；（三）爱护办公设施，不得随意损坏或私用。
第七条工作纪律（一）员工应按时上下班，不得迟到、早退；（二）工作时间应保持通讯工具畅通，不得长时间离岗；（三）工作期间不得进行与工作无关的活动。
第八条考勤与假期管理（一）员工应按规定填写考勤记录，不得弄虚作假；（二）员工享有国家法定节假日、年假、产假、婚假等假期；（三）员工请假需提前向部门负责人申请，经批准后方可休假。
第九条财务管理（一）员工应遵守财务管理制度，不得侵占、挪用公司资金；（二）报销费用需提供正规发票，并按规定程序审批；（三）不得利用职务之便谋取私利。
第十条档案管理（一）各部门应建立完善的档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全；（二）档案查阅需经部门负责人批准，并登记备案；（三）档案损坏、丢失应立即上报，并采取措施予以修复或补办。
第四章奖惩第十一条对遵守本制度，工作表现突出的员工，给予表彰和奖励；第十二条对违反本制度，情节严重的员工，给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第五章附则第十三条本制度由公司内务管理办公室负责解释。
第十四条本制度如有未尽事宜，由公司内务管理办公室负责修订。
第十五条本制度自发布之日起施行。
公司工作内务管理制度（6篇）
公司工作内务管理制度公司内务管理制度第一章总则一、目的。
本规定旨在树立员工的纪律意识，形成良好的企业文化氛围，提升企业凝聚力，提高每位员工的工作效率。
二、范围。
市场部全体人员。
第二章出勤规定一、考勤1、时间：8：00am-12：00pm，2：30pm-5：30pm，以公司时钟为准。
2、外出办事前，填写《外出登记表》，当月末日交人力资源部3、出差前填写《出差申请表》，当月最末日交人力资源部。
4、迟到、早退、旷工。
按照公司《刷卡管理规定》予以处罚。
二、事、病假申请1、病假须出示医院证明，报办公室内备案，请假时间超过医院许可天数，见事假申请及公司相关规定。
2、婚、丧假按公司规定执行，超过公司规定天数，见事假申请及公司相关规定.3、事假至少需提前____小时向直接领导提出书面申请(见《请假单》)，一天及一天以内由直接领导审批，超过一天须经市场部经理审批，办公室凭《请假单》记考勤，月末交人力资源部。
三、办公室负责对考勤管理的巡查，对违反本规定的情况，按照公司考勤制度予以处罚。
四、相关记录1、《考勤表》2、《请假单》3、《外出登记表》第三章卫生规定一、标准1、地面做到干净、无积垢，线路整齐；2、桌子桌上只能摆放电脑显示屏、打印机、传真机、文件架、办公用品；保持桌面整洁无垢；桌下物品整齐摆放；3、椅子各办公区内必须统一椅类；摆放整齐有序，离开办公区必须将椅子摆放在桌子正____；4、柜子统一摆放位置；有条不紊柜内所有文件；面保持清洁柜无污；柜顶不能摆放其他杂物；5、白板字体书写工整，字迹清晰；板书得体；6、门窗玻璃清洁明亮；下班前按时关好门窗；7、电脑各办公区统一角度摆放；经常性擦拭，确保清洁；定期或不定期检查电脑病毒情况，及时向网络部反映护理；8、空调严格按公司空调管理制度的要求认真执行；顶上不能放其他物品；9、沙发、茶几文件、杂志摆放有序；保持沙发、茶几清洁；10、隔段经常性清扫，保持无污垢；二、监督与执行1、市场部办公室负责对本规定实施监督；2、由各部门指定责任人负责本区办公环境达到以上标准；3、每日上班前对本部门卫生进行维护，市场部办公室对未达到标准的部门责任人下达限期整改通知，如未能在期限内达标，每项每次罚款____元；4、每周五大扫除由市场部办公室统一安排，不得无故缺席，由市场部办公室负责验收。
公司内务管理制度守则
公司内务管理制度守则第一章总则第一条为规范公司内务管理，明确各部门和员工的职责和权利，提高公司管理效率和工作质量，特制定本守则。
第二条公司内务管理制度守则适用于公司全体员工和各级管理人员，在公司内务管理活动中必须遵循。
第三条公司内务管理制度守则的内容包括公司的组织结构、职权范围、工作程序、管理制度、人事管理等。
第四条公司内务管理制度守则的宗旨是发挥员工的主体作用，提高公司管理水平，促进公司持续健康发展。
第二章组织结构第五条公司设立总经理办公室、市场部、财务部、人事部等机构，各部门之间相互协调、合作。
第六条总经理为公司的领导者，负责全面领导和管理公司的各项工作。
第七条各部门部门负责人在总经理领导下，负责本部门的具体工作，协调相关部门间的工作关系。
第八条员工按照公司内务管理制度守则的规定执行工作，服从公司领导的调配和指挥。
第九条公司设立职权清晰、责任明确的机构，确保组织结构的高效运转。
第十条公司鼓励员工的创新和团队合作，建设和谐的企业文化。
第三章职权范围第十一条公司内务管理制度守则对各部门的职权范围作出规定，明确每个部门的任务和职责。
第十二条总经理有权对公司的各项工作进行指导、监督和决策，对各部门的工作执行情况进行评估。
第十三条市场部负责公司的销售和市场推广工作，制定销售计划和推广策略，提高公司产品竞争力。
第十四条财务部负责公司的财务管理和会计工作，编制财务预算和财务报表，保证公司的财务健康。
第十五条人事部负责公司的人力资源管理和招聘工作，建立健全的人力资源管理制度，提高员工满意度。
第十六条各部门部门负责人对本部门的工作负责，协调各部门之间的关系，确保公司各项工作的顺利进行。
第四章工作程序第十七条公司规定了各项工作的流程和程序，各部门和员工必须按照规定的程序进行工作。
第十八条公司要求各部门建立健全的工作制度，确保工作的有序进行和高效完成。
第十九条公司鼓励员工主动提出改进工作流程和程序的建议，提高工作效率和质量。
公司工作内务管理制度（3篇）
公司工作内务管理制度是为了规范员工的工作行为、优化工作流程、提高工作效率而制定的一套规章制度。
该制度主要包括以下内容：1. 工作时间和考勤管理：明确员工上班时间、下班时间以及休假制度，规定员工的出勤要求和考勤记录方式。
2. 办公场所管理：规定员工对办公场所的使用要求，包括如何保持办公区域的整洁、如何正确使用办公设备等。
3. 会议和培训管理：规定公司对员工的会议和培训安排，明确员工应参加的会议和培训内容，以及员工对会议和培训的报告和总结要求。
4. 文件和信息管理：规定员工对公司文件和信息的处理和保密要求，包括文件归档、文件查阅和信息传递等方面。
5. 员工行为规范：明确员工在工作场所的行为规范，包括不得进行违反公司政策或违法行为，并对违规行为给予相应的处罚措施。
6. 工作流程和任务分配：规定公司的工作流程和任务分配机制，明确员工的工作职责和任务，确保工作的有序进行。
7. 绩效考核：确定员工绩效考核的标准和方法，并规定员工绩效考核结果对于晋升、薪资调整等方面的影响。
8. 员工权益保障：规定员工的劳动权益保障措施，包括工资支付、工时安排、社会保险等方面的权益保护。
以上内容只是公司工作内务管理制度的基本要素，具体制度还应根据企业的实际情况进行进一步完善和详细规定。
公司工作内务管理制度（二）公司工作内务管理制度一、目的为了规范和管理公司的日常工作行为，确保工作的高效进行，提高工作质量和效率，特制定公司工作内务管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工和实习生等。
三、内务管理内容1. 上班时间1.1 上班时间为每天早上9点开始到下午6点结束，中午12点-1点为午休时间，员工需准时到岗，并按规定时间进行工作。
1.2 如遇特殊情况需要迟到或请假，应提前向直接上级或人事部门请假并得到批准。
2. 办公环境2.1 办公场所要保持整洁、干净，严禁乱扔纸屑、烟蒂等污染环境的行为。
2.2 使用办公设备或文具时应爱护并妥善使用，不得滥用或私自调整设备设置。
内务部的日常管理制度
第一章总则第一条为加强我单位内务管理，提高工作效率，保障单位正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于内务部全体员工，以及与内务部工作相关的其他部门和个人。
第三条内务部日常工作应遵循高效、规范、安全、节约的原则。
第二章组织架构与职责第四条内务部设部长一名，副部长若干名，下设办公室、后勤保障科、物资管理科、档案管理科等科室。
第五条内务部各科室职责如下：（一）办公室：负责内务部日常行政事务，包括文秘、会议组织、接待等工作。
（二）后勤保障科：负责单位后勤保障工作，包括水电维修、环境卫生、食堂管理等。
（三）物资管理科：负责单位物资采购、保管、分发等工作。
（四）档案管理科：负责单位档案收集、整理、保管、利用等工作。
第三章工作制度第六条办公室工作制度（一）建立健全文件收发、传阅、归档制度，确保文件及时、准确传递。
（二）做好会议记录，整理会议纪要，及时上报会议决议。
（三）加强内外联系，做好接待工作，提高接待质量。
（四）做好信息报送工作，确保信息及时、准确上报。
第七条后勤保障科工作制度（一）负责单位水电维修、环境卫生、食堂管理等后勤保障工作。
（二）建立健全后勤保障工作制度，确保后勤保障工作有序进行。
（三）定期对水电设施进行检查，确保设施安全运行。
（四）做好食堂卫生管理工作，确保食品安全。
第八条物资管理科工作制度（一）建立健全物资采购、保管、分发等工作制度，确保物资管理规范。
（二）严格按照采购计划进行物资采购，确保物资质量。
（三）做好物资入库、出库、盘点等工作，确保物资账实相符。
（四）定期对物资进行维护保养，延长物资使用寿命。
第九条档案管理科工作制度（一）建立健全档案收集、整理、保管、利用等工作制度，确保档案安全。
（二）做好档案收集工作，确保档案完整、准确。
（三）加强档案整理工作，提高档案利用率。
（四）做好档案保管工作，确保档案安全。
第四章工作纪律第十条内务部全体员工应严格遵守国家法律法规，遵守单位规章制度，服从领导，团结协作。
公司工作内务管理制度(4篇)
公司工作内务管理制度公司内务管理制度是指为了保证公司内部秩序和效率，提高工作质量和效率，减少冲突和纠纷而建立的一套规章制度。
下面是一个示例的公司工作内务管理制度的内容，供参考：一、工作时间管理1. 全体员工需按照公司规定的工作时间准时上班，不得迟到、早退或擅自离岗。
2. 午休时间在公司规定范围内，不得私自延长或缩短。
3. 出差期间，员工需按照工作安排和时间要求完成任务。
二、请假管理1. 请假需提前向上级主管提出书面申请，说明请假事由和时间，并经批准后方可请假。
2. 请假时间不得与其他同事重叠，以免影响工作进度。
3. 长期病假需提供健康证明或医生出具的证明文件。
三、考勤管理1. 公司使用电子考勤系统，每位员工需按照规定的方式进行打卡。
2. 迟到超过15分钟，视为旷工半天；迟到超过1小时，视为旷工一天。
3. 旷工者应向主管汇报请假事由，并做出合理解释。
四、通讯管理1. 公司提供的通讯工具（如手机、电脑等）仅可用于工作目的，严禁私用。
2. 员工需按照公司规定使用公司电子邮件系统进行邮件往来，并确保信息的安全性和机密性。
3. 离职时，需将公司提供的通讯工具归还或交接给相关部门。
五、办公场所管理1. 公共办公区域保持整洁，个人物品不得乱放、占用公共空间或影响他人。
2. 严禁在办公区域吸烟、饮食，保持环境卫生。
3. 离开办公区域时，个人物品需妥善保管，确保不影响他人的工作秩序。
六、文件管理1. 文件和资料应按照公司规定的归档流程进行整理和存储，确保方便查找和保密。
2. 重要文件和资料应备份，并保存在规定的存储介质中。
七、纪律和规范1. 员工需遵守公司的各项规章制度，并服从上级的工作安排和指令。
2. 禁止私自调换工作岗位或更改工作内容。
3. 禁止泄露公司商业机密和客户信息，严禁从事违反道德和法律法规的行为。
特别说明：以上内容为一份示例的公司工作内务管理制度，具体的制度内容需要根据公司的实际情况和管理要求进行制定和调整。
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XX（集团）有限公司
内务管理制度
一、目的
为提高公司工作效率、提升企业形象，使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道，促进公司的全面工作的推进和发展，特制订本制度。
二、适用范围
本管理办法适用于公司所有员工。
三、职责及权限
责任部门/ 责任人
制度内容（可根据情况修改）制度执行（可根据情况修改）编制修订审核批准发布
组织
实施
信息
上报
调查
核实
核准
执行
总经理√√√
总经理办公会√
办公室√√√√√√
公司各部门√√√
备注“√”表示责任人相应的职责权限。
四、管理内容
（一）工作纪律
1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西，禁止在办公室
嬉笑打闹、大声喧哗，不得做影响自己或他人工作效率的事。
2、员工请在上班前用完早餐，不得将早餐带入办公室，不得在上班后外出吃早餐，发现一次扣当月绩效分2分，同时追究部门经理管理疏忽责任。
当月发现3次及以上的，取消部门经理当月绩效工资。
办公室实行不定期检查。
3、员工在工作中出现差错，应积极地想办法解决并向上级主管汇报，不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。
否则一经查实，公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。
4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作，并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。
对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排，员工可以向分管副总或总经理申诉，按申诉处理结果执行。
5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行，如发生公司文件未传达或未执行现象发生，扣部门经理当月绩效分2分/次。
6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”，遵守职业操守和行为规范。
7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备，如发现电源未关，扣部门经理当月绩效分2分/次。
8、公司电话主要是作为方便与外界沟通，开展业务之用，员工不得用公司电话打私人电话聊天。
（二）员工仪容仪表及着装
1、仪容仪表
（1）姿态端正，形象良好。
（2）走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。
（3）坐姿端正，不坐桌子、设备，不翘腿乱抖动。
（4）对人面带微笑，表情大方，神态真诚。
（5）男员工不得留长发，不得剃光头。
女员工的具体发式不限，不得染过于夸张的颜色，以符合个人形象、气质为宜，不得蓬头散发，不得戴夸张的头饰。
2、着装
（1）除特殊场合外，职工上班时必须衣着得体，佩戴工作牌。
（2）着装应保持衣服纽扣齐全，无破洞。
不得挽袖、卷裤腿。
男员工不得赤膊、穿拖鞋、穿背心短裤；女员工不得穿吊带背心、超短裙、迷你裙、短裤，下摆以超过膝盖为宜。
不得穿无后跟凉鞋或拖鞋。
（3）员工外出办事需要着便装时，应得体、大方，颜色力求庄重。
女员工可化淡妆，不佩戴过分夸张的首饰，禁止染指甲。
（4）遇公司有活动、庆典等时，应根据公司要求和场合不同，恰当着装。
（5）未按要求着装、佩戴工作牌者，发现一次当事人当月绩效分2分/次。
（三）公司会议纪律
1、公司会议是指公司每周一召开的工作例会。
2、凡必须参会人员不得以任何理由迟到、早退，如有特殊情况，需提前向部门经理和董事长请假，违者扣当月绩效分5分/次。
已经休假的员工和当班员工，遇公司例会可以不参会。
3、所有参会人员在开会期间都要关掉手机或把手机调成震动状态或静音状态，会议期间发生手机铃声响现象扣当月绩效分1分/次。
会议期间因工作需要，接打手机需离开会场。
4、会议期间任何参会人员不得随意进出和交头接耳，会上被公司领导点名批评会场纪律的，根据情节轻重，扣5-10分/次。
（四）值班制度
1、每周由办公室根据值班轮次安排值班人员，并通知到人。
2、如遇轮值当天出差等情况，提前反馈办公室另行安排，不得空岗。
3、值班人员当日负责董事长办公室卫生和接待工作，详细做好值班记录，如果遇紧急情况，应及时向上级汇报。
4、值班时间严格执行公司作息制度，值班期间严守各项工作制度，办公室对值班人员随机抽查。
（五）各部门办公室卫生
1、各部门每天对办公室环境进行整理。
2、办公桌、椅子、沙发、茶几、门窗、文件柜、饮水机、办公设备等应经常擦拭，并摆放有序。
3、墙壁整洁、无蜘蛛网等附着物；地面无污渍、烟头、积水；
门、窗、玻璃干净、明亮。
4、办公桌上物品摆放合理、有序，保证办公室整体上的整齐、美观。
下班后办公桌面要整洁，物品摆放整齐有序，相关书籍、文件等要整理入柜、入屉。
五、其他
1、本制度由办公室负责解释和监督执行。
办公室由公司全体员工监督执行，办公室人员发生违反以上规定现象均按本制度处理标准2倍处理。
若办公室人员执行力度不够，视而不见，都当月绩效分5分/次。
2、员工对于处理不服者，可以向分管领导或总经理提出申诉，按照申诉后结果执行。
3、本制度报总经理办公会议审核，总经理同意后执行。
二0一三年十一月十四日。